Постановление № 545 (Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 26 июля 2024 г. №545 «Вопросы Министерства юстиции Республики Беларусь.»)

ПОСТАНОВЛЕНИЕ СОВЕТА МИНИСТРОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

26 июля 2024 г. № 545

Вопросы Министерства юстиции Республики Беларусь

Изменения и дополнения:

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 16 ноября 2024 г. № 846 (Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь, 19.11.2024, 5/54175)

 

На основании абзацев третьего–пятого статьи 25 Закона Республики Беларусь от 23 июля 2008 г. № 424-З «О Совете Министров Республики Беларусь» Совет Министров Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить:

Положение о Министерстве юстиции Республики Беларусь (прилагается);

Положение о Департаменте по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь (прилагается).

2. Определить перечень организаций, подчиненных Министерству юстиции Республики Беларусь, согласно приложению 1.

3. Внести изменения в следующие постановления Совета Министров Республики Беларусь:

3.1. пункт 2 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. № 1605 «Об утверждении Положения о Министерстве юстиции Республики Беларусь» исключить;

3.2. в постановлении Совета Министров Республики Беларусь от 2 февраля 2009 г. № 141 «О взаимодействии государственных органов, иных организаций с использованием автоматизированной информационной системы «Взаимодействие»:

преамбулу и пункт 1 изложить в следующей редакции:

«На основании абзаца шестого части первой пункта 10 Положения о государственной регистрации субъектов хозяйствования, утвержденного Декретом Президента Республики Беларусь от 16 января 2009 г. № 1, части четвертой пункта 41 Положения о создании, деятельности и ликвидации фондов в Республике Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 1 июля 2005 г. № 302, части второй пункта 9 статьи 56 Налогового кодекса Республики Беларусь, части седьмой статьи 15, абзаца третьего части восьмой и части тринадцатой статьи 23 Закона Республики Беларусь от 17 декабря 1992 г. № 2054-XII «О свободе совести и религиозных организациях», части шестой статьи 14, абзаца третьего части двенадцатой статьи 19 Закона Республики Беларусь от 4 октября 1994 г. № 3254-XII «Об общественных объединениях», части пятой статьи 16, абзаца третьего части десятой статьи 20 Закона Республики Беларусь от 5 октября 1994 г. № 3266-XII «О политических партиях», части пятой статьи 5 Закона Республики Беларусь от 19 июля 2006 г. № 150-З «О республиканских государственно-общественных объединениях», части четырнадцатой статьи 6, абзаца третьего части четвертой статьи 7 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 301-З «О третейских судах», абзаца третьего пункта 3 статьи 8 Закона Республики Беларусь от 12 июля 2013 г. № 58-З «О медиации» Совет Министров Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить Положение о порядке взаимодействия государственных органов, иных организаций с использованием автоматизированной информационной системы «Взаимодействие» (прилагается).»;

в пункте 11 Положения о порядке взаимодействия государственных органов, иных организаций с использованием автоматизированной информационной системы «Взаимодействие», утвержденного этим постановлением:

часть первую изложить в следующей редакции:

«11. При принятии регистрирующими, а также иными органами в случаях, предусмотренных законодательными актами, решения о ликвидации юридического лица (прекращении деятельности индивидуального предпринимателя) уполномоченный сотрудник регистрирующего органа в течение трех рабочих дней с даты принятия решения регистрирующим органом либо не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления в регистрирующий орган уведомления от иного органа о принятом решении о ликвидации, осуществляет ввод данных о начале процедуры ликвидации юридического лица (прекращения деятельности индивидуального предпринимателя) в АИС ЕГР. Эти данные автоматически конвертируются в формат представления информационной карты и загружаются в АИС «Взаимодействие».»;

часть четвертую после слова «хозяйствования» дополнить словами «, утвержденного Декретом Президента Республики Беларусь от 16 января 2009 г. № 1»;

3.3. в постановлении Совета Министров Республики Беларусь от 23 февраля 2009 г. № 229 «О Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»:

в преамбуле слова «В соответствии с частью» заменить словами «На основании части»;

абзац первый подпункта 2.1 пункта 2 после слов «Министерство юстиции» дополнить словами «, Уполномоченный по делам религий и национальностей»;

в Положении о Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, утвержденном этим постановлением:

пункт 2 дополнить частью следующего содержания:

«Реестр представительств иностранных организаций и филиалов иностранных юридических лиц является подсистемой автоматизированной информационной системы Единого регистра.»;

в абзаце седьмом пункта 5 слова «индивидуального предпринимателя» заменить словами «юридического лица, индивидуального предпринимателя»;

часть первую пункта 6 после слов «Министерство юстиции» дополнить словами «, Уполномоченному по делам религий и национальностей»;

в подпункте 7.11 пункта 7:

абзац второй изложить в следующей редакции:

«о собственниках имущества (учредителях, участниках), за исключением акционерных обществ, товариществ собственников, потребительских кооперативов, садоводческих товариществ, религиозных организаций, ассоциаций (союзов), торгово-промышленных палат, фондов, коллегий адвокатов, Белорусской нотариальной палаты, Палаты налоговых консультантов, Аудиторской палаты, общественных объединений, государственных объединений, республиканских государственно-общественных объединений;»;

после абзаца шестого дополнить подпункт абзацами следующего содержания:

«о ликвидации по решению иных органов в случаях, предусмотренных законодательными актами;

о приостановлении (возобновлении) деятельности;»;

3.4. в постановлении Совета Министров Республики Беларусь от 5 ноября 2009 г. № 1445 «О публикации сообщений о государственной регистрации, изменении названия и ликвидации политических партий, общественных объединений, их союзов (ассоциаций), ликвидации постоянно действующих третейских судов, созданных в качестве некоммерческих организаций»:

название изложить в следующей редакции:

«О публикации сообщений о государственной регистрации, изменении названия и ликвидации некоммерческих организаций в печатных средствах массовой информации»;

в пункте 1:

подпункты 1.2 и 1.2¹ дополнить предложением следующего содержания: «Размещение данных сообщений по инициативе Министерства юстиции, главных управлений юстиции облисполкомов, Минского горисполкома осуществляется на безвозмездной основе;»;

подпункт 1.4 дополнить предложением следующего содержания: «В случае размещения данного сообщения по инициативе Министерства юстиции, главных управлений юстиции облисполкомов, Минского горисполкома вместо сведений о ликвидационной комиссии (ликвидаторе) указывается контактный телефон сотрудника соответствующего органа юстиции, ответственного за исполнение решения суда о ликвидации политической партии, общественного объединения, их союза (ассоциации), фонда.»;

3.5. в постановлении Совета Министров Республики Беларусь от 31 августа 2011 г. № 1164 «О некоторых вопросах государственной регистрации и ликвидации (прекращения деятельности) субъектов хозяйствования и внесении изменений и дополнений в некоторые постановления Совета Министров Республики Беларусь»:

название изложить в следующей редакции:

«О государственной регистрации и ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования»;

преамбулу изложить в следующей редакции:

«На основании абзаца третьего части первой пункта 13 Положения о государственной регистрации субъектов хозяйствования, пункта 7¹ и части второй пункта 12 Положения о ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования, утвержденных Декретом Президента Республики Беларусь от 16 января 2009 г. № 1, Совет Министров Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:»;

в Инструкции о порядке представления электронных документов и их рассмотрения регистрирующим органом, утвержденной этим постановлением:

часть вторую пункта 5 после слов «субъектов хозяйствования» дополнить словами «либо в приложении к Закону Республики Беларусь от 22 апреля 2024 г. № 365-З «Об изменении законов по вопросам предпринимательской деятельности»;

пункт 19 после слов «субъектов хозяйствования» дополнить словами «либо в Законе Республики Беларусь «Об изменении законов по вопросам предпринимательской деятельности»;

в Инструкции о порядке размещения и опубликования сведений о нахождении юридического лица (индивидуального предпринимателя) в процессе ликвидации (прекращения деятельности), утвержденной этим постановлением:

пункт 2 изложить в следующей редакции:

«2. Положения настоящей Инструкции не применяются при размещении и опубликовании сведений по делам о несостоятельности или банкротстве и делам по спорам, связанным с несостоятельностью или банкротством, о ликвидации республиканских государственно-общественных объединений, фондов, постоянно действующих третейских судов, созданных в качестве некоммерческой организации, Белорусской нотариальной палаты, Палаты налоговых консультантов, Аудиторской палаты, организаций, обеспечивающих проведение медиации, а также общественных объединений, их союзов (ассоциаций), союзов (ассоциаций) по виду (видам) спорта, созданных с участием общественного объединения (общественных объединений).»;

в пункте 3 слова «юридического научно-практического журнала «Юстиция Беларуси» (далее – сайт журнала) учреждением «Редакция журнала «Юстиция Беларуси» (далее – учреждение)» заменить словами «учреждения «Редакция журнала «Юстиция Беларуси» (далее соответственно – сайт учреждения, учреждение)»;

в пункте 4:

часть первую изложить в следующей редакции:

«4. Сведения о ликвидации (прекращении деятельности), указанные в абзацах втором и третьем пункта 1 настоящей Инструкции, представляются в учреждение регистрирующим органом* не позднее рабочего дня, следующего за днем включения в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей сведений о том, что юридическое лицо (индивидуальный предприниматель) находится в процессе ликвидации (прекращения деятельности).»;

в части второй и абзаце третьем части третьей слово «журнала» заменить словом «учреждения»;

подстрочное примечание «*» после слов «указанные в» дополнить словами «части четвертой статьи 15 Закона Республики Беларусь от 17 декабря 1992 г. № 2054-XII «О свободе совести и религиозных организациях»,»;

в пункте 5:

в частях первой и второй слово «журнала» заменить словом «учреждения»;

часть четвертую изложить в следующей редакции:

«Размещение сведений о ликвидации (прекращении деятельности) на сайте учреждения осуществляется на безвозмездной основе в отношении религиозных организаций, а также в случае, если судом назначена ликвидационная комиссия, в состав которой включены представители государственных органов.»;

в пункте 6:

в абзаце третьем:

слова «суда, рассматривающего экономические дела» заменить словами «экономического суда»;

слово «журнала» заменить словом «учреждения»;

в абзаце четвертом слова «судом, рассматривающим экономические дела,» заменить словами «экономическим судом»;

в части первой, абзацах первом и втором части второй пункта 7 слово «журнала» заменить словом «учреждения»;

пункт 8 изложить в следующей редакции:

«8. Размещенные на сайте учреждения сведения о ликвидации (прекращении деятельности) подлежат опубликованию в очередном номере приложения к журналу «Юстиция Беларуси».»;

3.6. в системе государственных архивных учреждений Республики Беларусь, утвержденной постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 20 марта 2012 г. № 243, позицию «Государственное учреждение «Белорусский научно-исследовательский центр электронной документации» заменить позицией «Государственное учреждение «Белорусский центр цифровизации архивной деятельности»;

3.7. включить в состав коллегии Министерства юстиции, утвержденной постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 20 апреля 2022 г. № 234, Е.И.Коваленко (председатель), исключив из него Д.Г.Дрозда, Д.О.Костюкевича, А.Ф.Мазура, С.Н.Хоменко.

4. Признать утратившими силу постановления Совета Министров Республики Беларусь согласно приложению 2.

5. Настоящее постановление вступает в силу в следующем порядке:

пункты 1, 2, подпункт 3.6 пункта 3 и пункт 4 – с 1 января 2025 г.;

абзацы пятый и шестой подпункта 3.3 пункта 3 – с 19 ноября 2024 г.;

абзацы шестой–восьмой подпункта 3.5 пункта 3 – с 1 октября 2024 г.;

абзацы двадцать четвертый и двадцать шестой подпункта 3.5 пункта 3 – с 1 января 2026 г.;

иные положения настоящего постановления – после его официального опубликования.

 

Премьер-министр Республики Беларусь

Р.Головченко

 

Приложение 1 к постановлению Совета Министров Республики Беларусь 26.07.2024 № 545

ПЕРЕЧЕНЬ
организаций, подчиненных Министерству юстиции Республики Беларусь

1. Учреждение «Редакция журнала «Юстиция Беларуси».

2. Республиканское унитарное предприятие по оказанию услуг «БелЮрОбеспечение».

 

Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь

 

3. Государственное учреждение «Национальный архив Республики Беларусь», г. Минск.

4. Государственное учреждение «Национальный исторический архив Беларуси», г. Минск.

5. Государственное учреждение «Национальный исторический архив Беларуси в г. Гродно».

6. Учреждение «Белорусский государственный архив кинофотофонодокументов», г. Дзержинск.

7. Учреждение «Белорусский государственный архив-музей литературы и искусства», г. Минск.

8. Учреждение «Белорусский государственный архив научно-технической документации», г. Минск.

9. Учреждение «Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела», г. Минск.

10. Государственное учреждение «Белорусский центр цифровизации архивной деятельности».

11. Государственное учреждение «Центральная лаборатория обеспечения сохранности документов Национального архивного фонда Республики Беларусь», г. Минск.

12. Государственное учреждение «Республиканская лаборатория цифрового копирования документов Национального архивного фонда Республики Беларусь», г. Гомель.

13. Учреждение «Редакция журнала «Архивы и делопроизводство», г. Минск.

 

Приложение 2 к постановлению Совета Министров Республики Беларусь 26.07.2024 № 545

ПЕРЕЧЕНЬ
утративших силу постановлений Совета Министров Республики Беларусь

1. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. № 1605 «Об утверждении Положения о Министерстве юстиции Республики Беларусь».

2. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 9 октября 2002 г. № 1406 «О внесении изменений и дополнений в постановление Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. № 1605 и признании утратившим силу постановления Совета Министров Республики Беларусь от 12 февраля 1992 г. № 78».

3. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 16 октября 2002 г. № 1441 «О внесении изменений в постановления Совета Министров Республики Беларусь от 29 мая 2001 г. № 784 и от 12 августа 2002 г. № 1098 и признании утратившими силу некоторых постановлений Совета Министров Республики Беларусь».

4. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 12 июня 2003 г. № 788 «О внесении дополнения в постановление Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. № 1605».

5. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2003 г. № 1453 «О внесении дополнений и изменений в постановление Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. № 1605».

6. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 23 апреля 2004 г. № 465 «О внесении изменений в постановление Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. № 1605».

7. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 14 мая 2004 г. № 569 «О внесении дополнений в постановление Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. № 1605».

8. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 26 ноября 2004 г. № 1503 «О внесении изменений и дополнений в некоторые постановления Правительства Республики Беларусь по вопросам нотариата и нотариальной деятельности».

9. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 11 января 2005 г. № 26 «О внесении изменений в постановления Совета Министров Республики Беларусь от 27 августа 1999 г. № 1340 и от 31 октября 2001 г. № 1605».

10. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 9 июня 2005 г. № 616 «О внесении изменений в Положение о Министерстве юстиции Республики Беларусь».

11. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 26 сентября 2005 г. № 1069 «О внесении дополнений в постановление Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. № 1605».

12. Пункт 2 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 27 марта 2006 г. № 406 «О некоторых мерах по реализации Указа Президента Республики Беларусь от 9 января 2006 г. № 15».

13. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 31 июля 2006 г. № 986 «Вопросы Министерства юстиции Республики Беларусь».

14. Пункт 2 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 23 сентября 2006 г. № 1245 «О некоторых мерах по реализации Закона Республики Беларусь от 19 июля 2006 года «О республиканских государственно-общественных объединениях».

15. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 12 октября 2006 г. № 1333 «О внесении дополнений и изменения в постановление Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. № 1605 и признании утратившим силу постановления Совета Министров Республики Беларусь от 10 апреля 2001 г. № 497».

16. Подпункт 3.10 пункта 3 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 7 декабря 2006 г. № 1632 «О мерах по реализации Указа Президента Республики Беларусь от 25 августа 2006 г. № 529».

17. Подпункт 1.1 пункта 1 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 7 февраля 2007 г. № 159 «О внесении дополнений и изменений в постановления Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. № 1605 и от 20 октября 2004 г. № 1304».

18. Подпункты 2.8 и 2.27 пункта 2 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 31 мая 2007 г. № 729 «О мерах по реализации Директивы Президента Республики Беларусь от 27 декабря 2006 г. № 2».

19. Подпункт 1.15 пункта 1 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 16 октября 2007 г. № 1337 «О мерах по реализации Указа Президента Республики Беларусь от 26 июля 2007 г. № 350».

20. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 22 февраля 2008 г. № 258 «О внесении изменений и дополнений в постановления Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. № 1605 и от 31 июля 2006 г. № 986».

21. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 23 ноября 2008 г. № 1772 «О внесении дополнения в Положение о Министерстве юстиции Республики Беларусь».

22. Пункт 3 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 31 декабря 2008 г. № 2070 «О некоторых мерах, направленных на повышение роли и качества работы юридических служб».

23. Подпункты 1.13 и 1.17 пункта 1 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 10 февраля 2009 г. № 183 «О внесении изменений и дополнений в постановления Совета Министров Республики Беларусь по вопросам бюджетных отношений и признании утратившим силу постановления Совета Министров Республики Беларусь от 13 марта 2001 г. № 332».

24. Пункты 1 и 2 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 23 октября 2009 г. № 1392 «О внесении дополнений и изменений в некоторые постановления Совета Министров Республики Беларусь».

25. Подпункты 1.5 и 1.28 пункта 1 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 28 апреля 2010 г. № 640 «О внесении изменений и дополнений в некоторые постановления Совета Министров Республики Беларусь по вопросам контрольной (надзорной) деятельности и признании утратившими силу некоторых постановлений Правительства Республики Беларусь».

26. Подпункты 1.9 и 1.21 пункта 1 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 19 августа 2010 г. № 1213 «О внесении дополнения и изменений в некоторые постановления Совета Министров Республики Беларусь по вопросам контрольной деятельности и признании утратившими силу некоторых постановлений Совета Министров Республики Беларусь».

27. Пункт 1 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 27 августа 2010 г. № 1251 «О внесении дополнений и изменений в постановления Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. № 1605 и от 23 сентября 2006 г. № 1244».

28. Подпункт 1.3 пункта 1 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 5 октября 2010 г. № 1433 «О внесении дополнений и изменений в некоторые постановления Совета Министров Республики Беларусь».

29. Подпункт 1.6 пункта 1 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 30 декабря 2010 г. № 1910 «О внесении изменений и дополнений в некоторые постановления Совета Министров Республики Беларусь и признании утратившими силу некоторых постановлений Правительства Республики Беларусь по вопросам лицензирования».

30. Подпункт 2.31 пункта 2 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 4 августа 2011 г. № 1049 «О вопросах образования».

31. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 28 августа 2011 г. № 1144 «О внесении дополнений в постановление Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. № 1605».

32. Подпункт 1.1 пункта 1 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 14 октября 2011 г. № 1383 «О внесении изменений в постановления Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. № 1605 и от 29 мая 2009 г. № 698».

33. Подпункт 1.1 пункта 1 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 18 января 2012 г. № 54 «О внесении дополнений в постановления Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. № 1605 и от 5 ноября 2009 г. № 1445».

34. Подпункт 1.6 пункта 1 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 6 февраля 2012 г. № 123 «О внесении дополнений и изменений в некоторые постановления Совета Министров Республики Беларусь».

35. Подпункт 1.1 пункта 1 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 18 апреля 2012 г. № 365 «О внесении дополнений и изменений в постановления Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. № 1605 и от 23 сентября 2006 г. № 1244».

36. Подпункты 1.3 и 1.5 пункта 1 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 28 мая 2012 г. № 487 «О внесении изменений и дополнений в некоторые постановления Совета Министров Республики Беларусь и признании утратившими силу некоторых постановлений Совета Министров Республики Беларусь и их отдельных положений по вопросам архивного дела и делопроизводства».

37. Подпункт 1.3 пункта 1 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 30 декабря 2012 г. № 1257 «О внесении изменений и дополнений в некоторые постановления Совета Министров Республики Беларусь по вопросам нотариальной деятельности».

38. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 27 июня 2013 г. № 552 «О внесении изменений и дополнений в постановления Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. № 1605 и от 31 июля 2006 г. № 986».

39. Подпункт 1.1 пункта 1 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 29 ноября 2013 г. № 1026 «О внесении дополнений в постановления Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. № 1605 и от 31 августа 2011 г. № 1164».

40. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 19 февраля 2014 г. № 147 «О внесении изменений и дополнений в постановление Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. № 1605».

41. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 8 мая 2014 г. № 445 «О внесении изменений в постановление Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. № 1605».

42. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 24 ноября 2014 г. № 1098 «О внесении дополнений в постановление Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. № 1605».

43. Подпункт 1.2 пункта 1 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 10 января 2015 г. № 11 «О внесении изменений и дополнения в некоторые постановления Совета Министров Республики Беларусь».

44. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 30 января 2016 г. № 72 «О внесении изменений и дополнения в постановление Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. № 1605».

45. Подпункт 1.1 пункта 1 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 29 июня 2016 г. № 508 «О внесении дополнений и изменений в некоторые постановления Совета Министров Республики Беларусь».

46. Подпункт 1.1 пункта 1 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 24 августа 2016 г. № 672 «О внесении изменений и дополнений в постановления Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. № 1605 и от 7 сентября 2004 г. № 1111».

47. Подпункт 1.6 пункта 1 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 2 декабря 2016 г. № 992 «О внесении изменений и дополнений в некоторые постановления Совета Министров Республики Беларусь по вопросам государственной статистики».

48. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 29 мая 2017 г. № 388 «О внесении дополнений в постановление Совета Министров Республики Беларусь от 31 июля 2006 г. № 986».

49. Подпункты 1.2 и 1.6 пункта 1 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 2 октября 2017 г. № 737 «О внесении изменений и дополнения в некоторые постановления Совета Министров Республики Беларусь».

50. Подпункты 1.1 и 1.2 пункта 1 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 14 марта 2018 г. № 196 «О внесении изменений и дополнений в некоторые постановления Совета Министров Республики Беларусь».

51. Подпункт 1.4 пункта 1 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 25 мая 2018 г. № 396 «Об изменении некоторых постановлений Совета Министров Республики Беларусь».

52. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 16 января 2019 г. № 28 «Об изменении постановлений Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. № 1605 и от 31 июля 2006 г. № 986».

53. Подпункт 1.1 пункта 1 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 30 января 2019 г. № 64 «Об изменении постановлений Совета Министров Республики Беларусь по вопросам нормотворческой деятельности».

54. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 11 декабря 2019 г. № 849 «Об изменении постановления Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. № 1605».

55. Подпункт 1.1 пункта 1 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 16 декабря 2020 г. № 728 «Об изменении постановлений Совета Министров Республики Беларусь».

56. Подпункт 1.2 пункта 1 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 25 февраля 2021 г. № 115 «Об изменении постановлений Совета Министров Республики Беларусь».

57. Подпункт 1.1 пункта 1 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 29 октября 2021 г. № 618 «Об изменении постановлений Совета Министров Республики Беларусь».

58. Пункты 7 и 15 приложения 2 к постановлению Совета Министров Республики Беларусь от 25 марта 2022 г. № 175 «Об изменении постановлений Совета Министров Республики Беларусь по вопросам осуществления административных процедур в отношении субъектов хозяйствования».

59. Пункты 2 и 3 приложения к постановлению Совета Министров Республики Беларусь от 23 августа 2022 г. № 545 «О государственных архивных учреждениях».

60. Подпункт 1.2 пункта 1 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 9 января 2023 г. № 13 «Об изменении постановлений Совета Министров Республики Беларусь».

61. Пункт 5 приложения 1 к постановлению Совета Министров Республики Беларусь от 10 мая 2023 г. № 301 «Об изменении постановлений Совета Министров Республики Беларусь».

62. Подпункты 1.4 и 1.18 пункта 1 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 13 июля 2023 г. № 457 «Об изменении постановлений Совета Министров Республики Беларусь».

 

УТВЕРЖДЕНО Постановление Совета Министров Республики Беларусь 26.07.2024 № 545

ПОЛОЖЕНИЕ
о Министерстве юстиции Республики Беларусь

1. Министерство юстиции Республики Беларусь (далее – Минюст) является республиканским органом государственного управления и подчиняется Совету Министров Республики Беларусь, а по отдельным вопросам деятельности, предусмотренным законодательными актами, – непосредственно Президенту Республики Беларусь.

2. В систему Минюста входят отделы записи актов гражданского состояния районных, городских исполнительных комитетов (далее – райгорисполкомы) и местных администраций районов в городах, Дома (Дворцы) гражданских обрядов городских исполнительных комитетов (далее соответственно, если не установлено иное, – горисполкомы и организации системы Минюста).

3. Минюсту подчиняются:

структурные подразделения областных исполнительных комитетов (далее – облисполкомы) и Минского городского исполнительного комитета (далее – Минский горисполком), осуществляющие государственно-властные полномочия в сфере юстиции, одновременно с подчинением их соответствующим облисполкомам и Мингорисполкому (далее, если не установлено иное, – главные управления юстиции);

организации согласно перечню, определенному постановлением, утвердившим настоящее Положение (далее – подчиненные организации).

4. В структуру Минюста входят Департамент по архивам и делопроизводству с правами юридического лица, главные управления, управления, отделы, секторы, а также иные структурные подразделения для обеспечения его деятельности и технического обслуживания в соответствии с законодательством.

5. Минюст в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Беларусь, иными актами законодательства, в том числе настоящим Положением.

6. На Минюст возлагаются следующие основные задачи:

6.1. реализация государственной политики в сфере юстиции, в том числе государственное регулирование и управление в сфере архивного дела и делопроизводства;

6.2. участие в правовом обеспечении нормотворческой деятельности Президента Республики Беларусь, Национального собрания Республики Беларусь и Совета Министров Республики Беларусь, обеспечение скоординированности нормотворческой деятельности в Правительстве Республики Беларусь (в системе республиканских органов государственного управления, подчиненных Правительству Республики Беларусь);

6.3. проведение обязательной юридической экспертизы нормативных правовых актов в случаях, установленных законодательными актами;

6.4. организация методологического руководства и координации деятельности главных управлений юстиции облисполкомов по вопросам проведения ими обязательной юридической экспертизы нормативных правовых актов местных Советов депутатов, исполнительных и распорядительных органов базового территориального уровня и проверок соблюдения в местных Советах депутатов, исполнительных и распорядительных органах базового территориального уровня установленного порядка подготовки, принятия (издания), учета, направления на обязательную юридическую экспертизу нормативных правовых актов, правомерности применения их нормативных правовых актов, не прошедших обязательную юридическую экспертизу;

6.5. информационное обеспечение и сопровождение государственной политики в сфере юстиции;

6.6. общая координация деятельности государственных органов, иных организаций, службы «одно окно» по вопросам осуществления административных процедур, совершенствование законодательства об административных процедурах и практики его применения;

6.7. регулирование нотариальной деятельности и руководство нотариатом, контроль за соблюдением нотариусами, Белорусской нотариальной палатой, ее организационными структурами законодательства о нотариате, контроль за деятельностью нотариусов в части соблюдения ими законодательства о предотвращении легализации доходов, полученных преступным путем, финансирования террористической деятельности и финансирования распространения оружия массового поражения;

6.8. руководство регистрацией актов гражданского состояния отделами записи актов гражданского состояния райгорисполкомов и местных администраций районов в городах, Домами (Дворцами) гражданских обрядов горисполкомов, городскими (городов районного подчинения), поселковыми, сельскими исполнительными и распорядительными органами, а также деятельностью архивов органов, регистрирующих акты гражданского состояния, главных управлений юстиции;

6.9. государственная регистрация политических партий, республиканских профессиональных союзов, международных и республиканских общественных объединений, их союзов (ассоциаций), республиканских государственно-общественных объединений, республиканских и международных фондов, созданных на территории Республики Беларусь, Белорусской торгово-промышленной палаты, Белорусской нотариальной палаты, ее организационных структур, организационных структур международных общественных объединений, созданных на территории иностранных государств, постоянно действующих международных арбитражных (третейских) судов, постоянно действующих третейских судов, созданных в качестве некоммерческих организаций, государственная регистрация иных некоммерческих организаций в случаях, предусмотренных законодательными актами;

6.10. реализация единой государственной политики в сфере государственной регистрации и ликвидации (прекращения деятельности) субъектов хозяйствования;

6.11. реализация единой государственной политики в сфере открытия представительств иностранных юридических лиц и иных организаций, зарегистрированных в установленном порядке в иностранном государстве (далее – представительства иностранных организаций), филиалов иностранных юридических лиц, прекращения деятельности данных представительств и филиалов;

6.12. ведение государственных информационных ресурсов и систем, обеспечивающих государственную регистрацию и ликвидацию (прекращение деятельности) субъектов хозяйствования, реестра представительств иностранных организаций и филиалов иностранных юридических лиц, государственного информационного ресурса для единой системы учета политических партий, других общественных объединений и их союзов (ассоциаций), а также иных информационных ресурсов, необходимых для выполнения задач, возложенных на Минюст;

6.13. материально-техническое, финансовое, организационное и кадровое обеспечение органов принудительного исполнения, повышение квалификации кадров этих органов;

6.14. организация научно-исследовательской работы в области документоведения, архивоведения, археографии, электронного документирования, содействие развитию правовой, документоведческой и архивоведческой науки, обеспечение внедрения научно-методических рекомендаций в практику государственных архивных учреждений и иных организаций;

6.15. регулирование адвокатской, риэлтерской деятельности, деятельности по оказанию юридических услуг;

6.16. развитие медиации;

6.17. представление в пределах своей компетенции интересов Республики Беларусь на международном уровне;

6.18. участие в правовом обеспечении интеграционных процессов в рамках международных организаций и межгосударственных объединений;

6.19. участие в пределах компетенции Минюста в процедурах заключения, исполнения, приостановления действия и прекращения международных договоров Республики Беларусь;

6.20. заключение и исполнение в рамках компетенции международных договоров в сфере оказания правовой помощи, о сотрудничестве в сфере юстиции, иных международных договоров в правовой сфере;

6.21. обеспечение деятельности Комиссии по имплементации международного гуманитарного права при Совете Министров Республики Беларусь;

6.22. рассмотрение отдельных вопросов, связанных с исчислением стажа государственной гражданской службы;

6.23. участие в работе аттестационных комиссий по аттестации работников юридических служб республиканских органов государственного управления и иных организаций, подчиненных Правительству Республики Беларусь.

7. Минюст в соответствии с возложенными на него задачами:

7.1. разрабатывает по поручению Президента Республики Беларусь, Национального собрания Республики Беларусь, Совета Министров Республики Беларусь и по собственной инициативе проекты нормативных правовых актов;

7.2. обобщает практику применения законодательства по вопросам, относящимся к компетенции Минюста, разрабатывает предложения о совершенствовании законодательства и вносит их на рассмотрение в Совет Министров Республики Беларусь, а по отдельным вопросам деятельности, предусмотренным законодательными актами, – непосредственно Президенту Республики Беларусь;

7.3. проводит обязательную юридическую экспертизу и дает заключения по проектам постановлений Совета Министров Республики Беларусь, договорам о представлении интересов Республики Беларусь по вопросам привлечения инвестиций в Республику Беларусь, юридические заключения по кредитным соглашениям, гарантиям Совета Министров Республики Беларусь в случаях, установленных законодательными актами, согласовывает законопроекты, проекты указов и распоряжений Президента Республики Беларусь;

7.4. проводит обязательную юридическую экспертизу нормативных правовых актов Национального банка, Комитета государственного контроля, Управления делами Президента Республики Беларусь, Следственного комитета, Государственного комитета судебных экспертиз, Комитета государственной безопасности, Национальной академии наук Беларуси, министерств, иных республиканских органов государственного управления, областных, Минского городского Советов депутатов, облисполкомов и Минского горисполкома;

7.5. проводит проверки состояния нормотворческой деятельности по подготовке проектов законодательных актов, постановлений Совета Министров Республики Беларусь в республиканских органах государственного управления, подчиненных Правительству Республики Беларусь, путем анализа поступавших в Минюст проектов названных актов с последующим представлением рекомендаций по устранению допущенных нарушений в нормотворческой деятельности;

7.6. по поручениям Совета Министров Республики Беларусь, Совета Республики Национального собрания Республики Беларусь, а также по иным основаниям оценивает на соответствие законодательству нормативные правовые акты местных Советов депутатов, исполнительных и распорядительных органов базового территориального уровня, в отношении которых по результатам обязательной юридической экспертизы главными управлениями юстиции облисполкомов вынесены соответствующие заключения;

7.7. представляет в пределах компетенции интересы Республики Беларусь на международном уровне, устанавливает и развивает связи Минюста с органами юстиции других государств, международными организациями и межгосударственными образованиями;

7.8. обращается от имени Республики Беларусь в Суд Евразийского экономического союза с заявлением о рассмотрении спора, возникающего по вопросам реализации Договора о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 года (далее – Договор), международных договоров в рамках Евразийского экономического союза (далее – Союз) и (или) решений органов Союза, о разъяснении положений Договора, международных договоров в рамках Союза и решений органов Союза;

7.9. дает заключения по проектам решений Коллегии Евразийской экономической комиссии (далее – ЕЭК), проектам распоряжений Коллегии ЕЭК, которыми одобряются проекты решений Совета ЕЭК, проектам решений Совета ЕЭК;

7.10. участвует в рамках компетенции в разработке и согласовании проектов международно-правовых актов;

7.11. согласовывает проекты правовых актов по вопросам заключения, исполнения, приостановления действия и прекращения международных договоров Республики Беларусь, дает заключения по проектам международных договоров, позиции Республики Беларусь на переговорах, международным договорам о соответствии Конституции Республики Беларусь, законам Республики Беларусь, актам Президента Республики Беларусь, постановлениям Совета Министров Республики Беларусь;

7.12. организует разработку проектов международных договоров о правовой помощи, межведомственных международных договоров и иных международных договоров в правовой сфере, выступает с инициативами о заключении и присоединении к международным договорам в сфере юстиции;

7.13. разрабатывает проекты правовых актов по вопросам заключения, исполнения, приостановления действия и прекращения международных договоров в рамках компетенции;

7.14. обеспечивает исполнение международных договоров о правовой помощи в части реализации запросов учреждений юстиции, оказывает содействие учреждениям юстиции, гражданам и юридическим лицам при реализации международных договоров, выполняет иные функции центрального органа по международным договорам о правовой помощи;

7.15. анализирует и обобщает опыт работы по реализации международных договоров о правовой помощи, осуществляет меры по внедрению соответствующих методических рекомендаций;

7.16. формирует ежегодный план работы Комиссии по имплементации международного гуманитарного права при Совете Министров Республики Беларусь, осуществляет подготовку и проведение ее заседаний, информирует Совет Министров Республики Беларусь о состоянии и тенденциях реализации международных обязательств на ежегодной основе;

7.17. взаимодействует со средствами массовой информации, осуществляет размещение информации в глобальной компьютерной сети Интернет в целях освещения вопросов, касающихся деятельности Минюста, за исключением информации, распространение и (или) предоставление которой ограничены;

7.18. осуществляет лицензирование адвокатской деятельности, оказания юридических услуг, риэлтерской деятельности, контроль за выполнением лицензиатами, осуществляющими данные виды деятельности, законодательства о лицензировании, в том числе лицензионных требований, а также контроль за соблюдением ими законодательства о предотвращении легализации доходов, полученных преступным путем, финансирования террористической деятельности и финансирования распространения оружия массового поражения;

7.19. устанавливает сроки и формы представления юридическими лицами, имеющими лицензию на оказание юридических услуг, ведомственной отчетности о деятельности по оказанию юридических услуг и соблюдении лицензиатами законодательства о предотвращении легализации доходов, полученных преступным путем, финансирования террористической деятельности и финансирования распространения оружия массового поражения;

7.20. устанавливает порядок проведения аттестационного экзамена для лиц, претендующих на получение свидетельства об аттестации риэлтера;

7.21. осуществляет в установленном порядке выдачу свидетельств об аттестации риэлтера, свидетельств об аттестации лица, оказывающего юридические услуги, их дубликатов, свидетельств медиатора;

7.22. устанавливает порядок исчисления стажа работы по специальности лиц, претендующих на получение свидетельства об аттестации риэлтера, свидетельства об аттестации лица, оказывающего юридические услуги, определяет специальности, соответствующие юридическому, экономическому образованию;

7.23. устанавливает форму бланка идентификационной пластиковой карточки (документа, удостоверяющего полномочия специалиста по риэлтерской деятельности), являющегося бланком документа с определенной степенью защиты, определяет порядок учета, хранения идентификационных пластиковых карточек и их возврата изготовителю для уничтожения;

7.24. формирует и ведет Реестр лиц, оказывающих юридические услуги, обеспечивает формирование Единого реестра лицензий в части лицензируемых видов деятельности, формирует и ведет Реестр риэлтеров Республики Беларусь;

7.25. согласовывает наименование организаций, обеспечивающих проведение медиации, создаваемых в форме учреждения, выдает свидетельства о государственной регистрации таких организаций, а также в случае утери или порчи данных свидетельств бесплатно выдает их дубликаты в десятидневный срок со дня регистрации соответствующего заявления;

7.26. устанавливает порядок согласования наименований, государственной регистрации и ликвидации организаций, обеспечивающих проведение медиации, создаваемых в форме учреждения, внесения изменений и (или) дополнений в их уставы, постановки на учет и снятия с учета обособленных подразделений юридических лиц, обеспечивающих проведение медиации, внесения изменений в свидетельства о постановке на учет указанных обособленных подразделений, а также формы документов, необходимых для совершения данных действий;

7.27. оказывает содействие в проведении мероприятий по повышению квалификации лиц, имеющих свидетельства об аттестации риэлтера, свидетельства об аттестации лица, оказывающего юридические услуги, свидетельства медиатора;

7.28. принимает иные нормативные правовые акты в области регулирования деятельности юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и физических лиц, осуществляющих лицензируемые Минюстом виды деятельности, в соответствии со своей компетенцией, а также осуществляет в соответствии с законодательством иные полномочия, связанные с регулированием лицензируемых Минюстом видов деятельности;

7.29. утверждает положение о руководителе и заместителе руководителя риэлтерской организации, в том числе устанавливает требования к ним;

7.30. устанавливает порядок осуществления деятельности агента по операциям с недвижимостью, в том числе требования к нему;

7.31. осуществляет регулирование адвокатской деятельности;

7.32. устанавливает форму и порядок выдачи, учета и хранения ордеров;

7.33. устанавливает форму свидетельства о государственной регистрации коллегии адвокатов и форму штампа о государственной регистрации коллегии адвокатов;

7.34. устанавливает форму и порядок ведения книги регистрации договоров на оказание юридической помощи;

7.35. определяет порядок приема наличных денежных средств в юридической консультации при оплате гражданами юридической помощи и устанавливает форму квитанции о приеме наличных денежных средств при оплате юридической помощи;

7.36. осуществляет регулирование нотариальной деятельности и руководство нотариатом;

7.37. осуществляет контроль за соблюдением нотариусами, Белорусской нотариальной палатой, ее организационными структурами законодательства о нотариате, контроль за деятельностью нотариусов в части соблюдения ими законодательства о предотвращении легализации доходов, полученных преступным путем, финансирования террористической деятельности и финансирования распространения оружия массового поражения;

7.38. координирует деятельность по соблюдению законодательства о нотариате дипломатическими агентами дипломатических представительств Республики Беларусь и консульскими должностными лицами консульских учреждений Республики Беларусь, оказывает им методическую помощь и разрабатывает меры, направленные на совершенствование правоприменительной практики;

7.39. образует нотариальные округа, устанавливает количество нотариусов для нотариальных округов с учетом предложений Белорусской нотариальной палаты исходя из предельной численности нотариусов, а также из численности нотариусов, осуществляющих нотариальную деятельность в нотариальных бюро;

7.40. регистрирует Белорусскую нотариальную палату, изменения и (или) дополнения, вносимые в ее Устав;

7.41. устанавливает порядок регистрации и регистрирует территориальные нотариальные палаты;

7.42. устанавливает порядок ведения реестра нотариальных контор и нотариальных бюро и ведет его;

7.43. устанавливает порядок регистрации нотариальных контор и нотариальных бюро главными управлениями юстиции;

7.44. устанавливает формы свидетельства о регистрации нотариальной конторы, нотариального бюро;

7.45. устанавливает порядок ведения реестра свидетельств на осуществление нотариальной деятельности и ведет его;

7.46. выдает свидетельства на осуществление нотариальной деятельности;

7.47. образует Квалификационную комиссию по вопросам нотариальной деятельности, устанавливает порядок ее образования, деятельности и полномочия;

7.48. устанавливает порядок проведения квалификационного экзамена для определения уровня профессиональной подготовки лица, претендующего на приобретение статуса нотариуса;

7.49. устанавливает правила профессиональной этики нотариуса;

7.50. устанавливает порядок совершения нотариальных действий;

7.51. устанавливает порядок оформления заявления о представлении нотариусом интересов лиц (лица), обратившихся к нему за совершением нотариального действия, и порядок действий нотариуса при представлении интересов данных лиц (лица) в республиканской или территориальной организации по государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним на основании документов, удостоверенных или выданных нотариусом;

7.52. вносит предписания Белорусской нотариальной палате, территориальным нотариальным палатам об устранении нарушений законодательства, установленных в ходе проведения проверки, дает рекомендации по устранению выявленных в ходе мониторинга нарушений (недостатков);

7.53. принимает иные нормативные правовые акты в области регулирования нотариальной деятельности в соответствии со своей компетенцией, а также осуществляет в соответствии с законодательством иные полномочия, связанные с регулированием нотариальной деятельности.

В случае систематического неисполнения органом Белорусской нотариальной палаты либо территориальной нотариальной палаты требований актов законодательства или Устава Белорусской нотариальной палаты Минюст вправе потребовать проведения в установленный им срок внеочередного общего собрания (собрания уполномоченных) или заседания правления Белорусской нотариальной палаты для рассмотрения вопроса о прекращении полномочий органа нотариальной палаты;

7.54. осуществляет общее и методическое руководство регистрацией актов гражданского состояния отделами записи актов гражданского состояния райгорисполкомов и местных администраций районов в городах, Домами (Дворцами) гражданских обрядов горисполкомов, городскими (городов районного подчинения), поселковыми, сельскими исполнительными и распорядительными органами, деятельностью архивов органов, регистрирующих акты гражданского состояния, главных управлений юстиции, а также методическое руководство регистрацией актов гражданского состояния консульскими учреждениями, дипломатическими представительствами Республики Беларусь в случае выполнения последними консульских функций;

7.55. согласовывает кандидатуры на должности руководителей архивов органов, регистрирующих акты гражданского состояния, главных управлений юстиции;

7.56. определяет формы бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, справок, извещений, заявлений, журналов и других документов, связанных с регистрацией актов гражданского состояния, и порядок их заполнения;

7.57. определяет порядок хранения записей актов гражданского состояния и метрических книг в органах, регистрирующих акты гражданского состояния, и архивах органов, регистрирующих акты гражданского состояния, главных управлений юстиции, а также порядок передачи записей актов гражданского состояния, метрических книг на постоянное хранение в государственные архивы;

7.58. разрабатывает и устанавливает совместно с Национальным статистическим комитетом формы записей актов гражданского состояния;

7.59. определяет перечень документов, образующихся в процессе деятельности органов, регистрирующих акты гражданского состояния (отделы записи актов гражданского состояния райгорисполкомов и местных администраций районов в городах, Дома (Дворцы) гражданских обрядов горисполкомов, городские (городов районного подчинения), поселковые, сельские исполнительные и распорядительные органы, консульские учреждения, а также дипломатические представительства Республики Беларусь в случае выполнения ими консульских функций), с указанием сроков хранения;

7.60. организует работу по исполнению решений судов, связанных с регистрацией актов гражданского состояния, поступающих от компетентных органов иностранных государств в соответствии с международными договорами Республики Беларусь;

7.61. обеспечивает проведение мероприятий по повышению квалификации должностных лиц отделов записи актов гражданского состояния райгорисполкомов и местных администраций районов в городах, Домов (Дворцов) гражданских обрядов горисполкомов;

7.62. разрабатывает и осуществляет мероприятия по совершенствованию деятельности отделов записи актов гражданского состояния райгорисполкомов и местных администраций районов в городах, Домов (Дворцов) гражданских обрядов горисполкомов;

7.63. проводит семинары (научно-практические конференции, совещания) для республиканских органов государственного управления (их департаментов), местных исполнительных и распорядительных органов, организаций системы Минюста, главных управлений юстиции и подчиненных организаций, содействует информационно-правовому обеспечению их деятельности;

7.64. осуществляет государственную регистрацию политических партий, республиканских профессиональных союзов, международных и республиканских общественных объединений, их союзов (ассоциаций), республиканских государственно-общественных объединений, республиканских и международных фондов, созданных на территории Республики Беларусь, Белорусской торгово-промышленной палаты, организационных структур международных общественных объединений, созданных на территории иностранных государств, постоянно действующих международных арбитражных (третейских) судов, постоянно действующих третейских судов, созданных в качестве некоммерческих организаций, а также иных некоммерческих организаций в случаях, предусмотренных законодательными актами;

7.65. ведет государственные реестры политических партий, республиканских профессиональных союзов, международных и республиканских общественных объединений, их союзов (ассоциаций), а также систематизирует данные реестров местных общественных объединений, их союзов (ассоциаций), передаваемые в установленном порядке главными управлениями юстиции, и иные реестры, необходимые для выполнения задач, возложенных на Минюст;

7.66. разрабатывает и устанавливает формы реестров местных общественных объединений, их союзов (ассоциаций);

7.67. разрабатывает и устанавливает формы журналов учета и государственной регистрации организационных структур профессиональных союзов, формы свидетельств о постановке на учет и государственной регистрации организационных структур профессиональных союзов;

7.68. устанавливает порядок постановки на учет, государственной регистрации, снятия с учета и исключения из журнала государственной регистрации организационных структур профессиональных союзов, республиканских государственно-общественных объединений;

7.69. устанавливает формы и порядок оформления и рассмотрения документов, применяемых при:

государственной регистрации политических партий, профессиональных союзов, иных общественных объединений, их союзов (ассоциаций); гимнов, значков, вымпелов, галстуков политических партий, профессиональных союзов, иных общественных объединений, их союзов (ассоциаций); изменений и (или) дополнений, внесенных в уставы политических партий, профессиональных союзов, иных общественных объединений, их союзов (ассоциаций);

прекращении деятельности (ликвидации) политических партий, профессиональных союзов, иных общественных объединений, их союзов (ассоциаций), снятии с учета организационных структур профессиональных союзов;

7.70. определяет порядок ведения государственных реестров общественных объединений, политических партий, их союзов (ассоциаций) и реестров местных общественных объединений, их союзов (ассоциаций);

7.71. проводит государственную политику, осуществляет регулирование и управление в сфере создания и деятельности фондов в Республике Беларусь в соответствии с законодательством;

7.72. осуществляет систематизацию и хранение данных о государственной регистрации местных, республиканских и международных фондов, созданных на территории Республики Беларусь;

7.73. выносит письменные предупреждения политическим партиям, международным и республиканским общественным объединениям, их союзам (ассоциациям), республиканским и международным фондам, созданным на территории Республики Беларусь, постоянно действующим третейским судам, созданным в качестве некоммерческих организаций, указывает в них на допущенные нарушения, а также принимает иные меры по устранению выявленных нарушений;

7.74. обращается в суд с заявлениями о приостановлении деятельности политических партий, международных и республиканских общественных объединений, их союзов (ассоциаций), организационных структур международных общественных объединений, созданных на территории иностранных государств;

7.75. обращается в суд с заявлениями о ликвидации политических партий, международных и республиканских общественных объединений, их союзов (ассоциаций), республиканских государственно-общественных объединений, организационных структур международных общественных объединений, созданных на территории иностранных государств, республиканских и международных фондов, созданных на территории Республики Беларусь, Белорусской торгово-промышленной палаты, Белорусской нотариальной палаты, постоянно действующих международных арбитражных (третейских) судов, а также с заявлениями о ликвидации (признании государственной регистрации недействительной) постоянно действующих третейских судов, созданных в качестве некоммерческих организаций;

7.76. устанавливает формы заявлений о государственной регистрации (ликвидации) постоянно действующего третейского суда, созданного в качестве некоммерческой организации, постановке на учет (снятии с учета) постоянно действующих третейских судов, созданных в качестве обособленных подразделений (подразделений) юридических лиц, государственной регистрации изменений и (или) дополнений, внесенных в устав постоянно действующего третейского суда, созданного в качестве некоммерческой организации, формы журналов учета постоянно действующих третейских судов, созданных в качестве обособленных подразделений (подразделений) юридических лиц;

7.77. определяет порядок выдачи удостоверения члена общественной наблюдательной комиссии, случаи признания удостоверения недействительным, возврата удостоверения и его замены, порядок учета удостоверений, а также гашения сданных и испорченных бланков таких удостоверений;

7.78. выдает дубликаты свидетельств о государственной регистрации и уставов политических партий, их союзов (ассоциаций), зарегистрированных в Минюсте, а также уставов общественных объединений, их союзов (ассоциаций), зарегистрированных в Минюсте;

7.79. принимает меры по исполнению решения суда о ликвидации республиканских и международных общественных объединений, политических партий, их союзов (ассоциаций), республиканских и международных фондов, если ликвидационная комиссия (ликвидатор) не назначена в течение двух месяцев после вступления в законную силу решения суда;

7.80. образует республиканскую общественную наблюдательную комиссию при Минюсте, которая осуществляет контроль за деятельностью органов и учреждений, исполняющих наказание и иные меры уголовной ответственности, устанавливает порядок ее образования и осуществляет организационное обеспечение ее деятельности;

7.81. осуществляет организационно-методологическое обеспечение, координацию и контроль деятельности регистрирующих органов в сфере государственной регистрации и ликвидации (прекращения деятельности) коммерческих и некоммерческих организаций, индивидуальных предпринимателей (за исключением регистрации и ликвидации банков, небанковских кредитно-финансовых организаций, страховых организаций, страховых брокеров, объединений страховщиков и (или) страховых брокеров);

7.82. обеспечивает электронное взаимодействие регистрирующих органов с государственными органами и другими организациями по вопросам государственной регистрации и ликвидации (прекращения деятельности) коммерческих и некоммерческих организаций, индивидуальных предпринимателей;

7.83. определяет порядок ведения и формирования Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, ведет автоматизированную информационную систему «Взаимодействие»;

7.84. осуществляет организационно-методологическое обеспечение и координацию деятельности уполномоченных государственных органов (организаций) по открытию на территории Республики Беларусь представительств иностранных организаций, филиалов иностранных юридических лиц (за исключением корреспондентских пунктов иностранных средств массовой информации, представительств и филиалов иностранных банков), прекращению деятельности данных представительств и филиалов;

7.85. в случаях, предусмотренных законодательными актами, согласовывает наименование некоммерческих организаций, государственная регистрация которых возложена на Минюст;

7.86. ведет Реестр третейских судей и постоянно действующих третейских судов, государственный информационный ресурс для единой системы учета политических партий, других общественных объединений и их союзов (ассоциаций);

7.87. взаимодействует с государственными органами по вопросам деятельности государственных архивных учреждений и ведения делопроизводства;

7.88. определяет формы документов, подаваемых для проведения обязательной геральдической экспертизы официальных геральдических символов;

7.89. определяет структуру Государственного геральдического регистра Республики Беларусь и устанавливает порядок его ведения;

7.90. принимает меры по формированию Национального архивного фонда и обеспечивает координацию работы государственных архивных учреждений;

7.91. координирует деятельность главных управлений юстиции по вопросам функционирования областных (г. Минска) и зональных государственных архивов;

7.92. утверждает правила работы государственных архивов, территориальных (городских или районных) архивов, архивов государственных органов и иных организаций;

7.93. устанавливает по согласованию с Министерством труда и социальной защиты порядок формирования, ведения и хранения личных дел государственных гражданских служащих и иных работников организаций;

7.94. обеспечивает организацию научно-исследовательской работы в области документоведения, архивоведения, археографии, электронного документирования, содействует развитию документоведческой и архивоведческой науки;

7.95. выдает заключения (разрешительные документы) на временный вывоз за пределы таможенной территории Союза оригиналов документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, включенных в единый перечень товаров, к которым применяются меры нетарифного регулирования в торговле с третьими странами, предусмотренный Протоколом о мерах нетарифного регулирования в отношении третьих стран к Договору (приложение № 7);

7.96. согласовывает выдачу лицензий на вывоз документов национальных архивных фондов, оригиналов архивных документов, в отношении которых введен разрешительный порядок ввоза на таможенную территорию Союза и (или) вывоза с таможенной территории Союза;

7.97. устанавливает порядок работы с электронными документами в государственных органах, иных организациях;

7.98. устанавливает порядок работы с документами в электронном виде, в том числе с электронными документами, в государственных архивных учреждениях, архивах государственных органов, иных организаций;

7.99. устанавливает порядок расчета планового фонда оплаты труда работников государственных архивных учреждений и территориальных (городских и районных) архивов местных исполнительных и распорядительных органов;

7.100. устанавливает типовые (примерные) штаты и нормативы численности работников областных и зональных государственных архивов;

7.101. разрабатывает и осуществляет меры, направленные на совершенствование организации работы органов принудительного исполнения;

7.102. определяет порядок взаимодействия органов принудительного исполнения с судами, государственными органами и иными организациями;

7.103. осуществляет в установленном порядке материально-техническое, финансовое, организационное и кадровое обеспечение органов принудительного исполнения, повышение квалификации кадров этих органов;

7.104. утверждает правила ношения форменной одежды судебными исполнителями и нормы снабжения форменной одеждой судебных исполнителей;

7.105. утверждает правила профессиональной этики работника органа принудительного исполнения;

7.106. согласовывает назначение на должность и освобождение от должности работников управлений принудительного исполнения главных управлений юстиции (за исключением лиц, осуществляющих обеспечение и техническое обслуживание органов принудительного исполнения), руководителей отделов принудительного исполнения;

7.107. совместно с облисполкомами, Минским горисполкомом организует принудительное исполнение судебных постановлений и иных исполнительных документов;

7.108. осуществляет меры по внедрению научно-методических рекомендаций, имеющегося положительного опыта организации работы в практику органов принудительного исполнения, организаций системы Минюста, главных управлений юстиции и подчиненных организаций;

7.109. определяет порядок ведения исполнительного производства, ведет банк данных исполнительных производств;

7.110. разрабатывает и устанавливает формы документов, связанных с ведением исполнительного производства;

7.111. осуществляет координацию и контроль за деятельностью территориальных органов принудительного исполнения;

7.112. обеспечивает соблюдение органами принудительного исполнения требований законодательства об исполнительном производстве;

7.113. оказывает методическую помощь территориальным органам принудительного исполнения;

7.114. обобщает практику применения законодательства об исполнительном производстве, а также информацию о работе органов принудительного исполнения;

7.115. устанавливает сроки и форму представления отчетов о деятельности органов принудительного исполнения;

7.116. обеспечивает развитие информационных технологий в деятельности органов принудительного исполнения, в том числе взаимодействие с информационными ресурсами других государственных органов и организаций;

7.117. устанавливает порядок, размер и условия выплаты денежной компенсации расходов по найму жилых помещений работникам Минюста и работникам территориальных органов принудительного исполнения;

7.118. рассматривает в пределах своей компетенции в порядке, установленном законодательством, обращения (предложения, заявления, жалобы) граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, и юридических лиц (далее – обращения);

7.119. по каждому случаю ненадлежащего рассмотрения организациями системы Минюста, главными управлениями юстиции, подчиненными организациями обращений направляет их руководителю представление о привлечении должностных лиц, допустивших нарушение порядка рассмотрения обращений, к дисциплинарной ответственности либо в порядке, установленном законодательством, принимает решение о привлечении должностных лиц к дисциплинарной ответственности;

7.120. принимает участие в правовом воспитании и просвещении населения;

7.121. обеспечивает координацию и методологическое сопровождение работы государственных органов с населением в части осуществления правового просвещения, совершенствования законодательства об обращениях граждан и юридических лиц;

7.122. в пределах компетенции принимает участие в научных форумах, конференциях, семинарах, симпозиумах и других мероприятиях, в том числе проводимых международными организациями;

7.123. осуществляет выпуск периодических изданий и материалов по вопросам права, участвует в составлении программ издания учебников и учебных пособий по юридическим дисциплинам;

7.124. организует и проводит семинары, конференции, конкурсы и другие мероприятия, связанные с деятельностью Минюста, а также утверждает порядок проведения конкурсов и поощрения победителей;

7.125. реализует в соответствии с законодательством право на владение, пользование и распоряжение имуществом, находящимся в республиканской собственности;

7.126. определяет на основании актов законодательства для подчиненных организаций порядок управления государственным имуществом;

7.127. осуществляет управление деятельностью подчиненных организаций посредством регулирования их деятельности и реализации полномочий собственника с анализом эффективности работы подчиненных, входящих в систему организаций и выработкой предложений о ее повышении;

7.128. в установленных законодательством случаях осуществляет проверки государственных органов и контрольную деятельность, результаты которых оформляются в соответствии с актами законодательства;

7.129. осуществляет в установленном порядке закупки товаров (работ, услуг) за счет средств республиканского бюджета в пределах сметы на очередной финансовый год, а также за счет средств принудительного сбора и других источников, не запрещенных законодательством;

7.130. определяет порядок осуществления закупок работ (услуг) за счет средств принудительного сбора;

7.131. согласовывает положения о главных управлениях юстиции;

7.132. дает разъяснения по вопросам отнесения организаций, входящих в систему министерств и иных республиканских органов государственного управления, местных Советов депутатов, исполнительных и распорядительных органов, к органам государственного управления, работа в которых засчитывается в стаж государственной гражданской службы;

7.133. принимает решения об отнесении жилых помещений, находящихся в оперативном управлении Минюста, к арендному жилью;

7.134. определяет порядок включения жилых помещений, находящихся в оперативном управлении Минюста, в состав арендного жилья, учета арендного жилья республиканского жилищного фонда, находящегося в оперативном управлении Минюста (далее – арендное жилье), предоставления работникам центрального аппарата Минюста арендного жилья, заключения, регистрации, прекращения (расторжения) договора найма арендного жилья, определения размера платы за пользование арендным жильем, выселения из арендного жилья;

7.135. осуществляет иные функции, предусмотренные законодательством.

8. Минюст руководит порученной ему отраслью (сферой деятельности) и осуществляет свои функции самостоятельно и через главные управления юстиции, координирует деятельность в этой отрасли (сфере) других республиканских органов государственного управления и организует деятельность организаций системы Минюста, главных управлений юстиции и подчиненных организаций.

Руководящие работники Минюста вправе включаться в состав аттестационных комиссий по аттестации работников юридических служб республиканских органов государственного управления и иных организаций, подчиненных Правительству Республики Беларусь.

9. Минюст имеет право:

9.1. запрашивать у республиканских органов государственного управления и иных организаций, подчиненных Правительству Республики Беларусь, местных исполнительных и распорядительных органов, иных организаций информацию по вопросам, входящим в его компетенцию, в порядке, установленном законодательством;

9.2. привлекать в установленном порядке специалистов и научных работников государственных органов и иных организаций для рассмотрения вопросов, связанных с совершенствованием законодательства, создавать из числа специалистов государственных органов комиссии (рабочие группы) для разработки проектов законодательных актов, постановлений Совета Министров Республики Беларусь и международных договоров Республики Беларусь;

9.3. делегировать часть входящих в его компетенцию функций организационно-технического, информационного и методического характера организациям системы Минюста, главным управлениям юстиции и подчиненным организациям;

9.4. устанавливать в пределах своей компетенции прямые связи с органами юстиции других государств и международными организациями;

9.5. вносить в Совет Министров Республики Беларусь предложения об отмене нормативных правовых актов министерств и иных республиканских органов государственного управления, а также предложения для внесения Президенту Республики Беларусь о приостановлении нормативных правовых актов местных Советов депутатов или отмене нормативных правовых актов местных исполнительных и распорядительных органов в случае несоответствия их законодательству, вносить в Совет Республики Национального собрания Республики Беларусь предложения об отмене нормативных правовых актов местных Советов депутатов в случае несоответствия их законодательству;

9.6. в соответствии с законодательством принимать решения о создании, реорганизации и ликвидации подчиненных организаций;

9.7. обеспечивать в установленном порядке проведение проверок состояния архивного дела и делопроизводства в республиканских органах государственного управления и иных организациях.

10. Минюст возглавляет Министр, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Президентом Республики Беларусь.

Министр по должности является членом Президиума Совета Министров Республики Беларусь, имеет заместителей, в том числе одного первого, которые назначаются на должность и освобождаются от должности Советом Министров Республики Беларусь по согласованию с Президентом Республики Беларусь.

11. Министр юстиции:

11.1. руководит Минюстом и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Минюст задач и функций;

11.2. представляет в Совет Министров Республики Беларусь для рассмотрения проекты решений Всебелорусского народного собрания, законопроекты, проекты актов Президента Республики Беларусь, постановлений Совета Министров Республики Беларусь, распоряжений Премьер-министра Республики Беларусь, а также предложения о рассмотрении вопросов, входящих в компетенцию Правительства Республики Беларусь;

11.3. визирует проекты правовых актов Президента Республики Беларусь, направляемые в Совет Министров Республики Беларусь для последующего представления Главе государства;

11.4. до представления на подпись Премьер-министру Республики Беларусь визирует проекты постановлений Совета Министров Республики Беларусь в качестве члена Президиума Совета Министров Республики Беларусь;

11.5. представляет справочно-аналитические материалы к совещаниям, заседаниям Совета Министров Республики Беларусь и Президиума Совета Министров Республики Беларусь по вопросам состояния нормотворческой деятельности в системе республиканских органов государственного управления, подчиненных Правительству Республики Беларусь, а также по иным вопросам, входящим в компетенцию Минюста;

11.6. представляет Совет Министров Республики Беларусь по его поручению в отношениях с Национальным собранием Республики Беларусь и Конституционным Судом Республики Беларусь, иными органами;

11.7. представляет заключение по ходатайствам о помиловании лиц, совершивших преступления, связанные с причинением ущерба в особо крупном размере, вносимым на рассмотрение Комиссии по вопросам помилования и освобождения от уголовной ответственности при Президенте Республики Беларусь;

11.8. распределяет обязанности между своими заместителями, руководителями структурных подразделений центрального аппарата Минюста по руководству отдельными направлениями его деятельности;

11.9. организует работу коллегии Минюста и председательствует на ее заседаниях;

11.10. утверждает структуру и штатное расписание центрального аппарата Минюста в пределах численности и расходов на его содержание, положения о структурных подразделениях центрального аппарата Минюста, кроме Департамента по архивам и делопроизводству Минюста, структуру и штатное расписание органов принудительного исполнения в пределах установленной численности работников Минюста и территориальных органов принудительного исполнения, а также уставы подчиненных организаций, кроме республиканских архивных учреждений;

11.11. осуществляет государственную кадровую политику, направленную на комплектование Минюста высококвалифицированными работниками, обеспечивает их подбор и расстановку, обучение, формирует резерв руководящих кадров и другие резервы кадров;

11.12. реализует в Минюсте государственную политику в области идеологии;

11.13. нанимает на работу и увольняет с работы работников центрального аппарата Минюста и руководителей подчиненных организаций, если иное не установлено законодательством;

11.14. назначает на должность и освобождает от должности по согласованию с облисполкомами, Минским горисполкомом руководителей управлений принудительного исполнения главных управлений юстиции;

11.15. создает в установленном порядке фонды на представительские цели и иные внеплановые мероприятия;

11.16. поощряет в установленном порядке работников центрального аппарата Минюста, органов принудительного исполнения и организаций системы Минюста, главных управлений юстиции и подчиненных организаций, работников других государственных органов и организаций, иных лиц, объявляет им благодарность, награждает их почетными грамотами, ценными подарками, нагрудными знаками «Ганаровы работнік юстыцыі Беларусі», «За адзнаку» I и II степени;

11.17. согласовывает с облисполкомами и Минским горисполкомом предложения о кандидатурах на должности начальников главных управлений юстиции этих исполкомов, предложения о кандидатурах на должности заместителей начальников главных управлений юстиции и структуру главных управлений юстиции;

11.18. вносит в местные исполнительные и распорядительные органы предложения о создании надлежащих условий для деятельности организаций системы Минюста, главных управлений юстиции и подчиненных организаций и социально-бытовом обеспечении их работников;

11.19. в пределах своей компетенции издает приказы и подписывает постановления;

11.20. по собственной инициативе либо на основании жалобы (представления, определения) принимает решение о возбуждении дисциплинарного производства в отношении нотариусов, может отозвать до принятия решения по делу о дисциплинарной ответственности приказ о возбуждении дисциплинарного производства, дает согласие на досрочное снятие дисциплинарного взыскания, если дисциплинарное производство возбуждено Министром юстиции;

11.21. представляет Минюст во взаимоотношениях с государственными органами Республики Беларусь, государственными органами иностранных государств, а также с международными организациями и межгосударственными образованиями;

11.22. осуществляет другие права в соответствии с законодательством.

12. Минюст в установленном порядке и в пределах компетенции принимает нормативные правовые акты в форме постановлений.

Минюст в пределах компетенции дает указания, обязательные для исполнения работниками организаций системы Минюста, главных управлений юстиции и подчиненных организаций и иных республиканских органов государственного управления, а также должностными лицами и гражданами, на которых они распространяются в соответствии с законодательством.

13. В Минюсте образуется коллегия, в состав которой входят Министр (председатель коллегии), его заместители (по должности), а также другие руководящие работники центрального аппарата Минюста, главных управлений юстиции и подчиненных организаций.

Заседания коллегии являются правомочными при участии в них более половины членов коллегии.

Коллегия в пределах своей компетенции рассматривает основные вопросы деятельности Минюста, организаций системы Минюста, главных управлений юстиции и подчиненных организаций.

Решения коллегии принимаются простым большинством голосов ее членов, присутствующих на заседании.

Решения коллегии оформляются постановлениями (протоколами) и реализуются, как правило, посредством принятия постановлений Минюста и (или) издания приказов Министра юстиции.

В случае разногласий между Министром и коллегией при обсуждении вопросов и принятии решений Министр проводит в жизнь свое решение и уведомляет об этом Совет Министров Республики Беларусь, а члены коллегии имеют право информировать Совет Министров Республики Беларусь о своей позиции.

14. В целях оказания научного содействия Минюсту и его системе в реализации государственной политики в сфере юстиции при нем может создаваться научно-консультативный совет.

Состав научно-консультативного совета и положение о нем утверждаются Минюстом.

15. Минюст является юридическим лицом, имеет печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь и со своим наименованием.

16. Финансирование Минюста осуществляется за счет средств республиканского бюджета, а также других источников, не запрещенных законодательством.

 

УТВЕРЖДЕНО Постановление Совета Министров Республики Беларусь 26.07.2024 № 545

ПОЛОЖЕНИЕ
о Департаменте по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь

1. Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь с правами юридического лица (далее – Департамент) является структурным подразделением центрального аппарата Министерства юстиции Республики Беларусь (далее, если не установлено иное, – Минюст), наделенным государственно-властными полномочиями и осуществляющим специальные (исполнительные, контрольные, регулирующие и другие) функции в сфере архивного дела и делопроизводства в Республике Беларусь.

2. Департамент в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Беларусь, иными актами законодательства, в том числе Положением о Министерстве юстиции Республики Беларусь, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь, утвердившим настоящее Положение, и настоящим Положением.

3. Департамент имеет самостоятельный баланс, текущие (расчетные) банковские счета, печать и бланки с изображением Государственного герба Республики Беларусь со своим наименованием и наименованием Минюста, а также иные печати и штампы.

4. В составе Департамента действует Государственная инспекция архивов и делопроизводства Республики Беларусь.

5. Задачами Департамента являются:

5.1. разработка и реализация единой государственной политики в сфере архивного дела и делопроизводства;

5.2. разработка единых принципов организации архивного дела и делопроизводства, порядка накопления, хранения, учета и использования архивных документов, создания и деятельности архивов и осуществление контроля за соблюдением этих принципов и порядка;

5.3. организация хранения документов государственной части Национального архивного фонда Республики Беларусь (далее – Национальный архивный фонд), их учет и использование;

5.4. разработка общих требований к документированию и организации работы с документами;

5.5. осуществление государственного контроля за соблюдением законодательства в сфере архивного дела и делопроизводства;

5.6. руководство республиканскими архивными учреждениями, обеспечение их функционирования;

5.7. организация повышения квалификации специалистов архивного дела и делопроизводства, участие в подготовке учебно-методических пособий и программ по архивному делу, делопроизводству;

5.8. организация научно-исследовательской работы в области документоведения, архивоведения, археографии, обеспечение внедрения научно-методических разработок в практику работы государственных архивных учреждений, государственных органов и иных организаций;

5.9. международное сотрудничество в сфере архивного дела и делопроизводства;

5.10. решение вопросов вывоза архивных документов из Республики Беларусь.

6. Департамент выполняет возложенные на него задачи как непосредственно, так и через органы архивного дела и делопроизводства и систему государственных архивных учреждений.

7. Департамент в соответствии с возложенными на него задачами:

7.1. разрабатывает программы развития архивного дела и делопроизводства, обеспечивает их выполнение;

7.2. разрабатывает проекты нормативных правовых актов по вопросам архивного дела и делопроизводства, издает локальные правовые акты, методические и иные документы по вопросам, входящим в его компетенцию;

7.3. рассматривает проекты нормативных правовых актов, локальных правовых актов республиканских органов государственного управления, научно-методических документов государственных архивных учреждений по вопросам архивного дела и делопроизводства;

7.4. обеспечивает реализацию актов законодательства в сфере архивного дела и делопроизводства;

7.5. взаимодействует со средствами массовой информации, осуществляет продвижение информации в глобальной компьютерной сети Интернет в целях освещения вопросов, касающихся деятельности Департамента и государственных архивных учреждений, за исключением информации, распространение и (или) предоставление которой ограничено;

7.6. взаимодействует в установленном порядке с государственными органами и иными организациями по вопросам, отнесенным к его компетенции;

7.7. рассматривает в пределах своей компетенции в порядке, установленном законодательством, обращения (предложения, заявления, жалобы) граждан и юридических лиц (далее – обращения);

7.8. по результатам рассмотрения обращения, автор которого не удовлетворен результатами его рассмотрения в республиканских архивных учреждениях, при наличии оснований для положительного решения изложенных в обращении вопросов выдает данному учреждению обязательное для исполнения предписание о надлежащем решении этих вопросов;

7.9. осуществляет проверки соблюдения в республиканских архивных учреждениях порядка рассмотрения обращений, в случаях, предусмотренных законодательством, осуществляет выездные проверки работы с обращениями;

7.10. по каждому случаю ненадлежащего рассмотрения республиканскими архивными учреждениями обращений направляет их руководителям представление о привлечении должностных лиц, допустивших нарушение порядка рассмотрения обращений, к дисциплинарной ответственности;

7.11. организует повышение квалификации специалистов в сфере архивного дела и делопроизводства;

7.12. организует работу государственных архивов по формированию Национального архивного фонда, определяет порядок хранения его документов в государственных архивах и архивах государственных органов, иных организаций;

7.13. рассматривает предложения государственных архивных учреждений, государственных органов, иных организаций по определению сроков хранения документов, не предусмотренных действующими перечнями документов, с указанием сроков хранения;

7.14. рассматривает ходатайства государственных органов, иных организаций о продлении сроков временного хранения документов государственной части Национального архивного фонда и готовит проекты договоров (нормативных правовых актов) по данному вопросу;

7.15. оказывает организационно-методическую помощь государственным архивам в заключении договоров с негосударственными организациями о передаче их документов Национального архивного фонда на постоянное хранение в государственные архивы;

7.16. реализует преимущественное право государственных архивов на приобретение документов негосударственной части Национального архивного фонда;

7.17. готовит предложения и проекты нормативных правовых актов по установлению порядка уничтожения документов временного хранения;

7.18. разрабатывает и осуществляет ведение унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

7.19. разрабатывает общие требования к порядку документирования управленческой деятельности и организации работы с документами в государственных органах и иных организациях;

7.20. разрабатывает порядок работы с документами в электронном виде, в том числе с электронными документами, в государственных органах, иных организациях;

7.21. разрабатывает порядок работы с документами в электронном виде, в том числе с электронными документами, в государственных архивных учреждениях, архивах государственных органов и иных организаций;

7.22. разрабатывает порядок формирования, ведения и хранения личных дел государственных гражданских служащих и иных работников организаций;

7.23. осуществляет контроль за сохранностью документов Национального архивного фонда, находящихся на хранении в государственных архивах и архивах государственных органов и иных организаций;

7.24. ведет централизованный государственный учет документов Национального архивного фонда;

7.25. осуществляет ведение Государственного фондового каталога Национального архивного фонда;

7.26. осуществляет классификацию документов в пределах Национального архивного фонда и мероприятия по распределению документов между государственными архивами;

7.27. проставляет апостиль на документах, исходящих из государственных архивов Республики Беларусь;

7.28. координирует деятельность государственных архивных учреждений по созданию и развитию системы научно-справочного аппарата к документам Национального архивного фонда;

7.29. организует подготовку и издание архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе и содержании документов Национального архивного фонда;

7.30. координирует разработку и внедрение автоматизированных информационных систем в практику работы государственных архивных учреждений;

7.31. организует научно-исследовательскую работу в области документоведения, архивоведения, археографии, обеспечивает внедрение научно-методических разработок в практику работы государственных архивных учреждений, государственных органов и иных организаций;

7.32. готовит предложения и проекты нормативных правовых актов по установлению порядка пользования архивными документами, хранящимися в государственных архивах, территориальных (городских или районных) архивах;

7.33. организует и координирует деятельность государственных архивных учреждений по использованию документов в целях удовлетворения информационных потребностей граждан, общества, государства;

7.34. осуществляет контроль за соблюдением порядка доступа к архивным документам, содержащим сведения, относящиеся к личной тайне граждан;

7.35. организует работу по изучению общественных потребностей в ретроспективной документной информации, обеспечивает эффективность ее использования;

7.36. координирует публикационную деятельность государственных архивных учреждений;

7.37. осуществляет информационное обеспечение деятельности Геральдического совета при Президенте Республики Беларусь;

7.38. оказывает консультационную помощь государственным органам и иным организациям, республиканским государственно-общественным объединениям, политическим партиям, профессиональным союзам, другим общественным объединениям, их союзам (ассоциациям) по вопросам учреждения официальных геральдических символов;

7.39. осуществляет работу по подготовке официальных геральдических символов к обязательной геральдической экспертизе, их учреждению и государственной регистрации;

7.40. осуществляет ведение Государственного геральдического регистра Республики Беларусь;

7.41. изучает и обобщает опыт работы архивов Республики Беларусь и иностранных государств, проводит научные и научно-практические конференции, симпозиумы, совещания, семинары;

7.42. взаимодействует в пределах предоставленных полномочий с государственными органами и международными организациями иностранных государств по вопросам архивного дела и делопроизводства, в том числе представляет интересы Минюста в таких органах и организациях, а также в установленном порядке подготавливает к заключению международные договоры межведомственного характера, развивает и координирует зарубежные связи государственных архивных учреждений;

7.43. организует работу по выявлению в зарубежных архивах документов по истории Беларуси;

7.44. определяет виды платных работ и услуг, оказываемых государственными архивными учреждениями юридическим и физическим лицам;

7.45. разрабатывает порядок расчета планового фонда оплаты труда работников государственных архивных учреждений и территориальных (городских и районных) архивов местных исполнительных и распорядительных органов;

7.46. разрабатывает типовые (примерные) штаты и нормативы численности работников областных и зональных государственных архивов;

7.47. ведет бухгалтерский учет, составляет статистическую, финансовую и другую отчетность в Департаменте;

7.48. организует бухгалтерский учет, составление статистической, финансовой и другой отчетности в республиканских архивных учреждениях;

7.49. осуществляет иные полномочия в соответствии с задачами и функциями Департамента.

8. Департамент имеет право:

8.1. вносить на рассмотрение Минюста предложения по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента, в том числе проекты нормативных правовых актов по указанным вопросам для утверждения;

8.2. принимать в соответствии с законодательством и в пределах своей компетенции решения ненормативного характера, в том числе выносить предписания по устранению нарушений в сфере архивного дела и делопроизводства, обязательные для исполнения республиканскими органами государственного управления и иными организациями, подчиненными Правительству Республики Беларусь, местными исполнительными и распорядительными органами, иными организациями, гражданами, в том числе индивидуальными предпринимателями;

8.3. заслушивать на заседаниях коллегии Департамента, Центральной экспертно-методической комиссии представителей республиканских органов государственного управления, местных исполнительных и распорядительных органов и иных организаций по вопросам работы архивов и ведения делопроизводства;

8.4. проверять в установленном порядке состояние архивного дела и делопроизводства в республиканских органах государственного управления, местных исполнительных и распорядительных органах и иных организациях;

8.5. создавать постоянные и временные комиссии для рассмотрения вопросов архивного дела и делопроизводства, в том числе Центральную экспертно-методическую комиссию;

8.6. совместно с заинтересованными участвовать в подготовке учебно-методических пособий и программ по архивному делу, делопроизводству и специальным историческим дисциплинам;

8.7. организовывать и проводить конкурсы, а также утверждать порядок их проведения и поощрения победителей;

8.8. осуществлять иные полномочия в соответствии с задачами и функциями Департамента.

9. Департамент возглавляет директор, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Советом Министров Республики Беларусь по согласованию с Президентом Республики Беларусь.

Директор Департамента подчиняется Министру юстиции (далее – Министр) и его заместителю, курирующему деятельность Департамента, и является членом коллегии Минюста по должности.

Директор Департамента имеет заместителей, в том числе одного первого. Заместители директора Департамента назначаются на должность и освобождаются от должности Министром по согласованию с Советом Министров Республики Беларусь.

10. Директор Департамента:

10.1. руководит деятельностью Департамента и несет персональную ответственность за реализацию Департаментом государственно-властных полномочий в сфере архивного дела и делопроизводства, выполнение задач и функций, возложенных на Департамент;

10.2. издает в пределах своей компетенции приказы по направлениям деятельности Департамента;

10.3. утверждает положения о структурных подразделениях Департамента, Центральной экспертно-методической комиссии, состав внештатных инспекторов Государственной инспекции архивов и делопроизводства Республики Беларусь, Центральной экспертно-методической комиссии;

10.4. распределяет обязанности между своими заместителями;

10.5. утверждает по согласованию с Министром структуру и штатное расписание Департамента в пределах установленной Минюсту численности работников и расходов на его содержание, а также уставы республиканских архивных учреждений;

10.6. согласовывает структуру и штатное расписание организаций, подчиненных Департаменту;

10.7. назначает на должность и освобождает от должности:

работников Департамента;

по согласованию с Министром, соответствующими местными исполнительными и распорядительными органами – руководителей республиканских архивных учреждений;

заместителей руководителей республиканских архивных учреждений в случае, если должность руководителя является вакантной;

10.8. согласовывает назначение на должность служащих и освобождение от должности служащих по представлению главных управлений юстиции облисполкомов (Минского горисполкома) руководителей областных и зональных государственных архивов;

10.9. применяет меры поощрения, налагает дисциплинарные взыскания в отношении работников Департамента и руководителей республиканских архивных учреждений, вносит предложения о поощрении, наложении дисциплинарных взысканий в отношении руководителей областных и зональных государственных архивов в порядке, согласованном с Минюстом;

10.10. действует без доверенности от имени Департамента, представляет его интересы в отношениях с юридическими и физическими лицами, в установленном порядке распоряжается его средствами и имуществом, открывает текущие (расчетные) банковские счета, заключает договоры;

10.11. представляет интересы органов архивного дела и делопроизводства и государственных архивных учреждений в международных организациях;

10.12. вносит в установленном порядке в Минюст проекты нормативных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию Департамента;

10.13. принимает решения о проведении проверок соблюдения в республиканских архивных учреждениях порядка рассмотрения обращений;

10.14. осуществляет иные полномочия в соответствии с задачами и функциями Департамента.

11. Для коллективного обсуждения наиболее важных вопросов по решению Минюста в Департаменте создается коллегия численностью не более 7 человек в составе директора Департамента (председатель коллегии), его заместителей по должности и других работников Департамента. В состав коллегии могут входить работники структурных подразделений по архивам и делопроизводству областных и Минского городского исполнительных комитетов и республиканских архивных учреждений. Положение о коллегии, ее численность и персональный состав утверждаются Министром по представлению директора Департамента.

12. Коллегия Департамента на своих заседаниях рассматривает наиболее важные вопросы, входящие в компетенцию Департамента.

13. Решения коллегии Департамента оформляются протоколом и реализуются посредством издания приказов директора Департамента.

14. В случае возникновения разногласий между директором Департамента и членами коллегии Департамента при принятии решений директор Департамента проводит в жизнь свои решения, информируя о возникших разногласиях Министра. Члены коллегии могут сообщить о своем мнении Министру.

15. Финансирование деятельности Департамента осуществляется на основании сметы, утверждаемой Министром, в пределах расходов, предусмотренных в республиканском бюджете на финансирование Минюста.

16. Имущество Департамента является республиканской собственностью и закрепляется за ним на праве оперативного управления.

17. Место нахождения Департамента: г. Минск, ул. Коллекторная, 10.