Вопрос-ответ № - (Вопрос-ответ от 16 ноября 2017 г. «Борисенко, Н.В. Командированному за рубеж работнику аванс выдан путем перечисления на личную дебетовую карточку белорусских рублей. В случае, если работник снял с карточки белорусские рубли, купил на них валюту, предоставил чек, то в учете организации размер суточных рассчитывается по обменному курсу, указанному в чеке, или суточные отражаем по курсу Национального банка Республики Беларусь на дату выдачи аванса?.»)

Вопрос: Командированному за рубеж работнику аванс выдан путем перечисления на личную дебетовую карточку белорусских рублей. В случае, если работник снял с карточки белорусские рубли, купил на них валюту, предоставил чек, то в учете организации размер суточных рассчитывается по обменному курсу, указанному в чеке, или суточные отражаем по курсу Национального банка Республики Беларусь на дату выдачи аванса?

Ответ: Для правильного расчета командировочных расходов необходимо руководствоваться Инструкцией о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.07.2010 № 115 (далее – Инструкция № 115). Так при направлении работника с служебную командировку нанимателем издается приказ, в соответствии с которым производится расчет и выплата денежных средств на командировку, так называемых командировочных расходов.