Постановление № 251 (Постановление Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 12 июля 2024 г. №251 «О порядке организации работы с паспортом гражданина Республики Беларусь.»)

ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

12 июля 2024 г. № 251

О порядке организации работы с паспортом гражданина Республики Беларусь

На основании подпункта 9.4 пункта 9 Положения о Министерстве внутренних дел Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 4 декабря 2007 г. № 611, пункта 18 Положения о документах, удостоверяющих личность, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 3 июня 2008 г. № 294, Министерство внутренних дел Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Установить технические требования к фотографиям для паспорта гражданина Республики Беларусь согласно приложению 1.

2. Признать утратившими силу постановления Министерства внутренних дел Республики Беларусь согласно приложению 2.

3. Утвердить Инструкцию о порядке организации работы по выдаче, учету, обмену, признанию недействительным, изъятию, хранению, уничтожению паспорта гражданина Республики Беларусь (прилагается).

4. Настоящее постановление вступает в силу после его официального опубликования.

 

Министр генерал-лейтенант милиции

И.В.Кубраков

 

Приложение 1 к постановлению Министерства внутренних дел Республики Беларусь 12.07.2024 № 251

ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ
к фотографиям для паспорта гражданина Республики Беларусь

1. Размер трафарета для фотопечати составляет 40 x 50 мм.

2. Размер фотографий, подготовленных для наклеивания (сканирования), составляет 35 x 45 мм (по обрезу).

3. Длина изображения лица от подбородка до окончания волосяного покрова головы устанавливается в пределах от 32 до 35 мм.

4. Изображение размещается на трафарете для фотопечати таким образом, чтобы свободное от изображения верхнее поле над головой составляло 2–3 мм.

5. Фотографирование производится на ровном светлом фоне при передне-верхне-боковом освещении.

6. Фотографирование должно быть произведено анфас, то есть при наводке фотокамеры на резкость погрудное изображение фотографируемого располагается в кадровом окне таким образом, чтобы воображаемая средняя вертикальная линия кадрового окна совпадала со средней линией лица фотографируемого, а средняя горизонтальная линия кадрового окна проходила через нижние края глазниц и слуховые отверстия ушных раковин.

7. Фотографируемый должен быть без головного убора. Не допускается наличие на лице, шее, предметах одежды фотографируемого (в пределах трафарета для фотопечати) символики, не зарегистрированной в установленном порядке (кроме ювелирных изделий и бижутерии), а также фотографирование в форменной одежде. Не допускается фотографирование в темных (солнцезащитных) очках (кроме инвалидов с нарушениями зрения). Изображение на фотографии должно соответствовать возрасту фотографируемого на момент подачи документов.

8. При изготовлении фотографий допускается только техническая ретушь. Изображение на фотографии должно быть четким, не допускаются изломы, царапины, нарушение эмульсионного слоя, затеки, различные виды вуали.

9. Изготовленные фотографии должны соответствовать международному стандарту для машиносчитываемых документов.

 

Приложение 2 к постановлению Министерства внутренних дел Республики Беларусь 12.07.2024 № 251

ПЕРЕЧЕНЬ
утративших силу постановлений Министерства внутренних дел Республики Беларусь

1. Постановление Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 28 июня 2010 г. № 200 «Об утверждении Инструкции о порядке организации работы подразделений по гражданству и миграции органов внутренних дел по выдаче, учету, обмену, признанию недействительным, изъятию, хранению и уничтожению паспорта гражданина Республики Беларусь».

2. Постановление Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 2 июня 2011 г. № 202 «О внесении изменений и дополнений в постановление Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 28 июня 2010 г. № 200».

3. Подпункт 2.2 пункта 2 постановления Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 18 октября 2011 г. № 345 «Об установлении порядка формирования идентификационного номера и внесении изменений в некоторые постановления Министерства внутренних дел Республики Беларусь».

4. Постановление Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 11 июля 2012 г. № 204 «О внесении дополнений и изменений в постановление Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 28 июня 2010 г. № 200».

5. Постановление Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 31 января 2013 г. № 34 «О внесении дополнений и изменений в постановление Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 28 июня 2010 г. № 200».

6. Постановление Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 20 марта 2014 г. № 85 «О внесении дополнения в постановление Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 28 июня 2010 г. № 200».

 

УТВЕРЖДЕНО Постановление Министерства внутренних дел Республики Беларусь 12.07.2024 № 251

ИНСТРУКЦИЯ
о порядке организации работы по выдаче, учету, обмену, признанию недействительным, изъятию, хранению, уничтожению паспорта гражданина Республики Беларусь

ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящая Инструкция определяет порядок организации работы подразделений по гражданству и миграции органов внутренних дел (далее – подразделения по гражданству и миграции), Центра персонализации документов Министерства внутренних дел (далее – ЦПД) и бюро паспортизации населения управлений внутренних дел областных исполнительных комитетов (далее – БПН) по заполнению бланка паспорта гражданина Республики Беларусь (далее, если не определено иное, – паспорт), внесению в него отметок, выдаче, учету, обмену, признанию недействительным, изъятию, хранению, уничтожению паспорта.

2. Заполнение бланка паспорта осуществляется ЦПД и БПН с использованием автоматизированной системы «Паспорт» (далее – АС «Паспорт»).

3. Для выдачи (обмена) паспорта, за исключением случаев, указанных в части второй настоящего пункта, граждане Республики Беларусь, проживающие в Республике Беларусь и за ее пределами, или их законные представители (далее, если не определено иное, – граждане) представляют в соответствующее подразделение по гражданству и миграции или лицу, уполномоченному организацией, осуществляющей учет, расчет и начисление платы за жилищно-коммунальные услуги и платы за пользование жилым помещением, организацией, осуществляющей эксплуатацию жилищного фонда и (или) предоставляющей жилищно-коммунальные услуги, в том числе жилищно-строительным (жилищным) кооперативом, товариществом собственников, сельским, поселковым исполнительным комитетом, организацией, в собственности, хозяйственном ведении или оперативном управлении которой находятся жилые помещения, предоставляемые по договору найма жилого помещения (далее – лицо, уполномоченное на ведение паспортной работы), заявление на выдачу паспорта по форме согласно приложению 1 (далее – заявление формы 1), заполненное в соответствии с порядком, определенным главой 2 настоящей Инструкции, а также документы, предусмотренные подпунктами 11.1.1 и 11.1.2 пункта 11.1 перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200 (далее – перечень), в том числе четыре цветные фотографии, изготовленные в соответствии с техническими требованиями к фотографиям для паспорта гражданина Республики Беларусь, установленными приложением 1 к постановлению, утвердившему настоящую Инструкцию.

Для выдачи паспорта в случае утраты (хищения) заявление, предусмотренное абзацем первым части первой пункта 43 настоящей Инструкции, и документы, предусмотренные подпунктами 11.1.3 и 11.1.4 пункта 11.1 перечня, предоставляются в подразделение по гражданству и миграции.

4. Прием документов от граждан, не имеющих регистрации по месту жительства, а также оснований для такой регистрации, осуществляется подразделениями по гражданству и миграции по месту последней регистрации по месту жительства гражданина.

Прием документов от граждан на выдачу паспорта в случае утраты (хищения) паспорта осуществляется подразделениями по гражданству и миграции по месту жительства гражданина.

Прием документов от граждан в случае переезда граждан Республики Беларусь, ранее постоянно проживавших за пределами Республики Беларусь, на постоянное жительство в Республику Беларусь осуществляется подразделениями по гражданству и миграции по месту прибытия, если имеется основание для регистрации по месту жительства.

Прием документов от граждан, постоянно проживающих за пределами Республики Беларусь и состоящих на консульском учете, осуществляется подразделениями по гражданству и миграции по месту последней регистрации по месту жительства гражданина.

Прием документов от граждан, постоянно проживающих за пределами Республики Беларусь и состоящих на консульском учете, ранее не проживавших в Республике Беларусь, осуществляется подразделениями по гражданству и миграции по месту фактического пребывания таких граждан или их законных представителей.

ГЛАВА 2
ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ ЗАЯВЛЕНИЯ ФОРМЫ 1

5. Записи в заявлении формы 1 производятся разборчивым почерком (печатными буквами) синими, фиолетовыми или черными чернилами (пастой). Исправления в заявлении формы 1 не допускаются.

6. Позиция «Заява» на лицевой стороне заявления формы 1 заполняется сотрудником или лицом из числа гражданского персонала (далее – сотрудник) подразделения по гражданству и миграции.

7. В позицию «Ідэнтыфікацыйны №» на лицевой стороне заявления формы 1 записывается 14-значный идентификационный номер гражданина, отпечатанный в графе «Ідэнтыфікацыйны №/Идентификационный №» на странице 31 паспорта и графе «Ідэнтыфікацыйны нумар/Identification №» на третьей странице обложки паспорта.

При выдаче гражданам паспорта впервые идентификационный номер в заявление формы 1 вносится сотрудником подразделения по гражданству и миграции из свидетельства о рождении (при наличии идентификационного номера в предъявленном документе) либо при окончательном оформлении заполненного в ЦПД либо БПН паспорта, а в заявления формы 1 граждан, ранее документированных паспортом, идентификационный номер переносится из имеющихся паспортов или заявлений (копий заявлений) на их выдачу при приеме документов.

Для лиц, приобретших гражданство Республики Беларусь и имевших вид на жительство в Республике Беларусь, либо биометрический вид на жительство в Республике Беларусь иностранного гражданина, либо биометрический вид на жительство в Республике Беларусь лица без гражданства (далее – вид на жительство), в заявление формы 1 вносится идентификационный номер, указанный в виде на жительство.

8. Позиция «Пашпарт сапраўдны» на лицевой стороне заявления формы 1 заполняется сотрудником подразделения по гражданству и миграции после получения заполненного паспорта из ЦПД либо БПН, куда переносится дата, отпечатанная в графе «Тэрмін дзеяння/Срок действия» на странице 31 паспорта или в графе «Тэрмін дзеяння/Date of expiry» на третьей странице обложки паспорта.

9. Остальные позиции на лицевой стороне заявления формы 1 заполняются лично гражданином или по его просьбе другим лицом с полными ответами на все вопросы в следующем порядке:

9.1. в позицию «У назва органа» после буквы «У» на белорусском языке записывается наименование органа внутренних дел, осуществляющего прием документов на выдачу или обмен паспорта;

9.2. в позицию «Прашу выдаць (абмяняць) пашпарт у сувязі (адзначыць прычыну)» на белорусском языке вносится одна из причин, соответствующая конкретному случаю:

«дакументаванне непаўналетняга» (для несовершеннолетних, не достигших 14-летнего возраста);

«дасягненне 14-гадовага ўзросту»;

«заканчэнне тэрміну дзеяння»;

«змена прозвішча, уласнага імя, імя па бацьку»;

«непрыгоднасць для карыстання»;

«выяўленне недакладнасцей у запісах (адзнаках)»;

«карэкцыя, змяненне палавой прыналежнасці»;

«зрасходаванне лістоў»;

«абмен»;

«страта (крадзеж)»;

«атрыманне грамадзянства»;

«аднаўленне грамадзянства»;

9.3. пункты 1–3 («Прозвішча», «Уласнае імя», «Імя па бацьку (калі такое ёсць)») заполняются на белорусском и русском языках на основании данных, содержащихся в представленных документах.

Транслитерация фамилий и собственных имен выполняется с использованием букв латинского алфавита с белорусского или русского языка в соответствии с Инструкцией по транслитерации фамилий и собственных имен граждан Республики Беларусь при включении их персональных данных в регистр населения, утвержденной постановлением Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 9 октября 2008 г. № 288. Если заявителем не указывается транслитерация фамилии и собственного имени, их транслитерация осуществляется с белорусского языка в соответствии с рекомендациями Международной организации гражданской авиации. При этом белорусская буква «Г» записывается как латинская «Н».

Изменение транслитерации фамилии, собственного имени более одного раза по желанию гражданина не допускается.

Не допускается использование в написании фамилии, собственного имени надстрочных знаков, знаков пунктуации, кроме использования апострофа в белорусском и латинском написании;

9.4. пункт 4 («Дата нараджэння») заполняется тремя группами арабских цифр – число, месяц, год рождения (при отсутствии документально подтвержденных сведений о числе и (или) месяце рождения записывается как XX.XX.1918);

9.5. пункт 5 («Месца нараджэння») заполняется на белорусском и русском языках на основании данных, содержащихся в представленных документах. При этом гражданами, родившимися:

в республиканских, краевых и областных центрах, указываются наименование города и современное название республики (страны);

в городах, не указанных в абзаце втором настоящего подпункта, указываются наименование города и области (края), современное название республики (страны), в состав которых входят эти города;

в населенных пунктах, за исключением городов и населенных пунктов, указанных в абзаце пятом настоящего подпункта, указываются наименование населенного пункта, района, области (края), современное название республики (страны), в состав которых входят эти населенные пункты;

за пределами бывшего СССР, указываются наименование населенного пункта и современное название государства рождения;

9.6. в позиции «Пол» делается отметка о принадлежности к полу;

9.7. в пункте 6 («Бацькі») указываются фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) отца и матери в соответствии со свидетельством о рождении заявителя независимо от того, живы ли родители, состоят ли в браке на момент составления заявления, лишены ли родительских прав;

9.8. в пункте 7 («Муж, жонка») в соответствующей графе указывается семейное положение заявителя:

если заявитель состоит в браке, в позиции «прозвішча да шлюбу» указываются фамилия супруга(и) на момент заполнения заявления формы 1, в скобках последняя фамилия до вступления в брак, а также дата рождения и дата регистрации брака, в позиции «Пасведчанне выдадзена» указываются место регистрации брака и номер актовой записи;

если брак расторгнут, в позиции «Пасведчанне выдадзена» указываются дата и место вынесения решения суда о расторжении брака или номер, серия, когда и кем выдано свидетельство о расторжении брака, а также номер актовой записи;

если супруг(а) умер(ла), в позиции «Пасведчанне выдадзена» указываются данные свидетельства о смерти (номер, серия, когда и кем выдано) и номер актовой записи;

9.9. в пункте 8 («Дзеці (да 18 гадоў)») заявитель, который на момент заполнения заявления не имеет детей, пишет слово «Няма».

Заявитель, который имеет детей до 18 лет, указывает степень родства («сын», «дачка»), их фамилии, собственные имена, отчества (если таковые имеются), число, месяц и год рождения независимо от того, проживают ли они совместно. Если заявитель имеет детей старше 18 лет, ставится прочерк;

9.10. в пункте 9 («Адрас месца жыхарства – назва вобласці, раёна, сельсавета, горада (пасёлка, вёскі), вуліцы, дом №, корпус №, кватэра №») для граждан, постоянно проживающих в Республике Беларусь, указывается адрес регистрации по месту жительства. При этом наименование населенных пунктов и улиц заполняется без сокращений на основании представленных документов. Для граждан, постоянно проживающих за пределами Республики Беларусь, указывается название государства постоянного проживания. Для граждан, не имеющих регистрации по месту жительства и оснований для такой регистрации, производится запись «не зарегистрирован по месту жительства».

10. На оборотной стороне заявления формы 1:

10.1. в пункте 10 граждане, которые постоянно проживали на территории Республики Беларусь на день вступления в силу Закона Республики Беларусь от 1 августа 2002 г. № 136-З «О гражданстве Республики Беларусь», а также граждане бывшего СССР, которые в установленном порядке приобрели гражданство Республики Беларусь, указывают «Не знаходзіўся(лася)».

Если заявитель ранее имел гражданство (подданство) иностранного государства или восстановил гражданство, то указывается, гражданином (подданным) какого государства он являлся, когда приобрел или восстановил гражданство Республики Беларусь.

При выдаче паспорта несовершеннолетним, родившимся за пределами Республики Беларусь, которые являются гражданами Республики Беларусь по рождению и одновременно являются гражданами другого государства, в пункте 10 указывается гражданство (подданство) иностранного государства;

10.2. в позиции «Подпіс грамадзяніна» заявителем ставится подпись, а в позиции «Дата» – дата заполнения заявления формы 1.

При выдаче паспорта впервые гражданину, не достигшему 14-летнего возраста, в позиции «Подпіс грамадзяніна» одним из его законных представителей ставится подпись и указывается степень родства.

Подпись гражданина либо законного представителя несовершеннолетнего удостоверяется уполномоченным должностным лицом соответствующего подразделения по гражданству и миграции.

К уполномоченным должностным лицам подразделения по гражданству и миграции относятся начальник подразделения по гражданству и миграции, его заместители, старший инспектор группы по гражданству и миграции (далее – начальник подразделения по гражданству и миграции), иные сотрудники, в должностные обязанности которых входит прием документов на выдачу и обмен паспорта.

11. В позиции «Сведчу (подпіс, прозвішча)» лицо, уполномоченное на ведение паспортной работы, либо сотрудник подразделения по гражданству и миграции, осуществляющий прием документов на выдачу (обмен) паспорта, после проверки правильности заполнения заявления формы 1 и внесенных сведений заверяет правильность внесенных сведений.

12. В пункте 11 («Падставы для выдачы пашпарта») в позиции «Назва дакумента», «Серыя (пры наяўнасці)», «Нумар», «Дата выдачы, а/з», «Кім выдадзены» оборотной стороны заявления формы 1 записываются данные о документе, на основании которого в заявление формы 1 внесены сведения о гражданине.

Если гражданин получает паспорт впервые, то вносятся данные из свидетельства о рождении с указанием номера актовой записи.

Если гражданину выдается паспорт в связи с утратой (хищением) паспорта, то указываются данные утраченного (похищенного) паспорта.

Для граждан, приобретших гражданство Республики Беларусь, имеющих вид на жительство, указываются данные вида на жительство и справки о приобретении гражданства Республики Беларусь. Для граждан, приобретших гражданство Республики Беларусь и не имеющих вида на жительство, указываются данные справки о приобретении гражданства Республики Беларусь.

Если сведения в заявление формы 1 внесены на основании свидетельств, выдаваемых органами, регистрирующими акты гражданского состояния, указывается номер актовой записи.

13. Пункты 12–14 заполняются уполномоченным должностным лицом подразделения по гражданству и миграции.

14. В позиции «атрымаў(ла) (подпіс, дата)» оборотной стороны заявления формы 1 заявителем проставляется дата и подпись.

15. В позиции «службовыя адзнакі» оборотной стороны заявления формы 1 сотрудниками подразделений по гражданству и миграции производятся необходимые записи, касающиеся заявителя.

ГЛАВА 3
ПОРЯДОК ПРИЕМА ДОКУМЕНТОВ НА ВЫДАЧУ (ОБМЕН) ПАСПОРТА ЛИЦАМИ, УПОЛНОМОЧЕННЫМИ НА ВЕДЕНИЕ ПАСПОРТНОЙ РАБОТЫ

16. Лица, уполномоченные на ведение паспортной работы, при приеме документов, предусмотренных законодательными актами об административных процедурах, в соответствии со своей компетенцией:

проверяют правильность заполнения заявления формы 1;

сверяют данные, указанные в заявлении формы 1, со сведениями, содержащимися в представленных документах, и заверяют их своей подписью;

проверяют подлинность паспорта, представленного для обмена, а также других представленных документов (принадлежат ли предъявителю представленные документы, выданы ли они соответствующим органом, имеют ли подписи, печати, не содержат ли следов и признаков подделки). Если представленный документ вызывает сомнения в подлинности или содержит признаки подделки, он подлежит приему с последующим уведомлением сотрудников подразделения по гражданству и миграции;

на оборотной стороне каждой фотографии указывают фамилию и инициалы владельца;

производят обрезку одной фотографии и наклеивают ее в обозначенном месте на заявлении формы 1;

в позиции «службовыя адзнакі» оборотной стороны заявления формы 1 указывают прежнюю фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется), а также другие данные, если обмен паспорта производится в случае изменения (перемены) фамилии, собственного имени, отчества, установления неточностей в данных или отметках в паспорте, изменения, коррекции половой принадлежности;

при приеме документов для выдачи паспорта несовершеннолетнему, не достигшему 14-летнего возраста, а также при обмене паспорта в случае переезда гражданина Республики Беларусь, ранее постоянно проживавшего за пределами Республики Беларусь, на постоянное жительство в Республику Беларусь проверяют наличие всех необходимых документов, предусмотренных законодательными актами об административных процедурах, для осуществления регистрации по месту жительства;

уведомляют заявителя о сроках изготовления паспорта, о чем делают отметку в позиции «службовыя адзнакі» оборотной стороны заявления формы 1.

17. Лица, уполномоченные на ведение паспортной работы, в течение трех рабочих дней сдают принятые от граждан документы, а также фотографии в соответствующие подразделения по гражданству и миграции.

ГЛАВА 4
ПОРЯДОК ПРИЕМА ДОКУМЕНТОВ СОТРУДНИКАМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ПО ГРАЖДАНСТВУ И МИГРАЦИИ

18. Сотрудники подразделений по гражданству и миграции самостоятельно принимают документы в соответствии с требованиями главы 3 настоящей Инструкции, в том числе в случаях, указанных в пункте 4 настоящей Инструкции.

Сотрудники подразделений по гражданству и миграции проверяют полноту и правильность заполнения документов, в том числе поступающих от лиц, уполномоченных на ведение паспортной работы.

19. Прием документов для обмена паспорта у граждан, постоянно проживающих за пределами Республики Беларусь и состоящих на консульском учете, осуществляется сотрудниками подразделений по гражданству и миграции в порядке, предусмотренном пунктом 16 настоящей Инструкции.

20. Документы, визуально вызвавшие сомнение в подлинности или содержащие признаки подделки, направляются для проведения криминалистического исследования.

21. Поступившие документы рассматриваются начальником подразделения по гражданству и миграции либо иным сотрудником подразделения по гражданству и миграции, в должностные обязанности которого входит прием документов на выдачу (обмен) паспорта.

22. После принятия решения о выдаче (обмене) паспорта в пункте 12 оборотной стороны заявления формы 1 проставляется отметка о принятом решении и заявление формы 1 с фотографиями направляется в ЦПД либо соответствующее БПН.

23. Заявления формы 1 направляются в ЦПД либо соответствующее БПН пакетами не более 50 штук в каждом с сопроводительным письмом по форме согласно приложению 2 (далее – письмо формы 5), которое регистрируется в журнале исходящей корреспонденции.

24. В случае выдачи паспорта в связи с приобретением гражданства Республики Беларусь в автоматизированную информационную систему «Гражданство и миграция» (далее – АИС «Гражданство и миграция») вносится информация по форме согласно приложению 3 (далее – информация формы 1-ГР).

25. Заявления формы 1 граждан, которым выдается паспорт впервые, направляются в отдельных пакетах с отметкой на письме формы 5: «ПЕРВИЧНАЯ ВЫДАЧА».

26. Заявления формы 1 граждан, постоянно проживающих за пределами Республики Беларусь, обратившихся для обмена паспорта, направляются в отдельных пакетах с отметкой на письме формы 5: «Обмен паспорта гражданам, постоянно проживающим за пределами Республики Беларусь».

ГЛАВА 5
ЗАПОЛНЕНИЕ РЕКВИЗИТОВ ПАСПОРТА

27. На основании представленных заявлений формы 1 ЦПД либо соответствующее БПН осуществляет проверку необходимых сведений (повторность обращения, нахождение лица в розыске, утраченные документы и другие сведения) и производит заполнение реквизитов паспорта в следующем порядке:

27.1. графы «Дата нараджэння/Дата рождения», «Дата выдачы/Дата выдачи», «Тэрмін дзеяння/Срок действия» на странице 31 паспорта и графы «Дата нараджэння/Date of birth», «Дата выдачы/Date of issue», «Тэрмін дзеяння/Date of expiry» на третьей странице обложки паспорта заполняются тремя группами арабских цифр с одним печатным интервалом между ними. Датой выдачи паспорта считается день, месяц, год его заполнения с помощью технических средств, а датой получения – день обращения гражданина за получением паспорта, о чем делается соответствующая запись в заявлении формы 1, подтверждаемая подписью гражданина;

27.2. в графе «Ідэнтыфікацыйны №/Идентификационный №» на странице 31 паспорта и в графе «Ідэнтыфікацыйны нумар/Identification №» на третьей странице обложки паспорта записывается уникальный идентификационный номер владельца паспорта (далее – идентификационный номер), сформированный в соответствии с механизмом формирования идентификационного номера согласно приложению 4;

27.3. графы «Прозвішча/Фамилия», «Імя/Имя», «Імя па бацьку (калі такое ёсць)/Отчество (если таковое имеется)», «Месца нараджэння/Место рождения», «Орган, які выдаў пашпарт/Орган, выдавший паспорт» на странице 31 паспорта заполняются на белорусском и русском языках прописными буквами;

27.4. в графе «Месца нараджэння/Место рождения» на основании данных, содержащихся в представленных документах, производятся записи с указанием:

наименования города и современного названия республики (страны) – в отношении лиц, родившихся в республиканских, краевых и областных центрах;

наименования города и области (края), современного названия республики (страны), в состав которых входит этот город, – в отношении лиц, родившихся в городах, не указанных в абзацах втором и пятом настоящего подпункта;

наименования населенного пункта, района, области (края), современного названия республики (страны), в состав которых входит этот населенных пункт, – в отношении лиц, родившихся в населенных пунктах, за исключением городов и населенных пунктов, указанных в абзаце пятом настоящего подпункта;

наименования населенного пункта и современного названия государства рождения – в отношении лиц, родившихся за пределами бывшего СССР;

27.5. реквизиты на третьей странице обложки паспорта заполняются на английском языке:

в графе «Тып/Type» проставляется буква «P»;

в графе «Код дзяржавы/Code of issuing state» записывается «BLR»;

в графах «Прозвішча/Surname», «Імя/Given names» записываются фамилия и собственное имя владельца паспорта в латинской транслитерации прописными буквами;

в графе «Грамадзянства/Nationality» записывается «REPUBLIC OF BELARUS»;

в графе «Пол/Sex» женщинам проставляется буква «F», мужчинам – «M»;

в графе «Месца нараджэння/Place of birth» для лиц, родившихся на территории Республики Беларусь, указывается «REPUBLIC OF BELARUS», а для лиц, родившихся за ее пределами, – трехбуквенный код государства в соответствии с рекомендациями Международной организации гражданской авиации для машиносчитываемых проездных документов (ICAO DOC 9303);

в графе «Орган, які выдаў пашпарт/Authority» указывается «MINISTRY OF INTERNAL AFFAIRS»;

27.6. машиносчитываемая зона, расположенная на третьей странице обложки паспорта, формируется программно в соответствии с введенными информационными данными на гражданина по составу машиносчитываемой зоны согласно приложению 5.

28. Работник ЦПД либо БПН, производящий заполнение реквизитов паспорта, получает и сдает в подразделение учета и регистрации бланки паспортов лично под подпись, которая учиняется собственноручно в распечатанном варианте сформированной автоматически книги учета бланков паспортов в БПН по форме согласно приложению 6. Передача бланков паспортов другому работнику ЦПД либо БПН не допускается.

29. После заполнения всех реквизитов паспорта и ламинирования соответствующих страниц паспорта ЦПД либо БПН направляет в соответствующее подразделение по гражданству и миграции заявления формы 1 с оставшимися фотографиями и заполненными бланками паспортов, как правило, по 50 штук в пакете с сопроводительным письмом по форме согласно приложению 7 (далее – сопроводительное письмо формы 10).

30. При получении из ЦПД либо БПН заполненных бланков паспортов сотрудник подразделения по гражданству и миграции:

проверяет правильность заполнения полученных бланков паспортов;

проставляет на страницах 25–28 паспорта штамп о регистрации по месту жительства, за исключением случаев, когда проставление указанной отметки производится сельскими, поселковыми исполнительными комитетами либо когда оформить ее одновременно с выдачей паспорта не представляется возможным;

если паспорт выдается впервые, в позицию «Ідэнтыфікацыйны №» лицевой стороны заявления формы 1 записывает 14-значный идентификационный номер, отпечатанный на странице 31 паспорта и третьей странице обложки паспорта;

в позицию «Пашпарт сапраўдны» лицевой стороны заявления формы 1 переносит срок действия выдаваемого паспорта, отпечатанный на странице 31 паспорта и третьей странице обложки паспорта;

на странице 27 паспорта, выдаваемого в порядке обмена или в случае утраты (хищения) паспорта, на основании свидетельства о заключении брака либо отметок об этом, имеющихся в обмениваемом паспорте, переносит отметку о заключении брака. При этом в паспортах, выдаваемых в порядке обмена гражданам, состоявшим ранее в брачных отношениях, брак которых прекращен в случае смерти одного из супругов или расторгнут, отметки о заключении и расторжении брака не производятся;

на странице 28 паспорта, выдаваемого в порядке обмена или в случае утраты (хищения) паспорта, переносит отметку о детях, не достигших восемнадцатилетнего возраста;

при выдаче (обмене) паспорта лицам, постоянно проживающим за пределами Республики Беларусь и состоящим на консульском учете, на странице 29 паспорта проставляет отметку о постановке на консульский учет;

в случае выдачи паспорта впервые или изменения (перемены) фамилии при заключении брака в документах, послуживших основанием для выдачи паспорта, проставляет штамп о выдаче паспорта по форме согласно приложению 8;

в заявлении формы 1 проставляет свою подпись об оформлении паспорта;

проставляет отметку в паспорте лица, обязанного возмещать расходы, затраченные государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении, в соответствии с Правилами проставления в документах обязанных лиц, удостоверяющих их личность, отметки об обязанности этих лиц возмещать расходы, затраченные государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении, утвержденными постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 27 декабря 2006 г. № 1729;

в случае выдачи (обмена) паспорта в связи с изменением (переменой) фамилии заполняет адресный листок прибытия и не позднее дня, следующего за днем оформления паспорта, направляет в соответствующее адресно-справочное бюро главного управления внутренних дел Минского городского исполнительного комитета, управлений внутренних дел областных исполнительных комитетов (далее – адресно-справочное бюро).

31. Записи и отметки в паспорте производятся на белорусском или русском языке синими, фиолетовыми или черными чернилами (пастой).

32. Начальник подразделения по гражданству и миграции:

проверяет правильность оформления паспорта;

проставляет подпись и печать на странице 32 паспорта.

Оттиск печати должен быть четким и хорошо читаемым.

33. В случае отсутствия начальника подразделения по гражданству и миграции подпись на странице 32 паспорта ставит должностное лицо, исполняющее его обязанности, либо начальник органа внутренних дел (его заместитель).

ГЛАВА 6
ВЫДАЧА ПАСПОРТА

34. Выдача паспорта гражданам производится сотрудниками подразделений по гражданству и миграции, которые:

удостоверяются, что получатель паспорта является тем лицом, на чье имя оформлен паспорт, для чего спрашивают его фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) и другие данные, сверив их с записями в паспорте, а также сличают изображение лица на фотографии с внешностью получателя паспорта (кроме получения паспорта законным представителем несовершеннолетнего лица);

предлагают получателю паспорта удостовериться в правильности внесенных в паспорт записей и отметок на страницах 25–30 паспорта;

предлагают получателю паспорта поставить подпись на странице 32 паспорта (кроме получения паспорта законным представителем несовершеннолетнего лица) и в заявлении формы 1;

вручают паспорт владельцу или его законному представителю и разъясняют их обязанность зарегистрироваться по месту жительства, если штамп о регистрации по месту жительства не проставлен при оформлении паспорта;

изымают предъявленный к обмену паспорт, за исключением случая, предусмотренного частью второй пункта 26 Положения о документах, удостоверяющих личность;

вносят сведения о дате вручения паспорта в АИС «Гражданство и миграция».

35. В случаях, указанных в частях первой, четвертой и пятой пункта 4 настоящей Инструкции, паспорт выдается без проставления штампа о регистрации по месту жительства.

36. При обнаружении неправильных записей или отметок, искажений и ошибок на страницах 25–30 паспорта записи и отметки аннулируются и заменяются новыми.

37. При обнаружении неправильных записей, искажений и ошибок на страницах 31, 32 паспорта и третьей странице обложки паспорта заполняется новое заявление формы 1 и направляется в ЦПД или соответствующее БПН для выдачи нового паспорта. Испорченный паспорт уничтожается в порядке, предусмотренном пунктами 64–69 настоящей Инструкции. При этом плата за выдачу нового паспорта не взимается.

38. Если предъявленный к обмену паспорт был выдан этим же органом внутренних дел, то в заявлении формы 1 делается отметка о признании его недействительным, после чего заявление формы 1 помещается в архивную картотеку.

Если предъявленный к обмену паспорт выдавался другим органом внутренних дел, то по месту его прежней выдачи направляется сообщение по форме согласно приложению 9 (далее – сообщение формы 14).

39. Внесение отметки о национальной принадлежности владельца паспорта производится в порядке, предусмотренном частью третьей пункта 22 Положения о документах, удостоверяющих личность, с указанием национальности родителей путем внесения соответствующей записи на странице 28 паспорта, заверенной подписью начальника подразделения по гражданству и миграции и скрепленной печатью подразделения по гражданству и миграции с изображением Государственного герба Республики Беларусь. Одновременно в позиции «службовыя адзнакі» оборотной стороны заявления формы 1 производится запись о внесенной отметке.

В дальнейшем запись о национальной принадлежности изменению не подлежит.

40. На основании сопроводительного письма формы 10 в подразделении по гражданству и миграции формируется накопительное дело о выданных паспортах.

41. Заявления формы 1 хранятся в подразделениях по гражданству и миграции в специальных картотеках по фамилиям, собственным именам и отчествам (если таковые имеются) в течение установленных законодательством сроков.

42. Временное изъятие из картотек заявлений формы 1 разрешается для исполнения запросов, снятия копий и в других необходимых случаях.

Не допускается передавать заявления формы 1 сотрудникам других подразделений органов внутренних дел, а также иных государственных органов (организаций), кроме случаев, предусмотренных законодательными актами.

ГЛАВА 7
ВЫДАЧА ПАСПОРТА В СЛУЧАЕ УТРАТЫ (ХИЩЕНИЯ) ПАСПОРТА

43. В день подачи заявления о выдаче паспорта в случае утраты (хищения) паспорта по форме согласно приложению 10 и документов, необходимых для выдачи паспорта в случае утраты (хищения) паспорта, сотрудник подразделения по гражданству и миграции:

идентифицирует заявителя по фамилии, собственному имени, отчеству (если таковое имеется), числу, месяцу, году рождения;

сверяет внешность заявителя с фотоизображением в имеющихся учетах;

сверяет указанные заявителем сведения со сведениями в имеющихся учетах;

составляет справку-заключение по форме согласно приложению 11 (далее – справка-заключение формы 6).

Заявлениям присваивается регистрационный номер.

44. Не позднее одного рабочего дня со дня подачи заявления о выдаче паспорта в случае утраты (хищения) паспорта в АИС «Гражданство и миграция» вносятся сведения об утраченном (похищенном) паспорте с указанием следующих причин постановки на контроль (снятия с контроля):

утерян;

похищен.

45. Сведения о гражданине, заявившем об утрате (хищении) паспорта, проверяются по учетам:

единого государственного банка данных о правонарушениях;

автоматизированной информационной системы «Регистрационный учет»;

автоматизированной системы «Консул»;

АС «Паспорт» (при необходимости);

государственной информационной системы «Регистр населения» (при необходимости);

подразделения по гражданству и миграции, выдавшего утраченный (похищенный) паспорт.

Результаты проверки отмечаются в справке-заключении формы 6.

46. При подтверждении факта выдачи утраченного (похищенного) паспорта и идентификации личности заявителя в справке-заключении формы 6 оформляется заключение, которое утверждается начальником органа внутренних дел (его заместителем).

47. После завершения производства по делу о выдаче паспорта в случае утраты (хищения) паспорта в ЦПД либо соответствующее БПН направляется заявление формы 1.

В заявлении формы 1 указываются причина выдачи – «страта» и данные утраченного (похищенного) паспорта.

48. К заявлению о выдаче паспорта в случае утраты (хищения) паспорта приобщается справка-заключение формы 6.

Для хранения заявлений формируется накопительное дело.

49. Если полученные данные не соответствуют предоставленным сведениям или имеющееся в учетах фотоизображение не соответствует внешности заявителя, принимаются дополнительные меры по идентификации личности заявителя и установлению причин выявленных расхождений, о чем делается отметка в справке-заключении формы 6.

В случае, если при сличении фотоизображений тождественность заявителя не установлена, фотоизображение заявителя вместе с фотоизображением(ями) из имеющихся учетов направляется для исследования.

Мероприятия, указанные в частях первой и второй настоящего пункта, проводятся в случае, если утраченный (похищенный) паспорт выдавался этим же подразделением по гражданству и миграции и обнаружено несоответствие сведений о владельце паспорта, указанных в заявлении формы 1, с данными заявления формы 1 на утраченный (похищенный) паспорт либо не установлена тождественность фотографий.

50. В случае, если утраченный (похищенный) паспорт выдавался подразделением по гражданству и миграции не по месту жительства заявителя и требуются дополнительные меры по идентификации личности владельца паспорта и установлению причин имеющихся расхождений, по месту выдачи паспорта направляется запрос по форме согласно приложению 12 (далее – запрос формы 7) с фотографией заявителя для подтверждения тождественности лица.

51. При поступлении запроса формы 7 сведения, указанные в нем, и приложенная к нему фотография сличаются с данными и фотографией, содержащимися в заявлении формы 1. О результатах сличения инициатору запроса направляется ответ на запрос по форме согласно приложению 13 (далее – ответ формы 8) с ксерокопией заявления формы 1.

В позиции «службовыя адзнакі» оборотной стороны заявления формы 1 производится отметка об утрате (хищении) паспорта, указывается, каким подразделением по гражданству и миграции оформляется выдача паспорта в случае утраты (хищения) паспорта, после чего данное заявление помещается в архивную картотеку.

52. Запрос формы 7 направляется не позднее дня, следующего за днем поступления заявления о выдаче паспорта в случае утраты (хищения) паспорта. Ответ формы 8 высылается не позднее 48 часов после поступления запроса формы 7. Допускается направление запросов и ответов по каналам ведомственной электронной почты.

53. В случае утраты (хищения) паспорта гражданину по его письменному заявлению и после представления документов, предусмотренных подпунктами 11.1.3 и 11.1.4 пункта 11.1 перечня, подразделением по гражданству и миграции по месту жительства выдается справка, выдаваемая в случае утраты (хищения) паспорта, по форме, установленной приложением 1 к постановлению Совета Министров Республики Беларусь от 18 ноября 2008 г. № 1740 «О некоторых вопросах документирования населения Республики Беларусь».

54. При выдаче паспорта в случае утраты (хищения) паспорта за пределами Республики Беларусь свидетельство на возвращение в Республику Беларусь приобщается к заявлению о выдаче паспорта в случае утраты (хищения) паспорта.

55. В случае, если паспорт, подлежащий обмену, утрачен (похищен), гражданином подается заявление о выдаче паспорта в случае утраты (хищения) паспорта. В АИС «Гражданство и миграция» вносятся сведения об утраченном (похищенном) паспорте. Заявление о выдаче паспорта в случае утраты (хищения) паспорта приобщается к заявлению формы 1 на выдачу паспорта, подлежащего обмену, о чем в позиции «службовыя адзнакі» оборотной стороны заявления формы 1 делается соответствующая отметка.

56. Сотрудник подразделения по гражданству и миграции при поступлении найденного паспорта направляет паспорт в подразделение по гражданству и миграции по месту жительства владельца паспорта либо в орган, выдавший паспорт, – в случае отсутствия сведений о месте жительства владельца паспорта, а недействительный паспорт – на уничтожение в порядке, предусмотренном главой 8 настоящей Инструкции.

57. В случае хищения паспорта заявление об этом принимается сотрудниками подразделения оперативно-дежурной службы органа внутренних дел по месту совершения преступления или по месту жительства гражданина.

58. Сотрудник подразделения по гражданству и миграции проставляет на заявлении о выдаче паспорта в случае утраты (хищения) паспорта отметку о регистрации факта хищения паспорта в единой книге регистрации заявлений и сообщений о преступлениях, административных правонарушениях и информации о происшествиях по форме, установленной приложением 2 к Инструкции о порядке приема, регистрации и учета органами внутренних дел заявлений и сообщений о преступлениях, административных правонарушениях и информации о происшествиях, утвержденной постановлением Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 8 января 2019 г. № 5.

ГЛАВА 8
ИЗЪЯТИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ ПАСПОРТА

59. После принятия решения о прекращении гражданства подразделением по гражданству и миграции в АИС «Гражданство и миграция» вносятся сведения по форме согласно приложению 14 (далее – сведения формы 2-ГР) и информация из справки по форме 11, установленной приложением 2 к Инструкции о порядке организации работы со свидетельством на возвращение в Республику Беларусь, утвержденной постановлением Министерства иностранных дел Республики Беларусь от 9 июля 2010 г. № 9, о недействительном документе. Лицо, вышедшее из гражданства Республики Беларусь или утратившее гражданство Республики Беларусь, сдает паспорт в подразделение по гражданству и миграции по месту жительства.

60. Изъятие у граждан паспортов осуществляется в случаях, предусмотренных в пунктах 12 и 14 Положения о документах, удостоверяющих личность.

61. Сведения о паспортах умерших лиц, сданных в органы, регистрирующие акты гражданского состояния, поступивших в органы внутренних дел из органов, регистрирующих акты гражданского состояния, вносятся подразделением по гражданству и миграции в АИС «Гражданство и миграция».

62. После получения сведений об умершем лице, паспорт которого не был сдан, подразделением по гражданству и миграции выясняются сведения о несданном паспорте (идентификационный номер, серия и номер паспорта, дата выдачи и наименование государственного органа, выдавшего паспорт), в заявлении формы 1 производится отметка о смерти владельца и о том, что паспорт изъят не был, после чего такое заявление помещается в архивную картотеку. Подразделением по гражданству и миграции вносятся сведения в АИС «Гражданство и миграция» о недействительном паспорте. Если паспорт был выдан другим подразделением по гражданству и миграции, то в это подразделение направляется сообщение формы 14.

63. Подразделения по гражданству и миграции после получения из органов, регистрирующих акты гражданского состояния, паспортов умерших лиц производят оформление снятия их с регистрационного учета, затем такие паспорта уничтожаются в порядке, предусмотренном пунктами 64–69 настоящей Инструкции.

64. Паспорта лиц, вышедших из гражданства Республики Беларусь либо утративших гражданство Республики Беларусь, полученные в порядке обмена в случае изменения (перемены) фамилии, собственного имени, отчества и по другим причинам, найденные, взамен которых выданы новые паспорта, паспорта умерших лиц, а также испорченные при заполнении и оформлении, погашаются путем пробивания специальным устройством двух отверстий на всех страницах паспорта.

65. До уничтожения паспортов в позиции «службовыя адзнакі» оборотной стороны заявления формы 1 на каждый паспорт указываются дата (месяц, год) и причина уничтожения паспорта. Если уничтожаемые паспорта выдавались другими органами внутренних дел, то в эти органы направляются сообщения формы 14, на основании которых в заявлениях формы 1 указываются дата и наименование государственного органа, уничтожившего паспорт, и причина уничтожения, после чего из действующей картотеки такие заявления изымаются и помещаются в архивную картотеку.

66. В случае уничтожения паспортов, испорченных при оформлении, в сопроводительное письмо формы 10 вносятся отметки об уничтожении паспортов, а на акт об уничтожении паспортов наклеиваются вырезанные из этих паспортов перфорированные серия и номер паспорта.

67. Уничтожение паспортов производится по мере накопления путем сожжения не реже одного раза в квартал по акту об уничтожении паспортов комиссией, назначенной начальником органа внутренних дел. До уничтожения члены комиссии проверяют, внесены ли в заявления формы 1 отметки об уничтожении каждого из паспортов, а также направлены ли сообщения формы 14 в случаях, когда такие паспорта выдавались другими органами внутренних дел.

68. В акте об уничтожении паспортов на каждый уничтожаемый паспорт указываются серия и номер паспорта, фамилия и инициалы владельца, а также дата выдачи, наименование государственного органа, выдавшего паспорт, и причина уничтожения. Акт об уничтожении паспортов утверждается начальником органа внутренних дел (его заместителем).

69. Паспорта, подлежащие уничтожению, могут быть переданы в государственные музеи, иные государственные организации (далее – музеи) на основании положительного решения Департамента по гражданству и миграции Министерства внутренних дел, главного управления внутренних дел Минского городского исполнительного комитета, управления внутренних дел областного исполнительного комитета, принятого по письменному ходатайству руководителя музея.

Отметка о передаче паспорта в музей производится в позиции «службовыя адзнакі» оборотной стороны заявления формы 1.

ГЛАВА 9
УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ ПАСПОРТОВ

70. Заполненные и оформленные бланки паспортов являются бланками документов с определенной степенью защиты, хранение которых осуществляется в подразделениях по гражданству и миграции, ЦПД и соответствующих БПН в сейфах или металлических шкафах (ящиках), если помещения в нерабочее время находятся под охраной либо оборудованы охранно-пожарной сигнализацией.

В нерабочее время сейфы и металлические шкафы (ящики) должны быть опечатаны.

Доступ к сейфам и металлическим шкафам (ящикам) имеют только лица, осуществляющие учет и хранение заполненных и оформленных бланков паспортов, а также их прямые начальники и сотрудники, в должностные обязанности которых входит проверка состояния хранения и учета паспортов, в присутствии лиц, ответственных за их хранение.

Лицами, ответственными за учет и хранение заполненных и оформленных бланков паспортов, являются начальник подразделения по гражданству и миграции, ЦПД, БПН, а также лица, непосредственно осуществляющие функции учета и хранения этих бланков.

71. Перевозка заполненных и оформленных бланков паспортов осуществляется сотрудниками подразделений по гражданству и миграции на служебном транспорте. Пересылка заполненных и оформленных бланков паспортов может осуществляться фельдъегерской или специальной связью в упаковке, гарантирующей их сохранность.

При невозможности осуществления перевозки заполненных и оформленных бланков паспортов с соблюдением требований части первой настоящего пункта разрешается перевозка этих бланков паспортов сотрудниками других подразделений органов внутренних дел.

Перевозка заполненных и оформленных бланков паспортов сотрудниками, указанными в частях первой и второй настоящего пункта, не обеспеченными транспортными средствами, не допускается.

72. Сотрудники подразделений по гражданству и миграции, перевозящие заполненные и оформленные бланки паспортов, предупреждаются о том, что они должны немедленно следовать к месту назначения и им не допускается передавать заполненные и оформленные бланки паспортов другим лицам, а также выполнять какие-либо иные поручения.

73. В подразделениях по гражданству и миграции, ЦПД, БПН основанием для списания заполненных и оформленных бланков паспортов являются:

копии актов на возвращение дефектных паспортов;

акты об уничтожении паспортов;

заявления формы 1 на выданные паспорта;

копии сопроводительных писем формы 10 на заполненные бланки паспортов.

74. В случае утраты заполненных и оформленных, но не выданных гражданам бланков паспортов проводится служебная проверка. Материалы проверки не позднее десятидневного срока представляются в главное управление внутренних дел Минского городского исполнительного комитета, управления внутренних дел областных исполнительных комитетов, которые о принятых мерах докладывают в Департамент по гражданству и миграции Министерства внутренних дел.

 

 

Приложение 1 к Инструкции о порядке организации работы по выдаче, учету, обмену, признанию недействительным, изъятию, хранению, уничтожению паспорта гражданина Республики Беларусь

 

Форма

ЗАЯВЛЕНИЕ

Форма 1

 

Лицевая сторона

 

 

Оборотная сторона

 

службовыя адзнакі:

 

 

Примечание. Размер бланка – 210 х 150 мм.

 

 

Приложение 2 к Инструкции о порядке организации работы по выдаче, учету, обмену, признанию недействительным, изъятию, хранению, уничтожению паспорта гражданина Республики Беларусь

 

Форма

ПИСЬМО

Форма 5

 

Ввод		Верификация		№ пакета

 

Начальнику ЦПД (БПН)

_____________________

_____________________

 

Направляем ________ заявлений формы 1 для оформления паспортов следующим гражданам:

 

№ п/п	Фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется)	Дата рождения	Для отметок ЦПД, БПН

 

Начальник подразделения

по гражданству и миграции

(специальное звание)		(подпись)		(инициалы, фамилия)

 

 

Приложение 3 к Инструкции о порядке организации работы по выдаче, учету, обмену, признанию недействительным, изъятию, хранению, уничтожению паспорта гражданина Республики Беларусь

 

Форма

ИНФОРМАЦИЯ

Форма 1-ГР

 

Документ

ФОРМА 1-ГР (приобретение гражданства)

Орган оформления

Идентификационный номер

по-русски

по-белорусски

латинская транскрипция

Фамилия

Собственное имя

Отчество (если таковое имеется)

Дата рождения

Место рождения

населенный пункт

Пол

район

М

Ж

область (край)

□

□

страна

Гражданство (бывшее)

Дата приобретения гражданства

Основание

Номер указа/решения

Принятое решение

Документ, подтверждающий персональные данные

название документа

серия (при наличии)

номер

дата выдачи

срок действия

орган выдачи (наименование или код)

Примечание

Номер дела

Место жительства

 

 

Приложение 4 к Инструкции о порядке организации работы по выдаче, учету, обмену, признанию недействительным, изъятию, хранению, уничтожению паспорта гражданина Республики Беларусь

МЕХАНИЗМ
формирования идентификационного номера

1. Общий вид идентификационного номера:

 

	ЦЦЦЦЦЦЦ	Б	ЦЦЦ	ББ	Ц
группы	1	2	3	4	5,

 

где    Ц – цифра от 0 до 9;

Б – буква латинского алфавита (от A до Z);

1-я группа: целое число из последовательности неповторяющихся случайных равномерно распределенных чисел в диапазоне от 7000000 до 7999999 включительно;

2-я группа: символ A;

3-я группа: номер последовательности случайных чисел;

4-я группа: сигнатура идентификационного номера (заполняется символами PB);

5-я группа: контрольная цифра.

2. Контрольная цифра рассчитывается по модулю 10 с постоянно повторяющейся весовой функцией 731 731 ... следующим образом:

слева направо умножается каждая цифра соответствующего элемента цифровых данных на весовой показатель, стоящий в соответствующей последовательной позиции;

складываются результаты каждого умножения;

полученная сумма делится на 10 (модуль);

остаток деления является контрольной цифрой.

3. Алфавитные знаки от A до Z имеют последовательно значения от 10 до 35.

 

Приложение 5 к Инструкции о порядке организации работы по выдаче, учету, обмену, признанию недействительным, изъятию, хранению, уничтожению паспорта гражданина Республики Беларусь

СОСТАВ
машиносчитываемой зоны

№ п/п (номер строки)	Данные, из которых формируется строка машиносчитываемой зоны	Примечание
1	1–2 – тип документа; 3–5 – государство выдачи (Республика Беларусь – BLR); 6–44 – фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) (остальные позиции и пробелы-разделители заполняются знаком «<»)	Пробелы и другие пропущенные данные заполняются знаком «<». Контрольные цифры (позиции 10, 20, 28, 43, 44) рассчитываются по модулю 10 с постоянно повторяющейся весовой функцией 731 731 ... следующим образом: слева направо умножается каждая цифра соответствующего элемента цифровых данных на весовой показатель, стоящий в соответствующей последовательной позиции; складываются результаты каждого сложения; полученная сумма делится на 10 (модуль); остаток деления является контрольной цифрой. На позициях знаков, предназначенных для номера паспорта (1–9) и идентификационного номера (29–42), алфавитные знаки от A до Z имеют последовательно значения от 10 до 35. При расчете последней цифры 2-й строки машиносчитываемой зоны применяется весовой показатель 731 ... в последовательности без перерывов для позиций знаков 1–10, 14–20 и 22–43, включая знак «<» и контрольные цифры
2	1–9 – номер паспорта; 10 – контрольная цифра; 11–13 – гражданство; 20 – контрольная цифра; 21 – пол (F – женский; M – мужской; «<» – не указано); 22–27 – срок действия паспорта (ГГММДД); 28 – контрольная цифра; 29–42 – идентификационный номер; 43 – контрольная цифра; 44 – контрольная цифра (рассчитывается на основе всех цифр, составляющих 2-ю строку, включая значения для букв, которые являются частью номерных полей, и их контрольных цифр)

 

Приложение 6 к Инструкции о порядке организации работы по выдаче, учету, обмену, признанию недействительным, изъятию, хранению, уничтожению паспорта гражданина Республики Беларусь

 

Форма

КНИГА
учета бланков паспортов в БПН

Серия и номер бланка паспорта	Выдача бланка паспорта для заполнения
	дата	фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется)	подпись

 

Возврат бланков		Отправка в орган внутренних дел		Примечание
дата	подпись	исходящий номер пакета	дата

 

 

Приложение 7 к Инструкции о порядке организации работы по выдаче, учету, обмену, признанию недействительным, изъятию, хранению, уничтожению паспорта гражданина Республики Беларусь

 

Форма

СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО

Форма 10

 

№ пакета

 

Начальнику ________________

(наименование

___________________________

органа внутренних дел)

 

Направляем оформленные паспорта в количестве ____ штук и заявления формы 1 на следующих граждан:

 

№ п/п	Номер заявления в пакете	Серия и номер паспорта	Фамилия, инициалы	Дата рождения	Идентификационный номер

 

Лицо, ответственное за составление формы
		(подпись)		(инициалы, фамилия)

 

 

Приложение 8 к Инструкции о порядке организации работы по выдаче, учету, обмену, признанию недействительным, изъятию, хранению, уничтожению паспорта гражданина Республики Беларусь

 

Форма

ШТАМП
о выдаче паспорта

______________________________________ (наименование органа внутренних дел) ВЫДАН ПАСПОРТ серии _____ № _________________________ ___ ______________ 20___ г. Идентификационный № _________________

 

Примечание. Размер штампа 70 x 20 мм.

 

 

Приложение 9 к Инструкции о порядке организации работы по выдаче, учету, обмену, признанию недействительным, изъятию, хранению, уничтожению паспорта гражданина Республики Беларусь

 

Форма

СООБЩЕНИЕ

Форма 14

 

_______________________________

(наименование подразделения

_______________________________

по гражданству и миграции)

СООБЩЕНИЕ

Выданный вами ___.___.20___ паспорт серии ____ № __________________________

_____________________________________________________________________________

(фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), идентификационный номер,

_____________________________________________________________________________

год рождения владельца)

а) нами уничтожен ____________________________________________________________

(когда и причина уничтожения)

б) сдан не был ________________________________________________________________

(причина, по которой должен быть сдан)

 

Прошу внести соответствующую отметку в заявление формы 1.

 

Начальник ___________________________________________________________________

(наименование органа внутренних дел)

 

(специальное звание)		(подпись)		(инициалы, фамилия)

 

 

Приложение 10 к Инструкции о порядке организации работы по выдаче, учету, обмену, признанию недействительным, изъятию, хранению, уничтожению паспорта гражданина Республики Беларусь

 

Форма

Начальнику __________________________________

(наименование подразделения

____________________________________________

по гражданству и миграции)

____________________________________________

(фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется),

____________________________________________

год рождения, место жительства заявителя)

ЗАЯВЛЕНИЕ
о выдаче паспорта в случае утраты (хищения) паспорта

Прошу выдать мне паспорт в связи с утратой (хищением) ранее выданного мне паспорта.

Паспорт был утрачен (похищен) при следующих обстоятельствах:

(нужное подчеркнуть)

_____________________________________________________________________________

(подробное описание обстоятельств утраты (хищения)

_____________________________________________________________________________

При обнаружении паспорта обязуюсь незамедлительно сдать его в орган внутренних дел для уничтожения.

Я уведомлен, что с подачей настоящего заявления утраченный (похищенный) паспорт является недействительным и не может использоваться мной в качестве документа, удостоверяющего личность.

 

		(подпись)		(инициалы, фамилия)

___.___.20__

 

 

Приложение 11 к Инструкции о порядке организации работы по выдаче, учету, обмену, признанию недействительным, изъятию, хранению, уничтожению паспорта гражданина Республики Беларусь

 

Форма

СПРАВКА-ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Форма 6

СПРАВКА-ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Гражданин(ка) __________________________ обратился(ась) с заявлением о выдаче паспорта в случае утраты (хищения) паспорта и сообщил(а) о себе следующие данные:

Фамилия _______________ Собственное имя _______________ Отчество ______________

Идентификационный номер _____________________ Дата рождения __________________

Место рождения ______________________________________________________________

Семейное положение __________________________________________________________

Место жительства _____________________________________________________________

(если не имеет отметки о месте жительства, указывается

_____________________________________________________________________________

адрес фактического проживания, а также адрес прежнего места жительства,

_____________________________________________________________________________

где имел(а) место жительства, и когда убыл(а)

Где и кем работает ____________________________________________________________

(если не работает, указывается последнее место работы)

_____________________________________________________________________________

Где и при каких обстоятельствах утрачен (похищен) паспорт _________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

Сведения об утраченном (похищенном) паспорте: серия ____ № ______________________

выдан _______________________________________________________________________

(наименование государственного органа, выдавшего паспорт)

 

Справку составил
		(подпись)		(инициалы, фамилия)

___.___.20__

Оборотная сторона

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Проверкой по заявлению гражданина(ки) ____________________________________

установлено, что ему (ей) ______________________________________________________

(наименование государственного органа, выдавшего паспорт)

___.___.20___ был выдан паспорт серии _____ № __________________________________

с записью в нем следующих сведений о владельце:

_____________________________________________________________________________

(фамилия, собственное имя, отчество, идентификационный номер,

_____________________________________________________________________________

число, месяц, год рождения, место рождения)

Тождественность лиц, изображенных на фотографии заявителя и фотографии, наклеенной на заявлении формы 1, подтверждена.

В паспорте были произведены отметки:

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

ПОЛАГАЛ БЫ

Выдать __________________________ паспорт в случае утраты (хищения) паспорта.

 

Начальник подразделения

по гражданству и миграции

(специальное звание)		(подпись)		(инициалы, фамилия)

___.___.20___

УТВЕРЖДАЮ

Начальник __________________

(наименование органа

____________________________

внутренних дел)

____________________________

(специальное звание)

_______    ___________________

(подпись)         (инициалы, фамилия)

___.___.20___

 

Выдан паспорт серии ___ № ______________

 

 

Приложение 12 к Инструкции о порядке организации работы по выдаче, учету, обмену, признанию недействительным, изъятию, хранению, уничтожению паспорта гражданина Республики Беларусь

 

Форма

ЗАПРОС

Форма 7

 

_______________________________

(наименование подразделения

_______________________________

по гражданству и миграции)

 

От гражданина(ки) _______________________________________________________

(фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется),

_____________________________________________________________________________

идентификационный номер)

______ года рождения, уроженца(ки) _____________________________________________

поступило заявление о выдаче паспорта в случае утраты (хищения) паспорта в связи с утратой (хищением) выданного вами __.__.20__ паспорта серии ___ № _______________

Прошу подтвердить выдачу паспорта ________________________________________

а также тождественность лиц, изображенных на фотографии заявителя и фотографии, наклеенной на заявлении формы 1.

Если по имеющимся в органе внутренних дел сведениям проверяемое лицо разыскивается, результаты проверки сообщаются немедленно с последующей высылкой материалов почтой.

 

Приложение: фотография ____________________

 

Начальник _________________________________

(наименование органа внутренних дел)

 

(специальное звание)		(подпись)		(инициалы, фамилия)

 

 

Приложение 13 к Инструкции о порядке организации работы по выдаче, учету, обмену, признанию недействительным, изъятию, хранению, уничтожению паспорта гражданина Республики Беларусь

 

Форма

ОТВЕТ

Форма 8

 

_______________________________

(наименование подразделения

_______________________________

по гражданству и миграции)

 

Выдачу гражданину(ке) ___________________________________________________

(фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется),

_____________________________________________________________________________

идентификационный номер)

паспорта серии ____ № __________________ подтверждаем.

На фотографии, присланной с запросом, и фотографии, наклеенной на заявлении формы 1, ____________________________________________________________________

(изображено одно и то же лицо или изображены разные лица)

_____________________________________________________________________________

Запросы о подтверждении выдачи данного паспорта или о других сведениях _____________________________________________________________________________

(если поступали, указывается, когда, о чем и из какого органа внутренних дел)

_____________________________________________________________________________

 

Приложение: копия заявления формы 1.

 

Начальник _________________________________

(наименование органа внутренних дел)

 

(специальное звание)		(подпись)		(инициалы, фамилия)

 

 

Приложение 14 к Инструкции о порядке организации работы по выдаче, учету, обмену, признанию недействительным, изъятию, хранению, уничтожению паспорта гражданина Республики Беларусь

 

Форма

СВЕДЕНИЯ

Форма 2-ГР

 

Документ

ФОРМА 2-ГР (прекращение гражданства)

Орган оформления

Фамилия

Собственное имя

Отчество

Дата рождения

Идентификационный номер

Место рождения

Гражданство (приобретенное/ приобретаемое)

Место жительства

Основание

Номер указа/ решения

Дата прекращения гражданства

Принятое решение

Примечание