Постановление № 63 (Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 23 октября 2006 г. №63 «Об утверждении Инструкции о порядке совершения нотариальных действий.»)

ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

23 октября 2006 г. № 63

Об утверждении Инструкции о порядке совершения нотариальных действий

Изменения и дополнения:

Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 18 декабря 2006 г. № 86 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/15584 от 27.12.2006 г.);

Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 20 февраля 2007 г. № 7 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/15964 от 27.02.2007 г.);

Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 30 октября 2007 г. № 72 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/17368 от 02.11.2007 г.);

Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 28 декабря 2007 г. № 92 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/17858 от 04.01.2008 г.);

Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 29 мая 2008 г. № 30 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/18957 от 12.06.2008 г.);

Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 14 ноября 2008 г. № 67 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/19998 от 03.12.2008 г.);

Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 7 апреля 2009 г. № 32 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/20792 от 15.04.2009 г.);

Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 20 мая 2009 г. № 41 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/21037 от 09.06.2009 г.);

Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 20 июля 2009 г. № 54 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/21235 от 22.07.2009 г.);

Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 30 июня 2010 г. № 34 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/22599 от 26.07.2010 г.);

Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 15 октября 2010 г. № 75 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/22846 от 19.10.2010 г.);

Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 8 апреля 2011 г. № 79 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/23626 от 13.05.2011 г.) - внесены изменения и дополнения, вступившие в силу 18 мая 2011 г., за исключением изменений и дополнений, которые вступят в силу 1 сентября 2011 г.;

Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 8 апреля 2011 г. № 79 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/23626 от 13.05.2011 г.) - внесены изменения и дополнения, вступившие в силу 18 мая 2011 г. и 1 сентября 2011 г.;

Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 14 июня 2011 г. № 136 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/23840 от 01.07.2011 г.);

Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 11 ноября 2011 г. № 252 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/24391 от 16.11.2011 г.);

Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 17 апреля 2012 г. № 97 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/25375 от 26.04.2012 г.);

Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 20 июня 2012 г. № 177 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/26096 от 04.07.2012 г.) - внесены изменения и дополнения, вступившие в силу 19 июля 2012 г., за исключением изменений и дополнений, которые вступят в силу 24 июля 2012 г.;

Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 20 июня 2012 г. № 177 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/26096 от 04.07.2012 г.)- внесены изменения и дополнения, вступившие в силу 19 июля 2012 г. и 24 июля 2012 г.;

Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 12 июля 2012 г. № 195 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/26197 от 31.07.2012 г.);

Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 10 декабря 2012 г. № 288 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/26730 от 08.01.2013 г.) - внесены изменения и дополнения, вступившие в силу 18 января 2013 г., за исключением изменений и дополнений, которые вступят в силу 20 января 2013 г.;

Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 10 декабря 2012 г. № 288 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/26730 от 08.01.2013 г.) - внесены изменения и дополнения, вступившие в силу 18 января 2013 г. и 20 января 2013 г.;

Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 10 января 2013 г. № 3 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/26888 от 08.02.2013 г.) - вступает в силу 2 марта 2013 г.;

Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 29 ноября 2013 г. № 181 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/28180 от 24.12.2013 г.) - внесены изменения и дополнения, вступившие в силу 28 декабря 2013 г., за исключением изменений и дополнений, которые вступят в силу 24 января 2014 г.;

Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 29 ноября 2013 г. № 181 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/28180 от 24.12.2013 г.) - внесены изменения и дополнения, вступившие в силу 28 декабря 2013 г. и 24 января 2014 г.;

Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 11 июля 2014 г. № 155 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/28853 от 11.07.2014 г.);

Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 26 января 2015 г. № 15 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/29590 от 05.02.2015 г.);

Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 10 июля 2015 г. № 126 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/30109 от 24.07.2015 г.);

Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 10 июня 2016 г. № 106 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/31027 от 22.06.2016 г.);

Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 7 апреля 2017 г. № 68 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/31993 от 26.04.2017 г.) - внесены изменения и дополнения, вступившие в силу 28 апреля 2017 г., за исключением изменений и дополнений, которые вступят в силу 16 мая 2017 г.;

Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 7 апреля 2017 г. № 68 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/31993 от 26.04.2017 г.) - внесены изменения и дополнения, вступившие в силу 28 апреля 2017 г. и 16 мая 2017 г.;

Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 21 февраля 2018 г. № 44 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/32853 от 22.02.2018 г.);

Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 10 декабря 2018 г. № 217 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/33670 от 20.12.2018 г.);

Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 1 июня 2020 г. № 85 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/35501 от 18.06.2020 г.);

Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 10 декабря 2020 г. № 185 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/36220 от 31.12.2020 г.) - внесены изменения и дополнения, вступившие в силу 3 января 2021 г., за исключением изменений и дополнений, которые вступят в силу 1 июля 2021 г.;

Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 10 декабря 2020 г. № 185 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/36220 от 31.12.2020 г.) - внесены изменения и дополнения, вступившие в силу 3 января 2021 г. и 1 июля 2021 г.;

Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 17 августа 2021 г. № 157 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/37079 от 23.08.2021 г.) - внесены изменения и дополнения, вступившие в силу 1 сентября 2021 г., за исключением изменений и дополнений, которые вступят в силу 15 ноября 2021 г.;

Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 17 августа 2021 г. № 157 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/37079 от 23.08.2021 г.) - внесены изменения и дополнения, вступившие в силу 1 сентября 2021 г. и 15 ноября 2021 г.;

Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 21 марта 2022 г. № 48 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/37760 от 24.03.2022 г.);

Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 5 сентября 2022 г. № 123 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/38710 от 12.09.2022 г.);

Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 15 ноября 2022 г. № 139 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/39040 от 22.11.2022 г.) - внесены изменения и дополнения, вступившие в силу 1 января 2023 г., за исключением изменений и дополнений, которые вступят в силу 22 января 2023 г.;

Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 15 ноября 2022 г. № 139 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/39040 от 22.11.2022 г.) - внесены изменения и дополнения, вступившие в силу 1 января 2023 г. и 22 января 2023 г.;

Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 12 июня 2023 г. № 37 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/40110 от 16.06.2023 г.) - внесены изменения и дополнения, вступившие в силу 21 июня 2023 г., за исключением изменений и дополнений, которые вступят в силу 1 октября 2023 г.;

Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 12 июня 2023 г. № 37 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/40110 от 16.06.2023 г.) - внесены изменения и дополнения, вступившие в силу 21 июня 2023 г. и 1 октября 2023 г.;

Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 30 октября 2023 г. № 69 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/40646 от 10.11.2023 г.);

Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 29 декабря 2023 г. № 87 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/40975 от 09.01.2024 г.);

Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 25 июня 2024 г. № 43 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/41803 от 27.06.2024 г.) - внесены изменения и дополнения, вступившие в силу 11 июля 2024 г., за исключением изменений и дополнений, которые вступят в силу 19 ноября 2024 г. и 1 января 2026 г.;

Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 25 июня 2024 г. № 43 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/41803 от 27.06.2024 г.) - внесены изменения и дополнения, вступившие в силу 11 июля 2024 г. и 19 ноября 2024 г., за исключением изменений и дополнений, которые вступят в силу 1 января 2026 г.

 

На основании абзаца шестнадцатого пункта 1 статьи 21, части второй пункта 2 статьи 59¹, статьи 62, части четвертой пункта 2 статьи 65, пункта 3 статьи 110, пункта 3 статьи 111 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2004 г. № 305-З «О нотариате и нотариальной деятельности» и части первой пункта 11 Положения о Министерстве юстиции Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. № 1605, Министерство юстиции Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить Инструкцию о порядке совершения нотариальных действий (прилагается).

2. Распространить действие Инструкции о порядке совершения нотариальных действий, утвержденной настоящим постановлением, на уполномоченных должностных лиц местных исполнительных и распорядительных органов в пределах компетенции, предусмотренной статьей 55 Закона Республики Беларусь «О нотариате и нотариальной деятельности».

Распространить действие Инструкции о порядке совершения нотариальных действий, утвержденной настоящим постановлением, на дипломатических агентов дипломатических представительств Республики Беларусь и консульских должностных лиц консульских учреждений Республики Беларусь в пределах компетенции, предусмотренной статьей 56 Закона Республики Беларусь «О нотариате и нотариальной деятельности» и иными законодательными актами, в части, ими применимой.

3. Со дня вступления в силу настоящего постановления признать утратившими силу:

приказ Министерства юстиции Республики Беларусь от 14 ноября 1996 г. № 71 «Об утверждении Инструкции о порядке совершения исполнительных надписей»;

приказ Министерства юстиции Республики Беларусь от 15 мая 1998 г. № 119 «О внесении изменений в Инструкцию о порядке совершения исполнительных надписей»;

приказ Министерства юстиции Республики Беларусь от 15 ноября 1999 г. № 243 «О порядке нотариального удостоверения Брачного договора» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., № 2, 8/1457);

постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 18 октября 2004 г. № 32 «Об утверждении Инструкции о порядке удостоверения доверенностей» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2004 г., № 172, 8/11612).

4. Настоящее постановление вступает в силу после его официального опубликования.

 

Министр

В.Г.Голованов

 

СОГЛАСОВАНО Министр иностранных дел Республики Беларусь С.Н.Мартынов 09.10.2006	СОГЛАСОВАНО Председатель Государственного комитета по имуществу Республики Беларусь Г.И.Кузнецов 20.10.2006
СОГЛАСОВАНО Министр по налогам и сборам Республики Беларусь А.К.Дейко 23.10.2006	СОГЛАСОВАНО Заместитель председателя Брестского областного исполнительного комитета М.И.Юхимук 06.10.2006
СОГЛАСОВАНО Председатель Витебского областного исполнительного комитета В.П.Андрейченко 05.10.2006	СОГЛАСОВАНО Председатель Гомельского областного исполнительного комитета А.С.Якобсон 06.10.2006
СОГЛАСОВАНО Председатель Гродненского областного исполнительного комитета В.Е.Савченко 09.10.2006	СОГЛАСОВАНО Председатель Минского областного исполнительного комитета Н.Ф.Домашкевич 23.10.2006
СОГЛАСОВАНО Председатель Минского городского исполнительного комитета М.Я.Павлов 05.10.2006	СОГЛАСОВАНО Председатель Могилевского областного исполнительного комитета Б.В.Батура 09.10.2006

 

УТВЕРЖДЕНО Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь 23.10.2006 № 63 (в редакции постановления Министерства юстиции Республики Беларусь 26.01.2015 № 15)

ИНСТРУКЦИЯ
о порядке совершения нотариальных действий

ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящая Инструкция устанавливает порядок совершения нотариальных действий.

При совершении нотариальных действий нотариусы руководствуются Конституцией Республики Беларусь, Гражданским кодексом Республики Беларусь, Законом Республики Беларусь «О нотариате и нотариальной деятельности», настоящей Инструкцией и иными актами законодательства, а также международными договорами Республики Беларусь и иными международно-правовыми актами, содержащими обязательства Республики Беларусь.

ГЛАВА 2
ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА СОВЕРШЕНИЯ НОТАРИАЛЬНЫХ ДЕЙСТВИЙ

2. Нотариальные действия совершаются в помещении нотариальной конторы, нотариального бюро, за исключением случаев осуществления нотариальной деятельности вне помещения нотариальной конторы, нотариального бюро:

по просьбе лица о выезде нотариуса;

при выезде нотариуса в агрогородки, а также в иные населенные пункты в случаях, определенных Министерством юстиции.

Если гражданин прибыл к месту нахождения нотариальной конторы, нотариального бюро, однако в силу физических недостатков, болезни (нарушений функций опорно-двигательного аппарата и др.) ему затруднительно зайти в помещение нотариальной конторы, нотариального бюро, нотариус вправе выйти к гражданину для выяснения его намерений относительно совершения нотариального действия, разъяснения прав и обязанностей, предупреждения о последствиях совершаемого нотариального действия, подписания документа, выражающего содержание сделки, иного нотариального документа, заявления, а также согласия, отказа, оформляемых в соответствии с частью второй пункта 13 настоящей Инструкции, расписки в реестре для регистрации нотариальных действий в получении нотариального документа.

3. Если для совершения нотариального действия в соответствии с законодательством необходима явка к нотариусу иных лиц кроме лиц, обратившихся за совершением нотариального действия (далее – прочие лица), а также согласие, отказ прочих лиц, то нотариус совершает нотариальное действие после явки прочих лиц.

Явка прочих лиц не требуется, если имеется их согласие, отказ, удостоверенные нотариусом или должностным лицом, уполномоченным совершать такие нотариальные действия, за исключением случаев, когда законодательными актами установлено иное.

4. Если гражданин, обратившийся за совершением (участвующий в совершении) нотариального действия, вследствие физических недостатков, болезни, неграмотности, преклонного возраста не может прочитать текст документа, а также по просьбе гражданина, обратившегося за совершением (участвующего в совершении) нотариального действия, текст документа зачитывается ему нотариусом, за исключением случаев, установленных законодательными актами. На документе до подписи гражданина нотариусом производится запись о прочтении гражданину, обратившемуся за совершением (участвующему в совершении) нотариального действия, текста документа с указанием причин прочтения. Если инвалид с нарушением зрения грамотный, он может собственноручно подписать документ, а в случае неграмотности либо по его просьбе за него документ может подписать другое лицо.

Если обратившийся за совершением (участвующий в совершении) нотариального действия инвалид с нарушением слуха или речи неграмотен, то при совершении нотариального действия текст оформляемого документа должен быть ему переведен грамотным лицом, владеющим жестовым языком и подтвердившим свою квалификацию. Лицо, осуществившее такой перевод, в присутствии нотариуса ставит на документе свою подпись, удостоверяющую, что содержание документа соответствует воле инвалида с нарушением слуха или речи, обратившегося за совершением (участвующего в совершении) нотариального действия. Об участии грамотного лица, владеющего жестовым языком, указывается в тексте оформляемого документа, удостоверительная надпись дополняется соответствующей записью.

Если у нотариуса имеются основания предполагать, что лицо, участвующее в совершении нотариального действия, не может понимать значения своих действий или руководить ими либо такое лицо злоупотребляет спиртными напитками, наркотическими средствами, психотропными веществами, их аналогами, а сведений о признании лица недееспособным или ограниченно дееспособным не имеется, нотариус в соответствии с пунктом 2 статьи 61 Закона Республики Беларусь «О нотариате и нотариальной деятельности» откладывает совершение нотариального действия и выясняет, имеется ли решение суда о признании гражданина недееспособным или ограниченно дееспособным.

В случае, когда при совершении нотариального действия требуется перевод оформляемых документов для лица, не владеющего белорусским или русским языком, устный перевод может быть осуществлен нотариусом или известным ему переводчиком. Если устный перевод документа совершается переводчиком, то до подписи гражданина либо до удостоверительной надписи производится запись о том, что переводчик подтверждает достоверность перевода, которую переводчик заверяет своей подписью.

При совершении нотариального действия по просьбе лиц, обратившихся за совершением нотариального действия, нотариусом или переводчиком может быть одновременно осуществлен перевод нотариального документа на иностранный язык. В этом случае текст перевода помещается на одной странице рядом с текстом документа, разделенной вертикальной чертой, таким образом, чтобы текст документа находился на левой стороне, а текст перевода – на правой.

Если перевод нотариального документа совершается переводчиком, то до подписи гражданина либо до удостоверительной надписи производится запись о том, что переводчик подтверждает достоверность перевода, которую переводчик заверяет своей подписью.

На нотариальном документе под текстами на белорусском (русском) и иностранном языках совершается одна удостоверительная надпись установленной формы.

Нотариус при принятии заявления о совершении исполнительной надписи, а также при свидетельствовании подлинности подписи переводчика вправе не требовать личной явки известных ему должностных лиц (представителей) юридических лиц и переводчиков, если у него имеются документы, подтверждающие полномочия указанных лиц, образцы их подписей, полученные при личном обращении, и подлинность представленных подписей не вызывает сомнения.

Документы, подтверждающие полномочия должностных лиц (представителей) юридических лиц и переводчиков, и образцы их подписей формируются в личное дело должностного лица (представителя) юридического лица или переводчика.

Личное дело оформляется по письменной просьбе юридического лица после предоставления документов, подтверждающих государственную регистрацию, правомочия на совершение действия, за совершением которого обратилось юридическое лицо, полномочия представителя на совершение таких действий от имени и в интересах юридического лица.

Документы, подтверждающие полномочия должностных лиц (представителей) юридических лиц, и образцы их подписей, полученные при личном обращении, должны обновляться не реже одного раза в год.

Личное дело переводчика оформляется в порядке, установленном частью второй пункта 173 настоящей Инструкции.

5. Нотариальные действия, за исключением указанных в части третьей настоящего пункта, регистрируются в реестре для регистрации нотариальных действий либо в реестре депозита нотариуса.

Запись в реестре для регистрации нотариальных действий производится после подписания участниками совершения нотариального действия и (или) нотариусом нотариального документа.

Нотариальные действия, совершаемые удаленно по заявлениям, направленным в виде электронного документа с использованием информационных ресурсов (систем) Белорусской нотариальной палаты, регистрируются в реестре для регистрации нотариальных действий, совершенных удаленно по заявлениям, направленным в виде электронного документа с использованием информационных ресурсов (систем) Белорусской нотариальной палаты.

5¹. Нотариальными актами являются следующие удостоверенные нотариусом нотариальные документы и выданные нотариусом нотариальные свидетельства, а также их дубликаты:

сделки (в том числе завещания);

доверенности, отмена доверенностей;

согласия, отказы, отмена согласий на совершение сделки;

распоряжения об отмене завещания;

отмена дарения в случае, если даритель переживет одаряемого (далее – отмена дарения);

заявления участников общества с ограниченной ответственностью (общества с дополнительной ответственностью) о выходе из общества;

свидетельства о праве на наследство;

свидетельства об удостоверении полномочий исполнителя завещания (душеприказчика);

свидетельства о праве собственности на доли в имуществе, нажитом супругами в период брака;

свидетельства об удостоверении факта нахождения гражданина в живых;

свидетельства об удостоверении факта нахождения гражданина в определенном месте;

свидетельства об удостоверении тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографии;

свидетельства о принятии заявлений граждан и юридических лиц для осуществления передачи другим гражданам и юридическим лицам и свидетельства о передаче таких заявлений;

свидетельства о принятии на хранение документов;

свидетельства о представлении электронных документов для государственной регистрации.

При совершении нотариального действия, в результате которого образуется нотариальный акт, по инициативе нотариуса или всех заинтересованных лиц, участвующих в совершении нотариального действия, нотариусом может проводиться видеозапись.

Для проведения видеозаписи по инициативе нотариуса или всех заинтересованных лиц, участвующих в совершении нотариального действия, необходимо согласие на обработку персональных данных в связи с проведением видеозаписи (далее – согласие на обработку персональных данных) всех лиц, участвующих в совершении нотариального действия.

Заявление о согласии на обработку персональных данных адресуется нотариусу, совершающему нотариальное действие, и должно содержать:

фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) (далее – фамилия, собственное имя, отчество) лица, участвующего в совершении нотариального действия;

фамилии, собственные имена, отчества лиц, инициирующих проведение видеозаписи, а в случае, если проведение видеозаписи инициируется представителем юридического лица – полное наименование юридического лица, в отношении представителя юридического лица – занимаемую должность служащего (при наличии);

дату совершения нотариального действия;

вид нотариального действия, при совершении которого инициируется проведение видеозаписи;

срок, на который дается согласие, определяемый в соответствии со сроком хранения видеозаписи, установленным Правилами нотариального делопроизводства, утвержденными постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 26 октября 2006 г. № 64;

иную информацию, указание которой является обязательным в соответствии с законодательством.

Заявление, указанное в части четвертой настоящего пункта, подается в письменной форме при личном обращении к нотариусу. Нотариус при принятии заявления устанавливает личность заявителя (представителя), проверяет дееспособность, полномочия представителя, о чем на заявлении делает отметку, в которой указывает фамилию, собственное имя, отчество заявителя (представителя), число, месяц, год рождения, идентификационный номер (при наличии), наименование (вид) документа, удостоверяющего личность, его серию (при наличии) и номер, дату выдачи, наименование (код) органа, выдавшего документ. Отметка заверяется подписью нотариуса с указанием даты, статуса нотариуса, его инициалов и фамилии. Заявление подписывается собственноручно заявителем (представителем) в присутствии нотариуса.

При отсутствии согласия на обработку персональных данных хотя бы одного лица, участвующего в совершении нотариального действия, нотариальное действие совершается без проведения видеозаписи.

Для проведения видеозаписи нотариусом может использоваться мобильное устройство или камера. Разрешение кадра камеры в пикселях не может быть менее 640 на 480.

Перед началом проведения видеозаписи все лица, участвующие в совершении нотариального действия, предупреждаются нотариусом о проведении видеозаписи.

В объектив камеры должны попадать лица всех граждан, участвующих в совершении нотариального действия.

При проведении видеозаписи должен фиксироваться ход совершения нотариального действия.

Видеозапись должна содержать следующие сведения:

место, дату и время начала и окончания видеозаписи, а при необходимости в перерыве видеозаписи – время начала и окончания перерыва видеозаписи;

фамилию, собственное имя, отчество нотариуса (с указанием статуса нотариуса и наименования нотариального округа), проводящего видеозапись;

фамилии, собственные имена, отчества лиц (полное наименование юридического лица), инициировавших проведение видеозаписи;

фамилии, собственные имена, отчества граждан и (или) полное наименование юридических лиц, участвующих в совершении нотариального действия.

О проведении видеозаписи указывается в реестре для регистрации нотариальных действий.

5². По просьбе лица, обратившегося за удостоверением факта нахождения гражданина в живых или нахождения гражданина в определенном месте, нотариальный документ составляется в виде электронного документа. При этом один экземпляр нотариального документа в виде электронного документа выдается лицу, обратившемуся за совершением нотариального действия, на представленный им электронный носитель информации (USB-флеш-накопитель, при наличии у нотариуса технических возможностей – иной носитель информации), второй экземпляр нотариального документа в виде электронного документа хранится в информационных ресурсах (системах) Белорусской нотариальной палаты, третий экземпляр нотариального документа создается на бумажном носителе и вместе с документами, на основании которых он выдан, хранится в деле нотариуса, сформированном в бумажном виде.

6. Лица, участвующие в совершении нотариальных действий, представляют нотариусу документы, удостоверяющие их личность (за исключением случаев направления заявления о совершении нотариального действия удаленно), подтверждающие дееспособность граждан (гражданскую дееспособность), правоспособность юридических лиц, полномочия на совершение таких действий от имени и в интересах других лиц. При совершении нотариального действия удаленно устанавливается личность лица, обратившегося за его совершением, на основании сведений, содержащихся в заявлении о совершении нотариального действия удаленно, а также сведений, полученных из регистра населения в день совершения нотариального действия (при их наличии в регистре населения), а в случае поступления заявления с использованием информационных ресурсов (систем) Белорусской нотариальной палаты через личный кабинет пользователя – также на основании сведений о пользователе личного кабинета.

Документы, на основании которых совершены нотариальные действия, приобщаются к хранящемуся в делах нотариуса экземпляру сделки, свидетельства о праве на наследство и т.п. 

Подлинные документы (свидетельство о регистрации актов гражданского состояния, справка, содержащая сведения из записи акта гражданского состояния, копия судебного постановления, государственные акты на право пользования, право пожизненного наследуемого владения, право частной собственности на земельный участок, удостоверение на право временного пользования земельным участком, свидетельство (удостоверение) о государственной регистрации, свидетельство о регистрации транспортного средства (технический паспорт), свидетельство о регистрации колесного трактора, прицепа к нему, самоходной машины (технический паспорт, технический талон), удостоверение на ввезенное в Республику Беларусь транспортное средство, кредитный договор, учредительные документы юридического лица, документы, подтверждающие государственную регистрацию юридического лица, выписка или иная документированная информация из Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей) возвращаются лицам, их представившим, с оставлением в делах нотариуса в случаях, установленных настоящей Инструкцией, их копий. Копии могут представляться лицами, обратившимися за совершением нотариального действия, а также по их просьбе изготавливаться нотариусом или работником нотариальной конторы, нотариального бюро. Копии документов, оставляемых в делах нотариуса, заверяются подписью нотариуса с указанием даты, статуса нотариуса, его инициалов и фамилии.

Копии записей актов гражданского состояния хранятся в делах нотариуса.

Документы, удостоверяющие личность, возвращаются лицам, их представившим.

Документы, подтверждающие правоспособность юридического лица, возвращаются лицу, их представившему. О наличии указанных документов делается отметка на хранящемся в делах нотариуса экземпляре сделки, доверенности, заявления об отмене доверенности, экземпляре согласия, отказа, заявления об отмене согласия на совершение сделки, заявления об отмене дарения, заявления участника общества с ограниченной ответственностью (общества с дополнительной ответственностью) о выходе из общества, документа органа управления хозяйственного общества, факт достоверности которого удостоверен, заявлении о выдаче свидетельства о праве на наследство, заявлении о выдаче дубликата нотариального документа. В случае, если такая отметка не помещается на документе, она может быть изложена (продолжена) на отдельном листе, который прикрепляется к документу. Указанная отметка заверяется подписью нотариуса с указанием даты, статуса нотариуса, его инициалов и фамилии.

Если при совершении нотариального действия экземпляр нотариального документа не остается в делах нотариуса, реквизиты документов, подтверждающих правоспособность юридического лица, полномочия представителя, указываются в реестре для регистрации нотариальных действий.

В случаях, когда в соответствии с настоящей Инструкцией в нотариальных документах, иных документах подлежат указанию сведения о месте жительства (месте пребывания) обратившегося к нотариусу лица, такие сведения указываются в соответствии с документом, удостоверяющим личность (свидетельством (справкой) о регистрации по месту пребывания), а при отсутствии таких сведений в представленных документах, в том числе при представлении биометрических документов, удостоверяющих личность, – со сведениями, полученными из регистра населения.

По просьбе гражданина в нотариальном документе, ином документе может дополнительно указываться со слов гражданина адрес его фактического проживания.

При отсутствии сведений о месте жительства (месте пребывания) в представленных документах или невозможности их получения из регистра населения адрес фактического проживания в нотариальном документе, ином документе указывается со слов гражданина.

6¹. В случаях, когда в соответствии с частью второй пункта 20, частью второй пункта 24 и частью первой пункта 162⁴ настоящей Инструкции нотариусу необходимо проверить сведения об открытии наследственного дела, нотариус проверяет такие сведения по информации, имеющейся в информационных (электронных) ресурсах (системах) Белорусской нотариальной палаты, а в отношении наследодателей, умерших по 31 декабря 1976 г. включительно, – и по алфавитным книгам учета наследственных дел, находящимся на хранении в нотариальной конторе по месту открытия наследства.

В случае, если сведения об открытии наследственного дела содержатся в алфавитных книгах учета наследственных дел, находящихся на хранении в другой нотариальной конторе либо в нотариальном архиве, то они истребуются нотариусом посредством телефонограммы, оформляемой в виде отдельного документа, в котором указываются дата и время получения сведений, содержание телефонограммы (полученных сведений), инициалы и фамилия представившего сведения нотариуса, заведующего нотариальным архивом и нотариуса, принявшего телефонограмму. При этом дополнительное направление сведений на бумажном носителе не производится.

В случае, если сведения об открытии наследственного дела содержатся в алфавитных книгах учета наследственных дел, находящихся на хранении в государственном архиве, то они истребуются нотариусом посредством направления запроса.

Если наследственное дело не открывалось, к экземпляру нотариального документа приобщаются распечатанные и заверенные нотариусом в порядке, предусмотренном Правилами нотариального делопроизводства, сведения из информационных (электронных) ресурсов (систем) Белорусской нотариальной палаты, а в отношении наследодателя, умершего по 31 декабря 1976 г. включительно, также составленная нотариусом справка о том, что наследственное дело не открывалось, и (или) телефонограмма, содержащая такие сведения.

7. В случаях, установленных законодательством о предотвращении легализации доходов, полученных преступным путем, финансирования террористической деятельности и финансирования распространения оружия массового поражения, финансовые операции, подлежащие особому контролю, нотариусы обязаны регистрировать в специальном формуляре и представлять его в виде электронного документа в орган финансового мониторинга.

8. Нотариусы отказывают в совершении нотариального действия в сроки и по основаниям, установленным статьей 71 Закона Республики Беларусь «О нотариате и нотариальной деятельности».

Отказ в совершении нотариального действия выносится на основании письменного заявления заинтересованного лица о совершении нотариального действия либо о вынесении постановления об отказе в совершении нотариального действия и оформляется путем вынесения постановления. Постановление должно содержать:

дату вынесения;

фамилию и инициалы нотариуса, указание статуса нотариуса (наименование нотариального округа);

фамилию, собственное имя, отчество гражданина, обратившегося за совершением нотариального действия, место его жительства (место пребывания) или наименование, место нахождения юридического лица;

вид нотариального действия, с просьбой о совершении которого обратилось лицо;

причины отказа в совершении нотариального действия (со ссылкой на акты законодательства);

порядок и сроки обжалования отказа.

Отказ в совершении нотариального действия удаленно, заявление о совершении которого направлено с использованием информационных ресурсов (систем) Белорусской нотариальной палаты, выносится на основании заявления лица о вынесении постановления об отказе в совершении нотариального действия, направленного в виде электронного документа с использованием указанных ресурсов (систем), и оформляется в виде электронного документа. Постановление об отказе в совершении нотариального действия, оформленное в виде электронного документа, направляется заявителю с использованием информационных ресурсов (систем) Белорусской нотариальной палаты. Постановление об отказе в совершении нотариального действия должно содержать сведения, указанные в части второй настоящего пункта.

9. Совершение нотариального действия откладывается нотариусами однократно по заявлению заинтересованного лица, желающего обратиться в суд для оспаривания права или факта, об удостоверении которых просит другое заинтересованное лицо (далее – заявление об отложении).

Срок отложения совершения нотариального действия не может превышать десяти дней, являющихся для суда рабочими.

Срок отложения совершения нотариального действия начинает течь со дня подачи заявления об отложении, если иное не предусмотрено частями четвертой и пятой настоящего пункта.

В случае, если на дату принятия нотариусом заявления об отложении совершения исполнительной надписи взыскатель обратился с заявлением о совершении исполнительной надписи, срок отложения совершения исполнительной надписи начинает течь со дня подачи заявления об отложении.

В случае, если на дату принятия нотариусом заявления об отложении совершения исполнительной надписи взыскатель не обратился с заявлением о совершении исполнительной надписи, срок отложения совершения исполнительной надписи начинает течь со дня подачи заявления о совершении исполнительной надписи.

Заявление об отложении подается нотариусу в письменной форме при личном обращении либо в виде электронного документа посредством информационных (электронных) ресурсов (систем) Белорусской нотариальной палаты и должно содержать:

вид нотариального действия, об отложении которого просит заинтересованное лицо;

фамилию, собственное имя, отчество гражданина или полное наименование юридического лица, которые обратились или могут обратиться за совершением нотариального действия;

фамилию, собственное имя, отчество заинтересованного лица, подающего заявление, идентификационный номер (при наличии) либо полное наименование юридического лица, регистрационный номер в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, учетный номер плательщика либо иной аналогичный номер, присвоенный в иностранном государстве, занимаемую должность служащего представителя юридического лица (при наличии);

адрес электронной почты и (или) контактный телефон – в случае подачи заявления в письменной форме при личном обращении к нотариусу;

адрес электронной почты и контактный телефон (при наличии) – в случае подачи заявления в виде электронного документа;

другие необходимые сведения.

Нотариус при принятии заявления об отложении, поданного в письменной форме при личном обращении, устанавливает личность заявителя (представителя), проверяет дееспособность, полномочия представителя, о чем на заявлении делает отметку, в которой указывает фамилию, собственное имя, отчество заявителя (представителя), число, месяц, год рождения, наименование (вид) документа, удостоверяющего личность, его серию (при наличии) и номер, дату выдачи, наименование (код) органа, выдавшего документ. Отметка заверяется подписью нотариуса с указанием даты, статуса нотариуса, его инициалов и фамилии. Заявление подписывается собственноручно заявителем (представителем) в присутствии нотариуса.

Нотариус при принятии заявления об отложении, поданного в письменной форме при личном обращении к нотариусу, разъясняет заявителю содержание части шестой пункта 2 и пункта 3 статьи 61 Закона Республики Беларусь «О нотариате и нотариальной деятельности», об однократности отложения совершения нотариального действия по такому заявлению, сообщает дату, до которой откладывается совершение нотариального действия, если иное не предусмотрено частью девятой настоящего пункта.

В случае, если на дату принятия нотариусом заявления об отложении совершения исполнительной надписи взыскатель не обратился с заявлением о совершении исполнительной надписи, нотариус информирует заявителя о том, что при поступлении заявления о совершении исполнительной надписи он будет извещен посредством электронной почты или телефонного сообщения о начале течения срока отложения и дате, до которой откладывается совершение исполнительной надписи.

При подаче заявления об отложении в виде электронного документа нотариус направляет заявителю по электронной почте извещение о получении заявления об отложении, которое должно содержать информацию, указанную в частях восьмой и девятой настоящего пункта.

Нотариус в день поступления заявления об отложении вносит в информационные (электронные) ресурсы (системы) Белорусской нотариальной палаты сведения о поступлении заявления об отложении, указанные в части шестой настоящего пункта, дату, до которой откладывается совершение нотариального действия (за исключением случая, указанного в части пятой настоящего пункта), созданное им электронное отображение заявления об отложении, а в случае подачи заявления об отложении в виде электронного документа – заявление об отложении в виде электронного документа.

В случае, если на дату принятия нотариусом заявления об отложении совершения исполнительной надписи взыскатель не обратился с заявлением о совершении исполнительной надписи, нотариус в день поступления заявления о совершении исполнительной надписи извещает лицо, подавшее заявление об отложении совершения исполнительной надписи, посредством электронной почты или телефонного сообщения о начале течения срока отложения и дате, до которой откладывается совершение исполнительной надписи, и вносит в информационные (электронные) ресурсы (системы) Белорусской нотариальной палаты сведения о поступлении заявления о совершении исполнительной надписи и дату, до которой откладывается совершение исполнительной надписи.

Нотариус при наличии в информационных (электронных) ресурсах (системах) Белорусской нотариальной палаты сведений о поступлении заявления об отложении совершения нотариального действия в день получения сообщения суда о поступлении заявления заинтересованного лица, оспаривающего право или факт, об удостоверении которых просит другое заинтересованное лицо (далее – сообщение суда), создает его электронное отображение и вносит в информационные (электронные) ресурсы (системы) Белорусской нотариальной палаты.

Нотариус проверяет факт наличия сведений о поступлении заявления об отложении, сообщения суда посредством информационных (электронных) ресурсов (систем) Белорусской нотариальной палаты.

10. В случае, если гражданин или представитель юридического лица не может явиться в нотариальную контору, нотариальное бюро, нотариус по просьбе лица о выезде выезжает для осуществления нотариальной деятельности к месту нахождения гражданина или представителя юридического лица при условии возмещения лицом фактически произведенных транспортных расходов, связанных с таким выездом, либо доставки нотариуса к месту осуществления выезда и обратно, которая может не осуществляться, если место осуществления выезда находится в пределах одного остановочного пункта маршрутного транспортного средства, выполняющего городские перевозки в регулярном сообщении.

Нотариус выясняет у лица, обратившегося с просьбой о выезде, цель выезда. Дата и время выезда нотариуса определяются нотариусом по согласованию с лицом, обратившимся с просьбой о выезде.

В книге учета выездов нотариуса, осуществляемых по просьбе лица о выезде, нотариус производит записи о выезде с указанием фамилии, собственного имени, отчества лица, к которому был осуществлен выезд, времени выезда, вида нотариального действия или услуги правового и технического характера, а также о совершении (несовершении) нотариального действия либо оказании (неоказании) услуги правового и технического характера.

ГЛАВА 2¹
СОВЕРШЕНИЕ НОТАРИАЛЬНЫХ ДЕЙСТВИЙ УДАЛЕННО

10¹. Нотариальные действия, указанные в абзацах восьмом–одиннадцатом, четырнадцатом, двадцать третьем – двадцать пятом, двадцать седьмом (в части принятия на хранение электронных документов), двадцать восьмом (в части обеспечения доказательств, размещенных в глобальной компьютерной сети Интернет) и двадцать девятом статьи 54 Закона Республики Беларусь «О нотариате и нотариальной деятельности», могут совершаться нотариусами удаленно (без личной явки к нотариусу лица, обращающегося за совершением нотариального действия).

Для совершения нотариального действия удаленно лицо, обращающееся за его совершением, подает нотариусу заявление о совершении соответствующего нотариального действия удаленно.

Заявление о совершении нотариального действия удаленно (далее для целей настоящей главы, если не указано иное, – заявление) может быть направлено посредством почтовой связи или в виде электронного документа с использованием информационных ресурсов (систем) Белорусской нотариальной палаты либо подано при личном обращении к нотариусу.

С использованием информационных ресурсов (систем) Белорусской нотариальной палаты могут быть направлены заявления о совершении следующих нотариальных действий:

свидетельствование верности перевода документов с одного языка на другой;

совершение исполнительных надписей;

установление в отношении должника или взыскателя по исполнительной надписи факта правопреемства, изменения наименования юридического лица, изменения фамилии, собственного имени и (или) отчества физического лица, в том числе индивидуального предпринимателя;

принятие на хранение электронных документов;

обеспечение доказательств (в части обеспечения доказательств, размещенных в глобальной компьютерной сети Интернет);

выдача дубликатов нотариальных документов, экземпляры которых имеются на хранении у нотариуса, в нотариальной конторе, нотариальном или государственном архиве.

Заявление должно содержать следующие сведения:

фамилию, собственное имя, отчество лица (лиц), обратившегося за совершением нотариального действия удаленно, число, месяц, год рождения, идентификационный номер (при наличии), гражданство, наименование (вид) документа, удостоверяющего личность, его серию (при наличии) и номер, дату выдачи, наименование (код) органа, выдавшего документ, место жительства (место пребывания), а в отношении индивидуального предпринимателя – также регистрационный номер в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей и дату государственной регистрации, учетный номер плательщика либо иной аналогичный номер, присвоенный в иностранном государстве;

полное наименование юридического лица, его место нахождения, регистрационный номер в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей и дату государственной регистрации, учетный номер плательщика либо иной аналогичный номер, присвоенный в иностранном государстве, занимаемую должность служащего представителя юридического лица (при наличии);

вид нотариального действия;

почтовый адрес, по которому необходимо направить нотариальный документ в случае его составления на бумажном носителе.

10². При направлении заявления с использованием информационных ресурсов (систем) Белорусской нотариальной палаты такое заявление должно быть подписано гражданином или представителем юридического лица электронной цифровой подписью, выработанной с использованием личного ключа, сертификат открытого ключа которого издан республиканским удостоверяющим центром Государственной системы управления открытыми ключами проверки электронной цифровой подписи Республики Беларусь (далее – электронная цифровая подпись).

При направлении заявления посредством почтовой связи подлинность подписи гражданина, его представителя или представителя юридического лица на таком заявлении должна быть засвидетельствована нотариусом либо иным лицом, указанным в пункте 2 статьи 1 Закона Республики Беларусь «О нотариате и нотариальной деятельности».

При личном обращении к нотариусу заявление подается в соответствии с частью пятой пункта 5¹ настоящей Инструкции. Лицо, обратившееся к нотариусу, представляет документ, удостоверяющий личность, подтверждающий дееспособность гражданина (гражданскую дееспособность), правоспособность юридического лица, полномочия на обращение за совершением нотариального действия от имени и в интересах другого лица.

10³. Направление заявления с использованием информационных ресурсов (систем) Белорусской нотариальной палаты осуществляется через личный кабинет пользователя.

Документы, необходимые для совершения нотариального действия удаленно, в результате совершения которого нотариальный документ составляется в виде электронного документа, направляются в виде электронных документов в порядке, предусмотренном частью первой настоящего пункта.

10⁴. В информационных ресурсах (системах) Белорусской нотариальной палаты нотариусом может создаваться личный кабинет пользователя гражданина, индивидуального предпринимателя, юридического лица, представителя юридического лица. В отношении каждого пользователя может быть создан один личный кабинет пользователя.

Для создания личного кабинета пользователя гражданин, индивидуальный предприниматель, представитель юридического лица подает заявление в письменной форме при личном обращении к нотариусу.

В заявлении о создании личного кабинета пользователя указываются следующие сведения:

фамилия, собственное имя, отчество, число, месяц, год рождения, идентификационный номер, гражданство, наименование (вид) документа, удостоверяющего личность, его серия (при наличии) и номер, дата выдачи, наименование (код) органа, выдавшего документ, место жительства (место пребывания), а в отношении индивидуального предпринимателя – также регистрационный номер в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей и дата государственной регистрации, учетный номер плательщика;

полное наименование юридического лица, его место нахождения, регистрационный номер в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей и дата государственной регистрации, учетный номер плательщика либо иной аналогичный номер, присвоенный в иностранном государстве, занимаемая должность служащего представителя юридического лица;

адрес электронной почты и номер мобильного телефона;

указание на объем полномочий заявителя.

Нотариус при принятии заявления о создании личного кабинета пользователя устанавливает личность заявителя, проверяет дееспособность, полномочия представителя юридического лица, о чем на заявлении делает отметку, в которой указывает фамилию, собственное имя, отчество заявителя (представителя), число, месяц, год рождения, идентификационный номер, наименование (вид) документа, удостоверяющего личность, его серию (при наличии) и номер, дату выдачи, наименование (код) органа, выдавшего документ. Отметка заверяется подписью нотариуса с указанием даты, статуса нотариуса, его инициалов и фамилии. Заявление о создании личного кабинета пользователя подписывается собственноручно заявителем (представителем) в присутствии нотариуса.

На основании заявления о создании личного кабинета пользователя нотариус создает в информационных ресурсах (системах) Белорусской нотариальной палаты учетную запись пользователя гражданина, индивидуального предпринимателя, юридического лица, представителя юридического лица и сообщает заявителю логин и пароль от личного кабинета пользователя.

Нотариус разъясняет заявителю, что для авторизации и входа в личный кабинет пользователя ему необходимо ввести логин, пароль, а также код доступа, который будет формироваться и направляться ему на электронную почту или мобильный телефон, указанную (указанный) в заявлении о создании личного кабинета пользователя, при очередном входе в личный кабинет пользователя.

При подаче представителем юридического лица заявления о создании личного кабинета пользователя нотариус проверяет наличие (отсутствие) в информационных ресурсах (системах) Белорусской нотариальной палаты созданного личного кабинета пользователя юридического лица и при его наличии создает личный кабинет пользователя представителя юридического лица.

При отсутствии в информационных ресурсах (системах) Белорусской нотариальной палаты сведений о создании личного кабинета пользователя юридического лица нотариус создает личный кабинет пользователя этого юридического лица, а также представителя юридического лица.

Копия документа, подтверждающего полномочия представителя юридического лица, заверенная в порядке, предусмотренном частью третьей пункта 6 настоящей Инструкции, приобщается к заявлению о создании личного кабинета пользователя.

При изменении фамилии, собственного имени и (или) отчества пользователя, наименования юридического лица, его реорганизации актуализация данных учетной записи личного кабинета пользователя осуществляется на основании заявления пользователя при личном обращении к нотариусу и представлении документов, подтверждающих указанные факты.

10⁵. Нотариус, получивший заявление о совершении нотариального действия удаленно, а также сведения и (или) документы, необходимые для его совершения, не позднее рабочего дня, следующего за днем их получения, с использованием информационных ресурсов (систем) Белорусской нотариальной палаты сообщает лицу, обратившемуся за совершением нотариального действия, о сумме подлежащего уплате нотариального тарифа за совершение нотариального действия, оказание услуг правового и технического характера, платежных реквизитах для оплаты.

При необходимости истребования сведений и (или) документов, необходимых для совершения нотариального действия, нотариус в срок, указанный в части первой настоящего пункта, с использованием информационных ресурсов (систем) Белорусской нотариальной палаты сообщает об этом, а также о сумме подлежащего уплате нотариального тарифа и платежных реквизитах для оплаты лицу, обратившемуся за совершением нотариального действия.

При наличии обстоятельств, препятствующих совершению нотариального действия, нотариус в срок, указанный в части первой настоящего пункта, с использованием информационных ресурсов (систем) Белорусской нотариальной палаты сообщает об этом лицу, обратившемуся за совершением нотариального действия, а также разъясняет о его праве на подачу заявления о вынесении постановления об отказе в совершении нотариального действия в случае неустранения таких обстоятельств.

10⁶. При направлении заявления через личный кабинет пользователя документ, образовавшийся в результате совершения нотариального действия удаленно, составляется в виде электронного документа. Один его экземпляр в виде электронного документа направляется лицу, обратившемуся за совершением нотариального действия, через личный кабинет пользователя, второй экземпляр в виде электронного документа хранится с документами, на основании которых совершено нотариальное действие, в информационных ресурсах (системах) Белорусской нотариальной палаты. В случаях, предусмотренных частью четвертой пункта 215 и частью седьмой пункта 215³ настоящей Инструкции, дополнительные экземпляры нотариального документа, составленного в виде электронного документа, могут быть оформлены на бумажном носителе.

Нотариальный документ, составленный в виде электронного документа, подписанный нотариусом электронной цифровой подписью в период действия сертификата открытого ключа, соответствующего личному ключу, использовавшемуся при выработке электронной цифровой подписи, имеет юридическую силу независимо от последующего отзыва открытого ключа, указанного в этом сертификате.

При выдаче удаленно дубликатов нотариальных документов и свидетельствовании удаленно верности перевода документа с одного языка (языков) на другой язык (языки) нотариальный документ в виде электронного документа составляется в одном экземпляре, который направляется лицу, обратившемуся за совершением нотариального действия, через личный кабинет пользователя.

10⁷. Направление с использованием информационных ресурсов (систем) Белорусской нотариальной палаты нотариального документа в виде электронного документа осуществляется в день совершения нотариального действия удаленно, если иное не установлено частью второй настоящего пункта.

В случае технических неисправностей (сбоев в работе информационных ресурсов (систем) Белорусской нотариальной палаты, в электроснабжении, нарушения каналов связи и другое) направление нотариального документа в виде электронного документа лицу, обратившемуся за совершением нотариального действия, с использованием информационных ресурсов (систем) Белорусской нотариальной палаты осуществляется не позднее рабочего дня, следующего за днем устранения технических неисправностей.

10⁸. При подаче заявления о совершении нотариального действия удаленно в письменной форме при личном обращении к нотариусу либо направлении такого заявления посредством почтовой связи нотариальный документ, образовавшийся в результате совершения нотариального действия удаленно, составляется на бумажном носителе. При этом экземпляр нотариального документа, подлежащий выдаче лицу, обратившемуся за совершением нотариального действия удаленно, направляется такому лицу посредством почтовой связи не позднее рабочего дня, следующего за днем совершения нотариального действия, заказным письмом по адресу, указанному в заявлении о совершении нотариального действия удаленно. В реестр для регистрации нотариальных действий вносятся сведения о направлении нотариального документа посредством почтовой связи с указанием даты направления.

ГЛАВА 3
ОБЩИЕ УСЛОВИЯ УДОСТОВЕРЕНИЯ СДЕЛОК, ДОВЕРЕННОСТЕЙ, ОТМЕНЫ ДОВЕРЕННОСТЕЙ, УДОСТОВЕРЕНИЯ СОГЛАСИЙ, ОТКАЗОВ, ОТМЕНЫ СОГЛАСИЙ НА СОВЕРШЕНИЕ СДЕЛКИ, УДОСТОВЕРЕНИЯ РАСПОРЯЖЕНИЙ ОБ ОТМЕНЕ ЗАВЕЩАНИЙ, ОТМЕНЫ ДАРЕНИЯ, УДОСТОВЕРЕНИЯ ЗАЯВЛЕНИЙ УЧАСТНИКОВ ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ (ОБЩЕСТВА С ДОПОЛНИТЕЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ) О ВЫХОДЕ ИЗ ОБЩЕСТВА

11. При нотариальном удостоверении сделки нотариус выявляет волеизъявление участников сделки и соответствие ему заключаемой сделки, проводит правовую оценку сделки и совершает иные действия, предусмотренные статьей 74 Закона Республики Беларусь «О нотариате и нотариальной деятельности».

12. До подписания сделки, доверенности, заявления об отмене доверенности, до подписания согласия, отказа, заявления об отмене согласия на совершение сделки, распоряжения об отмене завещания, заявления об отмене дарения, заявления участника общества с ограниченной ответственностью (общества с дополнительной ответственностью) о выходе из общества (далее, если не указано иное, – сделка) стороны обязаны прочитать текст сделки, при этом нотариус разъясняет, что данная сделка является выражением воли (действия) сторон, в подтверждение чего необходимо собственноручно подписаться.

Если стороны сделки вследствие физических недостатков, болезни, неграмотности, преклонного возраста не могут прочитать текст сделки, а также по просьбе сторон сделки текст зачитывается вслух нотариусом либо иным лицом в случаях, установленных законодательными актами.

13. Если в соответствии с законодательством для заключения договора необходимы согласие, отказ (далее, если не указано иное, – согласие) определенных граждан, они должны быть удостоверены, если иное не установлено настоящей Инструкцией.

Когда согласие оформляется одновременно с удостоверением договора, то нотариус устанавливает личность лица (лиц), подписавшего (подписавших) согласие, и проверяет его (их) дееспособность, о чем на согласии делает следующую отметку: «Личность (фамилия, собственное имя, отчество лица (лиц), подписавшего (подписавших) согласие) установлена, дееспособность проверена». Отметка заверяется подписью нотариуса с указанием даты, статуса нотариуса, его инициалов и фамилии. Согласие подписывается лицом собственноручно в присутствии нотариуса. Такое согласие оформляется в одном экземпляре, который остается в делах нотариуса. В согласии указываются данные документов, удостоверяющих личность лица (лиц), подписавшего (подписавших) согласие.

Если согласие было оформлено не одновременно с удостоверением договора, то согласие должно быть удостоверено нотариусом либо дипломатическим агентом дипломатического представительства Республики Беларусь или консульским должностным лицом консульского учреждения Республики Беларусь, если законодательными актами не установлено иное.

До удостоверения сделки нотариус с использованием информационных ресурсов (систем) Белорусской нотариальной палаты проверяет отсутствие нотариально удостоверенной отмены согласия на совершение соответствующей сделки, удостоверенной нотариально.

14. В случае, если имущество, право собственности или иное право на имущество подлежат государственной регистрации, договор об отчуждении и договор о залоге такого имущества удостоверяются при наличии документа, подтверждающего государственную регистрацию соответствующего права на имущество и (или) государственную регистрацию имущества на имя отчуждателя или залогодателя.

15. При отчуждении недвижимого имущества, ипотеке (залоге зарегистрированной доли в праве собственности на недвижимое имущество), залоге зарегистрированного права аренды недвижимого имущества нотариус:

15.1. проверяет государственную регистрацию недвижимого имущества, прав, ограничений (обременений) прав на него по информации из единого государственного регистра недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним о существующих в момент выдачи информации правах и ограничениях (обременениях) прав на конкретный объект недвижимого имущества (далее – информация из регистра недвижимости).

Информация из регистра недвижимости может быть получена нотариусом в виде выписки из регистрационной книги о правах, ограничениях (обременениях) прав на объект недвижимого имущества на бумажном носителе или в форме электронного документа.

Информация из регистра недвижимости приобщается к экземпляру договора, хранящемуся в делах нотариуса.

Нотариус проверяет принадлежность недвижимого имущества на праве собственности или ином вещном праве и в случае необходимости истребует документ, подтверждающий приобретение права собственности (иного вещного права) на недвижимое имущество (свидетельство о праве на наследство, судебное постановление (копия), договор, удостоверенный регистратором республиканской (территориальной) организации по государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним (далее – организация по государственной регистрации), и др.), за исключением случая, установленного пунктом 32 настоящей Инструкции. В случае отсутствия подлинных документов такими документами могут являться: копия документа, хранящегося в делах нотариуса, заверенная его подписью с указанием даты, статуса нотариуса, его инициалов и фамилии и скрепленная гербовой печатью нотариуса с изображением Государственного герба Республики Беларусь (далее – гербовая печать); копия документа, хранящегося в делах нотариальной конторы, заверенная подписью нотариуса, выполняющего функции заведующего нотариальной конторой, а в случае, если в нотариальной конторе осуществляет нотариальную деятельность один нотариус (далее – односоставная нотариальная контора), – подписью этого нотариуса с указанием даты, статуса нотариуса, его инициалов и фамилии и скрепленная гербовой печатью нотариуса; архивная копия нотариального документа; копия договора, удостоверенного регистратором организации по государственной регистрации, заверенная в порядке, определенном частью второй пункта 9 Инструкции о порядке предоставления сведений и документов в отношении недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним организациями по государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним, утвержденной постановлением Комитета по земельным ресурсам, геодезии и картографии при Совете Министров Республики Беларусь от 24 января 2005 г. № 4; копия документа, хранящегося в делах иных органов и организаций, заверенная в порядке, определенном Инструкцией по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 января 2009 г. № 4. Документы, указанные во втором предложении настоящей части, в тексте договора не указываются;

15.2. при отчуждении недвижимого имущества, облагаемого налогами, принадлежащего гражданину Республики Беларусь, постоянно проживающему за пределами Республики Беларусь, иностранному гражданину, лицу без гражданства либо не имеющему места нахождения в Республике Беларусь иностранному или международному юридическому лицу (организации, не являющейся юридическим лицом), истребует документ, подтверждающий уплату соответствующих налогов (далее – справка налогового органа);

15.3. проверяет по информации из регистра недвижимости наличие или отсутствие ограничения (обременения) прав в отношении недвижимого имущества, в случае их наличия отражает их в договоре и разъясняет сторонам правовые последствия;

15.4. проверяет наличие или отсутствие запрещения отчуждения недвижимого имущества и ареста по алфавитной книге запрещений отчуждения недвижимого имущества и арестов и информации из регистра недвижимости, о чем на информации из регистра недвижимости делает соответствующую отметку, которую заверяет своей подписью с указанием даты, статуса нотариуса, его инициалов и фамилии.

В случае, если указанные сведения содержатся в алфавитной книге запрещений отчуждения недвижимого имущества и арестов другой нотариальной конторы, то они истребуются из соответствующей нотариальной конторы одним из следующих способов:

путем направления письменного запроса в порядке истребования сведений и (или) документов, предусмотренном статьей 60 Закона Республики Беларусь «О нотариате и нотариальной деятельности». В этом случае истребованные сведения направляются на бумажном носителе, заверяются подписью нотариуса, представившего такие сведения, и скрепляются его гербовой печатью;

посредством телефонограммы, оформляемой в виде отдельного документа, в котором указываются дата и время получения сведений, фамилия, собственное имя, отчество собственника имущества, вид и место нахождения недвижимого имущества, содержание телефонограммы (полученных сведений), должность служащего, фамилия, инициалы лица, представившего сведения, должность служащего, фамилия, инициалы, подпись лица, принявшего телефонограмму. В указанном случае дополнительное направление сведений на бумажном носителе не производится.

Если государственная регистрация создания недвижимого имущества и (или) возникновения, перехода прав на недвижимое имущество произведена после 7 мая 2003 г., проверка наличия или отсутствия запрещения отчуждения недвижимого имущества и ареста может производиться только по информации из регистра недвижимости. При этом отметка, указанная в части первой настоящего подпункта, не делается.

Не удостоверяются сделки в отношении имущества, на которое наложен арест, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами.

Не может являться предметом договора об отчуждении недвижимого имущества недвижимое имущество, подлежащее государственной регистрации, принадлежащее лицу, обязанному возмещать расходы, затраченные государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении (далее – обязанное лицо).

Факт, не является ли лицо, которое отчуждает недвижимое имущество, обязанным лицом, нотариус может проверить по соответствующим документам (документу, удостоверяющему личность, информации, полученной из органов внутренних дел, и др.). В тексте договора указывается, что лицо, которое отчуждает недвижимое имущество, удостоверяет, что не является обязанным лицом.

Нотариус при удостоверении сделки с недвижимым имуществом разъясняет сторонам сделки последствия приобретения недвижимого имущества, фактические характеристики которого отличаются от характеристик, содержащихся в едином государственном регистре недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним, о чем указывается в тексте сделки.

15¹. Информация из регистра недвижимости в отношении объекта недвижимого имущества, государственная регистрация создания или изменения которого осуществлена после 1 апреля 2016 г., а также независимо от даты государственной регистрации создания или изменения такого объекта недвижимого имущества, если нотариальное действие совершается в пределах одного месяца с даты государственной регистрации возникновения или перехода права (доли в праве) собственности на соответствующий объект недвижимого имущества, может быть получена нотариусом в виде выписки из регистрационной книги о правах, ограничениях (обременениях) прав на объект недвижимого имущества, а также посредством информационных ресурсов (систем) в форме электронного сообщения.

16. В договорах (соглашениях), которые в соответствии с законодательными актами являются основанием для возникновения, перехода, прекращения прав или ограничений (обременений) прав на недвижимое имущество, если иное не установлено настоящей Инструкцией, указывается, что данные договоры (соглашения), а также основанные на них права, ограничения (обременения) прав подлежат государственной регистрации в соответствующей организации по государственной регистрации.

При этом нотариус разъясняет сторонам о возможности в соответствии с частью первой подпункта 13.4 пункта 13 Инструкции о порядке заполнения и подписания заявления о государственной регистрации, утвержденной постановлением Комитета по земельным ресурсам, геодезии и картографии при Совете Министров Республики Беларусь от 23 апреля 2004 г. № 17, обращаться за осуществлением государственной регистрации сделки с недвижимым имуществом, соглашения об ее изменении или расторжении, а также основанного на такой сделке права или ограничения (обременения) права одной из сторон.

В случае, если стороны пришли к соглашению о том, что за осуществлением государственной регистрации будет обращаться одна из сторон, то в договоре, соглашении об его изменении или расторжении указывается, что право подачи и подписания заявления о государственной регистрации договора, соглашения об его изменении или расторжении, а также основанных на таком договоре (соглашении) прав или ограничений (обременений) прав предоставляется соответствующей стороне.

17. Если гражданин или юридическое лицо заключили с риэлтерской организацией договор на оказание риэлтерских услуг и по соглашению сторон сделки необходимо нотариальное удостоверение сделки с недвижимостью, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством, риэлтерская организация обеспечивает представление нотариусу всех сведений и (или) документов, необходимых для совершения нотариального действия.

При сопровождении физических или юридических лиц к нотариусу риэлтером, ответственным за исполнение договора на оказание риэлтерских услуг, нотариус проверяет идентификационную пластиковую карточку риэлтера и договор на оказание риэлтерских услуг (копию).

При этом в реестре для регистрации нотариальных действий нотариусом указывается следующая информация: фамилия, собственное имя, отчество риэлтера; серия, номер идентификационной пластиковой карточки риэлтера; номер, дата, срок действия договора на оказание риэлтерских услуг.

18. При удостоверении договоров об отчуждении и о залоге имущества нотариус выясняет факт нахождения имущества в общей собственности (совместной или долевой), для чего истребует документ, позволяющий установить участников общей собственности.

19. Нотариус удостоверяет договоры об отчуждении и о залоге имущества, находящегося в совместной собственности супругов, с учетом требований, установленных статьей 256 Гражданского кодекса Республики Беларусь.

20. Если один из супругов умер, а имущество находится в совместной собственности супругов и зарегистрировано на имя пережившего супруга, договор об отчуждении имущества не может быть удостоверен ранее истечения срока, установленного Гражданским кодексом Республики Беларусь для принятия наследства.

По истечении срока для принятия наследства нотариус проверяет сведения об открытии наследственного дела. В случае, если наследственное дело открывалось, нотариус от нотариуса или нотариальной конторы по месту открытия наследства либо из нотариального или государственного архива, если документы переданы на хранение в соответствующий архив, истребует сведения о наследниках, принявших наследство. Если наследственное дело не открывалось, нотариус истребует сведения с последнего места жительства наследодателя и (или) по месту нахождения отчуждаемого жилого дома, квартиры, изолированного помещения о лицах, проживающих с наследодателем либо в жилом доме, квартире, изолированном помещении на день открытия наследства либо в течение установленного Гражданским кодексом Республики Беларусь срока для принятия наследства.

Наследникам, принявшим наследство, нотариус разъясняет их право определить долю умершего супруга в имуществе, находящемся в совместной собственности супругов.

21. Если гражданин не имеет супруга (бывшего супруга), который может претендовать на отчуждаемое имущество, то нотариус принимает от гражданина письменное заявление об этом. Заявление должно быть подписано собственноручно гражданином в присутствии нотариуса.

Нотариус проверяет указанный факт по подтверждающим его документам (свидетельству о смерти, свидетельству о расторжении брака, договору (соглашению) о разделе имущества между супругами, по документу, удостоверяющему личность лица, отчуждающего имущество, и иным документам), о чем на заявлении об отсутствии супруга производит соответствующую запись.

Если по представленным документам не представляется возможным достоверно установить факт отсутствия супруга (бывшего супруга), который может претендовать на отчуждаемое имущество, то нотариус разъясняет сторонам сделки последствия, которые могут возникнуть, если имеется супруг (бывший супруг), который может претендовать на отчуждаемое имущество, о чем на заявлении об отсутствии супруга, который может претендовать на отчуждаемое имущество, нотариус производит запись за собственноручной подписью сторон сделки с указанием даты.

Когда такое заявление оформляется одновременно с удостоверением договора, нотариус устанавливает личность заявителя, проверяет его дееспособность, о чем на заявлении делает отметку, в которой указывает фамилию, собственное имя, отчество заявителя, число, месяц, год рождения, идентификационный номер (при наличии), наименование (вид) документа, удостоверяющего личность, его серию (при наличии) и номер, дату выдачи, наименование (код) органа, выдавшего документ. Заявление подписывается собственноручно заявителем и приобретателем в присутствии нотариуса.

Если заявление оформляется не одновременно с удостоверением договора, то подлинность подписи на заявлении должна быть засвидетельствована нотариусом или должностным лицом, уполномоченным совершать нотариальные действия. При этом текст удостоверительной надписи на таком заявлении до слов «Зарегистрировано в реестре» дополняется записью о проверке нотариусом факта отсутствия у заявителя супруга (бывшего супруга). В случае, если по представленным документам не представляется возможным достоверно установить данный факт, указанная запись не производится. При отсутствии в тексте удостоверительной надписи указанной записи нотариус, удостоверяющий сделку, совершает действия, предусмотренные частью третьей настоящего пункта.

22. Удостоверение договоров об отчуждении имущества и о залоге имущества, находящегося в долевой собственности, осуществляется по соглашению всех ее участников.

Если доли участников долевой собственности определены, то стороной по договору является каждый участник долевой собственности, в связи с чем договор подписывается собственноручно каждым участником.

Если имущество и право собственности на него зарегистрированы за одним лицом, но участниками долевой собственности являются два и более лица, доли которых не определены, нотариус истребует сведения об участниках долевой собственности. Участникам долевой собственности нотариус разъясняет их право на определение доли в праве долевой собственности (статья 247 Гражданского кодекса Республики Беларусь) и право на раздел такого имущества и выдел из него доли (статья 255 Гражданского кодекса Республики Беларусь).

Если участники долевой собственности не будут определять доли в праве общей собственности, производить раздел такого имущества и выделять из него доли, то договор об отчуждении и о залоге имущества удостоверяется с их письменного согласия (в том числе несовершеннолетних в возрасте от 14 до 18 лет), которое оформляется в соответствии с пунктом 13 настоящей Инструкции.

Согласие несовершеннолетнего в возрасте от 14 до 18 лет подписывается собственноручно несовершеннолетним, а затем одним из его законных представителей с записью: «Согласен».

23. При возмездном отчуждении доли в праве общей долевой собственности постороннему лицу нотариус проверяет соблюдение условий, установленных пунктом 2 статьи 253 Гражданского кодекса Республики Беларусь.

24. В случае смерти одного из участников долевой собственности договор возмездного отчуждения доли в праве общей собственности может быть удостоверен нотариусом только по истечении срока, установленного Гражданским кодексом Республики Беларусь для принятия наследства.

По истечении срока для принятия наследства нотариус проверяет сведения об открытии наследственного дела. В случае, если наследственное дело открывалось, нотариус от нотариуса или нотариальной конторы по месту открытия наследства либо из нотариального или государственного архива, если документы переданы на хранение в соответствующий архив, истребует сведения о наследниках умершего участника долевой собственности, принявших наследство. Если наследственное дело не открывалось, нотариус истребует сведения с последнего места жительства наследодателя и (или) по месту нахождения отчуждаемого жилого дома, квартиры, изолированного помещения (доли в праве общей собственности) о лицах, проживающих с наследодателем либо в отчуждаемом жилом доме, квартире, изолированном помещении на день открытия наследства либо в течение установленного Гражданским кодексом Республики Беларусь срока для принятия наследства.

О наличии наследников нотариус сообщает продавцу и разъясняет о возможности удостоверения договора отчуждения доли в праве общей собственности с соблюдением условий, установленных пунктом 2 статьи 253 Гражданского кодекса Республики Беларусь.

Если наследники отсутствуют или установить их не представляется возможным, нотариус может удостоверить возмездный договор об отчуждении доли в праве общей собственности с разъяснением сторонам содержания пункта 3 статьи 253 Гражданского кодекса Республики Беларусь, о чем указывается в тексте договора.

25. Доли в праве общей собственности на имущество указываются в виде правильной простой дроби цифрами и прописью.

26. Нотариально удостоверяемый договор должен содержать существенные условия договора.

В договоре (соглашении) указываются место и дата его удостоверения, фамилии, собственные имена, отчества лиц, подписавших договор, число, месяц, год рождения, идентификационные номера (при наличии), гражданство (подданство) (далее, если не указано иное, – гражданство) и место жительства (место пребывания), полное наименование юридического лица, его место нахождения, регистрационный номер, дата государственной регистрации юридического лица, учетный номер плательщика либо иной аналогичный номер, присвоенный в иностранном государстве, занимаемая должность служащего представителя юридического лица (при наличии).

Если от имени юридического лица договор подписывает представитель по доверенности, являющийся работником этого юридического лица, число, месяц, год рождения, гражданство и место жительства (место пребывания) этого гражданина в тексте договора могут не указываться, в этом случае перечисленные сведения отражаются в реестре для регистрации нотариальных действий.

27. Стороны договора могут заключить соглашение (договор) об изменении или расторжении договора, которое совершается в той же форме, что и договор, если иное не предусмотрено законодательством.

Если нотариально удостоверенным договором предусмотрено, что соглашение (договор) об изменении или расторжении договора совершается в иной форме в соответствии с законодательством, то в тексте нотариально удостоверенного договора предусматривается обязанность сторон (стороны) письменно известить нотариуса об изменении или расторжении договора.

28. Для удостоверения соглашения (договора) об изменении или расторжении договора (соглашения) об отчуждении недвижимого имущества нотариус истребует информацию из регистра недвижимости.

Если сделка и (или) переход права собственности на недвижимое имущество зарегистрированы в организации по государственной регистрации, то для удостоверения соглашения (договора) о расторжении договора истребуются те же документы, которые истребовались нотариусом при удостоверении договора. Дополнительно могут быть истребованы иные документы, послужившие основанием для заключения такого соглашения (договора).

Для удостоверения соглашения (договора) об изменении или расторжении договора об отчуждении недвижимого имущества справка налогового органа не истребуется.

29. Соглашение (договор) об изменении или расторжении договора удостоверяется при предоставлении нотариусу всех выданных сторонам экземпляров. В случае утраты экземпляра договора предоставляется его дубликат, архивная копия. При этом экземпляр соглашения (договора) об изменении или расторжении договора подшивается к экземпляру договора (дубликату, архивной копии), в который вносятся изменения или который расторгается (за исключением учредительных договоров), и выдается сторонам.

Соглашение (договор) об изменении или о расторжении договора об отчуждении недвижимого имущества может быть удостоверено любым нотариусом.

В случае удостоверения соглашения (договора) о расторжении договора (соглашения) нотариусом, на хранении у которого находится экземпляр расторгаемого договора (соглашения), или нотариусом, осуществляющим нотариальную деятельность в нотариальной конторе, на хранении в которой находится экземпляр расторгаемого договора (соглашения), нотариус по просьбе стороны, представившей при заключении расторгаемого договора (соглашения) подлинный документ, подтверждающий приобретение им права собственности либо иного права на имущество, возвращает этот документ. При этом к хранящемуся в делах нотариуса в нотариальной конторе экземпляру расторгаемого договора (соглашения) приобщается копия документа, подтверждающего приобретение права собственности либо иного права на имущество, заверенная в порядке, предусмотренном частью третьей пункта 6 настоящей Инструкции. На экземпляре соглашения о расторжении договора (соглашения), хранящемся в делах нотариуса, гражданин производит запись о получении подлинного документа с указанием даты и проставлением собственноручной подписи.

Об удостоверении соглашения (договора) об изменении или расторжении договора (соглашения) нотариус, удостоверивший такое соглашение (договор), не позднее рабочего дня, следующего за днем его удостоверения, делает отметку в реестре для регистрации нотариальных действий и на экземпляре договора (соглашения), находящегося на хранении у него или в нотариальной конторе, в которой он осуществляет нотариальную деятельность.

Об удостоверении соглашения (договора) об изменении или расторжении договора (соглашения) (за исключением изменения или расторжения учредительного договора) нотариус, удостоверивший такое соглашение (договор), не позднее рабочего дня, следующего за днем его удостоверения, направляет письменное сообщение нотариусу, в нотариальную контору, нотариальный архив, на хранении у которого (которых) находится экземпляр договора (соглашения), в местный исполнительный и распорядительный орган, дипломатическое представительство Республики Беларусь или консульское учреждение Республики Беларусь, должностными лицами которых удостоверен договор (соглашение).

При поступлении сообщения, указанного в части пятой настоящего пункта, нотариус, на хранении у которого находится экземпляр договора (соглашения), нотариус, выполняющий функции заведующего нотариальной конторой, нотариус односоставной нотариальной конторы, заведующий нотариальным архивом не позднее рабочего дня, следующего за днем его поступления, делают отметку, указанную в части четвертой настоящего пункта.

Отметка, указанная в части четвертой настоящего пункта, заверяется подписью нотариуса, а в случае, если экземпляр договора (соглашения) передан на хранение в нотариальный архив, – заведующего нотариальным архивом с указанием даты, статуса нотариуса (должности служащего), инициалов и фамилии.

В случае получения судебного постановления о признании сделки недействительной отметка об этом в реестре для регистрации нотариальных действий и на экземпляре сделки делается нотариусом в порядке, установленном для внесения исправлений в реестры для регистрации нотариальных действий, нотариальные документы Правилами нотариального делопроизводства.

30. Нотариальные документы, выражающие содержание сделки, составляются в количестве, превышающем число участников сделки на один экземпляр.

Один экземпляр остается в делах нотариуса, остальные выдаются участникам сделки.

31. Исключен.

ГЛАВА 4
УДОСТОВЕРЕНИЕ ДОГОВОРОВ ОТЧУЖДЕНИЯ ЗЕМЕЛЬНЫХ УЧАСТКОВ, НАХОДЯЩИХСЯ В ЧАСТНОЙ СОБСТВЕННОСТИ

32. Нотариусом удостоверяются договоры отчуждения земельных участков, находящихся в частной собственности, предусмотренные статьей 61 Кодекса Республики Беларусь о земле, с учетом ограничений, установленных Кодексом Республики Беларусь о земле, актами Президента Республики Беларусь и иными законодательными актами. Договор отчуждения земельного участка удостоверяется при наличии документа, удостоверяющего право собственности на этот участок.

Предметом договора отчуждения является земельный участок, находящийся в частной собственности, или доля в праве на земельный участок, находящийся в частной собственности (далее – земельный участок).

Документом, удостоверяющим право собственности на земельный участок, является свидетельство (удостоверение) о государственной регистрации, выдаваемое организацией по государственной регистрации.

Документы, удостоверяющие права на земельные участки, выданные в соответствии с законодательством об охране и использовании земель, в том числе до 1 февраля 2006 г., являются действительными и имеют одинаковую юридическую силу со свидетельством (удостоверением) о государственной регистрации.

При удостоверении договоров об отчуждении земельных участков нотариус также истребует документы, указанные в пункте 15 настоящей Инструкции.

33. Отчуждение земельного участка возможно только при условии сохранения целевого назначения земельного участка, о чем производится запись в тексте договора.

Если на земельном участке имеется жилой дом, дача, садовый домик, иное капитальное строение (здание, сооружение), то при отчуждении земельного участка с расположенным на нем указанным объектом недвижимого имущества дополнительно истребуются документы в отношении соответствующего строения, предусмотренные пунктами 34–36 настоящей Инструкции.

33¹. При удостоверении договора отчуждения земельного участка нотариус получает сведения о его кадастровой стоимости посредством дистанционного доступа к регистру стоимости земель, земельных участков (далее – регистр стоимости) с использованием глобальной компьютерной сети Интернет через сайт http://vl.nca.by республиканской организации по государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним (далее – сайт http://vl.nca.by) в форме простого информационного сообщения.

Поиск сведений о кадастровой стоимости земельных участков, расположенных в сельских населенных пунктах, городах и поселках городского типа, зарегистрированных в едином государственном регистре недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним на дату кадастровой оценки, содержащихся в регистре стоимости, осуществляется по кадастровому номеру земельного участка либо адресу.

В отношении земельных участков, расположенных в садоводческих товариществах и дачных кооперативах, в результате поиска на сайте http://vl.nca.by могут быть получены сведения о кадастровой стоимости 1 кв. м земель оценочной зоны в соответствующем садоводческом товариществе, дачном кооперативе.

Поиск сведений о кадастровой стоимости 1 кв. м земель оценочной зоны, указанных в части третьей настоящего пункта, осуществляется по информации о местоположении земельного участка (область, район, садоводческое товарищество, дачный кооператив).

Для удостоверения договора отчуждения земельных участков, расположенных в сельских населенных пунктах, для расчета принимается минимальное значение кадастровой стоимости по виду функционального использования земель «жилая усадебная зона».

Для приобщения сведений о кадастровой стоимости земельного участка к документам по удостоверению договора нотариус распечатывает простое информационное сообщение с сайта http://vl.nca.by, на котором производит отметку в порядке, установленном Правилами нотариального делопроизводства.

В случаях, когда поиск информации о земельном участке по его кадастровому номеру и адресу не дал положительных результатов, нотариус направляет письменный запрос в соответствующую организацию по государственной регистрации в порядке и сроки, установленные пунктами 1 и 2 статьи 60 Закона Республики Беларусь «О нотариате и нотариальной деятельности».

В письменном запросе указываются сведения, позволяющие идентифицировать земельный участок (кадастровый номер земельного участка, адрес его места нахождения и другое), фамилия, собственное имя, отчество собственника земельного участка.

При сравнении стоимости отчуждаемого земельного участка с его кадастровой стоимостью нотариус использует содержащиеся в простом информационном сообщении, документе о кадастровой стоимости сведения о кадастровой стоимости земельного участка или 1 кв. м земель оценочной зоны в белорусских рублях.

ГЛАВА 5
УДОСТОВЕРЕНИЕ ДОГОВОРОВ ОБ ОТЧУЖДЕНИИ ЖИЛЫХ ПОМЕЩЕНИЙ

34. При удостоверении договора об отчуждении жилых помещений нотариус кроме документов, указанных в пункте 15 настоящей Инструкции, истребует письменное согласие совершеннолетних членов, бывших членов семьи* собственника жилого помещения, проживающих в жилом помещении, граждан, проживающих в жилом помещении, предоставленном по завещательному отказу, а также письменное согласие иных лиц, которое в соответствии с законодательством необходимо для отчуждения жилого помещения. Согласие оформляется в соответствии с пунктом 13 настоящей Инструкции.

______________________________

* Для целей настоящей Инструкции термины «бывший член семьи» и «член семьи» используются в значениях, определенных в пунктах 4 и 63 статьи 1 Жилищного кодекса Республики Беларусь.

Для удостоверения договора об отчуждении жилого помещения нотариус самостоятельно истребует сведения о членах семьи собственника жилого помещения, бывших членах семьи собственника жилого помещения, проживающих в жилом помещении, гражданах, проживающих в жилом помещении, предоставленном по завещательному отказу или на основании договора пожизненного содержания с иждивением, которые могут быть подтверждены:

справкой о занимаемом в данном населенном пункте жилом помещении, месте жительства и составе семьи;

иными документами.

35. Отчуждение жилого помещения (доли в праве собственности на жилое помещение), принадлежащего на праве собственности несовершеннолетним в возрасте до четырнадцати лет, гражданам, признанным недееспособными или ограниченным в дееспособности судом, а также несовершеннолетним в возрасте от четырнадцати до восемнадцати лет, находящимся под попечительством, в том числе при их устройстве на государственное обеспечение в детские интернатные учреждения, государственные учреждения образования, реализующие образовательные программы профессионально-технического, среднего специального, высшего образования, образовательную программу подготовки лиц к поступлению в учреждения образования Республики Беларусь, детские дома семейного типа, в опекунские, приемные семьи, осуществляется только после получения письменного согласия органа опеки и попечительства.

35¹. Отчуждение собственником жилого помещения, в котором проживают несовершеннолетние члены, бывшие члены его семьи, признанные находящимися в социально опасном положении либо признанные нуждающимися в государственной защите, или граждане, признанные недееспособными или ограниченные в дееспособности судом, либо жилого помещения, закрепленного за детьми-сиротами или детьми, оставшимися без попечения родителей, допускается только с письменного согласия органа опеки и попечительства.

Наличие (отсутствие) запрета на отчуждение без согласия органа опеки и попечительства жилого помещения, в котором проживают несовершеннолетние члены, бывшие члены семьи собственника жилого помещения, признанные находящимися в социально опасном положении либо признанные нуждающимися в государственной защите, или граждане, признанные недееспособными или ограниченные в дееспособности судом, либо жилого помещения, закрепленного за детьми-сиротами или детьми, оставшимися без попечения родителей, проверяется нотариусом по информации из регистра недвижимости.

36. Отчуждение жилых помещений, находящихся в государственной собственности, осуществляется с учетом положений актов законодательства, определяющих порядок и условия распоряжения такими жилыми помещениями.

37. В договоре об отчуждении доли в праве общей собственности может быть определен порядок пользования жилым домом, квартирой, иным изолированным помещением, капитальным строением (зданием, сооружением). В случае, если отчуждаемый объект расположен на земельном участке, – также порядок пользования земельным участком.

Если участниками сделки являются не все участники долевой собственности, то порядок пользования определяется в соглашении, заключаемом между всеми участниками долевой собственности.

ГЛАВА 6
ИСКЛЮЧЕНА

38 – 40. Исключены.

ГЛАВА 7
УДОСТОВЕРЕНИЕ ДОГОВОРОВ РЕНТЫ

41. Договор ренты недвижимого имущества может быть удостоверен любым нотариусом.

Нотариус разъясняет сторонам договора ренты недвижимого имущества содержание норм статей 557 и 558 Гражданского кодекса Республики Беларусь, а также разъясняет, что договор ренты, основанные на нем права, ограничения (обременения) прав подлежат государственной регистрации, о чем производит соответствующую запись в договоре.

Предметом договора пожизненного содержания с иждивением в соответствии с пунктом 1 статьи 572 Гражданского кодекса Республики Беларусь могут быть только недвижимые вещи. При удостоверении договора пожизненного содержания с иждивением, предметом которого является жилое помещение, нотариус разъясняет сторонам нормы статьи 69 Жилищного кодекса Республики Беларусь.

42. При удостоверении договора ренты нотариус истребует документы, предусмотренные настоящей Инструкцией для удостоверения договоров отчуждения соответствующего имущества.

ГЛАВА 8
УДОСТОВЕРЕНИЕ ДОГОВОРОВ О ЗАЛОГЕ

43. Нотариус удостоверяет договор об ипотеке с учетом требований, установленных Законом Республики Беларусь от 20 июня 2008 г. № 345-З «Об ипотеке».

44. Договор о залоге может быть удостоверен любым нотариусом.

45. Для удостоверения договора о залоге нотариус истребует:

45.1. договор, в обеспечение обязательств по которому заключается договор о залоге, либо его копию, заверенную организацией, в которой хранится экземпляр договора, либо нотариусом в порядке, предусмотренном частью третьей пункта 6 настоящей Инструкции.

Копия договора приобщается к экземпляру договора о залоге, хранящемуся в делах нотариуса;

45.2. документ, подтверждающий принадлежность залогодателю передаваемого в залог имущества либо имущественного права (требования), за исключением передачи в ипотеку имущества, которое поступит залогодателю в будущем и которое на момент заключения договора об ипотеке не считается созданным в соответствии с законодательством, а также передачи в ипотеку недвижимого имущества и иного имущества, приравненного законодательными актами к недвижимым вещам, которое поступит залогодателю в будущем и которое на момент заключения договора об ипотеке считается созданным в соответствии с законодательством, в том числе:

при удостоверении договора об ипотеке (залога зарегистрированной доли в праве собственности на недвижимое имущество), залога зарегистрированного права аренды недвижимого имущества – информацию из регистра недвижимости, а также документы и (или) сведения в соответствии с частью четвертой подпункта 15.1, подпунктами 15.3, 15.4 пункта 15 настоящей Инструкции;

при удостоверении договора об ипотеке капитального строения (здания, сооружения), незавершенного законсервированного капитального строения, изолированного помещения в капитальном строении (здании, сооружении) – информацию из регистра недвижимости в отношении земельного участка, на котором расположены эти строения;

при удостоверении договора об ипотеке капитального строения (здания, сооружения), незавершенного законсервированного капитального строения, изолированного помещения в капитальном строении (здании, сооружении) с одновременным залогом права аренды земельного участка, на котором расположены указанные объекты недвижимости, – договор аренды земельного участка, копия которого, заверенная нотариусом в порядке, предусмотренном частью третьей пункта 6 настоящей Инструкции, приобщается к экземпляру договора об ипотеке, хранящемуся в делах нотариуса;

при удостоверении договора об ипотеке земельного участка – земельно-кадастровый план или фрагмент кадастровой карты, выданные организацией по государственной регистрации, копия которого должна быть приложена к договору об ипотеке. В этом случае в тексте договора указывается, что копия указанного документа является неотъемлемой частью договора, копия скрепляется с удостоверенным договором в порядке, установленном Правилами нотариального делопроизводства. Данная копия изготавливается нотариусом либо, если она представлена стороной, сличается нотариусом с подлинным документом, и не подлежит нотариальному свидетельствованию либо заверению нотариусом в порядке, предусмотренном пунктом 6 настоящей Инструкции;

при удостоверении договора о залоге имущественного права, удостоверенного ценной бумагой, за исключением эмиссионной ценной бумаги, – соответствующую ценную бумагу. В этом случае в договоре о залоге указывается место хранения ценной бумаги, определяемое по соглашению сторон (у залогодержателя, в депозите нотариуса, иное место). В тексте договора также указывается, что копия указанного документа является неотъемлемой частью договора, копия скрепляется с удостоверенным договором в порядке, установленном Правилами нотариального делопроизводства. Данная копия изготавливается нотариусом либо, если она представлена стороной, сличается нотариусом с подлинным документом и не подлежит нотариальному свидетельствованию либо заверению нотариусом в порядке, предусмотренном частью третьей пункта 6 настоящей Инструкции.

Копия документа, подтверждающего принадлежность залогодателю передаваемого в залог имущества либо имущественного права (требования), заверенная нотариусом в порядке, предусмотренном частью третьей пункта 6 настоящей Инструкции, приобщается к экземпляру договора о залоге, хранящемуся в делах нотариуса;

45.3. письменное согласие лиц, которое в соответствии с законодательством необходимо для удостоверения договора о залоге.

Для удостоверения договора об ипотеке жилого помещения истребуются письменные согласия совершеннолетних членов, бывших членов семьи собственника жилого помещения, проживающих в жилом помещении, граждан, проживающих в жилом помещении, предоставленном по завещательному отказу или на основании договора пожизненного содержания с иждивением, за исключением случая, когда жилое помещение передается в ипотеку в обеспечение возврата кредита, предоставленного на приобретение или строительство жилого помещения, и процентов по нему.

При удостоверении договора об ипотеке жилого помещения дополнительно истребуются сведения о членах семьи собственника жилого помещения, бывших членах семьи собственника, проживающих в жилом помещении, гражданах, проживающих в жилом помещении, предоставленном по завещательному отказу или на основании договора пожизненного содержания с иждивением, которые могут быть подтверждены одним из документов, указанных в абзацах втором–четвертом части второй пункта 34 настоящей Инструкции;

45.4. исключен;

45.5. если залогодателем является юридическое лицо, которому имущество принадлежит на праве собственности, нотариус истребует решение соответствующего органа юридического лица, уполномоченного принимать решение о залоге имущества в соответствии с учредительными документами этого юридического лица.

Если решение подлежит обязательному согласованию с другим юридическим лицом или государственным органом, нотариус истребует документ, подтверждающий такое согласование.

Решение, а также согласование такого решения приобщается к экземпляру договора, хранящемуся в делах нотариуса;

45.6. при удостоверении договора о залоге права аренды, в том числе права аренды земельного участка, если имущество не принадлежит залогодателю на праве собственности, истребуется письменное согласие собственника или лица, имеющего на него право хозяйственного ведения или оперативного управления, если законодательством или договором запрещено отчуждение права без согласия указанных лиц;

45.7. документ об оценке (внутренней либо независимой) стоимости имущества, передаваемого в залог в качестве обеспечения исполнения обязательства по кредитному договору (за исключением межбанковского кредитного договора).

При удостоверении договора об ипотеке стоимость имущества, являющегося предметом ипотеки, определяется в соответствии со статьей 10 Закона Республики Беларусь «Об ипотеке»;

45.8. при удостоверении договора об ипотеке имущества, находящегося в совместной собственности, – письменное согласие всех собственников, которое оформляется в соответствии с пунктом 13 настоящей Инструкции;

45.9. при удостоверении договора о последующем залоге – предшествующий договор о залоге, копия которого заверяется нотариусом в порядке, предусмотренном частью третьей пункта 6 настоящей Инструкции, и приобщается к экземпляру договора о залоге, хранящемуся в делах нотариуса.

46. В тексте договора о залоге указываются предмет залога и его стоимость, существо, размер и срок исполнения обязательства, обеспечиваемого залогом, у какой из сторон находится заложенное имущество, а также иные условия, если обязательность их включения в договор предусмотрена главой 23 Гражданского кодекса Республики Беларусь.

В тексте договора об ипотеке должно быть указано обязательство, обеспечиваемое ипотекой, с указанием основания возникновения обязательства. В случаях, когда это обязательство основано на каком-либо договоре, должны быть указаны стороны данного договора, дата и место его заключения. Если размер обязательства, обеспечиваемого ипотекой, подлежит определению в будущем, в договоре об ипотеке должны быть указаны порядок и другие необходимые условия его определения.

В договоре об ипотеке должны быть указаны право, на основании которого имущество, являющееся предметом ипотеки, принадлежит залогодателю, и наименование организации, осуществившей регистрацию этого права залогодателя. Эти сведения не указываются в договоре об ипотеке имущества, которое поступит залогодателю в будущем и которое на момент заключения договора об ипотеке не считается созданным в соответствии с законодательством, а также в договоре об ипотеке недвижимого имущества и иного имущества, приравненного законодательными актами к недвижимым вещам, которое поступит залогодателю в будущем и которое на момент заключения договора об ипотеке считается созданным в соответствии с законодательством.

47. В тексте договора об ипотеке указывается на необходимость государственной регистрации данного договора и (или) основанных на таком договоре прав или ограничений (обременений) прав, за исключением случаев, когда законодательными актами предусмотрено иное.

ГЛАВА 9
УДОСТОВЕРЕНИЕ ДОГОВОРОВ ОБ ОТЧУЖДЕНИИ ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ, ПОДЛЕЖАЩИХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ И ГОСУДАРСТВЕННОМУ УЧЕТУ, СОГЛАШЕНИЙ ОБ ИСПОЛНЕНИИ ДОГОВОРОВ ОБ ОТЧУЖДЕНИИ ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ

48. Договор об отчуждении механического транспортного средства, прицепа к нему или самоходной машины (доли в праве собственности на механическое транспортное средство, прицеп к нему или самоходную машину) (далее, если не указано иное, – транспортное средство), соглашение об исполнении нотариально удостоверенного договора об отчуждении транспортного средства (если в соответствии с нотариально удостоверенным договором момент возникновения права собственности у приобретателя транспортного средства не совпадает с моментом нотариального удостоверения договора) могут быть удостоверены любым нотариусом.

49. Договор об отчуждении транспортного средства может быть нотариально удостоверен после снятия транспортного средства с учета в государственных органах (организациях) Республики Беларусь, осуществляющих государственную регистрацию и государственный учет транспортных средств (далее для целей настоящей главы и пункта 140¹– регистрирующие органы), и представления свидетельства о регистрации транспортного средства (технического паспорта), свидетельства о регистрации колесного трактора, прицепа к нему, самоходной машины (технического паспорта, технического талона) с отметкой регистрирующего органа о снятии с учета транспортного средства.

50. При удостоверении договора об отчуждении транспортного средства нотариус проверяет:

принадлежность и государственную регистрацию снятого с учета транспортного средства (за исключением колесного трактора, прицепа к нему и самоходной машины), наличие или отсутствие ограничений (обременений) и запретов на совершение сделок с транспортным средством (за исключением колесного трактора, прицепа к нему и самоходной машины) по информации, полученной из автоматизированной информационной системы Государственной автомобильной инспекции Министерства внутренних дел посредством общегосударственной автоматизированной информационной системы;

принадлежность и государственную регистрацию снятого с учета колесного трактора, прицепа к нему и самоходной машины, наличие или отсутствие ограничений (обременений) и запретов на совершение сделок с указанными транспортными средствами по информации, полученной из автоматизированной информационной системы Министерства сельского хозяйства и продовольствия посредством общегосударственной автоматизированной информационной системы;

снятие с учета транспортного средства по свидетельству о регистрации транспортного средства (техническому паспорту), свидетельству о регистрации колесного трактора, прицепа к нему, самоходной машины (техническому паспорту, техническому талону) с отметкой регистрирующего органа о снятии с учета транспортного средства;

наличие или отсутствие сведений о нотариальном удостоверении договора об отчуждении транспортного средства, соглашения о его исполнении, заключенных после снятия транспортного средства с учета, по свидетельству о регистрации транспортного средства (техническому паспорту), свидетельству о регистрации колесного трактора, прицепа к нему, самоходной машины (техническому паспорту, техническому талону);

факт нахождения транспортного средства в общей совместной собственности супругов.

В случае необходимости нотариус истребует документ, подтверждающий приобретение права собственности на транспортное средство.

Информация, полученная в порядке, установленном абзацами вторым и третьим части первой настоящего пункта, приобщается к экземпляру договора об отчуждении транспортного средства, хранящемуся в делах нотариуса.

Не может являться предметом договора об отчуждении транспортного средства транспортное средство, принадлежащее обязанному лицу. Факт, не является ли лицо, которое отчуждает транспортное средство, обязанным лицом, нотариус проверяет по соответствующим документам (документу, удостоверяющему личность, информации, полученной из органов внутренних дел, и другое). Лицо, которое отчуждает транспортное средство, удостоверяет, что не является обязанным лицом, о чем указывается в тексте договора.

При удостоверении соглашения об исполнении нотариально удостоверенного договора об отчуждении транспортного средства нотариус:

истребует договор об отчуждении транспортного средства, копия которого, заверенная в порядке, предусмотренном частью третьей пункта 6 настоящей Инструкции, приобщается к экземпляру соглашения об исполнении договора, хранящемуся в делах нотариуса. В случае отсутствия подлинного документа такими документами могут являться: копия документа, хранящегося в делах нотариуса, заверенная в порядке, предусмотренном частью четвертой подпункта 15.1 пункта 15 настоящей Инструкции; архивная копия нотариального документа, которые приобщаются к экземпляру соглашения об исполнении договора, хранящемуся в делах нотариуса;

проверяет принадлежность и государственную регистрацию снятого с учета транспортного средства, наличие или отсутствие ограничений (обременений) и запретов на совершение сделок с транспортным средством в порядке, установленном абзацами вторым и третьим части первой настоящего пункта, и приобщает полученную информацию к экземпляру соглашения об исполнении договора, хранящемуся в делах нотариуса;

проверяет снятие с учета транспортного средства по свидетельству о регистрации транспортного средства (техническому паспорту), свидетельству о регистрации колесного трактора, прицепа к нему, самоходной машины (техническому паспорту, техническому талону) с отметкой регистрирующего органа о снятии с учета транспортного средства.

51. В договоре об отчуждении транспортного средства, соглашении о его исполнении указываются сведения, предусмотренные пунктом 4 Указа Президента Республики Беларусь от 15 октября 2007 г. № 504 «О мерах по упорядочению сделок по отчуждению транспортных средств».

В договоре об отчуждении транспортного средства, соглашении о его исполнении также указываются сведения о наличии ограничений (обременений) и запретов на совершение сделок с транспортным средством, если такие ограничения (обременения) и запреты не являются основанием для отказа в нотариальном удостоверении договора об отчуждении транспортного средства, соглашения о его исполнении или об их отсутствии.

52. Если в соответствии с договором об отчуждении транспортного средства момент возникновения права собственности у приобретателя транспортного средства совпадает с моментом удостоверения договора об отчуждении транспортного средства, в тексте договора указывается, что право собственности на транспортное средство у приобретателя возникает, а право собственности лица, отчуждающего транспортное средство по договору, прекращается с момента его нотариального удостоверения.

Если в соответствии с договором об отчуждении транспортного средства момент возникновения права собственности у приобретателя транспортного средства не совпадает с моментом удостоверения договора об отчуждении транспортного средства, в тексте договора указывается, что право собственности на транспортное средство у приобретателя возникает, а право собственности лица, отчуждающего транспортное средство по договору, прекращается с момента нотариального удостоверения соглашения о его исполнении.

53. Нотариус разъясняет приобретателю транспортного средства (за исключением колесного трактора, прицепа к нему и самоходной машины), что государственная регистрация транспортного средства осуществляется в обязательном порядке в органах Государственной автомобильной инспекции Министерства внутренних дел, о чем указывается в тексте договора об отчуждении транспортного средства, соглашения о его исполнении.

Нотариус разъясняет приобретателю колесного трактора, прицепа к нему и самоходной машины, что государственная регистрация транспортного средства осуществляется в обязательном порядке юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями в государственных органах, указанных в подпункте 5.8.1 пункта 5.8 единого перечня административных процедур, осуществляемых в отношении субъектов хозяйствования, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24 сентября 2021 г. № 548, а физическими лицами – в государственных органах, указанных в пункте 15.30 перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200, о чем указывается в тексте договора об отчуждении транспортного средства, соглашения о его исполнении.

54. После удостоверения договора об отчуждении транспортного средства, соглашения о его исполнении нотариусом в свидетельстве о регистрации транспортного средства (техническом паспорте), свидетельстве о регистрации колесного трактора, прицепа к нему, самоходной машины (техническом паспорте, техническом талоне) делается отметка, в которой указываются дата удостоверения такого договора, соглашения, номер регистрации в реестре для регистрации нотариальных действий, а также сведения о моменте возникновения права собственности у приобретателя транспортного средства (одновременно с удостоверением договора об отчуждении транспортного средства или с момента нотариального удостоверения соглашения о его исполнении).

Отметка, указанная в части первой настоящего пункта, заверяется подписью нотариуса с указанием даты, статуса нотариуса, его инициалов и фамилии и скрепляется его гербовой печатью. В случае, если такая отметка не помещается на документе, она может быть продолжена на отдельном листе, который прикрепляется к свидетельству о регистрации транспортного средства (техническому паспорту), свидетельству о регистрации колесного трактора, прицепа к нему, самоходной машины (техническому паспорту, техническому талону).

54¹. Об удостоверении соглашения об исполнении договора об отчуждении транспортного средства нотариус не позднее рабочего дня, следующего за днем его удостоверения, делает отметку в реестре для регистрации нотариальных действий и на экземпляре договора об отчуждении транспортного средства, находящемся у него на хранении.

Об удостоверении соглашения об исполнении договора об отчуждении транспортного средства нотариус, удостоверивший такое соглашение, не позднее рабочего дня, следующего за днем его удостоверения, направляет письменное сообщение нотариусу, в нотариальный архив, на хранении у которого находится экземпляр договора об отчуждении транспортного средства.

При поступлении сообщения, указанного в части второй настоящего пункта, нотариус, на хранении у которого находится экземпляр договора об отчуждении транспортного средства, заведующий нотариальным архивом не позднее рабочего дня, следующего за днем его поступления, делают отметку, указанную в части первой настоящего пункта.

Отметка заверяется подписью нотариуса, а в случае, если экземпляр договора об отчуждении транспортного средства передан на хранение в нотариальный архив, – заведующего нотариальным архивом с указанием даты, статуса нотариуса (должности служащего), инициалов и фамилии.

54². Нотариус не позднее рабочего дня, следующего за днем удостоверения договора об отчуждении транспортного средства или соглашения об исполнении нотариально удостоверенного договора об отчуждении транспортного средства, предоставляет посредством общегосударственной автоматизированной информационной системы сведения, определенные в подпункте 4.1, абзацах втором, третьем (при наличии), четвертом и пятом подпункта 4.3 пункта 4, абзацах третьем и четвертом подпункта 10.2 пункта 10 Указа Президента Республики Беларусь от 15 октября 2007 г. № 504, в автоматизированные информационные системы Государственной автомобильной инспекции Министерства внутренних дел и Министерства сельского хозяйства и продовольствия.

ГЛАВА 10
УДОСТОВЕРЕНИЕ БРАЧНЫХ ДОГОВОРОВ

55. Брачный договор может быть удостоверен любым нотариусом.

56. Брачный договор могут заключить лица, вступающие в брак, а также супруги.

Нотариус указывает в Брачном договоре, заключается он между супругами либо между лицами, вступающими в брак. Если Брачный договор заключается между супругами, то нотариус проверяет факт заключения брака по копии записи акта о заключении брака, свидетельству о заключении брака, справке, содержащей сведения из записи акта о заключении брака, отметкам в документах, удостоверяющих личность, которые (копии, выписки из которых, заверенные в порядке, предусмотренном частью третьей пункта 6 настоящей Инструкции) приобщаются к экземпляру Брачного договора, хранящемуся в делах нотариуса. Если Брачный договор заключается между лицами, вступающими в брак, нотариус не истребует документы, подтверждающие это.

57. Предмет и условия заключения Брачного договора определены статьей 13 Кодекса Республики Беларусь о браке и семье.

В случае, если в Брачном договоре содержатся условия относительно недвижимого имущества, совместно нажитого супругами до заключения Брачного договора, нотариус проверяет государственную регистрацию недвижимого имущества, прав на него, ограничений (обременений) прав по информации из регистра недвижимости и истребует документы, указанные в части четвертой подпункта 15.1 пункта 15 настоящей Инструкции.

Если Брачный договор содержит условия, которые являются или могут стать основанием возникновения, перехода, прекращения прав, ограничений (обременений) прав на недвижимое имущество, то в Брачном договоре разъясняется порядок государственной регистрации Брачного договора, предусмотренный частью второй статьи 13¹ Кодекса Республики Беларусь о браке и семье.

58. В Брачный договор не могут быть включены условия, указанные в части четвертой пункта 10 постановления Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 22 декабря 2022 г. № 7 «О применении судами законодательства при рассмотрении дел о расторжении брака».

59. Брачный договор составляется в трех экземплярах, один из которых хранится в делах нотариуса, два других экземпляра выдаются сторонам договора.

60. Исключен.

ГЛАВА 10¹
УДОСТОВЕРЕНИЕ СОГЛАШЕНИЯ О РАЗДЕЛЕ ИМУЩЕСТВА, ЯВЛЯЮЩЕГОСЯ ОБЩЕЙ СОВМЕСТНОЙ СОБСТВЕННОСТЬЮ СУПРУГОВ

60¹. Нотариус удостоверяет Соглашение о разделе имущества, являющегося общей совместной собственностью супругов, если иное в отношении этого имущества не предусмотрено Брачным договором.

Соглашение о разделе имущества, являющегося общей совместной собственностью супругов, может быть удостоверено любым нотариусом.

Соглашение о разделе имущества, являющегося общей совместной собственностью супругов, может быть заключено как в период брака супругами, так и после его расторжения – бывшими супругами.

60². При удостоверении Соглашения о разделе имущества, являющегося общей совместной собственностью супругов, нотариус проверяет факт нахождения имущества в общей совместной собственности супругов. При необходимости нотариус может истребовать документы, подтверждающие время и способ приобретения имущества.

В случае, если в Соглашении о разделе имущества, являющегося общей совместной собственностью супругов, содержатся условия относительно недвижимого имущества, нотариус проверяет факт государственной регистрации недвижимого имущества, прав, ограничений (обременений) прав на него по информации из регистра недвижимости и истребует документы, указанные в части четвертой подпункта 15.1 пункта 15 настоящей Инструкции.

60³. Соглашение о разделе имущества, являющегося общей совместной собственностью супругов, составляется в трех экземплярах, один из которых хранится в делах нотариуса, два других экземпляра выдаются сторонам соглашения.

Документы, подтверждающие приобретение права собственности на имущество, возвращаются сторонам. К хранящему в делах нотариуса экземпляру Соглашения о разделе имущества, являющегося общей совместной собственностью супругов, приобщается копия документа, подтверждающего приобретение права собственности на имущество, заверенная нотариусом в порядке, предусмотренном частью третьей пункта 6 настоящей Инструкции.

ГЛАВА 10²
УДОСТОВЕРЕНИЕ СОГЛАШЕНИЯ О ДЕТЯХ

60⁴. Соглашение о детях заключается между родителями. Факт родственных отношений родителей и ребенка (детей) проверяется по копии записи акта о рождении, свидетельству о рождении, справке, содержащей сведения из записи акта о рождении, отметкам в документах, удостоверяющих личность, которые (копии, выписки из которых, заверенные в порядке, предусмотренном частью третьей пункта 6 настоящей Инструкции) приобщаются к экземпляру Соглашения о детях, хранящемуся в делах нотариуса.

Соглашение о детях может быть удостоверено любым нотариусом.

60⁵. В Соглашении о детях родители могут определить, с кем из них будут проживать дети, порядок общения с детьми и участия в их воспитании отдельно проживающего родителя, размер алиментов на детей, порядок выезда из Республики Беларусь детей и иные вопросы воспитания и содержания детей, если это не нарушает права и законные интересы детей и других лиц и не противоречит законодательству.

В тексте Соглашения о детях указывается о том, что стороны удостоверяют, что вопросы, являющиеся предметом Соглашения о детях, не разрешены вступившим в законную силу судебным постановлением, не урегулированы Брачным договором, Соглашением о содержании своих несовершеннолетних и (или) нуждающихся в помощи нетрудоспособных совершеннолетних детей (далее – Соглашение об уплате алиментов).

60⁶. Соглашение о детях составляется в трех экземплярах, один из которых хранится в делах нотариуса, два других экземпляра выдаются сторонам соглашения.

ГЛАВА 11
УДОСТОВЕРЕНИЕ СОГЛАШЕНИЯ ОБ УПЛАТЕ АЛИМЕНТОВ

61. Соглашение об уплате алиментов может быть удостоверено любым нотариусом.

62. Соглашение об уплате алиментов заключается между родителем, обязанным уплачивать алименты, и лицом, получающим алименты.

В Соглашении об уплате алиментов определяются порядок, форма, способ и условия предоставления содержания детям, размер средств на содержание детей (алиментов), а также указываются фамилия, собственное имя, отчество, дата рождения ребенка (детей), алименты на которого являются предметом Соглашения.

63. При удостоверении Соглашения об уплате алиментов факт родственных отношений родителя, обязанного уплачивать алименты, и ребенка (детей) проверяется по копии записи акта о рождении, свидетельству о рождении, справке, содержащей сведения из записи акта о рождении, отметке в документе, удостоверяющем личность, которые (копии, выписки из которых, заверенные в порядке, предусмотренном частью третьей пункта 6 настоящей Инструкции) приобщаются к экземпляру Соглашения об уплате алиментов, хранящемуся в делах нотариуса.

Нотариус разъясняет сторонам нормы частей шестой, седьмой статьи 91, части третьей статьи 103², статей 103³, 103⁵ Кодекса Республики Беларусь о браке и семье.

В тексте Соглашения об уплате алиментов указывается о том, что стороны удостоверяют, что на момент заключения Соглашения не имеется заключенных в установленном законодательством порядке Брачного договора, Соглашения о детях, а также вступившего в законную силу судебного постановления, в которых разрешены вопросы уплаты алиментов на несовершеннолетних и (или) нуждающихся в помощи нетрудоспособных совершеннолетних детей.

64. В случае, если Соглашение об уплате алиментов предусматривает передачу недвижимого имущества в собственность ребенка, нотариус проверяет государственную регистрацию недвижимого имущества, прав на него, ограничений (обременений) прав по информации из регистра недвижимости и истребует документы, указанные в части четвертой подпункта 15.1 пункта 15 настоящей Инструкции.

В Соглашении об уплате алиментов, предусматривающем передачу недвижимого имущества в собственность ребенка, указывается, что такое Соглашение подлежит государственной регистрации в организации по государственной регистрации, вступает в силу в части условий, касающихся недвижимого имущества, с момента государственной регистрации Соглашения об уплате алиментов и является основанием для государственной регистрации перехода права собственности на это недвижимое имущество.

ГЛАВА 12
УДОСТОВЕРЕНИЕ ДОГОВОРОВ СУРРОГАТНОГО МАТЕРИНСТВА

65. Договор суррогатного материнства может быть удостоверен любым нотариусом.

66. Договор суррогатного материнства заключается между суррогатной матерью, с одной стороны, и генетической матерью или женщиной, воспользовавшейся донорской яйцеклеткой, с другой стороны. Лица, состоящие в браке, заключают договор суррогатного материнства с письменного согласия своих супругов.

Если суррогатная мать, генетическая мать или женщина, воспользовавшаяся донорской яйцеклеткой, не имеет супруга, нотариус принимает от нее письменное заявление об этом. Заявление об отсутствии супруга оформляется в соответствии с частью четвертой пункта 21 настоящей Инструкции.

Нотариус проверяет факт отсутствия супруга по свидетельству о расторжении брака, документу, удостоверяющему личность суррогатной матери, генетической матери или женщины, воспользовавшейся донорской яйцеклеткой, документам, указанным в пункте 122 настоящей Инструкции, и иным документам, которые (копии, выписки из которых, заверенные в порядке, предусмотренном частью третьей пункта 6 настоящей Инструкции) приобщаются к экземпляру договора суррогатного материнства, хранящемуся в делах нотариуса.

Если по представленным документам не представляется возможным достоверно установить факт отсутствия супруга, нотариус производит запись об этом на заявлении об отсутствии супруга за собственноручной подписью сторон сделки с указанием даты.

Стороны договора суррогатного материнства должны соответствовать требованиям, предусмотренным статьями 6 и 22 Закона Республики Беларусь от 7 января 2012 г. № 341-З «О вспомогательных репродуктивных технологиях».

Достижение сторонами договора суррогатного материнства предусмотренного для каждой из них Законом Республики Беларусь «О вспомогательных репродуктивных технологиях» возраста проверяется по документам, удостоверяющим личность. Наличие ребенка (детей), достижение (недостижение) ребенком (детьми) суррогатной матери совершеннолетия и факт того, что суррогатная мать состоит в браке, проверяются соответственно по копии записи акта о рождении, о заключении брака, свидетельству о рождении, о заключении брака, справке, содержащей сведения из записи акта о рождении, о заключении брака, отметкам в документах, удостоверяющих личность, которые (копии, выписки из которых, заверенные в порядке, предусмотренном частью третьей пункта 6 настоящей Инструкции) приобщаются к экземпляру договора суррогатного материнства, хранящемуся в делах нотариуса.

67. В договоре суррогатного материнства указываются существенные условия, предусмотренные частью второй статьи 21 Закона Республики Беларусь «О вспомогательных репродуктивных технологиях».

Нотариус разъясняет сторонам нормы статей 6, 21–23 Закона Республики Беларусь «О вспомогательных репродуктивных технологиях».

В тексте договора суррогатного материнства указывается о том, что стороны удостоверяют, что на момент заключения договора соответствуют требованиям, установленным статьей 6 Закона Республики Беларусь «О вспомогательных репродуктивных технологиях», а суррогатная мать также удостоверяет, что соответствует требованиям, установленным статьей 22 Закона Республики Беларусь «О вспомогательных репродуктивных технологиях».

ГЛАВА 13
УДОСТОВЕРЕНИЕ И ОТМЕНА ЗАВЕЩАНИЙ

68. Нотариус удостоверяет только письменное завещание, составленное с соблюдением требований статей 1040, 1044–1046 Гражданского кодекса Республики Беларусь.

Текст завещания должен точно воспроизводить волю завещателя, в нем не должны допускаться выражения, содержащие противоречия и различные толкования.

При удостоверении завещания не истребуются документы, подтверждающие права завещателя на завещаемое имущество.

В завещании, составленном в пользу нескольких наследников без указания конкретных вещей, указываются причитающиеся наследникам доли.

При удостоверении завещания нотариус разъясняет завещателю содержание статьи 1034, пункта 5 статьи 1041 и статьи 1064 Гражданского кодекса Республики Беларусь.

69. Нотариус удостоверяет завещание, написанное завещателем, в двух экземплярах. Завещатель при предъявлении нотариусу для удостоверения написанного им завещания до своей подписи производит запись о том, что завещание написано лично им в двух экземплярах.

70. Завещание, записанное нотариусом со слов завещателя, должно быть прочитано в порядке, установленном пунктом 2 статьи 1045 Гражданского кодекса Республики Беларусь, и подписано завещателем в соответствии с пунктом 2 статьи 1044 Гражданского кодекса Республики Беларусь.

При удостоверении завещания с выездом, которое нотариус записывает со слов завещателя в присутствии свидетеля, завещание записывается нотариусом по месту выезда в присутствии завещателя и свидетеля. При этом допускается использование бланков завещаний.

Завещание подписывается завещателем и свидетелем собственноручно в присутствии нотариуса.

В случае, если завещание в соответствии с пунктом 2 статьи 1044 Гражданского кодекса Республики Беларусь вместо завещателя подписывается другим гражданином, то в завещании до подписи этого гражданина нотариус указывает причину, в силу которой завещатель не мог подписать завещание собственноручно, фамилию, собственное имя, отчество и место жительства (место пребывания) лица, подписавшего завещание.

Нотариус устанавливает личность и проверяет дееспособность гражданина, подписывающего завещание вместо завещателя.

Не могут быть свидетелями, а также не могут подписывать завещание вместо завещателя лица, указанные в пункте 3 статьи 1044 Гражданского кодекса Республики Беларусь. Об этом нотариус разъясняет завещателю, а также свидетелю и гражданину, подписывающему завещание вместо завещателя, которые должны подтвердить, что не являются лицами, перечисленными в пункте 3 статьи 1044 Гражданского кодекса Республики Беларусь, о чем указывается в тексте завещания до их подписи.

Свидетелю и гражданину, подписавшему завещание вместо завещателя, разъясняется содержание статьи 1050 Гражданского кодекса Республики Беларусь, о чем указывается в тексте завещания до подписи свидетеля и гражданина, подписавшего завещание вместо завещателя.

Сведения о лице, выступающем в качестве свидетеля, а также о гражданине, подписавшем завещание вместо завещателя, вносятся в реестр для регистрации нотариальных действий. Указанные лица расписываются в реестре для регистрации нотариальных действий.

71. Завещание, в котором завещатель поручает исполнение завещания указанному им в завещании лицу, не являющемуся наследником (исполнителю завещания, душеприказчику), удостоверяется в соответствии с пунктом 1 статьи 1053 Гражданского кодекса Республики Беларусь.

Нотариус устанавливает личность и проверяет дееспособность исполнителя завещания.

Сведения об исполнителе завещания вносятся в реестр для регистрации нотариальных действий.

При удостоверении завещания нотариус разъясняет исполнителю завещания о необходимости соблюдать тайну завещания.

В случае, если завещание записано нотариусом со слов завещателя в присутствии свидетеля, то нотариус разъясняет статью 1050 Гражданского кодекса Республики Беларусь, о чем производит соответствующую запись до подписи завещателя, свидетеля и исполнителя завещания.

72. Завещание, написанное лично завещателем либо записанное нотариусом со слов завещателя в присутствии свидетеля, удостоверяется в двух экземплярах, один из которых хранится в делах нотариуса, а другой – выдается завещателю.

73. Нотариус удостоверяет закрытое завещание в соответствии с пунктами 1–3 статьи 1046 Гражданского кодекса Республики Беларусь.

При приеме завещания нотариус разъясняет завещателю содержание статьи 1034, статьи 1064 и пункта 2 статьи 1046 Гражданского кодекса Республики Беларусь, о чем производится соответствующая запись завещателем на представленном конверте.

Нотариус разъясняет свидетелям содержание пункта 3 статьи 1044 и статьи 1050 Гражданского кодекса Республики Беларусь, о чем производит соответствующую запись до подписи свидетелей на представленном конверте.

Представленный конверт с завещанием, подписанный свидетелями и завещателем (конверт № 1), в их присутствии запечатывается нотариусом в другой конверт (конверт № 2), на котором нотариус совершает соответствующую удостоверительную надпись.

Обратная сторона конверта опечатывается нотариусом.

По просьбе завещателя в день удостоверения закрытого завещания нотариус выдает справку о принятии и удостоверении закрытого завещания, в которой указываются: фамилия, собственное имя, отчество нотариуса, принявшего и удостоверившего закрытое завещание (с указанием его статуса, наименования нотариального округа, номера свидетельства на осуществление нотариальной деятельности, органа, его выдавшего, и даты выдачи), дата принятия и удостоверения закрытого завещания, номер регистрации в реестре для регистрации нотариальных действий, фамилии, собственные имена, отчества завещателя и свидетелей, их место жительства (место пребывания). В справке также указывается информация о хранении закрытого завещания в делах нотариуса, принявшего и удостоверившего закрытое завещание. Справка о принятии и удостоверении закрытого завещания составляется в двух экземплярах, один из которых приобщается к экземпляру закрытого завещания, а второй – выдается завещателю.

74. Завещатель вправе в любое время отменить сделанное им завещание в целом либо изменить его путем отмены, изменения или дополнения отдельных содержащихся в нем завещательных распоряжений, сделав новое завещание.

Об удостоверении завещания, отменяющего, изменяющего или дополняющего ранее удостоверенное завещание, нотариус не позднее рабочего дня, следующего за днем его удостоверения, делает отметку в реестре для регистрации нотариальных действий, на экземпляре завещания, находящемся на хранении у него или в нотариальной конторе, в которой он осуществляет нотариальную деятельность, и в алфавитной книге учета завещаний.

Об удостоверении завещания, отменяющего, изменяющего или дополняющего ранее удостоверенное завещание, нотариус, удостоверивший завещание, не позднее рабочего дня, следующего за днем его удостоверения, направляет письменное сообщение нотариусу, в нотариальную контору, нотариальный архив, на хранении у которого (которых) находится экземпляр завещания, в местный исполнительный и распорядительный орган, дипломатическое представительство Республики Беларусь или консульское учреждение Республики Беларусь, должностными лицами которых удостоверено завещание.

При поступлении сообщения, указанного в части третьей настоящего пункта, нотариус, на хранении у которого находится экземпляр завещания, нотариус, выполняющий функции заведующего нотариальной конторой, нотариус односоставной нотариальной конторы, заведующий нотариальным архивом не позднее рабочего дня, следующего за днем его поступления, делают отметку, указанную в части второй настоящего пункта.

Завещание может быть отменено завещателем путем составления распоряжения о его отмене, подлежащего нотариальному удостоверению, или путем уничтожения всех его экземпляров нотариусом по письменному заявлению завещателя об уничтожении завещания.

Распоряжение об отмене завещания может быть удостоверено любым нотариусом.

Распоряжение об отмене завещания составляется в двух экземплярах.

Распоряжение об отмене завещания должно содержать данные, позволяющие идентифицировать отменяемое завещание: дату удостоверения завещания, фамилию, собственное имя, отчество нотариуса (с указанием его статуса и наименования нотариального округа или государственной нотариальной конторы), удостоверившего завещание, либо наименование местного исполнительного и распорядительного органа, дипломатического представительства Республики Беларусь или консульского учреждения Республики Беларусь, должностным лицом которого было удостоверено завещание, номер регистрации в реестре для регистрации нотариальных действий.

Распоряжение об отмене завещания в присутствии нотариуса подписывается собственноручно завещателем.

Удостоверительная надпись совершается на двух экземплярах распоряжения об отмене завещания, один из которых хранится в делах нотариуса, второй выдается завещателю.

Об удостоверении распоряжения об отмене завещания нотариус не позднее рабочего дня, следующего за днем его удостоверения, делает отметку в реестре для регистрации нотариальных действий, на экземпляре завещания, находящемся на хранении у него или в нотариальной конторе, в которой он осуществляет нотариальную деятельность, и в алфавитной книге учета завещаний.

Об удостоверении распоряжения об отмене завещания нотариус, удостоверивший распоряжение, не позднее рабочего дня, следующего за днем его удостоверения, направляет письменное сообщение нотариусу, в нотариальную контору, нотариальный архив, на хранении у которого (которых) находится экземпляр отмененного завещания, в местный исполнительный и распорядительный орган, дипломатическое представительство Республики Беларусь или консульское учреждение Республики Беларусь, должностными лицами которых удостоверено завещание.

При поступлении сообщения, указанного в части двенадцатой настоящего пункта, нотариус, на хранении у которого находится экземпляр завещания, нотариус, выполняющий функции заведующего нотариальной конторой, нотариус односоставной нотариальной конторы, заведующий нотариальным архивом не позднее рабочего дня, следующего за днем его поступления, делают отметку, указанную в части одиннадцатой настоящего пункта.

Отметки, указанные в частях второй и одиннадцатой настоящего пункта, заверяются подписью нотариуса, а в случае, если экземпляр завещания передан на хранение в нотариальный архив, – подписью заведующего нотариальным архивом с указанием даты, статуса нотариуса (должности служащего), инициалов и фамилии.

Уничтожение всех экземпляров завещания нотариусом производится по письменному заявлению завещателя об уничтожении завещания. Заявление об уничтожении завещания подается завещателем нотариусу, на хранении у которого находится экземпляр отменяемого завещания, или нотариусу, осуществляющему нотариальную деятельность в нотариальной конторе, на хранении в которой находится экземпляр отменяемого завещания. В случае нахождения отменяемого завещания на хранении в нотариальном архиве заявление об уничтожении завещания подается завещателем нотариусу, определенному соответствующей областной, Минской городской нотариальной палатой (далее – территориальная нотариальная палата).

Уничтожение всех экземпляров удостоверенного завещания по письменному заявлению завещателя может быть произведено нотариусом при условии представления завещателем хранящегося у него экземпляра завещания. Подпись завещателя на заявлении об уничтожении завещания должна быть засвидетельствована нотариусом.

Об уничтожении всех экземпляров завещания нотариусом составляется акт. Уничтожение завещания производится путем измельчения всех его экземпляров, о чем указывается в акте. Акт подписывается нотариусом и завещателем. В случае, если заявление об уничтожении завещания с экземпляром завещания поступило посредством почтовой связи, акт об уничтожении экземпляров завещания подписывается нотариусом, производящим уничтожение.

Об отмене завещания путем уничтожения всех его экземпляров нотариус не позднее рабочего дня, следующего за днем уничтожения завещания, делает отметку в реестре для регистрации нотариальных действий, алфавитной книге учета завещаний, а также в описи дела, из которого изъято завещание.

Заявление об уничтожении завещания и акт об уничтожении экземпляров завещания подшиваются в дело вместо изъятого завещания.

75. Все удостоверенные завещания, в том числе приравненные к нотариально удостоверенным, регистрируются в алфавитной книге учета завещаний. При регистрации закрытого завещания в алфавитной книге учета завещаний в графе «Номер по реестру для регистрации нотариальных действий» одновременно с заполнением этой графы производится запись: «Закрытое», а при регистрации завещаний, удостоверенных должностными лицами, указанными в статье 1047 Гражданского кодекса Республики Беларусь, и поступивших на хранение к нотариусу, указанная графа дополняется записью: «Приравненное к нотариально удостоверенному».

При поступлении на хранение завещания, приравненного к нотариально удостоверенному, нотариус проверяет его содержание на предмет соответствия законодательству. При обнаружении несоответствия законодательству нотариус должен сообщить об этом завещателю, должностному лицу, удостоверившему завещание, и органу юстиции для принятия мер к устранению выявленных нарушений.

ГЛАВА 14
УДОСТОВЕРЕНИЕ И ОТМЕНА ДОВЕРЕННОСТЕЙ

76. Для целей настоящей главы употребляются следующие термины и определения:

доверенность – письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами, удостоверенное в соответствии со статьей 186 Гражданского кодекса Республики Беларусь;

представляемый – лицо, выдавшее доверенность;

представитель – лицо, на имя которого выдана доверенность.

77. Нотариус удостоверяет доверенности с соблюдением общих правил удостоверения сделок с учетом особенностей, предусмотренных частями третьей–пятой пункта 2 статьи 73 Закона Республики Беларусь «О нотариате и нотариальной деятельности».

78. В доверенности указываются место и дата ее совершения, фамилии, собственные имена, отчества (наименование юридического лица), место жительства (место пребывания) представителя и представляемого (место нахождения юридического лица), занимаемая должность служащего представителя юридического лица (при наличии), гражданство представляемого.

Полномочия представителя должны быть изложены ясно и полно.

Срок действия доверенности указывается цифрами и словами.

В доверенности на имя адвоката указываются фамилия, собственное имя, отчество адвоката, наименование коллегии адвокатов, членом которой он является.

В доверенности на совершение действий, связанных с трудоустройством за пределами Республики Беларусь, сбором и распространением (в том числе в глобальной компьютерной сети Интернет) информации о физических лицах в целях их знакомства (любые действия, в том числе однократные, обеспечивающие выезд граждан Республики Беларусь, иностранных граждан, лиц без гражданства, постоянно проживающих в Республике Беларусь, на работу за границу, включающие оказание этим гражданам услуг по содействию в трудоустройстве у иностранного нанимателя за пределами Республики Беларусь, получении разрешения на работу в иностранном государстве и заключении трудового договора с иностранным нанимателем), в отношении представителя указываются: фамилия, собственное имя, отчество индивидуального предпринимателя (полное наименование юридического лица в соответствии с учредительными документами) и место жительства (место пребывания) представителя, место нахождения юридического лица, занимаемая должность служащего представителя юридического лица (при наличии), номер и дата принятия решения о выдаче специального разрешения (лицензии) на право осуществления деятельности, связанной с трудоустройством за пределами Республики Беларусь, сбором и распространением (в том числе в глобальной компьютерной сети Интернет) информации о физических лицах в целях их знакомства.

79. Для удостоверения доверенности, выдаваемой в порядке передоверия, необходимо предоставление нотариусу основной доверенности, в которой предоставлено право передоверия, копия которой, заверенная в порядке, предусмотренном частью третьей пункта 6 настоящей Инструкции, приобщается к экземпляру выдаваемой в порядке передоверия доверенности, хранящейся в делах нотариуса. На основной доверенности нотариус делает отметку, содержащую дату удостоверения выданной в порядке передоверия доверенности, фамилию, собственное имя, отчество нотариуса, ее удостоверившего (с указанием статуса нотариуса и наименования нотариального округа), номер по реестру для регистрации нотариальных действий, а также фамилию, собственное имя, отчество (наименование юридического лица) представителя по такой доверенности. Отметка заверяется подписью нотариуса с указанием даты, статуса нотариуса, его инициалов и фамилии и скрепляется его гербовой печатью.

Право передоверия указывается в основной доверенности в виде формулировки: «С правом передоверия» либо иной аналогичной записи, ясно указывающей на предоставление такого права.

В основной доверенности может быть предоставлено право частичного или полного передоверия предоставленных полномочий либо оговорено, какие конкретно полномочия могут быть передоверены.

В тексте доверенности, выданной в порядке передоверия, кроме реквизитов, установленных в пункте 78 настоящей Инструкции, указываются фамилия, собственное имя, отчество, место жительства (место пребывания) лица, которому выдана основная доверенность, и лица, которому передоверяются полномочия, дата удостоверения (выдачи) основной доверенности, а также фамилия, собственное имя, отчество нотариуса (иного лица), ее удостоверившего (выдавшего), статус нотариуса, наименование нотариального округа (должность лица, удостоверившего (выдавшего) основную доверенность, наименование организации), номер регистрации основной доверенности в реестре для регистрации нотариальных действий (при их наличии).

При передоверии полномочий гражданина Республики Беларусь на совершение действий, указанных в подпункте 2.1 пункта 2 и приложении 1 к Указу Президента Республики Беларусь от 4 сентября 2023 г. № 278 «О порядке выдачи документов и совершения действий», нотариус удостоверяет доверенность, выдаваемую в порядке передоверия, при условии оформления основной доверенности в Республике Беларусь.

80. Для отмены нотариально удостоверенной доверенности, в том числе доверенности, выданной в порядке передоверия, представляемый вправе подать заявление об отмене доверенности любому нотариусу. Заявление составляется в двух экземплярах и должно содержать данные, позволяющие идентифицировать отменяемую доверенность: фамилию, собственное имя, отчество лица (наименование юридического лица), выдавшего доверенность, а также дату удостоверения доверенности, фамилию, собственное имя, отчество нотариуса (с указанием его статуса и наименования нотариального округа или государственной нотариальной конторы), удостоверившего доверенность, либо наименование дипломатического представительства Республики Беларусь или консульского учреждения Республики Беларусь, должностным лицом которого была удостоверена доверенность, номер регистрации в реестре для регистрации нотариальных действий. Заявление в присутствии нотариуса подписывается собственноручно представляемым.

Нотариус разъясняет гражданину (представителю юридического лица), отменившему доверенность, нормы пункта 1 статьи 190 Гражданского кодекса Республики Беларусь, о чем на заявлении производит соответствующую запись за подписью представляемого.

Удостоверительная надпись об отмене доверенности совершается на двух экземплярах заявления, один из которых хранится в делах нотариуса, второй – выдается заявителю.

Об удостоверении отмены доверенности нотариус, удостоверивший отмену доверенности, не позднее рабочего дня, следующего за днем ее удостоверения, делает отметку в реестре для регистрации нотариальных действий и на экземпляре доверенности, находящейся на хранении у него или в нотариальной конторе, в которой он осуществляет нотариальную деятельность.

Об удостоверении отмены доверенности нотариус, удостоверивший отмену доверенности, не позднее рабочего дня, следующего за днем ее удостоверения, направляет письменное сообщение нотариусу, в нотариальную контору, нотариальный архив, на хранении у которого (которых) находится экземпляр доверенности, в дипломатическое представительство Республики Беларусь или консульское учреждение Республики Беларусь, должностными лицами которых удостоверена доверенность.

При поступлении сообщения, указанного в части пятой настоящего пункта, нотариус, на хранении у которого находится экземпляр доверенности, нотариус, выполняющий функции заведующего нотариальной конторой, нотариус односоставной нотариальной конторы, заведующий нотариальным архивом не позднее рабочего дня, следующего за днем его поступления, делают отметку, указанную в части четвертой настоящего пункта.

Отметка, указанная в части четвертой настоящего пункта, заверяется подписью нотариуса, а в случае, если экземпляр доверенности передан на хранение в нотариальный архив, – заведующего нотариальным архивом с указанием даты, статуса нотариуса (должности служащего), инициалов и фамилии.

81. Нотариус удостоверяет доверенности на совершение сделок с отдельными видами имущества и иных действий в соответствии с законодательством, регулирующим соответствующие правоотношения, в связи с чем:

81.1. в доверенности на представительство в отношениях, регулируемых законодательством о государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним, должны быть указаны идентификационные сведения представляемых – фамилия, собственное имя, отчество, число, месяц, год рождения, идентификационный номер, гражданство, место жительства гражданина, полное наименование, регистрационный номер и дата государственной регистрации юридического лица либо индивидуального предпринимателя, число, месяц, год рождения индивидуального предпринимателя, учетный номер плательщика – юридического лица либо индивидуального предпринимателя, место нахождения юридического лица либо место жительства индивидуального предпринимателя;

81.2. в доверенности на продажу недвижимого имущества кроме обязательных реквизитов, указанных в подпункте 81.1 настоящего пункта, указывается место нахождения недвижимого имущества (за исключением предприятия как имущественного комплекса), оговаривается цена, за которую представитель вправе его продать, и другие условия продажи или право представителя заключить договор за цену и на условиях по его усмотрению;

81.3. при удостоверении доверенности на временную передачу транспортного средства другому лицу (управление) его полномочия должны быть указаны как право владения и пользования транспортным средством. По усмотрению собственника представителю может быть также предоставлено право распоряжения транспортным средством.

При удостоверении доверенности на владение, пользование и распоряжение транспортным средством, а также на временную передачу транспортного средства нотариус проверяет принадлежность транспортного средства представляемому и государственную регистрацию транспортного средства в соответствующих органах Республики Беларусь по свидетельству о регистрации транспортного средства (техническому паспорту), свидетельству о регистрации колесного трактора, прицепа к нему, самоходной машины (техническому паспорту, техническому талону) или по информации, полученной в порядке, установленном абзацами вторым и третьим части первой пункта 50 настоящей Инструкции, которая приобщается к экземпляру доверенности, хранящемуся в делах нотариуса. В тексте таких доверенностей, выдаваемых для действия за границей, в отношении представителя и представляемого также указываются идентификационные номера (при наличии), данные документов, удостоверяющих их личность, их место жительства (место пребывания).

81.4. в доверенности на распоряжение (пользование, получение выплат и т.п.) счетом в банке указываются также название банка, в котором открыт текущий (расчетный) банковский счет либо размещен банковский вклад гражданина, номер этого счета;

81.5. в доверенности на ведение гражданского дела в суде Республики Беларусь, на участие в деле полномочия представителя указываются в соответствии со статьей 79 Гражданского процессуального кодекса Республики Беларусь и статьей 79 Хозяйственного процессуального кодекса Республики Беларусь.

При удостоверении доверенности на ведение гражданского дела в суде Республики Беларусь нотариус разъясняет содержание статьи 72 Гражданского процессуального кодекса Республики Беларусь относительно лиц, которые могут быть представителями в суде Республики Беларусь, о чем производится соответствующая запись до подписи представляемого.

В доверенности на представительство в суде Республики Беларусь по делу об административном правонарушении полномочия указываются в соответствии со статьей 4.5 Процессуально-исполнительного кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях;

81.6. в доверенности на заключение договора дарения должен быть назван одаряемый и указан предмет дарения;

81.7. в доверенности на представительство в исполнительном производстве полномочия представителя указываются в соответствии со статьей 24 Закона Республики Беларусь от 24 октября 2016 г. № 439-З «Об исполнительном производстве».

При удостоверении доверенности на участие в исполнительном производстве нотариус разъясняет содержание статьи 20 Закона Республики Беларусь «Об исполнительном производстве» относительно лиц, которые могут быть представителем стороны исполнительного производства, о чем производится соответствующая запись до подписи представляемого.

82. В случае, когда по законодательству иностранного государства требуется представить два и более экземпляра доверенности одинакового содержания, нотариус вправе их удостоверить. Каждый экземпляр доверенности регистрируется как самостоятельное нотариальное действие в реестре для регистрации нотариальных действий под отдельным номером.

В делах нотариуса хранится один экземпляр доверенности, на котором отмечаются соответственно реестровые номера и сумма уплаченного нотариального тарифа.

ГЛАВА 15
УДОСТОВЕРЕНИЕ СОГЛАСИЙ, ОТМЕНЫ СОГЛАСИЙ НА СОВЕРШЕНИЕ СДЕЛКИ

83. Нотариус удостоверяет согласие в случае, когда нотариальное удостоверение согласия предусмотрено законодательством.

Удостоверение согласия, отмены согласия на совершение сделки осуществляется по правилам удостоверения сделок с учетом особенностей, предусмотренных частью пятой пункта 2 статьи 73 Закона Республики Беларусь «О нотариате и нотариальной деятельности».

В согласии должны быть указаны:

куда (либо кому) представляется согласие;

указание наименования документа;

место и дата удостоверения согласия;

фамилия, собственное имя, отчество лица (лиц), подписавшего (подписавших) согласие, число, месяц, год рождения, идентификационный номер (при наличии), гражданство, место жительства (место пребывания) либо полное наименование юридического лица, его место нахождения, занимаемая должность служащего представителя юридического лица (при наличии), подписавшего согласие.

В случаях, когда законодательство допускает дачу согласия представителем, такое согласие удостоверяется при условии подтверждения полномочий представителя соответствующими документами.

84. Согласие удостоверяется нотариусом не менее чем в двух экземплярах, один из которых хранится в делах нотариуса. Количество экземпляров согласия, выдаваемых гражданам, не может превышать число лиц, от имени которых оно удостоверено. Удостоверение одного согласия независимо от количества лиц, его подписавших, является одним нотариальным действием.

84¹. В согласии на совершение сделки должно быть указано, дается оно с правом или без права его отмены.

84². Для удостоверения отмены согласия на совершение сделки лицо, давшее такое согласие, представляет нотариусу, дипломатическому агенту дипломатического представительства Республики Беларусь или консульскому должностному лицу консульского учреждения Республики Беларусь экземпляр отменяемого нотариально удостоверенного согласия либо сообщает данные, позволяющие идентифицировать отменяемое согласие.

В случае отсутствия подлинного документа такими документами могут являться: копия документа, хранящегося в делах нотариуса или нотариальной конторы, заверенная в порядке, предусмотренном частью четвертой подпункта 15.1 пункта 15 настоящей Инструкции; архивная копия нотариального документа; копия документа, хранящегося в местном исполнительном и распорядительном органе или дипломатическом представительстве Республики Беларусь или консульском учреждении Республики Беларусь, заверенная в установленном законодательством порядке. Указанный документ приобщается к экземпляру заявления об отмене согласия на совершение сделки, хранящемуся в делах нотариуса.

Для удостоверения отмены нотариально удостоверенного согласия на совершение сделки лицо, давшее такое согласие, вправе подать заявление о его отмене любому нотариусу. Заявление составляется в двух экземплярах и должно содержать данные, позволяющие идентифицировать отменяемое согласие:

фамилию, собственное имя, отчество лица (наименование юридического лица), давшего согласие на совершение сделки;

дату удостоверения согласия;

фамилию, собственное имя, отчество нотариуса (с указанием его статуса и наименования нотариального округа), удостоверившего согласие, либо наименование дипломатического представительства Республики Беларусь или консульского учреждения Республики Беларусь, должностным лицом которого было удостоверено согласие, номер регистрации в реестре для регистрации нотариальных действий.

Заявление об отмене согласия на совершение сделки в присутствии нотариуса подписывается собственноручно лицом, давшим согласие на совершение сделки, либо его уполномоченным представителем. При этом нотариус разъясняет лицу (представителю лица), отменяющему согласие на совершение сделки, о его обязанностях, предусмотренных частью третьей пункта 3 статьи 158¹ Гражданского кодекса Республики Беларусь, о чем на заявлении об отмене нотариально удостоверенного согласия на совершение сделки производит соответствующую запись за подписью лица (представителя лица).

Удостоверительная надпись об отмене согласия на совершение сделки совершается на двух экземплярах заявления об отмене согласия на совершение сделки, один из которых хранится в делах нотариуса, второй выдается лицу (представителю лица), отменяющему согласие на совершение сделки.

84³. Об удостоверении отмены согласия на совершение сделки нотариус, удостоверивший отмену согласия, не позднее рабочего дня, следующего за днем ее удостоверения, делает отметку в реестре для регистрации нотариальных действий и на экземпляре согласия, находящегося у него на хранении.

Об удостоверении отмены согласия на совершение сделки нотариус, удостоверивший отмену согласия, не позднее рабочего дня, следующего за днем ее удостоверения, направляет сообщение нотариусу, в нотариальный архив, на хранении у которого (которых) находится экземпляр согласия, в местный исполнительный и распорядительный орган или дипломатическое представительство Республики Беларусь или консульское учреждение Республики Беларусь, должностными лицами которых удостоверено согласие.

При поступлении сообщения, указанного в части второй настоящего пункта, нотариус, на хранении у которого находится экземпляр согласия, заведующий нотариальным архивом не позднее рабочего дня, следующего за днем его поступления, делают отметку, указанную в части первой настоящего пункта.

Отметка, указанная в части первой настоящего пункта, заверяется подписью нотариуса, а в случае, если экземпляр согласия передан на хранение в нотариальный архив, – подписью заведующего нотариальным архивом с указанием даты, статуса нотариуса (должности служащего), инициалов и фамилии.

85. При удостоверении согласия в случаях, установленных Положением о регистрации граждан по месту жительства и месту пребывания, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 7 сентября 2007 г. № 413, указывается адрес (местонахождение) жилого помещения, помещения для временного проживания.

При удостоверении согласия в отношении близких родственников, супругов проверяются документы, подтверждающие родственные отношения, заключение брака, о чем на экземпляре согласия, хранящегося в делах нотариуса, делается отметка, которая заверяется подписью нотариуса с указанием даты, статуса нотариуса, его инициалов и фамилии.

При удостоверении согласия законного представителя в отношении несовершеннолетнего указываются фамилия, собственное имя, отчество, дата рождения несовершеннолетнего, проверяются документы, подтверждающие родственные отношения, установление опеки, попечительства (свидетельство о рождении, документ, удостоверяющий личность, копии записей актов гражданского состояния, решение органа опеки и попечительства об установлении опеки (попечительства) и назначении опекуна (попечителя) либо договор об условиях воспитания и содержания детей, удостоверение на право представления интересов подопечного и др.).

ГЛАВА 15¹
УДОСТОВЕРЕНИЕ ОТМЕНЫ ДАРЕНИЯ

85¹. Нотариусом в случае смерти одаряемого может быть удостоверена отмена дарения дарителем, если в нотариально удостоверенном договоре дарения в соответствии с пунктом 3 статьи 549 Гражданского кодекса Республики Беларусь обусловлено право дарителя отменить дарение.

85². Для отмены дарения даритель вправе подать заявление об отмене дарения (далее для целей настоящей главы, если не указано иное, – заявление) любому нотариусу. Заявление составляется в двух экземплярах и должно содержать данные, позволяющие идентифицировать нотариально удостоверенный договор, дарение по которому отменяется: дату удостоверения договора, фамилии, собственные имена, отчества дарителя и одаряемого, а также фамилию, собственное имя, отчество нотариуса (с указанием его статуса и наименования нотариального округа или государственной нотариальной конторы), удостоверившего договор, либо наименование местного исполнительного и распорядительного органа или дипломатического представительства Республики Беларусь или консульского учреждения Республики Беларусь, должностным лицом которого был удостоверен договор, номер регистрации в реестре для регистрации нотариальных действий, предмет договора, а в случае, если предметом договора является недвижимое имущество, – его место нахождения. Заявление подписывается собственноручно заявителем в присутствии нотариуса.

85³. При удостоверении отмены дарения нотариус:

проверяет факт смерти одаряемого по документам, указанным в пункте 122 настоящей Инструкции, которые (копии которых, заверенные в порядке, предусмотренном частью третьей пункта 6 настоящей Инструкции) приобщаются к экземпляру заявления, хранящемуся в делах нотариуса;

истребует договор, дарение по которому отменяется. В случае отсутствия подлинного документа такими документами могут являться: копия документа, хранящегося в делах нотариуса или нотариальной конторы, заверенная в порядке, предусмотренном частью четвертой подпункта 15.1 пункта 15 настоящей Инструкции; архивная копия нотариального документа; копия документа, хранящегося в местном исполнительном и распорядительном органе или дипломатическом представительстве Республики Беларусь или консульском учреждении Республики Беларусь, заверенная в установленном законодательством порядке. Указанный документ приобщается к экземпляру заявления, хранящемуся в делах нотариуса;

в случае, если предметом договора, дарение по которому отменяется, является недвижимое имущество, – осуществляет действия, предусмотренные частью первой подпункта 15.1, подпунктами 15.3 и 15.4 пункта 15 настоящей Инструкции.

Если договор, дарение по которому отменяется, и основанный на нем переход права собственности на недвижимое имущество зарегистрированы в организации по государственной регистрации, нотариус разъясняет дарителю о необходимости государственной регистрации перехода права собственности на недвижимое имущество на имя дарителя в соответствующей организации по государственной регистрации, о чем указывается в тексте заявления.

85⁴. Удостоверительная надпись совершается на двух экземплярах заявления, один из которых хранится в делах нотариуса, второй – выдается дарителю.

Об удостоверении отмены дарения нотариус, удостоверивший отмену дарения, не позднее рабочего дня, следующего за днем ее удостоверения, делает отметку в реестре для регистрации нотариальных действий и на экземпляре договора, находящемся на хранении у него или в нотариальной конторе, в которой он осуществляет нотариальную деятельность.

Об удостоверении отмены дарения нотариус, удостоверивший отмену дарения, не позднее рабочего дня, следующего за днем ее удостоверения, направляет письменное сообщение нотариусу, в нотариальную контору, нотариальный архив, на хранении у которого (которых) находится экземпляр договора, в местный исполнительный и распорядительный орган, дипломатическое представительство Республики Беларусь или консульское учреждение Республики Беларусь, должностными лицами которых удостоверен договор.

При поступлении сообщения, указанного в части третьей настоящего пункта, нотариус, на хранении у которого находится экземпляр договора, нотариус, выполняющий функции заведующего нотариальной конторой, нотариус односоставной нотариальной конторы, заведующий нотариальным архивом не позднее рабочего дня, следующего за днем его поступления, делают отметку, указанную в части второй настоящего пункта.

Отметка, указанная в части второй настоящего пункта, заверяется подписью нотариуса, а в случае, если экземпляр договора передан на хранение в нотариальный архив, – заведующего нотариальным архивом с указанием даты, статуса нотариуса (должности служащего), инициалов и фамилии.

ГЛАВА 15²
УДОСТОВЕРЕНИЕ ЗАЯВЛЕНИЙ УЧАСТНИКОВ ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ (ОБЩЕСТВА С ДОПОЛНИТЕЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ) О ВЫХОДЕ ИЗ ОБЩЕСТВА

85⁵. Удостоверение заявлений участников общества с ограниченной ответственностью (общества с дополнительной ответственностью) (далее для целей настоящей главы – общество) о выходе из общества осуществляется по правилам удостоверения сделок с учетом особенностей, предусмотренных частью четвертой пункта 2 статьи 73 Закона Республики Беларусь «О нотариате и нотариальной деятельности».

85⁶. Заявление участника общества о выходе из общества (далее для целей настоящей главы, если не указано иное, – заявление) составляется в двух экземплярах и должно содержать следующие данные:

полное наименование общества, о выходе из которого удостоверяется заявление, его место нахождения, регистрационный номер в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей и дату государственной регистрации, учетный номер плательщика либо иной аналогичный номер, присвоенный в иностранном государстве;

в отношении участника – физического лица – фамилию, собственное имя, отчество, число, месяц, год рождения, идентификационный номер (при наличии), место жительства (место пребывания);

в отношении участника юридического лица – полное наименование юридического лица, место нахождения, регистрационный номер в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей и дату государственной регистрации, учетный номер плательщика либо иной аналогичный номер, присвоенный в иностранном государстве, в отношении представителя юридического лица – данные, указанные в абзаце третьем настоящей части, занимаемая должность служащего (при наличии).

Нотариус разъясняет заявителю содержание частей первой, второй, четвертой–седьмой статьи 103 Закона Республики Беларусь от 9 декабря 1992 г. № 2020-XII «О хозяйственных обществах».

В тексте заявления указывается, что заявитель удостоверяет, что к моменту выхода из общества не имеет неисполненных обязательств, срок исполнения которых наступил, а также, что не является единственным участником общества.

Заявление подписывается собственноручно заявителем в присутствии нотариуса.

85⁷. При удостоверении заявления участника общества о выходе из общества нотариус проверяет, не является ли заявитель единственным участником общества, о выходе из которого удостоверяется заявление, и факт участия заявителя в таком обществе по информации из Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, полученной в том числе в виде выписки или иной документированной информации (далее – информация из Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей), которая (копия которой, заверенная в порядке, предусмотренном частью третьей пункта 6 настоящей Инструкции) приобщается к экземпляру заявления, хранящемуся в делах нотариуса.

Удостоверительная надпись совершается на двух экземплярах заявления, один из которых хранится в делах нотариуса, второй – выдается заявителю.

ГЛАВА 16
ПРИНЯТИЕ МЕР ПО ОХРАНЕ НАСЛЕДСТВА И УПРАВЛЕНИЮ ИМ

86. Нотариус по месту открытия наследства по заявлению одного или нескольких наследников, исполнителя завещания, органа местного управления и самоуправления или других лиц, действующих в интересах сохранения наследственного имущества, принимает меры по охране наследства и (или) управлению им.

К лицам, действующим в интересах сохранения наследственного имущества, относятся, в частности, органы опеки и попечительства, кредиторы, отказополучатели, организации, осуществляющие эксплуатацию жилищного фонда и (или) предоставляющие жилищно-коммунальные услуги.

87. Заявление о принятии мер по охране наследства и (или) управлению им оформляется в соответствии с частями второй и третьей пункта 120 настоящей Инструкции.

Заявления о принятии мер по охране наследства и (или) управлению им регистрируются в книге учета заявлений о принятии мер по охране наследства и (или) управлению им.

В заявлении о принятии мер по охране наследства и (или) управлению им указывается просьба о принятии мер по охране наследства и (или) управлению им, фамилия, собственное имя, отчество наследодателя, время и место открытия наследства, состав и место нахождения наследственного имущества, в отношении которого необходимо принять меры по охране наследства и (или) управлению им, срок, в течение которого необходимо принятие меры по охране наследства и (или) управлению им.

Если наследственное дело не было открыто, нотариус на основании поступившего заявления открывает наследственное дело.

Нотариус принимает меры по охране и (или) управлению в отношении того имущества, которое указано в заявлении о принятии таких мер.

88. В целях выявления состава наследства и его охраны нотариус запрашивает сведения и (или) документы, подтверждающие принадлежность имущества наследодателю.

89. Меры по охране наследства принимает нотариус по месту открытия наследства.

В случае, когда наследственное имущество находится в разных местах, нотариус по месту открытия наследства направляет через органы юстиции нотариусу или должностному лицу, уполномоченному совершать нотариальные действия, по месту нахождения соответствующей части наследственного имущества обязательное для исполнения поручение по охране этого имущества и (или) управлению им.

90. Поручение оформляется письменно и должно содержать фамилию, инициалы нотариуса, который посылает поручение (с указанием статуса нотариуса, наименования нотариального округа, места осуществления нотариальной деятельности), сведения о наследственном имуществе, а также указание на меры по охране наследства и (или) управлению им, которые необходимо принять.

Нотариус, должностное лицо, уполномоченное совершать нотариальные действия, по месту нахождения имущества регистрируют полученное поручение в книге учета заявлений о принятии мер по охране наследства и (или) управлению им. Наследственное дело по такому поручению нотариусом не открывается.

Нотариус или должностное лицо, уполномоченное совершать нотариальные действия, принявшее на основании поручения меры по охране и (или) управлению наследством, сообщает нотариусу по месту открытия наследства о принятии указанных мер, а также предоставляет подтверждающие документы: экземпляр описи, договор хранения, договор доверительного управления.

91. Для выполнения действий по охране наследства нотариус:

устанавливает место открытия наследства, наличие имущества, его состав и место нахождения;

извещает о предстоящей описи наследников, место жительства (место пребывания) или работы которых ему известно. За счет средств лиц, заинтересованных в проведении описи, нотариус может произвести данное извещение путем помещения соответствующего объявления в печатных средствах массовой информации;

проверяет факт смерти наследодателя по документам, указанным в пункте 122 настоящей Инструкции, которые (копии которых, заверенные в порядке, предусмотренном частью третьей пункта 6 настоящей Инструкции) приобщаются к наследственному делу. Если истребовать указанные документы сразу не представляется возможным, меры по охране наследства могут быть приняты при наличии достоверных сведений о смерти наследодателя;

уточняет, были ли кем-либо приняты действия по сохранению имущества. В случае, если такие действия принимались, то нотариус выясняет: кем именно, опечатывалось ли помещение с имуществом умершего, где находятся ключи от этого помещения;

уведомляет о предстоящей описи лиц, заинтересованных в проведении описи, в соответствующих случаях – представителей организации, осуществляющей эксплуатацию жилищного фонда и (или) предоставляющей жилищно-коммунальные услуги, и органов внутренних дел.

92. Для охраны наследства нотариус производит опись имущества и при необходимости передает его по договору на хранение наследникам или другим лицам.

Опись производится нотариусом незамедлительно после принятия необходимых мер по организации работы по принятию мер по охране наследства и уплаты нотариального тарифа.

Для составления описи наследственного имущества нотариус и лица, заинтересованные в проведении описи, выезжают по месту нахождения этого имущества.

93. Нотариус производит опись имущества в присутствии двух свидетелей, отвечающих требованиям, установленным пунктом 3 статьи 1044 Гражданского кодекса Республики Беларусь. При описи могут присутствовать также исполнитель завещания, наследники, а также при необходимости представитель органов опеки и попечительства (для охраны интересов зачатого, но еще не родившегося наследника, несовершеннолетних и недееспособных граждан), кредиторы наследодателя и другие лица, пожелавшие присутствовать при описи наследственного имущества.

В случае, если наследник не может явиться в указанное время для участия в описи наследственного имущества, вместо него может присутствовать представитель по доверенности.

Если опись наследственного имущества производится в течение нескольких дней, в случае неявки одного или обоих ранее принимавших участие в описи свидетелей по решению нотариуса участие в описи могут принимать другие свидетели.

В случае неявки лиц, заинтересованных в проведении описи, по решению нотариуса опись может быть продолжена без их участия.

94. В акте описи указываются:

дата производства описи, фамилия, инициалы нотариуса, производящего опись имущества, с указанием статуса нотариуса и наименования нотариального округа;

дата поступления сообщения или поручения о принятии мер по охране наследства;

сведения об участвующих в описи (фамилия, собственное имя, отчество и место жительства (место пребывания), данные документов, удостоверяющих личность свидетелей, наследников и других лиц, участвующих в описи), а в необходимых случаях и должностное положение лиц, участвующих в описи;

запись о разъяснении свидетелям содержания пункта 3 статьи 1044 Гражданского кодекса Республики Беларусь;

фамилия, собственное имя, отчество наследодателя, дата его смерти; последнее место жительства наследодателя, определяемое по регистрации наследодателя по месту жительства (при ее отсутствии – месту пребывания) на день открытия наследства;

место нахождения описываемого имущества;

сведения о том, было ли опечатано помещение до явки нотариуса. В случае, если помещение было опечатано, то указывается, кем было опечатано, не нарушены ли пломбы и печати;

подробная характеристика и оценка каждого из перечисленных в описи предметов и процент их износа.

На каждой странице акта указываются количество описанных вещей (предметов) и их стоимость (цифрами и прописью); по окончании описи – общее количество вещей (предметов) и их общая стоимость (цифрами и прописью).

95. Предметы, указанные в акте описи, оцениваются по соглашению между наследниками, а в случае их отсутствия – нотариусом по согласованию с лицами, присутствующими при описи.

При отсутствии соглашения оценка наследственного имущества или той его части, в отношении которой соглашение не достигнуто, производится специалистом по оценке за счет лица, потребовавшего оценки наследственного имущества, либо лицо в установленном порядке может обратиться в суд.

96. В опись включается имущество, указанное в заявлении о принятии мер по охране наследства и принадлежавшее наследодателю: земельные участки, здания, строения, сооружения, жилые помещения и другое недвижимое имущество, а также все имущество, находящееся в помещениях.

Недвижимое имущество, а также транспортные средства включаются в опись при условии подтверждения их принадлежности наследодателю.

В опись не включаются вещи, которые по своему характеру или вследствие их 100-процентного износа не представляют ценности. 100-процентный износ вещи определяется по согласию лиц, заинтересованных в проведении описи, участвующих в описи.

97. Заявления лиц о принадлежности им конкретных вещей, находящихся в помещении, заносятся в акт описи. Им разъясняется порядок обращения в суд с иском об исключении этого имущества из описи. В акт описи заносятся и другие замечания и заявления лиц, присутствующих при описи.

98. Если производство описи имущества прерывается или продолжается несколько дней, помещение каждый раз опечатывается нотариусом. В акте описи делается запись о причинах и времени прерывания описи и ее возобновлении, а также о состоянии пломб и печатей при последующих вскрытиях помещения.

После окончания акта описи указываются фамилия, собственное имя, отчество, дата рождения, место жительства (место пребывания) лица, которому передано по договору хранения описанное имущество, и документ, удостоверяющий его личность, с указанием его реквизитов.

99. Акт описи подписывается нотариусом, свидетелями, лицом, принявшим имущество на хранение, другими лицами, участвующими в описи.

Опись составляется не менее чем в трех экземплярах: один приобщается к наследственному делу, второй – выдается лицу, принявшему имущество на хранение, третий – выдается наследникам вместе с выдачей свидетельства о праве на наследство.

100. Описанное наследственное имущество, если оно не требует управления, нотариус передает по договору хранения кому-либо из наследников, а если это невозможно – другому лицу по своему усмотрению. Договор хранения заключается в соответствии с главой 47 Гражданского кодекса Республики Беларусь.

Нотариус разъясняет хранителю об ответственности за сохранность вещей в соответствии со статьей 409 Уголовного кодекса Республики Беларусь и со статьей 791 Гражданского кодекса Республики Беларусь за растрату, отчуждение или сокрытие наследственного имущества и причиненные убытки, о чем производит запись в акте описи за собственноручной подписью хранителя имущества.

101. Входящие в состав наследства наличные деньги в белорусских рублях, иностранной валюте вносятся в депозит нотариуса.

На входящие в состав наследства наличные деньги в белорусских рублях и в иностранной валюте составляется отдельный акт описи, и они вносятся в депозит нотариуса, принимающего меры по охране наследства.

На валютные ценности (за исключением наличных денег в иностранной валюте), драгоценные металлы и драгоценные камни, а также изделия из них, документарные ценные бумаги, не требующие управления ими, составляется отдельный акт описи, и они передаются банку или небанковской кредитно-финансовой организации на хранение по договору в порядке, предусмотренном статьей 811 Гражданского кодекса Республики Беларусь. При передаче на хранение по договору банку или небанковской кредитно-финансовой организации указанного имущества его оценка указывается согласно акту описи.

Описанные ценности регистрируются в книге учета ценностей при принятии мер по охране наследства.

Ценные рукописи, литературные труды, письма, имеющие историческую ценность, ордена, медали, нагрудные знаки к почетным званиям умерших граждан включаются в акт описи и передаются на хранение наследникам.

Если наследников нет, нотариус составляет отдельный акт описи и передает вещи на хранение соответствующим организациям.

Сберегательные книжки, сохранные свидетельства, залоговые билеты на вещи умершего, находящиеся в ломбарде, передаются на хранение наследникам в порядке, установленном частью пятой настоящего пункта, а если наследники отсутствуют – хранятся у нотариуса в металлическом сейфе.

Входящее в состав наследства оружие нотариус передает на хранение органам внутренних дел на основании отдельного акта описи.

Если умерший был военнослужащим, то принадлежащее ему холодное оружие (кортики) передается на хранение представителю военного комиссариата.

Домашний скот передается на хранение наследникам или другим лицам. Если наследников нет и отсутствует возможность назначить хранителя, нотариус передает домашний скот заготовительным организациям.

Вещи, не представляющие материальной ценности, в том числе из-за большой степени износа, не включенные в опись, с согласия наследников, а в случае их отсутствия – с согласия лиц, заинтересованных в проведении описи, присутствующих при описи, уничтожаются или передаются организациям, деятельность которых связана с утилизацией, о чем составляется отдельный акт.

Пищевые продукты длительного хранения передаются наследникам, а если их нет – соответствующим организациям для реализации, о чем составляется отдельный акт.

Скоропортящиеся продукты передаются наследникам, а если их нет, то данные продукты подлежат уничтожению, о чем составляется отдельный акт.

102. Когда принять меры по охране наследства не представляется возможным (наследники или другие лица, проживавшие с наследодателем, возражают против описи, не предъявляют имущество к описи либо имущество вывезено, помещение закрыто и т.п.), нотариус составляет об этом акт и уведомляет лиц, обратившихся с заявлением о принятии мер по охране наследства.

103. Регистрация в реестре для регистрации нотариальных действий о принятии мер по охране наследства должна быть произведена в день окончания описи.

104. Меры по охране наследства и (или) управлению им осуществляются не более чем в течение одного года со дня составления описи в соответствии с пунктом 1 статьи 1067 Гражданского кодекса Республики Беларусь в течение срока, определяемого нотариусом с учетом характера и ценности наследства и времени, необходимого для вступления во владение наследством.

Нотариус, который ведет наследственное дело, обязан сообщить наследникам и иным соответствующим лицам о прекращении мер по охране наследства. Если место открытия наследства и место принятия мер по охране наследства разные, о прекращении охраны наследства предварительно уведомляется нотариус или должностное лицо, уполномоченное совершать нотариальные действия, принимавшее меры по охране наследства по поручению нотариуса.

ГЛАВА 17
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ДОГОВОРОВ ДОВЕРИТЕЛЬНОГО УПРАВЛЕНИЯ НАСЛЕДСТВЕННЫМ ИМУЩЕСТВОМ

105. Договор доверительного управления наследственным имуществом (далее – договор доверительного управления) заключается нотариусом по месту открытия наследства на основании заявления о принятии мер по управлению им одного или нескольких наследников, исполнителя завещания, органа местного управления и самоуправления или других лиц, действующих в интересах сохранения наследственного имущества. Нотариус вправе заключить договор доверительного управления по собственной инициативе.

Заявление о принятии мер по управлению наследством оформляется в соответствии с частями второй и третьей пункта 120 настоящей Инструкции.

Нотариус заключает договор доверительного управления в отношении имущества, указанного в поступившем заявлении.

106. Если наследственное имущество находится в разных местах, нотариус по месту открытия наследства направляет нотариусу по месту нахождения соответствующей части наследственного имущества обязательное для исполнения поручение об управлении этим имуществом.

Нотариус по месту нахождения соответствующей части наследственного имущества регистрирует полученное поручение в книге учета заявлений о принятии мер по охране наследства и (или) управлению им.

Нотариус, заключив на основании такого поручения договор доверительного управления наследственным имуществом, сообщает нотариусу по месту открытия наследства о его заключении и направляет экземпляр указанного договора. В случае невозможности заключения договора доверительного управления нотариус, получивший соответствующее поручение, сообщает об этом нотариусу по месту открытия наследства с указанием причин.

107. Выгодоприобретателями по договору доверительного управления наследственным имуществом являются наследники.

108. Нотариус истребует документы, подтверждающие принадлежность наследодателю имущества, передаваемого в доверительное управление, а также его стоимость в соответствии с пунктом 95 настоящей Инструкции.

109. В договоре доверительного управления указываются пределы использования имущества доверительным управляющим. Если предметом договора доверительного управления является недвижимое имущество, то в договоре должно быть определено, будет ли доверительный управляющий иметь право распоряжаться таким имуществом.

110. Если доверительный управляющий получает вознаграждение, то в договоре доверительного управления указываются размер и форма вознаграждения.

При определении размера вознаграждения учитывается, что расходы, связанные с управлением наследственным имуществом, возмещаются за счет наследства в пределах его стоимости.

111. Договор доверительного управления заключается на срок, определяемый нотариусом с учетом характера и ценности наследства, времени, которое необходимо наследникам, но не более чем на один год со дня составления описи.

112. Договор доверительного управления составляется в двух экземплярах (в случае заключения договора на основании поручения – в трех экземплярах), подписывается доверительным управляющим и нотариусом и скрепляется гербовой печатью нотариуса. Удостоверительная надпись на таком договоре не совершается.

113. Нотариус по месту открытия наследства извещает наследников, место жительства (место пребывания) или место работы которых ему известно, о заключении договора доверительного управления, а также о его прекращении.

Если наследники отсутствуют либо они отказались от принятия наследства, то уведомление о прекращении договора доверительного управления направляется в орган местного управления и самоуправления.

ГЛАВА 18
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ ОФОРМЛЕНИЯ НАСЛЕДСТВЕННЫХ ПРАВ

114. Право на получение свидетельства о праве на наследство имеют наследники, принявшие наследство в установленном законодательством порядке.

115. Выдача свидетельств о праве на наследство производится по месту открытия наследства в сроки, установленные статьей 1084 Гражданского кодекса Республики Беларусь, на основании поданного наследником заявления о выдаче свидетельства о праве на наследство.

В случае, если заявление о выдаче свидетельства о праве на наследство подано нотариусу по месту открытия наследства не самим наследником, подпись наследника на заявлении должна быть засвидетельствована нотариусом или должностным лицом, уполномоченным совершать нотариальные действия.

Выдача свидетельства о праве на наследство производится по истечении срока, установленного для принятия наследства, а в случаях, предусмотренных пунктами 2 и 3 статьи 1071 и пунктом 2 статьи 1073 Гражданского кодекса Республики Беларусь, не ранее установленных в указанных статьях сроков.

Свидетельство о праве на наследство в случае, предусмотренном пунктом 2 статьи 1084 Гражданского кодекса Республики Беларусь, может быть выдано ранее истечения срока, установленного для принятия наследства, как при наследовании по закону, так и по завещанию.

115¹. При получении одного из заявлений, указанных в пункте 2 статьи 81 Закона Республики Беларусь «О нотариате и нотариальной деятельности», нотариус по месту открытия наследства проверяет сведения об открытии наследственного дела по информации, имеющейся в информационных ресурсах (системах) Белорусской нотариальной палаты, а в отношении наследодателей, умерших по 31 декабря 1976 г. включительно, – и по алфавитным книгам учета наследственных дел, находящимся на хранении в нотариальной конторе, в которой он осуществляет нотариальную деятельность. В случае отсутствия сведений об открытии наследственного дела нотариус открывает наследственное дело.

В случае невозможности проверить сведения об открытии наследственного дела по причине технических неисправностей информационных ресурсов (систем) Белорусской нотариальной палаты нотариус открывает наследственное дело и не позднее рабочего дня, следующего за днем устранения технических неисправностей, проверяет такие сведения.

В случае, если сведения об открытии наследственного дела содержатся в алфавитных книгах учета наследственных дел, находящихся на хранении в нотариальном архиве, то они истребуются нотариусом, открывшим наследственное дело, посредством телефонограммы, оформляемой в виде отдельного документа, в котором указываются дата и время получения сведений, содержание телефонограммы (полученных сведений), инициалы и фамилия представившего сведения заведующего нотариальным архивом и нотариуса, принявшего телефонограмму. При этом дополнительное направление сведений на бумажном носителе не производится.

В случае, если сведения об открытии наследственного дела содержатся в алфавитных книгах учета наследственных дел, находящихся на хранении в государственном архиве, то они истребуются нотариусом, открывшим наследственное дело, посредством направления запроса.

Для проверки указанной в заявлении, на основании которого открывается наследственное дело, информации о времени и месте открытия наследства нотариус не позднее рабочего дня, следующего за днем открытия наследственного дела, истребует соответствующие основные персональные данные из регистра населения. Данные из регистра населения не истребуются, если вместе с заявлениями, указанными в пункте 2 статьи 81 Закона Республики Беларусь «О нотариате и нотариальной деятельности», предъявляются документы, указанные в пункте 122 и части первой пункта 123 настоящей Инструкции.

115². В случае, если наследственное дело открыто не по месту открытия наследства, такое наследственное дело передается нотариусу по месту открытия наследства, открывшему наследственное дело. В случае, если наследственное дело не открывалось и нотариусов по месту открытия наследства несколько, наследственное дело передается одному из таких нотариусов.

В случае открытия нескольких наследственных дел после одного наследодателя нотариусами по месту открытия наследства наследственные дела передаются нотариусу, который первым открыл наследственное дело согласно указанной в книге учета наследственных дел нотариальной конторы, нотариуса нотариального бюро дате поступления заявления, на основании которого открыто наследственное дело, а в случае, если даты совпадают, – который первым внес сведения об открытии наследственного дела в единую электронную систему учета нотариальных действий и наследственных дел (далее – единая электронная система).

115³. Передача наследственного дела производится в порядке, установленном Правилами нотариального делопроизводства, не позднее рабочего дня, следующего за днем, когда нотариусу стало известно о необходимости такой передачи.

В день передачи наследственного дела нотариус извещает посредством почтовой связи всех лиц, заявления которых имеются в наследственном деле, о передаче наследственного дела для его ведения другому нотариусу с указанием фамилии и инициалов такого нотариуса, наименования нотариального округа и места осуществления им нотариальной деятельности.

115⁴. Выдаче свидетельства о праве на наследство предшествует внесение нотариусом, открывшим наследственное дело, сведений о его открытии в единую электронную систему в порядке, установленном Положением о порядке внесения сведений в единую электронную систему учета нотариальных действий и наследственных дел, составе вносимых сведений, а также о порядке предоставления из этой системы сведений, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 16 декабря 2020 г. № 727.

ГЛАВА 19
ПРИНЯТИЕ НАСЛЕДСТВА

116. Принятие наследства осуществляется подачей нотариусу по месту открытия наследства заявления наследника о принятии наследства либо его заявления о выдаче свидетельства о праве на наследство.

Если заявление наследника о принятии наследства или о выдаче свидетельства о праве на наследство поступило в срок для принятия наследства нотариусу по месту открытия наследства почтой, наследник признается принявшим наследство.

При этом наследнику сообщается о том, что он признается принявшим наследство. Также наследнику разъясняется о необходимости обращения его либо его представителя по доверенности к нотариусу по месту открытия наследства для оформления наследства, за исключением случаев, когда заявление о выдаче свидетельства о праве на наследство содержит просьбу о совершении такого нотариального действия удаленно.

Если заявление о принятии наследства или о выдаче свидетельства о праве на наследство, или об отказе от наследства было сдано в отделение связи до истечения срока для принятия наследства, но поступило к нотариусу по его истечении, заявление считается своевременно поданным. При этом в наследственном деле сохраняется почтовый конверт.

Если последний день срока для принятия наследства приходится на нерабочий день нотариуса, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день нотариуса.

Если заявление наследника о принятии наследства или о выдаче свидетельства о праве на наследство, об отказе от наследства поступило после истечения срока для принятия наследства, нотариус направляет наследнику сообщение о том, что он пропустил срок для принятия наследства (отказа от наследства), и разъясняет нормы законодательства о порядке признания наследника принявшим наследство либо разъясняет установленный законодательством порядок признания наследника отказавшимся от наследства (пункт 2 статьи 1074 Гражданского кодекса Республики Беларусь).

Если наследник (его представитель) лично явился к нотариусу по месту открытия наследства и подал заявление о принятии наследства, о выдаче свидетельства о праве на наследство либо об отказе от наследства, то нотариус устанавливает личность наследника (представителя), проверяет дееспособность, полномочия представителя, о чем на заявлении делает отметку, в которой указывает фамилию, собственное имя, отчество наследника (представителя), число, месяц, год рождения, идентификационный номер (при наличии), наименование (вид) документа, удостоверяющего личность, его серию (при наличии) и номер, дату выдачи, наименование (код) органа, выдавшего документ. Отметка заверяется подписью нотариуса с указанием даты, статуса нотариуса, его инициалов и фамилии. Заявление должно быть собственноручно подписано наследником (представителем) в присутствии нотариуса.

117. Заявление о принятии наследства адресуется нотариусу по месту открытия наследства. В нем указываются фамилия, собственное имя, отчество заявителя, его место жительства (место пребывания), дата открытия наследства, фамилия, собственное имя, отчество наследодателя, место открытия наследства (определяется в соответствии со статьей 1036 Гражданского кодекса Республики Беларусь) и сообщается, что настоящим заявлением наследник принимает наследство.

В заявлении о выдаче свидетельства о праве на наследство, кроме сведений, указанных в части первой настоящего пункта, также указываются состав наследства (наследственного имущества) и другие наследники умершего, их место жительства (место пребывания), а если оно не известно – место работы. При этом под роспись на заявлении наследнику разъясняются правовые последствия выявления иных наследников после принятия наследства.

Нотариус по месту открытия наследства в соответствии с пунктом 1 статьи 80 Закона Республики Беларусь «О нотариате и нотариальной деятельности» направляет наследникам посредством почтовой связи заказным письмом извещение об открытии наследства.

В заявлении о выдаче свидетельства о праве на наследство по завещанию наследникам предлагается указать всех наследников на обязательную долю, а если таковые имеются – всех наследников по закону первой очереди, которые призывались бы к наследованию в случае отсутствия завещания.

В заявлении о выдаче свидетельства о праве на наследство по завещанию наследникам предлагается указать сведения об отказополучателях при наличии в завещании положений о завещательном отказе. Нотариус должен известить об открытии наследства отказополучателей, место жительства (место нахождения) или работы которых ему известно, разъяснив им нормы статьи 1076 Гражданского кодекса Республики Беларусь.

При принятии нотариусом заявления о принятии наследства или о выдаче свидетельства о праве на наследство в случае, если в состав наследства входит земельный участок, находящийся в частной собственности, либо земельный участок, находящийся в пожизненном наследуемом владении, нотариус разъясняет наследникам содержание статьи 67 и (или) статьи 68 Кодекса Республики Беларусь о земле. О разъяснении норм законодательства на заявлении делается отметка с указанием установленного законодательством предельного срока для обращения за регистрацией перехода соответствующего права на земельный участок (предоставлением земельного участка в частную собственность, аренду).

118. В день получения заявления о принятии наследства либо о выдаче свидетельства о праве на наследство нотариус проверяет факт наличия или отсутствия завещания по алфавитной книге учета завещаний, иным документам, образовавшимся в результате деятельности нотариусов соответствующей нотариальной конторы, нотариального бюро по месту открытия наследства, о чем делает отметку на заявлении, которая заверяется подписью нотариуса с указанием даты, статуса нотариуса, его инициалов и фамилии.

При наличии завещания, которое не отменено, нотариус не позднее рабочего дня, следующего за днем обнаружения завещания, ставит в известность о его наличии наследников, место жительства (место нахождения) которых ему известно.

119. Если заявление о выдаче свидетельства о праве на наследство подается по истечении срока для принятия наследства наследником, принявшим наследство путем фактического вступления во владение или управление наследственным имуществом, то принятие наследства должно быть подтверждено документами, свидетельствующими о фактическом вступлении во владение или управление наследственным имуществом.

Документами, подтверждающими фактическое вступление во владение или управление наследственным имуществом, являются:

документ, содержащий информацию о проживании наследника на день открытия наследства либо в течение установленного законодательством срока для принятия наследства по одному адресу с наследодателем либо проживании в наследуемом жилом помещении (справка о занимаемом в данном населенном пункте жилом помещении, месте жительства и составе семьи, справка о последнем месте жительства наследодателя и составе его семьи на день смерти и иной документ);

справка о том, что в установленный законодательством для принятия наследства срок наследник пользовался наследственным имуществом, принял меры к его сохранению, обрабатывал земельный участок, производил текущий ремонт и т.д.;

документ, подтверждающий производство расходов на содержание имущества;

копия вступившего в законную силу решения суда об установлении факта принятия наследства;

иные документы, подтверждающие фактическое вступление во владение или управление наследственным имуществом.

120. Наследник, пропустивший срок для принятия наследства, может быть признан судом принявшим наследство в соответствии с пунктом 1 статьи 1072 Гражданского кодекса Республики Беларусь.

Если наследники (их представители) лично подают нотариусу заявление (заявления) о согласии на принятие наследства наследником по истечении срока, установленного для его принятия (пункт 2 статьи 1072 Гражданского кодекса Республики Беларусь), то нотариус устанавливает личность наследника (представителя), проверяет дееспособность, полномочия представителя, о чем на заявлении делает отметку, в которой указывает фамилию, собственное имя, отчество наследника (представителя), число, месяц, год рождения, идентификационный номер (при наличии), наименование (вид) документа, удостоверяющего личность, его серию (при наличии) и номер, дату выдачи, наименование (код) органа, выдавшего документ. Отметка заверяется подписью нотариуса с указанием даты, статуса нотариуса, его инициалов и фамилии. Заявление должно быть подписано собственноручно наследником (представителем) в присутствии нотариуса.

Если заявление подается нотариусу не лично наследниками, подлинность подписи на заявлении должна быть засвидетельствована нотариусом или должностным лицом, уполномоченным совершать нотариальные действия.

Выданные ранее свидетельства о праве на наследство аннулируются вынесением нотариусом постановления об аннулировании свидетельства о праве на наследство.

После вынесения постановления на всех экземплярах ранее выданных свидетельств производятся записи следующего содержания:

«Аннулировано постановлением об аннулировании свидетельства о праве на наследство, вынесенным (дата вынесения постановления (прописью), фамилия, собственное имя, отчество нотариуса, вынесшего постановление (с указанием его статуса и наименования нотариального округа).».

В реестре для регистрации нотариальных действий, в книге учета наследственных дел и в алфавитной книге учета наследственных дел производятся отметки об аннулировании свидетельств о праве на наследство. Отметка об аннулировании свидетельства о праве на наследство заверяется подписью нотариуса с указанием даты, статуса нотариуса, его инициалов и фамилии.

Свидетельства о праве на наследство, подлежащие аннулированию, изымаются у наследников и хранятся в наследственном деле. В случае отсутствия у наследника свидетельства о праве на наследство нотариус истребует у него заявление о причине отсутствия свидетельства о праве на наследство.

121. Если в состав наследства входит имущество, находящееся в общей совместной собственности супругов (бывших супругов), то:

при обращении пережившего супруга (бывшего супруга) с заявлением о выдаче свидетельства о праве на наследство или об отказе от наследства ему разъясняется, что по его заявлению о выдаче свидетельства о праве собственности может быть выдано свидетельство о праве собственности на доли в имуществе, нажитом супругами в период брака, а в случае, если такое свидетельство было выдано наследнику (наследникам) умершего супруга (бывшего супруга), по его письменному заявлению о выдаче экземпляра свидетельства о праве собственности, – экземпляр такого свидетельства;

при обращении наследника (наследников) с заявлением о выдаче свидетельства о праве на наследство ему (им) разъясняются нормы частей первой и второй пункта 2 статьи 87 Закона Республики Беларусь «О нотариате и нотариальной деятельности».

В случае, если в состав наследства входит имущество, находящееся в общей совместной собственности супругов (бывших супругов), независимо от того, на кого из этих супругов оно зарегистрировано (в случае, если такое имущество в соответствии с законодательством подлежит государственной регистрации), свидетельство о праве на наследство выдается только после выдачи свидетельства о праве собственности на указанное имущество.

Выдача свидетельства о праве собственности на доли в имуществе, нажитом супругами в период брака, производится в соответствии с главой 22 настоящей Инструкции.

ГЛАВА 20
ВЫДАЧА СВИДЕТЕЛЬСТВ О ПРАВЕ НА НАСЛЕДСТВО

122. Факт смерти наследодателя и время открытия наследства подтверждаются копией записи акта о смерти наследодателя, свидетельством о смерти наследодателя либо его нотариально засвидетельствованной копией, справкой, содержащей сведения из записи акта о смерти наследодателя, иными документами, подтверждающими факт смерти, выданными компетентными органами иностранных государств.

123. Последнее место жительства наследодателя, определяемое в соответствии со статьей 1036 Гражданского кодекса Республики Беларусь, подтверждается: справкой о последнем месте жительства наследодателя и составе его семьи на день смерти; адресной справкой о месте жительства адресно-справочного бюро; копией записи акта о смерти наследодателя; справкой военного комиссариата о проживании до призыва на срочную военную службу, а также другими документами, содержащими информацию о последнем месте жительства наследодателя.

Если последнее место жительства наследодателя неизвестно, местом открытия наследства является место нахождения недвижимого имущества или основной его части, а при отсутствии недвижимого имущества – место нахождения основной части движимого имущества.

Место нахождения имущества нотариус устанавливает по документам, подтверждающим принадлежность этого имущества наследодателю.

124. Доказательствами родственных и иных отношений наследника с наследодателем являются копии записей актов гражданского состояния, свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, справки, содержащие сведения из записей актов гражданского состояния, копии решения суда об усыновлении (удочерении), об установлении факта родственных отношений, которые (копии которых, заверенные в порядке, предусмотренном частью третьей пункта 6 настоящей Инструкции) приобщаются к наследственному делу.

Документами, подтверждающими изменение фамилии, собственного имени и (или) отчества наследника являются копии записей актов гражданского состояния, свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, справки, содержащие сведения из записей актов гражданского состояния, копии вступивших в законную силу судебных постановлений и иные документы, выданные компетентными органами иностранных государств.

При наличии в документах незначительных неточностей и расхождений в фамилиях, собственных именах, отчествах для установления расхождений, вызванных различным написанием, дополнительно в подтверждение факта родственных отношений могут быть истребованы справки, выданные органами и организациями по месту работы или жительства, если они в совокупности с другими документами подтверждают родственные и иные отношения. Также могут использоваться справочники, словари личных имен.

125. Если у одного или нескольких наследников по закону отсутствуют документы, подтверждающие наличие оснований для призвания к наследованию по закону, они могут быть включены в свидетельство о праве на наследство с письменного согласия всех остальных наследников по закону, принявших наследство и в отношении которых имеются документы, являющиеся основанием для призвания их к наследованию по закону. Заявления, содержащие такое согласие, должны быть оформлены в соответствии с частями второй и третьей пункта 120 настоящей Инструкции.

126. Если с заявлением о выдаче свидетельства о праве на наследство обратилось лицо, находившееся на иждивении наследодателя, нотариус истребует документы, подтверждающие его нетрудоспособность на день смерти наследодателя и факт нахождения на иждивении наследодателя.

Нетрудоспособность иждивенца, связанная с возрастом, проверяется по документу, удостоверяющему личность, или свидетельству о рождении (записи акта о рождении); нетрудоспособность, связанная с состоянием здоровья, – по пенсионному удостоверению, свидетельству инвалида или справке медико-реабилитационной экспертной комиссии (МРЭК).

Факт нахождения на иждивении подтверждается копией решения суда об установлении факта нахождения на иждивении.

127. В случае выдачи свидетельства о праве на наследство по завещанию нотариус совершает действия, определенные пунктом 118 настоящей Инструкции.

В случае, если завещание было удостоверено не по месту открытия наследства, нотариус истребует сведения об отмене либо изменении завещания от нотариуса, удостоверившего завещание, местного исполнительного и распорядительного органа, дипломатического представительства Республики Беларусь или консульского учреждения Республики Беларусь, должностными лицами которых было удостоверено завещание, нотариальной конторы (нотариуса), на хранении в которой (у которого) находится завещание, или из нотариального или государственного архива, на хранении в котором находится завещание. Указанные сведения представляются в виде справки, которая заверяется подписью соответствующего лица и скрепляется гербовой печатью (печатью государственного органа, нотариального или государственного архива, выдавшего такую справку).

128. При получении сведений о смерти лица, совершившего закрытое завещание (письменного заявления, телефонограммы и т.п.), нотариус проверяет факт смерти завещателя по документам, указанным в пункте 122 настоящей Инструкции.

Экземпляр протокола вскрытия конверта с завещанием (далее для целей настоящей главы – протокол), а также конверт подшиваются к оглашенному завещанию, скрепляются гербовой печатью нотариуса и приобщаются к наследственному делу.

В случае, если принятие наследства должно быть осуществлено не в той нотариальной конторе, нотариальном бюро, где произведено вскрытие конверта с завещанием, указанные документы отправляются в нотариальную контору, нотариальное бюро по месту открытия наследства заказным письмом с уведомлением о получении либо передаются лично нотариусом. По просьбе всех наследников по завещанию указанные документы могут быть выданы им для передачи по принадлежности, о чем производится соответствующая запись в протоколе. При этом должна быть установлена личность наследников по завещанию.

Второй экземпляр протокола хранится в делах нотариуса, производившего вскрытие и оглашение завещания.

Не позднее следующего дня после вскрытия конверта с завещанием нотариус обязан направить наследникам по завещанию сообщения об их праве наследования, если известно их место жительства (место нахождения) или место работы. В случае отсутствия указанных сведений нотариус принимает меры по их извещению об открывшемся наследстве.

129. При отсутствии у наследника подлинного экземпляра завещания таким документом может являться дубликат завещания либо его архивная копия.

130. При выдаче свидетельства о праве на наследство по завещанию подлинный экземпляр завещания (дубликат, архивная копия) остается в наследственном деле. По желанию наследника к свидетельству о праве на наследство по завещанию может быть приобщена нотариально засвидетельствованная копия завещания (дубликата, архивной копии).

131. При выдаче свидетельства о праве на наследство по завещанию на неделимую вещь, определенные части которой завещаны двум или более наследникам без указания долей, нотариус указывает в свидетельстве доли, исходя из стоимости соответствующих частей этой вещи. Стоимость вещи в целом либо ее частей может быть установлена по соглашению наследников между собой либо по документам, определяющим стоимость вещи в целом либо каждой из частей в отдельности. При отсутствии соглашения между наследниками или документов, определяющих стоимость вещи или ее частей, доля наследников в наследстве на неделимую вещь может быть установлена в судебном порядке.

132. В случае, если завещатель поручил исполнение завещания указанному им в завещании лицу (исполнителю завещания, душеприказчику) либо если исполнение завещания по соглашению наследников поручено одному из наследников либо другому лицу (исполнителю завещания), по заявлению исполнителя завещания (душеприказчика) в подтверждение его полномочий нотариус выдает свидетельство об удостоверении полномочий исполнителя завещания (душеприказчика). Заявление оформляется в соответствии с частью пятой пункта 5¹ настоящей Инструкции, за исключением случаев, когда заявление направлено посредством почтовой связи и содержит просьбу о совершении нотариального действия удаленно.

Такое соглашение может быть оформлено как путем составления отдельного документа, так и путем подачи наследниками письменных заявлений, которые оформляются в соответствии с частями второй и третьей пункта 120 настоящей Инструкции.

При недостижении такого соглашения исполнитель завещания может быть назначен судом по требованию одного или нескольких наследников из предложенных ими суду лиц.

В свидетельстве указываются сведения об исполнителе завещания (душеприказчике), основаниях возникновения его полномочий (завещание и дата открытия наследства), а также объем предоставленных ему полномочий.

133. Перечень наследников, имеющих право на обязательную долю, указанный в пункте 1 статьи 1064 Гражданского кодекса Республики Беларусь, является исчерпывающим.

Для расчета размера обязательной доли учитываются:

количество всех наследников по закону первой очереди, которые были бы призваны к наследованию (в том числе наследников по праву представления), если бы порядок наследования не был изменен завещанием. Круг наследников по закону определяется на момент открытия наследства;

все наследственное имущество (как завещанное, так и незавещанное);

стоимость всего имущества, которое наследник, имеющий право на обязательную долю, получает из наследства по какому-либо основанию, в том числе стоимость имущества, состоящего из предметов обычной домашней обстановки и обихода, и стоимость установленного в пользу такого наследника завещательного отказа.

Для расчета размера обязательной доли опись и определение стоимости предметов обычной домашней обстановки и обихода производится наследниками. По просьбе наследников опись может производиться нотариусом в порядке, установленном для принятия мер по охране наследства.

Сумма денежных вкладов учитывается вместе с начисленными по ней процентами. При наличии вклада в валюте производится перерасчет в белорусские рубли по курсу Национального банка на день открытия наследства.

Опись наследственного имущества составляется не менее чем в двух экземплярах, из которых один остается в наследственном деле.

На описи, составленной наследниками, нотариус делает отметку об установлении личности наследников (представителей), проверке дееспособности и полномочий представителей с указанием в ней сведений, предусмотренных частью второй пункта 120 настоящей Инструкции. Отметка заверяется подписью нотариуса с указанием даты, статуса нотариуса, его инициалов и фамилии. Опись подписывается собственноручно наследниками в присутствии нотариуса.

По просьбе наследников по завещанию и наследников, имеющих право на обязательную долю в наследстве, обязательная доля может быть определена без учета предметов обычной домашней обстановки и обихода ввиду их отсутствия или малоценности. В этом случае к наследственному делу приобщается письменное заявление (заявления) таких наследников о согласии на выделение обязательной доли без учета предметов обычной домашней обстановки и обихода, которое оформляется в соответствии с частями второй и третьей пункта 120 настоящей Инструкции.

Для целей расчета обязательной доли устанавливается стоимость имущества на день смерти наследодателя в соответствии с пунктом 95 настоящей Инструкции.

Если наследнику, имеющему право на обязательную долю в наследстве, приходится доля, равная или большая обязательной, то статья 1064 Гражданского кодекса Республики Беларусь не применяется.

Если размер обязательной доли, причитающейся наследнику в соответствии со статьей 1064 Гражданского кодекса Республики Беларусь, больше размера доли, причитающейся такому наследнику в соответствии со статьей 1057 Гражданского кодекса Республики Беларусь, то свидетельство о праве на наследство выдается только на основании статьи 1064 Гражданского кодекса Республики Беларусь.

134. Свидетельство о праве собственности на долю в имуществе, нажитом супругами в период брака, выданное по 2 января 2021 г. включительно супругам (бывшим супругам), на имя пережившего супруга (на имя пережившего бывшего супруга), на имя умершего супруга (на имя умершего бывшего супруга) является документом, подтверждающим принадлежность наследодателю (пережившему супругу (бывшему супругу) доли имущества, на которое выдано такое свидетельство.

Свидетельство о праве собственности на доли в имуществе, нажитом супругами в период брака, выданное после 2 января 2021 г., является документом, подтверждающим принадлежность супругу доли имущества, на которое выдано такое свидетельство.

Если наследодатель получил свидетельство о праве на наследство на недвижимое имущество и умер, не успев зарегистрировать переход права собственности или право собственности в организации по государственной регистрации, то такое свидетельство о праве на наследство является документом, подтверждающим принадлежность наследодателю недвижимого имущества. В подтверждение того, что наследодатель не зарегистрировал переход права собственности или возникновение права собственности, истребуется информация из регистра недвижимости.

135. Если в состав наследства входит недвижимое имущество (доля в праве общей собственности на недвижимое имущество), нотариус истребует информацию из регистра недвижимости.

Нотариус проверяет наличие или отсутствие ограничения (обременения) прав в отношении недвижимого имущества при выдаче свидетельства о праве на наследство в порядке, установленном подпунктом 15.4 пункта 15 настоящей Инструкции.

Нотариус истребует документы, подтверждающие приобретение наследодателем права собственности на недвижимое имущество (долю в праве общей собственности), указанные в части четвертой подпункта 15.1 пункта 15 настоящей Инструкции.

136. Если в состав наследства входит земельный участок, находящийся в частной собственности, либо земельный участок, находящийся в пожизненном наследуемом владении, нотариус разъясняет наследникам их обязанность до истечения восемнадцатимесячного срока со дня открытия наследства обратиться в организацию по государственной регистрации за государственной регистрацией перехода права собственности либо права пожизненного наследуемого владения на унаследованный земельный участок, если в соответствии с Кодексом Республики Беларусь о земле земельные участки могут находиться в собственности либо в пожизненном наследуемом владении наследников.

В свидетельстве о праве на наследство указывается о том, что переход права собственности либо права пожизненного наследуемого владения на унаследованный земельный участок подлежит государственной регистрации в установленный законодательством срок.

137. Если в состав наследства входит жилой дом, зарегистрированный организацией по государственной регистрации, квартира в блокированном жилом доме, дача либо садовый домик, расположенные на земельном участке, находившемся в пожизненном наследуемом владении наследодателя, свидетельство о праве на наследство выдается как на такой объект недвижимого имущества с указанием в свидетельстве, что он расположен на земельном участке, находившемся в пожизненном наследуемом владении, так и на данный земельный участок.

138. Если на наследственное имущество наложен арест, то свидетельство о праве на наследство выдается только после освобождения имущества от ареста.

139. Документом, подтверждающим право собственности умершего гражданина на возведенный жилой дом, изолированное жилое помещение с хозяйственными и иными постройками или без них, сведения о которых внесены в похозяйственную книгу сельского (поселкового) исполнительного и распорядительного органа до 8 мая 2003 г., но которые не зарегистрированы в организации по государственной регистрации, является справка данного исполнительного и распорядительного органа.

Документом, подтверждающим право собственности умершего гражданина на садовый домик, гараж (при условии, что финансирование его строительства не осуществлялось гаражным кооперативом), возведенные до 8 мая 2003 г., но не зарегистрированные в организации по государственной регистрации, является соответственно справка садоводческого товарищества, подтверждающая возведение садового домика членом этого товарищества с указанием его фамилии, собственного имени, отчества и соответствие этого садового домика проекту организации и застройки, подписанная председателем садоводческого товарищества; справка гаражного кооператива, подтверждающая возведение гаража членом этого кооператива с указанием его фамилии, собственного имени, отчества, номера гаража, сведений о строительстве гаража за счет средств гражданина и об отсутствии паевых взносов, а также соответствие этого гаража проекту организации и застройки, подписанная председателем гаражного кооператива.

Документом, подтверждающим право собственности умершего гражданина на возведенный до 8 мая 2003 г. жилой дом (изолированное жилое помещение, иное строение), расположенный в городе или в сельском населенном пункте на предоставленном наследодателю в установленном порядке земельном участке, который при жизни наследодателя не был зарегистрирован в территориальной организации по государственной регистрации и не внесен в похозяйственную книгу сельского (поселкового) исполнительного и распорядительного органа, является справка местного исполнительного и распорядительного органа, подтверждающая возведение указанного жилого дома (изолированного жилого помещения, иного строения) с указанием фамилии, собственного имени, отчества наследодателя, а также соответствие этого строения противопожарным, санитарным, экологическим, строительным и иным требованиям к недвижимому имуществу, установленным законодательством.

140. Документом, подтверждающим право собственности на квартиру умершего члена жилищно-строительного кооператива, выплатившего паевые взносы в полном размере до 1 мая 1994 г. и не зарегистрировавшего в порядке, установленном законодательством, право собственности на квартиру при жизни, является справка жилищно-строительного кооператива о выплате умершим членом кооператива паевых взносов в полном размере до 1 мая 1994 г. либо иной документ, содержащий такие сведения.

140¹. Если в состав наследства входит транспортное средство, нотариус проверяет принадлежность транспортного средства наследодателю и государственную регистрацию транспортного средства, наличие или отсутствие ограничений (обременений) и запретов в отношении транспортного средства в порядке, установленном абзацами вторым и третьим части первой пункта 50 настоящей Инструкции, и в случае необходимости истребует документ, подтверждающий приобретение права собственности на транспортное средство.

Информация, полученная в порядке, установленном абзацами вторым и третьим части первой пункта 50 настоящей Инструкции, приобщается в наследственное дело.

Если в состав наследства входит транспортное средство, выпущенное в свободное обращение для личного пользования, но не зарегистрированное в регистрирующих органах, документом, подтверждающим принадлежность умершему гражданину такого транспортного средства, является удостоверение на ввезенное в Республику Беларусь транспортное средство. Нотариус проверяет сведения об отсутствии государственной регистрации транспортного средства в регистрирующих органах по информации, полученной в порядке, установленном абзацами вторым и третьим части первой пункта 50 настоящей Инструкции. Полученная информация и копия удостоверения на ввезенное в Республику Беларусь транспортное средство, заверенная в порядке, предусмотренном частью третьей пункта 6 настоящей Инструкции, приобщаются в наследственное дело.

141. Свидетельство о праве на наследство на авторские права выдается по представлению нотариусу произведения, созданного автором.

Если произведение опубликовано анонимно или под псевдонимом, то для установления авторства нотариус истребует сведения об авторе от издателя, имя или наименование которого обозначено на произведении.

142. Если в состав наследства входит имущество, подлежащее специальной регистрации, нотариус проверяет его принадлежность наследодателю, о чем делает отметку на заявлении о выдаче свидетельства о праве на наследство.

В свидетельстве о праве на наследство на имущество, подлежащее специальной регистрации, указывается, в каком органе должна быть осуществлена регистрация этого имущества.

143. Если в отношении наследственного имущества имеются какие-либо обременения, то нотариус об их наличии указывает в свидетельстве о праве на наследство и разъясняет наследникам о возникающих в этой связи правоотношениях.

144. При наличии в завещании завещательного отказа и (или) завещательного возложения факт возложения на наследника исполнения за счет наследства какого-либо обязательства отражается отдельным абзацем в свидетельстве о праве на наследство путем точного изложения соответствующего раздела текста завещания.

145. Раздел наследства по соглашению между наследниками нотариус осуществляет в соответствии со статьей 1079 Гражданского кодекса Республики Беларусь.

Имущество может быть разделено, если оно входит в состав наследства и находится в долевой собственности наследников. Раздел имущества, входящего в состав наследства, возможен как при наследовании по закону, так и при наследовании по завещанию.

Соглашение о разделе наследства, в том числе о выделе из него доли одного из наследников, заключаемое наследниками до выдачи свидетельства о праве на наследство, удостоверяется нотариусом по месту открытия наследства после истечения срока для его принятия на основании документов, истребуемых для выдачи свидетельства о праве на наследство.

Соглашение является основанием для выдачи наследникам свидетельства о праве на наследство с указанием в нем конкретных вещей.

При наличии завещания, в соответствии с которым наследодатель завещал наследникам конкретные вещи, соглашение о разделе наследства не может быть заключено. Каждый наследник наследует завещанную ему наследодателем конкретную вещь.

146. Количество экземпляров свидетельства о праве на наследство, выдаваемых наследникам, не может превышать количества наследников, указанных в свидетельстве о праве на наследство.

147. Свидетельство о праве на наследство может быть выдано наследнику удаленно, если заявление о его выдаче, оформленное в соответствии с частями второй и третьей пункта 120 настоящей Инструкции и поданное наследником при личном обращении к нотариусу либо направленное им посредством почтовой связи, содержит просьбу о совершении нотариального действия удаленно. Такое свидетельство выдается на имя одного наследника с указанием причитающегося ему наследственного имущества (доли наследственного имущества) либо конкретных вещей и оформляется на бумажном носителе в двух экземплярах. Один экземпляр свидетельства хранится в делах нотариуса, второй – направляется наследнику посредством почтовой связи по адресу, указанному в заявлении о совершении нотариального действия удаленно.

148. Нотариус сообщает о выдаче свидетельства о праве на наследство на имя ограниченно дееспособного или недееспособного гражданина в орган опеки и попечительства по месту его жительства.

149. В случае выявления наследниками после выдачи свидетельства о праве на наследство наследственного имущества, на которое свидетельство о праве на наследство не выдано, от наследника принимается заявление о выдаче дополнительного свидетельства о праве на наследство и выдается такое свидетельство.

ГЛАВА 21
ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ НАСЛЕДСТВЕННОГО ДЕЛА

150. На основании одного из заявлений, указанных в пункте 2 статьи 81 Закона Республики Беларусь «О нотариате и нотариальной деятельности», открывается наследственное дело на имя наследодателя. Наследственному делу присваивается порядковый номер, который является номером открытого наследственного дела, оно регистрируется в книге учета наследственных дел и вносится в алфавитную книгу учета наследственных дел.

Все последующие заявления (других наследников, кредиторов и иных лиц), поступающие по открытому наследственному делу, регистрируются в книге учета наследственных дел в день поступления без присвоения нового порядкового номера и приобщаются к ранее открытому наследственному делу.

На всех заявлениях указываются дата поступления, номер наследственного дела, фамилия, инициалы нотариуса, принявшего заявление (производившего регистрацию), с указанием статуса нотариуса и его подпись.

151. В наследственное дело приобщаются все сведения и (или) документы, полученные от наследников, иных лиц, государственных органов, иных организаций, индивидуальных предпринимателей и нотариусов, а также соглашения о разделе наследства, свидетельства о праве собственности на доли в имуществе, нажитом супругами в период брака, договоры об определении долей в приватизированном жилом помещении, свидетельства о праве на наследство и другие.

Если документы (их копии) о принадлежности имущества наследодателю в соответствии с пунктом 6 настоящей Инструкции не приобщаются в наследственное дело, на заявлении о выдаче свидетельства о праве на наследство нотариус делает отметку о проверке принадлежности имущества наследодателю по этим документам.

При представлении наследником свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, справок, содержащих сведения из записи акта гражданского состояния, копий судебных постановлений в наследственное дело приобщаются их копии, заверенные в порядке, установленном частью третьей пункта 6 настоящей Инструкции.

152. После выдачи всем наследникам, принявшим наследство, свидетельств о праве на наследство на все имущество, указанное в заявлениях наследников о выдаче свидетельств о праве на наследство, либо в случае смерти всех наследников, принявших наследство, в подтверждение чего в наследственное дело приобщаются заверенные в порядке, предусмотренном частью третьей пункта 6 настоящей Инструкции, копии документов, указанных в пункте 122 настоящей Инструкции, а также в случае отсутствия наследственного имущества наследственное дело закрывается и формируется в дело для последующего хранения и передачи в нотариальный архив.

В случае, если наследник, принявший наследство, умер до получения свидетельства о праве на наследство, принятое им наследство включается в состав наследства, открывшегося после его смерти.

153. Дополнительное свидетельство о праве на наследство выдается в порядке, установленном для выдачи свидетельства о праве на наследство, за исключением истребования документов, подтверждающих время и место открытия наследства, наличие отношений, являющихся основанием для призвания к наследованию, экземпляра завещания.

В алфавитной книге учета наследственных дел и в книге учета наследственных дел (записи, сделанной при открытии наследственного дела) нотариус делает отметку о выдаче дополнительного свидетельства о праве на наследство.

ГЛАВА 22
ВЫДАЧА СВИДЕТЕЛЬСТВ О ПРАВЕ СОБСТВЕННОСТИ НА ДОЛИ В ИМУЩЕСТВЕ, НАЖИТОМ СУПРУГАМИ В ПЕРИОД БРАКА

154. Нотариус по заявлению супругов выдает им свидетельство о праве собственности на доли в имуществе, нажитом супругами в период брака (далее – свидетельство о праве собственности).

Для целей настоящей главы под супругами понимаются как супруги, состоящие в браке, так и бывшие супруги; под пережившими супругами понимаются как супруги, состоящие в браке на день смерти одного из супругов, так и бывшие супруги на день смерти одного из супругов.

155. Свидетельство о праве собственности выдается на доли в имуществе, нажитом супругами в период брака, при отсутствии Брачного договора или иного договора, изменяющих режим такого имущества.

Заявление супругов о выдаче свидетельства о праве собственности (далее для целей настоящей главы, если не указано иное, – заявление) адресуется нотариусу.

В тексте заявления указывается определенное имущество, нажитое супругами в период брака, на доли в котором заявители просят выдать свидетельство о праве собственности.

В тексте заявления указывается, что супруги удостоверяют об отсутствии Брачного договора или иного договора, изменяющих режим указанного ими в заявлении имущества.

Заявление оформляется в соответствии с частью пятой пункта 5¹ настоящей Инструкции, за исключением случаев, когда заявление направлено посредством почтовой связи и содержит просьбу о совершении нотариального действия удаленно.

156. Свидетельство о праве собственности выдается на равные доли в имуществе, нажитом супругами в период брака.

При наличии сведений о Брачном договоре или ином договоре, изменяющих режим имущества, нажитого супругами в период брака, нотариус для проверки факта наличия или отсутствия условий об изменении режима имущества, указанного в заявлении, истребует соответствующий договор.

В случае отсутствия подлинного документа такими документами могут являться: копия договора, хранящегося в делах нотариуса или нотариальной конторы, заверенная в порядке, предусмотренном частью четвертой подпункта 15.1 пункта 15 настоящей Инструкции, копия договора, хранящегося в дипломатическом представительстве Республики Беларусь или консульском учреждении Республики Беларусь, заверенная в установленном законодательством порядке, архивная копия договора.

Брачный договор или иной договор, изменяющий режим имущества, нажитого супругами в период брака, возвращаются супругу, представившему их. К хранящемуся в делах нотариуса экземпляру свидетельства о праве собственности приобщается копия представленного супругами Брачного договора или иного договора, изменяющих режим имущества, нажитого супругами в период брака, заверенная в порядке, предусмотренном частью третьей пункта 6 настоящей Инструкции, или документ, указанный в части третьей настоящего пункта.

157. До выдачи супругам свидетельства о праве собственности нотариус проверяет факт нахождения имущества в общей совместной собственности супругов, для чего истребует документы, подтверждающие время и способ приобретения имущества.

Факт нахождения в браке на момент приобретения имущества нотариус проверяет по документам, указанным в части второй пункта 56 настоящей Инструкции, которые (копии, выписки из которых, заверенные в порядке, предусмотренном частью третьей пункта 6 настоящей Инструкции) приобщаются к экземпляру свидетельства о праве собственности, хранящемуся в делах нотариуса.

Документы, подтверждающие приобретение права собственности на имущество, возвращаются супругу, представившему их. К хранящемуся в делах нотариуса экземпляру свидетельства о праве собственности приобщается копия документа, подтверждающего приобретение права собственности на имущество, заверенная в порядке, предусмотренном частью третьей пункта 6 настоящей Инструкции.

158. В случае, если свидетельство о праве собственности выдается в отношении недвижимого имущества, нотариус проверяет государственную регистрацию недвижимого имущества, прав, ограничений (обременений) прав на него по информации из регистра недвижимости и истребует документы, указанные в части четвертой подпункта 15.1 пункта 15 настоящей Инструкции.

159. Свидетельство о праве собственности составляется в трех экземплярах, один из которых хранится в делах нотариуса, два других экземпляра выдаются супругам. При выдаче свидетельства о праве собственности удаленно супругам направляется по одному экземпляру свидетельства по адресу, указанному ими (каждым из них) в заявлении.

160. Нотариус по заявлению пережившего супруга и (или) одного либо нескольких наследников, принявших наследство (далее для целей настоящей главы, если не указано иное, – заявитель), выдает свидетельство о праве собственности.

Свидетельство о праве собственности выдается на доли в имуществе, нажитом супругами в период брака, при отсутствии Брачного договора или иного договора, изменяющих режим такого имущества.

Заявление пережившего супруга и (или) одного либо нескольких наследников, принявших наследство, о выдаче свидетельства о праве собственности адресуется нотариусу по месту открытия наследства.

В тексте заявления, указанного в части первой настоящего пункта, указывается определенное имущество, нажитое супругами в период брака, на доли в котором заявитель просит выдать свидетельство о праве собственности, фамилии, собственные имена, отчества супругов, совместным имуществом которых является указанное в заявлении имущество.

В случае подачи заявления о выдаче свидетельства о праве собственности пережившим супругом в тексте заявления также указывается, что переживший супруг удостоверяет об отсутствии Брачного договора или иного договора, изменяющих режим указанного им в заявлении имущества.

В случае подачи заявления о выдаче свидетельства о праве собственности наследником (наследниками), не являющимся пережившим супругом и не располагающим сведениями о наличии либо отсутствии Брачного договора или иного договора, изменяющих режим указанного в заявлении имущества, в заявлении может быть указано, что заявитель не располагает сведениями о наличии либо отсутствии таких договоров.

При подаче заявления о выдаче свидетельства о праве собственности наследником (наследниками) в заявлении указывается место жительства (место пребывания), а если оно не известно – место работы пережившего супруга.

Заявление, указанное в части первой настоящего пункта, оформляется в соответствии с частью пятой пункта 5¹ настоящей Инструкции, за исключением случаев, когда заявление направлено посредством почтовой связи и содержит просьбу о совершении нотариального действия удаленно.

161. Свидетельство о праве собственности выдается пережившему супругу и (или) наследнику (наследникам) на равные доли в имуществе, нажитом супругами в период брака.

При наличии сведений о Брачном договоре или ином договоре, изменяющих режим имущества, указанного в заявлении о выдаче свидетельства о праве собственности в случае смерти одного супруга или обоих супругов, нотариус для проверки факта наличия или отсутствия условий об изменении режима имущества, указанного в заявлении, истребует соответствующий договор.

В случае отсутствия подлинного документа такими документами могут являться: копия договора, хранящегося в делах нотариуса или нотариальной конторы, заверенная в порядке, предусмотренном частью четвертой подпункта 15.1 пункта 15 настоящей Инструкции, копия договора, хранящегося в дипломатическом представительстве Республики Беларусь или консульском учреждении Республики Беларусь, заверенная в установленном законодательством порядке, архивная копия договора.

Брачный договор или иной договор, изменяющие режим имущества, нажитого супругами в период брака, возвращаются пережившему супругу, представившему их. К хранящемуся в делах нотариуса экземпляру свидетельства о праве собственности приобщается копия представленного супругом Брачного договора или иного договора, изменяющих режим имущества, нажитого супругами в период брака, заверенная в порядке, предусмотренном частью третьей пункта 6 настоящей Инструкции, или документ, указанный в части третьей настоящего пункта.

162. До выдачи пережившему супругу и (или) наследнику (наследникам) свидетельства о праве собственности нотариус осуществляет действия, предусмотренные пунктами 157 и 158 настоящей Инструкции.

162¹. При подаче заявления о выдаче свидетельства о праве собственности наследником (наследниками), не являющимся пережившим супругом, свидетельство о праве собственности выдается по истечении пятнадцати рабочих дней со дня поступления такого заявления, за исключением случаев, предусмотренных частью второй настоящего пункта.

При подаче заявления о выдаче свидетельства о праве собственности пережившим супругом, а в случае смерти обоих супругов наследником (наследниками) свидетельство о праве собственности выдается в сроки, предусмотренные статьей 61 Закона Республики Беларусь «О нотариате и нотариальной деятельности».

Нотариус не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления заявления, указанного в части первой настоящего пункта, направляет пережившему супругу, место жительства (место пребывания) или место работы которого ему известны, извещение о подаче одним либо несколькими наследниками заявления о выдаче свидетельства о праве собственности. В извещении указываются дата поступления заявления о выдаче свидетельства о праве собственности, имущество, на доли в котором наследник (наследники) просит выдать свидетельство о праве собственности, а также разъясняются право на обращение в суд при наличии спора в отношении этого имущества, нормы частей четвертой–шестой пункта 2, части первой пункта 3 статьи 61, частей четвертой и шестой пункта 2 статьи 87 Закона Республики Беларусь «О нотариате и нотариальной деятельности».

В случае, если в течение срока, предусмотренного в части третьей настоящего пункта, заявление о выдаче свидетельства о праве собственности подано пережившим супругом, извещение, указанное в части третьей настоящего пункта, не направляется.

По истечении пятнадцати рабочих дней со дня поступления заявления наследника (наследников) о выдаче свидетельства о праве собственности свидетельство о праве собственности может быть выдано любому обратившемуся (обратившимся) за его получением наследнику (наследникам) независимо от того, одним или несколькими наследниками было подано такое заявление. Свидетельство о праве собственности может быть выдано ранее указанного срока любому обратившемуся (обратившимся) за его получением наследнику (наследникам) независимо от того, одним или несколькими наследниками было подано заявление о выдаче свидетельства о праве собственности, в случае, если до истечения такого срока заявление о выдаче свидетельства о праве собственности будет подано пережившим супругом.

162². Свидетельство о праве собственности, выдаваемое в случае смерти одного супруга или обоих супругов, составляется в трех экземплярах.

В случае смерти одного супруга один экземпляр свидетельства о праве собственности хранится в наследственном деле, открытом после смерти супруга, второй подлежит выдаче пережившему супругу, третий – наследнику (наследникам), принявшему наследство.

Экземпляр свидетельства о праве собственности, подлежащий выдаче пережившему супругу, но не выданный ввиду его смерти, подлежит приобщению в наследственное дело, открытое после смерти этого супруга.

В случае смерти обоих супругов один экземпляр свидетельства о праве собственности хранится в наследственном деле, открытом после умершего супруга, второй подлежит выдаче наследнику (наследникам), принявшему наследство после этого умершего супруга, третий подлежит приобщению в наследственное дело, открытое после смерти второго супруга.

162³. В случае если первым (первыми) за выдачей свидетельства о праве собственности обратился (обратились) наследник (наследники), принявший (принявшие) наследство, в реестре для регистрации нотариальных действий указываются данные наследника (наследников), которому (которым) выдается свидетельство о праве собственности, при этом экземпляр свидетельства о праве собственности, подлежащий выдаче пережившему супругу, хранится в наследственном деле до обращения пережившего супруга за его получением. Выдача пережившему супругу хранящегося в наследственном деле и подлежащего выдаче указанному лицу экземпляра свидетельства о праве собственности производится нотариусом по его письменному заявлению о выдаче такого экземпляра. В случае неполучения пережившим супругом свидетельства о праве собственности ввиду его смерти в наследственном деле остается его экземпляр до истребования нотариусом, оформляющим наследственные права после смерти этого супруга.

В случае, если первым за выдачей свидетельства о праве собственности обратился переживший супруг, в реестре для регистрации нотариальных действий указываются его данные, при этом экземпляр свидетельства о праве собственности, подлежащий выдаче наследнику (наследникам), принявшему наследство, хранится в наследственном деле до его (их) обращения за получением экземпляра свидетельства о праве собственности. Выдача наследнику (наследникам) хранящегося в наследственном деле и подлежащего выдаче наследнику (наследникам) экземпляра свидетельства о праве собственности производится нотариусом по его (их) письменному заявлению (заявлениям) о выдаче такого экземпляра.

Заявление о выдаче экземпляра свидетельства о праве собственности оформляется в соответствии с частью пятой пункта 5¹ настоящей Инструкции.

На заявлении о выдаче экземпляра свидетельства о праве собственности, хранящегося в делах нотариуса, гражданин производит запись о получении экземпляра свидетельства о праве собственности с указанием даты и проставлением собственноручной подписи.

В случае смерти обоих супругов в реестре для регистрации нотариальных действий указываются данные наследника (наследников), которому (которым) выдается свидетельство о праве собственности, при этом в наследственном деле остается на хранении экземпляр свидетельства, подлежащий приобщению в наследственное дело нотариуса, оформляющего наследственные права после второго супруга.

В случае, если за выдачей свидетельства о праве собственности обратились одновременно наследник (наследники), принявший наследство, и переживший супруг, в реестре для регистрации нотариальных действий указываются данные наследника (наследников) и пережившего супруга, которым выдаются экземпляры свидетельства о праве собственности.

162⁴. В случае смерти обоих супругов нотариус, оформляющий наследственные права после одного из супругов, до выдачи свидетельства о праве собственности на имущество, указанное в заявлении (заявлениях) одного или нескольких наследников, принявших наследство, проверяет сведения об открытии наследственного дела после второго супруга. В случае, если наследственное дело открывалось, нотариус истребует от нотариуса или нотариальной конторы по месту открытия наследства после смерти второго супруга, в период брака с которым было нажито указанное в заявлении имущество, либо из нотариального или государственного архива, если документы переданы на хранение в соответствующий архив, сведения о том, выдавалось ли на это имущество свидетельство о праве собственности наследнику (наследникам), пережившему супругу, на имя умершего супруга.

В случае, если свидетельство о праве собственности выдавалось, нотариус для приобщения к наследственному делу истребует копию (архивную копию) свидетельства о праве собственности, а в случае, если свидетельство о праве собственности выдавалось после 2 января 2021 г., – экземпляр свидетельства о праве собственности или копию свидетельства о праве собственности (архивную копию).

ГЛАВА 23
СВИДЕТЕЛЬСТВОВАНИЕ ВЕРНОСТИ КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ И ВЫПИСОК ИЗ ДОКУМЕНТОВ, КОПИИ С КОПИИ ДОКУМЕНТА

163. За свидетельствованием копии документа или выписки из документа, копии с копии документа может обратиться любое лицо, в том числе лицо, не являющееся владельцем документа.

164. Копия документа, выписка из документа, копия с копии документа могут быть исполнены рукописно либо с использованием технических средств, за исключением факсимильных аппаратов.

Рукописная копия документа пишется четко и разборчиво на стандартных листах, не допускается писать карандашом, красными и зелеными чернилами, очень мелким почерком и делать многочисленные вставки, ссылки, исправления.

Текст копии документа, выписки из документа, копии с копии документа должен соответствовать оригиналу, содержать весь текст и реквизиты документа без сокращений и искажений.

165. Для решения вопроса о возможности свидетельствования верности копии документа нотариус должен учитывать, что документ имеет юридическое значение при наличии в нем обязательных для данного вида документа реквизитов.

166. Нотариус может свидетельствовать верность копии документа, срок действия которого истек.

167. Не подлежат свидетельствованию копии документов и выписки из документов, если свидетельствование копии запрещено законодательством. В частности, документы, содержащие сведения, не подлежащие разглашению в силу их секретности и имеющие гриф «секретно» или «совершенно секретно», либо когда в тексте документа содержится отметка о запрещении свидетельствования копии с него (копированию не подлежит).

Не могут быть засвидетельствованы копии с документов, представляющих собой изложение сделки, заключенной между физическими лицами или с участием физических лиц, в простой письменной форме.

Не подлежат свидетельствованию копии брошюр, газетных публикаций и других печатных изданий.

Не допускается свидетельствование верности копии с документов, выданных органами, регистрирующими акты гражданского состояния, и архивами органов, регистрирующих акты гражданского состояния, главных управлений юстиции областных (Минского городского) исполнительных комитетов (далее – управления юстиции), если в них имеются исправления, в том числе оговоренные.

168. Верность копии или выписки из документа, исходящего от гражданина, свидетельствуется при условии, что подлинность подписи гражданина засвидетельствована нотариусом, должностным лицом, уполномоченным совершать нотариальные действия, должностным лицом дипломатического представительства или консульского учреждения Республики Беларусь.

Если в свидетельстве о рождении, о заключении брака имеется штамп с отметкой о выдаче паспорта, в свидетельстве о смерти – штамп о выдаче компенсации на ритуальные услуги, о назначении пенсии по случаю потери кормильца, в трудовой книжке – о назначении пенсии, в удостоверительной надписи о свидетельствовании верности копии это не отражается.

Верность копии приложения к диплому, выданного в виде выписки итоговых отметок (выписки из зачетно-экзаменационных ведомостей, выписки из зачетной ведомости), свидетельствуется только при предъявлении диплома. В реестре для регистрации нотариальных действий отражаются реквизиты диплома.

Нотариусом может быть засвидетельствована верность копии (выписки) нормативного правового акта Республики Беларусь. В этом случае копия (выписка) изготавливается нотариусом путем копирования текста (соответственно полностью либо частично) нормативного правового акта из единого эталонного банка данных правовой информации на электронном (магнитном) либо бумажном носителе. При изготовлении копии (выписки) нормативного правового акта текст копии (выписки) должен содержать наименование вида нормативного правового акта, его название, дату его принятия (издания), дату принятия (издания) нормативных правовых актов, изменяющих, дополняющих его (при их наличии), указание источника официального опубликования нормативного правового акта. Допускается свидетельствование верности копии (выписки) нормативного правового акта, утратившего силу, в этом случае при изготовлении копии (выписки) ее текст дополняется указанием на нормативный правовой акт, которым копируемый нормативный правовой акт признан утратившим силу.

169. Верность выписки из документа может свидетельствоваться при условии наличия в документе решения нескольких отдельных, не связанных между собой вопросов. Выписка должна воспроизводить полный текст части документа по определенному вопросу и текст части такого документа, содержащий сведения, позволяющие идентифицировать этот документ.

Выписка из трудовой книжки должна включать титульный лист документа, а затем необходимые записи по определенному месту работы.

Если трудовая книжка заканчивается записью о приеме на работу и такая запись не заверена подписью должностного лица, сделавшего эту запись, нотариус при свидетельствовании верности копии (выписки, содержащей эту запись) трудовой книжки отражает эту особенность в тексте удостоверительной надписи.

Нотариус может свидетельствовать только одно последовательное свидетельствование верности копии с копии документа.

ГЛАВА 23¹
СВИДЕТЕЛЬСТВОВАНИЕ ЭЛЕКТРОННОЙ КОПИИ ДОКУМЕНТА НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ

169¹. Нотариус осуществляет свидетельствование электронной копии документа на бумажном носителе по правилам главы 23 настоящей Инструкции с учетом особенностей, предусмотренных настоящей главой. При этом при свидетельствовании электронной копии документа на бумажном носителе не применяются положения, определенные в части четвертой пункта 169 настоящей Инструкции.

169². Для создания электронной копии документа на бумажном носителе нотариус осуществляет фотокопирование (сканирование) представленного документа с сохранением на электронный носитель файлов в графическом формате. Контроль качества электронных отображений проводится с помощью тестовых программных средств (при их наличии) и визуально путем сличения с оригиналом. При этом проверяется наличие электронных отображений для каждой страницы оригинала, включая обороты с пометками.

При низком качестве отображения проводится повторное фотокопирование (сканирование).

169³. Процесс фотокопирования (сканирования) документов должен обеспечивать получение электронных отображений, содержащих четко различимые текст, изображения (при наличии) и все внешние особенности оригинала.

Каждый лист документа располагается строго вертикально или горизонтально. Должны быть видны все края листа. Обороты листов оригинала, не содержащие текста или изображений, копируются, если на них имеются какие-либо пометки, оттиски штампов, нумерация.

Не допускается наличие посторонних предметов, скрывающих часть листа и эффектов, возникших в процессе сканирования (бликов, густых теней, муара и других эффектов).

Если оригинал изготовлен в черно-белом изображении на белом фоне, электронное отображение может быть черно-белым. Если оригинал содержит элементы иных цветов (пометки, подписи, оттиски печатей, логотипы, изображение Государственного герба Республики Беларусь и другие элементы) и (или) цветной фон, электронное отображение должно быть цветным.

169⁴. Перед свидетельствованием электронной копии документа на бумажном носителе электронные отображения всех страниц документа должны быть преобразованы в один файл в формате PDF/A1 или PDF/A2, если изначально они были созданы в ином графическом формате.

В последующем созданный файл конвертируется в формат .doc. В созданный файл помещается удостоверительная надпись и производится обратная конвертация файла в формат .pdf.

Полученный файл подписывается электронной цифровой подписью нотариуса и выдается лицу, обратившемуся за свидетельствованием электронной копии документа на бумажном носителе, на представленный им электронный носитель информации (USB-флеш-накопитель, при наличии у нотариуса технических возможностей – иной носитель информации).

ГЛАВА 24
СВИДЕТЕЛЬСТВОВАНИЕ ПОДЛИННОСТИ ПОДПИСИ НА ДОКУМЕНТАХ

170. Нотариус, свидетельствуя подлинность подписи лица, подписавшегося за сторону сделки, устанавливает его личность и проверяет дееспособность, а также устанавливает личность и проверяет дееспособность лица, за которое документ подписан. Сведения об указанных лицах вносятся в реестр для регистрации нотариальных действий, в котором расписывается лицо, подписавшееся за сторону сделки.

171. Нотариус, свидетельствуя подлинность подписи на документе, не удостоверяет изложенных в нем фактов.

Не свидетельствуется подлинность подписи на документе, если в нем утверждаются факты, право удостоверения которых принадлежит лишь государственному органу (дата рождения, дата смерти и т.п.), за исключением документов, предназначенных в суд или иное учреждение иностранного государства.

В случае, если документ, на котором свидетельствуется подлинность подписи, адресуется нотариусу, то на нем не делается отметка о том, что изложенные в документе факты нотариусом не удостоверяются.

172. Нотариус свидетельствует подлинность подписи известного ему переводчика, сделавшего перевод документа.

Переводчиком, известным нотариусу, является лицо, в отношении которого нотариус располагает информацией о знании им соответствующих языков, что должно быть подтверждено документами, указанными в части второй пункта 173 настоящей Инструкции.

Каждая страница перевода должна содержать запись о том, что переводчик, подлинность подписи которого свидетельствует нотариус, подтверждает достоверность перевода, а также о языках, с какого и на какой был осуществлен перевод. Указанная запись заверяется подписью переводчика.

Перевод, совершенный на отдельном листе, прикрепляется к документу, прошивается (прошнуровывается), количество листов заверяется подписью нотариуса и скрепляется его гербовой печатью.

173. При свидетельствовании подлинности подписи переводчика нотариус может не требовать личной явки переводчика, если в отношении переводчика оформлено личное дело и его подпись на переводе документа соответствует образцу подписи, имеющемуся в этом деле.

Нотариус может оформить личное дело переводчика по его письменной просьбе, которая приобщается в личное дело. Также в личное дело приобщаются: документы об образовании, об обучении, другие документы, подтверждающие квалификацию, документы, свидетельствующие о профессиональном уровне переводчика (копия трудовой книжки, письмо-рекомендация и иные документы), образец личной подписи переводчика.

174. По решению управления юстиции в городах, где образовано несколько нотариальных контор, нотариальных бюро, допускается ведение единого реестра переводчиков в одной из нотариальных контор. В реестр вносятся сведения о переводчиках, в отношении которых оформлены личные дела.

175. Текст перевода документа прикрепляется к документу.

При свидетельствовании подлинности подписи переводчика на переводе документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина или лица без гражданства, перевод прикрепляется к копии указанных документов, выполненной нотариусом при помощи копировальной техники либо, если такая копия представлена обратившимся лицом, сличенной им с подлинным документом.

При свидетельствовании подлинности подписи переводчика на переводе документов, изложенных на иностранном языке, в ламинированном покрытии, с твердой обложкой и т.п. перевод прикрепляется, как правило, к подлинному документу, а при невозможности скрепления с подлинником и по просьбе заинтересованного лица допускается скрепление перевода документа с его копией, выполненной нотариусом при помощи копировальной техники либо, если такая копия представлена обратившимся лицом, сличенной им с подлинным документом.

Свидетельствование подлинности подписи переводчика на переводе документа в порядке, предусмотренном частями второй и третьей настоящего пункта, допускается в отношении переводов документов, предназначенных для действия на территории Республики Беларусь.

Если текст документа, исходящий из иностранного государства, выполнен частично на белорусском (русском) и частично на иностранном языках, то его перевод должен содержать весь текст документа, как изложенный на белорусском (русском) языке и не требующий перевода, так и текст, который фактически был переведен. Если текст документа, исходящего из иностранного государства, изложен на белорусском (русском) языке, а печати, штампы и другие реквизиты документа – на иностранном языке, то допускается перевод только этих реквизитов документа, если это не влияет на содержание документа.

ГЛАВА 24¹
СВИДЕТЕЛЬСТВОВАНИЕ ВЕРНОСТИ ПЕРЕВОДА ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА С ОДНОГО ЯЗЫКА НА ДРУГОЙ УДАЛЕННО

175¹. Нотариус свидетельствует верность перевода электронного документа с одного языка (языков) на другой (другие), если он владеет соответствующими языками.

175². Для перевода электронного документа, поступившего с использованием информационных ресурсов (систем) Белорусской нотариальной палаты, с одного языка на другой нотариус:

отображает общую часть электронного документа на мониторе используемого компьютера;

проверяет подлинность и целостность электронного документа;

в случае, если документ отвечает требованиям, установленным законодательством об электронных документах и электронной цифровой подписи, преобразовывает электронный документ в один файл в формате PDF/A1 или PDF/A2, если изначально он был создан в ином графическом формате.

В последующем созданный файл конвертируется в формат .doc. В созданный файл помещаются сделанный нотариусом перевод электронного документа с одного языка на другой и удостоверительная надпись о свидетельствовании верности перевода документа с одного языка на другой и производится обратная конвертация файла в формат .pdf.

Полученный файл подписывается электронной цифровой подписью нотариуса и направляется лицу, обратившемуся за свидетельствованием верности перевода документа с одного языка на другой удаленно с использованием информационных ресурсов (систем) Белорусской нотариальной палаты.

ГЛАВА 25
ВЫДАЧА ДУБЛИКАТОВ НОТАРИАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ. ВЫДАЧА ВЫПИСОК ИЗ РЕЕСТРОВ ДЛЯ РЕГИСТРАЦИИ НОТАРИАЛЬНЫХ ДЕЙСТВИЙ

176. Нотариусы в случае утраты гражданами и юридическими лицами, правопреемниками юридических лиц нотариальных документов, экземпляры которых имеются на хранении у нотариуса, в нотариальной конторе, нотариальном или государственном архиве, выдают дубликаты этих документов гражданам и юридическим лицам, от имени, на имя, по поручению либо в отношении которых совершено нотариальное действие, а также правопреемникам этих юридических лиц.

Заявление о выдаче дубликата нотариального документа оформляется в соответствии с частью пятой пункта 5¹ настоящей Инструкции, за исключением случаев, когда заявление направлено посредством почтовой связи или в виде электронного документа с использованием информационных ресурсов (систем) Белорусской нотариальной палаты и содержит просьбу о совершении нотариального действия удаленно.

В заявлении указываются все известные сведения о нотариальном документе, в том числе времени его удостоверения (выдачи) и месте хранения, а также причина, по которой отсутствует документ.

При принятии подаваемого при личном обращении к нотариусу заявления о выдаче дубликата исполнительной надписи или дубликата свидетельства об установлении в отношении должника или взыскателя по исполнительной надписи факта правопреемства, изменения наименования юридического лица, изменения фамилии, собственного имени и (или) отчества гражданина нотариус разъясняет заявителю, что выдача дубликата соответствующего нотариального документа не влечет изменение срока предъявления исполнительной надписи к исполнению и содержание статьи 107 Закона Республики Беларусь «О нотариате и нотариальной деятельности», о чем на заявлении производит соответствующую запись за подписью заявителя.

177. Дубликат доверенности, выданной в порядке передоверия, может быть выдан представляемому по основной доверенности.

178. Нотариус выдает дубликат нотариального документа, экземпляр которого находится на хранении у нотариуса, в нотариальной конторе, не позднее трех рабочих дней со дня подачи соответствующего заявления, а в случае выдачи дубликата нотариального документа, экземпляр которого находится на хранении в нотариальном или государственном архиве, – не позднее тридцати дней.

179. Дубликат нотариального документа оформляется на бумажном носителе либо выдается в виде электронного документа и составляется в одном экземпляре. Дубликат нотариального документа должен содержать весь текст подлинного нотариального документа. Дубликат нотариального документа, экземпляр которого имеется на хранении на бумажном носителе, может быть изготовлен при помощи копировальной техники для его выдачи на бумажном носителе.

Дубликат нотариального документа, хранящегося на бумажном носителе, оформляемый в виде электронного документа, может быть изготовлен нотариусом путем создания электронного документа при помощи фотокопирования (сканирования) нотариального документа.

Нотариус осуществляет фотокопирование (сканирование) подлинного нотариального документа с сохранением на электронный носитель файлов в графическом формате. Контроль качества электронных отображений проводится с помощью тестовых программных средств (при их наличии) и визуально путем сличения с подлинным нотариальным документом. При этом проверяется наличие электронных отображений для каждой страницы подлинного нотариального документа, включая обороты с пометками.

Процесс фотокопирования (сканирования) подлинного нотариального документа должен обеспечивать получение электронных отображений, содержащих четко различимые текст, изображения (при наличии) и все внешние особенности подлинного нотариального документа.

Каждый лист документа располагается строго вертикально или горизонтально. Должны быть видны все края листа. Обороты листов подлинного нотариального документа, не содержащие текста или изображений, копируются, если на них имеются какие-либо пометки, оттиски штампов, нумерация.

Не допускается наличие посторонних предметов, скрывающих часть листа и эффектов, возникших в процессе сканирования (бликов, густых теней, муара и других эффектов).

Если подлинный нотариальный документ изготовлен в черно-белом изображении на белом фоне, электронное отображение может быть черно-белым. Если подлинный нотариальный документ содержит элементы иных цветов (пометки, подписи, оттиски печатей, логотипы, изображение Государственного герба Республики Беларусь и другие элементы) и (или) цветной фон, электронное отображение должно быть цветным.

Перед выдачей дубликата нотариального документа в виде электронного документа электронные отображения всех страниц документа должны быть преобразованы в один файл в формате PDF/A1 или PDF/A2, если изначально они были созданы в ином графическом формате.

В последующем созданный файл конвертируется в формат .doc. В созданный файл помещается удостоверительная надпись и производится обратная конвертация файла в формат .pdf.

Полученный файл подписывается электронной цифровой подписью нотариуса и направляется лицу, обратившемуся за выдачей дубликата нотариального документа удаленно, с использованием информационных ресурсов (систем) Белорусской нотариальной палаты.

180. О выдаче дубликата нотариального документа нотариус делает отметку на заявлении, оформленном на бумажном носителе, и на экземпляре документа, находящемся на хранении у нотариуса, в нотариальной конторе на бумажном носителе, с указанием даты выдачи дубликата нотариального документа и номера по реестру для регистрации нотариальных действий. Отметка заверяется подписью нотариуса с указанием даты, статуса нотариуса, его инициалов и фамилии.

В случае выдачи дубликата нотариального документа, экземпляр которого находится на хранении в нотариальном или государственном архиве, отметка, указанная в части первой настоящего пункта, проставляемая на экземпляре нотариального документа на бумажном носителе, дубликат которого выдается, заверяется подписью нотариуса с указанием даты, статуса нотариуса, его инициалов и фамилии и скрепляется его гербовой печатью.

180¹. Нотариусы выдают также дубликаты завещаний, поступивших на хранение от должностных лиц, указанных в пункте 1 статьи 1047 Гражданского кодекса Республики Беларусь. Дубликаты таких завещаний выдаются в порядке, предусмотренном для выдачи дубликатов нотариальных документов.

181. Нотариус выдает выписку из реестра для регистрации нотариальных действий по письменным заявлениям граждан и юридических лиц, от имени, на имя, по поручению либо в отношении которых совершались нотариальные действия, а также правопреемников этих юридических лиц.

182. Заявление о выдаче выписки из реестра для регистрации нотариальных действий оформляется в соответствии с частями второй и третьей пункта 120 настоящей Инструкции.

В заявлении указываются все известные сведения о совершенном нотариальном действии, в том числе о дате его совершения.

183. Выписка должна включать полный текст записи, содержащейся в реестре для регистрации нотариальных действий по совершенному нотариальному действию, в отношении которого она выдается.

О выдаче выписки нотариус делает отметку на заявлении с указанием даты выдачи выписки и номера по реестру для регистрации нотариальных действий. Отметка заверяется подписью нотариуса с указанием даты, статуса нотариуса, его инициалов и фамилии.

ГЛАВА 26
УДОСТОВЕРЕНИЕ ФАКТА НАХОЖДЕНИЯ ГРАЖДАНИНА В ЖИВЫХ

184. Факт нахождения гражданина в живых удостоверяется при личной явке этого гражданина к нотариусу.

Для удостоверения факта нахождения в живых несовершеннолетнего требуется личная явка к нотариусу несовершеннолетнего и его родителей (усыновителей (удочерителей), опекуна, попечителя либо представителя юридического лица, на попечении которого находится несовершеннолетний.

Для удостоверения факта нахождения в живых гражданина, признанного судом недееспособным, требуется личная явка к нотариусу этого гражданина и его опекуна.

Удостоверение факта нахождения гражданина в живых производится по письменному заявлению этого гражданина, в отношении гражданина, признанного судом недееспособным, – его опекуна, в отношении несовершеннолетнего – его родителей (усыновителей (удочерителей), опекуна или попечителя.

Заявление об удостоверении факта нахождения гражданина в живых оформляется в соответствии с частью пятой пункта 5¹ настоящей Инструкции и подписывается собственноручно лицами, указанными в части четвертой настоящего пункта, в присутствии нотариуса.

185. В подтверждение факта нахождения гражданина в живых нотариус выдает гражданину свидетельство об удостоверении факта нахождения гражданина в живых установленной формы.

ГЛАВА 27
УДОСТОВЕРЕНИЕ ФАКТА НАХОЖДЕНИЯ ГРАЖДАНИНА В ОПРЕДЕЛЕННОМ МЕСТЕ

186. Факт нахождения гражданина в определенном месте удостоверяется при личной явке этого гражданина к нотариусу.

Для удостоверения факта нахождения в определенном месте несовершеннолетнего требуется личная явка к нотариусу несовершеннолетнего и его родителей (усыновителей (удочерителей), опекуна, попечителя либо представителя юридического лица, на попечении которого находится несовершеннолетний.

Для удостоверения факта нахождения в определенном месте гражданина, признанного судом недееспособным, требуется личная явка к нотариусу этого гражданина и его опекуна.

Удостоверение факта нахождения гражданина в определенном месте производится по письменному заявлению этого гражданина, в отношении гражданина, признанного судом недееспособным, – его опекуна, в отношении несовершеннолетнего – его родителей (усыновителей (удочерителей), опекуна или попечителя.

Заявление об удостоверении факта нахождения гражданина в определенном месте оформляется в соответствии с частью пятой пункта 5¹ настоящей Инструкции и подписывается собственноручно лицами, указанными в части четвертой настоящего пункта, в присутствии нотариуса.

187. В подтверждение факта нахождения гражданина в определенном месте нотариус выдает гражданину свидетельство об удостоверении факта нахождения гражданина в определенном месте установленной формы.

ГЛАВА 28
УДОСТОВЕРЕНИЕ ТОЖДЕСТВЕННОСТИ ГРАЖДАНИНА С ЛИЦОМ, ИЗОБРАЖЕННЫМ НА ФОТОГРАФИИ

188. Тождественность гражданина с лицом, изображенным на фотографии, удостоверяется при личной явке этого гражданина к нотариусу.

Для удостоверения тождественности несовершеннолетнего с лицом, изображенным на фотографии, требуется личная явка к нотариусу несовершеннолетнего и родителей (усыновителей (удочерителей), опекуна, попечителя либо представителя юридического лица, на попечении которого находится несовершеннолетний.

Для удостоверения тождественности гражданина, признанного судом недееспособным, с лицом, изображенным на фотографии, требуется личная явка к нотариусу этого гражданина и его опекуна.

Удостоверение тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографии, производится по письменному заявлению этого гражданина, в отношении гражданина, признанного судом недееспособным, – его опекуна, в отношении несовершеннолетнего – его родителей (усыновителей (удочерителей), опекуна или попечителя.

Заявление об удостоверении тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографии, оформляется в соответствии с частью пятой пункта 5¹ настоящей Инструкции и подписывается собственноручно лицами, указанными в части четвертой настоящего пункта, в присутствии нотариуса.

189. Для удостоверения тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографии, нотариус должен убедиться, что именно явившийся к нему гражданин изображен на представленной фотографии.

Для удостоверения тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографии, представляются две фотографии размером 40 x 50 мм.

190. В подтверждение факта тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографии, нотариус выдает свидетельство об удостоверении тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографии, оформленное следующим образом: в верхнем левом углу свидетельства помещается (пришивается или приклеивается) представленная гражданином фотография, которая скрепляется гербовой печатью, оттиск которой должен помещаться частично на фотографии, частично на свидетельстве.

ГЛАВА 29
УДОСТОВЕРЕНИЕ ВРЕМЕНИ ПРЕДЪЯВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

191. Нотариус удостоверяет время предъявления документов.

Для удостоверения времени предъявления документа нотариусу должен быть представлен тот документ, время предъявления которого необходимо удостоверить.

На представленном документе совершается удостоверительная надпись установленной формы.

В делах нотариуса остается копия документа с совершенной удостоверительной надписью.

Если одним и тем же лицом одновременно предъявлено несколько документов, то необходимо удостоверить время предъявления каждого из них.

192. При удостоверении времени предъявления документа вне помещения нотариальной конторы, нотариального бюро нотариус в удостоверительной надписи указывает, что удостоверил время предъявления документа, явившись по указанному в удостоверительной надписи адресу.

ГЛАВА 30
УДОСТОВЕРЕНИЕ ФАКТА ДОСТОВЕРНОСТИ ДОКУМЕНТА, ПРИНЯТОГО ПРИ СОЗДАНИИ ХОЗЯЙСТВЕННОГО ОБЩЕСТВА, ДОКУМЕНТА ОРГАНА УПРАВЛЕНИЯ ХОЗЯЙСТВЕННОГО ОБЩЕСТВА

193. Нотариус удостоверяет факт достоверности документа, принятого при создании хозяйственного общества, документа органа управления хозяйственного общества по письменному заявлению одного из учредителей (участников), их уполномоченных представителей, членов органа управления хозяйственного общества, а в случае, если принятие решения о проведении заседания органа управления хозяйственного общества законодательством отнесено к компетенции определенного органа хозяйственного общества, – по письменному заявлению члена этого органа.

Для удостоверения факта достоверности документа, принятого при создании хозяйственного общества, документа органа управления хозяйственного общества подается адресованное нотариусу письменное заявление об удостоверении факта достоверности документа, принятого при создании хозяйственного общества, документа органа управления хозяйственного общества (далее для целей настоящей главы, если не указано иное, – заявление).

В заявлении указываются:

фамилия, собственное имя, отчество, место жительства (место пребывания) лица, обратившегося за совершением нотариального действия, а также полное наименование юридического лица и его место нахождения в случае, если за совершением нотариального действия обращается учредитель (участник) хозяйственного общества, его уполномоченный представитель, член органа управления хозяйственного общества, иного органа хозяйственного общества, к компетенции которого законодательством отнесено принятие решения о проведении заседания органа управления хозяйственного общества;

примерный круг вопросов, вынесенных на заседание по вопросу о создании хозяйственного общества, заседание органа управления хозяйственного общества;

просьба о совершении нотариального действия с выездом к месту проведения заседания по вопросу о создании хозяйственного общества, заседания органа управления хозяйственного общества (при необходимости выезда);

дата начала проведения заседания по вопросу о создании хозяйственного общества, заседания органа управления хозяйственного общества, согласованная с нотариусом в порядке, установленном пунктом 10 настоящей Инструкции.

194. Заявление оформляется в соответствии с частью пятой пункта 5¹ настоящей Инструкции. Если с заявлением обратился представитель юридического лица, нотариус делает отметку о проверке правоспособности юридического лица, которую заверяет своей подписью с указанием даты, статуса нотариуса, инициалов и фамилии.

На заявлении об удостоверении факта достоверности документа органа управления хозяйственного общества нотариус делает отметку о проверке правоспособности юридического лица, полномочий его представителя, полномочий органов хозяйственного общества или лица на решение вопроса о проведении заседания органа управления хозяйственного общества.

195. Нотариус осуществляет выезд к месту заседания хозяйственного общества либо органа управления хозяйственного общества в порядке, установленном пунктом 10 настоящей Инструкции.

Факт достоверности документа, принятого при создании хозяйственного общества, документа органа управления хозяйственного общества может быть удостоверен в помещении нотариальной конторы, нотариального бюро при наличии отдельного помещения, если количество учредителей (участников), их уполномоченных представителей, членов органов управления хозяйственного общества и других лиц, а также время, необходимое на проведение заседания, позволяет совершить такое нотариальное действие в помещении нотариальной конторы, нотариального бюро.

196. Дата проведения заседания, место его проведения, объявленные на заседании кворум и повестка дня, рассмотренные вопросы, объявленные результаты голосования и принятые решения отражаются нотариусом в акте участия нотариуса в заседании хозяйственного общества либо органа управления хозяйственного общества (далее для целей настоящей главы – акт).

В акте также указываются сведения об учредителях (участниках), их уполномоченных представителях, членах органов управления хозяйственного общества, принимавших участие в заседании, об установлении личности лиц, принимавших участие в заседании по вопросу о создании хозяйственного общества, в заседании органа управления хозяйственного общества, о проверке полномочий представителей.

Сведения, указанные в части второй настоящего пункта, могут также указываться в прилагаемом к акту списке лиц, который является неотъемлемой частью акта.

До начала проведения заседания нотариус устанавливает личности лиц, указанных в части второй настоящего пункта, при этом данные лица расписываются в акте (приложении к акту).

Акт составляется нотариусом по результатам каждого из дней проведения заседания, подписывается нотариусом и лицом, председательствовавшим на заседании (с его согласия). Если акт состоит из двух и более листов, листы акта нумеруются и каждый из них подписывается нотариусом и лицом, председательствовавшим на заседании. В случае отказа лица, председательствовавшего на заседании, от подписания акта нотариус совершает об этом отметку на каждом листе акта.

Если заседание в назначенный день не состоялось либо было прервано, в акте отражаются причины и (или) обстоятельства, препятствовавшие его проведению.

197. Документ, принятый при создании хозяйственного общества, документ органа управления хозяйственного общества должен быть представлен нотариусу не позднее пяти рабочих дней со дня подписания этого документа.

Акт прилагается к экземпляру документа, принятого при создании хозяйственного общества, документа органа управления хозяйственного общества, хранящемуся в делах нотариуса.

198. Удостоверение факта достоверности документа, принятого при создании хозяйственного общества, документа органа управления хозяйственного общества совершается в случае, если содержание документа, принятого при создании хозяйственного общества, документа органа управления хозяйственного общества тождественно процедурам, наблюдаемым нотариусом, и принятым решениям, объявленным на заседании и отраженным в акте (актах).

199. Сведения об учредителях (участниках), их уполномоченных представителях, членах органов управления хозяйственного общества, подавших заявление, вносятся в реестр для регистрации нотариальных действий.

ГЛАВА 30¹
ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ

199¹. Нотариус представляет электронные документы для государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя, изменений и (или) дополнений, вносимых в устав юридического лица (учредительный договор – для коммерческой организации, действующей только на основании учредительного договора), изменений, вносимых в свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя (далее, для целей настоящей главы, если не указано иное, – электронные документы), в регистрирующий орган, орган, которому в установленном порядке делегирована часть полномочий по государственной регистрации и ликвидации (прекращению деятельности) субъектов хозяйствования, в том числе по приему электронных документов (далее, для целей настоящей главы, – регистрирующий орган).

199². Электронные документы представляются нотариусом в регистрирующий орган посредством веб-портала Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (далее, для целей настоящей главы, – веб-портал) в соответствии с Инструкцией о порядке представления электронных документов и их рассмотрения регистрирующим органом, утвержденной постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 августа 2011 г. № 1164.

199³. Заявления о государственной регистрации по формам согласно приложениям 1–4, 11, 12 к постановлению Министерства юстиции Республики Беларусь от 27 января 2009 г. № 8 «О реализации Декрета Президента Республики Беларусь от 16 января 2009 г. № 1» представляются нотариусу физическими и юридическими лицами (далее, для целей настоящей главы, если не указано иное, – заявители) на бумажном носителе.

Иные документы, указанные в пунктах 5–8 Инструкции о порядке представления электронных документов и их рассмотрения регистрирующим органом, могут представляться нотариусу как на бумажном носителе, так и в электронном виде.

Если документы представляются нотариусу непосредственно лицами, указанными в абзацах втором–пятом части третьей пункта 19 Положения о государственной регистрации субъектов хозяйствования, утвержденного Декретом Президента Республики Беларусь от 16 января 2009 г. № 1, заявление о государственной регистрации подписывается этими лицами собственноручно в присутствии нотариуса. На этом заявлении нотариусом делается отметка об установлении личности гражданина, проверке дееспособности, полномочий представителя, которая заверяется подписью нотариуса с указанием даты, статуса нотариуса, его инициалов и фамилии. В иных случаях подлинность подписей лиц, указанных в абзацах втором–пятом части третьей пункта 19 Положения о государственной регистрации субъектов хозяйствования, должна быть засвидетельствована нотариально.

199⁴. Нотариусом составляется опись представленных заявителем (заявителями) документов в двух экземплярах, которая подписывается нотариусом и заявителем (заявителями) с указанием даты, статуса нотариуса, его инициалов и фамилии.

199⁵. Нотариус вносит сведения, указанные в заявлении о государственной регистрации, в форму заявления, размещенную на веб-портале, формирует пакет документов, указанных в пунктах 5–8, 16 Инструкции о порядке представления электронных документов и их рассмотрения регистрирующим органом. Сформированный пакет документов подписывается электронной цифровой подписью нотариуса и представляется в регистрирующий орган.

О представлении электронных документов в регистрирующий орган выдается свидетельство установленной формы (далее, для целей настоящей главы, – свидетельство). К экземпляру свидетельства приобщается экземпляр описи представленных заявителем документов.

Представление электронных документов в регистрирующий орган осуществляется нотариусом до внесения записи в реестр для регистрации нотариальных действий.

199⁶. О получении от регистрирующего органа электронных документов, указанных в пункте 21 Инструкции о порядке представления электронных документов и их рассмотрения регистрирующим органом, нотариус не позднее рабочего дня, следующего за днем их получения, сообщает заявителю согласованным с ним способом (телефонограммой, СМС-сообщением, с использованием глобальной компьютерной сети Интернет, в том числе электронной почты, а также с помощью иных средств связи).

Электронные документы, указанные в пункте 21 Инструкции о порядке представления электронных документов и их рассмотрения регистрирующим органом, выдаются в одном экземпляре нотариусом заявителю (заявителям) или его (их) представителю на представленный электронный носитель информации (USB-флеш-накопитель, при наличии у нотариуса технических возможностей – иной носитель информации).

При выдаче электронных документов, указанных в пункте 21 Инструкции о порядке представления электронных документов и их рассмотрения регистрирующим органом, нотариус устанавливает личность заявителя (заявителей) или его (их) представителя, проверяет его (их) дееспособность, полномочия представителя, о чем делает отметку на хранящемся у нотариуса экземпляре свидетельства, которая заверяется подписью нотариуса с указанием даты, статуса нотариуса, его инициалов и фамилии. О получении электронных документов заявитель (заявители) или его (их) представитель расписывается на экземпляре свидетельства, хранящегося у нотариуса.

ГЛАВА 31
ПРИНЯТИЕ ЗАЯВЛЕНИЙ ГРАЖДАН И ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ ДЛЯ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ПЕРЕДАЧИ ДРУГИМ ГРАЖДАНАМ И ЮРИДИЧЕСКИМ ЛИЦАМ. ВЫДАЧА СВИДЕТЕЛЬСТВ О ПЕРЕДАЧЕ ЗАЯВЛЕНИЙ

200. Нотариус принимает заявления граждан и юридических лиц для осуществления передачи другим гражданам и юридическим лицам.

201. Заявление составляется в двух экземплярах, из которых один подлежит передаче, а второй – хранится в делах нотариуса.

202. Заявление адресуется нотариусу и должно содержать:

фамилию, собственное имя, отчество лица (лиц), подписавшего (подписавших) заявление, место жительства (место пребывания) либо полное наименование юридического лица, его место нахождения, регистрационный номер в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей и дату государственной регистрации, учетный номер плательщика либо иной аналогичный номер, присвоенный в иностранном государстве, занимаемую должность служащего представителя юридического лица (при наличии), контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты, др.);

содержание заявления, дату его составления (с указанием числа, месяца, года);

фамилию, собственное имя, отчество гражданина или полное наименование юридического лица, которым необходимо передать заявление (далее для целей настоящей главы, если не указано иное, – адресат);

адрес, по которому необходимо передать заявление;

способ передачи заявления: вручение нотариусом адресату лично под роспись или направление посредством почтовой связи заказным письмом с уведомлением о получении;

способ уведомления о результатах совершения действий по осуществлению передачи заявления (телефонограмма, СМС-сообщение, использование глобальной компьютерной сети Интернет, в том числе электронной почты, а также с помощью иных средств связи).

В заявлении может быть указан только один способ передачи заявления и один адрес, по которому необходимо передать заявление.

Заявление подается в письменной форме при личном обращении к нотариусу. Нотариус при принятии заявления устанавливает личность заявителя (представителя), проверяет дееспособность, полномочия представителя, о чем на заявлении, остающемся в делах нотариуса, делает отметку, в которой указывает фамилию, собственное имя, отчество заявителя (представителя), число, месяц, год рождения, идентификационный номер (при наличии), наименование (вид) документа, удостоверяющего личность, его серию (при наличии) и номер, дату выдачи, наименование (код) органа, выдавшего документ. Отметка заверяется подписью нотариуса с указанием даты, статуса нотариуса, его инициалов и фамилии. Заявление подписывается собственноручно заявителем (представителем) в присутствии нотариуса.

203. Заявление, подаваемое юридическим лицом, должно быть подписано представителем юридического лица и скреплено печатью этого юридического лица, за исключением юридических лиц, имеющих в соответствии с законодательными актами право не использовать печати.

При подписании заявления представителем юридического лица, действующим по доверенности, проставление печати в случае ее использования на заявлении от имени юридического лица не требуется.

204. Принятие заявления для осуществления передачи от несовершеннолетнего в возрасте от 14 до 18 лет осуществляется с письменного согласия законного представителя (одного из родителей, усыновителей (удочерителей) либо попечителя), от гражданина, ограниченного судом в дееспособности, – с письменного согласия попечителя.

Заявление подписывается лично несовершеннолетним, гражданином, ограниченным в дееспособности, а затем подписывается законным представителем несовершеннолетнего, попечителем гражданина, ограниченного в дееспособности, с записью: «Согласен».

205. Заявление несовершеннолетнего в возрасте до 14 лет (малолетнего) принимается нотариусом в случае его подачи от имени такого несовершеннолетнего его законным представителем, а от имени гражданина, признанного судом недееспособным, – его опекуном.

206. О принятии заявления граждан или юридических лиц для осуществления передачи другому гражданину или юридическому лицу нотариусом выдается свидетельство о принятии заявления установленной формы.

207. Нотариус осуществляет передачу заявления с сопроводительным письмом, которое должно содержать:

фамилию, собственное имя, отчество нотариуса, статус нотариуса и наименование нотариального округа;

фамилию, собственное имя, отчество или наименование адресата;

адрес, по которому необходимо передать заявление;

данные о направляемом заявлении (фамилия, собственное имя, отчество или наименование заявителя, дата заявления).

Сопроводительное письмо составляется в двух экземплярах, один из которых остается в делах нотариуса, второй скрепляется с экземпляром заявления, подлежащим передаче, в порядке, установленном Правилами нотариального делопроизводства.

208. Вручение заявления адресату (представителю) нотариусом лично под роспись осуществляется на основании одного из следующих документов:

документа, удостоверяющего личность;

паспорта иностранного гражданина или лица без гражданства либо иного документа, его заменяющего, предназначенного для выезда за границу и выданного соответствующим органом государства гражданской принадлежности либо обычного места жительства иностранного гражданина или лица без гражданства либо международной организацией;

водительского удостоверения;

военного билета;

справки об обращении с ходатайством о предоставлении статуса беженца, дополнительной защиты или убежища в Республике Беларусь;

свидетельства о регистрации ходатайства о предоставлении статуса беженца, дополнительной защиты или убежища в Республике Беларусь;

свидетельства о предоставлении дополнительной защиты в Республике Беларусь (в случае отсутствия документа, удостоверяющего личность);

справки, выдаваемой в случае утраты (хищения) документа, удостоверяющего личность;

служебного удостоверения, иного удостоверения с фотографией.

При вручении заявления представителю адресата нотариус проверяет его полномочия по соответствующим документам.

О вручении заявления адресату (представителю), проверке его личности, полномочий представителя нотариус на своем экземпляре сопроводительного письма делает отметку, в которой указывает сведения о вручении заявления, фамилию, собственное имя, отчество адресата (представителя), идентификационный номер (при наличии), наименование и реквизиты документа, по которому проверена личность, а в случае, если заявление адресовано юридическому лицу и вручается его представителю, – также наименование адресата, должность служащего представителя юридического лица (при наличии), которому вручено заявление. Отметка заверяется подписью нотариуса с указанием даты, статуса нотариуса, его инициалов и фамилии.

На сопроводительном письме, остающемся в делах нотариуса, адресат (представитель) производит запись о получении заявления с указанием даты и проставлением собственноручной подписи.

В случае, если нотариусу представлены документы, указанные в частях первой и второй настоящего пункта, но адресат (представитель) отказывается от получения заявления, нотариусом составляется акт об отказе в получении заявления. В акте об отказе в получении заявления указываются дата составления, данные, указанные в части третьей настоящего пункта, информация об имевших место обстоятельствах. Акт об отказе в получении заявления составляется в одном экземпляре, подписывается нотариусом и приобщается к свидетельству, указанному в пункте 206 настоящей Инструкции.

В случае невозможности вручения нотариусом заявления адресату лично под роспись (непредъявление ни одного из документов, перечисленных в части первой настоящего пункта, отсутствие адресата по указанному заявителем адресу, другое) нотариус составляет акт о невозможности вручения заявления. В акте о невозможности вручения заявления указываются дата составления, информация об имевших место обстоятельствах. Акт о невозможности вручения заявления составляется в одном экземпляре, подписывается нотариусом и приобщается к свидетельству, указанному в пункте 206 настоящей Инструкции.

209. О результатах совершения действий по осуществлению передачи заявления (о вручении нотариусом заявления адресату (представителю) лично под роспись, об отказе адресата (представителя) в получении заявления, о невозможности вручения заявления, о поступлении нотариусу уведомления о получении адресатом (представителем) почтового отправления, о возврате нотариусу почтового отправления) нотариус не позднее рабочего дня, следующего за днем получения таких сведений, уведомляет заявителя способом, указанным в заявлении. Об уведомлении заявителя нотариус на своем экземпляре сопроводительного письма делает отметку, в которой указывается способ уведомления заявителя. Отметка заверяется подписью нотариуса с указанием даты, статуса нотариуса, его инициалов и фамилии.

210. О результатах совершения действий по осуществлению передачи заявления, указанных в пункте 209 настоящей Инструкции, нотариусом, выдавшим свидетельство о принятии заявления для осуществления его передачи другому гражданину или юридическому лицу, или нотариусом, на хранении у которого находится такое свидетельство, выдается свидетельство о передаче заявления установленной формы.

Свидетельство о передаче заявления выдается гражданину или юридическому лицу, обратившимся за осуществлением передачи заявления, по заявлению о выдаче такого свидетельства.

Заявление о выдаче свидетельства о передаче заявления должно содержать:

сведения, указанные в абзаце втором части первой пункта 202 настоящей Инструкции;

дату выдачи свидетельства о принятии заявления для осуществления передачи другому гражданину или юридическому лицу, фамилию, собственное имя и отчество нотариуса (с указанием его статуса и наименования нотариального округа), выдавшего такое свидетельство, номер регистрации в реестре для регистрации нотариальных действий.

Заявление оформляется в соответствии с частью пятой пункта 5¹ настоящей Инструкции.

Свидетельство о передаче заявления составляется в количестве, превышающем на один число заявителей, обратившихся за его получением.

ГЛАВА 31¹
ПРИНЯТИЕ В ДЕПОЗИТ НОТАРИУСА ДЕНЕГ В БЕЛОРУССКИХ РУБЛЯХ И ИНОСТРАННОЙ ВАЛЮТЕ И (ИЛИ) ЦЕННЫХ БУМАГ

210¹. Для принятия в депозит нотариуса денег в белорусских рублях и иностранной валюте (далее – денежные средства) и (или) ценных бумаг должник подает нотариусу нотариального округа, в пределах которого находится место исполнения обязательства, заявление, составленное с соблюдением требований части первой пункта 2 статьи 100 Закона Республики Беларусь «О нотариате и нотариальной деятельности».

Если причиной, в силу которой исполнение обязательства непосредственно кредитору невозможно, является смерть кредитора, в заявлении указываются дата смерти и место открытия наследства (если они известны).

В случае, если основанием для внесения в депозит нотариуса денежных средств и (или) ценных бумаг от должника является соглашение между кредитором и должником, такое соглашение представляется нотариусу.

При принятии в депозит нотариуса документарных ценных бумаг в заявлении должником также указываются реквизиты передаваемых документарных ценных бумаг. Принимаемые в депозит нотариуса документарные ценные бумаги прилагаются к заявлению должника.

Заявление оформляется в соответствии с частью второй пункта 120 настоящей Инструкции, за исключением случаев, когда заявление направлено посредством почтовой связи и содержит просьбу о совершении нотариального действия удаленно.

Принятие в депозит нотариуса денежных средств и (или) ценных бумаг регистрируется в реестре депозита нотариуса. Запись в реестре депозита нотариуса производится при поступлении заявления о принятии денежных средств и (или) ценных бумаг в депозит нотариуса (за исключением случаев принятия мер по охране наследства) и при наличии сведений и (или) документов, подтверждающих уплату нотариального тарифа, перечисление (внесение) денежных средств на специальный счет, указанный в части первой пункта 1 статьи 101 Закона Республики Беларусь «О нотариате и нотариальной деятельности», и (или) перевод бездокументарных ценных бумаг на счет «депо», указанный в части первой пункта 2 статьи 101 Закона Республики Беларусь «О нотариате и нотариальной деятельности».

Данные о кредиторе вносятся в алфавитную книгу учета кредиторов.

210². Поступление денежных средств и (или) ценных бумаг на счета (специальный счет, счет «депо»), открытые территориальными нотариальными палатами, право распоряжения денежными средствами и (или) ценными бумагами на которых предоставлено нотариусам, подтверждается выпиской о состоянии счета «депо» (для бездокументарных (документарных) ценных бумаг), выпиской по счету (для денежных средств), предоставляемыми в соответствии с законодательством и заключенным территориальной нотариальной палатой договором.

210³. Извещение о принятии от должника денежных средств и (или) ценных бумаг направляется кредитору посредством почтовой связи заказным письмом с уведомлением о получении. Извещение должно содержать:

сроки и порядок обращения к нотариусу за выдачей из депозита нотариуса денежных средств и (или) ценных бумаг, внесенных должником;

последствия невостребованности денежных средств и (или) ценных бумаг, внесенных в депозит нотариуса;

разъяснение права кредитора на получение денежных средств и (или) ценных бумаг, внесенных в депозит нотариуса, при условии предоставления нотариусу документа, подтверждающего правовые основания для выдачи денежных средств и (или) ценных бумаг из депозита нотариуса.

При возврате заказного письма с отметкой о невручении кредитору направляется повторное извещение простым письмом. В случае невручения заказного письма по причине отсутствия, неполного указания или неправильного указания адреса получателя на почтовом отправлении либо непроживания (отсутствия по месту нахождения) получателя по указанному адресу должнику направляется сообщение о необходимости предоставления актуального адреса места жительства (места пребывания) или места нахождения кредитора. При получении информации от должника кредитору по новому адресу направляется извещение заказным письмом с уведомлением о получении.

210⁴. Выдача из депозита нотариуса денежных средств и (или) ценных бумаг производится по письменному заявлению кредитора с представлением документов, подтверждающих правовые основания для выдачи денежных средств и (или) ценных бумаг из депозита нотариуса (договор займа, кредитный договор, решение суда, свидетельство о праве на наследство и т.д.), копии которых, заверенные в порядке, предусмотренном частью третьей пункта 6 настоящей Инструкции, остаются в делах нотариуса.

Заявление оформляется в соответствии с частью второй пункта 120 настоящей Инструкции.

Выдача из депозита денежных средств, внесенных банком в депозит нотариуса в соответствии с частью четвертой пункта 15 Положения о порядке создания индивидуальным предпринимателем частного унитарного предприятия и его деятельности, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 28 июня 2007 г. № 302, производится по заявлению кредитора – бывшего владельца счета, денежные средства с которого были переданы банком в депозит нотариуса, на основании документов, подтверждающих наличие договорных правоотношений между ним и должником-банком.

В получении документарных ценных бумаг кредитор расписывается на заявлении с указанием даты их получения.

ГЛАВА 32
СОВЕРШЕНИЕ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ НАДПИСЕЙ

211. Для целей настоящей главы употребляются следующие термины и определения:

взыскатель – лицо, в пользу или в интересах которого совершается исполнительная надпись;

должник – лицо, с которого предлагается взыскать определенную сумму денег на основании исполнительной надписи.

212. Для совершения исполнительной надписи взыскатель подает заявление о совершении исполнительной надписи (далее для целей настоящей главы, если не указано иное, – заявление).

Заявление адресуется нотариальной конторе, нотариальному бюро либо нотариусу с указанием наименования нотариального округа, его фамилии, собственного имени, отчества, а в случае его подачи с использованием информационных ресурсов (систем) Белорусской нотариальной палаты для совершения исполнительной надписи удаленно – нотариусу с указанием наименования нотариального округа и (или) его фамилии, собственного имени, отчества или без такого указания по выбору лица, обратившегося за совершением исполнительной надписи удаленно.

Заявление должно содержать:

сведения о должнике и взыскателе, предусмотренные абзацами седьмым–девятым части первой статьи 11 Закона Республики Беларусь «Об исполнительном производстве»;

подлежащие взысканию задолженность, налоги, сборы (пошлины), расходы, неустойку (штраф, пеню), иную плату с указанием суммы и валюты денежных средств по каждому взысканию;

другие сведения, необходимые для совершения исполнительной надписи.

В заявлении о совершении исполнительной надписи о взыскании расходов, затраченных государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении (далее – расходы по содержанию детей), кроме сведений, предусмотренных частью третьей настоящего пункта, указываются иные сведения, содержащиеся в представляемой взыскателем для совершения исполнительной надписи справке о периоде нахождения ребенка на государственном обеспечении, об уплаченных обязанными лицами средствах в счет возмещения расходов по содержанию детей, об имеющейся задолженности по возмещению расходов по содержанию детей и о сумме средств на содержание ребенка, подлежащих взысканию ежемесячно с обязанного лица.

В случае, если перечнем документов, по которым взыскание производится в бесспорном порядке на основании исполнительных надписей, установленным в приложении 1 к постановлению Совета Министров Республики Беларусь от 13 июня 2024 г. № 418 «О перечнях документов по вопросам совершения исполнительных надписей» (далее – перечень документов, по которым взыскание производится в бесспорном порядке на основании исполнительных надписей), предусмотрено представление только копий документов, подтверждающих обязательство должника, а также в случае направления заявления о совершении исполнительной надписи удаленно с использованием информационных ресурсов (систем) Белорусской нотариальной палаты для совершения исполнительной надписи о взыскании задолженности по частям в заявлении кроме сведений, предусмотренных частью третьей настоящего пункта, указываются сведения о совершенных по данному обязательству исполнительных надписях и (или) вынесенных судебных постановлениях с указанием сумм и периодов взыскания.

В случае обращения за совершением исполнительной надписи взыскателя, полностью или частично освобожденного от уплаты нотариального тарифа, в заявлении указываются банковские реквизиты (при наличии о них сведений) должника – индивидуального предпринимателя, юридического лица.

Заявление оформляется в соответствии с частью пятой пункта 5¹ настоящей Инструкции, за исключением случаев, когда заявление направлено в виде электронного документа с использованием информационных ресурсов (систем) Белорусской нотариальной палаты и содержит просьбу о совершении нотариального действия удаленно.

Нотариус при принятии заявления на бумажном носителе может не требовать личной явки должностного лица (представителя) юридического лица, подающего заявление от имени юридического лица, в случае, если в отношении должностного лица (представителя) юридического лица сформировано личное дело. При наличии сформированного личного дела нотариус на заявлении, поданном на бумажном носителе, делает отметку, содержащую сведения о наличии сформированного личного дела должностного лица (представителя) юридического лица, его фамилии, собственном имени, отчестве, занимаемой должности служащего (при наличии), которая заверяется подписью нотариуса с указанием даты, статуса нотариуса, его инициалов и фамилии.

213. Исполнительная надпись на бумажном носителе совершается на следующих документах:

протесте векселя;

документе о расчете суммы задолженности (расходов, недоимок), неустойки (штрафа, пеней), процентов за пользование чужими денежными средствами;

документе, содержащем сведения о месте работы, сумме задолженности по заработной плате и (или) иным выплатам, сроках выплаты;

нотариально удостоверенном документе, подтверждающем совершение сделки (копии нотариально удостоверенного документа, заверенной нотариусом в порядке, предусмотренном частью третьей пункта 6 настоящей Инструкции, в случае если взыскание производится по частям);

копии ведомости по расчетам с законными представителями за питание детей (иных регистров бухгалтерского учета, подтверждающих факт задолженности законных представителей по плате за питание детей);

справке о периоде нахождения на государственном обеспечении, об уплаченных средствах в счет возмещения расходов на содержание детей, об имеющейся задолженности по возмещению расходов на содержание детей, о сумме средств, подлежащих взысканию ежемесячно в счет возмещения расходов на содержание детей;

копии акта нарушения;

копии расчета платы либо ведомости расчета платы;

копии счета на сумму, подлежащую возмещению должником;

справке, содержащей сведения об объявлении в розыск и о прекращении розыска, о сумме задолженности.

Исполнительная надпись в виде электронного документа, а также дополнительный экземпляр исполнительной надписи (при его составлении в виде электронного документа) совершается в виде отдельного документа.

При совершении исполнительной надписи на бумажном носителе в делах нотариуса остается копия документа, указанного в части первой настоящего пункта, с совершенной на ней исполнительной надписью и иные документы (копии), предусмотренные перечнем документов, по которым взыскание производится в бесспорном порядке на основании исполнительных надписей.

Исполнительная надпись, совершенная на бумажном носителе, выдается должностному лицу (представителю) взыскателя, имеющему полномочия на ее получение, при этом в графы 3 и 4 реестра для регистрации нотариальных действий вносятся сведения о таком лице.

214. Если перечнем документов, по которым взыскание производится в бесспорном порядке на основании исполнительных надписей, предусмотрено предоставление документа и его копии, такая копия должна быть заверена взыскателем либо нотариусом в порядке, предусмотренном частью третьей пункта 6 настоящей Инструкции.

В случае реорганизации юридического лица в форме преобразования, изменения наименования юридического лица, изменения фамилии, собственного имени и (или) отчества физического лица, в том числе индивидуального предпринимателя (должника или взыскателя), для совершения исполнительной надписи истребуются соответственно:

информация из Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, подтверждающая преобразование или изменение наименования юридического лица;

свидетельство о регистрации актов гражданского состояния, справка, содержащая сведения из записей актов гражданского состояния, копия вступившего в законную силу судебного постановления и иные документы, выданные компетентными органами иностранных государств, подтверждающие изменение фамилии, собственного имени и (или) отчества физического лица, в том числе индивидуального предпринимателя.

При совершении исполнительной надписи нотариус по информации из Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей проверяет в отношении должника – юридического лица или индивидуального предпринимателя, не открыто ли конкурсное производство, а также не принято ли решение о ликвидации юридического лица или решение о прекращении деятельности индивидуального предпринимателя.

Если взыскание задолженности производится по частям, то на документе, подтверждающем обязательство должника (в случае совершения исполнительной надписи на бумажном носителе), делается отметка о совершении исполнительной надписи с указанием суммы, подлежащей взысканию, периода, за который производится взыскание, даты и номера, за которым исполнительная надпись зарегистрирована в реестре для регистрации нотариальных действий. Отметка о совершении исполнительной надписи заверяется подписью нотариуса с указанием даты, статуса нотариуса, его инициалов и фамилии и скрепляется гербовой печатью нотариуса.

Если отметка не помещается на документе, она должна быть изложена на прикрепленном к документу листе. Текст отметки должен начинаться на документе. Листы, на которых изложен текст документа и отметка, скрепляются в порядке, установленном Правилами нотариального делопроизводства.

Отметка, указанная в части четвертой настоящего пункта, не делается в случае, когда перечнем документов, по которым взыскание производится в бесспорном порядке на основании исполнительных надписей, предусмотрено предоставление только копий документов, подтверждающих обязательство должника (а также в случае совершения исполнительной надписи удаленно в виде электронного документа).

215. По каждому долговому обязательству совершается одна исполнительная надпись, за исключением случаев, когда взыскание задолженности по данному долговому обязательству производится по частям. При взыскании задолженности по солидарному обязательству в исполнительной надписи могут указываться несколько солидарных должников. В тексте исполнительной надписи указываются сведения о солидарных должниках, предусмотренные абзацами седьмым–девятым части первой статьи 11 Закона Республики Беларусь «Об исполнительном производстве».

Если иное не установлено настоящей Инструкцией, исполнительная надпись, совершаемая на бумажном носителе, составляется в двух экземплярах, один из которых хранится в делах нотариуса, второй выдается взыскателю.

По солидарному обязательству количество экземпляров исполнительной надписи, выдаваемых взыскателю на бумажном носителе, не может превышать число должников. При совершении исполнительной надписи в виде электронного документа удаленно с использованием информационных ресурсов (систем) Белорусской нотариальной палаты взыскателю через личный кабинет пользователя направляется один экземпляр исполнительной надписи независимо от количества должников.

В случае, когда взыскатель полностью или частично освобожден от уплаты нотариального тарифа, для его взыскания нотариусом составляются дополнительные экземпляры исполнительной надписи на бумажном носителе в количестве, не превышающем число должников по исполнительной надписи, и (или) в виде электронного документа.

ГЛАВА 32¹
УСТАНОВЛЕНИЕ В ОТНОШЕНИИ ДОЛЖНИКА ИЛИ ВЗЫСКАТЕЛЯ ПО ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ НАДПИСИ ФАКТА ПРАВОПРЕЕМСТВА, ИЗМЕНЕНИЯ НАИМЕНОВАНИЯ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА, ИЗМЕНЕНИЯ ФАМИЛИИ, СОБСТВЕННОГО ИМЕНИ И (ИЛИ) ОТЧЕСТВА ФИЗИЧЕСКОГО ЛИЦА, В ТОМ ЧИСЛЕ ИНДИВИДУАЛЬНОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ

215¹. В случае, когда до возбуждения исполнительного производства произошли уступка права требования или перевод долга по обязательству, о взыскании сумм (задолженности), по которому совершена исполнительная надпись, реорганизация, изменение наименования юридического лица, изменение фамилии, собственного имени и (или) отчества физического лица, в том числе индивидуального предпринимателя, нотариус по заявлению взыскателя об установлении одного из перечисленных фактов (далее для целей настоящей главы, если не указано иное, – заявление) устанавливает в отношении должника или взыскателя по исполнительной надписи факт правопреемства, изменения наименования юридического лица, изменения фамилии, собственного имени и (или) отчества физического лица, в том числе индивидуального предпринимателя (далее для целей настоящей главы, если не указано иное, – факт).

Заявление должно содержать:

информацию о намерении обратиться в органы принудительного исполнения для возбуждения исполнительного производства;

просьбу об установлении факта в отношении должника или взыскателя (с указанием факта, подлежащего установлению);

сведения о взыскателе, предусмотренные абзацами седьмым–девятым части первой статьи 11 Закона Республики Беларусь «Об исполнительном производстве»;

в случае, если факт устанавливается в отношении должника, – сведения о должнике, предусмотренные абзацами седьмым–девятым части первой статьи 11 Закона Республики Беларусь «Об исполнительном производстве»;

дату совершения исполнительной надписи, фамилию, собственное имя и отчество нотариуса (с указанием его статуса и наименования нотариального округа), совершившего исполнительную надпись, или наименование дипломатического представительства Республики Беларусь или консульского учреждения Республики Беларусь, должностным лицом которого она совершена, номер регистрации в реестре для регистрации нотариальных действий;

количество представляемых взыскателем экземпляров исполнительной надписи;

другие сведения, необходимые для установления факта.

Заявление оформляется в соответствии с частью пятой пункта 5¹ настоящей Инструкции, за исключением случаев, когда заявление направлено в виде электронного документа с использованием информационных ресурсов (систем) Белорусской нотариальной палаты и содержит просьбу о совершении нотариального действия удаленно.

При принятии заявления, подаваемого в письменной форме при личном обращении к нотариусу, нотариус разъясняет взыскателю, что установление факта не влечет изменение срока предъявления исполнительной надписи к исполнению и содержание статьи 107 Закона Республики Беларусь «О нотариате и нотариальной деятельности», о чем на заявлении производит соответствующую запись за подписью взыскателя.

215². Установление в отношении должника или взыскателя факта осуществляется при условии представления взыскателем документов, предусмотренных перечнем документов, на основании которых осуществляется установление в отношении должника или взыскателя по исполнительной надписи факта правопреемства, изменения наименования юридического лица, изменения фамилии, собственного имени и (или) отчества физического лица, определенным приложением 2 к постановлению Совета Министров Республики Беларусь от 13 июня 2024 г. № 418.

Взыскателем также представляется экземпляр (экземпляры) исполнительной надписи (ее дубликата), по которой в отношении должника или взыскателя необходимо установить факт. Взыскателем могут быть представлены несколько экземпляров такой исполнительной надписи, но не более количества должников по исполнительной надписи.

При установлении факта по заявлению, поданному взыскателем в письменной форме при личном обращении к нотариусу, копия представленной взыскателем исполнительной надписи на бумажном носителе, заверенная в порядке, предусмотренном частью третьей пункта 6 настоящей Инструкции, приобщается к экземпляру свидетельства, хранящемуся в делах нотариуса.

215³. Об установлении факта нотариусом выдается свидетельство по форме, установленной приложением 102¹ к постановлению Министерства юстиции Республики Беларусь от 10 декабря 2012 г. № 293 «Об установлении форм реестров для регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных и исполнительных надписей, протестов векселей и распоряжения о возмещении расходов за счет наследства» (далее для целей настоящей главы, если не указано иное, – свидетельство).

Свидетельство выдается на бумажном носителе, за исключением случая, когда заявление об установлении факта удаленно направлено с использованием информационных ресурсов (систем) Белорусской нотариальной палаты, а также случая, предусмотренного частью седьмой настоящего пункта.

В случае установления нескольких фактов в отношении должника или взыскателя нотариусом выдается одно свидетельство.

В случае установления фактов правопреемства и изменения наименования юридического лица или изменения фамилии, собственного имени и (или) отчества физического лица, в том числе индивидуального предпринимателя, нотариусом выдается свидетельство об установлении факта правопреемства.

Свидетельство, если иное не предусмотрено частью седьмой настоящего пункта, составляется в количестве, превышающем на один число представленных взыскателем экземпляров исполнительной надписи. Один экземпляр свидетельства хранится в делах нотариуса, остальные подшиваются к представленным экземплярам исполнительной надписи и выдаются взыскателю.

В случае выдачи свидетельства в виде электронного документа взыскателю независимо от количества должников направляется с использованием информационных ресурсов (систем) Белорусской нотариальной палаты один экземпляр такого свидетельства.

В случае, если при совершении исполнительной надписи взыскатель полностью или частично освобождался от уплаты нотариального тарифа, для его взыскания нотариусом могут быть составлены дополнительные экземпляры свидетельства на бумажном носителе в количестве, не превышающем число должников по исполнительной надписи, и (или) в виде электронного документа. В случае выдачи свидетельства не по месту совершения исполнительной надписи и составления дополнительных экземпляров свидетельства нотариус обязан не позднее десяти рабочих дней со дня выдачи свидетельства направить дополнительные экземпляры свидетельства нотариусу, совершившему исполнительную надпись.

215⁴. О выдаче свидетельства нотариус, выдавший его, не позднее рабочего дня, следующего за днем его выдачи, делает отметку в реестре для регистрации нотариальных действий и на экземпляре исполнительной надписи, находящемся у него на хранении на бумажном носителе.

О выдаче свидетельства нотариус, выдавший его, не позднее рабочего дня, следующего за днем его выдачи, направляет письменное сообщение нотариусу, в нотариальный архив, на хранении у которого находится экземпляр исполнительной надписи на бумажном носителе, в дипломатическое представительство Республики Беларусь или консульское учреждение Республики Беларусь, должностными лицами которых совершена исполнительная надпись.

При поступлении сообщения, указанного в части второй настоящего пункта, нотариус, заведующий нотариальным архивом не позднее рабочего дня, следующего за днем его поступления, делают отметку, указанную в части первой настоящего пункта.

Отметка, указанная в части первой настоящего пункта, заверяется подписью нотариуса, а в случае, если экземпляр исполнительной надписи на бумажном носителе передан на хранение в нотариальный архив, – заведующего нотариальным архивом с указанием даты, статуса нотариуса (должности служащего), инициалов и фамилии.

ГЛАВА 33
СОВЕРШЕНИЕ ПРОТЕСТОВ ВЕКСЕЛЕЙ

216. Нотариусы совершают следующие протесты векселей: протест векселя в неплатеже, в неакцепте, в недатировании акцепта, в непередаче посланного для акцепта экземпляра, в невыдаче подлинника законному держателю копии, в недатировании предъявления к платежу.

217. Вексель, предъявляемый нотариусу для совершения протеста, должен быть оформлен в соответствии с главой 1 и статьями 75, 76, 77, 79 Закона Республики Беларусь от 13 декабря 1999 г. № 341-З «Об обращении переводных и простых векселей».

Не принимается к совершению протеста вексель, содержащий дефект формы векселя.

218. Протест векселя в неплатеже в отношении переводных и простых векселей совершается по месту жительства плательщика, а если плательщиком является юридическое лицо – по его местонахождению или по месту платежа.

Протест векселя в невыдаче подлинника законному держателю копии в отношении переводных и простых векселей совершается по месту жительства лица либо по местонахождению юридического лица, у которого находится подлинник векселя.

Протесты векселей в неакцепте, в недатировании акцепта, в непередаче посланного для акцепта экземпляра векселя в отношении переводных векселей совершаются по месту жительства плательщика, а если плательщиком является юридическое лицо – по его местонахождению.

Протест векселя в недатировании предъявления к платежу в отношении простых векселей сроком во столько-то времени от предъявления совершается по месту жительства векселедателя, а если векселедателем является юридическое лицо – по его местонахождению.

219. Протест векселя должен быть совершен в сроки, предусмотренные Законом Республики Беларусь «Об обращении переводных и простых векселей».

Сроки совершения протестов векселей в неплатеже и в неакцепте установлены статьей 44 Закона Республики Беларусь «Об обращении переводных и простых векселей».

Протесты векселей в недатировании акцепта и в непередаче посланного для акцепта экземпляра совершаются в сроки, установленные для совершения протеста векселя в неакцепте.

Протест векселя в невыдаче подлинника законному держателю копии может быть совершен в течение срока платежа. При этом если требование о выдаче подлинника векселя было предъявлено в последний день срока, то протест может быть совершен еще и на следующий день.

Протест векселя в недатировании предъявления к платежу должен быть совершен в течение одного года со дня составления векселя. Векселедатель вправе сократить или увеличить срок предъявления векселя для отметки о предъявлении к платежу. Указанный срок также может быть сокращен индоссантами.

При исчислении сроков необходимо руководствоваться также нормами статей 54, 60, 72 Закона Республики Беларусь «Об обращении переводных и простых векселей».

220. Для совершения протеста векселя векселедержатель представляет заявление с просьбой о совершении соответствующего протеста векселя и вексель, если иное не установлено настоящей Инструкцией.

Заявление оформляется в соответствии с частью второй пункта 120 настоящей Инструкции.

221. Для совершения протеста векселя в неплатеже и протеста векселя в неакцепте нотариусу представляются документы, подтверждающие предъявление векселя плательщику для оплаты или акцепта (письмо с отметкой в получении извещения и др.).

По просьбе векселедержателя указанное требование может быть направлено нотариусом с требованием об оплате или акцепте векселя и установлением срока для ответа. При оплате или акцепте векселя протест не совершается, на заявлении производится отметка и вексель возвращается векселедержателю.

При получении ответа с отказом об оплате либо акцепте векселя либо неполучении ответа к установленному сроку нотариус совершает соответствующий протест векселя.

Протестом векселя в неплатеже нотариус удостоверяет отказ оплатить вексель. Протестом векселя в неакцепте нотариус удостоверяет отказ акцептовать вексель.

При совершении протеста векселя в неплатеже или неакцепте нотариус вправе удостоверить отказ плательщика оплатить либо акцептовать вексель как на всю сумму платежа, так и на часть этой суммы.

В случае оплаты плательщиком части суммы, подлежащей платежу по векселю, протестом векселя в неплатеже нотариус удостоверяет отказ оплатить оставшуюся часть суммы векселя.

В случае акцепта векселя плательщиком на часть суммы, подлежащей платежу, протестом векселя в неакцепте нотариус удостоверяет отказ акцептовать вексель на оставшуюся часть суммы.

Если из представленных документов для совершения протеста векселя в неакцепте следует, что плательщиком в соответствии со статьей 24 Закона Республики Беларусь «Об обращении переводных и простых векселей» было заявлено требование о вторичном предъявлении ему векселя на следующий день после первого предъявления, нотариус делает об этом соответствующую отметку в протесте.

222. Для совершения протеста векселя в недатировании предъявления к платежу и протеста векселя в недатировании акцепта нотариус проверяет наличие на векселе отметки о предъявлении векселя к платежу, подписанной векселедателем, либо наличие отметки об акцепте.

Протестом векселя в недатировании предъявления к платежу и протестом векселя в недатировании акцепта удостоверяется отсутствие даты предъявления к платежу либо даты акцепта.

223. Для совершения протеста векселя в непередаче посланного для акцепта экземпляра векселедержатель к документам, указанным в пункте 220 настоящей Инструкции, предъявляет доказательства того, что акцепт или платеж не мог быть получен по другому экземпляру векселя. На экземпляре векселя, представленном для совершения протеста, должно быть указано лицо, которому послан экземпляр векселя для акцепта. Нотариус проверяет, что лицо, представившее вексель для совершения протеста, является его законным держателем.

Законный держатель векселя предъявляет доказательства направления экземпляра векселя для акцепта, либо по его просьбе нотариус направляет лицу, у которого находится посланный для акцепта экземпляр векселя, требование о его выдаче и устанавливает срок. При направлении требования нотариусом протест может быть совершен, если к установленному сроку получен отказ в выдаче экземпляра векселя либо не получен ответ к установленному сроку.

Протестом векселя удостоверяется, что экземпляр векселя, посланный для акцепта, не был передан законному держателю экземпляра векселя и что акцепт или платеж не мог быть получен по другому экземпляру векселя.

224. Для совершения протеста векселя в невыдаче подлинника экземпляра законному держателю копии векселедержатель представляет заявление с просьбой о совершении протеста векселя и копию векселя, в которой должно быть указано лицо, в руках которого находится подлинный документ, а также доказательства направления требования о выдаче подлинника.

По просьбе векселедержателя нотариус может направить лицу, у которого находится подлинник, требование о его выдаче и устанавливает срок для ответа. При получении ответа с отказом в выдаче подлинника либо неполучении ответа к установленному сроку нотариус совершает протест векселя.

Протестом векселя удостоверяется отказ выдать подлинник законному держателю копии векселя.

225. Требования, указанные в пунктах 220–223 настоящей Инструкции, могут пересылаться по почте, телеграфу, передаваться при помощи телефакса, компьютерных сетей и иных технических видов связи. Расходы по передаче требования оплачивает лицо, подавшее заявление о протесте.

По просьбе векселедержателя нотариус может предъявить вексель к платежу или акцепту, лично явившись к плательщику. При этом лицо, подавшее заявление о совершении протеста, обязано обеспечить транспорт для совершения нотариусом указанного предъявления.

226. Указом Президента Республики Беларусь от 28 апреля 2006 г. № 278 «О совершенствовании регулирования вексельного обращения в Республике Беларусь» установлен порядок уплаты гербового сбора при выпуске векселей на территории Республики Беларусь юридическими лицами.

В подтверждение уплаты гербового сбора на векселе банком должна быть произведена отметка.

При установлении случая неуплаты или неправильной уплаты гербового сбора нотариус в день совершения протеста векселя обязан сообщить об этом в налоговый орган по месту постановки на учет юридического лица, выпустившего вексель.

227. Протест векселя совершается в двух экземплярах, один из которых хранится в делах нотариуса, а второй – выдается векселедержателю либо уполномоченному им лицу.

На векселе за подписью нотариуса производится отметка о совершении протеста векселя с указанием даты его совершения, которая скрепляется гербовой печатью нотариуса.

ГЛАВА 34
ПРИНЯТИЕ ДОКУМЕНТОВ НА ХРАНЕНИЕ И ИХ ВОЗВРАТ

228. Нотариусы принимают от граждан и юридических лиц документы, за исключением ценных бумаг, на хранение.

Принятие документов на хранение нотариусом осуществляется на основании заявления лица, передающего документы на хранение.

В заявлении указывается срок, на который документы передаются на хранение. При отсутствии указания срока документы принимаются на хранение на неопределенный срок.

Заявление о принятии документов на хранение оформляется в соответствии с частью второй пункта 120 настоящей Инструкции, за исключением случаев, когда заявление направлено в виде электронного документа с использованием информационных ресурсов (систем) Белорусской нотариальной палаты и содержит просьбу о совершении нотариального действия удаленно.

229. Документы принимаются на хранение по описи с последующей выдачей сдавшему их лицу свидетельства о принятии документов на хранение и экземпляра описи.

Документы, имеющие гриф «Особой важности», «Совершенно секретно», «Секретно», а также документы, изготовленные с помощью факсимильного аппарата, на хранение не принимаются.

230. Опись документов на бумажном носителе, принимаемых на хранение, составляется на бумажном носителе. Опись электронных документов, принимаемых на хранение, составляется в виде электронного документа.

В описи указываются:

фамилия, инициалы нотариуса, составившего опись принимаемых на хранение документов, с указанием статуса нотариуса и наименования нотариального округа;

дата поступления заявления о принятии документов на хранение;

дата составления описи;

фамилия, собственное имя, отчество гражданина, наименование юридического лица, передающего документы на хранение, место жительства (место пребывания) физического лица, место нахождения юридического лица;

подробная характеристика документов (наименование документа, кем и на чье имя выдан документ, номер документа, дата выдачи (если имеется), количество листов (страниц), количество экземпляров, а для документов на бумажном носителе – их состояние: ветхость, наличие сгибов, обрывов и иные характеристики документа).

При принятии на хранение документов на бумажном носителе опись составляется в двух экземплярах, подписывается лицом, передающим документы на хранение, нотариусом и скрепляется гербовой печатью нотариуса. При принятии на хранение электронных документов опись составляется в виде электронного документа и подписывается электронной цифровой подписью нотариуса.

231. О принятии документов на хранение нотариус выдает свидетельство о принятии документов на хранение.

В случае принятия на хранение документов на бумажном носителе свидетельство о принятии документов на хранение оформляется в двух экземплярах на бумажном носителе, каждый из которых скрепляется с экземпляром описи, составленной на бумажном носителе. При принятии на хранение электронных документов свидетельство о принятии документов на хранение составляется в виде электронного документа.

232. Принятые на хранение документы на бумажном носителе вместе с описью и экземпляром свидетельства о принятии документов на хранение помещаются в конверт (пакет) и опечатываются. На опечатанном конверте (пакете) указываются дата совершения нотариального действия и номер по реестру для регистрации нотариальных действий.

Принятые на хранение документы в опечатанном конверте (пакете) хранятся в железных шкафах или сейфах.

Второй экземпляр свидетельства, скрепленный с экземпляром описи, оформленные на бумажном носителе, выдаются лицу, сдавшему документы на хранение.

Принятые на хранение электронные документы вместе с описью и экземпляром свидетельства о принятии документов на хранение, составленными в виде электронных документов, а также иные документы, на основании которых нотариальное действие совершено удаленно, хранятся в информационных ресурсах (системах) Белорусской нотариальной палаты.

Лицу, направившему электронные документы на хранение, по результатам совершения нотариального действия удаленно направляются с использованием информационных ресурсов (систем) Белорусской нотариальной палаты опись и экземпляр свидетельства о принятии документов на хранение, составленные в виде электронных документов.

233. Принятые на хранение документы возвращаются нотариусом сдавшему их гражданину или юридическому лицу по их письменному заявлению, оформленному в соответствии с частью пятой пункта 5¹ настоящей Инструкции, при предъявлении выданного свидетельства о принятии документов на хранение и экземпляра описи.

Если лицо не предъявило свидетельство о принятии документов на хранение и экземпляр описи, то возврат документов, принятых на хранение, может быть произведен только по судебному постановлению.

Возврат принятых на хранение электронных документов сдавшему их гражданину или юридическому лицу осуществляется на представленный ими электронный носитель информации (USB-флеш-накопитель, при наличии у нотариуса технических возможностей – иной носитель информации).

На заявлении о возврате документов, принятых на хранение, после выдачи принятых на хранение документов лицо расписывается в их получении, а при возврате электронных документов – лицом также указывается, что документы выданы на представленный им электронный носитель информации (USB-флеш-накопитель, иной носитель информации).

234. В случае смерти гражданина, реорганизации юридического лица, сдавшего документы на хранение, возврат документов производится их правопреемникам. В случае ликвидации юридического лица возврат документов производится ликвидационной комиссии.

234¹. При возврате электронных документов нотариус создает электронные копии заявления об их возврате и иных прилагаемых к нему документов на бумажном носителе и приобщает их к хранящимся в информационных ресурсах (системах) Белорусской нотариальной палаты документам, на основании которых электронные документы были приняты на хранение.

235. В случае истечения срока, указанного в заявлении о принятии документов на хранение, документы на бумажном носителе продолжают храниться в делах нотариуса, а в случае принятия на хранение электронных документов такие документы продолжают храниться в информационных ресурсах (системах) Белорусской нотариальной палаты.

ГЛАВА 35
ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДОКАЗАТЕЛЬСТВ, НЕОБХОДИМЫХ ДЛЯ ВЕДЕНИЯ ДЕЛ В ОРГАНАХ ИНОСТРАННЫХ ГОСУДАРСТВ, А ТАКЖЕ ПИСЬМЕННЫХ ДОКАЗАТЕЛЬСТВ ДЛЯ РАССМОТРЕНИЯ ДЕЛ В СУДАХ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

236. В соответствии со статьей 110 Закона Республики Беларусь «О нотариате и нотариальной деятельности» нотариус обеспечивает доказательства, необходимые для ведения дел в органах иностранных государств (далее, если иное не установлено настоящей Инструкцией, – доказательства), по заявлению лица, обратившегося за совершением нотариального действия (далее – заявление), адресованному нотариусу.

Совершение нотариальных действий по обеспечению доказательств, необходимых для ведения дел в органах иностранных государств, а также оформление документов, связанных с их совершением, осуществляется по правилам, установленным Гражданским процессуальным кодексом Республики Беларусь, Хозяйственным процессуальным кодексом Республики Беларусь и иными актами законодательства Республики Беларусь.

Обеспечение доказательств, размещенных в глобальной компьютерной сети Интернет, может совершаться нотариусом удаленно при условии, что доказательства изложены на русском и (или) белорусском языках.

Лицам, указанным в заявлении в качестве заинтересованных лиц, нотариус направляет извещение о времени и месте обеспечения доказательств. Неявка таких лиц к месту обеспечения доказательства и ко времени, указанным в извещении, не является препятствием для выполнения действий по обеспечению доказательства. Обеспечение доказательств, размещенных в глобальной компьютерной сети Интернет, удаленно не совершается при наличии указания в заявлении сведений о наличии заинтересованных лиц.

Заявление оформляется в соответствии с частью пятой пункта 5¹ настоящей Инструкции, за исключением случаев, когда заявление направлено в виде электронного документа с использованием информационных ресурсов (систем) Белорусской нотариальной палаты и содержит просьбу о совершении нотариального действия удаленно.

Замечания лиц, присутствующих при обеспечении доказательства, об особенностях и свойствах обеспечиваемого доказательства, а также их объяснения заносятся нотариусом в протокол осмотра письменного доказательства, протокол осмотра вещественного доказательства (далее, если не указано иное, – протокол).

Лицам, присутствующим при обеспечении доказательства, нотариус разъясняет право на подачу письменных замечаний на протокол, о чем в протоколе производится соответствующая запись.

Нотариус устанавливает личность лиц, присутствующих при обеспечении доказательства, по документам, удостоверяющим их личность. Сведения об указанных лицах вносятся в реестр для регистрации нотариальных действий.

Протокол составляется в двух экземплярах, один из которых выдается лицу, обратившемуся за совершением нотариального действия, второй остается в делах нотариуса и регистрируется в реестре для регистрации нотариальных действий.

Протокол подписывается нотариусом, лицами, присутствующими при осмотре, и скрепляется гербовой печатью нотариуса.

В случае обеспечения доказательств, размещенных в глобальной компьютерной сети Интернет, удаленно протокол составляется в виде электронного документа и подписывается электронной цифровой подписью нотариуса. Один экземпляр протокола направляется заявителю с использованием информационных ресурсов (систем) Белорусской нотариальной палаты, второй экземпляр хранится с документами, на основании которых совершено нотариальное действие, в информационных ресурсах (системах) Белорусской нотариальной палаты.

Полученные в результате применения технических средств материалы приобщаются нотариусом к протоколу.

При приобщении к протоколу изображений на бумажном носителе листы, на которых изложен протокол и изображения, скрепляются в порядке, установленном Правилами нотариального делопроизводства.

По просьбе заявителя к протоколу может приобщаться электронный носитель информации, содержащий сведения об осмотренном доказательстве. В таком случае заявителем предоставляются нотариусу два материальных носителя (CD-R, DVD-R), на каждый из которых нотариусом записываются сведения об осмотренном доказательстве. В тексте протокола делается отметка о приобщении к протоколу электронного носителя информации, содержащего сведения об осмотренном доказательстве.

Каждый материальный носитель в присутствии заявителя (заявителей) помещается нотариусом в отдельный конверт. Обратная сторона каждого конверта опечатывается нотариусом и скрепляется его гербовой печатью.

Конверты с материальными носителями приобщаются к протоколам, прошиваются (прошнуровываются).

В случае осмотра нотариусом информации, изложенной полностью или частично на иностранном языке, осмотр такой информации возможен только в присутствии переводчика, который производит при необходимости устный перевод, а также осуществляет письменный перевод осматриваемой информации и изображений на бумажном носителе, отражающих последовательность действий нотариуса по доступу к этой информации. Письменные переводы изготавливаются в двух экземплярах, один из которых прикрепляется к протоколу, выдаваемому заявителю, второй – к протоколу, хранящемуся в делах нотариуса. Подлинность подписи переводчика на переводах указанной информации свидетельствуется нотариусом в порядке, предусмотренном частями шестой и седьмой пункта 4 настоящей Инструкции.

237. Обеспечение нотариусом доказательств для рассмотрения дел в судах Республики Беларусь осуществляется в порядке, установленном Законом Республики Беларусь «О нотариате и нотариальной деятельности».

В случае осмотра нотариусом доказательств, изложенных полностью или частично на иностранном языке, осмотр таких доказательств производится в порядке, установленном частью пятнадцатой пункта 236 настоящей Инструкции.