Вопрос-ответ Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 4 декабря 2025 г. «Нужно ли при уничтожении документов с отметкой "ЭПК" составлять отдельный акт о выделении к уничтожению документов и дел?»

Вопрос: Нужно ли при уничтожении документов с отметкой «ЭПК» составлять отдельный акт о выделении к уничтожению документов и дел?

Ответ: Да, нужно.

Согласно пунктам 190 и 192 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 29 августа 2025 г. № 65, на документы и дела с отметкой «ЭПК» составляется отдельный акт по форме, установленной для акта о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению. Акт о выделении к уничтожению документов и дел с отметкой «ЭПК», не подлежащих хранению, подписывается лицом, проводившим экспертизу ценности документов, и рассматривается на заседании ЦЭК (ЭК) организации.