Требования по охране труда в офисе: освещение рабочего места, исправность оборудования и другие.

22 апреля 2021 г.

20 мая 2021 г. вводится в действие Типовая инструкция по охране труда при использовании в работе офисного оборудования. Такое решение закреплено постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 14 апреля 2021 г. № 25.

Разбираемся, какие требования по охране труда должны соблюдаться до, во время и после окончания работы с офисным оборудованием.

Термины и их определения, применяемые в инструкции, установлены Законом Республики Беларусь «Об охране труда».

Согласно утвержденной инструкции, к офисному оборудованию относятся:

персональные электронные вычислительные машины (ПЭВМ);
копировально-множительная техника;
сканирующие устройства, которые анализируя какой-либо объект (изображение, текст), создают цифровую копию изображения объекта.

Какие общие требования должны соблюдать работники при работе с офисным оборудованием?

Инструкцией определено, что при в обязанности работников входит:

соблюдение требований по охране труда;
поддержание своего рабочего места, офисного оборудования в исправном состоянии, порядке и чистоте;
прохождение в установленном законодательством порядке инструктажа по охране труда;
забота о личной безопасности и личном здоровье, а также о безопасности окружающих в процессе выполнения работ либо во время нахождения на территории организации;
исполнение других обязанностей, предусмотренные законодательством об охране труда.

ВАЖНО!

В случае возникновения ситуации, угрожающей жизни или здоровью работающих и окружающих, несчастном случае, произошедшем на производстве, работник обязан немедленно сообщать о ней работодателю и оказывать ему содействие в принятии мер по оказанию необходимой помощи потерпевшим и доставке их в организацию здравоохранения.

Примечание:

Помимо указанных обязанностей, работники обязаны:

выполнять нормы и обязательства по охране труда, предусмотренные коллективным договором, соглашением, трудовым договором, правилами внутреннего трудового распорядка, функциональными (должностными) обязанностями;
оказывать содействие и сотрудничать с нанимателем в деле обеспечения здоровых и безопасных условий труда;
немедленно извещать своего непосредственного руководителя или иного уполномоченного должностного лица нанимателя о неисправности офисного оборудования, об ухудшении состояния своего здоровья.

Какие требования необходимо выполнять перед началом работы?

Перед началом работы с использованием офисного оборудования работающему следует:

1. убедиться в достаточном освещении места, где расположено офисное оборудование, при необходимости включить местное освещение;

2. проверить:

целостность питающих и соединительных кабелей, разъемов и штепсельных соединений, защитного заземления (зануления);
оснащенность рабочего места (места для выполнения работы (оказания услуги) и убедиться в устойчивости положения офисного оборудования на рабочей поверхности;
отсутствие видимых повреждений офисного оборудования;

3. протереть при необходимости поверхность экрана видеомонитора сухой мягкой тканевой салфеткой;

4. отрегулировать подъемно-поворотный стул (кресло) по высоте сиденья и углам наклона спинки, а также расстоянию спинки от переднего края сиденья, с учетом роста;

5. включить офисное оборудование в электрическую сеть;

6. расположить клавиатуру ПЭВМ на поверхности рабочего стола;

Примечание:

Клавиатура должна быть размещена на расстоянии 100–300 мм от края, обращенного к работающему, или на специальной, регулируемой по высоте поверхности, отделенной от основной столешницы.

Экран монитора должен быть размещен на оптимальном расстоянии для глаз с учетом отсутствия бликов (отражений) на экране, встречного светового потока.

ВАЖНО:

Перед началом работы с использованием офисного оборудования не допускается:

включать охлажденное (принесенное с улицы в зимнее время) офисное оборудование;
использовать для подключения офисного оборудования розетки, удлинители, не оснащенные заземляющим контактом (шиной);
устанавливать системный блок в закрытых нишах мебели, непосредственно на полу;
располагать экраны видеомониторов навстречу друг другу при рядном размещении рабочих столов в целях исключения их взаимного отражения;
приступать к работе с ПЭВМ при: мелькании изображения на экране видеомонитора;
обнаружении неисправности офисного оборудования, кабелей или проводов, разъемов, штепсельных соединений;
отсутствии или неисправности защитного заземления (зануления) офисного оборудования.

Какие требования необходимо выполнять во время работы?

Указанные требования установлены в Главе 3 Типовой инструкции.

Обращаем внимание, что работающий вправе периодически прерывать работу за экраном видеомонитора на регламентированные перерывы, в случае их установления или заменять другой работой с целью сокращения рабочей нагрузки у экрана.

Примечание:
Во время таких перерывов, с целью снижения нервно-эмоционального напряжения, утомления зрительного анализатора, устранения влияния гиподинамии и гипокинезии, предотвращения развития статического утомления работающему необходимо выполнять физические упражнения и упражнения для глаз.

Что запрещено в процессе работы?

При выполнении работы с использованием офисного оборудования работающему не допускается:

работать мокрыми руками и способствовать попаданию влаги на поверхность офисного оборудования;
качаться на стуле;
прикасаться к панелям с разъемами офисного оборудования, разъемам питающих и соединительных кабелей, экрану видеомонитора при включенном питании; ставить на кабель предметы, натягивать, перекручивать и перегибать его; касаться кабеля (шнура) горячими предметами;
загромождать установленные для перемещения проходы;
загромождать рабочее место;
производить переключения и отключение питания во время выполнения активной задачи, а также частые переключения питания;
производить самостоятельно вскрытие и ремонт офисного оборудования;
вытирать пыль на включенном офисном оборудовании.

Какие требования необходимо соблюсти по окончании работы?

Необходимо:

корректно закрыть все активные задачи;
отключить офисное оборудование от электрической сети;
осмотреть и привести в порядок рабочее место;
при необходимости протереть клавиатуру, мышь, принтер, сканер и поверхности других периферийных устройств;
вымыть с мылом руки.

ВАЖНО!
Протирание периферийных устройств производить мягкой тканью с применением специальных средств.

Инструкцией также установлено, что работник имеет право отказаться от выполнения порученной работы с использованием офисного оборудования в случае возникновения непосредственной опасности для жизни и здоровья его и окружающих до устранения этой опасности.

ВАЖНО!
Не допускается появление работающих в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, а также распитие спиртных напитков, употребление наркотических средств, психотропных веществ, их аналогов, токсических веществ в рабочее время и по месту работы.

Все материалы

Сохранить в избранное