13Апр 2021

Порядок направления студентов и аспирантов учреждений высшего образования за границу на обучение, стажировку, а также для участия в международных мероприятиях

авторы_для_эталон_онлайн-01.jpg

Направление студентов и аспирантов (далее – обучающиеся) учреждений высшего образования (далее – учреждение образования) за границу регламентируется:


Целями направления обучающихся за границу являются:

  • научная работа;
  • учеба и стажировка в зарубежных учебных заведениях и научных центрах;
  • участие в работе семинаров, конференций, симпозиумов и т.п.;
  • участие в культурных, спортивных и иных массовых мероприятиях (конкурсы, концерты, форумы, фестивали, олимпиады) и др.

Обучающиеся могут быть направлены за границу:

  • в рамках межгосударственных соглашений;
  • по зарубежным программам (стипендиям) Министерства образования Республики Беларусь;
  • согласно заключенным договорам (контрактам), полученным грантам, проектам в рамках программ научной и образовательной деятельности и (или) иным соглашениям, заключенным учреждением высшего образования, а также с целью формирования и развития таких отношений;
  • на основании договоров, заключаемых между учреждениями высшего образования, учреждениями образования, организациями, реализующими образовательные программы послевузовского образования Республики Беларусь (далее – учреждения образования) и организациями иностранных государств, в том числе в рамках реализации международных программ, проектов и государственных программ, финансируемых за счет средств республиканского бюджета;
  • на основании договоров о подготовке специалиста за счет средств республиканского бюджета, о подготовке научного работника высшей квалификации за счет средств республиканского бюджета и (или) дополнительных соглашений к указанным договорам, заключаемым между учреждениями образования и направляемыми на обучение за рубежом гражданами;
  • на основании индивидуально полученных грантов, стипендий;
  • на основании персональных приглашений, поступивших от зарубежных образовательных, научных учреждений и общественных организаций, коммерческих предприятий, оргкомитетов конференций, симпозиумов, совещаний и т.д.;
  • по инициативе обучающегося.

Условия направления за границу обучающихся:

  • программа и сроки направления согласовываются и утверждаются деканом факультета;
  • обучающиеся, которые направляются за границу для обучения, стажировки, направляются по согласованию с руководителем проекта и непосредственным руководителем соответствующего подразделения;
  • обучающиеся направляются на обучение за рубежом на срок, как правило, не более одного года, по решению Совета учреждения образования и Комиссии по направлению на обучение в организациях иностранных государств в рамках получения высшего и послевузовского образования в Республике Беларусь, создаваемой при Министерстве образования Республики Беларусь (далее – Комиссия).

Необходимыми условиями для участия обучающихся в отборе на обучение за рубежом являются:

  • обучение в учреждении образования на дневной форме получения образования за счет средств республиканского бюджета;
  • владение иностранным языком для успешной реализации целей обучения в соответствии с требованиями принимающей стороны;
  • средний балл текущей аттестации не ниже 8 баллов по десятибалльной шкале при получении высшего образования;
  • как правило, период обучения за рубежом не приходится на первый и последний курс обучения в учреждении образования;
  • направление за границу не должно отрицательно влиять на научные исследования, ход учебного процесса и качество занятий в учреждении образования;
  • оформление виз для направления за границу производится в соответствующих консульских учреждениях в индивидуальном порядке самими обучающимися;
  • продление пребывания за границей сверх установленного срока осуществляется приказом ректора на основании заявления направленного обучающегося с визами руководителей соответствующих структурных подразделений (деканов факультетов).

Порядок финансирования

Финансирование направления обучающихся учреждений образования за границу, в том числе в случае продления срока пребывания обучающегося за границей сверхустановленного, может осуществляться:

  • из средств, предусмотренных межгосударственными соглашениями, с сохранением стипендии согласно нормативным документам;
  • за счет средств Министерства образования Республики Беларусь с сохранением стипендии согласно нормативным документам;
  • за счет средств целевого финансирования, предусмотренных в контракте, гранте, проекте в рамках программ научной и образовательной деятельности и (или) ином соглашении, заключенном учреждением образования и предназначенных на расходы по направлению обучающихся за границу;
  • за счет собственных средств обучающегося;
  • за счет средств приглашающей стороны;
  • за счет объединения источников финансирования.

В соответствии с постановлением Министерства Образования Республики Беларусь и Министерства финансов Республики Беларусь от 22 сентября 2011 г. № 261/96 «О некоторых вопросах стипендиального обеспечения и осуществления других денежных выплат обучающимся» (далее – постановление № 261/96) лицам, направленным в соответствии с международными соглашениями (в рамках обмена), а также в рамках международного сотрудничества на обучение или стажировку за границу на срок более 1 месяца, которым принимающей стороной предоставляется жилое помещение, питание, страховка и производится выплата стипендии, учреждение образования Республики Беларусь стипендию не выплачивает.

В некоторых случаях, когда обучающиеся направляются на обучение или стажировку за границу на срок более 1 месяца, но сроком не более полугодия, и которым была назначена стипендия, и принимающей стороной предоставляется жилое помещение, питание, страховка, в таких случаях учреждение образования Республики Беларусь стипендию выплачивает в соответствии с требованиями п. 35 постановления № 261/96.

В некоторых случаях, когда обучающиеся направляются на обучение или стажировку за границу на срок более 1 месяца, и сроком более полугодия и которым была назначена стипендия, и принимающей стороной предоставляется жилое помещение, питание, страховка, в таких случаях учреждение образования Республики Беларусь стипендию выплачивает в соответствии с требованиями п. 35 постановления № 261/96 на период, на который была назначена стипендия. Таким обучающимся устанавливается индивидуальный график сдачи экзаменационной сессии, и после успешной сдачи экзаменов и зачетов обучающемуся назначается стипендия.

Решение о направлении обучающихся за границу принимается ректором учреждения высшего образования.

Для оформления направления обучающихся за границу необходимо представить в соответствующую службу (курирующую вопросы образования за границей) учреждения образования не позднее чем за 15 дней до даты отъезда следующие документы:

  • заявление установленной формы;
  • оригинал или копию приглашения иностранного учебного заведения, организации, организационного комитета (руководителя) международного мероприятия. Если приглашение оформлено на иностранном языке, учащийся обеспечивает перевод данного приглашения на русский (белорусский) язык, заверенный работником службы (курирующей вопросы образования за границей) либо другим работником учреждения образования, компетентным в вопросах перевода с иностранного языка на русский язык;
  • характеристику (с указанием личностных качеств кандидата на обучение за рубежом, включая моральные качества, склонность к творческому мышлению, коммуникабельность) и информацию о достижениях кандидата в учебе, научно-исследовательской и (или) инновационной деятельности;
  • копию зачетной книжки;
  • копию трудовой книжки (при наличии);
  • список и копии опубликованных научных работ по теме диссертации;
  • рекомендацию научного руководителя (научного консультанта), а при его отсутствии – руководителя структурного подразделения, в котором выполняется диссертационное исследование;
  • материалы, характеризующие склонность к научно-исследовательской и (или) инновационной деятельности (список и копии опубликованных научных работ, отчеты о проведенных исследованиях и разработках, материалы, относящиеся к объектам интеллектуальной собственности, зарегистрированным в установленном порядке, дипломы лауреатов или победителей республиканского конкурса научных работ студентов, республиканских и международных студенческих олимпиад и конкурсов по учебным дисциплинам, соответствующим специальности (направлению специальности, специализации), по которой предполагается обучение за рубежом, и другое);
  • копии страниц документа, удостоверяющего личность, содержащих фамилию, собственное имя, отчество (при его наличии) кандидата, число, месяц, год и место его рождения, адрес регистрации, номер документа, срок его действия и дату его выдачи.

Обучающийся учреждения образования по возвращению из-за границы в течение 5 дней представляет в соответствующую службу, курирующую вопросы образования за границей, заявление о возвращении из-за границы.

Информация о выехавших за границу и возвратившихся из-за рубежа обучающихся подается в Управление по гражданству и миграции Главного Управления Внутренних Дел в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня их отъезда и в такой же срок со дня их возвращения.

Бухгалтерский учет

Учет расчетов со стипендиатами в бюджетных организациях ведется на активно-пассивном субсчете 181 «Расчеты со стипендиатами» на основании Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных организаций, утвержденного постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 22.04.2010 № 50 «О некоторых вопросах бухгалтерского учета».

Справочно.

По кредиту субсчета 181 «Расчеты со стипендиатами» отражаются начисленные суммы стипендий и надбавок к ним, материальной помощи. По дебету отражаются суммы удержаний, депонированные и выплаченные суммы.

Ниже в таблице приведены основные бухгалтерские записи по учету расчетов со стипендиатами.

№ 
п/п

Содержание хозяйственной операции

Корреспонденция счетов

дебет

кредит

1

Начислена стипендия за счет средств бюджета

200

181

2

Произведены удержания профсоюзных взносов

181

185

3

Удержаны суммы за проживание в общежитии

181

172

4

Произведены удержания сумм по исполнительным листам

181

187

5

Перечислена сумма стипендий для выплаты

181

120, 183

Примечание. Неполученная стипендия в кассе подлежит депонированию:
Д-т субсч. 181 «Расчеты со стипендиатами»
К-т субсч. 177 «Расчеты с депонентами»

Материал подготовлен с использованием нормативных правовых актов по состоянию на 11 декабря 2020 г.


Пожалуйста, поверните свое устройство в горизонтальное положение.
Заказать
звонок