Сохранить в избранное

Электронные накладные: новая структура и формат

С 1 июля в Беларуси изменяются структура и формат электронных накладных, в том числе требования к процессу их создания, передачи, получения. Данное решение закреплено постановлением Национальной академии наук Беларуси, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь и Министерства связи и информатизации Республики Беларусь от 3 мая 2021 г. № 2/37/20/7.

Какие требования должны быть соблюдены в процессе создания, передачи, получения, к структуре и форматам данного вида электронных документов, а также при подключении к системе электронного документооборота, читайте в материале.

новость.jpg

Постановлением № 2/37/20/7 установлено, что форматы товарно-транспортных накладных в виде электронных документов (ЭТТН) и товарных накладных в виде электронных документов (ЭТН) и электронных сообщений, создаваемых грузоотправителем при отгрузке товаров, а также других электронных сообщений, формируемых в процессе электронного обмена данными, включаются в республиканский регистр типовых электронных документов, обеспечивающих электронный обмен данными при реализации процессов ведения электронной торговли.

Примечание:
Данный реестр
формируется и ведется научно-инженерным республиканским унитарным предприятием «Межотраслевой научно-практический центр систем идентификации и электронных деловых операций» Национальной академии наук Беларуси.

ВАЖНО!

Передача и получение ЭТТН и ЭТН, а также создание электронных сообщений осуществляется участниками электронного документооборота через оператора (операторов) электронного документооборота (EDI-провайдер).

Какие требования необходимо соблюсти для подключения к системе электронного документооборота?

Для участия в электронном документообороте в части ЭТТН и ЭТН участникам необходимо:

1.                приобрести в республиканском удостоверяющем центре Государственной системы управления открытыми ключами Республики Беларусь:

  • сертификат открытого ключа проверки электронной цифровой подписи (далее – ЭЦП);
  • атрибутный сертификат ответственных лиц организации, ИП.

Примечание:
Последний выдается руководителю организации, ИП либо иному лицу, ответственному в соответствии с законодательством или доверенностью действовать от имени организации, ИП.

2. подключиться к системе электронного документооборота в качестве участника.

ВАЖНО!

Подключение к системе электронного документооборота и представление необходимых для подключения регистрационных данных осуществляется на основании соглашения, заключаемого с EDI-провайдером.

Примечание:
В случае изменения ранее представленных EDI-провайдеру регистрационных данных участник электронного документооборота не позднее рабочего дня, следующего за днем соответствующего изменения, представляет EDI-провайдеру измененные данные.

Какие требования установлены к процессу создания, передачи, получения, а также к структуре и форматам электронных накладных?

ЭТТН и ЭТН должны:

  • содержать сведения в соответствии с реквизитами, предусмотренными в формах таких документов;
  • содержать сведения, установленные подпунктом 2.2 пункта 2 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 30 декабря 2019 г. № 940 «О функционировании механизма электронных накладных».

Примечание:
Формы установлены приложениями 1 и 2 к постановлению Министерства финансов Республики Беларусь от 30 июня 2016 г. № 58 «Об установлении форм товарно-транспортной накладной и товарной накладной и утверждении Инструкции о порядке заполнения товарно-транспортной накладной и товарной накладной, внесении дополнений и изменения в постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 22 апреля 2011 г. № 23».

  • быть подписаны ЭЦП ответственных лиц участников электронного документооборота (за исключением EDI-провайдера(ов);
  • переданы и получены через EDI-провайдера(ов).

Электронные сообщения должны:

  • содержать сведения и реквизиты, указанные в форме товарной накладной, установленной Министерством финансов, за исключением сведений, которые заполняются грузополучателем;
  • содержать сведения, установленные подпунктом 2.2 пункта 2 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 30 декабря 2019 г. № 940;
  • быть подписаны ЭЦП ответственных лиц грузоотправителя;
  • быть переданы EDI-провайдеру;
  • успешно пройти контроль в программном комплексе «Система прослеживаемости товаров» (ПК СПТ) государственной информационной системы «Программно-технический комплекс по автоматизации процесса расчета подлежащих уплате в бюджет налогов, сборов (пошлин) и представлению в налоговые органы налоговых деклараций (расчетов) в электронном виде» и по ним должно быть получено уведомление EDI-провайдера об успешном прохождении контроля в ПК СПТ.

ВАЖНО!

ЭЦП является особенной частью всех используемых в документообороте электронных документов. При создании электронных документов участниками электронного документооборота подписанию ЭЦП ответственных лиц подлежат разделы «DeliveryNote» и «Acknowledgement».

Участники могут создавать, передавать, получать и хранить ЭТТН и ЭТН, взаимодействуя с одним или двумя EDI-провайдерами.

Примечание:
Процесс работы с одним EDI-провайдером изложен в главе 7 ТНПА, утвержденного постановлением № 2/37/20/7, с двумя EDI-провайдерами в главе 8.

Можно ли внести изменения и дополнения в ЭТТН и ЭТН, отменить их?

Требования к процессу внесения изменений и (или) дополнений в ЭТТН и ЭТН, а также их отмены изложены в главе 6 ТНПА, утвержденного постановлением № 2/37/20/7.

В частности, устанавливается, что в случае необходимости внесения изменений (дополнений) в ЭТТН или ЭТН, в том числе по результатам приемки поступивших по ним товаров, грузополучатель не позднее 10 рабочих дней со дня получения ЭТТН или ЭТН:

  • формирует уведомление о необходимости изменения (дополнения) ЭТТН или ЭТН с указанием необходимых корректировок;
  • подписывает уведомление о необходимости изменения (дополнения) ЭТТН или ЭТН ЭЦП ответственного лица (ответственных лиц);
  • передает уведомление о необходимости изменения (дополнения) ЭТТН или ЭТН в электронном виде в адрес грузоотправителя через EDI-провайдера;
  • сохраняет подписанное уведомление о необходимости изменения (дополнения) ЭТТН или ЭТН в электронном виде.

В случае необходимости отмены ранее переданной ЭТТН или ЭТН грузополучателю грузоотправитель повторно передает ранее переданную ЭТТН или ЭТН, которую необходимо отменить, с признаком «Отменена».

ВАЖНО!

Отмена ЭТТН или ЭТН, подписанной ЭЦП ответственного лица (ответственных лиц) грузополучателя, не допускается.

ЭТТН или ЭТН, подписанные ЭЦП ответственных лиц грузоотправителя и грузополучателя, отмене не подлежат.

Примечание:
Процесс внесения изменений и (или) дополнений в ЭТТН и ЭТН, а также их отмены при работе с одним или двумя EDI-провайдерами изложена в главах 7 и 8 ТНПА, утвержденного постановлением № 2/37/20/7.



Сохранить в избранное
Читайте также в разделе
Вам будет интересно
Перевод денежных средств по договору дарения
Сафаревич Денис Захарович, юрист

Вопрос: В банк Республики Беларусь обратилась гражданка Республики Беларусь – резидент, которая переводит своему сыну-нерезиденту за пределы Республики Беларусь денежные средства в размере свыше 2000 базовых величин по договору дарения. Валютный договор не зарегистрирован. Каковы действия банка?

Читать подробнее
Календарь событий
13 октября 2022 года
Красовская Виктория Викторовна
Распоряжение государственным имуществом
Подробнее
20 октября 2022 года
Жук Ольга Юрьевна, Шевченко Татьяна Анатольевна
Актуальные вопросы ведения делопроизводства в организации
Подробнее
Видео
Здравствуйте, данный браузер не поддерживается нашей системой, для продолжения работы воспользуйтесь другим браузером.