 | Официальная правовая информация |
ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ИНОСТРАННЫХ ДЕЛ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
9 июля 2010 г. № 9
Об организации работы по выдаче, учету, признанию недействительным, изъятию, хранению и уничтожению свидетельства на возвращение в Республику Беларусь
Изменения и дополнения:
Постановление Министерства иностранных дел Республики Беларусь от 31 октября 2023 г. № 14 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/41222 от 06.03.2024 г.)
На основании пункта 18 Положения о документах для выезда из Республики Беларусь и (или) въезда в Республику Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 3 июня 2008 г. № 294 (далее – Положение), подпункта 6.16 пункта 6 Положения о Министерстве иностранных дел Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 июля 2006 г. № 978, Министерство иностранных дел Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить Инструкцию о порядке организации работы со свидетельством на возвращение в Республику Беларусь (прилагается).
2. Признать утратившим силу постановление Министерства иностранных дел Республики Беларусь от 30 сентября 2008 г. № 23 «Об утверждении Инструкции о порядке организации работы по выдаче, учету, обмену, признанию недействительным, изъятию, хранению и уничтожению свидетельства на возвращение в Республику Беларусь» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2008 г., № 301, 8/19856).
|
Министр |
С.Н.Мартынов |
|
СОГЛАСОВАНО Министр внутренних дел А.Н.Кулешов 09.07.2010 |
|
|
|
Постановление |
ИНСТРУКЦИЯ
о порядке организации работы со свидетельством на возвращение в Республику Беларусь
ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Настоящая Инструкция устанавливает порядок организации работы консульских должностных лиц дипломатических представительств и консульских учреждений Республики Беларусь (далее, если не указано иное, – загранучреждение) по выдаче, учету, признанию недействительным, изъятию, хранению и уничтожению свидетельства на возвращение в Республику Беларусь (далее, если не указано иное, – свидетельство).
ГЛАВА 2
ПОРЯДОК ВЫДАЧИ СВИДЕТЕЛЬСТВА
2. Загранучреждение выдает свидетельство в случаях, предусмотренных пунктом 34 Положения.
Для выдачи свидетельства лицу, достигшему 14-летнего возраста, представляются документы, указанные в подпункте 11.8.1 пункта 11.8 перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200 (далее – перечень административных процедур).
Для выдачи свидетельства лицу, не достигшему 14-летнего возраста, его законным представителем подаются документы, указанные в подпункте 11.8.2 пункта 11.8 перечня административных процедур.
Заявление о выдаче свидетельства предоставляется по форме согласно приложению 1.
3. При приеме документов, указанных в частях второй и третьей пункта 2 настоящей Инструкции, консульское должностное лицо загранучреждения:
3.1. устанавливает личность лица, которому выдается свидетельство;
3.2. убеждается в принадлежности лица, которому выдается свидетельство, к гражданству Республики Беларусь, либо в выдаче разрешения на постоянное проживание, либо в предоставлении статуса беженца, дополнительной защиты или убежища;
3.3. вносит сведения о консульском действии в подсистему «Гражданство» автоматизированной системы «Консул» (далее – АС «Консул»);
3.4. в случае утраты (хищения) документа для выезда из Республики Беларусь и (или) въезда в Республику Беларусь и (либо) биометрического документа для выезда из Республики Беларусь и (или) въезда в Республику Беларусь (далее – документ для выезда-въезда):
опрашивает лицо, которому выдается свидетельство, или его законного представителя относительно обстоятельств утраты (хищения) документа для выезда-въезда;
информирует лицо, которому выдается свидетельство, или его законного представителя о недействительности утраченного (похищенного) документа для выезда-въезда со дня подачи заявления о выдаче свидетельства и необходимости сдать утраченный (похищенный) документ для выезда-въезда в подразделение по гражданству и миграции органа внутренних дел, загранучреждение или главное консульское управление Министерства иностранных дел (далее – ГКУ) при его обнаружении;
направляет в Центр персонализации документов Министерства внутренних дел справку по форме 11 согласно приложению 2 в отношении утраченного (похищенного) паспорта гражданина Республики Беларусь, проездного документа Республики Беларусь;
вносит соответствующие изменения в информационную систему Министерства внутренних дел, предназначенную для сбора и иной обработки биометрических данных, персонализации, выдачи и контроля биометрических документов, – в отношении биометрического паспорта гражданина Республики Беларусь, биометрического проездного документа Республики Беларусь, проездного документа (Конвенция о статусе беженцев, принятая 28 июля 1951 года);
3.5. в случае выдачи свидетельства гражданину Республики Беларусь, постоянно проживающему за пределами Республики Беларусь, убеждается в том, что он состоит на консульском учете граждан, оформивших выезд для постоянного проживания (оформивших постоянное проживание) за пределами Республики Беларусь. При отсутствии у такого гражданина постановки на консульский учет граждан, оформивших выезд для постоянного проживания (оформивших постоянное проживание) за пределами Республики Беларусь, рекомендует обратиться с заявлением о постановке на такой учет, требующийся для последующей выдачи (обмена) паспорта.
4. В случае невозможности установить личность и гражданство лица, которому выдается свидетельство, консульское должностное лицо по электронным каналам передачи данных направляет запрос в управление по гражданству и миграции областного исполнительного комитета или главного управления внутренних дел Минского городского исполнительного комитета (далее – УГиМ) по месту регистрации (месту последней регистрации) по месту жительства в Республике Беларусь лица, которому выдается свидетельство, о подтверждении его личности, о принадлежности к гражданству Республики Беларусь, о наличии у него разрешения на постоянное проживание, о предоставлении ему статуса беженца, дополнительной защиты или убежища.
5. По результатам рассмотрения запроса УГиМ в семидневный срок направляет необходимую информацию в загранучреждение. Представленная информация должна включать следующие сведения о лице, которому выдается свидетельство:
фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется);
число, месяц, год и место рождения;
данные биометрического паспорта гражданина Республики Беларусь, паспорта гражданина Республики Беларусь, биометрического проездного документа Республики Беларусь, проездного документа Республики Беларусь или проездного документа (Конвенция о статусе беженцев, принятая 28 июля 1951 года): серия (при наличии) и номер, дата (число, месяц, год) выдачи, код (наименование) государственного органа выдачи (число, месяц, год), окончания срока действия, идентификационный номер;
гражданство (подданство);
регистрация по месту жительства в Республике Беларусь (в отношении граждан Республики Беларусь, иностранных граждан и лиц без гражданства, постоянно проживающих в Республике Беларусь);
наличие (отсутствие) решения о выдаче разрешения на постоянное проживание, предоставлении статуса беженца, дополнительной защиты или убежища, отсутствие (наличие) решения об аннулировании (лишении, утрате) разрешения на постоянное проживание, статуса беженца, дополнительной защиты или убежища (в отношении иностранных граждан и лиц без гражданства).
В случае отсутствия у УГиМ сведений, указанных в части первой настоящего пункта, загранучреждение по электронным каналам передачи данных направляет запрос в Департамент по гражданству и миграции Министерства внутренних дел (далее – ДГиМ). При необходимости к запросу прилагается фотография и (или) дактилоскопическая карта лица, которому выдается свидетельство.
Ответ на запрос направляется в загранучреждение в семидневный срок с даты получения запроса.
6. При выдаче свидетельства взамен утраченного (похищенного) дипломатического паспорта гражданина Республики Беларусь, биометрического дипломатического паспорта гражданина Республики Беларусь, служебного паспорта гражданина Республики Беларусь или биометрического служебного паспорта гражданина Республики Беларусь загранучреждением при необходимости направляется запрос в ГКУ в целях подтверждения выдачи такого паспорта.
7. Выдача свидетельства в случае высылки, депортации в Республику Беларусь, выдачи Республике Беларусь или в иных схожих случаях при наличии обстоятельств, указанных в пункте 34 Положения, осуществляется на основании ходатайства компетентного органа иностранного государства, а также данных, позволяющих установить личность такого лица.
При рассмотрении ходатайства, указанного в части первой настоящего пункта, консульское должностное лицо действует в порядке, предусмотренном пунктами 3–6 настоящей Инструкции. В этом случае заявление о выдаче свидетельства в загранучреждение может не предоставляться.
Уведомление загранучреждения о выдаче свидетельства в случае высылки, депортации в Республику Беларусь или выдачи Республике Беларусь направляется в ДГиМ незамедлительно.
8. Решение о выдаче свидетельства принимается консульским должностным лицом по результатам осуществления мероприятий, предусмотренных пунктами 3–6 настоящей Инструкции.
9. Свидетельство выдается по образцу, установленному приложением 6 к постановлению Совета Министров Республики Беларусь от 18 ноября 2008 г. № 1740 «О некоторых вопросах документирования населения Республики Беларусь» и оформляется в соответствии с требованиями, изложенными в главе 4 настоящей Инструкции.
10. Свидетельство выдается на срок, необходимый для въезда в Республику Беларусь, включая получение выездных и транзитных виз, но не более шести месяцев.
11. Если в ходе рассмотрения вопроса о выдаче свидетельства выясняется, что лицо, которому выдается свидетельство, находится в розыске, объявленном правоохранительными органами Республики Беларусь, загранучреждение незамедлительно информирует ДГиМ по электронным каналам передачи данных о возможных дате и месте пересечения указанным лицом Государственной границы Республики Беларусь.
12. При вручении свидетельства консульское должностное лицо информирует лицо, которому выдается свидетельство, или его законного представителя о необходимости в месячный срок по прибытии в Республику Беларусь обратиться в подразделение по гражданству и миграции органа внутренних дел либо в ГКУ по вопросу документирования в соответствии с законодательством.
ГЛАВА 3
УЧЕТ, ПРИЗНАНИЕ НЕДЕЙСТВИТЕЛЬНЫМ, ИЗЪЯТИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ СВИДЕТЕЛЬСТВА, БЛАНКА СВИДЕТЕЛЬСТВА
13. Бланки свидетельств являются бланками документов с определенной степенью защиты и хранятся в загранучреждении в порядке, установленном для хранения бланков документов с определенной степенью защиты.
14. Расходование бланков свидетельств производится в строгом соответствии с их порядковыми номерами.
15. Учет выданных свидетельств и испорченных при оформлении, бракованных и утраченных (похищенных) бланков свидетельств осуществляется с использованием АС «Консул».
16. Свидетельство признается недействительным в соответствии с частью второй пункта 8 Положения.
17. Свидетельство подлежит изъятию в случаях, предусмотренных пунктом 12 Положения.
18. Подлежат списанию выданные и испорченные при оформлении свидетельства, а также бракованные, утраченные (похищенные) бланки свидетельств.
Подлежат уничтожению изъятые (сданные) и испорченные при оформлении свидетельства, а также бракованные бланки свидетельств.
19. Для списания и уничтожения свидетельств в загранучреждении действует комиссия, состав которой определяется приказом руководителя загранучреждения.
ГЛАВА 4
ОФОРМЛЕНИЕ СВИДЕТЕЛЬСТВА
20. Заполнение бланка свидетельства осуществляется с использованием АС «Консул». В случае выхода из строя АС «Консул» допускается заполнение бланка свидетельства вручную. В этом случае загранучреждение незамедлительно направляет уведомление в ГКУ о возможных дате и месте пересечения указанным в свидетельстве лицом Государственной границы Республики Беларусь.
21. Реквизиты на третьей странице бланка свидетельства заполняются в следующем порядке:
21.1. строки «Прозвішча/Фамилия», «Уласнае iмя/Собственное имя», «Імя па бацьку/Отчество», «Грамадзянства/Гражданство», «Месца нараджэння/Место рождения», «Орган, які выдаў дакумент/Орган, выдавший документ» заполняются на белорусском и русском языках.
В строках «Прозвішча/Фамилия» и «Уласнае iмя/Собственное имя» указывается соответственно фамилия и собственное имя (собственные имена) в соответствии с представленными документами.
В строке «Імя па бацьку/Отчество» указывается отчество при его наличии в представленных документах.
В строке «Грамадзянства/Гражданство» производится запись «БЕЛАРУСЬ/БЕЛАРУСЬ» или «АСОБА БЕЗ ГРАМАДЗЯHСТВА/ЛИЦО БЕЗ ГРАЖДАНСТВА»;
21.2. строки «Дата нараджэння/Дата рождения», «Дата выдачы/Дата выдачи», «Тэрмін дзеяння/Срок действия» заполняются цифрами;
21.3. заполнение строки «Месца нараджэння/Место рождения» производится на белорусском и русском языках на основании данных, содержащихся в представленных документах. В бланке свидетельства содержание реквизита «Месца нараджэння/Место рождения» не должно превышать двух строк. Допускается сокращение данных о месте рождения в пределах значения, позволяющего точно идентифицировать место рождения;
21.4. в строке «Орган, які выдаў дакумент/Орган, выдавший документ» на белорусском и русском языках указывается название загранучреждения, выдавшего свидетельство.
22. Реквизиты на второй странице обложки бланка свидетельства заполняются на английском языке в следующем порядке:
22.1. в строке «Тып/Type» проставляется буква «Р»;
22.2. в строке «Код дзяржавы/Code of Issuing State» проставляется «BLR»;
22.3. в строке «Нумар дакумента/Document No» проставляется номер бланка свидетельства;
22.4. в строках «Прозвішча/Surname», «Імя/Given Names» указывается фамилия и собственное имя владельца свидетельства в латинской транслитерации;
22.5. в строке «Грамадзянства/Nationality» производится запись «REPUBLIC OF BELARUS» или «STATELESS PERSON»;
22.6. строки «Дата нараджэння/Date of Birth», «Дата выдачы/Date of Issue», «Тэрмін дзеяння/Date of Expiry» заполняются цифрами;
22.7. в строке «Пол/Sex» в отношении лиц женского пола проставляется «F», а в отношении лиц мужского пола «М»;
22.8. в строке «Ідэнтыфікацыйны №/Identification No» записывается идентификационный номер владельца свидетельства, если он имеется;
22.9. в строке «Месца нараджэння/Place of Birth» для лиц, родившихся на территории Республики Беларусь, указывается «REPUBLIC OF BELARUS», а для родившихся за ее пределами – трехбуквенный код государства рождения.
В строке «Орган, які выдаў дакумент/Authority» проставляется «MINISTRY OF FOREIGN AFFAIRS».
23. На второй странице свидетельства в предусмотренном для этого месте вклеивается фотография лица, которому выдается свидетельство, и скрепляется печатью с изображением Государственного герба Республики Беларусь согласно приложению 8 к Визовым правилам Республики Беларусь, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 15 июля 2010 г. № 1065.
24. Вторая страница бланка свидетельства ламинируется таким образом, чтобы ламинат закрывал машиносчитываемую зону.
|
|
к Инструкции о порядке организации |
Форма
______________________________
* (Біяметрычны) пашпарт грамадзяніна Рэспублікі Беларусь, (біяметрычны) дыпламатычны пашпарт грамадзяніна Рэспублікі Беларусь, (біяметрычны) службовы пашпарт грамадзяніна Рэспублікі Беларусь, (біяметрычны) праязны дакумент Рэспублікі Беларусі, праязны дакумент (Канвенцыя аб статусе бежанцаў, прынятая 28 ліпеня 1951 года) / (Биометрический) паспорт гражданина Республики Беларусь, (биометрический) дипломатический паспорт гражданина Республики Беларусь, (биометрический) служебный паспорт гражданина Республики Беларусь, (биометрический) проездной документ Республики Беларусь, проездной документ (Конвенция о статусе беженцев, принятая 28 июля 1951 года).
|
|
к Инструкции о порядке организации |
Форма 11
Центр персонализации документов
Министерства внутренних дел
Идентификационный номер ____________________________________________________
Фамилия ________________________ Собственное имя ________________ Отчество (если таковое имеется) ______________________________________________________________
Число, месяц, год рождения __________________
Паспорт / проездной документ: серия ____ № _____________ выдан ___________________
(когда, кем)
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
(причина направления справки: паспорт гражданина Республики Беларусь
_____________________________________________________________________________
(проездной документ Республики Беларусь) утерян, похищен, признан недействительным)
|
Работник загранучреждения |
_______________ |
_____________________________ |
|
|
(подпись) |
(инициалы, фамилия) |
___ ______________ 20__ г.