Структура и формат электронных накладных
Согласно ТНПА для осуществления электронной торговли в республиканский регистр типовых электронных документов, обеспечивающих электронный обмен данными при реализации процессов ведения электронной торговли включаются следующие форматы электронных документов:
-
товарно-транспортных накладных в виде электронных документов (ЭТТН);
-
товарных накладных в виде электронных документов (ЭТН) и электронных сообщений,
-
создаваемых грузоотправителем при отгрузке товаров в адрес:
-
организации, местом нахождения которой не является Республика Беларусь;
-
иностранного гражданина и лица без гражданства, осуществляющих предпринимательскую и иную хозяйственную (экономическую) деятельность,
-
также других электронных сообщений, формируемых в процессе электронного обмена данными.
Примечание:
Указанный регистр формируется и ведется научно-инженерным республиканским унитарным предприятием «Межотраслевой научно-практический центр систем идентификации и электронных деловых операций» Национальной академии наук Беларуси в соответствии с пунктом 2 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 22 августа 2011 г. № 1116 «О применении межведомственной распределенной информационной системы «Банк данных электронных паспортов товаров».
Область применения
ЭТТН и ЭТН применяются субъектами хозяйствования:
-
для списания товаров у грузоотправителя;
-
принятия их к учету у грузополучателя.
-
Передача и получение ЭТТН и ЭТН осуществляется участниками электронного документооборота через оператора электронного документооборота (EDI-провайдер).
ВАЖНО!
При создании, передаче и получении ЭТТН и ЭТН участники осуществляют электронный документооборот по каждой ЭТТН и ЭТН в отдельности.
Требования к процессу подключения к системе электронного документооборота
Для участия в электронном документообороте в части ЭТТН и ЭТН участникам необходимо:
-
приобрести в республиканском удостоверяющем центре Государственной системы управления открытыми ключами Республики Беларусь сертификат открытого ключа проверки электронной цифровой подписи (ЭЦП);
-
атрибутный сертификат ответственных лиц организации, индивидуального предпринимателя, выдаваемый руководителю организации, индивидуальному предпринимателю либо иному лицу, ответственному в соответствии с законодательством или доверенностью действовать от имени организации, индивидуального предпринимателя;
-
подключиться к системе электронного документооборота в качестве участника.
Примечание:
Подключение к системе электронного документооборота и представление необходимых для подключения регистрационных данных осуществляется на основании соглашения, заключаемого с EDI-провайдером.
Требования к сведениям и реквизитам ЭТТН И ЭТН
ЭТТН и ЭТН, создаваемые грузоотправителем при отгрузке товаров, должны содержать следующие сведения и реквизиты:
-
установленные согласно приложениям 4 и 5 к постановлению;
-
предусмотренные приложениям 1 и 2 к постановлению Министерства финансов Республики Беларусь от 30 июня 2016 г. № 58 «Об установлении форм товарно-транспортной накладной и товарной накладной и утверждении Инструкции о порядке заполнения товарно-транспортной накладной и товарной накладной, внесении дополнений и изменения в постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 22 апреля 2011 г. № 23»;
-
международные идентификационные номера участников хозяйственной операции (глобальные номера расположения – Global Location Number (GLN) и международные идентификационные номера товара (глобальный номер торговой единицы – Global Trade Item Number (GTIN), в дополнение к обязательным для заполнения реквизитам накладных, составляемых на бумажном носителе.
Примечание:
Заполнение и проверка указанных международных идентификационных номеров GLN и номеров товаров GTIN (за исключением GTIN-8) в ЭТТН и ЭТН осуществляется в том числе с учетом информации, содержащейся в межведомственной распределенной информационной системе «Банк данных электронных паспортов товаров», функционирующей в соответствии с постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 22 августа 2011 г. № 1116.
Постановлением также установлены требования к процессу внесения изменений и (или) дополнений в ЭТТН и ЭТН, а также их отмены со стороны грузоотправителя, грузополучателя и EDI-провайдера.
Для удобства работы с указанным и иными ТНПА в ЭТАЛОН-ONLINE создан специальный раздел с соответствующим рубрикатором. Мы можете оформить подписку на ЭТАЛОН-ONLINE на любой удобный период от суток до года.
