Постановление № 24 (Постановление Министерства иностранных дел Республики Беларусь от 30 сентября 2008 г. №24 «Об организации работы по учету, изъятию, хранению и уничтожению паспорта гражданина Республики Беларусь, постоянно проживающего за пределами Республики Беларусь.»)

ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ИНОСТРАННЫХ ДЕЛ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

30 сентября 2008 г. № 24

Об организации работы по учету, изъятию, хранению и уничтожению паспорта гражданина Республики Беларусь, постоянно проживающего за пределами Республики Беларусь

Изменения и дополнения:

Постановление Министерства иностранных дел Республики Беларусь от 30 мая 2011 г. № 5 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/23796 от 20.06.2011 г.);

Постановление Министерства иностранных дел Республики Беларусь от 3 августа 2012 г. № 9 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/26225 от 07.08.2012 г.);

Постановление Министерства иностранных дел Республики Беларусь от 31 октября 2023 г. № 14 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/41222 от 06.03.2024 г.)

 

На основании пункта 18 Положения о документах, удостоверяющих личность, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 3 июня 2008 г. № 294, подпункта 6.16 пункта 6 Положения о Министерстве иностранных дел Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 июля 2006 г. № 978, Министерство иностранных дел Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить Инструкцию об организации работы по учету, изъятию, хранению и уничтожению паспорта гражданина Республики Беларусь, постоянно проживающего за пределами Республики Беларусь (прилагается).

2. Настоящее постановление вступает в силу с 12 декабря 2008 г.

 

Министр

С.Н.Мартынов

 

СОГЛАСОВАНО Министр внутренних дел Республики Беларусь В.В.Наумов 30.09.2008

 

УТВЕРЖДЕНО Постановление Министерства иностранных дел Республики Беларусь 30.09.2008 № 24 (в редакции постановления Министерства иностранных дел Республики Беларусь 30.05.2011 № 5)

ИНСТРУКЦИЯ
об организации работы по учету, изъятию, хранению и уничтожению паспорта гражданина Республики Беларусь, постоянно проживающего за пределами Республики Беларусь

ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящая Инструкция устанавливает порядок организации работы Министерства иностранных дел (далее – МИД), дипломатических представительств и консульских учреждений Республики Беларусь (далее – загранучреждение) по учету, изъятию, хранению, уничтожению паспорта гражданина Республики Беларусь, постоянно проживающего за пределами Республики Беларусь (далее – паспорт серии РР).

2. Для целей настоящей Инструкции следующие термины означают:

гражданин – гражданин Республики Беларусь, постоянно проживающий за пределами Республики Беларусь;

заявление формы 1 – заявление о выдаче (обмене) паспорта серии РР по форме согласно приложению 1.

3. Исключен.

ГЛАВА 2
ИСКЛЮЧЕНА

4–10. Исключены.

ГЛАВА 3
ИСКЛЮЧЕНА

11–20. Исключены.

ГЛАВА 4
ИСКЛЮЧЕНА

21–27. Исключены.

ГЛАВА 5
ПОРЯДОК УНИЧТОЖЕНИЯ ПАСПОРТА СЕРИИ РР

28. Паспорт серии РР признается недействительным в случаях, предусмотренных пунктом 8 Положения о документах, удостоверяющих личность.

29. Уничтожение паспортов серии РР, выданных МИД, производится в загранучреждениях и МИД.

Паспорта серии РР, выданные органами внутренних дел Республики Беларусь, подлежат погашению и направлению в управление по гражданству и миграции управления внутренних дел областного исполнительного комитета, главного управления внутренних дел Минского городского исполнительного комитета (далее – УГиМ) по месту их выдачи с сопроводительным письмом согласно приложению 11.

30. Для уничтожения паспортов серии РР в загранучреждениях и МИД действуют комиссии, состав которых определяется приказом загранучреждения или приказом МИД соответственно.

31. Уничтожение паспортов серии РР производится по мере накопления, но не реже одного раза в квартал.

32. До их уничтожения в заявлении формы 1 в разделе «Службовыя адзнакi» указываются дата и причина уничтожения каждого паспорта серии РР.

33. Члены комиссий, указанных в пункте 30 настоящей Инструкции:

33.1. проверяют, указаны ли в заявлениях формы 1 сведения об уничтожении каждого паспорта серии РР (после чего такие заявления формы 1 помещаются в архивную картотеку загранучреждения, главного консульского управления МИД (далее – ГКУ));

33.2. составляют акт об уничтожении паспортов серии РР (далее – акт) согласно приложению 12. Акт подписывается членами комиссии и утверждается руководителем загранучреждения либо заместителем Министра иностранных дел, курирующим ГКУ, соответственно.

34. Акт в загранучреждении и ГКУ составляется в одном экземпляре, электронная копия которого направляется с сопроводительным письмом в Центр персонализации документов Министерства внутренних дел (далее, если не указано иное, – ЦПД) по ведомственной электронной почте МИД (далее – ВЭП).

ГЛАВА 6
ИЗЪЯТИЕ, ХРАНЕНИЕ И УЧЕТ ПАСПОРТОВ СЕРИИ РР И ЗАЯВЛЕНИЙ ФОРМЫ 1

35. Паспорт серии РР подлежит изъятию в случаях, предусмотренных пунктом 12 Положения о документах, удостоверяющих личность.

36. Лицо, вышедшее из гражданства Республики Беларусь, утратившее гражданство Республики Беларусь или которое не было признано гражданином Республики Беларусь в результате проведения проверки принадлежности к гражданству Республики Беларусь, сдает паспорт серии РР в загранучреждение.

Загранучреждение в течение 15 дней после вынесения заключения об утрате гражданства Республики Беларусь, о непринадлежности к гражданству Республики Беларусь либо получения из ГКУ информации об издании указа Президента Республики Беларусь о выходе из гражданства Республики Беларусь направляет по ВЭП в ЦПД уведомление по форме 2-гр согласно приложению 13 и справку по форме 11 согласно приложению 14, составленную на бланке загранучреждения, ГКУ в соответствии с законодательством о делопроизводстве.

37. Персонализированные бланки паспортов серии РР и оформленные бланки паспортов серии РР являются документами строгой отчетности, хранение которых осуществляется в загранучреждениях и ГКУ в специальных хранилищах, сейфах или металлических шкафах (ящиках).

38. Ответственность за учет и хранение персонализированных и оформленных бланков паспортов серии РР возлагается на руководителя загранучреждения, начальника ГКУ.

39. Заявления формы 1 на врученные паспорта серии РР хранятся в загранучреждениях и ГКУ в сейфах или металлических шкафах (ящиках) в алфавитном порядке по фамилиям, собственным именам и отчествам в течение установленного законодательством срока.

Временное изъятие заявлений формы 1 из картотеки разрешается для исполнения запросов, снятия фотокопий (копий). Передавать их в иные государственные органы (организации) или пересылать по запросам запрещается, кроме случаев, предусмотренных законодательством.

40. Заявления формы 1 граждан, возвратившихся на постоянное жительство в Республику Беларусь, после снятия их с консульского учета помещаются в архивную картотеку загранучреждения, ГКУ.

41. Учет поступивших в загранучреждение, ГКУ (в случае выдачи паспорта серии РР в ГКУ) бланков паспортов серии РР и врученных паспортов серии РР загранучреждением, ГКУ (в случае выдачи паспорта серии РР в ГКУ) осуществляется с помощью подсистемы «Гражданство» автоматизированной системы «Консул».

42. В случаях утраты (хищения) поступивших в загранучреждение, ГКУ персонализированных или оформленных, но не врученных гражданам бланков паспортов серии РР проводится служебное расследование. Материалы проведенного загранучреждением расследования в десятидневный срок направляются в ГКУ.

 

 

Приложение 1 к Инструкции об организации работы по учету, изъятию, хранению и уничтожению паспорта гражданина Республики Беларусь, постоянно проживающего за пределами Республики Беларусь

 

Форма 1

 

Месца для фотакарткi

Заява

Ідэнтыфікацыйны №

рэгістрацыйны нумар

Пашпарт сапраўдны

У (назва органа)

Прашу выдаць (абмяняць) пашпарт у сувязi (адзначыць прычыну)

па-беларуску

па-руску

лацiнская транскрыпцыя (запаўняецца па жаданні заяўнiка)

1. Прозвiшча

2. Уласнае імя

3. Iмя па бацьку

4. Дата нараджэння

5. Месца нараджэння

Вёска, пасёлак, горад

Пол

Раён

М

Ж

Вобласць (край)

Краiна

6. Бацькi

Прозвiшча

Уласнае імя

Iмя па бацьку

бацька

мацi

7. Муж/жонка

Прозвiшча да шлюбу

Дата нараджэння

Дата рэгістрацыі

Пасведчанне выдадзена

а/з

Халасты/Незамужняя

Разведзены(ая)

Удавец(а)

8. Дзеці (да 18 гадоў)

Прозвiшча

Уласнае імя

Iмя па бацьку

Дата нараджэння

9. Адрас месца жыхарства – краiна, назва вобласцi, раёна, сельсавета, горада (пасёлка, вёскi), вулiцы, дом № ____, корпус № ____, кватэра № ____

па-беларуску

па-руску

 

Оборотная сторона

 

10. Знаходжанне ў замежным грамадзянстве (падданстве) (з якой краiны прыбыў, калi набыў грамадзянства Рэспублiкi Беларусь)

Подпiс грамадзянiна

Дата

Сведчу (подпiс)

Прозвiшча

11. Падставы для выдачы пашпарта

Назва дакумента

Серыя

Нумар

Дата, а/з

Кiм выдадзены

12. Заяву i прадстаўленыя дакументы, якiя пацвярджаюць грамадзянства Рэспублiкi Беларусь, прыняў(ла) (прозвiшча супрацоўнiка службы, подпiс, дата)

13. Пашпарт аформiў (пасада, прозвiшча, подпiс, дата)

14. Пашпарт выдаў (пасада, назва органа, прозвішча, подпiс)

Пашпарт серыi

нумар

ад

атрымаў(ла) (подпiс, дата)

Раней атрыманы пашпарт серыi

нумар

здадзены (дата, калi не – адзначыць прычыну)

 

Службовыя адзнакi: _______________________________________________________

_____________________________________________________________________________

 

Размер бланка – 210 x 150 мм.

 

 

Приложение 2 исключено

 

Приложение 3 исключено

 

 

Приложение 4 исключено

 

 

 

Приложение 5 исключено

 

Приложение 6 исключено

 

Приложение 7 исключено

 

Приложение 8 исключено

 

 

 

Приложение 9 исключено

 

 

 

Приложение 10 исключено

 

 

 

 

Приложение 11 к Инструкции об организации работы по учету, изъятию, хранению и уничтожению паспорта гражданина Республики Беларусь, постоянно проживающего за пределами Республики Беларусь

 

________________________________*

(УГиМ)

О направлении паспортов гражданина
Республики Беларусь для уничтожения

Направляем для уничтожения по месту выдачи следующие паспорта гражданина Республики Беларусь:

 

№ п/п	Паспорт		Фамилия, собственное имя, отчество (при наличии)	Идентификационный номер	Причина для уничтожения	Примечание
	серия	номер

 

Приложение: ___ паспортов.

 

______________________	___________________	_________________________
(должность)	(подпись)	(инициалы, фамилия)

 

______________________________

*Составляется на бланке загранучреждения, ГКУ в соответствии с законодательством о делопроизводстве в государственных органах.

 

 

 

 

Приложение 12 к Инструкции об организации работы по учету, изъятию, хранению и уничтожению паспорта гражданина Республики Беларусь, постоянно проживающего за пределами Республики Беларусь

 

УТВЕРЖДАЮ

______________________________

(должность)

______________________________

(инициалы, фамилия)

«__» ____________ 20__ г.

АКТ № _____
об уничтожении паспортов серии РР

«__» ___________ 20__ г.	г. __________________
(дата)

 

Мы, нижеподписавшиеся, __________________________________________________

(фамилия, собственное имя, отчество (при наличии),

__________________________________________ составили настоящий акт о том, что нами

должность членов комиссии)

уничтожены путем _____________________________________________________________

(измельчения, сжигания)

нижеперечисленные паспорта серии РР, выданные МИД:

 

№ п/п	Фамилия, собственное имя, отчество (при наличии), год рождения	Идентификационный номер	Паспорт (серия, номер)	Дата уничтожения	Причина для уничтожения	Примечание
1	2	3	4	5	6	7

 

Всего уничтожено ______ паспортов серии РР.

Перед уничтожением в заявления формы 1 внесены записи об уничтожении каждого из паспортов серии РР.

«__» _____________ 20__ г.

_____________________________

(подписи членов комиссии)

_____________________________

 

 

 

 

Приложение 13 к Инструкции об организации работы по учету, изъятию, хранению и уничтожению паспорта гражданина Республики Беларусь, постоянно проживающего за пределами Республики Беларусь

 

Форма 2-гр*

 

Документ

ФОРМА 2-гр (прекращение гражданства)

Орган оформления

Фамилия

Собственное имя

Отчество

Дата рождения

Идентификационный номер

Место рождения

Гражданство (подданство) (приобретенное/ приобретаемое)

Место жительства

Основание

Номер указа/ решения

Дата прекращения гражданства

Принятое решение

Примечание

 

______________________	___________________	_________________________
(должность)	(подпись)	(инициалы, фамилия)

 

______________________________

*Составляется на бланке загранучреждения, ГКУ в соответствии с законодательством о делопроизводстве в государственных органах.

 

 

 

Приложение 14 к Инструкции об организации работы по учету, изъятию, хранению и уничтожению паспорта гражданина Республики Беларусь, постоянно проживающего за пределами Республики Беларусь (в редакции постановления Министерства иностранных дел Республики Беларусь 31.10.2023 № 14)

 

Форма 11

 

Центр персонализации документов

Министерства внутренних дел

СПРАВКА

Идентификационный номер ____________________________________________________

Фамилия ________________________ Собственное имя ________________ Отчество (если таковое имеется) ______________________________________________________________

Дата рождения __________________

Место рождения ______________________________________________________________

Место жительства _____________________________________________________________

Паспорт серии РР № _______ выданный __________________________________________

(государственный орган, выдавший паспорт серии РР)

___ _____________ ____ г.

(дата выдачи)

_____________________________________________________________________________

(причина направления справки: утрачен, похищен, признан

_____________________________________________________________________________

недействительным, уничтожен в установленном порядке)

 

______________________	_______________	_____________________________
(должность)	(подпись)	(инициалы, фамилия)