Термины и их определения, применяемые в инструкции, установлены Законом Республики Беларусь
«Об охране труда».
Согласно утвержденной инструкции, к офисному оборудованию относятся:
- персональные электронные вычислительные машины (ПЭВМ);
- копировально-множительная техника;
- сканирующие устройства, которые анализируя какой-либо объект (изображение, текст), создают цифровую копию изображения объекта.
Какие общие требования должны соблюдать работники при работе с офисным оборудованием?
Инструкцией определено, что при в обязанности работников входит:
- соблюдение требований по охране труда;
- поддержание своего рабочего места, офисного оборудования в исправном состоянии, порядке и чистоте;
- прохождение в установленном законодательством порядке инструктажа по охране труда;
- забота о личной безопасности и личном здоровье, а также о безопасности окружающих в процессе выполнения работ либо во время нахождения на территории организации;
- исполнение других обязанностей, предусмотренные законодательством об охране труда.
ВАЖНО!
В случае возникновения ситуации, угрожающей жизни или здоровью работающих и окружающих, несчастном случае, произошедшем на производстве, работник обязан немедленно сообщать о ней работодателю и оказывать ему содействие в принятии мер по оказанию необходимой помощи потерпевшим и доставке их в организацию здравоохранения.
Примечание:
Помимо указанных обязанностей, работники обязаны:
- выполнять нормы и обязательства по охране труда, предусмотренные коллективным договором, соглашением, трудовым договором, правилами внутреннего трудового распорядка, функциональными (должностными) обязанностями;
- оказывать содействие и сотрудничать с нанимателем в деле обеспечения здоровых и безопасных условий труда;
- немедленно извещать своего непосредственного руководителя или иного уполномоченного должностного лица нанимателя о неисправности офисного оборудования, об ухудшении состояния своего здоровья.
Какие требования необходимо выполнять перед началом работы?
Перед началом работы с использованием офисного оборудования работающему следует:
1. убедиться в достаточном освещении места, где расположено офисное оборудование, при необходимости включить местное освещение;
2. проверить:
- целостность питающих и соединительных кабелей, разъемов и штепсельных соединений, защитного заземления (зануления);
- оснащенность рабочего места (места для выполнения работы (оказания услуги) и убедиться в устойчивости положения офисного оборудования на рабочей поверхности;
- отсутствие видимых повреждений офисного оборудования;
3. протереть при необходимости поверхность экрана видеомонитора сухой мягкой тканевой салфеткой;
4. отрегулировать подъемно-поворотный стул (кресло) по высоте сиденья и углам наклона спинки, а также расстоянию спинки от переднего края сиденья, с учетом роста;
5. включить офисное оборудование в электрическую сеть;
6. расположить клавиатуру ПЭВМ на поверхности рабочего стола;
Примечание:
Клавиатура должна быть размещена на расстоянии 100–300 мм от края, обращенного к работающему, или на специальной, регулируемой по высоте поверхности, отделенной от основной столешницы.
Экран монитора должен быть размещен на оптимальном расстоянии для глаз с учетом отсутствия бликов (отражений) на экране, встречного светового потока.
ВАЖНО:
Перед началом работы с использованием офисного оборудования не допускается:
- включать охлажденное (принесенное с улицы в зимнее время) офисное оборудование;
- использовать для подключения офисного оборудования розетки, удлинители, не оснащенные заземляющим контактом (шиной);
- устанавливать системный блок в закрытых нишах мебели, непосредственно на полу;
- располагать экраны видеомониторов навстречу друг другу при рядном размещении рабочих столов в целях исключения их взаимного отражения;
- приступать к работе с ПЭВМ при: мелькании изображения на экране видеомонитора;
- обнаружении неисправности офисного оборудования, кабелей или проводов, разъемов, штепсельных соединений;
- отсутствии или неисправности защитного заземления (зануления) офисного оборудования.
Какие требования необходимо выполнять во время работы?
Указанные требования установлены в Главе 3 Типовой инструкции.
Обращаем внимание, что работающий вправе периодически прерывать работу за экраном видеомонитора на регламентированные перерывы, в случае их установления или заменять другой работой с целью сокращения рабочей нагрузки у экрана.
Примечание:
Во время таких перерывов, с целью снижения нервно-эмоционального напряжения, утомления зрительного анализатора, устранения влияния гиподинамии и гипокинезии, предотвращения развития статического утомления работающему необходимо выполнять физические упражнения и упражнения для глаз.
Что запрещено в процессе работы?
При выполнении работы с использованием офисного оборудования работающему не допускается:
- работать мокрыми руками и способствовать попаданию влаги на поверхность офисного оборудования;
- качаться на стуле;
- прикасаться к панелям с разъемами офисного оборудования, разъемам питающих и соединительных кабелей, экрану видеомонитора при включенном питании; ставить на кабель предметы, натягивать, перекручивать и перегибать его; касаться кабеля (шнура) горячими предметами;
- загромождать установленные для перемещения проходы;
- загромождать рабочее место;
- производить переключения и отключение питания во время выполнения активной задачи, а также частые переключения питания;
- производить самостоятельно вскрытие и ремонт офисного оборудования;
- вытирать пыль на включенном офисном оборудовании.
Какие требования необходимо соблюсти по окончании работы?
Необходимо:
- корректно закрыть все активные задачи;
- отключить офисное оборудование от электрической сети;
- осмотреть и привести в порядок рабочее место;
- при необходимости протереть клавиатуру, мышь, принтер, сканер и поверхности других периферийных устройств;
- вымыть с мылом руки.
ВАЖНО!
Протирание периферийных устройств производить мягкой тканью с применением специальных средств.
Инструкцией также установлено, что работник имеет право отказаться от выполнения порученной работы с использованием офисного оборудования в случае возникновения непосредственной опасности для жизни и здоровья его и окружающих до устранения этой опасности.
ВАЖНО!
Не допускается появление работающих в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, а также распитие спиртных напитков, употребление наркотических средств, психотропных веществ, их аналогов, токсических веществ в рабочее время и по месту работы.
