 | Официальная правовая информация |
ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО КОМИТЕТА ПО ИМУЩЕСТВУ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
8 августа 2013 г. № 38
Об утверждении Инструкции о порядке удостоверения регистратором документов, являющихся основанием для государственной регистрации сделки с недвижимым имуществом
Изменения и дополнения:
Постановление Государственного комитета по имуществу Республики Беларусь от 10 июля 2018 г. № 33 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/33329 от 31.07.2018 г.);
Постановление Государственного комитета по имуществу Республики Беларусь от 30 апреля 2019 г. № 2 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/34154 от 14.05.2019 г.);
Постановление Государственного комитета по имуществу Республики Беларусь от 20 августа 2021 г. № 18 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/37142 от 10.09.2021 г.);
Постановление Государственного комитета по имуществу Республики Беларусь от 4 февраля 2022 г. № 3 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/37622 от 15.02.2022 г.);
Постановление Государственного комитета по имуществу Республики Беларусь от 12 апреля 2024 г. № 7 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/41455 от 26.04.2024 г.) - внесены изменения и дополнения, вступившие в силу 28 апреля 2024 г., за исключением изменений и дополнений, которые вступят в силу 19 ноября 2024 г.;
Постановление Государственного комитета по имуществу Республики Беларусь от 12 апреля 2024 г. № 7 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/41455 от 26.04.2024 г.) - внесены изменения и дополнения, вступившие в силу 28 апреля 2024 г. и 19 ноября 2024 г.;
Постановление Государственного комитета по имуществу Республики Беларусь от 27 мая 2025 г. № 38 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/43410 от 10.06.2025 г.)
На основании пунктов 9 и 10 статьи 75, пункта 2 статьи 76 Закона Республики Беларусь от 22 июля 2002 г. № 133-З «О государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним», подпункта 4.392 пункта 4, подпункта 5.1 пункта 5 Положения о Государственном комитете по имуществу Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 29 июля 2006 г. № 958, Государственный комитет по имуществу Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить Инструкцию о порядке удостоверения регистратором документов, являющихся основанием для государственной регистрации сделки с недвижимым имуществом (прилагается).
2. Признать утратившими силу:
постановление Комитета по земельным ресурсам, геодезии и картографии при Совете Министров Республики Беларусь от 17 ноября 2004 г. № 48 «Об утверждении Инструкции об удостоверении регистратором документов, являющихся основанием для государственной регистрации сделки с недвижимым имуществом» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2005 г., № 22, 8/12075);
пункт 3 постановления Государственного комитета по имуществу Республики Беларусь от 9 декабря 2008 г. № 85 «О внесении изменений и дополнений в некоторые постановления Комитета по земельным ресурсам, геодезии и картографии при Совете Министров Республики Беларусь и Государственного комитета по имуществу Республики Беларусь» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2008 г., № 304, 8/20061).
3. Настоящее постановление вступает в силу после его официального опубликования.
|
Председатель |
Г.И.Кузнецов |
|
|
Постановление 08.08.2013 № 38 |
ИНСТРУКЦИЯ
о порядке удостоверения регистратором документов, являющихся основанием для государственной регистрации сделки с недвижимым имуществом
1. Настоящая Инструкция определяет порядок удостоверения документов, являющихся основанием для государственной регистрации сделки с недвижимым имуществом (далее, если не предусмотрено иное, – документы, являющиеся основанием для регистрации сделки), в соответствии с пунктом 22.18 перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200, и подпунктом 16.1.6 пункта 16.1 единого перечня административных процедур, осуществляемых в отношении субъектов хозяйствования, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24 сентября 2021 г. № 548.
2. Документы, являющиеся основанием для регистрации сделки, из которых явствует волеизъявление гражданина, если сделка в соответствии с законодательными актами не подлежит обязательному нотариальному удостоверению либо такая форма не предусмотрена соглашением сторон, удостоверяются регистраторами соответствующих организаций по государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним (далее, если не предусмотрено иное, – организации по государственной регистрации).
Документы, являющиеся основанием для регистрации сделки, из которых явствует волеизъявление индивидуального предпринимателя, могут быть удостоверены регистратором организации по государственной регистрации.
3. Удостоверение документов, являющихся основанием для регистрации сделки, производится в помещении организации по государственной регистрации, если иное не предусмотрено законодательными актами, постановлениями Совета Министров Республики Беларусь и настоящей Инструкцией.
Удостоверение документов, являющихся основанием для регистрации сделки, производится любым из регистраторов организации по государственной регистрации, за исключением тех, которые в соответствии с пунктом 2 статьи 19 Закона Республики Беларусь «О государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним» не вправе совершать в отношении такой сделки регистрационные действия.
31. Удостоверение документов, являющихся основанием для регистрации сделки, в случае, если в совершении такой сделки участвуют два или более лица без их совместного присутствия, может производиться удаленно в режиме реального времени посредством видео- и аудиосвязи двумя или более регистраторами одной либо разных территориальных организаций по государственной регистрации (далее – удостоверение сделки двумя или более регистраторами).
Обмен документами в процессе удостоверения сделки двумя или более регистраторами, хранение электронных документов, а также электронных копий документов на бумажном носителе, предоставленных либо составленных при удостоверении сделки, осуществляется регистраторами организаций по государственной регистрации посредством автоматизированной информационной системы ведения единого государственного регистра недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним.
4. Удостоверение документов, являющихся основанием для регистрации сделки, может производиться регистратором вне помещения организации по государственной регистрации (по месту жительства или в ином месте нахождения гражданина) в случае, если гражданин (в том числе индивидуальный предприниматель, руководитель или иное уполномоченное лицо юридического лица) вследствие болезни или инвалидности не может явиться в организацию по государственной регистрации.
5. При удостоверении документа, являющегося основанием для регистрации сделки, регистратор:
проверяет личность каждой из сторон сделки и подлинность ее подписи, дееспособность граждан, правоспособность юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, наличие полномочий у представителей, должностных лиц юридического лица (далее – представители) действовать от имени и в интересах других лиц;
изучает документы, представленные для удостоверения, и сверяет содержащуюся в них информацию с информацией, имеющейся в организации по государственной регистрации, в том числе с данными документов единого государственного регистра недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним (далее – регистр недвижимости), реестра характеристик недвижимого имущества;
разъясняет сторонам сделки ее смысл и значение, права и обязанности сторон, принимает все возможные меры для выяснения, способны ли все лица, участвующие в сделке, понимать значение своих действий или руководить ими, не заблуждаются ли они в отношении сделки, нет ли обмана, насилия, угрозы, злонамеренного соглашения сторон сделки или стечения тяжелых обстоятельств;
разъясняет сторонам сделки последствия приобретения недвижимого имущества, фактические характеристики которого отличаются от характеристик, содержащихся в регистре недвижимости, информирует заявителей о возможности проведения проверки характеристик капитальных строений (зданий, сооружений), незавершенных законсервированных капитальных строений, изолированных помещений, машино-мест, восстановления границ земельных участков, о чем в заявлении об удостоверении документа, являющегося основанием для регистрации сделки (далее – заявление об удостоверении), делается соответствующая запись.
В случае удостоверения сделки двумя или более регистраторами действия, указанные в части первой настоящего пункта, осуществляются регистраторами организаций по государственной регистрации в отношении обратившейся стороны сделки и предоставленных документов в установленные по согласованию с каждой из сторон сделки дату и время.
6. Регистратор, принявший заявление об удостоверении, совершает последующие этапы удостоверения документа, являющегося основанием для регистрации сделки. Замена регистратора допускается в случае невозможности исполнения им своих обязанностей, а также в других случаях по решению руководителя соответствующей организации по государственной регистрации или уполномоченного им лица.
7. Исключен.
8. Заявление об удостоверении по форме согласно приложению 1 заполняется в электронном виде и распечатывается либо заполняется сторонами сделки, их представителями (далее, если не предусмотрено иное, – стороны сделки) собственноручно на бланке на бумажном носителе.
81. В случае удостоверения сделки двумя или более регистраторами заявление об удостоверении по форме согласно приложению 11 создается в виде электронного документа, подписанного сторонами сделки с помощью электронной цифровой подписи (при наличии) либо в электронном виде, подписанное с помощью аналога собственноручной подписи посредством программно-аппаратных средств (планшет, дисплей).
Электронная цифровая подпись для электронного документа, указанного в части первой настоящего пункта, должна вырабатываться с использованием личного ключа подписи, сертификат открытого ключа проверки подписи которого издан республиканским удостоверяющим центром Государственной системы управления открытыми ключами проверки электронной цифровой подписи Республики Беларусь.
9. Если иное не предусмотрено настоящей Инструкцией, заявление об удостоверении подается регистратору в ходе личного приема сторонами сделки (их представителями), подписавшими заявление об удостоверении.
10. Регистратор вносит информацию о заявлении об удостоверении в регистр недвижимости в день подачи заявления об удостоверении.
Номер заявления об удостоверении состоит из порядкового номера заявления об удостоверении, поступившего регистратору либо в соответствующую организацию по государственной регистрации в текущем календарном году, двух последних цифр этого года и кода соответствующего регистратора, разделенных соответственно знаками «/» и «:». Присвоение заявлениям порядковых номеров в каждом календарном году производится, начиная с единицы.
11. Идентификационные сведения сторон сделки и их представителей указываются в заявлении об удостоверении в соответствии с подпунктом 1.3 пункта 1 статьи 1 Закона Республики Беларусь «О государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним».
В разделе V «Дополнительные сведения» заявления об удостоверении указывается адрес места жительства или иной адрес сторон сделки и (или) их представителей, по которому направляется документ по результатам административной процедуры, в целях надлежащего уведомления заинтересованных лиц в случаях, предусмотренных Законом Республики Беларусь «О государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним».
В случае приема заявления об удостоверении вне помещения организации по государственной регистрации в разделе V «Дополнительные сведения» заявления об удостоверении указывается адрес места жительства (нахождения) заинтересованного лица, по которому осуществляется подача заявления об удостоверении, а также причина, по которой заявление об удостоверении подается вне помещения организации по государственной регистрации.
Если подача заявления об удостоверении осуществляется в присутствии переводчика либо лица, владеющего жестовым языком, сведения об этом лице, а также данные документа, удостоверяющего его личность, указываются в разделе V «Дополнительные сведения» заявления об удостоверении. Также в данном разделе заявления об удостоверении по решению регистратора либо по просьбе лиц, участвующих (присутствующих) в удостоверении, могут быть указаны и иные сведения.
В незаполненных разделах заявления об удостоверении ставится прочерк.
12. Если заявление об удостоверении, сформированное в электронном виде, занимает более одного листа (одной стороны листа), в строке «Лист» указывается порядковый номер листа, а в правом нижнем углу в строке «Продолжение на листе» указывается номер следующего листа.
Если иное не предусмотрено настоящей Инструкцией, в составленном в электронном виде и распечатанном заявлении об удостоверении в нижней части каждого листа (на каждой стороне листа, содержащей записи) стороны сделки (их представители) ставят подписи, а также ставится подпись регистратора, скрепленная его печатью.
13. Если при заполнении бланка заявления об удостоверении на бумажном носителе в одном из разделов бланка заявления об удостоверении не умещается запись, она продолжается в соответствующем разделе дополнительного бланка заявления об удостоверении. В этом случае в верхнем правом углу в строке «Бланк» указывается порядковый номер бланка. В каждом дополнительном бланке заполняются только те графы, которые не поместились на основном бланке. Разделы VI «Заполняется регистратором», VII «Подписи сторон сделки (их представителей)» заявления об удостоверении заполняются обязательно на каждом бланке. В незаполненных графах дополнительных бланков заявления об удостоверении ставится прочерк.
14. В случае если заявление об удостоверении изложено на нескольких листах (бланках), все листы (бланки) заявления об удостоверении сшиваются либо скрепляются иным образом, не позволяющим их разъединить.
15. Заявление об удостоверении, документ, являющийся основанием для регистрации сделки, и иные необходимые документы подписываются сторонами сделки (их представителями), иными лицами, за исключением случаев, предусмотренных настоящей Инструкцией и иными актами законодательства, в присутствии регистратора.
В случае удостоверения сделки двумя или более регистраторами заявление об удостоверении, указанное в пункте 81 настоящей Инструкции, документ, являющийся основанием для регистрации сделки, и иные необходимые документы подписываются каждой из сторон сделки и регистраторами, участвующими в удостоверении, с помощью электронной цифровой подписи (при наличии у сторон сделки электронных цифровых подписей).
В случае отсутствия у сторон сделки электронных цифровых подписей при удостоверении сделки двумя или более регистраторами документ, являющийся основанием для регистрации сделки, составленный в электронном виде, подписывается поочередно сторонами сделки с помощью аналога собственноручной подписи посредством специальных программно-аппаратных средств (планшеты, дисплеи).
В случае если представлен документ, в котором уже имеются подписи, лица, подписавшие документ, подтверждают регистратору, если иное не предусмотрено настоящей Инструкцией, что документ подписан ими.
В случае составления при удостоверении документа, являющегося основанием для регистрации сделки, заявлений, согласий (отказов), необходимых для удостоверения документа, являющегося основанием для регистрации сделки, регистратор проверяет личность подписавшего (подписавших), проверяет их дееспособность, правоспособность юридического лица, полномочия представителей, о чем производит на этом документе соответствующую отметку.
16. В соответствии с пунктом 7 статьи 75 Закона Республики Беларусь «О государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним» регистратор может не требовать для удостоверения документов, являющихся основанием для регистрации сделки, явки известных ему представителей юридических лиц, если в организации по государственной регистрации имеются образцы подписей этих лиц, полученные при личном обращении, и подлинность их подписей на документе не вызывает сомнения. В таком случае заявление об удостоверении подписывается стороной сделки, непосредственно обратившейся за удостоверением документов, являющихся основанием для регистрации сделки.
Документы, подтверждающие полномочия представителей юридических лиц, и образцы их подписей формируются в личное дело представителя юридического лица, порядок ведения которого определяется руководителем организации по государственной регистрации, и обновляются не реже одного раза в год, а также в случае изменения таких документов и (или) сведений в них.
17. В случае составления при удостоверении документа, являющегося основанием для регистрации сделки, заявлений, согласий (отказов) такие заявления, согласия (отказы) должны содержать фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) лица (лиц), их подписавшего (подписавших), число, месяц, год рождения, идентификационный номер (при наличии), гражданство, адрес места жительства и (или) иные предусмотренные законодательством сведения. В тексте согласия супруга, а также участника общей долевой собственности, если его доля в праве собственности не определена (участника приватизации и т.п.), на дарение имущества, являющегося общей собственностью, должны быть указаны также предмет дарения и одаряемый.
В случае удостоверения документа, являющегося основанием для регистрации сделки, вне помещения организации по государственной регистрации в заявлении об удостоверении указывается адрес, по которому произведено удостоверение, и обстоятельство, послужившее основанием для удостоверения такого документа вне помещения организации по государственной регистрации.
18. В случае если для удостоверения документа, являющегося основанием для регистрации сделки, гражданином представляется письменное заявление об отсутствии супруга (бывшего супруга), могущего претендовать на недвижимое имущество, являющееся предметом сделки, а по иным представленным для удостоверения документам не представляется возможным достоверно установить факт отсутствия супруга (бывшего супруга), могущего претендовать на такое имущество, регистратор разъясняет сторонам сделки последствия, которые могут возникнуть, если имеется супруг (бывший супруг), могущий претендовать на недвижимое имущество, о чем на заявлении об отсутствии супруга, могущего претендовать на отчуждаемое имущество, регистратор производит соответствующую отметку за подписью сторон сделки.
Если в представленном регистратору заявлении гражданина об отсутствии супруга (бывшего супруга), могущего претендовать на недвижимое имущество, являющееся предметом сделки, подлинность подписи гражданина на котором засвидетельствована нотариусом или должностным лицом, уполномоченным совершать нотариальные действия, отсутствует запись о проверке нотариусом или должностным лицом, уполномоченным совершать нотариальные действия, факта отсутствия у гражданина супруга (бывшего супруга), могущего претендовать на недвижимое имущество, являющееся предметом сделки, а по иным представленным для удостоверения документам не представляется возможным достоверно установить данный факт, регистратор совершает действия, предусмотренные частью первой настоящего пункта.
19. Если в случае, предусмотренном пунктом 6 статьи 75 Закона Республики Беларусь «О государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним», документ подписывает другой гражданин, регистратор проверяет личность и дееспособность физического лица, подписавшего документ, о чем делается соответствующая отметка на заявлении и (или) ином документе и указываются причины, в силу которых документ не мог быть подписан собственноручно заинтересованным лицом, а также фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) подписавшего, данные документа, удостоверяющего его личность.
20. Если гражданин является инвалидом с нарушениями зрения либо вследствие физического недостатка, преклонного возраста, болезни или по иным причинам не может прочитать текст документа, регистратор озвучивает ему текст документа, о чем на документе до подписи гражданина делается отметка о прочтении.
Если обратившийся за удостоверением документа, являющегося основанием для регистрации сделки, инвалид с нарушением слуха заявит о необходимости присутствия переводчика жестового языка, при удостоверении такого документа его текст переводится такому инвалиду лицом, владеющим жестовым языком и подтвердившим свою квалификацию, который в присутствии регистратора проставляет на документе свою подпись, удостоверяющую, что содержание сделки соответствует воле участвующего в ней инвалида с нарушением слуха.
21. Если удостоверение документов, являющихся основанием для регистрации сделки, осуществляется в присутствии переводчика либо лица, владеющего жестовым языком, осуществляющих перевод текстов оформляемых документов, об участии данных лиц делается отметка на соответствующих документах, являющихся основанием для регистрации сделки, заявлениях, согласиях (отказах) и др.
22. Отметки на документах, сделанные регистратором, заверяются подписью регистратора и скрепляются его печатью с указанием даты.
23. Если документы, представленные для удостоверения, состоящие из двух и более листов, не прошиты либо не скреплены иным образом, не позволяющим их разъединить, и листы не пронумерованы, то соответствующие действия выполняются регистратором, принявшим заявление об удостоверении. Количество листов документа, прошитых либо скрепленных иным образом, не позволяющим их разъединить, заверяется подписью регистратора и скрепляется его печатью.
24. Решение об отказе в приеме заявления об удостоверении принимается в случаях, сроки и порядке, предусмотренных статьями 17, 26 и 27 Закона Республики Беларусь от 28 октября 2008 г. № 433-З «Об основах административных процедур».
Письменное решение об отказе в приеме заявления выдается на бланке, подписывается регистратором, скрепляется печатью и должно соответствовать требованиям пункта 2 статьи 26 Закона Республики Беларусь «Об основах административных процедур».
25. В случае приема регистратором заявления об удостоверении регистратор незамедлительно выдает сторонам сделки на руки расписку о приеме заявления об удостоверении с указанием даты, времени приема и перечня принятых документов.
26. В документе, являющемся основанием для регистрации сделки, идентификационные сведения сторон сделки указываются в объеме, предусмотренном подпунктом 1.3 пункта 1 статьи 1 Закона Республики Беларусь «О государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним». Если сведения о месте жительства физического лица указываются с его слов, об этом в документе, являющемся основанием для регистрации сделки, делается соответствующая отметка.
Если документ, являющийся основанием для регистрации сделки, подписывается представителем стороны сделки, в нем указываются следующие сведения о представителе: фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) и, если он является работником юридического лица, – стороны сделки, должность служащего.
Фамилия, собственное имя и отчество (если таковое имеется) физического лица должны быть написаны полностью, а наименования юридических лиц приведены без сокращений.
27. Регистратор удостоверяет документ, являющийся основанием для регистрации сделки, непосредственно после приема заявления об удостоверении либо сообщает сторонам сделки день и время удостоверения документа, являющегося основанием для регистрации сделки, в пределах срока, предусмотренного законодательством об административных процедурах для удостоверения регистратором документов, являющихся основанием для регистрации сделки.
28. При принятии решения об удостоверении документа, являющегося основанием для регистрации сделки, регистратор принимает все возможные меры для выяснения, соответствует ли содержание документа действительным намерениям сторон, не заблуждаются ли они в отношении сделки, нет ли обмана, насилия, угрозы, злонамеренного соглашения сторон или стечения тяжелых обстоятельств.
29. Регистратор проверяет, не противоречат ли законодательству документ, являющийся основанием для регистрации сделки, заявления, согласия (отказы), представленные сторонами сделки, указаны ли в договоре все существенные условия.
30. При удостоверении документа, являющегося основанием для регистрации сделки, регистратор проверяет принадлежность недвижимого имущества сторонам сделки. Принадлежность недвижимого имущества сторонам сделки проверяется по информации регистра недвижимости, а также по документам, подтверждающим принадлежность недвижимого имущества сторонам сделки, в случае, если оригиналы либо надлежащим образом заверенные копии таких документов по личной инициативе представлены сторонами сделки и по их просьбе приобщены к документам, представленным для удостоверения.
31. В случае приостановления в соответствии с частью третьей пункта 2 статьи 12 Закона Республики Беларусь «Об основах административных процедур» или иными законодательными актами срока, предусмотренного законодательством для удостоверения документа, являющегося основанием для регистрации сделки, регистратор информирует об этом лиц, подавших заявление об удостоверении, заказным письмом.
32. Решение об отказе в удостоверении документа, являющегося основанием для регистрации сделки, принимается в случаях, предусмотренных пунктом 11 статьи 75 Закона Республики Беларусь «О государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним».
Решение об отказе в удостоверении документа, являющегося основанием для регистрации сделки, выдается на бланке, подписывается регистратором, скрепляется печатью и должно соответствовать требованиям пункта 2 статьи 26 Закона Республики Беларусь «Об основах административных процедур».
33. Исключен.
34. Если не имеется оснований для принятия решения об отказе в удостоверении документа, являющегося основанием для регистрации сделки, регистратор удостоверяет документ, являющийся основанием для регистрации сделки, путем проставления на нем отметки, подтверждающей удостоверение. Датой удостоверения документа, являющегося основанием для регистрации сделки, является дата проставления на нем отметки, подтверждающей удостоверение.
В случае удостоверения сделки двумя или более регистраторами документ, являющийся основанием для регистрации сделки, подписанный сторонами сделки с помощью электронных цифровых подписей либо аналогов собственноручной подписи, удостоверяется регистраторами организаций по государственной регистрации электронной цифровой подписью, после чего помещается в регистрационное дело с другими документами, представленными и изготовленными при удостоверении сделки.
35. Отметка, подтверждающая удостоверение, совершается на всех экземплярах документа, являющегося основанием для регистрации сделки, по образцу согласно приложению 2. В случае удостоверения сделки двумя или более регистраторами отметка, подтверждающая удостоверение сделки двумя или более регистраторами, совершается по образцу согласно приложению 3.
Если отметка не умещается на соответствующем документе, она может быть продолжена или изложена полностью на подшитом к документу листе бумаги. При проставлении отметки или ее продолжении допускается также подклейка листа бумаги с приложением печати, часть оттиска которой должна находиться на подклеенном листе.
Организации по государственной регистрации могут изготавливать штампы отметок, подтверждающих удостоверение.
Текст отметки может быть отпечатан, ясно написан от руки черными или синими чернилами, проставлен в виде штампа.
Подчистки и исправления в тексте отметки не допускаются.
36. Документ, являющийся основанием для регистрации сделки, удостоверяется регистратором не менее чем в трех экземплярах, один из которых хранится в соответствующей организации по государственной регистрации, остальные выдаются сторонам сделки.
В случае удостоверения сделки двумя или более регистраторами сторонам сделки выдается копия электронного документа, являющегося основанием для регистрации сделки, на бумажном носителе в порядке, установленном Положением о порядке удостоверения формы внешнего представления электронного документа на бумажном носителе, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 20 июля 2010 г. № 1086.
37. Количество экземпляров документа, являющегося основанием регистрации сделки, выдаваемого сторонам, не может быть меньше числа сторон, участвующих в сделке.
38. Удостоверенный регистратором документ на бумажном носителе, состоящий из двух и более листов, должен быть прошит либо скреплен иным образом, не позволяющим его разъединить; листы должны быть пронумерованы; количество прошитых либо скрепленных иным не позволяющим разъединить способом листов заверяется подписью регистратора и скрепляется его печатью, о чем на обороте последнего листа производится запись: «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью на ___ листах.». Количество листов указывается словами.
39. После удостоверения документа, являющегося основанием для регистрации сделки, регистратор разъясняет сторонам сделки положения статьи 165 Гражданского кодекса Республики Беларусь.
40. Регистратор удостоверяет соглашение (договор) об изменении или расторжении договора, удостоверенного регистратором, а также иных договоров, если из законодательства или договора не вытекает, что такое соглашение должно быть совершено в той же форме, что и договор.
Количество удостоверенных регистратором соглашений об изменении или расторжении договора должно соответствовать количеству экземпляров договора, а в случае, если количество договоров неизвестно, регистратор удостоверяет соглашение (договор) в количестве экземпляров, равном числу сторон, участвующих в сделке.
Экземпляры удостоверенного соглашения (договора) об изменении или расторжении договора подшиваются к имеющимся экземплярам договора либо скрепляются с ними иным образом, не позволяющим их разъединить, и выдаются сторонам.
41. Если в удостоверенном документе, являющемся основанием для регистрации сделки, имеются описки, опечатки, явные арифметические ошибки, не меняющие существа документа, в него могут быть внесены исправления. Исправления вносятся во все экземпляры удостоверенного документа, являющегося основанием для регистрации сделки.
Приписки и исправления, сделанные в тексте документа, являющегося основанием для регистрации сделки, оговариваются после отметки, подтверждающей удостоверение, подписываются регистратором и скрепляются его печатью. При этом исправления должны быть сделаны так, чтобы все ошибочно написанное, а затем зачеркнутое можно было прочесть в первоначальном тексте.
Если в удостоверенный документ вносится несколько исправлений либо если внесение исправлений технически сложно, допускается составление текста документа заново. При этом все экземпляры документа, подлежащего замене, изымаются регистратором и приобщаются к документам, представленным для удостоверения. При составлении текста удостоверенного документа, являющегося основанием для регистрации сделки, заново этот документ подписывается теми же сторонами сделки (их представителями).
Внесение исправлений в документы, являющиеся основанием для регистрации сделки, осуществляется регистратором, удостоверившим документ. В случае отсутствия регистратора, удостоверившего документ, исправления вносятся иным регистратором соответствующей организации по государственной регистрации.
42. В отношении порядка удостоверения документов, являющихся основанием для регистрации сделки, вне помещения организации по государственной регистрации применяются правила настоящей Инструкции, если иное не установлено пунктами 43 и 44 настоящей Инструкции.
43. Выезд регистратора, удостоверение сделки двумя или более регистраторами осуществляются по предварительной записи. Порядок ведения предварительной записи устанавливается руководителем организации по государственной регистрации.
44. До осуществления выезда к месту удостоверения документа, являющегося основанием для регистрации сделки, регистратор:
44.1. выясняет у лица, обратившегося с просьбой о выезде, какую сделку необходимо удостоверить вне помещения соответствующей организации по государственной регистрации, требуется ли составление регистратором проекта документа, являющегося основанием для регистрации сделки, адрес объекта недвижимости, являющегося объектом сделки, его кадастровый и (или) инвентарный номер, регистрационный номер предприятия как имущественного комплекса, иные сведения (в случае необходимости);
44.2. согласовывает время и дату выезда;
44.3. изучает информацию в отношении предмета и сторон сделки, имеющуюся в организации по государственной регистрации;
44.4. составляет бланки заявлений об удостоверении, квитанций, расписок, проекты необходимых заявлений, согласий (отказов), документов, являющихся основанием для регистрации сделки, и т.д.;
44.5. совершает иные действия в случае необходимости.
45. Заявление об удостоверении, документы (копии документов), представленные (поступившие) в организацию по государственной регистрации, непосредственно регистратору и (или) изготовленные в организации по государственной регистрации при удостоверении документа, являющегося основанием для регистрации сделки, за исключением расписки о приеме заявления об удостоверении, подлежат помещению в регистрационное дело. Оригиналы документов, представленные или изготовленные при удостоверении документа, являющегося основанием для регистрации сделки, подлежат возврату заявителям.
|
|
к Инструкции о порядке |
Форма
Лист ______
______________________________________________________________________________
(наименование организации по государственной регистрации
______________________________________________________________________________
недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним,
______________________________________________________________________________
филиала,
______________________________________________________________________________
бюро)
ЗАЯВЛЕНИЕ № _______
об удостоверении документа, являющегося основанием
для государственной регистрации сделки с недвижимым имуществом
I. Стороны сделки: _____________________________________________________________
(фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется),
______________________________________________________________________________
число, месяц, год рождения, идентификационный номер (при наличии)
______________________________________________________________________________
гражданина, его гражданство; полное наименование,
______________________________________________________________________________
регистрационный номер и дата государственной регистрации юридического лица либо
______________________________________________________________________________
индивидуального предпринимателя, число, месяц, год рождения индивидуального предпринимателя,
______________________________________________________________________________
учетный номер плательщика – юридического лица либо индивидуального предпринимателя)
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
II. Представители сторон сделки: _________________________________________________
(фамилия, собственное имя,
______________________________________________________________________________
отчество (если таковое имеется), число, месяц, год рождения,
______________________________________________________________________________
идентификационный номер (при наличии) гражданина, его гражданство; полное
______________________________________________________________________________
наименование, регистрационный номер и дата государственной регистрации юридического лица либо
______________________________________________________________________________
индивидуального предпринимателя, число, месяц, год рождения индивидуального предпринимателя,
______________________________________________________________________________
учетный номер плательщика – юридического лица либо индивидуального предпринимателя)
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
Продолжение на листе ______
Лист ____
III. Прошу удостоверить: ________________________________________________________
(название документа, являющегося основанием для регистрации
______________________________________________________________________________
сделки, адрес объекта недвижимости, являющегося предметом сделки, его кадастровый
______________________________________________________________________________
и (или) инвентарный номер, регистрационный номер предприятия как имущественного комплекса)
______________________________________________________________________________
IV. Документы, представленные для удостоверения: ________________________________
(название (вид) документа, номер*,
______________________________________________________________________________
дата его выдачи (издания, составления), наименование (код) государственного органа (организации, лица),
______________________________________________________________________________
выдавшего (издавшего, составившего) документ)
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
V. Дополнительные сведения: ___________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
VI. Заполняется регистратором
|
1. Номер заявления: |
2. Количество |
3. Дата и время: |
|
|
4. Код |
5. Регистратор: |
6. Подпись и печать: |
|
VII. Подписи сторон сделки (их представителей):
|
_______________________ |
___________________________ |
|
|
(подпись) |
(инициалы, фамилия) |
|
|
_______________________ |
___________________________ |
|
|
(подпись) |
(инициалы, фамилия) |
|
|
_______________________ |
___________________________ |
|
|
(подпись) |
(инициалы, фамилия) |
|
______________________________
*В случае если номер документа отсутствует, указывается запись «б/н».
|
|
к Инструкции о порядке |
Форма
____________________________________________________________________________
(наименование организации (организаций) по государственной
____________________________________________________________________________
регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним,
____________________________________________________________________________
филиала (филиалов),
____________________________________________________________________________
бюро)
ЗАЯВЛЕНИЕ
об удостоверении документа, являющегося основанием для государственной регистрации сделки с недвижимым имуществом
I. Стороны сделки: ____________________________________________________________
(фамилия, собственное имя, отчество (если таковое
____________________________________________________________________________
имеется), число, месяц, год рождения, идентификационный номер (при
____________________________________________________________________________
наличии) гражданина, его гражданство; полное наименование,
____________________________________________________________________________
регистрационный номер и дата государственной регистрации
____________________________________________________________________________
юридического лица либо индивидуального предпринимателя, число,
____________________________________________________________________________
месяц, год рождения индивидуального предпринимателя, учетный номер
____________________________________________________________________________
плательщика – юридического лица либо индивидуального
____________________________________________________________________________
предпринимателя)
II. Представители сторон сделки: ________________________________________________
(фамилия, собственное имя, отчество (если
____________________________________________________________________________
таковое имеется), число, месяц, год рождения, идентификационный номер
____________________________________________________________________________
(при наличии) гражданина, его гражданство; полное наименование,
____________________________________________________________________________
регистрационный номер и дата государственной регистрации
____________________________________________________________________________
юридического лица либо индивидуального предпринимателя, число,
____________________________________________________________________________
месяц, год рождения индивидуального предпринимателя, учетный номер
____________________________________________________________________________
плательщика – юридического лица либо индивидуального
____________________________________________________________________________
предпринимателя)
III. Прошу удостоверить: _______________________________________________________
(название документа, являющегося основанием для
____________________________________________________________________________
регистрации сделки, адрес объекта недвижимости, являющегося
____________________________________________________________________________
предметом сделки, его кадастровый и (или) инвентарный номер,
____________________________________________________________________________
регистрационный номер предприятия как имущественного комплекса)
IV. Документы, представленные для удостоверения:
____________________________________________________________________________
(название (вид) документа, номер*, дата его выдачи
____________________________________________________________________________
(издания, составления), наименование (код) государственного органа
____________________________________________________________________________
(организации, лица), выдавшего (издавшего, составившего) документ)
V. Дополнительные сведения: ___________________________________________________
VI. Заполняется регистраторами
|
1. Номер заявления: |
2. Количество листов |
3. Дата и время: |
|
4. Код |
5. Регистратор: |
|
______________________________
* В случае если номер документа отсутствует, указывается запись «б/н».
|
|
к Инструкции о порядке |
Образец отметки, подтверждающей удостоверение документа, выражающего содержание сделки с недвижимым имуществом
____ _____________________________________ ______ настоящий документ удостоверил
(число, месяц, год)
__________________________________________________________________, регистратор
(фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется)
______________________________________________________________________________
(наименование организации по государственной регистрации
______________________________________________________________________________
недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним, филиала, бюро)
по заявлению № _________________________________________
(номер заявления об удостоверении)
|
Регистратор ___________________ |
|
__________________________ |
|
(код регистратора) |
|
(подпись регистратора) |
|
|
|
М.П. |
|
|
к Инструкции о порядке |
ОБРАЗЕЦ
отметки, подтверждающей удостоверение документа, выражающего содержание сделки с недвижимым имуществом
_____ _______________________ ______ г. настоящий документ удостоверили
(число, месяц, год)
____________________________________________________________________________,
(фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется)
регистраторы ________________________________________________________________
(наименование организации по государственной регистрации
____________________________________________________________________________
недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним, филиала, бюро)
по заявлению № ______________________________
(номер заявления об удостоверении)
Регистраторы ________________________________
(код регистратора)