08Сен 2020

Новые требования к формату и структуре электронных накладных

С 13 сентября 2020 г. вводится в действие Постановление Национальной академии наук Беларуси, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь и Министерства связи и информатизации Республики Беларусь от 19 декабря 2019 г. № 12/76/42/20. Согласно указанному техническому нормативному правовому акту устанавливается структура и формат электронных накладных.

электронная накладная

Разбираемся, какие введены требования к созданию, передаче, получению указанных документов при их применении субъектами хозяйствования.

Структура и формат электронных накладных

Согласно ТНПА для осуществления электронной торговли в республиканский регистр типовых электронных документов, обеспечивающих электронный обмен данными при реализации процессов ведения электронной торговли включаются следующие форматы электронных документов:

  • товарно-транспортных накладных в виде электронных документов (ЭТТН);

  • товарных накладных в виде электронных документов (ЭТН) и электронных сообщений,

  • создаваемых грузоотправителем при отгрузке товаров в адрес:

  • организации, местом нахождения которой не является Республика Беларусь;

  • иностранного гражданина и лица без гражданства, осуществляющих предпринимательскую и иную хозяйственную (экономическую) деятельность,

  • также других электронных сообщений, формируемых в процессе электронного обмена данными.

Примечание:

Указанный регистр формируется и ведется научно-инженерным республиканским унитарным предприятием «Межотраслевой научно-практический центр систем идентификации и электронных деловых операций» Национальной академии наук Беларуси в соответствии с пунктом 2 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 22 августа 2011 г. № 1116 «О применении межведомственной распределенной информационной системы «Банк данных электронных паспортов товаров».

Область применения

ЭТТН и ЭТН применяются субъектами хозяйствования:

  • для списания товаров у грузоотправителя;

  • принятия их к учету у грузополучателя.

  • Передача и получение ЭТТН и ЭТН осуществляется участниками электронного документооборота через оператора электронного документооборота (EDI-провайдер).

ВАЖНО!

При создании, передаче и получении ЭТТН и ЭТН участники осуществляют электронный документооборот по каждой ЭТТН и ЭТН в отдельности.

Требования к процессу подключения к системе электронного документооборота

Для участия в электронном документообороте в части ЭТТН и ЭТН участникам необходимо:

  • приобрести в республиканском удостоверяющем центре Государственной системы управления открытыми ключами Республики Беларусь сертификат открытого ключа проверки электронной цифровой подписи (ЭЦП);

  • атрибутный сертификат ответственных лиц организации, индивидуального предпринимателя, выдаваемый руководителю организации, индивидуальному предпринимателю либо иному лицу, ответственному в соответствии с законодательством или доверенностью действовать от имени организации, индивидуального предпринимателя;

  • подключиться к системе электронного документооборота в качестве участника.

Примечание:

Подключение к системе электронного документооборота и представление необходимых для подключения регистрационных данных осуществляется на основании соглашения, заключаемого с EDI-провайдером.

Требования к сведениям и реквизитам ЭТТН И ЭТН

ЭТТН и ЭТН, создаваемые грузоотправителем при отгрузке товаров, должны содержать следующие сведения и реквизиты:

  • установленные согласно приложениям 4 и 5 к постановлению;

  • предусмотренные приложениям 1 и 2 к постановлению Министерства финансов Республики Беларусь от 30 июня 2016 г. № 58 «Об установлении форм товарно-транспортной накладной и товарной накладной и утверждении Инструкции о порядке заполнения товарно-транспортной накладной и товарной накладной, внесении дополнений и изменения в постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 22 апреля 2011 г. № 23»;

  • международные идентификационные номера участников хозяйственной операции (глобальные номера расположения – Global Location Number (GLN) и международные идентификационные номера товара (глобальный номер торговой единицы – Global Trade Item Number (GTIN), в дополнение к обязательным для заполнения реквизитам накладных, составляемых на бумажном носителе.

Примечание:

Заполнение и проверка указанных международных идентификационных номеров GLN и номеров товаров GTIN (за исключением GTIN-8) в ЭТТН и ЭТН осуществляется в том числе с учетом информации, содержащейся в межведомственной распределенной информационной системе «Банк данных электронных паспортов товаров», функционирующей в соответствии с постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 22 августа 2011 г. № 1116.

Постановлением также установлены требования к процессу внесения изменений и (или) дополнений в ЭТТН и ЭТН, а также их отмены со стороны грузоотправителя, грузополучателя и EDI-провайдера.

Для удобства работы с указанным и иными ТНПА в ЭТАЛОН-ONLINE создан специальный раздел с соответствующим рубрикатором. Мы можете оформить подписку на ЭТАЛОН-ONLINE на любой удобный период от суток до года.


Пожалуйста, поверните свое устройство в горизонтальное положение.
Заказать
звонок