1 января 2022 г. вступило в силу постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 27 декабря 2021 г. № 222, которым установлен перечень документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности нотариальных контор, у нотариусов, с указанием сроков хранения.
Какие документы можно уничтожить, когда минует надобность, а какие необходимо хранить постоянно, читайте в нашем материале.
Постановлением № 222 определены, сроки хранения документов, по 11 разделам.
Например:
нормативные правовые акты по вопросам нотариальной деятельности, – до минования надобности;
Устав Белорусской нотариальной палаты, положения о территориальных нотариальных палатах – 1 год;
документы о проведении работы по правовому просвещению, взаимодействию со средствами массовой информации (справки, переписка и др.) – 3 года;
обобщения нотариальной практики – 10 лет и более.
Большинство документов указанного раздела хранятся постоянно, в частности:
приказы, распоряжения нотариуса нотариального бюро по вопросам организации и осуществления нотариальной деятельности в нотариальном бюро;
документы (их копии) об образовании, упразднении нотариальной конторы, нотариального бюро;
документы (их копии) на право осуществления нотариусом нотариальной деятельности;
образцы подписей и оттисков печатей нотариусов;
выписки из номенклатуры дел нотариальной конторы;
дела фондов, сводные описи дел.
Установлен 5-летний срок хранения документов.
Основная часть документов хранится 3 года, а, например, для лицевых счетов (расчетных листков) по начислению заработной платы работникам предусмотрен срок хранения 75 лет.
Срок хранения документов от 1 до 5 лет. Исключение составляют:
Личные дела и карточки работников – 75 лет;
Трудовые книжки работников – до востребования.
журналы регистрации: инструктажей по охране труда – 3 года, противопожарного инструктажа – 10 лет;
инструкции по охране труда и пожарной безопасности – до замены новыми;
планы эвакуации людей при пожаре – до минования надобности.
Сроки хранения различных документов значительно разнятся. Подробнее можно ознакомиться в главе 8 приложения к постановлению № 222.
Для большей части документов установлен постоянный срок хранения.
Срок хранения указанных документов составляет 5 лет.
В основном предусмотрено хранение документов в течение 3 лет.
Примечание:
В процессе хранения документов может быть принято решение об увеличении сроков их хранения.
Решения об увеличении сроков хранения согласовываются:
Кроме того, внесены изменения в постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 13 декабря 2006 г. № 79 «О перечне документов организаций системы Министерства юстиции, нотариата и адвокатуры» и определено, что постоянному хранению подлежат реестры:
государственных нотариальных контор, нотариальных бюро;
специальных разрешений (лицензий) на осуществление частной нотариальной деятельности, свидетельств на право занятия нотариальной деятельностью;
адвокатов, адвокатских бюро, юридических консультаций и специальных разрешений (лицензий) на право осуществления адвокатской деятельности;
Подробный перечень документов и сроки их хранения смотрите в приложении к постановлению № 222.
Обращаем внимание, что пользователи ЭТАЛОН-ONLINE могут сохранить документ в личном кабинете и поставить его на контроль, чтобы отслеживать изменения.
Закон Республики Беларусь от 13.11.2023 № 312-З «Об изменении кодексов» (далее – Закон № 312-З) вносит изменения в Гражданский кодекс Республики Беларусь (далее – ГК). В настоящем материале рассмотрим изменения ГК, которые касаются займов и кредитов.
Нагорнова Светлана Александровна
Пещенко Елена Александровна
Столина Татьяна Владимировна, Шевченко Татьяна Анатольевна
