Сохранить в избранное

Новые требования к формату и структуре электронных накладных

С 13 сентября 2020 г. вводится в действие Постановление Национальной академии наук Беларуси, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь и Министерства связи и информатизации Республики Беларусь от 19 декабря 2019 г. № 12/76/42/20. Согласно указанному техническому нормативному правовому акту устанавливается структура и формат электронных накладных.

электронная накладная

Разбираемся, какие введены требования к созданию, передаче, получению указанных документов при их применении субъектами хозяйствования.

Структура и формат электронных накладных

Согласно ТНПА для осуществления электронной торговли в республиканский регистр типовых электронных документов, обеспечивающих электронный обмен данными при реализации процессов ведения электронной торговли включаются следующие форматы электронных документов:

  • товарно-транспортных накладных в виде электронных документов (ЭТТН);

  • товарных накладных в виде электронных документов (ЭТН) и электронных сообщений,

  • создаваемых грузоотправителем при отгрузке товаров в адрес:

  • организации, местом нахождения которой не является Республика Беларусь;

  • иностранного гражданина и лица без гражданства, осуществляющих предпринимательскую и иную хозяйственную (экономическую) деятельность,

  • также других электронных сообщений, формируемых в процессе электронного обмена данными.

Примечание:

Указанный регистр формируется и ведется научно-инженерным республиканским унитарным предприятием «Межотраслевой научно-практический центр систем идентификации и электронных деловых операций» Национальной академии наук Беларуси в соответствии с пунктом 2 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 22 августа 2011 г. № 1116 «О применении межведомственной распределенной информационной системы «Банк данных электронных паспортов товаров».

Область применения

ЭТТН и ЭТН применяются субъектами хозяйствования:

  • для списания товаров у грузоотправителя;

  • принятия их к учету у грузополучателя.

  • Передача и получение ЭТТН и ЭТН осуществляется участниками электронного документооборота через оператора электронного документооборота (EDI-провайдер).

ВАЖНО!

При создании, передаче и получении ЭТТН и ЭТН участники осуществляют электронный документооборот по каждой ЭТТН и ЭТН в отдельности.

Требования к процессу подключения к системе электронного документооборота

Для участия в электронном документообороте в части ЭТТН и ЭТН участникам необходимо:

  • приобрести в республиканском удостоверяющем центре Государственной системы управления открытыми ключами Республики Беларусь сертификат открытого ключа проверки электронной цифровой подписи (ЭЦП);

  • атрибутный сертификат ответственных лиц организации, индивидуального предпринимателя, выдаваемый руководителю организации, индивидуальному предпринимателю либо иному лицу, ответственному в соответствии с законодательством или доверенностью действовать от имени организации, индивидуального предпринимателя;

  • подключиться к системе электронного документооборота в качестве участника.

Примечание:

Подключение к системе электронного документооборота и представление необходимых для подключения регистрационных данных осуществляется на основании соглашения, заключаемого с EDI-провайдером.

Требования к сведениям и реквизитам ЭТТН И ЭТН

ЭТТН и ЭТН, создаваемые грузоотправителем при отгрузке товаров, должны содержать следующие сведения и реквизиты:

  • установленные согласно приложениям 4 и 5 к постановлению;

  • предусмотренные приложениям 1 и 2 к постановлению Министерства финансов Республики Беларусь от 30 июня 2016 г. № 58 «Об установлении форм товарно-транспортной накладной и товарной накладной и утверждении Инструкции о порядке заполнения товарно-транспортной накладной и товарной накладной, внесении дополнений и изменения в постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 22 апреля 2011 г. № 23»;

  • международные идентификационные номера участников хозяйственной операции (глобальные номера расположения – Global Location Number (GLN) и международные идентификационные номера товара (глобальный номер торговой единицы – Global Trade Item Number (GTIN), в дополнение к обязательным для заполнения реквизитам накладных, составляемых на бумажном носителе.

Примечание:

Заполнение и проверка указанных международных идентификационных номеров GLN и номеров товаров GTIN (за исключением GTIN-8) в ЭТТН и ЭТН осуществляется в том числе с учетом информации, содержащейся в межведомственной распределенной информационной системе «Банк данных электронных паспортов товаров», функционирующей в соответствии с постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 22 августа 2011 г. № 1116.

Постановлением также установлены требования к процессу внесения изменений и (или) дополнений в ЭТТН и ЭТН, а также их отмены со стороны грузоотправителя, грузополучателя и EDI-провайдера.

Для удобства работы с указанным и иными ТНПА в ЭТАЛОН-ONLINE создан специальный раздел с соответствующим рубрикатором. Мы можете оформить подписку на ЭТАЛОН-ONLINE на любой удобный период от суток до года.


Сохранить в избранное
Читайте также в разделе
Вам будет интересно
Аптечка первой медицинской помощи в офисе
Штейнер Алексей Иванович, юрист, специалист по трудовому законодательству и законодательству об охране труда

Здоровье – состояние полного физического, духовного и социального благополучия человека, а не только отсутствие заболеваний.

Читать подробнее
Календарь событий
13 октября 2022 года
Красовская Виктория Викторовна
Распоряжение государственным имуществом
Подробнее
20 октября 2022 года
Жук Ольга Юрьевна, Шевченко Татьяна Анатольевна
Актуальные вопросы ведения делопроизводства в организации
Подробнее
Видео
Здравствуйте, данный браузер не поддерживается нашей системой, для продолжения работы воспользуйтесь другим браузером.