Если я ставлю собственноручно подпись, сканирую и отправляю договор и акт контрагенту, приемлемо ли такое?
Про порядок совершения сделки и использование цифровой подписи читайте разъяснение экспертов в нашем материале.
Ответ: Пунктом 1 статьи 161 Гражданского кодекса Республики Беларусь установлено, что сделка в простой письменной форме должна быть совершена путем составления текстового документа, включая документ в электронном виде (в том числе электронный документ), выражающего ее содержание, который подписан лицом или лицами, совершающими сделку, либо должным образом уполномоченными ими лицами собственноручно либо с использованием средств связи и иных технических средств, компьютерных программ, информационных систем или информационных сетей, если такой способ подписания позволяет достоверно установить, что соответствующий текстовый документ подписан лицом или лицами, совершающими сделку, либо должным образом уполномоченными ими лицами (факсимильное воспроизведение собственноручной подписи с помощью средств механического или другого копирования, электронная цифровая подпись или другой аналог собственноручной подписи, обеспечивающий идентификацию соответствующих лица или лиц), и не противоречит законодательству и соглашению сторон.
На основании приведенных норм статьи можно сделать вывод, что все вышеприведенные примеры могут применяться участниками гражданско-правовых отношений с учетом следующего:
К примеру, уполномоченное должным образом на проставление факсимиле с подписью директора лицо подписывает договор поставки таким образом, сканирует документ и отправляет отсканированный вариант по электронной почте. В свою очередь, контрагент подписывает собственноручно распечатанный договор поставки. Документ будет признан подписанным, если у второй стороны не возникнет сомнения в том, что проставленное факсимиле выражает волю лица, чья подпись воспроизведена, а также если в договоре не будет указано, что договор признается заключенным после подписания его сторонами, скрепления печатью либо обмена оригиналами документов.
Обращаем внимание, что нормы ст. 161 Гражданского кодекса Республики Беларусь регламентируют порядок совершения сделки, соответственно первичные учетные документы должны быть подписаны собственноручно уполномоченным лицом.
Таким образом, участникам гражданско-правовых отношений при выборе способа подписания документов следует учитывать возможную необходимость доказывания факта, что проставленная контрагентом не собственноручно подпись выражает его волю на совершение сделки, при возникновении спора.
Для успешного доказывания следует озаботиться указанием в договоре на такую возможность, а также использовать для направления документов e-mail, прямо указанный в договоре. Так доказать действительность таких документов будет проще.
Данные требования применимы как к внутриреспубликанским, так и к внешнеэкономическим сделкам. При этом в последних такие вопросы появляются часто.
Материал подготовлен с использованием нормативных правовых актов по состоянию на 8 сентября 2020 г.
Все кодексы Республики Беларусь в актуальном состоянии доступны в ЭТАЛОН-ONLINE без регистрации в системе.
На основании п. 2 ст. 53 и п. 3 ст. 54 Закона Республики Беларусь от 10 января 2014 г. № 129-З «О таможенном регулировании в Республике Беларусь» (далее – Закон о таможенном регулировании) принято постановление Совета Министров Республики Беларусь от 25.07.2023 № 476 «Об изменении постановления Совета Министров Республики Беларусь от 14 октября 2011 г. № 1374» (далее – постановление № 476).
Полящук Наталья Анатольевна
