Постановлением № 14
утверждена форма электронного счета-фактуры.
Документом также определен порядок
создания, выставления (направления), получения, подписания и хранения электронного счета-фактуры в виде электронного документа (ЭСЧФ).
В каких случаях ЭСЧФ создается и выставляется (направляется) продавцом, а в каких – покупателем?
ЭСЧФ создается и выставляется (направляется):
-
продавцом при реализации объектов, финансовых объектов для целей пункта 1 статьи 97 Налогового кодекса Республики Беларусь по сделкам, указанным в пункте 1 или 2 статьи 88 Налогового кодекса Республики Беларусь;
-
покупателем при:
- приобретении объектов на территории Республики Беларусь у иностранной организации, иностранного индивидуального предпринимателя;
-
ввозе товаров на территорию Республики Беларусь;
-
выставлении сумм НДС;
- покупателем – плательщиком налога на прибыль при приобретении:
- объектов у резидента оффшорной зоны, у взаимозависимого лица – иностранной организации, у взаимозависимого физического лица, у взаимозависимого лица – плательщика, применяющего особые режимы налогообложения;
-
финансовых объектов у резидента оффшорной зоны, у взаимозависимого лица – иностранной организации, у взаимозависимого физического лица, у плательщика, применяющего особые режимы налогообложения;
-
у иностранной организации и (или) иностранного гражданина стратегических товаров, местом реализации которых не признается территория Республики Беларусь, без ввоза приобретенных товаров на территорию Республики Беларусь.
Каков порядок создания, выставления (направления) ЭСЧФ?
Плательщики выставляют (направляют), получают ЭСЧФ на Портале электронных счетов-фактур www.vat.gov.by (Портал) с помощью раздела «Личный кабинет». Вход в него осуществляется после авторизации с помощью личного ключа ЭЦП.
Документ может быть создан одним из следующих способов:
- в «Личном кабинете» путем ввода в интерактивном режиме показателей и (или) данных с последующим подписанием электронного документа ЭЦП;
-
в «Личном кабинете» путем загрузки xml-файла, который загружается без подписи ЭЦП, а его подписание ЭЦП осуществляется на Портале;
-
путем загрузки с использованием web-сервиса Портала из учетной системы плательщика xml-файла, подписанного ЭЦП.
ВАЖНО!
В случае получения налоговым органом информации о том, что тайна личного ключа ЭЦП нарушена, либо по истечении срока действия открытого ключа проверки ЭЦП, атрибутного сертификата ЭСЧФ не принимается Порталом к обработке.
Инструкцией также определены особенности выставления (направления) ЭСЧФ, заполнения и корректировки данных, а также аннулирования документов.
Каким образом хранятся ЭСЧФ?
ЭСЧФ может быть выгружен из базы данных Портала в виде xml-файла. Документы также можно сохранить на рабочем месте или распечатать.
Кроме того, созданные ЭСЧФ автоматически переносятся в архивную часть раздела «Личный кабинет» на Портале по истечении двух лет после даты выставления и в зависимости от статуса с ними можно производить необходимые действия.
Примечание:
Постановление № 14 вступило в силу с 13 мая 2026 г. Постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 25 апреля 2016 г. № 15 «Об установлении формы электронного счета-фактуры и утверждении Инструкции о порядке создания (в том числе заполнения), выставления (направления), получения, подписания и хранения электронного счета-фактуры» признается утратившим силу.
