Сохранить в избранное

Бухгалтерский учет бланков и документов с определенной степенью защиты

С 1 июля 2025 г. в Беларуси начнет действовать Национальный стандарт бухгалтерского учета и отчетности «Бланки и документы с определенной степенью защиты». Решение закреплено постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 31 декабря 2024 г. № 88.

Подробнее об установленном порядке учета и отчетности, документальном оформлении операций читайте в нашем материале.

Национальный стандарт бухгалтерского учета и отчетности определяет порядок формирования в бухгалтерском учете информации о:

  • бланках ценных бумаг и документов с определенной степенью защиты;
  • документах с определенной степенью защиты, включенных в Государственный реестр бланков ценных бумаг и документов с определенной степенью защиты, а также документов с определенной степенью защиты (бланки (документы)) в организациях.

Примечание:

За исключением Национального банка, банков, открытого акционерного общества «Банк развития Республики Беларусь», небанковских кредитно-финансовых организаций, банковских групп, банковских холдингов.


ВАЖНО!

Действие Национального стандарта бухгалтерского учета и отчетности не распространяется на лотерейные билеты.


Как должно оформляться движение бланков (документов)?

Основанием для принятия к бухгалтерскому учету поступивших в организацию бланков (документов) являются первичные учетные документы.

Использованные бланки (документы) регистрируются в реестрах использованных бланков (документов) с определенной степенью защиты (реестры использованных бланков (документов)).


Примечание:

Реестр использованных бланков (документов) должен содержать следующие сведения:

  • наименование документа;

  • наименование организации;

  • даты начала и окончания ведения реестра и (или) период, за который он составлен;

  • дата (даты) использования бланков (документов);

  • наименование, тип (типы), код (коды), серия (серии), номер (номера), иные идентификационные признаки (при их наличии);

  • количество использованных бланков (документов);

  • должность служащего (профессия рабочего) лица (должности служащих (профессии рабочих) лиц), ответственного (ответственных) за ведение реестра, его (их) фамилия (фамилии), инициалы и подпись (подписи);

  • дата подписания реестра.

Указанный реестр может содержать и иные сведения.

ВАЖНО!

Первичные учетные документы, подтверждающие использование бланков (документов), составляются на основании реестров.

Что касается испорченных и аннулированных бланков (документов), то они регистрируются в соответствующих реестрах, на основании которых составляются первичные учетные документы.

ВАЖНО!

Уничтожение бланков (документов) оформляется актом об уничтожении бланков (документов) с определенной степенью защиты.


Как регламентированы процессы признания и прекращения признания бланков (документов)?

Документом определено, что бланки (документы) принимаются к бухгалтерскому учету в качестве запасов.


Примечание:

Аналитический учет ведется в регистрах аналитического учета по:

  • наименованиям бланков (документов);

  • типам, кодам, сериям, номерам, иным идентификационным признакам (при их наличии);

  • ответственным лицам, структурным подразделениям (местам хранения, осуществления деятельности).


Признание бланков (документов) прекращается при:

  • их отчуждении, передаче в хозяйственное ведение либо оперативное управление другому лицу (за исключением случаев, когда в соответствии с законодательством передача бланков (документов) другим лицам не допускается);
  • возникновении обстоятельств, в связи с которыми организация не предполагает использование этих бланков (документов).
  • Определен также порядок учета испорченных (аннулированных) бланков (документов), подлежащих уничтожению, признание которых в бухгалтерском учете прекращено.

Кроме того, постановлением № 88 установлен порядок отражения в бухгалтерском учете организации бланков (документов), за исключением испорченных и (или) аннулированных:

1. Не числящихся в бухгалтерском учете на указанную дату в составе запасов:

  • организациями (за исключением Национального банка, банков, открытого акционерного общества «Банк развития Республики Беларусь», небанковских кредитно-финансовых организаций, банковских групп, банковских холдингов, бюджетных организаций);
  • бюджетными организациями.

2. Числящихся в организациях (за исключением Национального банка, банков, открытого акционерного общества «Банк развития Республики Беларусь», небанковских кредитно-финансовых организаций, банковских групп, банковских холдингов, бюджетных организаций) на забалансовом счете 006 «Бланки документов с определенной степенью защиты».

3. Числящихся в бюджетных организациях на забалансовом счете 04 «Бланки строгой отчетности».

Примечание:

Указанный порядок не распространяется на лотерейные билеты.



Сохранить в избранное
Читайте также в разделе
Вам будет интересно
Применение льгот при уплате подоходного налога с доходов внешних совместителей
Борисенко Наталья Валерьевна, аудитор

Вопрос: 

Организация заключила договор добровольного страхования медицинских расходов с белорусской страховой компанией сроком на один год в интересах своих работников. Один из работников является внешним совместителем. Страховой взнос уплачен 3 января 2025 г. единовременно за весь период страхования (за 2025 год), сумма уплаченных взносов на каждого работника составляет 720 рублей. В январе 2025 г. отражен доход в натуральной форме всех работников в сумме 720 рублей для каждого, кроме того, удержан и уплачен подоходный налог с внешнего совместителя с суммы превышения льготы п. 23 ст. 208 НК (700 – 230) * 13 % в размере 63,7 руб. 1 марта 2025 г. внешний совместитель уволился. Сумма страховых взносов с работника не удержана, работник исключен из программы страхования с 1 марта 2025 г. С 1 марта в программу вместо него включен новый сотрудник. Вопрос: каким образом и в какой сумме определить сумму дохода в натуральной форме уволенного совместителя, следует ли вернуть удержанный и уплаченный в январе 2025 г. подоходный налог при окончательном расчете?

Читать подробнее
Видео
Здравствуйте, данный браузер не поддерживается нашей системой, для продолжения работы воспользуйтесь другим браузером.