|
Официальная правовая информация |
ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
24 июля 2026 г. № 40
Об организациях, обеспечивающих проведение медиации
На основании подпункта 7.26 пункта 7 Положения о Министерстве юстиции Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 26 июля 2024 г. № 545, Министерство юстиции Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить Положение о порядке согласования наименований организаций, обеспечивающих проведение медиации (прилагается).
2. Установить, что:
2.1. документы, предусмотренные пунктами 2 и 3 статьи 7 Закона Республики Беларусь от 12 июля 2013 г. № 58-З «О медиации» для государственной регистрации организации, обеспечивающей проведение медиации, создаваемой в форме учреждения (далее – учреждение), изменений, внесенных в устав учреждения, представляются в Министерство юстиции посредством почтовой связи либо путем личного обращения:
при государственной регистрации учреждения – собственником имущества создаваемого учреждения или иным лицом, уполномоченным в соответствии с доверенностью действовать от имени этого собственника имущества;
при государственной регистрации изменений, внесенных в устав учреждения, – руководителем учреждения или иным лицом, уполномоченным в соответствии с уставом или доверенностью действовать от имени этого учреждения;
2.2. документы, предусмотренные пунктом 2 статьи 81 Закона Республики Беларусь «О медиации» для учета обособленного подразделения юридического лица, обеспечивающего проведение медиации, направляются в соответствующее главное управление юстиции областного (Минского городского) исполнительного комитета руководителем юридического лица или иным лицом, уполномоченным в соответствии с уставом (учредительным договором) или доверенностью действовать от имени этого юридического лица, посредством почтовой связи либо путем личного обращения.
3. Внести изменения в постановления Министерства юстиции Республики Беларусь согласно приложению 1.
4. Признать утратившими силу нормативные правовые акты Министерства юстиции Республики Беларусь согласно приложению 2.
5. Настоящее постановление вступает в силу после его официального опубликования.
|
Первый заместитель Министра |
Н.Н.Филиппова |
СОГЛАСОВАНО
Национальный центр
законодательства
и правовой информации
Республики Беларусь
Министерство образования
Республики Беларусь
Министерство по налогам и сборам
Республики Беларусь
Министерство финансов
Республики Беларусь
Министерство экономики
Республики Беларусь
Брестский областной
исполнительный комитет
Витебский областной
исполнительный комитет
Гомельский областной
исполнительный комитет
Гродненский областной
исполнительный комитет
Минский городской
исполнительный комитет
Минский областной
исполнительный комитет
Могилевский областной
исполнительный комитет
|
|
к постановлению |
ПЕРЕЧЕНЬ
изменений, вносимых в постановления Министерства юстиции Республики Беларусь
1. В постановлении Министерства юстиции Республики Беларусь от 30 августа 2005 г. № 48 «О вопросах государственной регистрации политических партий, профессиональных союзов, иных общественных объединений, их союзов (ассоциаций) и их деятельности»:
подстрочное примечание приложения 1 к этому постановлению дополнить предложением следующего содержания: «Заявление о государственной регистрации политической партии должно содержать краткие сведения о деятельности организационного комитета по созданию политической партии и принятых им решениях.»;
в части второй пункта 34 Инструкции о порядке оформления и рассмотрения документов, связанных с государственной регистрацией, ликвидацией политических партий, иных общественных объединений, их союзов (ассоциаций), и предоставления информации о деятельности политических партий, иных общественных объединений, их союзов (ассоциаций), утвержденной этим постановлением, слова «областные, Минский городской суды» заменить словами «областной (Минский городской) суд».
2. В пункте 1 постановления Министерства юстиции Республики Беларусь от 17 января 2014 г. № 12 «О подготовке в сфере медиации»:
абзац второй подпункта 1.4 изложить в следующей редакции:
«имеющих высшее юридическое образование, а также обучающихся по специальностям 1-24 01 01 «Международное право», 1-24 01 02 «Правоведение», 1-24 01 03 «Экономическое право», 1-26 01 02 «Государственное управление и право», 1-24 80 01 «Юриспруденция», определенным в Общегосударственном классификаторе Республики Беларусь ОКРБ 011-2009 «Специальности и квалификации», утвержденном постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 2 июня 2009 г. № 36, и по специальностям 6-05-0414-02 «Государственное управление и право», 6-05-0421-01 «Правоведение», 6-05-0421-02 «Международное право», 6-05-0421-03 «Экономическое право», 7-06-0421-01 «Юриспруденция», определенным в Общегосударственном классификаторе Республики Беларусь ОКРБ 011-2022 «Специальности и квалификации», утвержденном постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 24 марта 2022 г. № 54, – не менее 140 учебных часов;»;
из подпункта 1.5 слова «в соответствии с процессуальным законодательством» исключить;
в подпункте 1.6 слово «справка» заменить словом «сертификат».
3. В постановлении Министерства юстиции Республики Беларусь от 17 января 2014 г. № 13 «Об утверждении Инструкции о порядке ведения Реестра медиаторов и Реестра организаций, обеспечивающих проведение медиации»:
название и преамбулу изложить в следующей редакции:
«О порядке ведения Реестра медиаторов и Реестра организаций, обеспечивающих проведение медиации
На основании пунктов 1 и 3 статьи 9 Закона Республики Беларусь от 12 июля 2013 г. № 58-З «О медиации» Министерство юстиции Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:»;
в Инструкции о порядке ведения Реестра медиаторов и Реестра организаций, обеспечивающих проведение медиации, утвержденной этим постановлением:
в пункте 4:
абзац восьмой изложить в следующей редакции:
«данные о регистрации по месту жительства и (или) месту пребывания;»;
после абзаца восьмого дополнить пункт абзацем следующего содержания:
«место осуществления деятельности;»;
пункт 5 изложить в следующей редакции:
«5. Реестр организаций, обеспечивающих проведение медиации, формируется на основании сведений и информации, указанных в пункте 4 статьи 9 Закона Республики Беларусь «О медиации».»;
в пункте 6:
абзац восьмой изложить в следующей редакции:
«дата внесения сведений о создании обособленного подразделения юридического лица;»;
из абзаца девятого слова «и (или) дополнений» исключить;
абзац десятый исключить;
абзац двенадцатый изложить в следующей редакции:
«дата внесения сведений о прекращении деятельности обособленного подразделения юридического лица.».
4. В постановлении Министерства юстиции Республики Беларусь от 17 января 2014 г. № 14 «Об установлении форм документов в сфере медиации»:
преамбулу изложить в следующей редакции:
«На основании абзаца второго пункта 2 и абзаца второго пункта 3 статьи 7, абзаца второго пункта 2 статьи 8, пункта 1 и части первой пункта 2 статьи 81 Закона Республики Беларусь от 12 июля 2013 г. № 58-З «О медиации» Министерство юстиции Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:»;
абзац пятый пункта 1 изложить в следующей редакции:
«форму уведомления о создании (прекращении деятельности) обособленного подразделения юридического лица, обеспечивающего проведение медиации, согласно приложению 4;»;
приложение 4 к этому постановлению изложить в новой редакции (прилагается);
в приложении 5 к этому постановлению:
название графы 6 изложить в следующей редакции:
«Дата внесения сведений о создании обособленного подразделения»;
название графы 7 изложить в следующей редакции:
«Дата внесения сведений о прекращении деятельности обособленного подразделения»;
графу 8 исключить.
5. В постановлении Министерства юстиции Республики Беларусь от 17 января 2014 г. № 15 «Об утверждении Правил этики медиатора»:
название и преамбулу изложить в следующей редакции:
«О Правилах этики медиатора
На основании абзаца шестого части первой пункта 2 статьи 4 Закона Республики Беларусь от 12 июля 2013 г. № 58-З «О медиации» Министерство юстиции Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:»;
в Правилах этики медиатора, утвержденных этим постановлением:
подпункт 13.4 пункта 13 изложить в следующей редакции:
«13.4. получать необходимые консультации у специалистов с соблюдением конфиденциальности всей информации, относящейся к медиации, если стороны не договорились об ином, за исключением информации о заключении соглашений о применении медиации, о прекращении медиации;»;
подпункт 14.1 пункта 14 изложить в следующей редакции:
«14.1. проводить медиацию в порядке и на условиях, определенных сторонами по соглашению с медиатором, а также в соответствии с законодательством о медиации;»;
в пункте 15:
в подпункте 15.2 слова «Законом Республики Беларусь «О медиации», иными законодательными актами либо Правилами проведения медиации» заменить словами «законодательством о медиации»;
дополнить пункт подпунктом 15.3 следующего содержания:
«15.3. обращаться за консультацией к специалисту, чья беспристрастность может вызвать сомнение у сторон либо если такой специалист имеет заинтересованность в исходе спора.».
6. В постановлении Министерства юстиции Республики Беларусь от 30 сентября 2021 г. № 180 «Об утверждении Правил профессиональной этики адвоката»:
название и преамбулу изложить в следующей редакции:
«О Правилах профессиональной этики адвоката
На основании абзаца шестого пункта 1 статьи 38 Закона Республики Беларусь от 30 декабря 2011 г. № 334-З «Об адвокатуре и адвокатской деятельности в Республике Беларусь» Министерство юстиции Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:»;
пункт 48 Правил профессиональной этики адвоката, утвержденных этим постановлением, изложить в следующей редакции:
«48. Обязанности адвоката, установленные законодательством об адвокатуре, при оказании им юридической помощи за счет средств территориальной коллегии адвокатов, республиканского и (или) местного бюджетов в случаях, предусмотренных законодательством, не отличаются от обязанностей при оказании юридической помощи на возмездной основе.».
7. В Инструкции о порядке проведения квалификационного экзамена, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 16 декабря 2022 г. № 150:
в пункте 8 слова «гражданскому процессуальному законодательству, хозяйственному процессуальному законодательству» заменить словами «законодательству о гражданском судопроизводстве»;
в пункте 21 слова «шесть месяцев» заменить словами «три месяца».
8. В постановлении Министерства юстиции Республики Беларусь от 29 августа 2025 г. № 65 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях»:
название и преамбулу изложить в следующей редакции:
«О делопроизводстве в государственных органах, иных организациях
На основании части первой статьи 26 Закона Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. № 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве» и подпункта 7.97 пункта 7 Положения о Министерстве юстиции Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 26 июля 2024 г. № 545, Министерство юстиции Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:»;
в Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной этим постановлением:
в пункте 2:
часть первую после слов «организационно-распорядительную документацию» дополнить словами «независимо от вида носителя»;
часть вторую исключить;
в части четвертой слово «(индивидуальные)» заменить словами «(в том числе индивидуальные)»;
в пункте 3:
в части первой:
абзац второй после слова «управления» дополнить словами «(далее – АС ДОУ)»;
после абзаца одиннадцатого дополнить часть абзацем следующего содержания:
«межведомственный документооборот – движение документов между организациями;»;
после абзаца тридцать первого дополнить часть абзацем следующего содержания:
«файл – идентифицированный информационный объект на электронном носителе, поддерживаемый операционной системой, в среде которой осуществляется создание объекта и (или) обеспечивается доступ к нему;»;
часть четвертую исключить;
в части первой пункта 39 слова «от 7 сентября 2004 г. № 1111» заменить словами «от 22 октября 2025 г. № 575»;
подпункты 122.1 и 122.2 пункта 122 изложить в следующей редакции:
«122.1. регистрации подлежат входящие, исходящие и внутренние документы, за исключением документов, указанных в подпункте 122.2 настоящего пункта. Документы регистрируются независимо от способа их создания, передачи или доставки.
При регистрации каждому документу присваивается регистрационный индекс;
122.2. службой ДОУ (лицом, ответственным за ДОУ) разрабатывается перечень документов, не подлежащих регистрации, в который включаются документы справочно-информационного, рекламного характера, присланные для сведения, в том числе заявки, наряды, разнарядки, письма организаций и индивидуальных предпринимателей с предложениями о сотрудничестве или оказании услуг, поздравительные письма и телеграммы, приглашения, программы, планы, повестки заседаний, совещаний, конференций, иных коллегиальных мероприятий. Данный перечень утверждается руководителем организации.
По решению руководителя организации в перечень документов, указанный в части первой настоящего подпункта, могут включаться заявления, внутренние справки, докладные записки, иные справочно-информационные документы;»;
в подпункте 127.1 пункта 127:
часть третью изложить в следующей редакции:
«Отдельно учитываются входящие, исходящие и внутренние документы, обращения граждан и юридических лиц;»;
часть четвертую исключить;
в части десятой пункта 157 слова «от 30 декабря 2011 г. № 1786» заменить словами «от 12 ноября 2025 г. № 635»;
пункт 158 изложить в следующей редакции:
«158. Экспертиза ценности документов осуществляется в организации постоянно действующей ЦЭК (ЭК).»;
часть вторую пункта 172 изложить в следующей редакции:
«На электронные дела составляются отдельные описи дел структурных подразделений в порядке, установленном настоящей Инструкцией и иными актами законодательства об архивном деле и делопроизводстве.»;
пункт 187 изложить в следующей редакции:
«187. Передача электронных дел в архив организации осуществляется в порядке, установленном законодательством об архивном деле и делопроизводстве.»;
часть вторую пункта 192 изложить в следующей редакции:
«Акт о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению, утверждается руководителем организации после утверждения им сводной описи дел (годового раздела сводной описи дел) постоянного хранения (при ее наличии) и сводной описи дел (годового раздела сводной описи дел) по личному составу, составленных и оформленных в соответствии с требованиями законодательства об архивном деле и делопроизводстве, акта о выделении к уничтожению документов и дел с отметкой «ЭПК», не подлежащих хранению (при его наличии).»;
главу 19 изложить в следующей редакции:
«ГЛАВА 19
ОСОБЕННОСТИ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ
199. Используемые в организации форматы файлов документов в электронном виде должны обеспечивать их целостность, возможность воспроизведения формы внешнего представления на всех этапах обработки и хранения.
Внутренние документы организации в электронном виде (файлы общей части электронных документов), в том числе электронные копии и электронные отображения документов на бумажном носителе, постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения или с отметкой «ЭПК», включая приложения, должны быть представлены в формате Portable Document Format (PDF/A1 или PDF/A2).
Документы в электронном виде (файлы общей части электронных документов), в том числе электронные копии и электронные отображения документов на бумажном носителе, включая приложения, направляемые в сторонние организации, должны быть представлены в формате Portable Document Format (PDF/A1 или PDF/A2).
200. Подготовка документов в электронном виде (общей части электронных документов) осуществляется по правилам, установленным настоящей Инструкцией в отношении аналогичных документов на бумажном носителе.
201. Документ в электронном виде должен иметь все реквизиты, установленные настоящей Инструкцией для аналогичного документа на бумажном носителе, за исключением изображения Государственного герба Республики Беларусь, а также оттисков печатей и штампов. Расположение и оформление текста и реквизитов в формуляре документа в электронном виде (общей части электронного документа) при его внешнем представлении должно соответствовать требованиям, установленным в главах 5–7 настоящей Инструкции.
При подготовке документов в электронном виде могут использоваться шаблоны документов в электронном виде. Состав реквизитов в заголовочной части шаблонов документов в электронном виде и их расположение должны соответствовать оформлению реквизитов бланка документа на бумажном носителе, за исключением изображения Государственного герба Республики Беларусь.
202. В документах в электронном виде при оформлении реквизитов «Гриф утверждения», «Гриф согласования», «Виза», «Подпись», в состав которых входит собственноручная подпись, все составные части таких реквизитов, за исключением собственноручной подписи, при внешнем представлении документа должны быть отражены непосредственно в формуляре документа в электронном виде (общей части электронного документа). В качестве эквивалента собственноручной подписи используется ЭЦП или иные аналоги собственноручной подписи в случаях, предусмотренных частью второй настоящего пункта.
Допускается подписывать, согласовывать, утверждать внутренние документы в электронном виде без использования ЭЦП, если иное не установлено законодательством, при условии, что программные средства, используемые в организации, позволяют однозначно идентифицировать лицо, подписавшее (согласовавшее, утвердившее) документ.
203. Реквизиты «Дата документа» и «Регистрационный индекс» в документах в электронном виде вносятся в его формуляр полностью, если это не нарушает целостность и подлинность документа после его подписания (утверждения). В иных случаях реквизиты «Дата документа» и «Регистрационный индекс» отражаются в учетно-регистрационных формах (РКК, журнале) на бумажном или электронном носителе. Допускается включение в формуляр документа в электронном виде составных частей реквизитов «Дата документа» и «Регистрационный индекс», известных до подписания документа в электронном виде (месяц и год, индекс дела по номенклатуре дел организации).
204. Реквизит «Резолюция» в документах в электронном виде отражается в учетно-регистрационных формах (РКК, журнале) на бумажном или электронном носителе или оформляется листом резолюции, содержание которой переносится в учетно-регистрационные формы (РКК, журнал) на бумажном или электронном носителе.
205. В документах в электронном виде при оформлении реквизита «Отметка о наличии приложения» дополнительно указываются имя и расширение файла, содержащего приложение.
206. Внешнее согласование электронного документа осуществляется путем рассылки проекта электронного документа в согласующие организации. Согласование проекта электронного документа осуществляется посредством подписания общей части проекта электронного документа ЭЦП лица, согласующего документ, либо письмом.
В первом случае проект электронного документа согласовывается путем его подписания ЭЦП лица, уполномоченного осуществлять согласование. Согласованный проект направляется в организацию, его подготовившую. После получения от согласующих организаций согласованных проектов общая часть проекта электронного документа подписывается (утверждается) лицом, уполномоченным на его подписание (утверждение). Все ЭЦП включаются в особенную часть электронного документа, или формируется лист согласования с использованием средств АС ДОУ. Сведения о лицах, согласовавших проект электронного документа (наименования должностей служащих, инициалы, фамилии), и даты согласования вносятся в РКК средствами АС ДОУ.
Во втором случае согласующая организация направляет письмо о согласовании, подписанное ЭЦП уполномоченного лица. После получения писем о согласовании от всех согласующих организаций в проект общей части электронного документа вносятся сведения об их датах и регистрационных индексах. Проект электронного документа подписывается (утверждается) лицом, уполномоченным на его подписание (утверждение). Сведения о лицах, подписавших письма о согласовании (наименования должностей служащих, инициалы, фамилии), и даты согласования вносятся в РКК средствами АС ДОУ.
В случае доработки проекта электронного документа по замечаниям организаций, осуществляющих согласование проекта электронного документа, он повторно направляется на согласование.
207. Внутреннее согласование проекта электронного документа (визирование) осуществляется с использованием средств АС ДОУ. Лица, осуществляющие согласование проекта электронного документа, получают доступ к нему после авторизации и идентификации в АС ДОУ.
В случае доработки проекта электронного документа он повторно направляется на согласование.
Виза включается в РКК или оформляется отдельным листом согласования с использованием средств АС ДОУ.
Сведения о лицах, согласовавших проект электронного документа (наименования должностей служащих, инициалы, фамилии), и даты согласования средствами АС ДОУ вносятся в РКК.
В случаях, если согласование проекта электронного документа осуществляется путем подписания общей части проекта электронного документа, ЭЦП включаются в особенную часть проекта электронного документа.
208. Внешнее и внутреннее согласование иных документов в электронном виде, не указанных в пунктах 206 и 207 настоящей Инструкции, без использования ЭЦП допускается по соглашению сторон при условии, что программные средства, применяемые в организациях, позволяют однозначно идентифицировать лицо, согласовавшее документ, если иное не установлено законодательством.
Внешнее и внутреннее согласование документов в электронном виде в информационных системах, в которых реализуется электронное информационное взаимодействие, осуществляется в порядке, определенном регламентами или положениями о них.
209. Сведения о лицах, согласовавших (завизировавших) документ в электронном виде (наименования должностей служащих, инициалы, фамилии), и даты согласования (визирования) отражаются в учетно-регистрационных формах (РКК, журнале) на бумажном или электронном носителе или оформляются листом согласования, содержание которого переносится в учетно-регистрационные формы (РКК, журнал) на бумажном или электронном носителе.
При внешнем согласовании документов в электронном виде письмом или протоколом названия согласующих документов, их авторы, даты и регистрационные индексы вносятся в формуляр документа в электронном виде и отражаются в учетно-регистрационных формах (РКК, журнале) на бумажном или электронном носителе.
210. Подписание электронного документа осуществляется путем выработки ЭЦП с применением личного ключа, владельцем которого является лицо, указанное в общей части электронного документа в реквизите «Подпись». ЭЦП, владельцем личного ключа которой является организация, может применяться в качестве аналога оттиска печати данной организации.
При подписании электронного документа средствами АС ДОУ контролируется действительность на момент подписания сертификата открытого ключа и в необходимых случаях атрибутного сертификата, соответствующих личному ключу подписывающего лица. Сведения о лице, подписавшем электронный документ (наименование должности служащего, инициалы, фамилия), средствами АС ДОУ вносятся в РКК.
211. Реквизиты «Отметка о контроле», «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело», «Отметка о поступлении (регистрационный штамп входящего документа)» в документах в электронном виде отражаются в учетно-регистрационных формах (РКК, журнале) на бумажном или электронном носителе.
212. В организации могут создаваться и использоваться электронные копии документов на бумажном носителе (далее – электронные копии).
Электронная копия применяется взамен документа на бумажном носителе, созданного в самой организации или полученного ею:
при исполнении документа с использованием средств АС ДОУ;
при отправке посредством электронной почты, информационной системы ведомственного (корпоративного) или межведомственного электронного документооборота государственных органов Республики Беларусь.
Изготовление электронных копий включает:
создание электронных отображений документов на бумажном носителе, соответствующих оригиналу;
контроль качества полученных электронных отображений;
удостоверение электронных копий.
Создание электронных отображений осуществляется путем фотокопирования (сканирования) оригиналов документов на бумажном носителе. Процесс фотокопирования (сканирования) должен обеспечивать получение электронных отображений, содержащих четко различимые текст, изображения (при наличии) и все внешние особенности оригинала.
Обороты листов оригинала, не содержащие текста или изображений, копируются, если на них имеются какие-либо пометки, оттиски штампов.
Если оригинал изготовлен в черно-белом изображении на белом фоне, электронное отображение может быть черно-белым. Если оригинал содержит элементы иных цветов (пометки, подписи, оттиски печатей, логотипы, изображение Государственного герба Республики Беларусь и другие элементы) и (или) цветной фон, электронное отображение должно быть цветным.
При сохранении электронных отображений в виде файлов каждому файлу присваивается уникальное имя, позволяющее однозначно соотнести его с оригиналом документа на бумажном носителе, как правило, путем включения в имя файла регистрационного индекса документа.
Удостоверение электронной копии осуществляется путем подписания ЭЦП с применением личного ключа лица, изготовившего электронные отображения и проверившего их качество.
Лицо (лица), уполномоченное организацией удостоверять электронную копию, определяется локальным правовым актом.
Перед удостоверением электронной копии электронные отображения всех страниц оригинала должны быть преобразованы в один файл в формате Portable Document Format (PDF/A1 или PDF/A2), если изначально они были созданы в ином графическом формате. В один файл могут быть включены основной документ и приложения, а также электронное отображение резолюции, выполненной на отдельном листе.
213. Учет электронных копий ведется путем внесения соответствующих сведений в РКК документа, для которого создана электронная копия.
В РКК документа вносятся:
дата изготовления электронной копии;
имя файла;
наименование должности служащего, инициалы и фамилия лица, изготовившего электронную копию.
Сведения об электронной копии, включаемые в РКК, наносятся на оригинал документа на бумажном носителе на нижнем поле (при отсутствии свободного места – на обороте) первого листа документа штампом, вручную либо в виде штрих-кода. При наличии электронного отображения документа на бумажном носителе проставляется отметка «Создано электронное отображение», при наличии электронной копии – отметка «Создана электронная копия».
214. Электронный документооборот организации осуществляется в рамках АС ДОУ.
Организация электронного документооборота включает:
управление процессом доступа к документам в электронном виде;
протоколирование работы исполнителей с документами в электронном виде;
организацию резервного копирования и восстановление данных.
Управление процессом доступа включает в себя:
категорирование документов в электронном виде по уровню доступа;
установление прав доступа исполнителей к документам в электронном виде в соответствии с функциональными обязанностями.
Протоколирование событий, происходящих при работе исполнителей с документами в электронном виде в АС ДОУ, обеспечивается посредством ведения журнала событий.
В журнале событий фиксируется информация:
обо всех действиях, производимых с документами в электронном виде;
об исполнителе, выполнявшем действие;
о дате и времени действия;
о нарушениях (попытках нарушений) установленного порядка доступа.
Внесение информации в журнал событий осуществляется автоматически без вмешательства работников организации в течение всего жизненного цикла документов в электронном виде. При этом данные журнала событий защищаются от модификации и удаления средствами АС ДОУ.
В организации разрабатывается график выполнения процедур резервного копирования документов в электронном виде, которое осуществляется средствами АС ДОУ.
215. Прием и отправка документов в электронном виде осуществляется службой ДОУ (лицом, ответственным за ДОУ).
Допускается прием и отправка документов в электронном виде, включенных в перечень документов, не подлежащих регистрации службой ДОУ, разрабатываемый в соответствии с подпунктом 122.2 пункта 122 настоящей Инструкции, структурными подразделениями (работниками) организации без участия службы ДОУ.
Отправка электронных документов в другие организации осуществляется посредством:
электронной почты (в качестве вложения);
информационной системы ведомственного (корпоративного) или межведомственного электронного документооборота государственных органов Республики Беларусь (в рамках информационного пакета, формат и структура которого определяются регламентом информационной системы);
единого портала электронных услуг общегосударственной автоматизированной информационной системы.
Структура сообщения электронной почты или информационного пакета обеспечивает доставку документа в электронном виде и обязательных реквизитов РКК, установленных в пункте 219 настоящей Инструкции.
Прием и отправка документов в электронном виде без использования ЭЦП допускаются по соглашению сторон при условии, что программные средства, применяемые в организациях, позволяют однозначно идентифицировать автора документа, если иное не установлено законодательством.
При пересылке электронных копий и электронных отображений документов на бумажном носителе, включая приложения, они должны быть выполнены в соответствии с требованиями пункта 212 настоящей Инструкции.
После отправки документа в электронном виде досылка его экземпляра на бумажном носителе (при наличии) не требуется, если законодательством не установлено иное.
216. При получении документов в электронном виде проверяются наличие всех приложений, возможность их воспроизведения, соответствие установленным настоящей Инструкцией форматам, отсутствие компьютерных вирусов. При получении документов в электронном виде, подписанных ЭЦП, дополнительно проверяется их целостность и подлинность.
217. При положительном результате проверки документы подлежат дальнейшей обработке.
В случае обнаружения ошибок, в том числе отрицательных результатов проверки ЭЦП, отсутствия приложений, несоответствия установленным настоящей Инструкцией форматам, некорректного воспроизведения содержания, наличия компьютерных вирусов, организации-отправителю направляется уведомление об отказе в приеме и регистрации.
218. Документы в электронном виде подлежат регистрации в соответствии с требованиями пункта 122 настоящей Инструкции.
219. Для регистрации всех категорий входящих, исходящих и внутренних документов в электронном виде заполняется РКК на электронном носителе, содержащая совокупность учетно-регистрационных сведений о документе в электронном виде.
Для обязательных реквизитов РКК устанавливаются следующие правила заполнения:
«Название вида документа в электронном виде» – заполняется из справочника АС ДОУ в соответствии с названием вида регистрируемого документа в электронном виде. При регистрации писем графа не заполняется;
«Наименование организации-автора» – при регистрации исходящего документа в электронном виде записывается средствами АС ДОУ наименование организации-автора документа в электронном виде. Допускается применение сокращенного наименования организации. При регистрации входящего документа в электронном виде копируется при обработке поступившего информационного пакета или сообщения электронной почты;
«Адресат» – при регистрации исходящего документа в электронном виде заполняется из справочника АС ДОУ или копируется наименование организации-адресата документа в электронном виде, указанное в нем. При рассылке по списку включает весь список на рассылку. При регистрации входящего документа в электронном виде копируется при обработке поступившего информационного пакета или сообщения электронной почты;
«Дата и регистрационный индекс поступления» – заполняются при регистрации входящего документа в электронном виде средствами АС ДОУ;
«Дата и регистрационный индекс» – при регистрации исходящего документа в электронном виде записываются дата и регистрационный индекс, присвоенные средствами АС ДОУ. При регистрации входящего документа в электронном виде – копируются при обработке поступившего информационного пакета или сообщения электронной почты;
«Заголовок (краткое содержание)» – переносится заголовок, сформулированный в документе в электронном виде. Если заголовок полностью не раскрывает содержание документа в электронном виде, записывается его краткое содержание;
«Резолюция или кому направлен (при наличии)» – вводится руководителем организации собственноручно, или уполномоченным лицом переносится текст резолюции руководителя организации;
«Срок исполнения (при наличии)» – проставляется дата (число, месяц, год), к которой документ в электронном виде должен быть исполнен. При регистрации исходящего инициативного документа в электронном виде записывается дата ожидаемого ответа;
«Наименование должности служащего, инициалы и фамилия лица, подписавшего (утвердившего)» – для электронных документов заполняется на основании сертификата открытого ключа в процессе выработки ЭЦП или при регистрации исходящего электронного документа. При регистрации входящего документа в электронном виде копируется при обработке поступившего информационного пакета или сообщения электронной почты;
«Отметка об исполнении и направлении его в дело» – кратко записывается решение вопроса по существу, указываются дата и регистрационный индекс ответного документа в электронном виде. Для документов в электронном виде, не требующих исполнения, указывается дата направления в электронное дело в соответствии с номенклатурой дел организации. Указывается индекс электронного дела по интегрированной в справочник АС ДОУ номенклатуре дел организации, в котором будет храниться документ в электронном виде после исполнения.
При необходимости в РКК могут быть предусмотрены дополнительные реквизиты, в том числе «Исполнитель», «Отметка о контроле», «Отметка об ознакомлении», «Ход исполнения», «Наличие приложений».
220. Учетно-регистрационные данные о документах в электронном виде и связи между ними и самими документами сохраняются в неизменном и доступном для воспроизведения и восприятия человеком виде с момента создания или получения до передачи в архив организации или уничтожения документов в электронном виде. При передаче документов в электронном виде внутри организации или при отправке за пределы организации вместе с ними передаются их учетно-регистрационные данные.
221. При пересылке по электронной почте документ в электронном виде прикрепляется в виде приложения (файла) к сообщению электронной почты.
222. Документы в электронном виде допускается:
экспортировать в АС ДОУ, иные информационные системы;
распечатывать на бумажном носителе.
223. При экспорте документа в электронном виде в АС ДОУ, иные информационные системы с документом экспортируется (распечатывается) сопроводительное сообщение, иные сведения, содержащиеся в сообщении, если документ в электронном виде не содержит реквизит «Дата документа» или к нему не приложена учетно-регистрационная форма, в иных случаях, когда указанная информация необходима для подтверждения факта и условий отправки (получения) документа и (или) может быть использована в целях доказательства, подтверждения, свидетельства.
224. Контроль исполнения документов в электронном виде осуществляется в соответствии с требованиями главы 10 настоящей Инструкции.
225. Формирование и оформление электронных дел осуществляется с учетом общих требований формирования и оформления дел с документами на бумажных носителях, указанных в главах 12 и 14 настоящей Инструкции.
Документы в электронном виде включаются в электронные и гибридные дела средствами АС ДОУ и представляют собой совокупность исполненных документов в электронном виде и их РКК.
Документы в электронном виде, образовавшиеся в иных информационных системах, формируются в электронные дела в соответствии с регламентами работы этих информационных систем с учетом требований настоящей Инструкции. Наличие РКК и состав реквизитов РКК для этих документов также определяется регламентами работы этих систем.
При помещении документов в электронном виде в электронное дело проверяется правильность и полнота заполнения всех обязательных реквизитов РКК, комплектность файлов документов в электронном виде.
226. При подготовке электронного дела к передаче в архив организации в его состав включаются документы в электронном виде, файлы РКК и при необходимости файлы листов согласования или ознакомления. На каждый документ в электронном виде и электронное дело формируются метаданные в соответствии с актами законодательства об архивном деле и делопроизводстве.
Файлы РКК, листов согласования и ознакомления должны быть в формате Portable Document Format (PDF/A1 или PDF/A2).
Для каждого электронного дела, подлежащего передаче в архив организации, работник структурного подразделения формирует средствами АС ДОУ внутреннюю опись электронного дела по форме согласно приложению 13.
Внутренняя опись электронного дела включается в состав электронного дела в качестве самостоятельного электронного документа, подписанного ЭЦП с применением личного ключа, владельцем которого является организация или работник структурного подразделения организации, создавший внутреннюю опись.
227. В деятельности организаций допускается формирование гибридных дел в том случае, когда в пределах одного дела объединяются документы, часть которых поступила в организацию по электронной почте, информационным системам ведомственного (корпоративного) или межведомственного электронного документооборота или была создана в организации в виде документа в электронном виде, а часть документов поступила в организацию или была создана в организации на бумажном носителе. При этом в номенклатуре дел организации делается отметка в соответствии с подпунктом 149.5 пункта 149 настоящей Инструкции.
Гибридное дело существует только на стадии оперативного хранения. Гибридные дела временного (до 10 лет) хранения после окончания делопроизводственного года не подлежат полному оформлению и хранятся в течение установленных сроков.
В организациях, в архивах которых созданы условия для хранения документов в электронном виде с сохранением их целостности в соответствии с требованиями пункта 235 настоящей Инструкции, гибридные дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения при подготовке к передаче в архив организации подлежат полному оформлению в два самостоятельных дела: документы на бумажном носителе формируются в дело с документами на бумажном носителе, документы в электронном виде формируются в электронное дело. Указанным делам присваиваются одинаковые индекс и заголовок по номенклатуре дел организации.
В организациях, в архивах которых не созданы условия для хранения документов в электронном виде с сохранением их целостности в соответствии с требованиями пункта 235 настоящей Инструкции, не допускается формировать гибридные дела документами постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения. В случае поступления таких документов в организацию по электронной почте, информационным системам ведомственного (корпоративного) или межведомственного электронного документооборота и на бумажном носителе применяются требования пунктов 231 и 232 настоящей Инструкции.
228. При оперативном хранении документов в электронном виде средствами АС ДОУ обеспечивается:
систематизация документов в электронном виде и упорядочение работы с ними;
сохранность документов в электронном виде;
поиск документов в электронном виде и санкционированный доступ к ним;
соблюдение сроков хранения документов в электронном виде;
обеспечение режима защиты документов в электронном виде.
Электронные дела временного (до 10 лет) хранения в течение всего срока остаются на оперативном хранении в рамках АС ДОУ, иной информационной системы, в которой они были созданы или в которую они были включены.
Электронные дела временного (свыше 10 лет) и постоянного хранения передаются в архив организации в сроки, установленные для документов на бумажных носителях.
По решению руководителя организации допускается досрочная передача электронных дел временного (свыше 10 лет) и постоянного хранения в архив организации, а также передача в архив организации электронных дел временного (до 10 лет) хранения.
Место хранения электронных и гибридных дел до их передачи в архив организации или выделения к уничтожению определяется организацией самостоятельно и закрепляется в номенклатуре дел организации с указанием при необходимости названия информационной системы, в которой они хранятся.
229. Экспертиза ценности документов в электронном виде осуществляется в порядке, установленном главой 13 настоящей Инструкции, а также иными актами законодательства.
230. При хранении и использовании документов в электронном виде обеспечивается их доступность для всех заинтересованных работников организации в соответствии с установленными в организации должностными обязанностями работников и правами их доступа.
231. Документы в электронном виде подлежат хранению в течение сроков, предусмотренных для аналогичных документов на бумажном носителе.
232. В организациях, в архивах которых не созданы условия для хранения документов в электронном виде с сохранением их целостности в соответствии с требованиями пункта 235 настоящей Инструкции, осуществляется хранение идентичных по содержанию оригиналов документов на бумажном носителе постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения или с отметкой «ЭПК». При отсутствии бумажных оригиналов создаются, заверяются и хранятся копии документов в электронном виде, в том числе электронных документов, на бумажном носителе.
233. Для документов в электронном виде временного (до 10 лет) хранения, за исключением документов с отметкой «ЭПК», хранение идентичных по содержанию документов на бумажном носителе не требуется, если АС ДОУ, иная информационная система организации обеспечивают их целостность в течение установленных сроков хранения.
234. При наличии идентичных по содержанию документов в электронном виде и на бумажном носителе документы в электронном виде хранятся до минования надобности. Уничтожение документов в электронном виде постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения осуществляется не ранее утверждения сводных описей дел (годовых разделов сводных описей дел), содержащих документы на бумажном носителе и в электронном виде.
235. Хранение документов в электронном виде постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения без бумажных аналогов допускается в случае, если:
документы в электронном виде созданы или получены в формате Portable Document Format (PDF/A1 или PDF/A2);
АС ДОУ, иная информационная система позволяют формировать электронные дела в соответствии с требованиями пунктов 225 и 227 настоящей Инструкции;
АС ДОУ, иная информационная система позволяют передавать электронные дела в архив организации в соответствии с требованиями пункта 238 настоящей Инструкции и иных актов законодательства об архивном деле и делопроизводстве;
информационная система архива организации соответствует требованиям актов законодательства об архивном деле и делопроизводстве.
236. Электронные копии находятся на оперативном хранении в течение сроков, предусмотренных для документов на бумажном носителе, с которых они изготовлены. При передаче оригиналов на хранение в архив организации она самостоятельно определяет целесообразность передачи электронных копий в архив организации или их уничтожения.
237. Документы на бумажном носителе временного (до 10 лет) хранения, не подлежащие передаче на хранение в архив организации, после создания их электронных копий и организации их надежного хранения допускается уничтожать в порядке, установленном настоящей Инструкцией.
238. Передача в архив организации и выделение к уничтожению электронных дел и документов в электронном виде осуществляются в соответствии с требованиями главы 16 настоящей Инструкции и иных актов законодательства.
Электронные дела постоянного хранения передаются в архив организации по описям электронных дел постоянного хранения структурного подразделения.
Электронные дела временного (свыше 10 лет) хранения передаются в архив организации по описям электронных дел временного (свыше 10 лет) хранения структурного подразделения.
Электронные дела по личному составу передаются в архив организации по описям электронных дел по личному составу структурного подразделения.
Электронные дела временного (до 10 лет) хранения передаются в архив организации по описям электронных дел временного (до 10 лет) хранения структурного подразделения.
Описи электронных дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения, по личному составу и временного (до 10 лет) хранения структурного подразделения (общественной организации) организации формируются средствами АС ДОУ в виде электронного документа по форме согласно приложению 14 и утверждаются ЭЦП с применением личного ключа, владельцем которого является организация или руководитель структурного подразделения организации.
При необходимости может создаваться экземпляр описи электронных дел на бумажном носителе.
Описи электронных дел структурных подразделений имеют самостоятельные номера. Номер описи электронных дел структурного подразделения состоит из индекса структурного подразделения по номенклатуре дел организации, года, за который электронные дела включаются в опись, и буквенного обозначения «ЭД». К номеру описи электронных дел по личному составу добавляется буквенное обозначение «лс», к номеру описи электронных дел временного (свыше 10 лет) хранения – «в», описи электронных дел временного (до 10 лет) хранения – «вр».
Подготовка электронных дел к передаче в архив организации обеспечивает их включение в информационный пакет, формат которого определяется регламентом информационного взаимодействия между АС ДОУ и информационной системой архива организации.
В случаях, предусмотренных локальным правовым актом организации, электронные дела при подготовке к передаче в архив организации формируются таким образом, чтобы метаданные каждого документа в электронном виде (кроме первого) содержали контрольные характеристики предыдущего документа в электронном виде и его метаданных (однонаправленный связный список).
239. Электронные дела включаются в акт о выделении к уничтожению документов в электронном виде и электронных дел, не подлежащих хранению, составленный в виде электронного документа или на бумажном носителе, по форме согласно приложению 15, если установленный срок их хранения истек к 1 января года, в котором составлен данный акт. На выделенные к уничтожению электронные дела с отметкой «ЭПК» составляется отдельный акт о выделении к уничтожению документов в электронном виде и электронных дел, не подлежащих хранению.».
|
|
к постановлению |
Форма
|
|
|
|
|
(наименование главного управления юстиции областного |
УВЕДОМЛЕНИЕ
о создании (прекращении деятельности) обособленного подразделения
юридического лица, обеспечивающего проведение медиации
Уведомляю о создании (прекращении деятельности) обособленного подразделения, обеспечивающего проведение медиации _________________________________________,
(наименование обособленного подразделения)
созданного в _________________________________________________________________,
(наименование юридического лица)
зарегистрированного __________________________________________________________,
(наименование регистрирующего органа)
регистрационный номер в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей ___________________________________________.
Решение о создании (прекращении деятельности) __________________________________
(наименование обособленного подразделения)
принято _____________________________________________________________________
(наименование органа юридического лица, принявшего решение о создании (прекращении
____________________________________________________________________________.
деятельности) обособленного подразделения, дата принятия этого решения)
Дополнительные сведения _____________________________________________________.
Приложение: _________________________________________________________________
(указываются документы, представляемые в главное управление юстиции областного
_____________________________________________________________________________
(Минского городского) управления юстиции)
|
Руководитель организации |
|
|
|
|
|
(подпись) |
|
(инициалы, фамилия) |
___ ___________ 20__ г.
М.П.*
______________________________
* Проставляется в случае наличия печати у юридического лица.
|
|
к Инструкции |
Форма
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ
в электронном виде электронного дела
Внутренняя опись
документов в электронном виде электронного дела № _______
|
№ |
Дата документа в электронном виде |
Заголовок документа в электронном виде |
Количество объектов хранения (файлов) |
Общий объем объектов хранения в байтах |
Общая контрольная характеристика |
Примечание |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого: __________ документов в электронном виде,
__________ объектов хранения.
Общий объем объектов хранения электронного дела __________.
|
Наименование должности служащего лица, |
Расшифровка подписи |
|
Дата |
|
|
|
к Инструкции |
Форма
ОПИСЬ ЭЛЕКТРОННЫХ ДЕЛ
постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения, по личному составу
и временного (до 10 лет) хранения структурного подразделения
(общественной организации) организации
|
Наименование организации Наименование структурного Опись № __________________ электронных дел __________________________ (наименование категории дел) за _____________ год |
УТВЕРЖДАЮ ________________________ (наименование должности ________________________ служащего руководителя структурного подразделения (общественной организации) Расшифровка подписи Дата |
|
№ |
Индекс электронного дела |
Название раздела, заголовок электронного дела |
Дата (крайние даты) электронного дела |
Количество документов в электронном виде электронного дела |
Объем документов в электронном виде электронного дела (байт) |
Срок хранения электронного дела* |
Примечание |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
В данную опись внесено ________________________________________________________
(цифрами и прописью)
электронных дел с № ____________________________ по № ________________________.
|
Наименование должности |
Расшифровка подписи |
|
Дата составления |
|
СОГЛАСОВАНО**
Протокол заседания ЭК
___________________________
(наименование структурного
подразделения)
____________ № ____________
Передал ______________________ электронных дел.
(цифрами и прописью)
|
Наименование должности служащего |
Расшифровка подписи |
|
Дата |
|
Принял _________________________ электронных дел.
(цифрами и прописью)
|
Наименование должности служащего |
Расшифровка подписи |
|
Дата |
|
______________________________
* Для описей электронных дел временного (свыше 10 лет) хранения, по личному составу и временного (до 10 лет) хранения.
** При наличии ЭК структурного подразделения.
|
|
к Инструкции |
Форма
АКТ
о выделении к уничтожению документов в электронном виде
и электронных дел, не подлежащих хранению
|
Наименование вышестоящей организации Наименование организации АКТ ___________ № ______________ Место составления О выделении к уничтожению документов в электронном виде и электронных дел, не подлежащих хранению |
УТВЕРЖДАЮ ___________________________ (наименование должности служащего ___________________________ руководителя организации) Расшифровка подписи Дата |
На основании ____________________________________________________________
(вид, дата, регистрационный номер и название нормативных
_____________________________________________________________________________
правовых актов, локальных правовых актов, использованных при проведении
экспертизы ценности документов в электронном виде)
отобраны к уничтожению как не имеющие исторической, научной, социальной, экономической, политической или культурной ценности и утратившие практическое значение следующие документы в электронном виде и электронные дела фонда №* _________________
|
№ |
Заголовок электронного дела |
Дата (крайние даты) электронного дела |
Количество документов в электронном виде электронного дела |
Срок хранения электронного дела и номера пунктов по перечню, иному нормативному правовому акту |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
|
|
|
|
|
Итого _______________________________________ электронных дел за ___________ год.
(цифрами и прописью)
Опись электронных дел постоянного хранения за ________________________ год утверждена, а по личному составу согласована с ЭМК (ЭПК, ЦЭК) _____________________________________________________________________________
(наименование государственного архива, структурного подразделения по архивам и делопроизводству областного (Минского городского) исполнительного комитета или вышестоящей организации)
(протокол ___________ № _________).
|
Наименование должности служащего лица, |
Расшифровка подписи |
|
СОГЛАСОВАНО Протокол заседания ЦЭК (ЭК) __________________________ (наименование организации) ____________ № ___________ |
СОГЛАСОВАНО** Протокол заседания ЭМК (ЭПК) _________________________________ (наименование _________________________________ государственного архива, _________________________________ структурного подразделения по архивам _________________________________ и делопроизводству областного (Минского городского) исполнительного комитета) _________________ № _____________ |
Документы в электронном виде и электронные дела в количестве ________________________________________ объектов хранения, срок хранения которых
(цифрами и прописью)
истек, уничтожены.
|
Наименование должности служащего работника |
Расшифровка подписи |
|
Дата |
|
Изменения в учетные документы внесены.
|
Наименование должности служащего работника |
Расшифровка подписи |
|
Дата |
|
______________________________
* В организациях, являющихся источниками комплектования государственных архивов.
** В акте о выделении к уничтожению документов в электронном виде и электронных дел с отметкой «ЭПК», не подлежащих хранению.
|
|
к постановлению |
ПЕРЕЧЕНЬ
утративших силу нормативных правовых актов Министерства юстиции Республики Беларусь
1. Приказ Министерства юстиции Республики Беларусь от 9 марта 1999 г. № 49 «О внесении дополнения в приказ Министерства юстиции Республики Беларусь от 15 мая 1998 г. № 119».
2. Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 20 июля 2005 г. № 38 «О внесении дополнения в Инструкцию о порядке выдачи свидетельства об аттестации риэлтера и дополнений в Правила осуществления деятельности по оказанию риэлтерских услуг».
3. Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 15 марта 2006 г. № 16 «О внесении дополнений и изменений в некоторые нормативные правовые акты Министерства юстиции Республики Беларусь».
4. Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 11 апреля 2006 г. № 24 «О внесении дополнений в некоторые нормативные правовые акты Министерства юстиции Республики Беларусь по вопросам лицензирования».
5. Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 21 сентября 2006 г. № 56 «О признании утратившими силу нормативных правовых актов».
6. Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 22 сентября 2006 г. № 57 «О некоторых вопросах оформления форм документов по вопросам государственной регистрации и ликвидации (прекращения деятельности) субъектов хозяйствования и внесении изменений и дополнений в постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 11 апреля 2006 г. № 23».
7. Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 17 декабря 2007 г. № 88 «О внесении изменений и дополнений в нормативные правовые акты Министерства юстиции Республики Беларусь».
8. Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 14 января 2008 г. № 2 «Об установлении вида деятельности, осуществляемого подчиненными Министерству юстиции Республики Беларусь организациями».
9. Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 22 мая 2013 г. № 79 «О внесении изменения в постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 28 января 2011 г. № 14».
10. Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 6 октября 2014 г. № 206 «О требованиях к образованию и стажу работы по юридической специальности лиц, претендующих на назначение стажером нотариуса, а также лиц, претендующих на приобретение статуса нотариуса».
11. Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 10 октября 2018 г. № 193 «Об отдельных требованиях к оформлению нормативных правовых актов и взаимодействии Министерства юстиции с Национальным центром законодательства и правовой информации».
12. Пункт 2 постановления Министерства юстиции Республики Беларусь от 18 декабря 2018 г. № 221 «Об особенностях исчисления стажа работы по юридической специальности для целей допуска к осуществлению нотариальной деятельности».
13. Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 30 января 2019 г. № 17 «Об изменении постановления Министерства юстиции Республики Беларусь от 10 октября 2018 г. № 193».
14. Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 6 февраля 2019 г. № 19 «Об утверждении Инструкции о порядке работы с электронными документами в государственных органах, иных организациях».
15. Подпункт 1.3 пункта 1 постановления Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 июня 2019 г. № 116 «Об изменении постановлений Министерства юстиции Республики Беларусь».
16. Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 7 августа 2019 г. № 152 «Об изменении постановления Министерства юстиции Республики Беларусь от 10 октября 2018 г. № 193».
17. Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 29 мая 2020 г. № 83 «Об организациях, обеспечивающих проведение медиации».
18. Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 25 февраля 2021 г. № 38 «О тестировании кандидатов».
19. Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 30 марта 2021 г. № 51 «О согласовании наименований организаций, обеспечивающих проведение медиации».
20. Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 14 января 2022 г. № 3 «Об утверждении регламентов административных процедур».
21. Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 30 августа 2022 г. № 117 «Об изменении постановления Министерства юстиции Республики Беларусь от 6 февраля 2019 г. № 19».
22. Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 29 апреля 2024 г. № 22 «Об изменении постановления Министерства юстиции Республики Беларусь от 14 января 2022 г. № 3».
23. Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 30 мая 2024 г. № 32 «Об изменении постановления Министерства юстиции Республики Беларусь от 10 октября 2018 г. № 193».
24. Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 2 июля 2024 г. № 46 «Об изменении постановления Министерства юстиции Республики Беларусь от 6 февраля 2019 г. № 19».
25. Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 6 сентября 2024 г. № 64 «Об изменении постановления Министерства юстиции Республики Беларусь от 10 октября 2018 г. № 193».
26. Подпункт 1.32 пункта 1 постановления Министерства юстиции Республики Беларусь от 16 сентября 2024 г. № 67 «Об изменении постановлений Министерства юстиции Республики Беларусь».
|
|
Постановление |
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке согласования наименований организаций, обеспечивающих проведение медиации
1. Настоящим Положением определяется порядок согласования наименований учреждений.
2. Наименование учреждения согласовывается с Министерством юстиции собственником имущества создаваемого учреждения до подачи в Министерство юстиции документов для государственной регистрации учреждения.
3. Для согласования наименования учреждения в Министерство юстиции обращаются следующие заявители:
в отношении учреждения, создаваемого физическим лицом, – это физическое лицо либо его представитель, действующий на основании доверенности;
в отношении учреждения, создаваемого юридическим лицом, – руководитель этого юридического лица либо иное лицо, уполномоченное в соответствии с уставом или доверенностью действовать от имени этого юридического лица;
в отношении действующего учреждения – руководитель этого учреждения либо иное лицо, уполномоченное в соответствии с уставом или доверенностью действовать от имени этого учреждения.
4. Согласование наименования учреждения осуществляется при:
личном обращении заявителя в Министерство юстиции с предъявлением документа, удостоверяющего его личность;
направлении документов посредством почтовой связи.
5. Министерством юстиции согласовываются полное и сокращенное наименования учреждения. При этом в заявлении, подаваемом по форме согласно приложению 1, указывается один или несколько вариантов наименования учреждения. Согласование наименования производится в той очередности, в которой наименования указаны в заявлении, до первого наименования, по которому может быть принято решение о его согласовании.
6. В наименовании (части наименования) учреждения не используются:
полные и сокращенные названия иностранных государств, наименования государственных органов, международных организаций и межгосударственных образований (за исключением случаев создания учреждения по решению Президента Республики Беларусь, государственного органа, международной организации или межгосударственного образования);
наименование, тождественное наименованию юридического лица, сведения о котором содержатся в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (далее – ЕГР), а также схожее до степени смешения с наименованиями иных юридических лиц, что может привести к их полному отождествлению;
наименование, включающее указание на несколько организационно-правовых форм юридических лиц;
наименование, тождественное полному или сокращенному наименованию государственных органов, организаций, осуществляющих государственно-властные полномочия;
наименование, использование которого противоречит общественным интересам и иным охраняемым законом интересам, принципам гуманности и морали, религиозным убеждениям;
имена лиц, включающие фамилию и собственное имя либо только фамилию, псевдонимы известных лиц, если они не совпадают с именем учредителя и учредитель не получил разрешения таких лиц (их наследников);
наименование, тождественное общепризнанным наименованиям иностранных юридических лиц в иностранных государствах, за исключением случаев, когда заявители получили разрешение на использование такого наименования на территории Республики Беларусь;
наименование, состоящее только из цифровых обозначений либо менее чем из двух буквенных или цифровых и буквенных обозначений;
наименование уже существующего юридического лица, если учредитель не получил разрешение этого юридического лица;
наименование юридического лица, исключенного из ЕГР, наименование юридического лица, в отношении которого в ЕГР внесена запись о прекращении деятельности;
полные и сокращенные наименования международных и межправительственных организаций, за исключением случаев создания ими учреждения;
наименования, содержащие элементы, которые могут вызвать трудности при автоматизированной обработке информации (символы, не входящие в стандартный алфавит, такие как апостроф, запятые, точки, символ подчеркивания, надстрочные и подстрочные цифры и буквы и так далее), за исключением случаев, когда использование знаков препинания обусловлено общепринятыми грамматическими и орфографическими правилами белорусского и (или) русского языков;
слова, использование которых ограничено законодательными актами (за исключением случаев включения указанных слов в порядке, установленном законодательными актами).
7. Наименование учреждения согласовывается, если:
соответствует требованиям, установленным в пункте 6 настоящего Положения;
наименование учреждения не является тождественным, то есть аналогичным ранее согласованным наименованиям (зарезервированным и внесенным в базу данных согласованных наименований ЕГР), срок резервирования которых не истек, на которые заявители, их согласовавшие, имеют преимущественное (приоритетное) право использования, а также схожим до степени смешения на указанные наименования, что может привести к полному отождествлению соответствующих юридических лиц;
сокращенное наименование учреждения, которое указывается в его уставе, введено для учреждения со сложным и (или) многословным полным наименованием. При этом такое сокращенное наименование не должно терять своей информативности, то есть должно отражать основной смысл, заложенный в полном наименовании;
в качестве сокращенного наименования учреждения предложена аббревиатура полного наименования в целом либо аббревиатура отдельных частей наименования (сокращены отдельные части наименования). При наличии специального наименования, то есть индивидуализирующей учреждение части наименования, содержащейся в кавычках, аббревиатура в сокращенном наименовании учреждения не применяется.
8. По результатам рассмотрения документов о согласовании наименования учреждения выдается оформленная в письменном виде справка о согласовании наименования по форме согласно приложению 2 либо справка об отказе в согласовании наименования по форме согласно приложению 3.
9. Заявители, которым согласовано наименование, в течение месяца со дня согласования вправе использовать это наименование для государственной регистрации создаваемого учреждения, государственной регистрации изменений, вносимых в устав учреждения.
10. Согласованное Министерством юстиции наименование учреждения вносится в базу данных согласованных наименований ЕГР, размещается на веб-портале ЕГР и резервируется в базе данных согласованных наименований ЕГР на срок действия справки о согласовании наименования.
|
|
к Положению о порядке |
Форма
Министерство юстиции
Республики Беларусь
ЗАЯВЛЕНИЕ
о согласовании наименования учреждения
|
1 |
Сведения о заявителе |
|||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||||||
|
1.1 |
Собственник имущества вновь создаваемого учреждения |
|
|
|||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||||||
|
|
Руководитель (иное лицо, уполномоченное в соответствии с уставом действовать от имени юридического лица, учреждения) |
|
|
|||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||||||
|
|
Представитель физического лица или юридического лица, учреждения, действующий на основании доверенности |
|
|
|||||||||||||||||||||
|
|
(нужное отметить знаком V) |
|
|
|||||||||||||||||||||
|
1.2 |
1.2.1. фамилия |
1.2.2. собственное имя |
1.2.3. отчество (если таковое имеется) |
|||||||||||||||||||||
|
|
|
|
||||||||||||||||||||||
|
1.3 |
Реквизиты документа, подтверждающего полномочия (для руководителя или представителя) |
|||||||||||||||||||||||
|
1.3.1. наименование документа, подтверждающего полномочия |
|
|||||||||||||||||||||||
|
1.3.2. дата выдачи документа |
|
|
|
1.3.3. номер документа |
|
|||||||||||||||||||
|
1.3.4. действующего от имени: фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) (наименование) лица |
|
|||||||||||||||||||||||
|
1.4 |
Вид документа, удостоверяющего личность |
|
||||||||||||||||||||||
|
1.4.1. серия (при наличии) |
|
1.4.2. номер |
|
|||||||||||||||||||||
|
1.4.3. идентификационный номер (при наличии) |
|
|||||||||||||||||||||||
|
1.4.4. наименование (код) государственного органа, выдавшего документ |
|
|||||||||||||||||||||||
|
1.4.5. дата выдачи |
|
|||||||||||||||||||||||
|
1.5 |
Место жительства (согласно документу, удостоверяющему личность) |
|||||||||||||||||||||||
|
1.5.1. почтовый индекс |
|
|
|
|
|
|
1.5.2. город |
|
||||||||||||||||
|
1.5.3. район |
|
1.5.4. населенный пункт |
|
|||||||||||||||||||||
|
1.5.5. вид (улица, проспект, переулок и иное) и наименование элемента улично-дорожной сети |
|
|||||||||||||||||||||||
|
1.5.6. номер дома |
|
1.5.7. корпус (строение) |
|
1.5.8. квартира |
|
|||||||||||||||||||
|
1.6 |
Контактный телефон: |
|||||||||||||||||||||||
|
1.6.1. телекоммуникационная связь: |
||||||||||||||||||||||||
|
код |
|
номер |
|
|||||||||||||||||||||
|
1.6.2. факс: |
||||||||||||||||||||||||
|
код |
|
номер |
|
|||||||||||||||||||||
|
1.6.3. мобильная связь: |
||||||||||||||||||||||||
|
код |
|
номер |
|
|||||||||||||||||||||
|
1.7 |
Электронный адрес (e-mail) |
|
||||||||||||||||||||||
|
2 |
Прошу согласовать наименование учреждения* |
|
2.1 |
На русском языке: |
|
сокращенное – |
|
|
На белорусском языке: |
|
|
сокращенное – |
|
|
2.2 |
На русском языке: |
|
сокращенное – |
|
|
На белорусском языке: |
|
|
сокращенное – |
|
|
2.3 |
На русском языке: |
|
сокращенное – |
|
|
На белорусском языке: |
|
|
сокращенное – |
|
Подпись |
|
|
Дата |
|
______________________________
* Указывается один или несколько вариантов наименования в очередности согласно предпочтению заявителя.
|
|
к Положению о порядке |
Форма
СПРАВКА
о согласовании наименования
____________
(дата)
Выдана _________________________________________________________________
(фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется)
_____________________________________________________________________________
собственника имущества создаваемого учреждения;
руководителя юридического лица, учреждения; представителя)
действующему от имени _______________________________________________________
(фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) (наименование)
на основании ___________________________________ № _____ ______________________
(название документа) (дата выдачи)
Наименование создаваемого учреждения (изменение наименования действующего учреждения):
на русском языке:
полное –
_____________________________________________________________________________
сокращенное –
_____________________________________________________________________________
на белорусском языке:
полное –
_____________________________________________________________________________
сокращенное –
_____________________________________________________________________________
Справка действительна до ___ ______________ _____ г.
|
|
|
|
|
|
|
(должность служащего) |
|
(подпись) |
|
(инициалы, фамилия) |
|
|
к Положению о порядке |
Форма
СПРАВКА
об отказе в согласовании наименования
____________
(дата)
Выдана _________________________________________________________________
(фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется)
_____________________________________________________________________________
собственника имущества создаваемого учреждения;
руководителя юридического лица, учреждения; представителя)
действующему от имени _______________________________________________________
(фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) (наименование)
на основании _____________________________________ № _____ ____________________
(название документа) (дата выдачи)
В согласовании представленных наименований учреждения отказано в связи с тем, что _________________________________________________________________________
(указываются обстоятельства, послужившие основанием для отказа)
_____________________________________________________________________________
|
|
|
|
|
|
|
(должность служащего) |
|
(подпись) |
|
(инициалы, фамилия) |