По общему правилу за все дни болезни работнику назначается пособие по временной нетрудоспособности (далее – пособие) (Положение о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569, далее – Положение № 569)). Нетрудоспособность работника подтверждается листком нетрудоспособности, выдаваемым организациями здравоохранения в соответствии с Инструкцией о порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности, утвержденной постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь, Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 04.01.2018 № 1/1. Если работник заболел в отпуске, то в зависимости от того в каком отпуске находился работник, пособие ему либо начисляется, либо нет.

Работникам могут быть предоставлены следующие виды отпусков:

1) трудовые отпуска:

• основной отпуск;
• дополнительные отпуска;

2) социальные отпуска:

• по беременности и родам;
• по уходу за детьми;
• в связи с получением образования;
• в связи с катастрофой на Чернобыльской АЭС;
• по уважительным причинам личного и семейного характера (ст. 150 ТК).

Если работник заболел во время социального отпуска, то пособие не начисляется (п. 9.5 и 9.6 Положения № 569). Если работник заболел, находясь в трудовом отпуске, то пособие выплачивается. При этом за время временной нетрудоспособности во время трудового отпуска работнику не может быть выплачен средний заработок (отпускные), поскольку за эти дни работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности (п. 6 Положения № 569).

Трудовой отпуск предназначен для отдыха и восстановления работоспособности, укрепления здоровья и иных личных потребностей работника. Отпуск предоставляется за работу в течение рабочего года (ежегодно) с сохранением прежней работы и среднего заработка (ст. 153 ТК). При наступлении временной нетрудоспособности трудовой отпуск может быть перенесен или продлен (ч. 1 ст. 171 ТК). Дальнейшие действия зависят от пожелания работника, но в любом случае работник обязан уведомить нанимателя о причинах, препятствующих использованию трудового отпуска в запланированный срок, и времени продления отпуска (ч. 4 ст. 171 ТК).

Таким образом, из норм законодательства видим, что если работник, находясь в социальном отпуске, заболевает, то пособие работнику за дни социального отпуска не начисляется, отпуск не продлевается и не переносится. Продление или перенос отпуска предусмотрены для случаев заболевания работника только в трудовом отпуске (п. 6 Положения № 569). Продлить отпуск либо перенести в этих случаях право выбора работника.

Справочно: Государственные праздники и праздничные дни, приходящиеся на период трудового отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются (ч. 2 ст. 151 ТК).

Бухгалтерский учет

Средний заработок работника за время основного трудового отпуска в зависимости от осуществляемой деятельности и трудовых функций работника включается в себестоимость реализованной продукции (работ, услуг), управленческие расходы или расходы на реализацию и соответственно отражается на счетах учета затрат на производство и расходов на реализацию (п. 9–12 Инструкции по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.09.2011 № 102, п. 22, 23, 26–28, 30, 35 Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50, далее – Инструкция № 50)). Суммы отпускных, начисленные в одном месяце, но относящиеся к следующему месяцу (переходящие отпускные), учитываются в составе расходов будущих периодов на счете 97 «Расходы будущих периодов», а затем в месяце, к которому они относятся, списываются на счета учета расходов по текущей деятельности, используемые для отражения отпускных (ч. 4 п. 76 Инструкции № 50).

Продление трудового отпуска

Если работник принимает решение продлить отпуск, то трудовой отпуск продлевается на количество дней нетрудоспособности, приходящихся на время этого отпуска (п. 1 ч. 1 ст. 171 ТК).

Пример 1.

Работнику предоставлен трудовой отпуск на 25 календарных дней с 1 по 25 февраля 2021 г. В трудовом отпуске работник заболел. Листок нетрудоспособности выдан на период с 16 по 19 февраля 2021 г., т.е. на 4 календарных дня, и за эти дни работнику назначено пособие. Работник изъявил желание продлить отпуск, поэтому отпуск продлевается с 26 февраля по 1 марта 2021 г. на количество календарных дней временной нетрудоспособности.

При продлении отпуска количество дней трудового отпуска в совокупности не меняется, поэтому отпускные пересчитывать не нужно. Но есть исключение. Так в случаях повышения базового оклада, базовой ставки, тарифной ставки (тарифного оклада) или тарифной ставки первого разряда часть выплаты, приходящаяся на время после соответствующего повышения, корректируется на рост базового оклада, базовой ставки, тарифной ставки (тарифного оклада) или тарифной ставки первого разряда со дня их повышения (ч. 1 п. 31 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, утвержденной постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47). Иными словами, если до даты окончания продленного отпуска базовый оклад, базовая ставка, тарифная ставка (тарифный оклад) или тарифная ставка первого разряда выросли, то отпускные необходимо пересчитать.

Пример 2.

Работнику предоставлен отпуск на период с 18 января 2021 г. по 11 февраля 2021 г. и выплачены отпускные за 25 календарных дней отпуска в размере 1000 руб.:

• 560 руб. за 14 дней отпуска, приходящихся на январь 2021 г.;
• 440 руб. за 11 дней отпуска, приходящихся на февраль 2021 г.

Отпускные рассчитаны исходя из среднедневного заработка 40 руб.

В отпуске работник заболевает и ему выдают листок нетрудоспособности на 8 календарных дней с 2 по 9 февраля 2021 г. Работник изъявил желание продлить отпуск.

Продление производится на 8 дней, т.е. с 12 февраля по 19 февраля 2021 г. Несмотря на продление, число дней трудового отпуска в феврале 2021 г. не меняется – 11 дней.

С 1 февраля 2021 г. в организации произошло повышение тарифной ставки первого разряда с 300 руб. до 360 руб., поэтому сумму отпускных, приходящихся на февраль 2021 г., необходимо откорректировать на поправочный коэффициент 1,2 (360 руб. / 300 руб.).

Сумма отпускных, приходящихся на февраль 2021 г., составила 440 руб. Откорректированная сумма отпускных, приходящихся на этот период, составит 528 руб. (440 руб. x 1,2).

Таким образом, работнику необходимо доначислить отпускных за февраль в сумме 88 руб. (528 руб. – 440 руб.).

В учете организации должны быть произведены следующие записи:

Законодательством порядок продления отпуска не определен. По общему правилу продление необходимо оформить приказом, с которым работника необходимо ознакомить под роспись. Основанием для издания приказа будет уведомление нанимателя о причинах, не позволяющих работнику использовать трудовой отпуск в запланированный период. Законодательно не определено в какой форме должно быть сделано уведомление: устно или письменно. Безусловно письменный вариант предпочтительнее. Так наниматель обезопасит себя от претензий со стороны работника в случае возникновения трудовых споров. Но не во всех случаях у работника бывает возможность заблаговременно письменно уведомить нанимателя. Если работник находится на стационарном лечении в больнице, например, то уведомить нанимателя о желании продлить отпуск на дни нетрудоспособности можно и по телефону.

Примерный образец приказа о продлении трудового отпуска

Общество с ограниченной ответственностью «ААА»

ПРИКАЗ

02.02.2021 № 6-л

г. Минск

О продлении трудового отпуска

ПРОДЛИТЬ:

Максимову Леониду Ивановичу, начальнику отдела продаж, трудовой отпуск на 4 календарных дня с 15.02.2021 по 18.02.2021 включительно в связи с наступлением временной нетрудоспособности во время трудового отпуска на основании пункта 1 части 1 статьи 171 Трудового кодекса Республики Беларусь.

Основание: 1. Приказ о предоставлении отпуска от 11.01.2021 № 2-л.

2. Трудовой договор № 24 от 16.07.2017.

3. Листок временной нетрудоспособности № СВ1234588.

4. Заявление Максимова Л.И. от 01.02.2021.

Перенос трудового отпуска

Если, находясь в трудовом отпуске, работник изъявит желание не продлить отпуск, а перенести на другой период текущего рабочего года, то о своем желании работник должен уведомить нанимателя (ч. 4 ст. 171 ТК). Трудовым законодательством определено, что наниматель обязан предоставлять работнику трудовой отпуск, как правило, в течение каждого рабочего года (ежегодно) (ч. 1 ст. 170 ТК). В случаях, если временная нетрудоспособность наступила до начала трудового отпуска, отпуск по желанию работника переносится на другое время текущего рабочего года, определяемое по договоренности между работником и нанимателем (ч. 3 ст. 171 ТК). Таким образом, перенос отпуска осуществляется в пределах рабочего года. В исключительных случаях, когда предоставление полного трудового отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальной деятельности организации, адвоката, осуществляющего адвокатскую деятельность индивидуально, нотариуса, осуществляющего нотариальную деятельность в нотариальном бюро, физического лица, осуществляющего деятельность по оказанию услуг в сфере агроэкотуризма, ИП допускается с согласия работника перенос части отпуска на следующий рабочий год. При этом в текущем рабочем году должна быть использована часть трудового отпуска продолжительностью не менее четырнадцати календарных дней (ч. 2, 3 ст. 170 ТК).

Законодательством не определен порядок оформления переноса отпуска, поэтому по общем правилу, если работник изъявит желание перенести отпуск по причине временной нетрудоспособности, он должен уведомить нанимателя об этом в устной или в письменной форме. Предпочтительнее безусловно в письменной, например, в виде заявления. На основании уведомления наниматель издает приказ о переносе трудового отпуска. С приказом работника необходимо ознакомить под роспись.

Согласно п. 8 Инструкции № 47 в случаях отзыва работника из трудового отпуска и переноса неиспользованной его части на другой период сумма выплаченного среднего заработка, приходящаяся на неиспользованные дни трудового отпуска, засчитывается в счет начисленной заработной платы за выполненную работу или отработанное время.

Пример 3.

Работнику предоставлен трудовой отпуск на 25 календарных дней с 1 по 25 февраля 2021 г. В трудовом отпуске работник заболел. Листок нетрудоспособности выдан на период с 8 по 23 февраля 2021 г., т.е. на 16 календарных дней, и за эти дни работнику назначено пособие. Работник изъявил желание перенести отпуск на июль 2021 г. на количество календарных дней временной нетрудоспособности. За 16 календарных дней неиспользованного отпуска сумма отпускных засчитывается в заработную плату работника. При предоставлении отпуска в июле 2021 г. отпускные необходимо рассчитать заново.

Пример 4 (обобщение).

Работник убыл в трудовой отпуск на период с 11 января 2021 г. по 22 января 2021 г. (12 календарных дней). По выходу из трудового отпуска предоставил больничный лист с 15 по 20 января (6 календарных дней). 6 дней отпуска, когда работник болел, были перенесены на март 2021 г. – с 22 марта 2021 г. по 27 марта 2021 г. Среднедневной заработок по отпуску в январе 2021 г. составлял 30,00 руб., соответственно, отпускные за 12 дней отпуска составили 360 руб. При начислении отпускных в марте 2021 среднедневной заработок составит 35,00 руб.

Средний заработок, сохраняемый за время отпуска, исчисляется исходя из заработной платы, начисленной работнику за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска, независимо от того, за какой рабочий год предоставляется отпуск (п. 5 Инструкции № 47).

Средний заработок определяется путем умножения среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска. При этом среднедневной заработок определяется путем деления заработной платы, начисленной работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, на количество этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7 (п. 6 Инструкции № 47). Для оплаты дней неиспользованной части трудового отпуска средний заработок исчисляется в порядке, установленном Инструкцией № 47. На основании изложенных норм видим, что если бы работник после болезни не вышел на работу, а продлил трудовой отпуск на дни нетрудоспособности, то пересчитывать отпускные ему не нужно. Обоснуем. Начало трудового отпуска в этом случае не меняется, следовательно 12-месячный период, за который суммируется заработная плата в целях расчета среднего заработка, остается прежним (в приведенной ситуации с января 2020 г. по декабрь 2020 г.). Продлеваются лишь дни трудового отпуска, за которые до начала этого отпуска работнику средний заработок был уже выплачен. Исключение составляют случаи, приведенные в Примере 2 и п. 31 Инструкции № 47.

В случае, если работник неиспользованные за время болезни дни отпуска переносит на другой период, в частности на март 2021 г., то средний заработок за неиспользованных 6 дней отпуска в январе в размере 180 рублей (6 дн. х 30 руб.) засчитывается в счет заработной платы. Об этом в п. 8 Инструкции № 47 говорится однозначно. Так, если размер заработной платы за январь 2021 г., начисленной работнику, окажется больше, нежели средний заработок за 6 дней неиспользованного отпуска, то работнику производится доплата разницы. В случае, если средний заработок за этих 6 дней отпуска окажется выше начисленной за январь заработной платы, работнику не выплачивается заработная плата за январь 2021 г. Если останется еще некоторая сумма отпускных, не зачтенная в заработной плате января, то остаток зачитывается в заработной плате февраля 2021 г. и так до тех пор, пока вся сумма отпускных за 6 дней не будет зачитана в заработную плату работника.

В пункте 8 Инструкции № 47 также определено, что для оплаты дней неиспользованной части трудового отпуска (перенесенной на другой период) средний заработок исчисляется в порядке, установленном Инструкцией № 47. Таким образом, 6 дней отпуска в марте 2021 г. рассматриваем для расчета среднего заработка «как новый отпуск». Средний заработок, сохраняемый за время отпуска в марте, исчисляется исходя из заработной платы, начисленной работнику за 12 календарных месяцев, предшествующих марту 2021 г., а именно с марта 2020 г. по февраль 2021 г. В нашем случае среднедневной заработок составил 35 руб. За 6 дней отпуска средний заработок (отпускные) составит 210 рублей (6 дн. х 35 руб.). Эта сумма отпускных должна быть выплачена работнику в марте перед уходом в отпуск не позднее чем за 2 дня до начала трудового отпуска, если с работником заключен как трудовой договор, так и контракт (ст. 176 ТК).

Течение сроков, с которыми связываются возникновение, изменение или прекращение трудовых отношений, начинается на следующий день после календарной даты, которой определено их начало, если ТК не предусмотрено иное (ч. 1 ст. 10 ТК). Иными словами, если отпускные должны быть выплачены не позднее чем за 2 дня до начала отпуска, сам день отпуска в расчет не берем. Соответственно надо отсчитать 2 дня, предшествующих дате начала отпуска, а именно предшествующих 22 марту 2021 г. Датами, предшествующими этому дню, будут дни 21 марта и 20 марта 2021 г. Таким образом, отпускные должны быть выплачены ранее наступления этих дат, а именно крайний срок для выплаты это 19 марта 2021 г.

В учете организации будут сделаны следующие записи:

Примерный образец приказа о переносе трудового отпуска

Общество с ограниченной ответственностью «ААА»

ПРИКАЗ

10.02.2021 № 15-л

г. Минск

О продлении трудового отпуска

ПЕРЕНЕСТИ:

Овчинникову Егору Борисовичу, водителю, трудовой отпуск с 12.02.2021 г. в связи с наступлением временной нетрудоспособности на 19 июля 2021 г. на основании пункта 1 части 1 статьи 171 Трудового кодекса Республики Беларусь.

Основание: 1. Приказ о предоставлении отпуска от 03.02.2021 № 10-л.

2. Трудовой договор № 31 от 21.08.2019.

3. Листок временной нетрудоспособности № АВ5432155.

4. Заявление Овчинникова Е.Б. от 09.02.2021.

Материал подготовлен с использованием нормативных правовых актов по состоянию на 11 марта 2021 г.