Вопрос-ответ Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 4 декабря 2025 г. «По каким принципам строится номенклатура дел организации?»

Вопрос: По каким принципам строится номенклатура дел организации?

Ответ: Номенклатура дел организации может быть построена по структурному, функциональному или структурно-функциональному принципу (часть первая пункта 147 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 29 августа 2025 г. № 65).

Структурный принцип предполагает составление номенклатуры дел организации в соответствии с утвержденной и отраженной в штатном расписании структурой организации. Названиями разделов (подразделов) номенклатуры дел организации в таком случае являются наименования структурных подразделений организации.