 | Официальная правовая информация |
ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ИНОСТРАННЫХ ДЕЛ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
16 декабря 2025 г. № 15
О легализации официальных документов в Республике Беларусь и за пределами Республики Беларусь
На основании подпункта 6.431 пункта 6 Положения о Министерстве иностранных дел Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 июля 2006 г. № 978, Министерство иностранных дел Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить Инструкцию о легализации официальных документов в Республике Беларусь и за пределами Республики Беларусь (прилагается).
2. Признать утратившим силу постановление Министерства иностранных дел Республики Беларусь от 16 августа 2010 г. № 16 «Об организации работы по осуществлению консульской легализации официальных документов в Республике Беларусь и за пределами Республики Беларусь».
3. Настоящее постановление вступает в силу после его официального опубликования.
|
Министр |
М.В.Рыженков |
СОГЛАСОВАНО
Министерство образования
Республики Беларусь
Министерство юстиции
Республики Беларусь
|
|
Постановление |
ИНСТРУКЦИЯ
о легализации официальных документов в Республике Беларусь и за пределами Республики Беларусь
ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Настоящая Инструкция определяет порядок легализации официальных документов в Республике Беларусь и за пределами Республики Беларусь.
2. Легализация официальных документов осуществляется в соответствии с Законом Республики Беларусь от 28 октября 2008 г. № 433-З «Об основах административных процедур», Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200 «Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан», постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24 сентября 2021 г. № 548 «Об административных процедурах, осуществляемых в отношении субъектов хозяйствования», настоящей Инструкцией, иными актами законодательства и международными договорами Республики Беларусь.
ГЛАВА 2
ЛЕГАЛИЗАЦИЯ ОФИЦИАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ В РЕСПУБЛИКЕ БЕЛАРУСЬ
3. Легализация официальных документов в отношении физических лиц осуществляется Министерством иностранных дел, а в отношении юридических лиц и индивидуальных предпринимателей – главным консульским управлением Министерства иностранных дел.
Легализации подлежат оформленные в установленном порядке следующие официальные документы:
составленные на территории Республики Беларусь государственными органами и организациями;
составленные дипломатическими представительствами либо консульскими учреждениями иностранных государств (далее – загранучреждение иностранного государства), аккредитованными в Республике Беларусь по совместительству;
составленные на территории иностранного государства, в котором отсутствует дипломатическое представительство либо консульское учреждение Республики Беларусь (далее – загранучреждения Республики Беларусь).
4. Министерство иностранных дел легализует официальные документы, составленные на территории Республики Беларусь, исходящие из:
судов, главных управлений юстиции областных, Минского городского исполнительных комитетов, нотариальных архивов, а также от нотариусов;
учреждений образования;
государственных архивов Республики Беларусь;
иных государственных органов и организаций.
Официальные документы, указанные в абзацах втором–четвертом части первой настоящего пункта, должны быть предварительно засвидетельствованы соответственно в Министерстве юстиции, Департаменте контроля качества образования Министерства образования и Департаменте по архивам и делопроизводству Министерства юстиции путем совершения надписи по форме согласно приложению 1.
Официальные документы, указанные в абзаце пятом части первой настоящего пункта, легализуются в Министерстве иностранных дел без предварительного засвидетельствования.
5. Официальные документы, составленные на территории иностранного государства, в котором отсутствует загранучреждение Республики Беларусь, легализуются в Министерстве иностранных дел после их легализации в министерстве иностранных дел либо ином уполномоченном органе иностранного государства и (или) загранучреждении иностранного государства, аккредитованном в Республике Беларусь по совместительству.
В случае отсутствия объективной возможности легализации в порядке, предусмотренном в пункте 8 настоящей Инструкции, официальные документы, составленные на территории иностранного государства, в котором аккредитовано по совместительству загранучреждение Республики Беларусь (далее – государство пребывания), могут быть легализованы в Министерстве иностранных дел после их легализации в министерстве иностранных дел либо ином уполномоченном органе иностранного государства и загранучреждении иностранного государства, аккредитованном в Республике Беларусь по совместительству.
6. Официальные документы, указанные в части второй пункта 3 настоящей Инструкции, легализуются посредством проставления легализационной надписи по форме согласно приложению 2.
ГЛАВА 3
ЛЕГАЛИЗАЦИЯ ОФИЦИАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ ЗА ПРЕДЕЛАМИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
7. Легализация официальных документов за пределами Республики Беларусь осуществляется загранучреждениями Республики Беларусь.
8. Официальные документы, составленные на территории государства пребывания, легализуются в загранучреждении Республики Беларусь в государстве пребывания после их легализации в министерстве иностранных дел либо ином уполномоченном органе этого государства.
9. Официальные документы, составленные загранучреждением иностранного государства, аккредитованным в государстве пребывания загранучреждения Республики Беларусь, могут быть легализованы таким загранучреждением Республики Беларусь без их предварительной легализации либо после их легализации в министерстве иностранных дел или ином уполномоченном органе государства пребывания.
10. Официальные документы, составленные на территории иностранного государства, не являющегося государством пребывания загранучреждения Республики Беларусь, легализуются таким загранучреждением Республики Беларусь при условии их легализации загранучреждением этого государства, аккредитованным в государстве пребывания такого загранучреждения Республики Беларусь, либо министерством иностранных дел государства пребывания.
11. Официальные документы, составленные на территории Республики Беларусь и не легализованные в Республике Беларусь в соответствии с главой 2 настоящей Инструкции, могут быть легализованы для действия на территории государства пребывания в загранучреждении Республики Беларусь в государстве пребывания.
12. Официальные документы, составленные на территории Республики Беларусь и легализованные в Министерстве иностранных дел либо в главном консульском управлении Министерства иностранных дел, но не легализованные для действия на территории иностранного государства в дипломатическом представительстве этого государства, аккредитованном в Республике Беларусь по совместительству, могут быть легализованы в загранучреждении Республики Беларусь в государстве пребывания посредством проставления легализационной надписи по форме согласно приложению 3.
13. Официальные документы, указанные в пунктах 8–11 настоящей Инструкции, легализуются посредством проставления легализационной надписи по форме согласно приложению 2.
ГЛАВА 4
ТРЕБОВАНИЯ, ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫЕ К ОФИЦИАЛЬНЫМ ДОКУМЕНТАМ, СОСТАВЛЕННЫМ НА ТЕРРИТОРИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ. СОВЕРШЕНИЕ ЛЕГАЛИЗАЦИОННОЙ НАДПИСИ
14. Официальные документы, составленные на территории Республики Беларусь и предъявляемые юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями для легализации, должны быть оформлены в соответствии с требованиями, установленными пунктом 2 Регламента административной процедуры, осуществляемой в отношении субъектов хозяйствования, по подпункту 12.1.1 «Легализация официального документа в Республике Беларусь» и пунктом 2 Регламента административной процедуры, осуществляемой в отношении субъектов хозяйствования, по подпункту 12.1.2 «Легализация официального документа за пределами Республики Беларусь», утвержденных постановлением Министерства иностранных дел Республики Беларусь от 30 октября 2025 г. № 12.
15. Официальные документы, составленные на территории Республики Беларусь и предъявляемые физическими лицами для легализации, должны быть оформлены в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 29 августа 2025 г. № 65, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.
Предъявляемый для легализации официальный документ, состоящий из двух и более листов, должен быть прошит, его листы пронумерованы, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь. Количество прошитых листов заверяется подписью должностного лица и оттиском печати государственного органа или организации, выдавших документ.
Официальные документы, предъявляемые для легализации, должны быть написаны ясным и четким языком. Подчистки, приписки, зачеркнутые слова, неоговоренные исправления в тексте официального документа не допускаются. Подписи должностных лиц должны быть четкими, оттиски официальных печатей должны быть хорошо читаемыми.
16. Легализация осуществляется при условии совпадения подписей должностных лиц, подписавших либо легализовавших официальный документ, и оттисков печатей и штампов, которыми скреплены документ либо легализационная надпись, с образцами подписей и оттисков печатей и штампов, имеющимися соответственно в Министерстве иностранных дел или загранучреждениях Республики Беларусь.
В случае отсутствия образцов подписей должностных лиц, подписавших официальный документ, и оттисков печатей и штампов, которыми скреплены документ либо легализационная надпись, Министерство иностранных дел или загранучреждение Республики Беларусь направляет запрос о предоставлении образцов подписей должностных лиц и (или) оттисков печатей непосредственно в орган выдачи официального документа или иной уполномоченный орган.
В случае, если в государстве пребывания функционирует несколько загранучреждений Республики Беларусь, такие загранучреждения на постоянной основе осуществляют взаимный обмен имеющимися в их распоряжении образцами подписей должностных лиц иностранных государств, уполномоченных на выдачу официальных документов и их легализацию, а также оттисков соответствующих печатей и штампов.
Легализационная надпись совершается на самом документе либо на отдельном листе, скрепляемом с документом, путем проставления оттиска штампа либо с использованием технических средств или специальных материалов. Не допускается изменение содержания и последовательности размещения текста легализационных надписей, предусмотренных в приложениях 2 и 3.
Исправления в легализационной надписи не допускаются.
Министерство иностранных дел и загранучреждения Республики Беларусь ведут реестры легализации официальных документов в электронном виде с использованием автоматизированной системы «Консул» по форме согласно приложению 4.
|
|
к Инструкции |
Форма
Я, __________________________________________________________________________
(фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), должность служащего,
наименование государственного органа)
свидетельствую подлинность предстоящей подписи ________________________________
(фамилия, собственное имя, отчество
_____________________________________________________________________________
(если таковое имеется), должность служащего)
и подлинность печати __________________________________________________________
(наименование учреждения)
|
|
|
|
|
(должность служащего) |
|
(подпись) |
|
№ ____________ |
город Минск |
|
М.П. |
__ ______________ ____ г. |
|
|
к Инструкции |
Форма
Настоящий документ легализован в ______________________________________________
(Министерство иностранных дел Республики Беларусь,
загранучреждение Республики Беларусь)
__ ______________ ____ г.
№ _____________________________________
(по реестру легализации официальных документов)
М.П.
________________________________________
(подпись, должность служащего, фамилия, инициалы
должностного лица, легализующего документ)
|
|
к Инструкции |
Форма
_____________________________________________________________________________
(наименование загранучреждения Республики Беларусь)
________________________________ свидетельствует подлинность предстоящей подписи
_____________________________________________________________________________
(должность служащего, фамилия, инициалы)
и оттиска печати Министерства иностранных дел Республики Беларусь.
__ _____________ ____ г.
№ _____________________________________
(по реестру легализации официальных документов)
М.П.
________________________________________
(подпись, должность служащего, фамилия, инициалы
должностного лица, легализующего документ)
|
|
к Инструкции |
Форма
РЕЕСТР
легализации официальных документов
|
№ |
Дата |
От кого поступил документ |
Наименование и краткое содержание документа |
Консульский сбор |
|
|
|
|
|
|