При служебных командировках наниматель обязан выдать аванс и возместить работнику следующие расходы:

1. по проезду к месту служебной командировки и обратно;
2. по найму жилого помещения;
3. за проживание вне места жительства (суточные);
4. иные произведенные работником с разрешения или ведома нанимателя расходы (чч. 1 и 2 ст. 95 ТК, п. 5 Положения о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176 (далее – Положение № 176)).

В приказе указываются сведения о командировке, а именно фамилия, имя и отчество командируемого работника, должность служащего (профессию рабочего), цель, место, срок командировки и иные сведения. Кроме того, в приказе (распоряжении, постановлении) нанимателя место проживания командированного работника может быть определено в другом населенном пункте относительно населенного пункта (населенных пунктов), куда командирован работник (ч. 1 ст. 93 ТК; ч. 1 п. 2, п. 4 Положения № 176).

Расходы на проезд

Командированным работникам возмещаются следующие расходы по проезду к месту командировки и обратно (п. 9 Положения № 176):

• расходы по проезду железнодорожным, воздушным, водным, автомобильным транспортом:
• при командировании в пределах Республики Беларусь (кроме такси) по фактической стоимости проездных документов (билетов). Каких-либо ограничений по возмещению расходов по проезду по тарифам бизнес-класса при командировании в пределах Республики Беларусь не предусмотрено;
• при командировании за границу по любым тарифам, за исключением бизнес-класса.

Справочно:

Тарифы бизнес-класса – это тарифы за проезд: железнодорожным транспортом – в спальном вагоне, воздушным транспортом – в бизнес-классе, водным транспортом – в каютах 1-го класса, а также иные тарифы повышенной комфортности (абз. 3 ч. 1 подп. 9.1.2 Положения № 176).

При зарубежных командировках возможно возмещение расходов на проезд по тарифам бизнес-класса только с разрешения нанимателя и при наличии подтверждающих документов. Принятие решения нанимателем производится с учетом производственной необходимости и экономической целесообразности (письмо Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь и Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 07.06.2019 № 5-1-30/193/2-2-2-10/01283/1-2-12/2271 «Об отдельных видах командировочных расходов»). В случае изменения условий командирования, в том числе сроков и места командировки, когда командированный работник вынужден приобретать за границей проездные документы (билеты) по тарифам бизнес-класса (для следования по измененному маршруту либо возвращения к месту постоянной работы ранее либо позднее первоначально установленного срока), решение нанимателя не требуется (ч. 3 подп. 9.1.2 Положения № 176).

В случае приобретения проездных документов (билетов) работником самостоятельно расходы возмещаются при представлении им подтверждающих документов, установленных законодательством. К подтверждающим документам в том числе относятся (абз. 6 и 13 ч. 1 п. 84 Инструкции о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 20.12.2023 № 472 (далее – Инструкция № 472):

• проездной документ (билет);
• счета, квитанции, проездные документы (билеты), талоны, купоны, справки, карт-чеки (чеки) и иные документы, подтверждающие расходы, выданные юридическими лицами страны-нерезидента, в том числе документы, оформленные в электронном виде и распечатанные на бумажном носителе.

Если приобретается электронный билет, то подтверждающими документами будут являться (абз. 6 ч. 1 п. 84 Инструкции № 472):

• при автомобильной перевозке в регулярном сообщении – билет на бумажном носителе, выданный (распечатанный) при оформлении электронного билета;
• при воздушной перевозке – маршрут-квитанция на бумажном носителе и посадочный талон (пассажирский купон посадочного талона), в том числе посадочный талон, оформленный в электронном виде и распечатанный на бумажном носителе;
• при железнодорожной перевозке – документ на бумажном носителе, выданный при оформлении электронного билета.

При наличии проездных документов (билетов) (например, по проезду к месту служебной командировки или обратно, из одного населенного пункта в другой) такие расходы по проезду возмещаются по фактической стоимости, указанной в проездном документе (билете).

С 06.04.2024 в п. 10 Положения № 176 внесено дополнение, позволяющее при проезде на автомобильном транспорте возмещать расходы по проезду к месту командировки и обратно только транспортными средствами, выполняющими автомобильные перевозки пассажиров в регулярном сообщении, и по фактической стоимости, указанной в проездном документе (билете), вне зависимости от наличия иных обязательных сведений, содержащихся в проездном документе (билете) в соответствии с требованиями законодательства об автомобильном транспорте (письмо Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 10.04.2024 № 5-2-10/2104 «О применении норм постановления Совета Министров Республики Беларусь от 22 марта 2024 г. № 218» (далее – Письмо № 5-2-10/2104). Таким образом, проездной документ (билет), подтверждающий оплату проезда на маршрутном такси регулярного сообщения, в котором указаны не все обязательные реквизиты (например, отсутствуют время отправления, наименования начального и конечного остановочных пунктов маршрута поездки пассажира), подлежит возмещению. Расходы по проезду на маршрутном такси нерегулярного сообщения возмещению не подлежат.

При отсутствии проездных документов (билетов) расходы на проезд возмещаются в размере 0,1 базовой величины в каждую сторону. В редакции Положения № 176, действующей с 06.04.2024, в п. 13 внесено дополнение, согласно которому при ежедневном возвращении командированного работника из места командировки к месту жительства при отсутствии проездных документов работнику возмещаются расходы в размере 0,1 базовой величины в каждую сторону за каждый день командировки, за исключением, когда приобретение проездных документов (билетов) осуществляется за счет средств принимающей стороны, а также если командированному работнику предоставлены средства передвижения или он имеет право бесплатного проезда. Кроме того, данная норма не касается водителей-международников, оплата командировочных которым производится в соответствии с гл. 7 Положения № 176 (п. 13 Положения № 176).

ВАЖНО:

При направлении работника в служебную командировку в несколько населенных пунктов без условия о ежедневном возвращении из места командировки к месту жительства и отсутствии проездных документов (билетов) к месту командировки и обратно расходы по проезду возмещаются в размере по 0,1 БВ при поездке в командировку и при возвращении из нее (Письмо № 5-2-10/2104).

Транспортные расходы, произведенные командированным работником в пределах места командировки (как в пределах Республики Беларусь, так и за рубежом), оплачиваются за счет суточных и возмещению не подлежат.

Вместе с тем в пределах места командировки за границей расходы на такси, аренду автомобиля на основании подтверждающих документов нанимателем работнику могут быть возмещены (чч. 1 и 2 п. 14 Положения № 176).

С 06.04.2024 внесено дополнение в п. 14 Положения № 176, а именно при проживании командированного работника на основании приказа (распоряжения, постановления) нанимателя в другом населенном пункте (населенных пунктах) относительно населенного пункта (населенных пунктов), куда он командирован, расходы по проезду от места проживания к месту командировки и обратно возмещаются на основании подтверждающих документов. При отсутствии подтверждающих документов по проезду от места проживания до места командирования и обратно в такой ситуации выплата 0,1 БВ не производится (Письмо № 5-2-10/2104).

Расходы по найму жилья

ИП, организации независимо от формы собственности, за исключением бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, государственных органов, при командировании работников самостоятельно принимают решение о возмещении расходов по найму жилого помещения на основании подтверждающих документов либо без их представления (ч. 1 п. 15 и ч. 1 п. 16 Положения № 176).

Обратите внимание!

Если наниматель принял решение возмещать расходы по найму жилого помещения без подтверждающих документов, указывать это в ЛПА не требуется (ч. 2 п. 15 и ч. 2 п. 16 Положения № 176).

В порядке возмещения расходов по найму возможна вариативность. Так, наниматель может принять решение, в соответствии с которым возмещение расходов по найму жилого помещения осуществляется:

• без представления подтверждающих документов при командировании как в пределах Республики Беларусь, так и за границу;
• на основании подтверждающих документов при командировании и в пределах Республики Беларусь, и за границу;
• без представления подтверждающих документов – при командировании в пределах Республики Беларусь, на основании таких документов – при командировании за границу;
• на основании подтверждающих документов – при командировании в пределах Республики Беларусь, без представления таких документов – при командировании за границу.

Возмещение расходов по найму жилого помещения без представления подтверждающих документов осуществляется из расчета количества ночей, приходящихся на период нахождения в месте командировки, с даты прибытия к месту командировки и по дату выбытия из него включительно в размерах, установленных в приложениях 1 и 2 к Положению № 176 (ч. 5 п. 15 и ч. 8 п. 16 Положения № 176).

При определении количества ночей, приходящихся на период нахождения в месте командировки, исходят из календарных дат прибытия в место командировки и убытия из него.

В рамках этого варианта исключительно на основании подтверждающих документов возмещение расходов по найму производится, если фактические расходы превысили установленные размеры за количество ночей, проведенных в месте командировки. При этом для целей возмещения фактические расходы ограничиваются:

• при командировках на территории Республики Беларусь стоимостью номера первой категории в гостинице населенного пункта, куда командирован работник, либо близлежащего населенного пункта в случае отсутствия гостиницы в месте командировки (ч. 7 п. 15 Положения № 176);
• при командировках за границу нормами страны командирования согласно приложению 2 к Положению № 176 (ч. 8 п. 16 Положения № 176).

Пример:

В организации принят вариант без подтверждающих документов.

Работник командирован в г. Москву на 6 дней с 22.04.2024 по 27.04.2024. Оплачен проезд ж/д транспортом. Дата прибытия в г. Москву 23.04.2024, дата убытия – 26.04.2024. Работник находился в месте командирования 4 дня и 3 ночи.

Работнику выдан аванс на проживание исходя из количества ночей в месте командирования, а именно 435 долл. США (3 ночи х 145 долл. США). Вернувшись из командировки, работник представил документы по найму жилья в сумме 540 долл. США. Фактические документально подтвержденные расходы по найму жилья превысили сумму аванса, рассчитанную исходя из установленных приложением 2 размеров по количеству ночей в месте командирования. Соответственно, возмещение производится исходя из фактических расходов работника, но в пределах ограничения, которое составит 540 долл. США (435 долл. США < 540 долл. США < 145 долл. США x 4 дня).

Если организацией выбран вариант с возмещением расходов по найму жилья на основании подтверждающих документов, то возмещение производится на основании таких документов с учетом ограничений, установленных в приложениях 1, 2 к Положению № 176. Так, при командировках в пределах Республики Беларусь возмещаемые расходы по найму жилого помещения не должны превышать стоимости номера первой категории в гостинице населенного пункта, куда командирован работник, либо близлежащего населенного пункта в случае отсутствия гостиницы в месте командировки.

Справочно:

Номер первой категории – это номер в средстве размещения, состоящий из одной жилой комнаты с одной-двумя кроватями, с полным санузлом (оборудованный ванной с душем либо душем, или душевой кабиной, умывальником, унитазом), рассчитанный на проживание одного-двух человек (подп. 3.20 и 3.34 СТБ 2577-2020, утвержденного постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 30.06.2020 № 34 (далее – СТБ 2577-2020).

Номера в зависимости от комфортности подразделяют на категории (подп. 4.3 СТБ 2577-2020):

• высшая (сюит, апартамент, студия, джуниор сюит, люкс с полным санузлом повышенной комфортности);
• первая;
• вторая;
• третья;
• четвертая.

Номера в зависимости от количества человек, размещаемых в номере, подразделяют (подп. 4.4 СТБ 2577-2020):

• на одноместный номер сингл;
• двухместный номер дабл;
• двухместный номер твин;
• семейный номер;
• многоместный номер.

При проживании работника в номерах высшей категории сравнение производится с номером первой категории данной гостиницы.

При отсутствии подтверждающих документов, представление которых для возмещения расходов по найму жилого помещения определено в ЛПА, указанные расходы за время командирования, за исключением времени нахождения в пути, возмещаются в размере, не превышающем 20 %, но не менее 5 % размеров возмещения этих расходов, установленных в приложениях 1 и 2 к Положению № 176. Конкретный размер возмещения расходов по найму жилого помещения устанавливается нанимателем в ЛПА (ч. 3 п. 15 и ч. 3 п. 16 Положения № 176). При этом должно соблюдаться единство подходов. Иными словами, устанавливать разные проценты возмещения в зависимости от места командировки, от продолжительности командировки, от должности работника и др. не допускается. Нельзя установить разные проценты возмещения в разрезе стран и городов (например, в Польшу – 20 %, а в РФ – 15 %).

Кроме того, обращаем ваше внимание, что при выбранном варианте возмещения на основании подтверждающих документов при их непредоставлении возмещение расходов по найму жилья считаем не по количеству ночей, проведенных в месте командирования, а по количеству суток.

В бюджетных организациях возмещение расходов по найму жилого помещения при командировании осуществляется нанимателем на основании подтверждающих документов в размерах, не превышающих установленные в приложениях 1, 2 для города командирования / страны пребывания. При отсутствии подтверждающих документов расходы по найму жилого помещения, за исключением времени нахождения в пути, возмещаются в размере 5 % размеров возмещения этих расходов, установленных в приложениях 1, 2 (пп. 15, 16 Положения № 176).

Пример:

Выбран вариант возмещения расходов по найму без представления подтверждающих документов. Командировка с 15.04.2024 по 20.04.2024. Выехал из г. Минска 15.04.2024, прибыл в г. Гомель в этот же день, убыл из г. Гомеля 20.04.2024, прибыл в г. Минск в этот же день. За 15–20.04.2024 за 6 дней предоставлены подтверждающие документы по найму жилья на сумму 420 руб. (по 70 руб. за сутки).

В приложении 1 к Положению № 176 возмещение расходов по найму жилья в областных городах определено в размере 50 руб. за сутки. Соответственно, без представления подтверждающих документов работнику за 15–20.04.2024 причитается 250 руб. (50 руб. x 5 ночей), но работник за эти дни предоставил подтверждающие наем жилья документы. Как видим, фактические расходы по найму жилья за этот период превышают 150 руб. (150 руб. < 420 руб.). Соответственно, за эти дни расходы по найму возмещаются по подтверждающим документам. При этом учитываем, что для целей возмещения фактические расходы ограничиваются стоимостью номера первой категории в гостинице населенного пункта, куда командирован работник, либо близлежащего населенного пункта в случае отсутствия гостиницы в месте командировки. Для того чтобы определить ограничение для возмещения фактических расходов, необходимо количество календарных дней проживания умножить на стоимость номера первой категории. Соответственно, если стоимость проживания в номере первой категории не меньше 70 руб., то за период проживания 15–20.04.2024 на основании подтверждающих документов расходы за проживание работнику возмещаются в размере 420 руб.

Пример:

Выбран вариант возмещения расходов по найму с представлением подтверждающих документов. В ЛПА закреплено, что в случае отсутствия подтверждающих документов расходы возмещаются в размере 20 % от нормы, предусмотренной приложением 1 к Положению № 176 в зависимости от места командирования.
Командировка с 15.04.2024 по 24.04.2024. Выехал из г. Минска 15.04.2024, прибыл в г. Гомель в этот же день, убыл из г. Гомеля 24.04.2024, прибыл в г. Минск в этот же день. За 15–20.04.2024 за 6 дней предоставлены подтверждающие документы по найму жилья на сумму 420 руб. (по 70 руб. за сутки).
Для целей возмещения фактические расходы ограничиваются стоимостью номера первой категории в гостинице населенного пункта, куда командирован работник, либо близлежащего населенного пункта в случае отсутствия гостиницы в месте командировки. Для того чтобы определить ограничение для возмещения фактических расходов, необходимо количество календарных дней проживания умножить на стоимость номера первой категории. Соответственно, если стоимость проживания в номере первой категории не менее 70 руб., то за период проживания 15–20.04.2024 на основании подтверждающих документов работнику возмещается 420 руб.
В приложении 1 к Положению № 176 возмещение расходов по найму жилья в областных городах определено в размере 50 руб. за сутки. Таким образом, за период нахождения в месте командирования с 21.04.2024 по 24.04.2024 работнику без подтверждающих документов возмещаются расходы по найму жилья в размере 40 руб. (4 дня х 50 руб. х 20 %).

С 06.04.2024 в п. 15 Положения № 176 внесено дополнение, согласно которому при командировании работников в пределах Республики Беларусь возмещение расходов по найму жилого помещения при временной остановке в пути следования производится на основании подтверждающих документов. До указанной даты возмещение таких расходов при командировке по Республике Беларусь предусмотрено не было, только по зарубежным командировкам.

Пример:

Работник направляется в командировку на служебном автомобиле из г. Минска в г. Брест с 4 апреля по 9 апреля 2024 г. По уважительным причинам работник по пути следования в г. Брест произвел остановку в пути в городе «А» 5 апреля 2024 г., предоставил подтверждающие документы на проживание в гостинице в номере первой категории стоимостью 50 руб. На обратном пути также по уважительным причинам он произвел остановку в пути в городе «В» 8 апреля 2024 г., предоставил подтверждающие документы на проживание в гостинице в номере первой категории стоимостью 60 руб. Расходы на проживание в городе «А» работнику не возмещаются, расходы на проживание в городе «В» в полном размере 60 руб. возмещаются.

Напомним, при временной остановке в пути следования при командировании за границу возмещение расходов по найму жилого помещения осуществляется на основании подтверждающих документов в размерах, не превышающих установленные в приложении 2 для страны, в которой произошла временная остановка в пути (ч. 13 п. 16 Положения № 176). С 06.04.2024 добавлена норма, согласно которой при временной остановке в пути следования на территории Республики Беларусь при командировании за границу возмещение расходов по найму жилого помещения осуществляется на основании подтверждающих документов в размере, не превышающем стоимости номера первой категории в гостинице населенного пункта (места), где произошла временная остановка в пути следования, либо близлежащего населенного пункта в случае отсутствия гостиницы в населенном пункте (месте) временной остановки в пути следования, в том числе при проживании в ином жилом помещении (ч. 14 п. 16 Положения № 176).

Обращаем внимание, что если работник находился в месте командирования при многодневной командировке менее 12 часов, возмещение расходов по найму жилья производится только на основании подтверждающих документов. При командировках в пределах Республики Беларусь возмещение ограничивается стоимостью проживания в гостинице в номере первой категории (ч. 7 п. 15 Положения № 176). Аналогичный подход применяется при направлении работников в служебную командировку за границу. Размер возмещения ограничивается по норме возмещения приложения 2 к Положению № 176, определенной для страны командирования, за количество календарных дней, проведенных в месте командировки.

При однодневных командировках возмещение расходов по найму производится на основании подтверждающих документов и только при командировках за границу (ч. 12 п. 16 Положения № 176). При однодневных командировках по Республике Беларусь возмещение расходов по найму не производится (ч. 13 п. 15 Положения № 176).

С 06.04.2024 в п. 15 Положения № 176 конкретизирован сложившийся на практике порядок сравнения расходов по найму жилого помещения по командировкам в Республике Беларусь при проживании командированного работника не в гостинице. Так, если командированный работник проживал не в гостинице, а у индивидуального предпринимателя или физического лица либо в санаторно-курортных, оздоровительных или иных организациях, предоставляющих услуги по проживанию, за исключением агроэкоусадеб, то сравнение расходов по проживанию производится со стоимостью номера первой категории в гостинице населенного пункта, в который работник командирован (произошла временная остановка в пути), либо близлежащего населенного пункта в случае отсутствия гостиницы в месте командировки (проживания, временной остановки в пути).

Обращаем внимание, что возмещение расходов по найму жилого помещения при проживании в агроэкоусадьбе не производится, поскольку командированные работники не относятся к категории агроэкотуристов (п. 7 Письма № 5-2-10/2104).

Справочно:

В соответствии с пунктом 5 Указа Президента Республики Беларусь от 4 октября 2022 г. № 351 «О развитии агроэкотуризма» субъекты агроэкотуризма могут оказывать агроэкотуристам услуги по предоставлению жилых комнат в агроэкоусадьбе для проживания.

При оплате или фактическом предоставлении принимающей или направляющей стороной жилого помещения возмещение расходов по найму жилого помещения не производится (ч. 1 п. 17 Положения № 176). Вместе с тем с 06.04.2024 по командировкам Республики Беларусь внесены дополнения в данную норму. Так, при наличии у работника корпоративной дебетовой карточки и отсутствии подтверждающих документов по найму жилого помещения возмещение расходов по найму жилого помещения производится в размере, не превышающем 20 %, но не менее 5 %, а для бюджетных организаций – в размере 5 % от размеров возмещения таких расходов, установленных в приложении 1 к Положению № 176 (ч. 2 п. 17 Положения № 176, п. 9 Письма № 5-2-10/2104).

ВАЖНО:

Данная норма не применяется при командировании за границу. При зарубежных командировках работника с корпоративной карточкой действует общее правило: какого бы варианта возмещения командировочных расходов не придерживалась бы организация, возмещение расходов по найму не производится. Для расчета исходят из фактических расходов в пределах ограничений, установленных Положением № 176.

По поводу возмещения стоимости завтрака при командировках по Республике Беларусь в Положении № 176 ничего не сказано. Однако по разъяснениям специалистов Минтруда, возмещение стоимости завтраков при командировках как по Республике Беларусь, так и при командировках за границу одинакова, а именно в случае, когда в счет гостиницы на проживание включена стоимость завтрака, возмещение расходов по найму производится следующим образом (ч. 5 п. 16 Положения № 176):

• если стоимость завтрака включена в стоимость номера, то возмещение производится с учетом стоимости завтрака;
• если стоимость завтрака указана отдельно от стоимости номера, то возмещение производится только по стоимости номера. Завтрак отдельно не возмещается.

Суточные

Возмещение суточных командированному работнику за все время пребывания в командировке, включая время нахождения в пути, производится в размерах, установленных (ч. 1 п. 20 Положения № 176):

• в приложении 1, – при командировании в пределах Республики Беларусь;
• в приложении 2, – при командировании за границу.

Пример:

Работник направлен в командировку в г. Гродно с 01.04.2024 по 11.04.2024.
Суточные возмещаются:

• за период с 01.04.2024 по 05.04.2024 в размере 45 руб. (5 дней х 9 руб.);
• за период с 06.04.2024 по 11.04.2024 в размере 72 руб. (6 дней х 12 руб.).

Днем отъезда (выбытия) из Республики Беларусь считается день отправления (выезда) пассажирского транспорта, которым работник направлен в командировку, а днем прибытия в Республику Беларусь – день приезда указанного транспорта в Республику Беларусь согласно проездным документам (билетам). При отправлении транспорта до 24:00 часов включительно днем отъезда (выбытия) считаются текущие сутки, а с 00:00 часов и позднее – последующие сутки. Если работник направляется автомобильным транспортом, то днем отъезда (выбытия) из Республики Беларусь и днем прибытия в Республику Беларусь считаются дни пересечения границы Республики Беларусь. День пересечения границ государств, в том числе границы Республики Беларусь, определяется по отметке в документе для выезда из Республики Беларусь и (или) въезда в Республику Беларусь.

За время следования по территории Республики Беларусь до дня отъезда (выбытия) из Республики Беларусь либо после дня прибытия в Республику Беларусь суточные выплачиваются в размерах, установленных в приложении 1 (п. 23 Положения № 176).

Если направляющая и (или) принимающая сторона обеспечивают командированного работника трехразовым питанием, включая завтраки, и транспортом в пределах места командировки, направляющая сторона возмещения суточных не производит, за исключением суточных за время нахождения в пути. Возмещение суточных не производится также, если по условиям командирования место проведения мероприятия совпадает с местом проживания (гостиница) командированного работника (передвижения в пределах места командировки не требуется) и работник обеспечен трехразовым питанием направляющей и (или) принимающей стороной (ч. 2 п. 20 Положения № 176).

Пример:

Работник убывает поездом в командировку в г. Москву с 15.04.2024 по 19.04.2024. Отправление поезда из г. Минска 15.04.2024, прибытие в г. Москву 16.04.2024, убытие из г. Москвы 18.04.2024, прибытие в г. Минск 19.04.2024.
Вариант 1. С 16 по 18.04.2024 принимающая сторона обеспечивает работника транспортом для передвижения между производственными объектами в г. Москве и двухразовым питанием (завтраки и ужины). Работнику суточные необходимо возместить за все дни командировки в размере 200 долл. США. (40 долл. США х 5 руб.).
Вариант 2. Только 17.04.2024 принимающая сторона обеспечивает работника трехразовым питанием и транспортом для передвижения между производственными объектами.
Суточные составят 160 долл. США. (40 долл. США х 4 дня).

Возмещение суточных при командировках за границу в случае временной остановки в пути следования производится в размерах, установленных в приложении 2 для страны, в которую работник направлен в командировку (ч. 5 п. 20 Положения № 176). Итак, при зарубежных командировках при временной остановке в пути работнику возмещаются:

• расходы по найму жилья возмещаются в пределах норм для страны, в которой произошла остановка;
• суточные – по нормам страны, куда он командирован.

Пример (маршруты условные).

Работник командирован с 15 по 21 апреля 2024 г. в Германию. 15.04.2024 на служебном автомобиле выехал из г. Минска, 16.04.2024 пересек границу с Польшей. В связи с поломкой автомобиля 16.04.2024 он был вынужден остановиться в Польше для ремонта. Работник оплатил ночлег в гостинице. 17.04.2024 он выехал из Польши, 18.04.2024 пересек границу с Германией. 20.04.2024 выехал из Германии, 21.04.2024 пересек границу Республики Беларусь и вернулся в г. Минск.

В организации принят вариант возмещения расходов по найму жилья без представления подтверждающих документов.

За 16–17.04.2024 предоставил документы на проживание в Польше в размере 200 долл. США. Иных документов на жилье работник не представил.

Поскольку работник находился в Польше с 16 по 17.04.2024, сумма ограничения (по норме приложения 2) расходов по найму жилья составит 300 долл. США (150 долл. США x 2 дня). Возмещаемая работнику сумма расходов по найму за время остановки в пути составит 200 долл. США (200 долл. США < 300 долл. США).

Сумма возмещения расходов по найму с 18 по 20.04.2024 (время нахождения в месте командирования, в Германии) составит 280 евро (2 ночи x 145 евро).

Сумма возмещения суточных за все 7 дней командировки составит 560 евро (7 дней x 80 евро (норма для Германии)).

Иные расходы

Порядок возмещения иных расходов определен в главе 4 Положения № 176. Иные командировочные расходы возмещаются только на основании подтверждающих документов (пп. 24, 25 Положения № 176). В п. 24 Положения № 176 состав иных расходов, подлежащих возмещению при обязательном представлении подтверждающих документов, с 06.04.2024 дополнен следующими расходами:

• комиссионные расходы за совершение операций по обмену одного вида иностранной валюты на другой, включая налоги и сборы за совершение таких операций;
• сбор за регистрацию в системе электронной очереди транспортных средств для въезда в автодорожные пункты пропуска через границу Республики Беларусь.

ВАЖНО:

Установленный в главе 4 Положения № 176 перечень является закрытым. Иные виды расходов, произведенные работником в служебной командировке (не указанные в главе 4 Положения № 176), не являются командировочными расходами (п. 10 Письма № 5-2-10/2104).

Командировочные расходы водителей, осуществляющих автомобильные перевозки

Особенности возмещения командировочных расходов водителей, осуществляющих автомобильные перевозки, определен главой 7 Положения № 176. Так, за время нахождения в командировке, включая время пребывания в пути, водителю, осуществляющему автомобильные перевозки, возмещение расходов по найму жилого помещения и суточных производится за каждые сутки в виде общей выплаты без представления подтверждающих документов в следующих размерах:

• за время нахождения в пределах Республики Беларусь – не более пятикратного размера, но не менее однократного размера суточных, установленного в приложении 1;
• за время нахождения за границей – до 150 евро включительно, но не менее 25 евро.

Как видим, поскольку с 06.04.2024 вырос размер суточных по командировкам в Республике Беларусь, то и размер общей выплаты водителям, осуществляющим автомобильные перевозки, также вырос. Если до 06.04.2024 размер составлял не менее 9 руб. и не более 45 руб., то с 06.04.2024 размер составляет не менее 12 руб. и не более 60 руб.

В случае если расходы по найму жилого помещения превышают размер общей выплаты, определенный нанимателем, командированному водителю нанимателем возмещаются расходы по найму жилого помещения на основании подтверждающих документов в порядке, определенном в п. 39 Положения № 176.

С 06.04.2024 для водителей, осуществляющих автомобильные перевозки, введен новый порядок возмещения командировочных расходов в случае временной нетрудоспособности в командировке. Так, при наступлении в период нахождения в командировке временной нетрудоспособности командированному водителю производится общая выплата, кроме случаев нахождения на стационарном лечении. За время нахождения на стационарном лечении командированному водителю выплачиваются в зависимости от страны (населенного пункта) пребывания на стационарном лечении суточные в размерах, установленных в приложениях 1 или 2. Общая выплата за такие дни не выплачивается (п. 41 Положения № 176).

Обращаем ваше внимание, что до 06.04.2024 водителю за время болезни в командировке и его нахождения на стационарном лечении выплачивалась общая выплата в полном размере.

Материал подготовлен с использованием нормативных правовых актов по состоянию на 12 июня 2024 г.