Вопрос-ответ Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 4 декабря 2025 г. «Когда необходимо передавать документы на хранение в архив организации?»

Вопрос: Когда необходимо передавать документы на хранение в архив организации?

Ответ: По истечении года, но не позднее двух лет после их завершения делопроизводством.

Дела должны быть переданы в архив организации и включены в сводную опись дел (годовой раздел сводной описи дел) по истечении года, но не позднее двух лет после их завершения делопроизводством (часть вторая пункта 184 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 29 августа 2025 г. № 65 (далее – Инструкция № 65), часть первая