Вопрос-ответ № - (Вопрос-ответ от 8 сентября 2016 г. «Работник организации командирован в г. Минск из г. Гродно для прохождения курсов повышения квалификации. При возвращении из командировки работником в бухгалтерию была представлена только квитанция об оплате проживания в гостинице, а счет на проживание утерян. Может ли организация возместить работнику понесенные расходы на проживание? Будет ли такое возмещение облагаться подоходным налогом?.»)

Вопрос: Работник организации командирован в г. Минск из г. Гродно для прохождения курсов повышения квалификации. При возвращении из командировки работником в бухгалтерию была представлена только квитанция об оплате проживания в гостинице, а счет на проживание утерян.

1) Может ли организация возместить работнику понесенные расходы на проживание?

2) Будет ли такое возмещение облагаться подоходным налогом?

Ответ:

1. Может, но с некоторым условием.

Согласно подп. 4.2 п. 4 Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.04.2000 № 35 (далее – Инструкция № 35), командированному работнику возмещаются расходы по найму жилого помещения (за исключением времени нахождения в пути) по фактическим расходам, но не выше стоимости одноместного номера (одного места в номерах с количеством мест для проживания два и более, а с разрешения нанимателя – в номерах высшей категории), кроме случаев, указанных в