 | Официальная правовая информация |
|
|
к Инструкции по делопроизводству |
Форма
ОПИСЬ ДЕЛ
постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения (общественной организации) организации
|
Наименование организации Наименование структурного Опись № __________________ дел _______________________ (наименование категории дел) за _____________ год |
УТВЕРЖДАЮ ______________________________ (наименование должности служащего ______________________________ руководителя структурного ______________________________ подразделения (общественной ______________________________ организации) |
|
|
Подпись |
Расшифровка |
|
|
Дата |
|
|
|
№ |
Индекс дела |
Название раздела, заголовок дела (тома, части) |
Дата (крайние даты) дела (тома, части) |
Количество листов в деле (томе, части) |
Срок хранения дела (тома, части)* |
Примечание |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
|
|
|
|
|
|
|
В данную опись внесено ________________________________________________________
(цифрами и прописью)
дел с № _____________________________ по № _________________________ в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
|
Наименование должности служащего |
Подпись |
Расшифровка подписи |
Дата составления
Наименование должности служащего
руководителя службы ДОУ
(лица, ответственного за ДОУ)
Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО**
Протокол заседания ЭК
____________________________________
(наименование структурного подразделения)
___________________ № ______________
|
Передал |
|
дел и |
|
|
|
(цифрами и прописью) |
|
(цифрами и прописью) |
регистрационно-контрольных карточек к документам.
|
Наименование должности |
Подпись |
Расшифровка подписи |
Дата
|
Принял |
|
дел и |
|
|
|
(цифрами и прописью) |
|
(цифрами и прописью) |
регистрационно-контрольных карточек к документам.
|
Наименование должности служащего |
Подпись |
Расшифровка подписи |
Дата
______________________________
* Для описей дел временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу.
** При наличии ЭК структурного подразделения.