Закладки

Официальная правовая информация
Информационно-поисковая система ”ЭТАЛОН-ONLINE“, 13.12.2024
Национальный центр законодательства и правовой информации Республики Беларусь

ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПРАВЛЕНИЯ ФОНДА СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ МИНИСТЕРСТВА ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

29 июня 2009 г. № 10

Об установлении форм документов и утверждении Инструкции по формату документов персонифицированного учета

Изменения и дополнения:

Постановление Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 29 апреля 2010 г. № 11 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 10/134 от 04.05.2010 г.);

Постановление Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30 ноября 2010 г. № 21 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 10/138 от 03.12.2010 г.);

Постановление Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 28 декабря 2011 г. № 14 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 10/148 от 29.12.2011 г.);

Постановление Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 9 февраля 2012 г. № 3 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 10/155 от 15.02.2012 г.);

Постановление Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 28 ноября 2012 г. № 16 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 10/162 от 30.11.2012 г.);

Постановление правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 10 декабря 2013 г. № 13 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 10/171 от 12.12.2013 г.);

Постановление правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 21 ноября 2014 г. № 14 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 10/193 от 24.11.2014 г.);

Постановление правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 3 декабря 2015 г. № 15 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 10/205 от 07.12.2015 г.);

Постановление правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 27 июня 2016 г. № 9 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 10/218 от 28.06.2016 г.);

Постановление правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 23 ноября 2016 г. № 17 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 10/224 от 25.11.2016 г.);

Постановление правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 29 марта 2017 г. № 1 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 10/228 от 29.03.2017 г.);

Постановление правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 29 ноября 2017 г. № 11 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 10/234 от 08.12.2017 г.);

Постановление правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 21 февраля 2018 г. № 3 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 10/242 от 27.02.2018 г.);

Постановление правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 31 августа 2018 г. № 9 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 10/251 от 04.09.2018 г.);

Постановление правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 10 января 2019 г. № 1 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 10/255 от 11.01.2019 г.);

Постановление правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 3 мая 2019 г. № 4 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 10/263 от 04.05.2019 г.);

Постановление правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 20 ноября 2019 г. № 10 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 10/271 от 22.11.2019 г.) - внесены изменения и дополнения, вступившие в силу 28 ноября 2019 г., за исключением изменений и дополнений, которые вступят в силу 1 апреля 2020 г.;

Постановление правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 20 ноября 2019 г. № 10 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 10/271 от 22.11.2019 г.) - внесены изменения и дополнения, вступившие в силу 28 ноября 2019 г. и 1 апреля 2020 г.;

Постановление правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 7 мая 2020 г. № 4 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 10/283 от 08.05.2020 г.);

Постановление правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 5 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 10/297 от 07.05.2021 г.) - внесены изменения и дополнения, вступившие в силу 1 июля 2021 г., за исключением изменений и дополнений, которые вступят в силу 1 января 2022 г.;

Постановление правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 5 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 10/297 от 07.05.2021 г.) - внесены изменения и дополнения, вступившие в силу 1 июля 2021 г. и 1 января 2022 г.;

Постановление правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 5 августа 2021 г. № 6 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 10/300 от 06.08.2021 г.);

Постановление правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 24 декабря 2021 г. № 14 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 10/308 от 28.12.2021 г.);

Постановление правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30 ноября 2022 г. № 17 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 10/328 от 02.12.2022 г.);

Постановление правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 18 августа 2023 г. № 11 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 10/340 от 22.08.2023 г.);

Постановление правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 12 декабря 2023 г. № 18 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 10/346 от 19.12.2023 г.);

Постановление правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 29 февраля 2024 г. № 2 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 10/355 от 18.03.2024 г.);

Постановление правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 25 июля 2024 г. № 9 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 10/358 от 25.07.2024 г.) - внесены изменения и дополнения, вступившие в силу 1 августа 2024 г., за исключением изменений и дополнений, которые вступят в силу 1 января 2025 г.

 

На основании постановления Совета Министров Республики Беларусь от 31 марта 2009 г. № 398 «О внесении изменений и дополнений в Правила индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования» правление Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Установить:

запрос на предоставление сведений из индивидуального лицевого счета застрахованного лица по форме ПУ-5 согласно приложению 1;

форму пояснительной записки к пачкам документов персонифицированного учета, содержащим формы ПУ-3, согласно приложению 2;

форму пояснительной записки к пачкам документов персонифицированного учета, содержащим формы ПУ-6, согласно приложению 3;

описание пачки документов персонифицированного учета согласно приложению 4;

описание пачки документов персонифицированного учета, содержащей формы ПУ-6 «Индивидуальные сведения на профессиональное пенсионное страхование», согласно приложению 5;

отказ согласно приложению 7;

возврат документа персонифицированного учета согласно приложению 8;

ведомость выдачи исходящих документов согласно приложению 9;

требования к заполнению и формату формы пояснительной записки к пачкам документов персонифицированного учета, содержащим формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения», согласно приложению 10.

2. Утвердить Инструкцию по формату документов персонифицированного учета (прилагается).

3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его принятия.

 

Заместитель председателя правления

Л.Т.Бачило

 


 

 

Приложение 1

к постановлению правления
Фонда социальной защиты населения
Министерства труда и социальной защиты
Республики Беларусь

29.06.2009 № 10
(в редакции постановления правления
Фонда социальной защиты населения
Министерства труда и социальной защиты
Республики Беларусь

29.04.2010 № 11)

 

Форма ПУ-5

 

Реквизиты бланка

(угловой штамп организации)

Запрос на предоставление сведений из индивидуального
лицевого счета застрахованного лица

Просим предоставить выписки из индивидуальных лицевых счетов граждан, обратившихся за назначением пенсии в соответствии с Законом Республики Беларусь от 17 апреля 1992 г. № 1596-XII «О пенсионном обеспечении»:

 


п/п

Фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) застрахованного лица

Страховой номер

Период

Дата рождения

Признак*

Примечание

с

по

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Численность граждан, указанных в запросе _____________

Количество страниц запроса _____________

 

Руководитель _______________

 

_________________________

(подпись)

 

(инициалы, фамилия)

М.П.

 

 

__________________________________________________

(фамилия исполнителя, номер служебного телефона, дата)

 

Код узла ____________

Имя файла ______________

 

______________________________

*1 – нужна справка о продолжительности периода (периодов) уплаты взносов на профессиональное пенсионное страхование;

2 – не нужна справка о продолжительности периода (периодов) уплаты взносов на профессиональное пенсионное страхование.

 

 

 

Приложение 2

к постановлению правления
Фонда социальной защиты населения
Министерства труда и социальной защиты
Республики Беларусь
29.06.2009 № 10
(в редакции постановления правления
Фонда социальной защиты населения
Министерства труда и социальной защиты
Республики Беларусь
21.11.2014 № 14)

 

Пояснительная записка к пачкам документов персонифицированного учета, содержащим формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения»

№ ____________ от ______________

 

Тип формы

 

 

 

 исходная

 

 отменяющая

 

 

Сведения о плательщике обязательных страховых взносов:

 

Идентификационный код

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Учетный номер плательщика

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Наименование ________________________________________________________________

 

Отчетный год

 

 

 

 

 

Просроченная задолженность по обязательным

есть

нет

страховым взносам за отчетный период

 

 

 

 

 

 

Начислено, рублей

Уплачено обязательных страховых взносов, рублей

выплат, на которые начисляются обязательные страховые взносы

пособий по временной нетрудоспо-
собности

расходов за счет средств бюджета фонда, не отражаемых в формах ПУ-3

обязательных страховых взносов

1

2

3

4

5

6

1. Данные ведомственной отчетности по форме 4-фонд «Отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь» (далее – отчет 4-фонд)*

 

 

 

 

 

1.1. в том числе сумма уплаченных обязательных страховых взносов за отчетный год в отчетном году

х

х

х

х

 

2. Сумма уплаченных обязательных страховых взносов за отчетный период в следующем году

х

х

х

х

 

3. Задолженность по обязательным страховым взносам Фонда плательщику обязательных страховых взносов на 01.01 отчетного (n) периода

х

х

х

х

 

4. Скорректировано в отчете 4-фонд (не начислено своевременно «+»; излишне начислено «–»):

х

х

х

х

х

за 2003 год

 

 

 

 

 

– 1 год

 

 

 

 

 

за n-й год

 

 

 

 

 

5. Суммы, отраженные в отчете 4-фонд, в счет будущих периодов (учитываются при заполнении форм ПУ-3 в следующем отчетном году)

 

 

 

 

 

6. Суммы, начисленные гражданам, на которых не открыты индивидуальные лицевые счета

 

 

х

 

х

7. Сумма пособий по временной нетрудоспособности и (или) по беременности и родам после даты увольнения с работы, отраженная в отчете 4-фонд (заполняется для отчетных периодов 2013–2017 гг., с отчетного периода 2018 г. – «0»)

х

 

 

х

х

8. Переходящая сумма с предшествующего отчетного периода (отражена в отчете 4-фонд в предыдущем году, учитывается при заполнении форм ПУ-3 за отчетный год)

 

 

 

 

 

9. Сумма, учтенная при заполнении форм ПУ-3 за отчетный год (подлежащая корректировке в отчете 4-фонд в следующем году) («+»; «–»)

 

 

 

 

 

10. Суммы из отчета 4-фонд ликвидированных плательщиков обязательных страховых взносов (учитываются при заполнении форм ПУ-3 правопреемником) («+»; «–»)

 

 

 

 

 

11. Итого по формам ПУ-3 за отчетный год**

 

 

 

 

 

 

Руководитель _______________

 

__________________________

(подпись)

 

(инициалы, фамилия)

 

______________________________

* В графе 2 заполняется сумма по строке 06; в графе 3 – сумма по строке 24 графы 3 отчета 4-фонд плюс сумма по строке 26 графы 3 отчета 4-фонд минус сумма по строке 27 графы 3 отчета 4-фонд плюс сумма по строке 38 графы 3 отчета 4-фонд; в графе 4 – сумма по строке 27 графы 3 отчета 4-фонд плюс сумма по строке 28 графы 3 отчета 4-фонд плюс сумма по строке 30 графы 3 отчета 4-фонд плюс сумма по строке 32 графы 3 отчета 4-фонд плюс сумма по строке 33 графы 3 отчета 4-фонд; в графе 5 – сумма по строке 11 графы 1 отчета 4-фонд минус сумма по строке 12 графы 1 отчета 4-фонд; в графе 6 – сумма обязательных страховых взносов, перечисленная в отчетном году, из строки 19 графы 1 отчета 4-фонд.

**В графах 2, 3, 5 заполняются суммы, указанные в строке 1, минус суммы, указанные в строке 4 за 2003 – (n – 1) годы, плюс суммы, указанные в строке 4 за n (отчетный) год, минус суммы, указанные в строках 5, 6, 7, плюс суммы, указанные в строках 8, 9, 10; в графе 4 за отчетный год указывается сумма по строке 1 минус суммы, указанные в строке 4 за 2003 – (n – 1) годы, плюс сумма, указанная в строке 4 за n (отчетный) год, минус сумма, указанная в строке 5, плюс суммы, указанные в строках 7, 8, 9, 10; в графе 6 отражается сумма значений, указанных в строке 11 граф 3, 4, плюс сумма значений, указанных в графе 6 строк 1.1, 2, 3, 4, 5, 8, 9, 10, но не выше суммы начисленных обязательных страховых взносов (строка 11 графа 5).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 3

к постановлению правления
Фонда социальной защиты населения
Министерства труда и социальной защиты
Республики Беларусь
29.06.2009 № 10
(в редакции постановления правления
Фонда социальной защиты населения
Министерства труда и социальной защиты
Республики Беларусь
21.02.2018 № 3)

 

Пояснительная записка к пачкам документов персонифицированного учета, содержащим формы ПУ-6 «Индивидуальные сведения на профессиональное пенсионное страхование»

от ___________ № ________

 

Сведения о плательщике взносов на профессиональное пенсионное страхование:

Идентификационный код

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Учетный номер плательщика

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Наименование _______________________________________________________________

 

Задолженность на 1 января отчетного года:

плательщика взносов на профессиональное пенсионное страхование __________ рублей;

Фонда ___________________ рублей.

 

Отчетный

Кварталы

 

Год

 

 

период:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

I

 

II

 

III

 

IV

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Численность застрахованных лиц, на которых представлены сведения за указанный отчетный период, ____________

 

Сведения представлены по всем застрахованным

 

Да

 

Нет

 

лицам в указанном отчетном периоде:

 

 

 

 

 

 

таблица

Показатели форм ПУ-6

Начислено (рублей)

Сумма уплаченных (рублей) взносов на профессиональное пенсионное страхование

выплат, на которые начисляются взносы на профессиональное пенсионное страхование

взносов на профессиональное пенсионное страхование

1

2

3

4

За отчетный период

 

 

 

В т.ч. суммы корректировок прошлых лет

 

 

 

 

Перечислено платежей всего: ____________ рублей, из них пеней _______________ рублей, в т.ч. перечислено платежей за отчетный квартал _____ рублей, из них пеней ____ рублей.

 

Сумма расхождений между перечисленными взносами на профессиональное пенсионное страхование и взносами, указанными в графе 4 таблицы, __________________ рублей.

 

Причины расхождений:

____________________________________________________________________________

Иные сведения (при необходимости): ___________________________________________

 

Руководитель _____________

 

___________________

(подпись)

 

(инициалы, фамилия)

 

 

 

 

 

Приложение 4

к постановлению
правления Фонда социальной
защиты населения Министерства
труда и социальной защиты
Республики Беларусь
29.06.2009 № 10

 

Описание пачки документов персонифицированного учета

Сведения о плательщике обязательных страховых взносов:

Идентификационный код __________________

Учетный номер плательщика _______________

Наименование ________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

 

Номер пачки ___________

 


п/п

Наименование форм

Вид формы

Количество документов

Примечание

передано

принято

1

Анкета застрахованного лица

ПУ-1

 

 

 

2

Сведения о приеме и увольнении

ПУ-2

 

 

 

3

Индивидуальные сведения

ПУ-3

 

 

 

 

Итого ДПУ

 

 

 

 

 

Заполняется по пачкам ДПУ, содержащим форму ПУ-3 «Индивидуальные сведения»:

 

Итого по типам форм

Сумма, рублей

Примечание

выплат (дохода), на которые начислены обязательные страховые взносы

пособий по временной нетрудоспособности

начисленных обязательных страховых взносов

уплаченных обязательных страховых взносов

Исходная

 

 

 

 

 

Назначение пенсии

 

 

 

 

 

 

Руководитель _______________

 

_________________________

(подпись)

 

(инициалы, фамилия)

 

Сдал _________________

 

_________________________

(подпись)

 

(инициалы, фамилия)

Тел. __________________

 

 

Принял _______________

 

_________________________

(подпись)

 

(инициалы, фамилия)

________________________

(дата приема ДПУ)

 

 

 

Приложение 5

к постановлению
правления Фонда социальной
защиты населения Министерства
труда и социальной защиты
Республики Беларусь
29.06.2009 № 10

 

Описание пачки документов персонифицированного учета, содержащей формы ПУ-6 «Индивидуальные сведения на профессиональное пенсионное страхование»

Сведения о плательщике взносов на профессиональное пенсионное страхование:

Идентификационный код __________________

Учетный номер плательщика _______________

Наименование ________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

 

Номер пачки ___________

Количество листов в пачке _________

 

Итого по типам форм

Начислено (рублей)

Сумма уплаченных взносов на профессиональное пенсионное страхование

выплат, на которые начисляются взносы на профессиональное пенсионное страхование

взносов на профессиональное пенсионное страхование

Исходная

 

 

 

Корректирующая

 

 

 

Назначение пенсии

 

 

 

Отменяющая

х

х

х

 

Руководитель _______________

 

_________________________

(подпись)

 

(инициалы, фамилия)

 

Сдал _________________

 

_________________________

(подпись)

 

(инициалы, фамилия)

Принял _______________

 

_________________________

(подпись)

 

(инициалы, фамилия)

________________________

(дата приема ДПУ)

 

 

 

Приложение 6

исключено

 

 

 

 

Приложение 7

к постановлению
правления Фонда социальной
защиты населения Министерства
труда и социальной защиты
Республики Беларусь
29.06.2009 № 10

 

Отказ

Документ сформирован ________________________________________________________

(наименование органа Фонда)

Исходящий № _______________ Дата _________________

 

Сведения о плательщике обязательных страховых взносов:

Идентификационный код __________________

Учетный номер плательщика _______________

Наименование ________________________________________________________________

 

Сведения о застрахованном лице, которому передается отказ:

Страховой номер ______________________________________________________________

Фамилия _____________________________________________________________________

Собственное имя ______________________________________________________________

Отчество (если таковое имеется) _________________________________________________

Адрес ________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

 

Причина отказа: в реестре застрахованных лиц уже есть человек с теми же, что и у Вас, анкетными данными.

 

Примечание. __________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

 

_________________________________

(фамилия исполнителя, телефон)

 

 

 

Приложение 8

к постановлению
правления Фонда социальной
защиты населения Министерства
труда и социальной защиты
Республики Беларусь
29.06.2009 № 10

 

Возврат документа персонифицированного учета

Документ сформирован ________________________________________________________

(наименование органа Фонда)

Исходящий № _________________ Дата _________________________

 

Сведения о плательщике обязательных страховых взносов:

Идентификационный код __________________

Учетный номер плательщика _______________

Наименование ________________________________________________________________

 

Номер пачки ___________

 

Представлен документ персонифицированного учета ________________________________

______________________________________________________________________________

Причина возврата ______________________________________________________________

______________________________________________________________________________

Для устранения ошибок необходимо ______________________________________________

______________________________________________________________________________

_________________________________

(фамилия исполнителя, телефон)

 

 

 

Приложение 9

к постановлению
правления Фонда социальной
защиты населения Министерства
труда и социальной защиты
Республики Беларусь
29.06.2009 № 10

 

ВЕДОМОСТЬ
выдачи исходящих документов*

Документ сформирован ________________________________________________________

(наименование органа Фонда)

Исходящий № ______________ Дата_______________________

 

Сведения о плательщике обязательных страховых взносов:

Идентификационный код __________________

Учетный номер плательщика _______________

Наименование ________________________________________________________________

 

Номер пачки ДПУ _____________________

Дата приема пачки ДПУ ________________

 


п/п

Страховой номер

Фамилия и инициалы застрахованного лица

Наименование исходящего документа

Дата получения

Подпись получателя

Примечание

 

 

 

 

 

 

 

 

Итого по ведомости (количество документов по каждому наименованию исходящего документа)

_______________________________

(фамилия исполнителя, телефон)

 

Возвращено неполученных свидетельств социального страхования __________________

(количество)

 

Руководитель _______________

 

_________________________

(подпись)

 

(инициалы, фамилия)

 

______________________________

*Подлежит возврату в орган Фонда.

 


 

 

Приложение 10

к постановлению правления
Фонда социальной защиты населения
Министерства труда и социальной защиты
Республики Беларусь
29.06.2009 № 10
(в редакции постановления правления
Фонда социальной защиты населения
Министерства труда и социальной защиты
Республики Беларусь
21.11.2014 № 14)

Требования к заполнению и формату формы пояснительной записки к пачкам документов персонифицированного учета, содержащим формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения»

1. Требования к заполнению (с 01.01.2016 все суммы заполняются в белорусских рублях и копейках, с разделителем «,» (запятая). За любой отчетный период допускается наличие или отсутствие дробной части, равной нулю; ненулевая дробная часть допускается для заполнения только за периоды начиная с 2016 года). Для типа формы «отменяющая» строки 1–11 не заполняются.

1.1. В строке 1 заполняются:

в графе 2 – сумма выплат в денежном и (или) натуральном выражении, включая вознаграждения по гражданско-правовым договорам, на которые начисляются обязательные страховые взносы, соответствующая графе 1 строки 06 формы ведомственной отчетности о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь (далее – отчет 4-фонд);

в графе 3 – сумма по строке 24 графы 3 отчета 4-фонд плюс сумма по строке 26 графы 3 отчета 4-фонд минус сумма по строке 27 графы 3 отчета 4-фонд плюс сумма по строке 38 графы 3 отчета 4-фонд;

в графе 4 – сумма по строке 27 графы 3 отчета 4-фонд плюс сумма по строке 28 графы 3 отчета 4-фонд плюс сумма по строке 30 графы 3 отчета 4-фонд плюс сумма по строке 32 графы 3 отчета 4-фонд плюс сумма по строке 33 графы 3 отчета 4-фонд;

в графе 5 – сумма по строке 11 графы 1 отчета 4-фонд минус сумма по строке 12 графы 1 отчета 4-фонд;

в графе 6 – сумма обязательных страховых взносов, перечисленная в отчетном году, из строки 19 графы 1 отчета 4-фонд (остальные виды платежей не учитываются).

Если данные, указанные в строке 1, не соответствуют данным, указанным в отчете 4-фонд, пояснительная записка не принимается.

В строке 1.1 графы 6 заполняется сумма обязательных страховых взносов, перечисленная в n (отчетном) году за отчетный период, но не выше суммы начисленных обязательных страховых взносов. Не включаются суммы обязательных страховых взносов, перечисленные по актам проверок.

1.2. В строке 2 графы 6 заполняется сумма обязательных страховых взносов за отчетный период, перечисленная в следующем отчетном периоде (n + 1).

1.3. В строке 3 графы 6 заполняется сумма задолженности по обязательным страховым взносам плательщику обязательных страховых взносов на 1 января отчетного года.

1.4. В строке 4 заполняются только те годы, которые были скорректированы в отчете 4-фонд за n (отчетный) год:

с 2003 по (n – 1) год – суммы по любым четырем графам, которые были скорректированы в отчете 4-фонд за n (отчетный) год. Не включаются доначисленные (излишне начисленные) платежи по актам проверок. В графе 6 значение определяется как разница суммы значений граф 3, 4 и значений графы 5;

по n (отчетному) году – только по акту проверки: суммы не принятых к зачету и (или) не доначисленных пособий по временной нетрудоспособности и (или) по беременности и родам (при условии, если они не отражены в отчете 4-фонд за n (отчетный) год по строкам 24, 26, 38 графы 3 отчета 4-фонд), суммы других расходов за счет средств бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь (далее – бюджет фонда), не принятых к зачету и (или) не доначисленных, если они не отражены в соответствующих графах в отчете 4-фонд за n (отчетный) год, а также суммы доначисленных и (или) излишне начисленных обязательных страховых взносов. В графе 6 заполняются суммы обязательных страховых взносов, перечисленные в связи с проведением соответствующих корректировок по актам проверок за n (отчетный) год. В графе 6 значение определяется как разница значений графы 5 и суммы значений граф 3, 4.

1.5. В строке 5 заполняются суммы пособий по временной нетрудоспособности и (или) по беременности и родам, суммы отпускных, которые должны быть отражены в формах ПУ-3 за (n + 1) год, а также суммы расходов за счет средств бюджета фонда в счет будущих периодов, которые отражены в отчете 4-фонд за отчетный год. В графе 6 значение определяется как разница суммы значений граф 3, 4 и графы 5.

1.6. В строке 7 заполняются суммы пособий по временной нетрудоспособности и (или) по беременности и родам после даты увольнения как по бывшим работникам своей организации, так и по работникам иных организаций (по решению комиссии по назначению пособий при областных, Минском городском управлениях Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты). Сумма по графе 4 должна быть равна сумме по графе 3.

1.7. В строке 8 заполняются суммы пособий по временной нетрудоспособности и (или) по беременности и родам, а также суммы иных расходов за счет средств бюджета фонда, не отражаемые в формах ПУ-3, суммы отпускных, которые были начислены и отражены в отчете 4-фонд за (n – 1) год и перечислены за (n – 1) год, а должны быть отражены в формах ПУ-3 за n (отчетный) год. В графе 6 значение определяется как разница значений графы 5 и суммы значений граф 3, 4.

1.8. В строке 9 заполняются суммы доначисленных или излишне начисленных выплат и (или) пособий, которые не вошли в отчет 4-фонд за n (отчетный) год и будут скорректированы в отчете 4-фонд за 1 квартал (n + 1) года. В графе 6 значение определяется как разница значений графы 5 и суммы значений граф 3, 4.

1.9. В строке 10 заполняются суммы пособий по временной нетрудоспособности и (или) беременности и родам, суммы иных расходов за счет средств бюджета фонда, а также суммы отпускных, приходящиеся на период после даты переподчинения, реорганизации организации и смены собственника имущества организации. Сумма в графе 6 заполняется в случае уплаты ликвидированным плательщиком обязательных страховых взносов, и эти суммы отражаются в формах ПУ-3, заполняемых правопреемником. В графе 6 значение определяется как разница значений графы 5 и суммы значений граф 3, 4.

1.10. В случае арифметической ошибки, допущенной плательщиком обязательных страховых взносов при заполнении строки 11, формируется сообщение об ошибке. Если суммы по строке 11 не соответствуют суммам соответствующих реквизитов по всем индивидуальным сведениям по форме ПУ-3, представленным за отчетный период, пояснительная записка к пачкам документов персонифицированного учета, содержащим формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения» (далее – пояснительная записка к пачкам ПУ-3), не принимается.

1.11. В случае отсутствия значений в любой из граф в соответствующих строках указываются нули.

1.12. При наличии у плательщика обязательных страховых взносов просроченной задолженности по обязательным страховым взносам за отчетный период значение графы 6 по строке 11 должно быть меньше значения графы 5 по строке 11.

2. Требования к формату

2.1. Общие положения

Пояснительная записка к пачкам ПУ-3 в электронном виде представляется за отчетные периоды, начиная с 2013 года, в виде файла формата XML.

Имя файла должно быть уникальным и соответствовать формату PZ3_UNPF_UNP_T_YEAR00_yyyymmddhhmmss.RRR, где:

а) UNPF – учетный номер плательщика обязательных страховых взносов в Фонде (УНПФ);

б) UNP – учетный номер плательщика (УНП);

в) T – указатель на тип пояснительной записки к формам ПУ-3:

1 – тип формы «И-исходная»;

2 – тип формы «О-отменяющая»;

г) YEAR00 – отчетный период, за который представляется пояснительная записка к формам ПУ-3, где

YEAR – отчетный год;

д) yyyymmddhhmmss – полная дата и время формирования (создания) файла без разделителей;

е) RRR – расширение файла, где:

TXT – расширение файла, не заверенного электронной цифровой подписью (документ в электронном виде);

ZIP – электронный документ.

Номер пачки должен соответствовать имени файла без его расширения.

Электронный документ является архивом ZIP с именем, аналогичным имени документа в электронном виде, содержащим следующие файлы:

а) документ в электронном виде;

б) файл электронной цифровой подписи.

Данные по пояснительной записке к пачкам ПУ-3, представленной в электронном виде, подтверждаются на бумажном носителе.

Значения элементов должны удовлетворять требованиям к заполнению пояснительной записки к пачкам ПУ-3. При отсутствии значения по любому обязательному для заполнения элементу vpl, bln, wst, vzn или upl должно быть указано значение 0 (ноль).

Блок пояснительной записки к пачкам ПУ-3 «Документ» является обязательным блоком и составляет корневой элемент XML-документа. Кроме блока «Документ» в пояснительной записке к пачкам ПУ-3 в электронном виде обязательно должны присутствовать все другие блоки. Блоки должны оформляться как элементы XML-документа первого уровня иерархии. Тип блока определяется именем этого элемента.

Используемые в сообщении блоки (соответствующие элементы XML-документа) могут быть только из числа типов, определенных в настоящем приложении. Передаваемая в блоках пояснительной записки к пачкам ПУ-3 информация должна оформляться как вложенные элементы XML-документа второго и последующих уровней иерархии.

В содержании каждого блока пояснительной записки к пачкам ПУ-3 могут быть использованы элементы, определенные в настоящем приложении для данного блока, с установленной для них кратностью (допустимым количеством повторений), типом и ограничениями. Имена элементов являются регистрозависимыми и должны совпадать с приведенной в настоящем приложении схемой XML для пояснительной записки.

2.2. Правила описания блоков и элементов

Блоки пояснительной записки к пачкам ПУ-3 оформляются как самостоятельные, независимые элементы XML-документа первого уровня иерархии. Передаваемая в блоке пояснительной записки к пачкам ПУ-3 информация оформляется как вложенные элементы XML-документа второго и последующих уровней иерархии.

Как и для элемента – описателя блока пояснительной записки к пачкам ПУ-3, так и у вложенных элементов указывается их имя и содержание.

При описании вложенных элементов дополнительно указывается их допустимое количество (кратность):

1 – обязательный, может встречаться только один раз;

0 – n – не обязательный, может встречаться несколько раз.

При описании содержания элементов используются следующие типы данных:

string – строка;

date – дата в формате ГГГГ–ММ–ДД, где ГГГГ – обозначение года, ММ – обозначение месяца, ДД – обозначение дня;

integer – целое число;

enum – целое число из перечня допустимых значений.

Перечень и содержание блоков пояснительной записки к пачкам ПУ-3

Наименование блоков пояснительной записки к пачкам ПУ-3, имена типов элементов XML-документа и описание содержания блоков пояснительной записки приведены ниже в таблице 1.

 

Таблица 1

 

Наименование блока

Имя элемента XML-документа

Содержание

Документ

PZ3

Служебная информация

Описание

Title

Информация о плательщике обязательных страховых взносов, отчетном периоде, наличии (отсутствии) задолженности по уплате обязательных страховых взносов за отчетный год, дате и номере пояснительной записки к пачкам ПУ-3

Данные

Body

Данные по строкам 1–10 пояснительной записки

Итог

Total

Итоговые данные по строке 11 «Итого по формам ПУ-3 за отчетный год»

 

Описание блоков

Блок «Документ» образует корневой элемент XML-документа – PZ3, содержащий вложенные блоки и элементы пояснительной записки к пачкам ПУ-3 в формате XML-документа. Описание содержания вложенных блоков и элементов пояснительной записки к пачкам ПУ-3 приведены в таблице 2.

 

Таблица 2

 

Наименования и уровни вложенности элементов

Кратность

Тип

Описание

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

8

Title

 

 

 

1

 

 

 

 

name

 

 

1

string

Краткое наименование плательщика обязательных страховых взносов

 

 

unpf

 

 

1

integer

Учетный номер плательщика обязательных страховых взносов в Фонде

 

 

unp

 

 

1

integer

Идентификационный код по ЕГР или учетный номер плательщика

 

 

year

 

 

1

integer

Отчетный год, за который предоставляется пояснительная записка к пачкам ПУ-3

Не может превышать текущий год

 

number

 

 

1

string

Уникальный номер пояснительной записки к пачкам ПУ-3

Должен соответствовать имени файла (без расширения)

 

datee

 

 

1

date

Дата формирования файла

Не может превышать текущую дату

 

debt

 

 

1

enum

Признак наличия (отсутствия) у плательщика обязательных страховых взносов просроченной задолженности по уплате обязательных страховых взносов за отчетный год

Значение = 1 при наличии задолженности по уплате обязательных страховых взносов за отчетный год;
значение = 0 при отсутствии задолженности по уплате обязательных страховых взносов за отчетный год

 

doctype

 

 

1

enum

Тип формы

1 – исходная
0 – отменяющая

Body

 

 

 

0–1

 

 

Элемент должен присутствовать при doctype=1, элемент должен отсутствовать, быть пустым или содержать только пустые тэги при doctype=0

 

Money4Fund

 

 

1

 

Сведения по строке 1 пояснительной записки

Сведения должны быть указаны из отчета 4-фонд, принятого в Фонде за отчетный год за максимальный квартал

 

 

vpl

 

1

string

Начислено, рублей, выплат, на которые начисляются обязательные страховые взносы

 

 

 

bln

 

1

string

Начислено, рублей, пособий по временной нетрудоспособности

 

 

 

wst

 

1

string

Начислено, рублей, расходов за счет средств бюджета фонда, не отражаемых в формах ПУ-3

 

 

 

vzn

 

1

string

Начислено, рублей, обязательных страховых взносов

 

 

 

upl

 

1

string

Уплачено обязательных страховых взносов, рублей

 

 

PayFromPrevYear

 

 

1

 

Сведения по строке 1.1 пояснительной записки

 

 

 

upl

 

1

string

Уплачено обязательных страховых взносов, рублей

 

 

PayInNextYear

 

 

1

 

Сведения по строке 2 пояснительной записки

 

 

 

upl

 

1

string

Уплачено обязательных страховых взносов, рублей

 

 

PayIndebtedness

 

 

1

 

Сведения по строке 3 пояснительной записки

 

 

 

upl

 

1

string

Уплачено обязательных страховых взносов, рублей

 

 

Correction4Fund

 

 

1

 

Сведения по строке 4 пояснительной записки

 

 

 

info

 

0–n

 

 

Кратность = 0, если корректировки отчета 4-фонд, затрагивающие ПУ-3, отсутствуют

 

 

 

year

1

integer

Год, за который отражены сведения о корректировках в отчете 4-фонд

Не может превышать отчетный год, указанный в элементе year блока Title

 

 

 

vpl

1

string

Начислено, рублей, выплат, на которые начисляются обязательные страховые взносы

 

 

 

 

bln

1

string

Начислено, рублей, пособий по временной нетрудоспособности

 

 

 

 

wst

1

string

Начислено, рублей, расходов за счет бюджета фонда, не отражаемых в формах ПУ-3

 

 

 

 

vzn

1

string

Начислено, рублей, обязательных страховых взносов

 

 

 

 

upl

1

string

Уплачено обязательных страховых взносов, рублей

 

 

SumForNextYearPU3

 

 

1

 

Сведения по строке 5 пояснительной записки

 

 

 

vpl

 

1

string

Начислено, рублей, выплат, на которые начисляются обязательные страховые взносы

 

 

 

bln

 

1

string

Начислено, рублей, пособий по временной нетрудоспособности

 

 

 

wst

 

1

string

Начислено, рублей, расходов за счет средств Фонда, не отражаемых в формах ПУ-3

 

 

 

vzn

 

1

string

Начислено, рублей, обязательных страховых взносов

 

 

 

upl

 

1

string

Уплачено обязательных страховых взносов, рублей

 

 

SumNotZL

 

 

1

 

Сведения по строке 6 пояснительной записки

 

 

 

vpl

 

1

string

Начислено, рублей, выплат, на которые начисляются обязательные страховые взносы

 

 

 

bln

 

1

string

Начислено, рублей, пособий по временной нетрудоспособности

 

 

 

vzn

 

1

string

Начислено, рублей, обязательных страховых взносов

 

 

AfterPU2

 

 

1

 

Сведения по строке 7 пояснительной записки

 

 

 

bln

 

1

string

Начислено, рублей, пособий по временной нетрудоспособности

 

 

 

wst

 

1

string

Начислено, рублей, расходов за счет средств бюджета фонда, не отражаемых в формах ПУ-3

 

 

SumPrevYearForPU3

 

 

1

 

Сведения по строке 8 пояснительной записки

 

 

 

vpl

 

1

string

Начислено, рублей, выплат, на которые начисляются обязательные страховые взносы

 

 

 

bln

 

1

string

Начислено, рублей, пособий по временной нетрудоспособности

 

 

 

wst

 

1

string

Начислено, рублей, расходов за счет средств бюджета фонда, не отражаемых в формах ПУ-3

 

 

 

vzn

 

1

string

Начислено, рублей, обязательных страховых взносов

 

 

 

upl

 

1

string

Уплачено обязательных страховых взносов, рублей

 

 

Corr4FundNextYearInPU3

 

 

1

 

Сведения по строке 9 пояснительной записки

 

 

 

vpl

 

1

string

Начислено, рублей, выплат, на которые начисляются обязательные страховые взносы

 

 

 

bln

 

1

string

Начислено, рублей, пособий по временной нетрудоспособности

 

 

 

wst

 

1

string

Начислено, рублей, расходов за счет средств бюджета фонда, не отражаемых в формах ПУ-3

 

 

 

vzn

 

1

string

Начислено, рублей, обязательных страховых взносов

 

 

 

upl

 

1

string

Уплачено обязательных страховых взносов, рублей

 

 

LiquiddPlat

 

 

1

 

Сведения по строке 10 пояснительной записки

 

 

 

vpl

 

1

string

Начислено, рублей, выплат, на которые начисляются обязательные страховые взносы

 

 

 

bln

 

1

string

Начислено, рублей, пособий по временной нетрудоспособности

 

 

 

wst

 

1

string

Начислено, рублей, расходов за счет средств бюджета фонда, не отражаемых в формах ПУ-3

 

 

 

vzn

 

1

string

Начислено, рублей, обязательных страховых взносов

 

 

 

upl

 

1

string

Уплачено обязательных страховых взносов, рублей

 

Total

 

 

 

0–1

 

Реквизиты строки 11 «Итого по формам ПУ-3 за отчетный год»

Элемент должен присутствовать при doctype=1, элемент должен отсутствовать, быть пустым или содержать только пустые тэги при doctype=0

 

vpl

 

 

1

string

Начислено, рублей, выплат, на которые начисляются обязательные страховые взносы

 

 

bln

 

 

1

string

Начислено, рублей, пособий по временной нетрудоспособности

 

 

wst

 

 

1

string

Начислено, рублей, расходов за счет средств бюджета фонда, не отражаемых в формах ПУ-3

 

 

vzn

 

 

1

string

Начислено, рублей, обязательных страховых взносов

 

 

upl

 

 

1

string

Уплачено обязательных страховых взносов, рублей

 

 

 

2.3. Схема пояснительной записки к пачкам ПУ-3, обеспечивающая автоматизированную проверку:

<?xml version=«1.0» encoding=«UTF-8» ?>

<xs:schema

attributeFormDefault=«unqualified»

elementFormDefault=«qualified»

xmlns:xs=«http://www.w3.org/2001/XMLSchema»>

<xs:element name=«PZ3»>

<xs:annotation>

<xs:documentation>Блоки, составляющие пояснительную записку в электронном виде</xs:documentation>

</xs:annotation>

<xs:complexType>

<xs:all>

<xs:element name=«Title» maxOccurs=«1» minOccurs=«1» type=«TTitle»/>

<xs:element name=«Body» maxOccurs=«1» minOccurs=«0» type=«TBody»>

<xs:annotation>

<xs:documentation>Блок должен присутствовать при doctype=1, блок должен отсутствовать, быть пустым или содержать только пустые тэги при doctype=0</xs:documentation>

</xs:annotation>

</xs:element>

<xs:element name=«Total» maxOccurs=«1» minOccurs=«0» type=«TTotal»>

<xs:annotation>

<xs:documentation>Блок должен присутствовать при doctype=1, блок должен отсутствовать, быть пустым или содержать только пустые тэги при doctype=0</xs:documentation>

</xs:annotation>

</xs:element>

</xs:all>

</xs:complexType>

</xs:element>

<xs:complexType name=«TTitle»>

<xs:annotation>

<xs:documentation>Заголовок документа</xs:documentation>

</xs:annotation>

<xs:all>

<xs:element name=«name» maxOccurs=«1» minOccurs=«1»>

<xs:annotation> <xs:documentation>Краткое наименование плательщика обязательных страховых взносов</xs:documentation>

</xs:annotation>

<xs:simpleType>

<xs:restriction base=«xs:string»>

<xs:minLength value=«3»/> <xs:maxLength value=«300»/>

</xs:restriction>

</xs:simpleType>

</xs:element>

<xs:element name=«unpf» maxOccurs=«1» minOccurs=«1»>

<xs:annotation> <xs:documentation>Идентификационный код (учетный номер плательщика обязательных страховых взносов в Фонде)</xs:documentation>

</xs:annotation>

<xs:simpleType>

<xs:restriction base=«xs:integer»>

<xs:minInclusive value=«100000000»/> <xs:maxInclusive value=«799999999»/>

</xs:restriction>

</xs:simpleType>

</xs:element>

<xs:element name=«unp» maxOccurs=«1» minOccurs=«1»>

<xs:annotation> <xs:documentation>Учетный номер плательщика</xs:documentation>

</xs:annotation>

<xs:simpleType>

<xs:restriction base=«xs:integer»>

<xs:minInclusive value=«100000000»/> <xs:maxInclusive value=«999999999»/>

</xs:restriction>

</xs:simpleType>

</xs:element>

<xs:element name=«year» maxOccurs=«1» minOccurs=«1»>

<xs:annotation>

<xs:documentation>Отчетный год</xs:documentation>

</xs:annotation>

<xs:simpleType>

<xs:restriction base=«xs:integer»>

<xs:minInclusive value=«2013»/>

<xs:maxInclusive value=«4700»/>

</xs:restriction>

</xs:simpleType>

</xs:element>

<xs:element name=«number» maxOccurs=«1» minOccurs=«1»>

<xs:annotation>

<xs:documentation>Уникальный номер пояснительной записки (имя пачки)</xs:documentation>

</xs:annotation>

<xs:simpleType>

<xs:restriction base=«xs:string»>

<xs:length value=«47»/>

</xs:restriction>

</xs:simpleType>

</xs:element>

<xs:element name=«datee» maxOccurs=«1» minOccurs=«1»>

<xs:annotation>

<xs:documentation>Дата заполнения пояснительной записки</xs:documentation>

</xs:annotation>

<xs:simpleType>

<xs:restriction base=«xs:date»>

<xs:minInclusive value=«2010-01-01»/>

<xs:maxInclusive value=«4700-12-31»/>

</xs:restriction>

</xs:simpleType>

</xs:element>

<xs:element name=«debt» maxOccurs=«1» minOccurs=«1»>

<xs:annotation>

<xs:documentation>Просроченная задолженность по обязательным страховым взносам за отчетный период</xs:documentation>

</xs:annotation>

<xs:simpleType>

<xs:restriction base=«xs:byte»>

<xs:enumeration value=«0»>

<xs:annotation>

<xs:documentation>0 – отсутствует задолженность по уплате обязательных страховых взносов за отчетный год</xs:documentation>

</xs:annotation>

</xs:enumeration>

<xs:enumeration value=«1»>

<xs:annotation>

<xs:documentation>1 – имеется задолженность по уплате обязательных страховых взносов за отчетный год</xs:documentation>

</xs:annotation>

</xs:enumeration>

</xs:restriction>

</xs:simpleType>

</xs:element>

<xs:element name=«doctype» maxOccurs=«1» minOccurs=«1»>

<xs:annotation>

<xs:documentation>Тип формы</xs:documentation>

</xs:annotation>

<xs:simpleType>

<xs:restriction base=«xs:byte»>

<xs:enumeration value=«1»>

<xs:annotation>

<xs:documentation>1 – исходная</xs:documentation>

</xs:annotation>

</xs:enumeration>

<xs:enumeration value=«0»>

<xs:annotation>

<xs:documentation>0 – отменяющая</xs:documentation>

</xs:annotation>

</xs:enumeration>

</xs:restriction>

</xs:simpleType>

</xs:element>

</xs:all>

</xs:complexType>

<xs:complexType name=«TMoney»>

<xs:all>

<xs:element name=«vpl» maxOccurs=«1» minOccurs=«1»>

<xs:annotation>

<xs:documentation>Начислено, рублей, выплат, на которые начисляются обязательные страховые взносы</xs:documentation>

</xs:annotation>

<xs:simpleType>

<xs:restriction base=«xs:string»>

<xs:pattern value=«[0-9]{1,15}(,[0-9]{1,2})?»/>

</xs:restriction>

</xs:simpleType>

</xs:element>

<xs:element name=«bln» maxOccurs=«1» minOccurs=«1»>

<xs:annotation>

<xs:documentation>Начислено, рублей, пособий по временной нетрудоспособности</xs:documentation>

</xs:annotation>

<xs:simpleType>

<xs:restriction base=«xs:string»>

<xs:pattern value=«[0-9]{1,15}(,[0-9]{1,2})?»/>

</xs:restriction>

</xs:simpleType>

</xs:element>

<xs:element name=«wst» maxOccurs=«1» minOccurs=«1»>

<xs:annotation>

<xs:documentation>Начислено, рублей, расходов за счет средств Фонда, не отражаемых в формах ПУ-3</xs:documentation>

</xs:annotation>

<xs:simpleType>

<xs:restriction base=«xs:string»>

<xs:pattern value=«[0-9]{1,15}(,[0-9]{1,2})?»/>

</xs:restriction>

</xs:simpleType>

</xs:element>

<xs:element name=«vzn» maxOccurs=«1» minOccurs=«1»>

<xs:annotation>

<xs:documentation>Начислено, рублей, обязательных страховых взносов</xs:documentation>

</xs:annotation>

<xs:simpleType>

<xs:restriction base=«xs:string»>

<xs:pattern value=«[0-9]{1,15}(,[0-9]{1,2})?»/>

</xs:restriction>

</xs:simpleType>

</xs:element>

<xs:element name=«upl» maxOccurs=«1» minOccurs=«1»>

<xs:annotation>

<xs:documentation>Уплачено обязательных страховых взносов, рублей</xs:documentation>

</xs:annotation>

<xs:simpleType>

<xs:restriction base=«xs:string»>

<xs:pattern value=«(-)?[0-9]{1,15}(,[0-9]{1,2})?»/>

</xs:restriction>

</xs:simpleType>

</xs:element>

</xs:all>

</xs:complexType>

<xs:complexType name=«TMoneyAny»>

<xs:all>

<xs:element name=«vpl» maxOccurs=«1» minOccurs=«1»>

<xs:annotation>

<xs:documentation>Начислено, рублей, выплат, на которые начисляются обязательные страховые взносы</xs:documentation>

</xs:annotation>

<xs:simpleType>

<xs:restriction base=«xs:string»>

<xs:pattern value=«(-)?[0-9]{1,15}(,[0-9]{1,2})?»/>

</xs:restriction>

</xs:simpleType>

</xs:element>

<xs:element name=«bln» maxOccurs=«1» minOccurs=«1»>

<xs:annotation>

<xs:documentation>Начислено, рублей, пособий по временной нетрудоспособности</xs:documentation>

</xs:annotation>

<xs:simpleType>

<xs:restriction base=«xs:string»>

<xs:pattern value=«(-)?[0-9]{1,15}(,[0-9]{1,2})?»/>

</xs:restriction>

</xs:simpleType>

</xs:element>

<xs:element name=«wst» maxOccurs=«1» minOccurs=«1»>

<xs:annotation>

<xs:documentation>Начислено, рублей, расходов за счет средств Фонда, не отражаемых в формах ПУ-3</xs:documentation>

</xs:annotation>

<xs:simpleType>

<xs:restriction base=«xs:string»>

<xs:pattern value=«(-)?[0-9]{1,15}(,[0-9]{1,2})?»/>

</xs:restriction>

</xs:simpleType>

</xs:element>

<xs:element name=«vzn» maxOccurs=«1» minOccurs=«1»>

<xs:annotation>

<xs:documentation>Начислено, рублей, обязательных страховых взносов</xs:documentation>

</xs:annotation>

<xs:simpleType>

<xs:restriction base=«xs:string»>

<xs:pattern value=«(-)?[0-9]{1,15}(,[0-9]{1,2})?»/>

</xs:restriction>

</xs:simpleType>

</xs:element>

<xs:element name=«upl» maxOccurs=«1» minOccurs=«1»>

<xs:annotation>

<xs:documentation>Уплачено обязательных страховых взносов, рублей</xs:documentation>

</xs:annotation>

<xs:simpleType>

<xs:restriction base=«xs:string»>

<xs:pattern value=«(-)?[0-9]{1,15}(,[0-9]{1,2})?»/>

</xs:restriction>

</xs:simpleType>

</xs:element>

</xs:all>

</xs:complexType>

<xs:complexType name=«TMoney4Fund»>

<xs:all>

<xs:element name=«vpl» maxOccurs=«1» minOccurs=«1»>

<xs:annotation>

<xs:documentation>Начислено, рублей, выплат, на которые начисляются обязательные страховые взносы</xs:documentation>

</xs:annotation>

<xs:simpleType>

<xs:restriction base=«xs:string»>

<xs:pattern value=«(-)?[0-9]{1,15}(,[0-9]{1,2})?»/>

</xs:restriction>

</xs:simpleType>

</xs:element>

<xs:element name=«bln» maxOccurs=«1» minOccurs=«1»>

<xs:annotation>

<xs:documentation>Начислено, рублей, пособий по временной нетрудоспособности</xs:documentation>

</xs:annotation>

<xs:simpleType>

<xs:restriction base=«xs:string»>

<xs:pattern value=«(-)?[0-9]{1,15}(,[0-9]{1,2})?»/>

</xs:restriction>

</xs:simpleType>

</xs:element>

<xs:element name=«wst» maxOccurs=«1» minOccurs=«1»>

<xs:annotation>

<xs:documentation>Начислено, рублей, расходов за счет средств Фонда, не отражаемых в формах ПУ-3</xs:documentation>

</xs:annotation>

<xs:simpleType>

<xs:restriction base=«xs:string»>

<xs:pattern value=«(-)?[0-9]{1,15}(,[0-9]{1,2})?»/>

</xs:restriction>

</xs:simpleType>

</xs:element>

<xs:element name=«vzn» maxOccurs=«1» minOccurs=«1»>

<xs:annotation>

<xs:documentation>Начислено, рублей, обязательных страховых взносов</xs:documentation>

</xs:annotation>

<xs:simpleType>

<xs:restriction base=«xs:string»>

<xs:pattern value=«(-)?[0-9]{1,15}(,[0-9]{1,2})?»/>

</xs:restriction>

</xs:simpleType>

</xs:element>

<xs:element name=«upl» maxOccurs=«1» minOccurs=«1»>

<xs:annotation>

<xs:documentation>Уплачено обязательных страховых взносов, рублей</xs:documentation>

</xs:annotation>

<xs:simpleType>

<xs:restriction base=«xs:string»>

<xs:pattern value=«(-)?[0-9]{1,15}(,[0-9]{1,2})?»/>

</xs:restriction>

</xs:simpleType>

</xs:element>

</xs:all>

</xs:complexType>

<xs:complexType name=«TMoneyOld»>

<xs:all>

<xs:element name=«vpl» maxOccurs=«1» minOccurs=«1»>

<xs:annotation>

<xs:documentation>Начислено, рублей, выплат, на которые начисляются обязательные страховые взносы</xs:documentation>

</xs:annotation>

<xs:simpleType>

<xs:restriction base=«xs:string»>

<xs:pattern value=«[0-9]{1,15}(,[0-9]{1,2})?»/>

</xs:restriction>

</xs:simpleType>

</xs:element>

<xs:element name=«bln» maxOccurs=«1» minOccurs=«1»>

<xs:annotation>

<xs:documentation>Начислено, рублей, пособий по временной нетрудоспособности</xs:documentation>

</xs:annotation>

<xs:simpleType>

<xs:restriction base=«xs:string»>

<xs:pattern value=«[0-9]{1,15}(,[0-9]{1,2})?»/>

</xs:restriction>

</xs:simpleType>

</xs:element>

<xs:element name=«vzn» maxOccurs=«1» minOccurs=«1»>

<xs:annotation>

<xs:documentation>Начислено, рублей, обязательных страховых взносов</xs:documentation>

</xs:annotation>

<xs:simpleType>

<xs:restriction base=«xs:string»>

<xs:pattern value=«[0-9]{1,15}(,[0-9]{1,2})?»/>

</xs:restriction>

</xs:simpleType>

</xs:element>

</xs:all>

</xs:complexType>

<xs:complexType name=«TYear»>

<xs:all>

<xs:element name=«year» maxOccurs=«1» minOccurs=«1»>

<xs:annotation>

<xs:documentation>Год, за который указываются сведения о корректировке в строке 4 пояснительной записки</xs:documentation>

</xs:annotation>

<xs:simpleType>

<xs:restriction base=«xs:int»>

<xs:minInclusive value=«2003»/>

<xs:maxInclusive value=«4700»/>

</xs:restriction>

</xs:simpleType>

</xs:element>

<xs:element name=«vpl» maxOccurs=«1» minOccurs=«1»>

<xs:annotation>

<xs:documentation>Начислено, рублей, выплат, на которые начисляются обязательные страховые взносы</xs:documentation>

</xs:annotation>

<xs:simpleType>

<xs:restriction base=«xs:string»>

<xs:pattern value=«(-)?[0-9]{1,15}(,[0-9]{1,2})?»/>

</xs:restriction>

</xs:simpleType>

</xs:element>

<xs:element name=«bln» maxOccurs=«1» minOccurs=«1»>

<xs:annotation>

<xs:documentation>Начислено, рублей, пособий по временной нетрудоспособности</xs:documentation>

</xs:annotation>

<xs:simpleType>

<xs:restriction base=«xs:string»>

<xs:pattern value=«(-)?[0-9]{1,15}(,[0-9]{1,2})?»/>

</xs:restriction>

</xs:simpleType>

</xs:element>

<xs:element name=«wst» maxOccurs=«1» minOccurs=«1»>

<xs:annotation>

<xs:documentation>Начислено, рублей, расходов за счет средств фонда, не отражаемых в формах ПУ-3</xs:documentation>

</xs:annotation>

<xs:simpleType>

<xs:restriction base=«xs:string»>

<xs:pattern value=«(-)?[0-9]{1,15}(,[0-9]{1,2})?»/>

</xs:restriction>

</xs:simpleType>

</xs:element>

<xs:element name=«vzn» maxOccurs=«1» minOccurs=«1»>

<xs:annotation>

<xs:documentation>Начислено, рублей, обязательных страховых взносов</xs:documentation>

</xs:annotation>

<xs:simpleType>

<xs:restriction base=«xs:string»>

<xs:pattern value=«(-)?[0-9]{1,15}(,[0-9]{1,2})?»/>

</xs:restriction>

</xs:simpleType>

</xs:element>

<xs:element name=«upl» maxOccurs=«1» nillable=«true»>

<xs:annotation>

<xs:documentation>Уплачено обязательных страховых взносов, рублей</xs:documentation>

</xs:annotation>

<xs:simpleType>

<xs:restriction base=«xs:string»>

<xs:pattern value=«(-)?[0-9]{1,15}(,[0-9]{1,2})?»/>

</xs:restriction>

</xs:simpleType>

</xs:element>

</xs:all>

</xs:complexType>

<xs:complexType name=«TBody»>

<xs:annotation>

<xs:documentation>Сведения по строкам пояснительной записки</xs:documentation>

</xs:annotation>

<xs:all>

<xs:element name=«Money4Fund» maxOccurs=«1» minOccurs=«1» type=«TMoney4Fund»>

<xs:annotation>

<xs:documentation>Строка 1. – Данные ведомственной отчетности о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь (далее – отчет 4-фонд)</xs:documentation>

</xs:annotation>

</xs:element>

<xs:element name=«PayFromPrevYear» maxOccurs=«1» minOccurs=«1» type=«TUpl»>

<xs:annotation>

<xs:documentation>Строка 1.1. – в т.ч. сумма уплаченных взносов за отчетный год в отчетном году</xs:documentation>

</xs:annotation>

</xs:element>

<xs:element name=«PayInNextYear» maxOccurs=«1» minOccurs=«1» type=«TUpl»>

<xs:annotation>

<xs:documentation>Строка 2. – Сумма уплаченных обязательных страховых взносов за отчетный период в следующем году</xs:documentation>

</xs:annotation>

</xs:element>

<xs:element name=«PayIndebtedness» maxOccurs=«1» minOccurs=«1» type=«TUpl»>

<xs:annotation>

<xs:documentation>Строка 3. – Задолженность Фонда по обязательным страховым взносам плательщику обязательных страховых взносов на 1 января отчетного (n) года</xs:documentation>

</xs:annotation>

</xs:element>

<xs:element name=«Correction4Fund» maxOccurs=«1» minOccurs=«1» type=«TInfo»>

<xs:annotation>

<xs:documentation>Строка 4. – Скорректировано в отчете 4-фонд (не начислено своевременно «+»; излишне начислено «-»):</xs:documentation>

</xs:annotation>

</xs:element>

<xs:element name=«SumForNextYearPU3» maxOccurs=«1» minOccurs=«1» type=«TMoney»>

<xs:annotation>

<xs:documentation>Строка 5. – Суммы, отраженные в отчете 4-фонд, в счет будущих периодов (учитываются при заполнении форм ПУ-3 в следующем отчетном году)</xs:documentation>

</xs:annotation>

</xs:element>

<xs:element name=«SumNotZL» maxOccurs=«1» minOccurs=«1» type=«TMoneyOld»>

<xs:annotation>

<xs:documentation>Строка 6. – Суммы, начисленные гражданам, на которых не открыты индивидуальные лицевые счета</xs:documentation>

</xs:annotation>

</xs:element>

<xs:element name=«AfterPU2» maxOccurs=«1» minOccurs=«1» type=«TBln»>

<xs:annotation>

<xs:documentation>Строка 7. – Сумма пособий по временной нетрудоспособности и (или) по беременности и родам после даты увольнения с работы, отраженная в отчете 4-фонд</xs:documentation>

</xs:annotation>

</xs:element>

<xs:element name=«SumPrevYearForPU3» maxOccurs=«1» minOccurs=«1» type=«TMoney»>

<xs:annotation>

<xs:documentation>Строка 8. – Переходящая сумма с предшествующего отчетного периода (отражена в отчете 4-фонд в предыдущем году, учитывается при заполнении форм ПУ-3, заполняется за отчетный год)</xs:documentation>

</xs:annotation>

</xs:element>

<xs:element name=«Corr4FundNextYearInPU3» maxOccurs=«1» minOccurs=«1» type=«TMoneyAny»>

<xs:annotation>

<xs:documentation>Строка 9. – Сумма, учтенная при заполнении форм ПУ-3 за отчетный год (подлежащая корректировке в отчете 4-фонд в следующем году) («+»; «-»)</xs:documentation>

</xs:annotation>

</xs:element>

<xs:element name=«LiquidPlat» maxOccurs=«1» minOccurs=«1» type=«TMoneyAny»>

<xs:annotation>

<xs:documentation>Строка 10. – Суммы из отчета 4-фонд ликвидированных плательщиков обязательных страховых взносов (учитываются при заполнении форм ПУ-3 правопреемником) («+»; «-»)</xs:documentation>

</xs:annotation>

</xs:element>

</xs:all>

</xs:complexType>

<xs:complexType name=«TTotal»>

<xs:annotation>

<xs:documentation>Итого по формам ПУ-3 за отчетный год</xs:documentation>

</xs:annotation>

<xs:all>

<xs:element name=«vpl» maxOccurs=«1» minOccurs=«0»>

<xs:annotation>

<xs:documentation>Начислено, рублей, выплат, на которые начисляются обязательные страховые взносы</xs:documentation>

</xs:annotation>

<xs:simpleType>

<xs:restriction base=«xs:string»>

<xs:pattern value=«[0-9]{1,15}(,[0-9]{1,2})?»/>

</xs:restriction>

</xs:simpleType>

</xs:element>

<xs:element name=«bln» maxOccurs=«1» minOccurs=«0»>

<xs:annotation>

<xs:documentation>Начислено, рублей, пособий по временной нетрудоспособности</xs:documentation>

</xs:annotation>

<xs:simpleType>

<xs:restriction base=«xs:string»>

<xs:pattern value=«[0-9]{1,15}(,[0-9]{1,2})?»/>

</xs:restriction>

</xs:simpleType>

</xs:element>

<xs:element name=«wst» maxOccurs=«1» minOccurs=«0»>

<xs:annotation>

<xs:documentation>Начислено, рублей, расходов за счет средств Фонда, не отражаемых в формах ПУ-3</xs:documentation>

</xs:annotation>

<xs:simpleType>

<xs:restriction base=«xs:string»>

<xs:pattern value=«[0-9]{1,15}(,[0-9]{1,2})?»/>

</xs:restriction>

</xs:simpleType>

</xs:element>

<xs:element name=«vzn» maxOccurs=«1» minOccurs=«0»>

<xs:annotation>

<xs:documentation>Начислено, рублей, обязательных страховых взносов</xs:documentation>

</xs:annotation>

<xs:simpleType>

<xs:restriction base=«xs:string»>

<xs:pattern value=«[0-9]{1,15}(,[0-9]{1,2})?»/>

</xs:restriction>

</xs:simpleType>

</xs:element>

<xs:element name=«upl» maxOccurs=«1» minOccurs=«0»>

<xs:annotation>

<xs:documentation>Уплачено обязательных страховых взносов, рублей</xs:documentation>

</xs:annotation>

<xs:simpleType>

<xs:restriction base=«xs:string»>

<xs:pattern value=«[0-9]{1,15}(,[0-9]{1,2})?»/>

</xs:restriction>

</xs:simpleType>

</xs:element>

</xs:all>

</xs:complexType>

<xs:complexType name=«TBln»>

<xs:all>

<xs:element name=«bln» maxOccurs=«1» minOccurs=«1»>

<xs:annotation>

<xs:documentation>Начислено, рублей, пособий по временной нетрудоспособности</xs:documentation>

</xs:annotation>

<xs:simpleType>

<xs:restriction base=«xs:string»>

<xs:pattern value=«[0-9]{1,15}(,[0-9]{1,2})?»/>

</xs:restriction>

</xs:simpleType>

</xs:element>

<xs:element name=«wst» maxOccurs=«1» minOccurs=«1»>

<xs:annotation>

<xs:documentation>Начислено, рублей, расходов за счет средств Фонда, не отражаемых в формах ПУ-3</xs:documentation>

</xs:annotation>

<xs:simpleType>

<xs:restriction base=«xs:string»>

<xs:pattern value=«[0-9]{1,15}(,[0-9]{1,2})?»/>

</xs:restriction>

</xs:simpleType>

</xs:element>

</xs:all>

</xs:complexType>

<xs:complexType name=«TInfo»>

<xs:annotation>

<xs:documentation>Сведения о корректировках 4-фонд по 4 строке пояснительной записки</xs:documentation>

</xs:annotation>

<xs:sequence>

<xs:element name=«info» maxOccurs=«unbounded» minOccurs=«0» type=«TYear»/>

</xs:sequence>

</xs:complexType>

<xs:complexType name=«TUpl»>

<xs:all>

<xs:element name=«upl» maxOccurs=«1» minOccurs=«1»>

<xs:annotation>

<xs:documentation>Уплачено обязательных страховых взносов, рублей</xs:documentation>

</xs:annotation>

<xs:simpleType>

<xs:restriction base=«xs:string»>

<xs:pattern value=«[0-9]{1,15}(,[0-9]{1,2})?»/>

</xs:restriction>

</xs:simpleType>

</xs:element>

</xs:all>

</xs:complexType>

</xs:schema>

 

 

УТВЕРЖДЕНО

Постановление правления Фонда
социальной защиты населения
Министерства труда и социальной
защиты Республики Беларусь
29.06.2009 № 10
(в редакции постановления
правления Фонда социальной
защиты населения Министерства
труда и социальной защиты
Республики Беларусь
18.08.2023 № 11)

ИНСТРУКЦИЯ
по формату документов персонифицированного учета

ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящая Инструкция разработана в соответствии с Правилами индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденными постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 8 июля 1997 г. № 837.

2. Инструкция определяет формат и основные требования по подготовке плательщиками взносов на государственное социальное страхование (далее – плательщик взносов) в электронном виде:

документов персонифицированного учета:

анкета застрахованного лица по форме ПУ-1 (далее – форма ПУ-1);

сведения о приеме и увольнении по форме ПУ-2 (далее – форма ПУ-2);

индивидуальные сведения по форме ПУ-3 (далее – форма ПУ-3);

индивидуальные сведения на профессиональное пенсионное страхование по форме ПУ-6 (далее – форма ПУ-6);

сопроводительных документов:

«Описание пачки документов персонифицированного учета» (далее – «Описание»);

«Описание пачки, содержащей формы ПУ-6 «Индивидуальные сведения на профессиональное пенсионное страхование» (далее – «Описание пачки, содержащей формы ПУ-6»).

3. Плательщик взносов формирует пачки документов персонифицированного учета в электронном виде, каждой пачке документов персонифицированного учета в электронном виде соответствует отдельный файл.

4. Требования, установленные настоящей Инструкцией к документам в электронном формате (далее – ДЭФ), распространяются на ДЭФ, заверенные электронной цифровой подписью.

5. Документы, указанные в пункте 2 настоящей Инструкции, сформированные не в соответствии с требованиями настоящей Инструкции, органами Фонда не принимаются.

ГЛАВА 2
ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ФОРМАТУ ФАЙЛА

6. Файл представляется в виде текстового файла с кодовой страницей файла ANSI (1251). Файл является структурированной совокупностью ДЭФ, за исключением записи заголовка, являющейся служебной записью.

7. Версия формата изменяется по инициативе правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты при утверждении нового формата файла.

8. ДЭФ по форме ПУ-1 или ПУ-6 является структурированной совокупностью записей.

9. Запись ДЭФ по форме ПУ-1 или ПУ-6 является строкой, состоящей из совокупности реквизитов. Каждая запись кодируется четырехсимвольной константой, являющейся первым реквизитом записи.

В качестве разделителей реквизитов в записи ДЭФ по форме ПУ-1 или ПУ-6 используется знак «=» (равно). Разделитель указывается после каждого реквизита. В начале записи разделитель не указывается.

Признаком конца записи ДЭФ по форме ПУ-1 или ПУ-6 являются символы «возврат каретки» и «перевод строки» (0D0A).

10. Любой реквизит принадлежит только одному из типов – строка, число или дата.

11. Каждый ДЭФ по форме ПУ-1 или ПУ-6 обязательно начинается символом «<» (меньше) и заканчивается символом «>» (больше).

12. Имя файла форм ПУ-1, ПУ-2, ПУ-3 должно быть уникальным и соответствовать формату PREF_UNPF_UNP_T_YEARKV_yyyymmddhhmmss.RRR, где:

12.1. PREF – префикс, принимающий одно из значений, указывающее на вид форм ДПУ, содержащихся в пачке:

PU1 – форма ПУ-1;

PU2 – форма ПУ-2;

PU3 – форма ПУ-3;

12.2. UNPF – учетный номер плательщика обязательных страховых взносов в Фонде (УНПФ);

12.3. UNP – учетный номер плательщика (УНП);

12.4. T – указатель на тип ДПУ, включенного в пачку:

0 – пачка, содержащая формы ПУ-1, вне зависимости от типа форм, включенных в пачку ДПУ;

1 – пачка, содержащая формы ПУ-2 или ПУ-3 с типом формы «И-исходная»;

2 – пачка, содержащая формы ПУ-2 или ПУ-3 с типом формы «О-отменяющая»;

3 – пачка, содержащая формы ПУ-3 с типом формы «П-назначение пенсии»;

12.5. YEARKV – отчетный период, за который представляется пачка ДПУ, где:

YEAR – отчетный год, при этом для пачки ДПУ, содержащей формы ПУ-1, значение должно быть равно «0000»;

KV – отчетный квартал, при необходимости дополняемый нулем слева до двухразрядного значения, при этом для пачки ДПУ, содержащей формы ПУ-1 или ПУ-3 (за отчетные периоды до 2019 года), значение должно быть равно «00»;

12.6. yyyymmddhhmmss – полная дата и время формирования (создания) файла без разделителей;

12.7. RRR – расширение файла, где:

TXT – расширение файла, не заверенного электронной цифровой подписью (документ в электронном виде);

ZIP – электронный документ;

12.8. номер пачки должен соответствовать имени файла без его расширения;

12.9. электронный документ, содержащий формы ПУ-1, ПУ-2 или ПУ-3, является архивом ZIP с именем, аналогичным имени документа в электронном виде, содержащим следующие файлы:

а) документ в электронном виде;

б) файл электронной цифровой подписи.

13. Имя файла формы ПУ-6 имеет наименование pp6UUUUUUUUUNNNNN.RRR, где составляющие имени должны удовлетворять следующим требованиям:

pp6 – начало имени файла, признак формы;

UUUUUUUUU – учетный номер плательщика в Фонде (УНПФ);

NNNNN – номер пачки документов персонифицированного учета, присвоенный плательщиком взносов на профессиональное пенсионное страхование;

RRR – расширение файла, где:

TXT – расширение файла, не заверенного электронной цифровой подписью (документ в электронном виде);

SGN – расширение файла электронной цифровой подписи, выработанной для документа в электронном виде;

ZIP – электронный документ.

Электронный документ по форме ПУ-6 является архивом ZIP с именем, аналогичным имени документа в электронном виде, содержащим следующие файлы:

а) документ в электронном виде;

б) файл электронной цифровой подписи.

14. Значение реквизита должно удовлетворять следующим требованиям:

14.1. представлено одним пробелом в случае отсутствия значения;

14.2. не превышает допустимой длины;

14.3. не содержит лидирующих пробелов;

14.4. для реквизитов «Фамилия», «Собственное имя», «Отчество (если таковое имеется)» – буквы русского алфавита, буквы латинского алфавита (I, V) и могут содержаться символы: «-» (дефис), «'» (апостроф) и «.» (точка) «(» (открывающая круглая скобка) и «)» (закрывающая круглая скобка);

14.5. при отсутствии фамилии в документе, удостоверяющем личность, или в документе для выезда за границу реквизит «Фамилия» должен содержать символ «-» (дефис);

14.6. для реквизита типа «число» – арабские цифры, положительное и целочисленное, условие не распространяется на значение реквизита «Размер взносов на профессиональное пенсионное страхование (в процентах)», содержащееся в форме ПУ-6, которое может принимать вещественное значение больше нуля;

14.7. для реквизита «Телефон» – более 4 арабских цифр и могут содержаться символы «-» (дефис) и «+» (плюс);

14.8. для реквизита типа «строка»:

не содержит символов «=» (равно), «<» (меньше), «>» (больше), «;» (точка с запятой), «:» (двоеточие);

буквы только прописные;

не содержит подряд два и более пробела;

не содержит пробелы рядом с символом «-» (дефис);

заключительные пробелы отсутствуют, если длина менее указанной в формате записи;

14.9. для реквизита типа «дата»:

ДЭФ по форме ПУ-1 или ПУ-6 формат «ДД/ММ/ГГГГ», где ДД – день, ММ – месяц, ГГГГ – год;

арабские цифры;

не позднее текущей даты, если не установлено иное требование к реквизиту;

год заполнения, содержащийся в значении реквизита «Дата заполнения» в формах ПУ-1, ПУ-2, ПУ-3 и ПУ-6, не ранее предыдущего;

14.10. если исходные значения реквизитов строкового типа в ДЭФ по форме ПУ-2 или ПУ-3 содержат специальные символы, то они должны быть экранированы символом «» (обратный слэш).

ГЛАВА 3
СТРУКТУРА И ТРЕБОВАНИЯ К ФАЙЛУ, СОДЕРЖАЩЕМУ ДЭФ ПО ФОРМЕ ПУ-1

15. Файл, содержащий ДЭФ по форме ПУ-1 (далее – ДЭФ ПУ-1), имеет следующую структуру:

запись заголовка

<ДЭФ «Описание»>

<1-й ДЭФ ПУ-1>

<2-й ДЭФ ПУ-1>

...

<K-й ДЭФ ПУ-1>,

где 1 < K < 200.

16. Запись заголовка является первой записью, может быть только одна и имеет формат согласно приложению 1.

17. ДЭФ «Описание» имеет следующую структуру:

<запись о пачке

запись о виде документа «Описание»>;

17.1. запись о пачке является первой записью ДЭФ «Описание» и второй записью в файле, может быть только одна и имеет формат согласно приложению 2;

17.2. запись о виде документа «Описание» является второй записью ДЭФ «Описание» и третьей записью в файле, может быть только одна и имеет формат согласно приложению 3.

18. Основные требования к ДЭФ ПУ-1:

18.1. значение реквизита «Версия формата» должно быть равно значению «1.7»;

18.2. ДЭФ ПУ-1 состоит только из одной записи о документе ПУ-1, имеющей формат согласно приложению 4;

18.3. ДЭФ ПУ-1 следуют после ДЭФ «Описание» в следующем порядке:

ДЭФ ПУ-1, в которых реквизит «Тип формы» содержит значение «Р» (тип формы – регистрация);

ДЭФ ПУ-1, в которых реквизит «Тип формы» содержит значение «И» (тип формы – изменение анкетных данных);

ДЭФ ПУ-1, в которых реквизит «Тип формы» содержит значение «В» (тип формы – восстановление свидетельства);

18.4. количество ДЭФ ПУ-1 соответствует значению, указанному в реквизите «Количество документов» записи о виде документа «Описание»;

18.5. к реквизитам записи о документе ПУ-1:

18.5.1. реквизит «Учетный номер плательщика» содержит значение, равное значению аналогичного реквизита, содержащегося в записи о пачке;

18.5.2. если реквизит «Тип формы» содержит значение «Р»:

должны содержаться значения в реквизитах «Фамилия» и «Собственное имя»;

при отсутствии значения в реквизите «Идентификационный номер» реквизиты «Пол», «Дата рождения», «Место жительства» и разделы «Место рождения», «Данные документа, удостоверяющего личность, или документа для выезда за границу» должны содержать значения;

должны отсутствовать значения во всех реквизитах, содержащихся в разделе «Сведения, указанные в ранее выданном свидетельстве социального страхования»;

18.5.3. если реквизит «Тип формы» содержит значение «Р» или «И»:

реквизит «Гражданство» должен быть заполнен;

реквизит «Гражданство» содержит значение «112» (Республика Беларусь), то реквизит «Идентификационный номер» должен содержать значение;

значение реквизита «Дата рождения» не может быть более 100 лет (кроме соответствующего реквизита раздела «Сведения, указанные в ранее выданном свидетельстве социального страхования»);

18.5.4. если реквизит «Тип формы» содержит значение «И» или «В», то должны содержаться значения во всех реквизитах раздела «Сведения, указанные в ранее выданном свидетельстве социального страхования» (кроме реквизита «Отчество (если таковое имеется)»);

18.5.5. если реквизит «Тип формы» содержит значение «В», то значения в других реквизитах, кроме реквизитов «Телефоны: служебный», «Телефоны: домашний», «Дата заполнения», и в реквизитах, содержащихся в разделе «Сведения, указанные в ранее выданном свидетельстве социального страхования», должны отсутствовать;

18.5.6. если реквизит «Идентификационный номер» содержит значение, то реквизит «Данные документа, удостоверяющего личность, или документа для выезда за границу: серия (при наличии)» должен отсутствовать, значение реквизита «Данные документа, удостоверяющего личность, или документа для выезда за границу: номер» должно быть представлено в формате «NNXXXXXXX», где:

N – буква латинского алфавита (A, B, C, E, I, H, K, M, O, P, T, X);

X – арабская цифра.

19. Пример файла, содержащего ДЭФ ПУ-1, приведен в приложении 23.

ГЛАВА 4
СТРУКТУРА И ТРЕБОВАНИЯ К ФАЙЛУ, СОДЕРЖАЩЕМУ ДЭФ ПО ФОРМЕ ПУ-2

20. Файл, содержащий ДЭФ по форме ПУ-2 (далее – ДЭФ ПУ-2), имеет формат согласно приложению 5.

21. Описание реквизитов файла, содержащего ДЭФ ПУ-2, приведено в приложениях 6–11.

22. Количество форм ПУ-2, включенных в файл, не ограничивается.

23. Основные требования к ДЭФ ПУ-2:

23.1. значение реквизита «Версия формата» должно быть равно значению «3.0»;

23.2. значение реквизита «Имя пачки ДПУ» должно соответствовать имени файла;

23.3. значения реквизитов «Форма ДПУ», «Учетный номер плательщика», «Идентификационный код», «Тип формы», «Отчетный период: квартал», «Отчетный период: год» должны соответствовать аналогичным значениям, указанным в реквизите «Имя пачки ДПУ»;

23.4. все реквизиты раздела «Описание пачки с формами ПУ-2» и реквизиты «Фамилия», «Собственное имя» и «Страховой номер» обязательны для заполнения;

23.5. если реквизит «Тип формы» содержит значение «1» (исходная) и отчетный период до 3 квартала 2019 года, то могут быть заполнены только реквизиты «дата приема» и (или) «дата увольнения» раздела 1 «Сведения о приеме на работу и увольнении с работы» (далее – раздел 1), другие реквизиты раздела 1 и все подразделы раздела 2 «Сведения о периодах работы по должности служащего, профессии рабочего» (далее – раздел 2) не заполняются;

23.6. если реквизит «Тип формы» содержит значение «1» (исходная) и отчетный период 3 квартал 2019 года и позднее:

должен быть заполнен хотя бы один из разделов: раздел 1 и (или) раздел 2;

если заполнен хотя бы один из реквизитов графы «Сведения о приеме на работу» или графы «Сведения об увольнении с работы» раздела 1, то должны быть заполнены все реквизиты соответствующей графы;

23.7. по одному страховому номеру может быть заполнен только один раздел 1;

23.8. по одному страховому номеру не может быть заполнено более одного подраздела 2.1 «Сведения о наименовании должности служащего, профессии рабочего, указанные в приказе (распоряжении) работодателя о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу на основании штатного расписания» с равными значениями по соответствующим реквизитам;

23.9. значения реквизитов «дата приема» и «дата увольнения» раздела 1 «Дата приема (перевода, назначения) по профессии рабочего, должности служащего» и «Дата увольнения (перевода) по профессии рабочего, должности служащего» подраздела 2.2 «Сведения о периоде работы по должности служащего, профессии рабочего») (далее – подраздел 2.2), «Дата присвоения» подраздела 2.3 «Сведения о присвоении квалификационной категории, разряда, класса, класса государственного гражданского служащего (квалификационного класса, классного чина, персонального звания, дипломатического ранга)» (далее – подраздел 2.3) должны принадлежать отчетному периоду;

23.10. не могут пересекаться периоды работы, указанные в разных записях раздела 1;

23.11. не могут пересекаться периоды работы, указанные в разных записях подраздела 2.2 одного раздела 2;

23.12. в разделе 1 в одной строке могут быть заполнены обе графы «Сведения о приеме на работу» и «Сведения об увольнении с работы», при этом значение реквизита «дата увольнения» должно быть больше или равно значению реквизита «дата приема»;

23.13. если по застрахованному лицу в отчетном периоде дата увольнения с работы предшествует дате приема на работу, то в разделе 1 и (или) подразделе 2.2 заполняется два массива данных (один с датой приема, второй с датой увольнения) соответствующего раздела;

23.14. если заполнен подраздел 2.2, то должны быть заполнены все реквизиты подраздела 2.1;

23.15. в подразделе 2.2 при заполненных реквизитах «Дата увольнения (перевода) по профессии рабочего, должности служащего» и «Дата приема (перевода, назначения) по профессии рабочего, должности служащего» значение первого реквизита должно быть больше или равно значению второго реквизита;

23.16. реквизит «Наименование структурного подразделения» подраздела 2.1:

должен быть длиной не менее 3 символов и содержать хотя бы одну букву;

может содержать только буквы русского, латинского, белорусского алфавитов, арабские цифры, символы: «,» (запятая), «–» (минус), «/» (дробь), «(» (открывающая круглая скобка) и «)» (закрывающая круглая скобка), «''» (кавычки прямые), «N» (знак номера), « » (пробел), «,» (запятая), «.» (точка), «:» (двоеточие), «;» (точка с запятой), «'» (вертикальный машинописный апостроф), «'» (апостроф), «&» (амперсанд), «!» (восклицательный знак), «%» (процент), «+» (плюс), «*» (звездочка);

должен содержать значение «0», если структурное подразделение отсутствует;

23.17. реквизит «Наименование должности служащего, профессии рабочего в соответствии с квалификационными справочниками, утверждаемыми в порядке, определяемом Советом Министров Республики Беларусь, нормативными правовыми актами, регламентирующими деятельность работников по отдельным должностям служащих, и трудовым договором (полное наименование)» подраздела 2.1 должен быть длиной не менее 3 символов и содержать хотя бы одну букву;

может содержать для:

профессий рабочих – буквы русского алфавита, арабские цифры, символы: «,» (запятая), «–» (минус), «(» (открывающая круглая скобка) и «)» (закрывающая круглая скобка), «''» (кавычки прямые), « » (пробел), «'» (апостроф);

должностей служащих – буквы русского, латинского алфавитов, арабские цифры, символы: «,» (запятая), «–» (минус), «/» (дробь), «(» (открывающая круглая скобка) и «)» (закрывающая круглая скобка), «''» (кавычки прямые), «.» (точка), «:» (двоеточие), «;» (точка с запятой), «N» (знак номера), « » (пробел), «'» (апостроф);

23.18. в подразделе 2.2 при заполнении хотя бы одного из реквизитов «Дата приема (перевода, назначения) по профессии рабочего, должности служащего», «Дата приказа о приеме», «Номер приказа о приеме» или «Код вида трудового договора» должны быть заполнены все остальные реквизиты из перечисленных;

23.19. в подразделе 2.2 при заполнении хотя бы одного из реквизитов «Дата увольнения (перевода) по профессии рабочего, должности служащего», «Дата приказа об увольнении с работы» или «Номер приказа об увольнении с работы» должны быть заполнены все остальные реквизиты из перечисленных. Реквизит «Код основания увольнения» может отсутствовать;

23.20. реквизит «Код основания увольнения» подраздела 2.2 должен быть заполнен, если значение реквизита «Дата увольнения (перевода) по профессии рабочего, должности служащего» подраздела 2.2 равно значению реквизита «дата увольнения» раздела 1;

23.21. реквизит «Код основания увольнения» подраздела 2.2 может содержать значение «0.0», только если значение реквизита «Дата увольнения (перевода) по профессии рабочего, должности служащего» подраздела 2.2 равно значению реквизита «дата увольнения» раздела 1 и реквизит «код основания увольнения» в разделе 1 содержит значение «0.0»;

23.22. при заполненных реквизитах «дата увольнения», «код основания увольнения» раздела 1 и при наличии в подразделе 2.2 хотя бы одной записи с кодом работы по совместительству «0» или «1», которая своим периодом работы пересекается с периодом работы раздела 1, в подразделе 2.2 должна быть хотя бы одна запись с аналогичными значениями в реквизитах «Дата увольнения (перевода) по профессии рабочего, должности служащего» и «Код основания увольнения»;

23.23. если значение реквизита «дата приема» раздела 1 позже 30.06.2019, то в подразделе 2.2 должно быть заполнено хотя бы одно аналогичное значение в реквизите «Дата приема (перевода, назначения) по профессии рабочего, должности служащего»;

23.24. при наличии в отчетном периоде сведений, содержащихся только в подразделе 2.3, должны быть заполнены реквизиты «Код должности служащего, профессии рабочего по Общегосударственному классификатору ОКРБ 014-2017 «Занятия», «Дата присвоения», «Дата приказа», «Номер приказа» и один или оба реквизита из следующих пар «Разряд» – «Класс», «Квалификационная категория» – «Класс государственного гражданского служащего (квалификационный класс, классный чин, персональное звание, дипломатический ранг», остальные реквизиты раздела 2 не заполняются;

23.25. заполнение реквизита «Класс» допускается только по кодам профессий рабочего «Водитель автомобиля» «8322-001», «8331-001» и «8332-001»;

23.26. значения реквизитов подраздела 2.2 «Дата приема (перевода, назначения) по профессии рабочего, должности служащего» и «Дата увольнения (перевода) по профессии рабочего, должности служащего» должны принадлежать периоду работы застрахованного лица у данного работодателя;

23.27. значение реквизита «Дата присвоения» подраздела 2.3 должно принадлежать периоду работы застрахованного лица у данного работодателя по разделу 1;

23.28. если реквизит «Тип формы» содержит значение «2» (отменяющая), то разделы 1 и 2, при их наличии, должны быть пустыми или отсутствовать;

23.29. если реквизит «Тип формы» содержит значение «1» (исходная), то при отсутствии записей по подразделу 2.2 или 2.3 указанные подразделы должны отсутствовать;

23.30. если заполнен реквизит «дата приема» или «дата увольнения» раздела 1, то данные значения, а также значения реквизитов «Дата приема (перевода, назначения) по профессии рабочего, должности служащего» и «Дата увольнения (перевода) по профессии рабочего, должности служащего» подраздела 2.2 могут превышать текущую дату, но не более чем на 31 календарный день;

23.31. в подразделе 2.3 значение реквизита «Дата присвоения» может превышать текущую дату, но не более чем на 31 календарный день, если заполнен реквизит «Класс государственного гражданского служащего (квалификационный класс, классный чин, персональное звание, дипломатический ранг)» и в подразделе 2.2 присутствует аналогичная дата приема на должность;

23.32. если в подразделе 2.3 заполнено значение «Класс государственного гражданского служащего (квалификационный класс, классный чин, персональное звание, дипломатический ранг)», то значение реквизита «Дата присвоения» должно приходиться на период действия реквизита «Код должности служащего, профессии рабочего по Общегосударственному классификатору ОКРБ 014-2017 «Занятия», указанный в подразделе 2.1.

24. Пример файла, содержащего ДЭФ ПУ-2, приведен в приложении 24.

ГЛАВА 5
СТРУКТУРА И ТРЕБОВАНИЯ К ФАЙЛУ, СОДЕРЖАЩЕМУ ДЭФ ПО ФОРМЕ ПУ-3

25. Описание реквизитов файла, содержащего ДЭФ по форме ПУ-3 (далее – ДЭФ ПУ-3), и формат файла ДЭФ ПУ-3 приведены в приложениях 12–17.

26. Количество форм ПУ-3 (объектов массива «data»), включенных в файл, должно быть не менее 1 и не более 200.

27. Основные требования к ДЭФ ПУ-3:

27.1. реквизиты, которые не должны заполняться согласно требованиям настоящей Инструкции, должны отсутствовать (для реквизитов любого типа) или содержать пустое значение (для реквизитов строкового типа);

27.2. значение реквизита «Версия формата» должно быть равно значению «3.0»;

27.3. значение реквизита «Имя пачки ДПУ» должно соответствовать имени файла;

27.4. значения реквизитов «Форма ДПУ», «Учетный номер плательщика», «Идентификационный код», «Тип формы», «Отчетный период: квартал», «Отчетный период: год» должны соответствовать аналогичным значениям, указанным в реквизите «Имя пачки ДПУ»;

27.5. значение реквизита «Количество форм ПУ-3 в пачке» должно быть равно количеству объектов массива «data»;

27.6. все реквизиты раздела «Описание пачки с формами ПУ-3», кроме реквизита «Отчетный период: квартал», обязательны для заполнения;

27.7. все реквизиты сведений о ЗЛ (массив «data») обязательны для заполнения, при этом реквизит «Отчество (если таковое имеется)» должен отсутствовать или содержать пустое значение, если значение отсутствует в свидетельстве государственного социального страхования;

27.8. реквизит «Отчетный период: квартал»:

должен быть заполнен только для отчетных периодов начиная с 2019 года;

значение реквизита должно быть равно максимальному кварталу, за который указаны сведения о начислениях или дополнительные сведения о стаже;

реквизит должен отсутствовать или содержать пустое значение, если реквизит «Тип формы» содержит значение «2» (отменяющая);

27.9. при значении реквизита «Код категории застрахованного лица», равном «03» или «11»:

реквизиты «Номер договора» и «Дата заключения договора» должны быть заполнены только при указанных значениях реквизита «Код категории застрахованного лица»;

реквизит «Номер договора» может содержать только арабские цифры, буквы русского, латинского алфавитов и символы: «/» (косая черта), «» (обратная косая черта), «.» (точка), « » (пробел) (не допускается наличие только пробелов), «_» (нижнее подчеркивание), «(» «)» (левая и правая скобки), «-» (дефис), «''» (кавычки прямые), «,» (запятая);

реквизиты «Номер договора» и «Дата заключения договора» при любом значении реквизита «Тип формы» должны содержать идентичные значения, указанные в соответствующей ранее представленной форме, при этом для проверки идентичности из значения реквизита «Номер договора» исключаются все символы, кроме арабских цифр и букв русского и латинского алфавитов;

значение реквизита «Дата заключения договора» должно быть не позже отчетного периода или периода работы по договору;

по одному застрахованному лицу не допускается два и более гражданско-правовых договора с одинаковыми значениями реквизитов «Номер договора», «Дата заключения договора» и «Отчетный период: год».

28. Требования к заполнению реквизитов раздела 1 «Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсий, пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, и обязательных страховых взносах»:

28.1. за один месяц не может содержаться более одной записи в массиве с месяцами начислений раздела 1 «Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсий, пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, и обязательных страховых взносах» (массив r31);

28.2. сведения о начислениях (массив money):

не могут содержать отрицательных значений;

за любой отчетный год за один месяц могут содержать более одной записи с начислениями;

в одном месяце не может быть 2 и более записи с начислениями с одинаковым набором значений реквизитов «Размер обязательных страховых взносов, процентов» и «Дата, с которой изменился размер обязательных страховых взносов»;

не могут превышать текущего месяца для всех значений реквизита «Код категории застрахованного лица», кроме «06»;

28.3. реквизиты сведений о начислениях (массив «money»), кроме «Дата, с которой изменился размер обязательных страховых взносов», «Размер обязательных страховых взносов, процентов, плательщик обязательных страховых взносов, пенсионное страхование», «Размер обязательных страховых взносов, процентов, плательщик обязательных страховых взносов, социальное страхование» и «Размер обязательных страховых взносов, процентов, работник»:

28.3.1. могут содержать значение более или равное нулю;

28.3.2. с 01.07.2016 заполняются в белорусских рублях и копейках с разделителем «.» (точка);

28.3.3. за любой месяц любого отчетного периода допускается наличие или отсутствие дробной части, равной нулю;

28.3.4. ненулевая дробная часть допускается к заполнению только с 01.07.2016;

28.3.5. в дробной части, полученной после пересчета суммы:

второй десятичный знак после запятой увеличивается на 1, если третий десятичный знак после запятой составляет 5 и более;

второй десятичный знак после запятой не изменяется, если третий знак после запятой составляет менее 5;

третий и четвертый десятичные знаки после запятой отбрасываются;

28.4. если значение реквизита «Тип формы» равно «2» (отменяющая), раздел 1 «Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсий, пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, и обязательных страховых взносах» (массив r31) должен отсутствовать или быть пустым;

28.5. если реквизит «Тип формы» равен «1» (исходная) или «3» (назначение пенсии) и хотя бы в одном из реквизитов записи о месяце начислений (массив r31) или сведений о начислениях (массив money) указано значение:

28.5.1. для всех кодов категорий застрахованного лица для отсутствующих реквизитов заполнение значений обязательно, при этом:

реквизит «Дата, с которой изменился размер обязательных страховых взносов» может отсутствовать или быть пустым;

реквизиты «Сумма, рублей, уплаченных обязательных страховых взносов» до отчетного периода 2013 года должны отсутствовать или быть пустыми;

реквизит «Код причины начисления выплат (дохода), на которые начисляются обязательные страховые взносы, ниже уровня месячной минимальной заработной платы, установленного и проиндексированного в соответствии с законодательством» до отчетного периода 2019 год должен отсутствовать или быть пустым;

28.5.2. в период работы застрахованного лица по трудовому договору и при значении реквизита «Код категории застрахованного лица», равном «01», «02» или «07», допускается заполнение реквизитов сведений о начислениях (массив money), содержащих только нули, при этом сумма значений реквизитов «Размер обязательных страховых взносов, процентов» не может быть равна нулю;

28.6. значение реквизита «Сумма, рублей, выплат (дохода), на которые начисляются обязательные страховые взносы» должно быть не менее суммы значений реквизитов «Сумма, рублей, выплат, в отношении которых по результатам проверок и иных контрольных мероприятий выявлены умышленные неначисление и неуплата обязательных страховых взносов», «Сумма, рублей, выплат, начисленных при целодневных (целосменных) простоях не по вине работника», «Сумма, рублей, выплат, начисленных за дни отпуска с частичным сохранением заработной платы, предоставляемых по инициативе нанимателя» и «Сумма, рублей, удержаний из выплат, начисленных осужденному к исправительным работам, в размере, установленном приговором суда»;

28.7. значение реквизита «Сумма, рублей, уплаченных обязательных страховых взносов работнику» не должно превышать значения реквизита «Сумма, рублей, начисленных обязательных страховых взносов работнику»;

28.8. значение реквизита «Сумма, рублей, уплаченных обязательных страховых взносов плательщиком обязательных страховых взносов» не должно превышать суммы значений реквизитов «Сумма, рублей, начисленных обязательных страховых взносов плательщиком обязательных страховых взносов, пенсионное страхование» и «Сумма, рублей, начисленных обязательных страховых взносов плательщиком обязательных страховых взносов, социальное страхование»;

28.9. значение реквизита «Сумма, рублей, начисленных обязательных страховых взносов плательщиком обязательных страховых взносов, социальное страхование» рассчитывается как разница между значением, исчисленным из реквизита «Сумма, рублей, выплат (дохода), на которые начисляются обязательные страховые взносы» по общему размеру обязательных страховых взносов, и суммой значений реквизитов «Сумма, рублей, начисленных обязательных страховых взносов работнику», «Сумма, рублей, начисленных обязательных страховых взносов плательщиком обязательных страховых взносов, пенсионное страхование», допустимое отклонение составляет –/+ 1 рубль для отчетных периодов с 01.01.2003 по 30.06.2016; –/+ 1 копейка для отчетных периодов с 01.07.2016. Если реквизит «Размер обязательных страховых взносов, процентов, плательщик обязательных страховых взносов, социальное страхование» равен нулю, то расчет соответствующим образом распространяется на значение реквизита «Сумма, рублей, начисленных обязательных страховых взносов плательщиком обязательных страховых взносов, пенсионное страхование»;

28.10. если реквизит «Размер обязательных страховых взносов, процентов, плательщик обязательных страховых взносов, социальное страхование» не равен нулю, то значения реквизитов «Сумма, рублей, начисленных обязательных страховых взносов работнику» и «Сумма, рублей, начисленных обязательных страховых взносов плательщиком обязательных страховых взносов, пенсионное страхование» должны соответствовать значениям, исчисленным из реквизита «Сумма, рублей, выплат (дохода), на которые начисляются обязательные страховые взносы» по реквизиту «Размер обязательных страховых взносов, процентов, работник» и реквизиту «Размер обязательных страховых взносов, процентов, плательщик обязательных страховых взносов, пенсионное страхование» соответственно;

28.11. если реквизит «Размер обязательных страховых взносов, процентов, плательщик обязательных страховых взносов, социальное страхование» равен нулю, то значение реквизита «Сумма, рублей, начисленных обязательных страховых взносов работнику» должно соответствовать значению, исчисленному из реквизита «Сумма, рублей, выплат (дохода), на которые начисляются обязательные страховые взносы» по реквизиту «Размер обязательных страховых взносов, процентов, работник»;

28.12. значение реквизита «Дата, с которой изменился размер обязательных страховых взносов» должно соответствовать году и месяцу отчетного периода, указанного в форме;

28.13. если в сведениях о начислениях (массив money) заполнено более одной записи со сведениями о начислениях, то только в одной из них реквизит «Дата, с которой изменился размер обязательных страховых взносов» может отсутствовать или быть пустым;

28.14. заполнение реквизита «Код причины начисления выплат (дохода), на которые начисляются обязательные страховые взносы, ниже уровня месячной минимальной заработной платы, установленного и проиндексированного в соответствии с законодательством»:

допускается только с 2019 отчетного года для кодов категорий застрахованного лица «01», «07» и «30»;

реквизит должен быть заполнен, если сумма значений реквизитов «Сумма, рублей, выплат (дохода), на которые начисляются обязательные страховые взносы» и всех реквизитов «Сумма, рублей, выплат за счет средств государственного социального страхования» менее величины минимальной заработной платы, установленной для проверяемого месяца;

в реквизите не допускается заполнение значений «01» и «02», если сумма значений реквизитов «Сумма, рублей, выплат (дохода), на которые начисляются обязательные страховые взносы» и всех реквизитов «Сумма, рублей, выплат за счет средств государственного социального страхования» равна 0;

28.15. для кодов категорий застрахованного лица «05» (кроме случая, когда в разделе 2 «Дополнительные сведения о стаже» указан код вида деятельности «ЛТП» (до 21 января 2022 г.)), «08», «14», «15» (до 29.07.2015), «18», «20», «21», «40», «50», «51», «53», «54» реквизит «Размер обязательных страховых взносов, процентов, плательщик обязательных страховых взносов, социальное страхование» должен быть равен нулю;

28.16. для кодов категорий застрахованного лица «10» – «21», «40», «50», «51», «53», «54» в реквизитах «Размер обязательных страховых взносов, процентов», «Сумма, рублей, начисленных обязательных страховых взносов», «Сумма, рублей, уплаченных обязательных страховых взносов плательщиком обязательных страховых взносов» заполняются только данные по плательщику обязательных страховых взносов, по работнику указываются нули;

28.17. для кодов категорий застрахованного лица «20», «21», «50», «51», «54» значение реквизита «Сумма, рублей, уплаченных обязательных страховых взносов плательщиком обязательных страховых взносов» должно быть равно сумме значений реквизитов «Сумма, рублей, начисленных обязательных страховых взносов плательщиком обязательных страховых взносов»;

28.18. если в реквизите «Сумма, рублей, выплат (дохода), на которые начисляются обязательные страховые взносы» для кодов категории застрахованного лица «51», «54» указано значение больше нуля, то в этом месяце должен быть указан период по коду вида деятельности «СЛУЖБА»;

28.19. если значение реквизита «Сумма, рублей, выплат за счет средств государственного социального страхования, пособий по временной нетрудоспособности» больше нуля, то в разделе 2 «Дополнительные сведения о стаже» должен быть указан:

для отчетных периодов с 2014 по 2021 год – хотя бы один период по коду вида деятельности «ПОСОБИЕ», приходящийся на данный месяц;

для отчетных периодов с 2022 года и далее – хотя бы один период по коду вида деятельности «ПОСОБИЕ» и (или) «ПОСОБУХОД», приходящийся на данный месяц;

28.20. значение реквизита «Сумма, рублей, выплат, в отношении которых по результатам проверок и иных контрольных мероприятий выявлены умышленные неначисление и неуплата обязательных страховых взносов» не может быть больше нуля для кодов категории застрахованного лица «04»–«06», «08»–«10», «12»–«21», «40», «50», «51» , «53», «54»;

28.21. значение реквизита «Сумма, рублей, выплат, начисленных при целодневных (целосменных) простоях не по вине работника» и «Сумма, рублей, выплат, начисленных за дни отпуска с частичным сохранением заработной платы, предоставляемых по инициативе нанимателя» могут быть больше нуля только для кодов категории застрахованного лица «01», «07» и «30»;

28.22. значение реквизита «Сумма, рублей, удержаний из выплат, начисленных осужденному к исправительным работам, в размере, установленном приговором суда» может быть больше нуля только для кодов категории застрахованного лица «01», «07» и «30»;

28.23. значение реквизита «Сумма, рублей, выплат за счет средств государственного социального страхования пособий по временной нетрудоспособности» может быть больше нуля только для кодов категории застрахованного лица «01», «03», «04», «06», «07», «10»–«19» и «30»;

28.24. значение реквизита «Сумма, рублей, выплат за счет средств государственного социального страхования пособий по беременности и родам» может быть больше нуля только для кодов категории застрахованного лица «01», «03», «04», «07», «11» и «30»;

28.25. значение реквизита «Сумма, рублей, выплат за счет средств государственного социального страхования оплаты дополнительного свободного от работы дня» может быть больше нуля только для кодов категории застрахованного лица «01», «07» и «30»;

28.26. для кода категории застрахованного лица «52» значение реквизита «Сумма, рублей, выплат, в отношении которых по результатам проверок и иных контрольных мероприятий выявлены умышленные неначисление и неуплата обязательных страховых взносов» должно быть больше нуля.

29. Требования к заполнению реквизитов раздела 2 «Дополнительные сведения о стаже»:

29.1. допустимые значения реквизита «Вид деятельности (код)» для кодов категории застрахованного лица указаны в приложении 18;

29.2. если значение реквизита «Тип формы» равно «2» (отменяющая), раздел 2 «Дополнительные сведения о стаже» (массив r32) должен отсутствовать или быть пустым;

29.3. заполнение значений реквизитов «Период работы: начало», «Период работы: окончание» и «Вид деятельности (код)» обязательно при заполнении хотя бы одного реквизита в дополнительных сведениях о стаже (массив r32);

29.4. при значении реквизита «Код причины начисления выплат (дохода), на которые начисляются обязательные страховые взносы, ниже уровня месячной минимальной заработной платы, установленного и проиндексированного в соответствии с законодательством», равном «14», в разделе 2 «Дополнительные сведения о стаже» должен присутствовать хотя бы один период (объект), содержащий код вида деятельности «ПОСОБИЕ», «ПОСОБИЕ0», «ПОСОБУХОД», «ПОСОБУХОД0», «ПОСОББИР», «ПОСОББИР0» или «СТРАХСЛУЧ», приходящийся на данный месяц;

29.5. значения реквизитов «Период работы: начало», «Период работы: окончание» должны принадлежать отчетному периоду, кроме периодов по кодам видов деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ» и «ДОГОВОР» при значении реквизита «Код категории застрахованного лица» «03» и «11»;

29.6. если значение реквизита «Тип формы» равно «1» (исходная) или «3» (назначение пенсии), то реквизиты «Вид деятельности (код)», «Дополнительные сведения: показатель», «Дополнительные сведения: продолжительность рабочей недели» должны заполняться в соответствии с классификатором сведений, используемых при заполнении раздела 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения» (далее – Классификатор ПУ-3), согласно приложению 2 к Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19 июня 2014 г. № 7;

29.7. в разделе 2 «Дополнительные сведения о стаже» не допускается наличие периодов с кодами видов деятельности, отличными от указанных в Классификаторе ПУ-3;

29.8. для кодов видов деятельности, указанных в пунктах 1–11, 30–43, 45, 47, 53–55 Классификатора ПУ-3 (для вида деятельности СП1, кроме кода профессии (должности) по ОКПД «11465»), значение реквизита «Дополнительные сведения: показатель» не может быть больше количества дней в указанном периоде;

29.9. исключен;

29.10. допустимые пересечения периодов по кодам видов деятельности представлены в приложении 181;

29.11. не допускается пересечение периодов по одинаковым кодам видов деятельности;

29.12. при значении реквизита «Код категории застрахованного лица» «07»:

запись со значением реквизита «Вид деятельности (код)» «АППАРАТ» должна присутствовать и наоборот;

месяцы сведений о начислениях (массив money) не должны выходить за пределы периода работы, указанного в разделе 2 «Дополнительные сведения о стаже»;

период по коду вида деятельности «АППАРАТ» с нулевым значением реквизита «Дополнительные сведения: показатель» и приходящийся на месяц с нулевыми значениями реквизитов «Сумма, рублей, выплат (дохода), на которые начисляются обязательные страховые взносы» и «Сумма, рублей, выплат за счет средств государственного социального страхования» не может полностью включать данный месяц;

29.13. при значении реквизита «Тип формы» «3» (назначение пенсии):

запись со значением реквизита «Вид деятельности (код)» «ПЕНСИЯ» должна присутствовать, кроме случаев, когда сведения о начислениях равны нулю или отсутствуют;

не допускается заполнение кода категории застрахованного лица «06»;

если указан период по коду вида деятельности «ПЕНСИЯ» и периоды по другим кодам видов деятельности, дата окончания периода работы по этим кодам видов деятельности не может быть позднее даты окончания периода работы по коду вида деятельности «ПЕНСИЯ», кроме кодов видов деятельности, обозначенных в позициях «18»–«22», «24», «25», «45», «53», «55», «58», «65», «76», «85» приложения 18 к настоящей Инструкции, или если значения в сведениях о начислениях (массив money), следующих за месяцем, за который указан код вида деятельности «ПЕНСИЯ», равны нулю;

29.14. требования по заполнению кода вида деятельности «ПЕНСИЯ»:

допускается заполнение только при значении «Тип формы» «3» (назначение пенсии);

значения реквизитов «Период работы: начало» и «Период работы: окончание» должны быть в пределах одного месяца, соответствующего последнему месяцу начислений, в котором сумма значений реквизитов «Сумма, рублей, выплат (дохода), на которые начисляются обязательные страховые взносы» и «Сумма, рублей, выплат за счет средств государственного социального страхования» больше нуля;

если дата окончания периода работы по любому коду вида деятельности позднее соответствующей даты по коду вида деятельности «ПЕНСИЯ», а также находится в другом месяце и эти периоды пересекаются между собой, то дата окончания периода работы по коду вида деятельности «ПЕНСИЯ» должна быть последним числом месяца, за который он указан;

29.15. требования по заполнению кода вида деятельности «ДОГОВОР»:

при значении реквизита «Код категории застрахованного лица» «03» или «11» и при наличии сведений о начислениях запись со значением кода вида деятельности «ДОГОВОР» должна присутствовать и наоборот;

при значении реквизита «Код категории застрахованного лица» «03» и при наличии сведений о начислениях допускается заполнение нескольких записей, содержащих код вида деятельности «ДОГОВОР» за разные отчетные периоды, при этом значение реквизита «Период работы: окончание» каждого предшествующего периода должно быть последним числом года, а значение реквизита «Период работы: начало» каждого последующего периода – первым числом года;

периоды по всем допустимым кодам видов деятельности, кроме «ПЕНСИЯ» и «СТРАХСЛУЧ», не могут выходить за период по коду вида деятельности «ДОГОВОР»;

29.16. требования по заполнению кода вида деятельности «ВЗНОСЫ»:

за отчетные периоды до 2013 года: периоды по коду вида деятельности «ВЗНОСЫ» должны соответствовать месяцам, в которых хотя бы в одном из реквизитов «Сумма, рублей, выплат (дохода), на которые начисляются страховые взносы» или «Сумма, рублей, выплат за счет средств государственного социального страхования пособий по временной нетрудоспособности» указано значение больше нуля;

за отчетные периоды, начиная с 2013 года: должен быть заполнен по тем месяцам, для которых сумма значений реквизитов «Сумма, рублей, уплаченных обязательных страховых взносов» больше нуля и значение реквизита «Размер обязательных страховых взносов, процентов, плательщик обязательных страховых взносов, пенсионное страхование» больше 0. Также должно выполняться обратное требование;

не может содержать полный месяц, если сумма значений реквизитов «Сумма, рублей, уплаченных обязательных страховых взносов» меньше суммы значений реквизитов «Сумма, рублей, начисленных обязательных страховых взносов»;

29.17. требования по заполнению кода вида деятельности «БЕЗДЕЙСТВ»:

если при значении реквизита «Код категории застрахованного лица» «10», «12» – «19», «40» реквизит «Тип формы» содержит значение «1» (исходная) или «3» (назначение пенсии) и на какой-либо месяц приходится только период по коду вида деятельности «БЕЗДЕЙСТВ», то в разделе 1 «Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсий, пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, и обязательных страховых взносах» в сведениях о начислениях за этот месяц должны быть указаны нули, при этом сумма значений реквизитов «Размер обязательных страховых взносов, процентов» не может быть равна нулю;

если при значении реквизита «Код категории застрахованного лица» «10», «12»–«19», «40» за какой-либо месяц указаны нулевые сведения о начислениях, то за этот период должен быть заполнен период по коду вида деятельности «БЕЗДЕЙСТВ»;

29.18. если при значении реквизита «Код категории застрахованного лица» «10», «12», «13», «15» – «17», «19» на какой-либо месяц приходится только период по коду вида деятельности «ДЕТИ», то данный месяц начислений должен отсутствовать;

29.19. код вида деятельности «БЕЗРАБОТН» должен быть заполнен по коду категории застрахованного лица «04» и наоборот;

29.20. коды видов деятельности «УИК93», «ЛТП» должны быть заполнены по коду категории застрахованного лица «05» и наоборот;

29.21. для кодов видов деятельности «БЕЗРАБОТН», «УИК93», «ЛТП» значение реквизитов «Период работы: начало» и «Период работы: окончание» должно быть равно месяцу (с 1-го числа месяца по последнее число месяца);

29.22. при значении реквизита «Код категории застрахованного лица» «04» или «05»:

месяцы начислений должны соответствовать периодам работы, указанным в разделе 2 «Дополнительные сведения о стаже»;

если за месяц отражена запись с начислениями, то значение реквизита «показатель» для кодов видов деятельности «УИК93», «ЛТП», «БЕЗРАБОТН» должно быть более 0;

29.23. период по коду вида деятельности «СЕЗОН» не может превышать шести месяцев;

29.24. требования для заполнения кода вида деятельности «СТРАХСЛУЧ»:

при наличии кода вида деятельности «СТРАХСЛУЧ» записи о начислениях за месяцы, приходящиеся на период кода вида деятельности, могут отсутствовать;

значения реквизитов «Период работы: начало» и «Период работы: окончание», равные целому месяцу или месяцам (с 1-го числа по последнее число месяца):

для кодов категории застрахованного лица «03» и «06» должны соответствовать месяцам, в которых реквизит «Сумма, рублей, выплат за счет средств государственного социального страхования» не содержит значений;

для кодов категории застрахованного лица «01», «02», «07» должны соответствовать месяцам, в которых реквизит «Сумма, рублей, выплат за счет средств государственного социального страхования, пособий по временной нетрудоспособности» содержит значение «0» (ноль);

если по коду категории застрахованного лица «06» указан период по коду вида деятельности «СТРАХСЛУЧ» и на какой-либо месяц этого периода не приходится период по коду вида деятельности «ВРЕМНЕТРУД», то запись о начислениях за этот месяц должна отсутствовать;

29.25. заполнение периодов по коду вида деятельности «СТРАХСЛУЧ» и «СТРАХВЫПЛ» допускается с 1 августа 2006 г.;

29.26. код вида деятельности «СТРАХВЫПЛ» должен быть заполнен при значении реквизита «Код категории застрахованного лица» «08» и наоборот;

29.27. при значении реквизита «Код категории застрахованного лица» «09» запись со значениями реквизита «Вид деятельности (код)» «СТРАХСЛУЧ» и (или) «ДОПЛАТА» должна присутствовать;

29.28. код вида деятельности «ДОПЛАТА» допускается к заполнению только при значении реквизита «Код категории застрахованного лица» «09»;

29.29. при значении реквизита «Код категории застрахованного лица» «08» или «09» реквизит «Сумма, рублей, выплат за счет средств государственного социального страхования» должен быть равен нулю и месяцы, содержащие выплаты, на которые начисляются обязательные страховые взносы, не должны выходить за пределы периода работы, указанного в разделе 2 «Дополнительные сведения о стаже», и наоборот;

29.30. требования по заполнению кода вида деятельности «ПОСОБИЕ»:

допускается заполнение с 1 января 2013 г.;

для отчетного периода 2013 года должен заполняться только для месяцев, в которых страховые взносы не уплачены, т.е. значение реквизита «Сумма, рублей, уплаченных обязательных страховых взносов» равно нулю при значениях больше нуля реквизитов «Сумма, рублей, начисленных обязательных страховых взносов» и «Сумма, рублей, выплат за счет средств государственного социального страхования, пособий по временной нетрудоспособности» и должен содержать значение не более месяца;

заполняется начиная с отчетного периода 2014 года, если реквизит «Сумма, рублей, выплат за счет средств государственного социального страхования, пособий по временной нетрудоспособности» более нуля;

при наличии периода по коду вида деятельности «ПОСОБИЕ» и нулевом значении реквизита «Сумма, рублей, выплат (дохода), на которые начисляются обязательные страховые взносы» в соответствующем месяце при значении реквизита «Код категории застрахованного лица» 10», «12», «13», «15» – «17», «19» в этом месяце может быть заполнен период по коду вида деятельности «БЕЗДЕЙСТВ», включающий период по коду вида деятельности «ПОСОБИЕ»;

29.31. код вида деятельности «ПОСОБИЕ» не заполняется:

с отчетного периода 2013 года – при значении реквизита «Код категории застрахованного лица» «05» (УИК93), «06», «08», «09», «10» – «17», «20», «21», «50», «52»;

с отчетного периода 2014 года – при значении реквизита «Код категории застрахованного лица» «05» (УИК93), «06», «08», «09», «15» (до 29.07.2015), «20», «21», «50», «52»;

с отчетного периода 2018 года – при значении реквизита «Код категории застрахованного лица» «05» (УИК93), «06», «08», «09», «14», «15» (до 29.07.2015), «18», «20», «21», «50», «52»;

с отчетного периода 2019 года – при значении реквизита «Код категории застрахованного лица» «05» (УИК93), «06», «08», «09», «14», «18», «20», «21», «40», «50», «52»;

с отчетного периода 2020 года – при значении реквизита «Код категории застрахованного лица» «05» (УИК93), «06», «08», «09», «14», «18», «20», «21», «40», «50», «51», «52»;

с 21 января 2022 г. – при значении реквизита «Код категории застрахованного лица» «05», «06», «08», «09», «14», «18», «20», «21», «40», «50», «51», «52»;

с отчетного периода 2023 года – при значении реквизита «Код категории застрахованного лица» «05», «06», «08», «09», «14», «18», «20», «21», «40», «50» – «53»;

29.32. требования по заполнению кода вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ»:

допускается с 1 января 2014 г.;

должен заполняться для всех месяцев, содержащих значение «Сумма, рублей, уплаченных обязательных страховых взносов» больше нуля (кроме кода категории застрахованного лица «03», «11»), и сумма значений реквизитов «Размер обязательных страховых взносов, процентов, работник» и «Размер обязательных страховых взносов, процентов, плательщик обязательных страховых взносов, пенсионное страхование» больше 0 %;

даты начала и окончания периода по коду вида деятельности должны принадлежать отчетному году, кроме форм ПУ-3 по кодам категории застрахованного лица «03», «11»;

не должен включать периоды неуплаты страховых взносов, в том числе прогулы без уважительных причин, отпуск без сохранения заработной платы и др.;

при значении реквизита «Код категории застрахованного лица» «01», «07», «30» период по коду вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ» не может содержать полный месяц, если в сведениях о начислениях сумма значений реквизитов «Сумма, рублей, уплаченных обязательных страховых взносов» меньше суммы значений реквизитов «Сумма, рублей, начисленных обязательных страховых взносов»;

29.32.1. при значении реквизита «Код категории застрахованного лица» «07»:

периоды по коду вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ» не могут быть равны периоду по коду вида деятельности «АППАРАТ», если в периоде по коду вида деятельности «АППАРАТ» значение реквизита «Дополнительные сведения: показатель» больше нуля;

29.32.2. при значении реквизита «Код категории застрахованного лица» «03»:

период по коду вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ» должен быть заполнен в случае, если в сведениях о начислениях сумма значений реквизитов «Сумма, рублей, уплаченных обязательных страховых взносов» больше нуля и в дополнительных сведениях о стаже указан хотя бы один период по коду вида деятельности «ДОГОВОР» не ранее 2014 года;

период по коду вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ» должен быть включен в период по коду вида деятельности «ДОГОВОР»;

количество дней, включенных в периоды по кодам видов деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ», «СОЦСТРАХ», «ПОСОБИЕ», «ПОСОБИЕ0», «ПОСОБУХОД», «ПОСОБУХОД0», «ПОСОББИР» и «ПОСОББИР0», должно быть меньше количества дней в периодах по коду вида деятельности «ДОГОВОР», приходящихся на периоды с 2014 года, если сумма значений реквизитов «Сумма, рублей, уплаченных обязательных страховых взносов» меньше суммы значений реквизитов «Сумма, рублей, начисленных обязательных страховых взносов»;

дни, включенные в периоды по кодам видов деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ», «СОЦСТРАХ», «ПОСОБИЕ», «ПОСОБИЕ0», «ПОСОБУХОД», «ПОСОБУХОД0», «ПОСОББИР» и «ПОСОББИР0», должны соответствовать дням, включенным в периоды по коду вида деятельности «ДОГОВОР» и приходящимся на периоды с 2014 года, если сумма значений реквизитов «Сумма, рублей, уплаченных обязательных страховых взносов» равна сумме значений реквизитов «Сумма, рублей, начисленных обязательных страховых взносов»;

29.33. требования по заполнению кода вида деятельности «ПРЕМИЯ»:

допускается заполнение с 1 января 2014 г.;

не заполняется, если в соответствующем месяце значение реквизита «Сумма, рублей, уплаченных обязательных страховых взносов» равно нулю;

значение реквизитов «Период работы: начало» и «Период работы: окончание» должно быть равно периоду работы, приходящемуся на данный месяц;

должен соответствовать периоду по коду вида деятельности «ПЕНСИЯ», если они приходятся на один месяц;

29.34. требования по заполнению кода вида деятельности «СОЦСТРАХ»:

допускается заполнение с 1 января 2016 г.;

должен заполняться для всех месяцев, содержащих значение реквизита «Сумма, рублей, уплаченных обязательных страховых взносов» больше нуля (кроме кодов категории застрахованного лица «03», «11»), при этом «Размер обязательных страховых взносов, процентов, плательщик обязательных страховых взносов, социальное страхование» – 6 %, а «Размер обязательных страховых взносов, процентов, работник» и «Размер обязательных страховых взносов, процентов, плательщик обязательных страховых взносов, пенсионное страхование» – 0 %;

даты начала и окончания периода должны принадлежать отчетному году, кроме форм ПУ-3 со значением реквизита «Код категории застрахованного лица» «03», «11»;

не должен включать периоды неуплаты страховых взносов по застрахованному лицу, в том числе прогулы без уважительных причин, отпуск без сохранения заработной платы и др.;

периоды по кодам видов деятельности «ПРЕМИЯ» и «СОЦСТРАХ» не могут приходиться на один и тот же месяц;

при значении реквизита «Код категории застрахованного лица» «01», «30» период по коду вида деятельности «СОЦСТРАХ» не может содержать полный месяц, если в записи о начислениях сумма значений реквизитов «Сумма, рублей, уплаченных обязательных страховых взносов» меньше суммы значений реквизитов «Сумма, рублей, начисленных обязательных страховых взносов»;

29.34.1. при значении реквизита «Код категории застрахованного лица» «03», «11»:

период по коду вида деятельности «СОЦСТРАХ» должен быть заполнен в случае, если в сведениях о начислениях сумма значений реквизитов «Сумма, рублей, уплаченных обязательных страховых взносов» больше нуля и в дополнительных сведениях о стаже в документе ПУ-3 указан хотя бы один период по коду вида деятельности «ДОГОВОР» не ранее 2015 года;

период по коду вида деятельности «СОЦСТРАХ» должен быть включен в период по коду вида деятельности «ДОГОВОР»;

период по коду вида деятельности «СОЦСТРАХ» должен быть меньше периода по коду вида деятельности «ДОГОВОР», если сумма значений реквизитов «Сумма, рублей, уплаченных обязательных страховых взносов» меньше суммы значений реквизитов «Сумма, рублей, начисленных обязательных страховых взносов»;

дата изменения размера обязательных страховых взносов должна приходиться на период по коду вида деятельности «ДОГОВОР»;

при изменении размера обязательных страховых взносов «с» или «на» комбинацию «Размер обязательных страховых взносов, процентов, плательщик обязательных страховых взносов, социальное страхование» – 6 %, а «Размер обязательных страховых взносов, процентов, работник» и «Размер обязательных страховых взносов, процентов, плательщик обязательных страховых взносов, пенсионное страхование» – 0 % в периоде по коду вида деятельности «ДОГОВОР» и если сумма значений реквизитов «Сумма, рублей, уплаченных обязательных страховых взносов» равна сумме значений реквизитов «Сумма, рублей, начисленных обязательных страховых взносов», то общая продолжительность периодов по кодам видов деятельности «СОЦСТРАХ» и «ВЗНОСЫВРЕМ» должна быть равна продолжительности периода по коду вида деятельности «ДОГОВОР»;

29.35. требования по заполнению кода вида деятельности «НЕОПЛДОГ»:

допускается заполнение с 1 января 2018 г.;

значения реквизитов «Период работы: начало» и «Период работы: окончание» периода по коду вида деятельности «НЕОПЛДОГ», указанные в одной записи в дополнительных сведениях о стаже, должны принадлежать одному году (в отчетном периоде заполняется максимальный квартал отчетного года, на который приходится дата окончания периода по виду деятельности «НЕОПЛДОГ»);

дата окончания периода может превышать текущую дату;

сведения о месяцах начислений должны отсутствовать (массив r31 пустой или отсутствует);

29.36. требования по заполнению кода вида деятельности «ВРЕМНЕТРУД»:

допускается заполнение за отчетные периоды с 2003 по 2009 г. и начиная с 1 января 2018 г.;

должен быть заполнен при значении реквизита «Сумма, рублей, выплат за счет средств государственного социального страхования, пособий по временной нетрудоспособности» или «Сумма, рублей, выплат за счет средств государственного социального страхования, пособий по беременности и родам» больше нуля;

значения реквизитов «Период работы: начало» и «Период работы: окончание», указанные в одной записи дополнительных сведений о стаже, должны принадлежать одному году (в отчетном периоде заполняется максимальный квартал отчетного года, на который приходится дата окончания периода по коду вида деятельности «ВРЕМНЕТРУД»);

не допускается пересечение периодов с другими кодами видов деятельности, указанными в Классификаторе ПУ-3;

дата окончания периода может превышать текущую дату;

29.37. требования по заполнению кода вида деятельности «СЛУЖБА»:

допускается заполнение с 1 января 2020 г.;

значения реквизитов «Период работы: начало» и «Период работы: окончание» периода по коду вида деятельности «СЛУЖБА» должны соответствовать месяцам, в которых в реквизите «Сумма, рублей, выплат (дохода), на которые начисляются обязательные страховые взносы» в сведениях о начислениях в документе ПУ-3 указано значение больше нуля;

29.38. требования по заполнению кода вида деятельности «ПРОФДОП»:

допускается заполнение с 1 января 2021 г.;

должен соответствовать месяцам, в которых в реквизите «Сумма, рублей, выплат (дохода), на которые начисляются обязательные страховые взносы» в сведениях о начислениях указано значение больше нуля;

не может заполняться за период после достижения застрахованным лицом общеустановленного пенсионного возраста;

29.39. период по коду вида деятельности «ДЕТИ» допускается для заполнения для кодов категории застрахованного лица «01», «07» и «30» за отчетные периоды 2003–2021 гг.;

29.40. требования по заполнению кодов видов деятельности «ДЕТИ0», «ДЕТИ100», «ДЕТИ50», «ДПОСОБ50», «ДПОСОБ100» в реквизите «Вид деятельности (код)»:

допускается заполнение с 1 января 2022 г.;

29.41. требования по заполнению кода вида деятельности «ПОСОБИЕ0»:

допускается заполнение с 1 января 2022 г.;

период не может содержать полный месяц, если в сведениях о начислениях значение реквизита «Сумма, рублей, выплат за счет средств государственного социального страхования, пособий по временной нетрудоспособности» более нуля;

29.42. требования по заполнению кода вида деятельности «ПРОСТОИ»:

допускается заполнение с 1 января 2022 г.;

значения реквизитов «Период работы: начало» и «Период работы: окончание» периода по коду вида деятельности «ПРОСТОИ» должны соответствовать месяцам, в которых в реквизите «Сумма, рублей, выплат, начисленных при целодневных (целосменных) простоях не по вине работника» в записи о начислениях в документе ПУ-3 указано значение больше нуля и наоборот;

не может быть более 180 календарных дней в календарном году;

может заполняться для реквизита «Код причины начисления выплат (дохода), на которые начисляются обязательные страховые взносы, ниже уровня месячной минимальной заработной платы, установленного и проиндексированного в соответствии с законодательством» «07»;

29.43. требования по заполнению кода вида деятельности «ОТПИН»:

допускается заполнение с 1 января 2022 г.;

значения реквизитов «Период работы: начало» и «Период работы: окончание» периода по коду вида деятельности «ОТПИН» должны соответствовать месяцам, в которых в реквизите «Сумма, рублей, выплат, начисленных за дни отпуска с частичным сохранением заработной платы, предоставляемых по инициативе нанимателя» в записи о начислениях в документе ПУ-3 указано значение больше нуля и наоборот;

не может быть более 180 календарных дней в календарном году;

может заполняться для реквизита «Код причины начисления выплат (дохода), на которые начисляются обязательные страховые взносы, ниже уровня месячной минимальной заработной платы, установленного и проиндексированного в соответствии с законодательством» «04»;

29.44. требования по заполнению кода вида деятельности «ОТПИН0»:

допускается заполнение с 1 января 2022 г.;

период не может содержать полный месяц, если в сведениях о начислениях значение реквизита «Сумма, рублей, выплат, начисленных за дни отпуска с частичным сохранением заработной платы, предоставляемых по инициативе нанимателя» более нуля;

не может быть более 180 календарных дней в календарном году;

может заполняться для реквизита «Код причины начисления выплат (дохода), на которые начисляются обязательные страховые взносы, ниже уровня месячной минимальной заработной платы, установленного и проиндексированного в соответствии с законодательством» «04»;

общая продолжительность периодов по кодам видов деятельности «ОТПИН» и «ОТПИН0» в форме ПУ-3 за календарный год суммарно не может быть больше 180 календарных дней;

29.45. требования по заполнению кода вида деятельности «ПОСОБУХОД»:

допускается заполнение с 1 января 2022 г.;

период по коду вида деятельности «ПОСОБУХОД» может заполняться за месяцы, в которых в реквизите «Сумма, рублей, выплат за счет средств государственного социального страхования, пособий по временной нетрудоспособности» в записи о начислениях в документе ПУ-3 указано значение больше нуля и наоборот;

29.46. требования по заполнению кода вида деятельности «ПОСОБУХОД0»:

допускается заполнение с 1 января 2022 г.;

период не может содержать полный месяц, если в сведениях о начислениях значение реквизита «Сумма, рублей, выплат за счет средств государственного социального страхования, пособий по временной нетрудоспособности» больше нуля;

29.47. требования по заполнению кода вида деятельности «ПОСОББИР0»:

допускается заполнение с 1 января 2022 г.;

период не может содержать полный месяц, если в сведениях о начислениях значение реквизита «Сумма, рублей, выплат за счет средств государственного социального страхования, пособий по беременности и родам» более нуля;

29.48. требования по заполнению кода вида деятельности «ПОСОББИР»:

допускается заполнение с 1 января 2022 г.;

значения реквизитов «Период работы: начало» и «Период работы: окончание» периода по коду вида деятельности «ПОСОББИР» должны соответствовать месяцам, в которых в реквизите «Сумма, рублей, выплат за счет средств государственного социального страхования, пособий по беременности и родам» в записи о начислениях в документе ПУ-3 указано значение больше нуля и наоборот;

29.49. требования по заполнению кода вида деятельности «ПОСОБДЕНЬ»:

допускается заполнение с 1 января 2022 г.;

значения реквизитов «Период работы: начало» и «Период работы: окончание» периода по коду вида деятельности «ПОСОБДЕНЬ» должны совпадать и соответствовать месяцам, в которых в реквизите «Сумма, рублей, выплат за счет средств государственного социального страхования, оплаты дополнительного свободного от работы дня» в записи о начислениях в документе ПУ-3 указано значение больше нуля и наоборот;

на один месяц может приходиться только один период по коду вида деятельности «ПОСОБДЕНЬ»;

29.50. требования по заполнению кода вида деятельности «ПРОСТОИ0»:

допускается заполнение, начиная с отчетного периода 2023 года;

общая продолжительность периодов суммарно не может быть более 180 календарных дней в календарном году;

допускается заполнение для реквизита «Код причины начисления выплат (дохода), на которые начисляются обязательные страховые взносы, ниже уровня месячной минимальной заработной платы, установленного и проиндексированного в соответствии с законодательством» «07»;

общая продолжительность периодов по кодам видов деятельности «ПРОСТОИ» и «ПРОСТОИ0» в форме ПУ-3 за один календарный год суммарно не может быть больше 180 календарных дней.

30. Пример файла, содержащего ДЭФ ПУ-3, приведен в приложении 25.

ГЛАВА 6
СТРУКТУРА И ТРЕБОВАНИЯ К ФАЙЛУ, СОДЕРЖАЩЕМУ ДЭФ ПО ФОРМЕ ПУ-6

31. Файл, содержащий ДЭФ по форме ПУ-6 (далее – ДЭФ ПУ-6), имеет следующую структуру:

запись заголовка

<ДЭФ «Описание пачки, содержащей формы ПУ-6»>

<1-й ДЭФ ПУ-6>

<2-й ДЭФ ПУ-6>

...

< R-й ДЭФ ПУ-6>,

где 1 <= R <= 200.

32. Запись заголовка должна соответствовать следующим требованиям:

заполняется только одна такая запись в файле, содержащем ДЭФ ПУ-6;

является первой записью в файле, содержащем ДЭФ ПУ-6;

заполняется в формате согласно приложению 1.

33. ДЭФ «Описание пачки, содержащей формы ПУ-6» представляет собой запись о пачке, содержащей формы ПУ-6. Запись о пачке, содержащей формы ПУ-6, должна соответствовать следующим требованиям:

заполняется только одна такая запись в файле, содержащем ДЭФ ПУ-6;

является второй записью в файле, содержащем ДЭФ ПУ-6;

заполняется в формате согласно приложению 19;

33.1. при заполнении реквизитов ДЭФ «Описание пачки, содержащей формы ПУ-6» должны выполняться следующие требования:

33.1.1. значение реквизита «Начислено (рублей) выплат, на которые начисляются взносы на профессиональное пенсионное страхование» должно соответствовать сумме значений реквизита «Начислено (рублей) выплат, на которые начисляются взносы на профессиональное пенсионное страхование» по всем записям о документе ПУ-6, включенным в данную пачку;

33.1.2. значение реквизита «Начислено (рублей) взносов на профессиональное пенсионное страхование» должно соответствовать сумме значений реквизита «Начислено (рублей) взносов на профессиональное пенсионное страхование» по всем записям о документе ПУ-6, включенным в данную пачку;

33.1.3. если в реквизите «Начислено (рублей) выплат, на которые начисляются взносы на профессиональное пенсионное страхование» указано значение, то должно быть указано значение в реквизите «Начислено (рублей) взносов на профессиональное пенсионное страхование» и наоборот;

33.1.4. значение реквизита «Сумма уплаченных взносов на профессиональное пенсионное страхование» должно соответствовать сумме значений реквизита «Уплачено взносов на профессиональное пенсионное страхование (рублей)» по всем записям о документе ПУ-6, включенным в данную пачку;

33.1.5. значение реквизита «Количество листов (документов) в пачке» должно соответствовать количеству ДЭФ ПУ-6;

33.1.6. реквизиты ДЭФ «Описание пачки, содержащей формы ПУ-6»: «Начислено (рублей) выплат, на которые начисляются взносы на профессиональное пенсионное страхование»; «Начислено (рублей) взносов на профессиональное пенсионное страхование»; «Сумма уплаченных взносов на профессиональное пенсионное страхование» заполняются в денежных знаках образца 2009 года. При заполнении суммы указывается дробная часть числового значения;

33.1.7. если в реквизите «Тип формы» указано значение «И» или «П», то в реквизитах «Сумма перечисленных платежей с начала отчетного года», «Сумма перечисленных платежей в 1-м месяце отчетного квартала», «Сумма перечисленных платежей во 2-м месяце отчетного квартала», «Сумма перечисленных платежей в 3-м месяце отчетного квартала» должно быть указано значение;

33.1.8. если в реквизите «Тип формы» указано значение «О» или «К», то в реквизитах «Сумма перечисленных платежей с начала отчетного года», «Сумма перечисленных платежей в 1-м месяце отчетного квартала», «Сумма перечисленных платежей во 2-м месяце отчетного квартала», «Сумма перечисленных платежей в 3-м месяце отчетного квартала» значение не указывается.

34. ДЭФ ПУ-6 должен соответствовать следующим требованиям:

ДЭФ ПУ-6 заполняется в следующем виде:

<запись о документе ПУ-6

1-я запись о начислениях и взносах в документе ПУ-6

2-я запись о начислениях и взносах в документе ПУ-6

...

M-я запись о начислениях и взносах в документе ПУ-6

1-я запись о стаже в документе ПУ-6

2-я запись о стаже в документе ПУ-6

...

P-я запись о стаже в документе ПУ-6>,

где 0 <= M <= 12 и 1 <= P <= 185;

ДЭФ ПУ-6 следует после ДЭФ «Описание пачки, содержащей формы ПУ-6»;

34.1. запись о документе ПУ-6 должна соответствовать следующим требованиям:

заполняется только одна такая запись для данного ДЭФ ПУ-6;

является первой записью для данного ДЭФ ПУ-6;

заполняется в формате согласно приложению 20;

34.2. при заполнении реквизитов записи о документе ПУ-6 должны выполняться следующие требования:

34.2.1. в реквизитах «Тип записи», «Тип формы», «Учетный номер плательщика», «Страховой номер», «Фамилия», «Собственное имя», «Размер взносов на профессиональное пенсионное страхование (в процентах)», «Количество записей о стаже», «Дата заполнения», «Отчетный период: квартал», «Отчетный период: год», «Телефон» должны быть указаны значения;

34.2.2. в реквизите «Размер взносов на профессиональное пенсионное страхование (в процентах)» должно быть указано значение более нуля;

34.2.3. значение реквизита «начислено (рублей) выплат, на которые начисляются взносы на профессиональное пенсионное страхование» должно соответствовать сумме значений реквизитов «начислено выплат, на которые начисляются взносы на профессиональное пенсионное страхование (рублей)» по всем записям о начислениях и взносах в документе ПУ-6, принадлежащим данному ДЭФ ПУ-6;

34.2.4. значение реквизита «начислено (рублей) взносов на профессиональное пенсионное страхование» должно соответствовать сумме значений реквизита «начислено взносов на профессиональное пенсионное страхование (рублей)» по всем записям о начислениях и взносах в документе ПУ-6, принадлежащим данному ДЭФ ПУ-6;

34.2.5. если в реквизите «начислено (рублей) выплат, на которые начисляются взносы на профессиональное пенсионное страхование» указано значение, то в реквизите «начислено (рублей) взносов на профессиональное пенсионное страхование» должно быть указано значение и наоборот;

34.2.6. если в реквизите «Тип формы» указано значение «И», «К» или «П», то в реквизите «уплачено взносов на профессиональное пенсионное страхование (рублей)» должно быть указано значение более или равное нулю;

34.2.7. значение реквизита «Количество записей о начислениях и взносах» должно соответствовать количеству записей о начислениях и взносах в документе ПУ-6, принадлежащих данному ДЭФ ПУ-6;

34.2.8. значение реквизита «Количество записей о стаже» должно соответствовать количеству записей о стаже в документе ПУ-6, принадлежащих данному ДЭФ ПУ-6;

34.2.9. реквизиты ДЭФ ПУ-6: «начислено (рублей) выплат, на которые начисляются взносы на профессиональное пенсионное страхование»; «начислено (рублей) взносов на профессиональное пенсионное страхование»; «уплачено взносов на профессиональное пенсионное страхование (рублей)» заполняются в денежных знаках образца 2009 года. При заполнении суммы указывается дробная часть числового значения;

34.2.10. в реквизите «Наличие заключения по результатам экспертизы условий труда на рабочих местах» может быть указано значение;

34.3. записи о начислениях и взносах в документе ПУ-6 должны соответствовать следующим требованиям:

следуют после записи о документе ПУ-6 в порядке возрастания месяца;

заполняются в формате согласно приложению 21.

Реквизиты записи о начислениях и взносах в документе ПУ-6: «начислено выплат, на которые начисляются взносы на профессиональное пенсионное страхование (рублей)»; «начислено взносов на профессиональное пенсионное страхование (рублей)» заполняются в денежных знаках образца 2009 года. При заполнении суммы указывается дробная часть числового значения;

34.4. записи о стаже в документе ПУ-6 должны соответствовать следующим требованиям:

следуют после последней записи о начислениях и взносах в документе ПУ-6, принадлежащей данному ДЭФ ПУ-6, либо после записи о документе ПУ-6 при условии, что записи о начислениях и взносах в документе ПУ-6 отсутствуют;

заполняются в формате согласно приложению 22.

35. Основные требования к заполнению реквизитов ДЭФ ПУ-6:

35.1. при заполнении реквизитов записи о начислениях и взносах в документе ПУ-6 должны выполняться следующие требования:

35.1.1. записи о начислениях и взносах в документе ПУ-6 отсутствуют, если:

в реквизите «Тип формы» записи о документе ПУ-6 указано значение «О»;

в реквизите «Тип формы» записи о документе ПУ-6 указано значение «И», «К», «П» и указано только значение в реквизите «уплачено взносов на профессиональное пенсионное страхование (рублей)»;

35.1.2. для каждой записи о начислениях и взносах в документе ПУ-6 должен быть указан хотя бы один день соответствующего месяца в записи (записях) о стаже в документе ПУ-6 и наоборот;

35.1.3. в реквизитах «начислено выплат, на которые начисляются взносы на профессиональное пенсионное страхование (рублей)» и «начислено взносов на профессиональное пенсионное страхование (рублей)» должны быть указаны значения более нуля. В реквизитах «начислено выплат, на которые начисляются взносы на профессиональное пенсионное страхование (рублей)» и «начислено взносов на профессиональное пенсионное страхование (рублей)» могут быть указаны значения, равные нулю, если:

для соответствующего месяца указана запись о стаже в документе ПУ-6, в которой количество дней, указанных в реквизитах «Период работы с особыми условиями труда: начало» и «Период работы с особыми условиями труда: окончание», не превышает 10 календарных дней;

в реквизите «Вид деятельности (код)» записи о стаже в документе ПУ-6 указано значение «ЛЕТСОСТ240», «ЛЕТСОСТ144», «ЛЕТИСПЫТ», «ИНСПЕКТИР», «ИТСИСП120», «ИТСВЕР60», «ИТСИСП50», «ИТСВЕР25», «БОРТОПЕР20», «БОРТОПЕР12», «БОРТПРОВ»;

35.1.4. значение реквизита «начислено взносов на профессиональное пенсионное страхование (рублей)» не должно превышать значение реквизита «начислено выплат, на которые начисляются страховые взносы на профессиональное пенсионное страхование (рублей)»;

35.1.5. если в реквизите «начислено выплат, на которые начисляются взносы на профессиональное пенсионное страхование (рублей)» указано значение, то должно быть указано значение в реквизите «начислено взносов на профессиональное пенсионное страхование (рублей)» и наоборот;

35.1.6. значение реквизита «начислено взносов на профессиональное пенсионное страхование (рублей)» должно соответствовать значению реквизита «начислено выплат, на которые начисляются взносы на профессиональное пенсионное страхование (рублей)» согласно значению, указанному в реквизите «Размер взносов на профессиональное пенсионное страхование (в процентах)» записи о документе ПУ-6:

35.1.7. в реквизите «уплачено взносов на профессиональное пенсионное страхование (рублей)» значение не указывается;

35.2. при заполнении реквизитов записи о стаже в документе ПУ-6 должны выполняться следующие требования:

35.2.1. если в реквизите «Период работы с особыми условиями труда: начало» указано значение, то должно быть указано значение в реквизите «Период работы с особыми условиями труда: окончание» и наоборот;

35.2.2. для месяцев, указанных в реквизитах «Период работы с особыми условиями труда: начало» и «Период работы с особыми условиями труда: окончание», должны быть указаны значения в соответствующих месяцах записей о начислениях и взносах в документе ПУ-6 и наоборот;

35.2.3. значения реквизитов «Период работы с особыми условиями труда: начало» и «Период работы с особыми условиями труда: окончание» в разных записях о стаже в документе ПУ-6, принадлежащих одному ДЭФ ПУ-6, не могут пересекаться между собой;

35.2.4. во всех записях о стаже в документе ПУ-6, принадлежащих одному ДЭФ ПУ-6, должно быть указано одинаковое значение реквизитов «Код профессии рабочего (должности служащего)», «Подкод профессии рабочего (должности служащего)», «Код производной профессии рабочего или должности служащего», «Код составной должности врача-специалиста руководителя структурного подразделения, часть 1», «Код составной должности врача-специалиста руководителя структурного подразделения, часть 2», «Справочник профессий рабочего (должностей служащего)», «Вид деятельности (код)», «Дополнительные сведения I (1)», «Дополнительные сведения I (2)»;

35.2.5. в реквизитах «Код профессии рабочего (должности служащего)», «Справочник профессий рабочего (должностей служащего)», «Вид деятельности (код)» должны быть указаны значения;

35.2.6. если в реквизите «Справочник профессий рабочего (должностей служащего)» указано значение «1», то в реквизитах «Код профессии рабочего (должности служащего)» и «Подкод профессии рабочего (должности служащего)» должны быть указаны значения в соответствии с общегосударственным классификатором Республики Беларусь «Профессии рабочих и должности служащих» (ОКРБ 006-2009) (далее – ОКРБ) в периоде с 01.01.2009 по 31.12.2017;

35.2.7. если в реквизите «Справочник профессий рабочего (должностей служащего)» указано значение «2», то в реквизитах «Код профессии рабочего (должности служащего)» и «Подкод профессии рабочего (должности служащего)» должны быть указаны значения в соответствии с приложением 5 к Инструкции по определению формата формы перечня рабочих мест с особыми условиями труда организации для целей профессионального пенсионного страхования, утвержденной постановлением правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 31 мая 2011 г. № 5 (далее – Инструкция по определению формата перечня);

35.2.8. если в реквизите «Справочник профессий рабочего (должностей служащего)» указано значение «1», то в реквизите «Код производной профессии рабочего или должности служащего» может быть указано значение;

35.2.9. если в реквизите «Справочник профессий рабочего (должностей служащего)» указано значение «2», то в реквизитах «Код составной должности врача-специалиста руководителя структурного подразделения, часть 1» и «Код составной должности врача-специалиста руководителя структурного подразделения, часть 2» могут быть указаны значения;

35.2.10. если в реквизите «Код составной должности врача-специалиста руководителя структурного подразделения, часть 1» указано значение, то в реквизите «Код составной должности врача-специалиста руководителя структурного подразделения, часть 2» должно быть указано значение и наоборот;

35.2.11. в реквизитах «Дополнительные сведения I (1)» и «Дополнительные сведения I (2)» должны быть указаны значения в соответствии с приложением 4 к Инструкции по определению формата перечня;

35.2.12. в реквизите «Вид деятельности (код)» должно быть указано значение в соответствии с классификатором сведений, используемых при заполнении раздела 2 «Сведения о работе с особыми условиями труда» формы ПУ-6 «Индивидуальные сведения на профессиональное пенсионное страхование» (далее – классификатор сведений по форме ПУ-6), согласно приложению 3 к Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета;

35.2.13. если в реквизите «Вид деятельности (код)» указано значение, то должно быть указано значение в реквизите «Код профессии рабочего (должности служащего)» и наоборот;

35.2.14. если в реквизите «Вид деятельности (код)» указано значение «СП1», «СП2», а в реквизите «Дополнительные сведения I (1)» указано значение в соответствии с разделом 3 подпунктов 1.1, 1.2 приложения 4 к Инструкции по определению формата перечня, то в реквизите «Справочник профессий рабочего (должностей служащего)» должно быть указано значение «1». Для всех остальных случаев в реквизите «Справочник профессий рабочего (должностей служащего)» должно быть указано значение «2»;

35.2.15. если в реквизите «Вид деятельности (код)» указано значение, то в реквизите «Дополнительные сведения I (1)» должно быть указано значение (кроме видов деятельности «БОРТОПЕР20», «БОРТОПЕР12», «БОРТПРОВ», «ТРАКТОРЖЕН», «ТРАКТОРМУЖ», «ВОДИТЕЛЬ», «ПОЛЕФАКТ») и наоборот;

35.2.16. если в реквизите «Вид деятельности (код)» указано значение «ОПЕРАТОР», то в реквизите «Дополнительные сведения I (1)» допускается отсутствие значения;

35.2.17. если в реквизите «Вид деятельности (код)» указано значение «ТЕКСТИЛЬ», «НАЦСБОРН», то в реквизите «Дополнительные сведения I (2)» должно быть указано значение;

35.2.18. если в реквизите «Вид деятельности (код)» указано значение «СП1», «СП2», «ГОРНОСПАС», «ПОДЗЕМРАБ», «ВЕДПРОФ», «ТЕКСТИЛЬ», «ЛЕТИСПЫТ», «УВД», «ИТС» «ТРАКТОРЖЕН», «ТРАКТОРМУЖ», «ОПЕРАТОР», «АРТИСТ5», «АРТИСТ10», «АРТИСТ15», «ПРОФСПОРТ», «НАЦСБОРН», «МЕДРАБ», «ПЕДРАБ», то в реквизитах «Дополнительные сведения II (1)», «Дополнительные сведения II (2)» значения не указываются;

35.2.19. если в реквизите «Вид деятельности (код)» указано значение «ВОДОЛАЗ», «ЛЕТСОСТ240», «ЛЕТСОСТ144», «ИТСИСП120», «ИТСВЕР60», «ИТСИСП50», «ИТСВЕР25», «ИТСИСП», «ИТСВЕР», «ИНСПЕКТИР», «БОРТОПЕР20», «БОРТОПЕР12», «БОРТПРОВ», то в реквизитах «Дополнительные сведения II (1)», «Дополнительные сведения II (2)» должны быть указаны значения и наоборот;

35.2.20. если в реквизитах «Дополнительные сведения II (1)» и «Дополнительные сведения II (2)» указаны значения, то эти значения не могут быть одновременно равны нулю;

35.2.21. если в реквизите «Вид деятельности (код)» указано значение «ВОДИТЕЛЬ», то в реквизите «Дополнительные сведения II (1)» должно быть указано значение «1» или «2»;

35.2.22. если в реквизите «Вид деятельности (код)» указано значение «ВОДИТЕЛЬ», то в реквизите «Дополнительные сведения II (2)» не должно быть указано значение;

35.2.23. если в реквизите «Вид деятельности (код)» указано значение «ВОДОЛАЗ», «ЛЕТСОСТ240», «ЛЕТСОСТ144», «ИТСИСП120», «ИТСВЕР60», «ИТСИСП50», «ИТСВЕР25», «ИТСИСП», «ИТСВЕР», «ИНСПЕКТИР», «БОРТОПЕР20», «БОРТОПЕР12», «БОРТПРОВ», то в реквизите «Дополнительные сведения II (1)» должно быть указано значение от 0 до 376, а в реквизите «Дополнительные сведения II (2)» – от 0 до 60;

35.2.24. если в реквизите «Вид деятельности (код)» указано значение «ПОЛЕФАКТ», то суммарное количество дней, указанных в реквизитах «Период работы с особыми условиями труда: начало» и «Период работы с особыми условиями труда: окончание» по всем записям о стаже в документе ПУ-6, должно быть не менее 180 дней за отчетный год;

35.2.25. если в реквизите «Вид деятельности (код)» указано значение «ИТСИСП120», то суммарное значение (налет в часах и минутах) в реквизитах «Дополнительные сведения II (1)» и «Дополнительные сведения II (2)» по всем записям о стаже в документе ПУ-6 должно быть 120 часов и более за отчетный год;

35.2.26. если в реквизите «Вид деятельности (код)» указано значение «ИТСИСП50», то суммарное значение (налет в часах и минутах) в реквизитах «Дополнительные сведения II (1)» и «Дополнительные сведения II (2)» по всем записям о стаже в документе ПУ-6 должно быть от 50 до 120 часов за отчетный год;

35.2.27. если в реквизите «Вид деятельности (код)» указано значение «ИТСИСП», то суммарное значение (налет в часах и минутах) в реквизитах «Дополнительные сведения II (1)» и «Дополнительные сведения II (2)» по всем записям о стаже в документе ПУ-6 должно быть менее 50 часов за отчетный год;

35.2.28. если в реквизите «Вид деятельности (код)» указано значение «ИТСВЕР60», то суммарное значение (налет в часах и минутах) в реквизитах «Дополнительные сведения II (1)» и «Дополнительные сведения II (2)» по всем записям о стаже в документе ПУ-6 должно быть 60 часов и более за отчетный год;

35.2.29. если в реквизите «Вид деятельности (код)» указано значение «ИТСВЕР25», то суммарное значение (налет в часах и минутах) в реквизитах «Дополнительные сведения II (1)» и «Дополнительные сведения II (2)» по всем записям о стаже в документе ПУ-6 должно быть от 25 до 60 часов за отчетный год;

35.2.30. если в реквизите «Вид деятельности (код)» указано значение «ИТСВЕР», то суммарное значение (налет в часах и минутах) в реквизитах «Дополнительные сведения II (1)» и «Дополнительные сведения II (2)» по всем записям о стаже в документе ПУ-6 должно быть менее 25 часов за отчетный год;

35.2.31. если суммарное количество дней, указанных в реквизитах «Период работы с особыми условиями труда: начало» и «Период работы с особыми условиями труда: окончание», составляет 365 дней (366 дней для високосного года), то суммарное значение (налет в часах и минутах) в реквизитах «Дополнительные сведения II (1)» и «Дополнительные сведения II (2)» по всем записям о стаже в документе ПУ-6 должно быть:

не менее 240 для значения «ЛЕТСОСТ240», «БОРТОПЕР12», «БОРТОПЕР20» реквизита «Вид деятельности (код)»;

не менее 144 для значения «ЛЕТСОСТ144» реквизита «Вид деятельности (код)»;

не менее 375 для значения «БОРТПРОВ» реквизита «Вид деятельности (код)»;

35.2.32. если суммарное количество дней, указанных в реквизитах «Период работы с особыми условиями труда: начало» и «Период работы с особыми условиями труда: окончание» по всем записям о стаже в документе ПУ-6, составляет менее 365 дней (366 дней для високосного года), то в реквизитах «Дополнительные сведения II (1)» и «Дополнительные сведения II (2)» должны быть указаны значения (налет в часах и минутах) с учетом годовой нормы выработки часов налета (пропорционально периоду работы с особыми условиями труда) для значений «ЛЕТСОСТ240», «ЛЕТСОСТ144», «БОРТОПЕР20», «БОРТОПЕР12», «БОРТПРОВ» реквизита «Вид деятельности (код)»;

35.2.33. если в реквизите «Код профессии рабочего (должности служащего)» указано значение «20425» или «21127», в реквизите «Вид деятельности (код)» – «МЕДРАБ», то в реквизитах «Код составной должности врача-специалиста руководителя структурного подразделения, часть 1» и «Код составной должности врача-специалиста руководителя структурного подразделения, часть 2» могут быть указаны значения и наоборот;

35.2.34. если в реквизите «Тип формы» указано значение «И», «К», «П» и указано значение только в реквизите «Уплачено взносов на профессиональное пенсионное страхование (рублей)», то:

должна быть указана только одна запись о стаже в документе ПУ-6;

в реквизитах «Тип записи», «Код профессии рабочего (должности служащего)», «Справочник профессий рабочего (должностей служащего)», «Вид деятельности (код)» должны быть указаны значения, в реквизитах «Подкод профессии рабочего (должности служащего)», «Код производной профессии рабочего или должности служащего», «Код составной должности врача-специалиста руководителя структурного подразделения, часть 1», «Код составной должности врача-специалиста руководителя структурного подразделения, часть 2», «Дополнительные сведения I» могут быть указаны значения, в остальных реквизитах значения не указываются;

35.2.35. если в реквизите «Тип формы» указано значение «О», то:

указывается только одна запись о стаже в документе ПУ-6;

в реквизитах «Тип записи», «Код профессии рабочего (должности служащего)», «Справочник профессий рабочего (должностей служащего)», «Вид деятельности (код)» должны быть указаны значения, в реквизитах «Подкод профессии рабочего (должности служащего)», «Код производной профессии рабочего или должности служащего», «Код составной должности врача-специалиста руководителя структурного подразделения, часть 1», «Код составной должности врача-специалиста руководителя структурного подразделения, часть 2», «Дополнительные сведения I (1)», «Дополнительные сведения I (2)» могут быть указаны значения, в остальных реквизитах значения не указываются.

36. Примеры файлов, содержащих ДЭФ ПУ-6, приведены в приложениях 26 и 27.

 

 

Приложение 1

к Инструкции по формату документов
персонифицированного учета

ФОРМАТ ЗАПИСИ ЗАГОЛОВКА ДЭФ ПУ-1, ПУ-6


п/п

Реквизит

Тип

Длина

Значение

1

Тип записи

строка

4

ЗГЛВ

2

Версия формата

строка

3

1.5 – для формы ПУ-6;
1.7 – для форм ПУ-1

 

 

Приложение 2

к Инструкции по формату документов
персонифицированного учета

ФОРМАТ ЗАПИСИ О ПАЧКЕ ДЭФ ПУ-1


п/п

Реквизит

Тип

Длина

Значение

1

Тип записи

строка

4

ПАЧК

2

Идентификационный код

строка

9

Идентификационный код по ЕГР или учетный номер плательщика

3

Учетный номер плательщика

число

9

Учетный номер плательщика обязательных страховых взносов в Фонде

4

Наименование

строка

126

 

5

Номер пачки

строка

47

Соответствует имени файла без его расширения

6

Пустое поле

Пробел

7

Пустое поле

Пробел

8

Количество видов документов в пачке

число

1

1

 

 

Приложение 3

к Инструкции по формату документов
персонифицированного учета

ФОРМАТ ЗАПИСИ О ВИДЕ ДОКУМЕНТА «ОПИСАНИЕ» ДЭФ ПУ-1


п/п

Реквизит

Тип

Длина

Значение

1

Тип записи

строка

4

ТИПД

2

Вид формы

строка

4

ПУ-1

3

Количество документов в пачке

число

3

От 1 до 200 для форм ПУ-1

4

Сумма, рублей, выплат (дохода), на которые начисляются обязательные страховые взносы

число

20

Пробел

5

Сумма, рублей, пособий по временной нетрудоспособности

число

20

Пробел

6

Сумма, рублей, начисленных обязательных страховых взносов

число

20

Пробел

7

Сумма, рублей, уплаченных обязательных страховых взносов

число

20

Пробел

 

 

Приложение 4

к Инструкции по формату документов
персонифицированного учета

ФОРМАТ ЗАПИСИ ДЭФ ПУ-1


п/п

Реквизит

Тип

Длина

Значение

Примечание

1

Тип записи

строка

4

ПУ-1

 

2

Тип формы

строка

1

Р, или И, или В

 

3

Учетный номер плательщика

число

9

Учетный номер плательщика обязательных страховых взносов в Фонде

 

4

Фамилия

строка

28

 

 

5

Собственное имя

строка

28

 

 

6

Отчество (если таковое имеется)

строка

28

 

 

7

Пол

строка

1

М – мужской, Ж – женский

Пробел*

8

Гражданство

строка

3

Допустимые значения согласно приложению 4 к Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета

 

9

Дата рождения

дата

10

Возраст должен быть не менее 14 лет

Пробел*

10

Место рождения:

10.1

город (село, деревня)

строка

70

Содержатся только буквы русского алфавита и могут содержаться арабские цифры, «-» (дефис), пробел и латинские буквы (I, V, X и C) для задания римских чисел

Пробел*

10.2

район

строка

70

Не содержится слово «район» или его сокращение; содержатся только буквы русского алфавита и могут содержаться арабские цифры, «-» (дефис), пробел и латинские буквы (I, V, X и C) для задания римских чисел

 

10.3

область (край, республика)

строка

70

Содержатся только буквы русского алфавита и могут содержаться арабские цифры, «-» (дефис), пробел и латинские буквы (I, V, X и C) для задания римских чисел

 

10.4

страна

строка

70

Содержатся только буквы русского алфавита и могут содержаться «-» (дефис) и пробел

Пробел*

11

Данные документа, удостоверяющего личность, или документа для выезда за границу:

11.1

серия (при наличии)

строка

10

 

 

11.2

номер

строка

20

 

Пробел*

11.3

дата выдачи

дата

10

Меньше текущей даты, но не более чем на 40 лет

Пробел*

11.4

наименование (код) государственного органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность, или документ для выезда за границу

строка

56

 

Пробел*

11.5

идентификационный номер

строка

14

 

 

12

Место жительства:

12.1

индекс

число

6

 

Пробел*

12.2

адрес

строка

84

 

Пробел*

13

Телефоны:

13.1

служебный

строка

15

 

 

13.2

домашний

строка

15

 

 

14

Дата заполнения

дата

10

 

 

15

Сведения, указанные в ранее выданном свидетельстве социального страхования:

15.1

страховой номер

строка

14

 

Пробел**

15.2

фамилия

строка

28

 

Пробел**

15.3

собственное имя

строка

28

 

Пробел**

15.4

отчество (если таковое имеется)

строка

28

 

Пробел**

15.5

дата рождения

дата

10

 

Пробел**

 

______________________________

* Значения реквизитов обязательны для заполнения в записи о ПУ-1 для типа формы «Р», если заполнение осуществляется в соответствии с данными, содержащимися в документе для выезда за границу или документе, удостоверяющем личность (при отсутствии идентификационного номера), а также в случае письменного отказа гражданина от использования идентификационного номера в системе государственного социального страхования.

** Для типов формы «И» и «В» в записи о ПУ-1 значения реквизитов обязательны для заполнения.

 

 

Приложение 5

к Инструкции по формату документов
персонифицированного учета

ФОРМАТ ФАЙЛА, СОДЕРЖАЩЕГО ДЭФ ПУ-2

{

''ver'': ''версия формата'',

''forma'': ''форма ДПУ'',

''unpf'': ''учетный номер плательщика'',

''unp'': ''идентификационный код'',

''plat'': ''наименование'',

''type'': ''тип формы'',

''kv'': ''отчетный период: квартал'',

''year'': ''отчетный период: год'',

''pck'': ''имя пачки ДПУ'',

''tel'': ''телефон'',

''ddoc'': ''дата заполнения'',

''data'': [

{

''ils'': ''страховой номер'',

''fzl'': ''фамилия'',

''izl'': ''собственное имя'',

''ozl'': ''отчество (если таковое имеется)'',

''r1'': [

{

''dfr1'': ''дата приема на работу'',

''dpr11'': ''дата приказа (сведения о приеме на работу)'',

''npr11'': ''номер приказа о приеме на работу'',

''dto1'': ''дата увольнения с работы'',

''dpr12'': ''дата приказа (сведения об увольнении с работы)'',

''npr12'': ''номер приказа об увольнении с работы'',

''koduv1'': ''код основания увольнения''

}

],

''r2'': [

{

''prof2'': ''код должности служащего, профессии рабочего'',

''nameprf'': ''наименование должности служащего, профессии рабочего'',

''podr'': ''наименование структурного подразделения'',

''sovm'': ''код работы по совместительству'',

''r22'': [

{

''dfr3'': ''дата приема'',

''dpr31'': ''дата приказа о назначении на должность служащего (профессию рабочего)'',

''npr31'': ''номер приказа о назначении на должность служащего (профессию рабочего)'',

''kod'': ''код вида трудового договора'',

''dto3'': ''дата увольнения'',

''dpr32'': ''дата приказа об увольнении с работы'',

''npr32'': ''номер приказа об увольнении с работы'',

''koduv3'': ''код основания увольнения''

}

],

''r23'': [

{

''dfr22'': ''дата присвоения квалификационной категории'',

''dpr22'': ''дата приказа о присвоении квалификационной категории'',

''npr22'': ''номер приказа о присвоении квалификационной категории'',

''rzrd'': ''разряд'',

''ktgr'': ''квалификационная категория'',

''kls'': ''класс'',

''klsgos'': ''класс государственного гражданского служащего''

}

]

}

]

}

]

}

 

 

Приложение 6

к Инструкции по формату документов
персонифицированного учета

ОПИСАНИЕ РЕКВИЗИТОВ ОПИСАНИЯ ПАЧКИ, СОДЕРЖАЩЕЙ ДЭФ ПУ-2


п/п

Реквизит (ключ)

Наименование реквизита

Тип

Примечание

1

 

Описание пачки с формами ПУ-2

 

 

2

ver

Версия формата

строка

Фиксированное значение, равное 3.0

3

forma

Форма ДПУ

строка

Фиксированное значение, указывающее на вид форм ДПУ, содержащихся в пачке, и равное PU2

4

unpf

Учетный номер плательщика

число

Учетный номер плательщика обязательных страховых взносов в Фонде. Ровно 9 знаков

5

unp

Идентификационный код

строка

Ровно 9 знаков, соответствует идентификационному коду по ЕГР или учетному номеру плательщика

6

plat

Наименование плательщика

строка

Не должно превышать 200 знаков

7

type

Тип формы

число

1-исходная
2-отменяющая

8

kv

Отчетный период: квартал

число

Ровно 1 знак

9

year

Отчетный период: год

число

Ровно 4 знака

10

pck

Имя пачки ДПУ

строка

Должно соответствовать имени, присвоенному файлу с пачкой ДПУ

11

tel

Телефон

строка

Телефон ответственного за заполнение формы, не более 20 знаков

12

ddoc

Дата заполнения

дата

Формат данных DD/MM/YYYY, где DD – день, MM – месяц, YYYY – год

13

data

Массив форм ПУ-2

массив

 

 

 

Приложение 7

к Инструкции по формату документов
персонифицированного учета

ОПИСАНИЕ РЕКВИЗИТОВ О ЗАСТРАХОВАННОМ ЛИЦЕ (МАССИВ data) ФОРМЫ ПУ-2


п/п

Реквизит (ключ)

Наименование реквизита

Тип

Примечание

1

 

Сведения о застрахованном лице

 

 

2

ils

Страховой номер

строка

Страховой номер или идентификационный номер, ровно 14 знаков

3

fzl

Фамилия

строка

Не более 50 знаков

4

izl

Собственное имя

строка

Инициал, ровно 1 знак

5

ozl

Отчество (если таковое имеется)

строка

Инициал, не более 1 знака

6

r1

Раздел 1. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы

массив

 

7

r2

Раздел 2. Сведения о периодах работы по должности служащего, профессии рабочего

Подраздел 2.1. Сведения о наименовании должности служащего, профессии рабочего, указанные в приказе (распоряжении) работодателя о приеме на работу, переводе (назначении) на другую постоянную работу на основании штатного расписания

массив

Содержит сведения по подразделу 2.1 «Сведения о наименовании должности служащего, профессии рабочего, указанные в приказе (распоряжении) работодателя о приеме на работу, переводе (назначении) на другую постоянную работу на основании штатного расписания»

 

 

Приложение 8

к Инструкции по формату документов
персонифицированного учета

ОПИСАНИЕ РЕКВИЗИТОВ РАЗДЕЛА 1 (МАССИВ r1) ФОРМЫ ПУ-2


п/п

Реквизит (ключ)

Наименование реквизита

Тип

Примечание

1

 

Раздел 1

 

 

2

dfr1

Дата приема на работу

строка

Формат данных DD/MM/YYYY, где DD – день, MM – месяц, YYYY – год

3

dpr11

Дата приказа (сведения о приеме на работу)

строка

Формат данных DD/MM/YYYY, где DD – день, MM – месяц, YYYY – год

4

npr11

Номер приказа о приеме на работу

строка

Не более 20 знаков

5

dto1

Дата увольнения с работы

строка

Формат данных DD/MM/YYYY, где DD – день, MM – месяц, YYYY – год

6

dpr12

Дата приказа (сведения об увольнении с работы)

строка

Формат данных DD/MM/YYYY, где DD – день, MM – месяц, YYYY – год

7

npr12

Номер приказа об увольнении с работы

строка

Не более 20 знаков

8

koduv1

Код основания увольнения

строка

 

 

 

Приложение 9

к Инструкции по формату документов
персонифицированного учета

ОПИСАНИЕ РЕКВИЗИТОВ ПОДРАЗДЕЛА 2.1 (МАССИВ R2) ФОРМЫ ПУ-2


п/п

Реквизит (ключ)

Наименование реквизита

Тип

Примечание

1

 

Подраздел 2.1

 

 

2

prof2

Код должности служащего, профессии рабочего

строка

Код должен соответствовать Общегосударственному классификатору ОКРБ 014-2017 «Занятия»

3

nameprf

Полное наименование должности служащего, профессии рабочего

строка

 

4

podr

Наименование структурного подразделения

строка

 

5

sovm

Код работы по совместительству

число

0 – основное место работы
1 – внешнее совместительство
2 – внутреннее совместительство

6

r22

Подраздел 2.2. Сведения о периоде работы по должности служащего, профессии рабочего