Постановление № 366 (Постановление Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 5 декабря 2008 г. №366 «Об организации работы с видами на жительство в Республике Беларусь, проездными документами Республики Беларусь и удостоверениями беженца.»)

Официальная правовая информация
Информационно-поисковая система ”ЭТАЛОН-ONLINE“, 19.11.2024
Национальный центр законодательства и правовой информации Республики Беларусь

ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

5 декабря 2008 г. № 366

Об организации работы с видами на жительство в Республике Беларусь, проездными документами Республики Беларусь и удостоверениями беженца

Изменения и дополнения:

Постановление Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 9 июня 2009 г. № 186 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/21086 от 22.06.2009 г.);

Постановление Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 31 мая 2010 г. № 155 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/22432 от 16.06.2010 г.);

Постановление Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 18 октября 2011 г. № 345 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/24388 от 16.11.2011 г.);

Постановление Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 10 июля 2012 г. № 201 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/26227 от 07.08.2012 г.);

Постановление Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 25 марта 2013 г. № 107 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/27407 от 16.04.2013 г.);

Постановление Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 8 июня 2017 г. № 154 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/32306 от 07.08.2017 г.);

Постановление Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 26 мая 2020 г. № 111 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/35474 от 10.06.2020 г.)

На основании пункта 7 Указа Президента Республики Беларусь от 3 июня 2008 г. № 294 «О документировании населения Республики Беларусь», пункта 18 Положения о документах, удостоверяющих личность, пункта 18 Положения о документах для выезда из Республики Беларусь и (или) въезда в Республику Беларусь, утвержденных Указом Президента Республики Беларусь от 3 июня 2008 г. № 294, и подпункта 9.4 пункта 9 Положения о Министерстве внутренних дел Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 4 декабря 2007 г. № 611, Министерство внутренних дел Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить:

1.1. Инструкцию об организации работы с видами на жительство в Республике Беларусь (прилагается);

1.2. Инструкцию об организации работы с проездными документами Республики Беларусь (прилагается);

1.3. Инструкцию об организации работы с удостоверениями беженца (прилагается).

2. Настоящее постановление вступает в силу после его официального опубликования.

Министр

генерал-лейтенант милиции

В.В.Наумов

УТВЕРЖДЕНО

Постановление
Министерства внутренних дел
Республики Беларусь

05.12.2008 № 366

ИНСТРУКЦИЯ
об организации работы с видами на жительство в Республике Беларусь

ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящая Инструкция устанавливает порядок организации работы органов внутренних дел по заполнению, учету и хранению бланков вида на жительство в Республике Беларусь (далее, если не указано иное, – вид на жительство), выдаче, обмену, изъятию, признанию недействительными, хранению и уничтожению видов на жительство, внесению в них отметок, а также форму отметок, вносимых в вид на жительство.

2. Заполнение данных вида на жительство осуществляется в бюро паспортизации населения Министерства внутренних дел, бюро паспортизации населения управлений внутренних дел областных исполнительных комитетов (далее – БПН) с использованием республиканской базы данных автоматизированной системы «Паспорт» (далее – АС «Паспорт»).

3. Внесение отметки о регистрации по месту жительства в вид на жительство осуществляется в соответствии с Инструкцией о порядке ведения регистрационного учета граждан по месту жительства и месту пребывания, утвержденной постановлением Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 15 ноября 2010 г. № 364.

ГЛАВА 2
ДОКУМЕНТЫ, НЕОБХОДИМЫЕ ДЛЯ ВЫДАЧИ (ОБМЕНА) ВИДА НА ЖИТЕЛЬСТВО

4. Для получения вида на жительство в подразделение по гражданству и миграции органов внутренних дел (далее – подразделение по гражданству и миграции) представляются документы, предусмотренные пунктом 11.10 перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200 (далее – перечень).

5. Заявление о выдаче вида на жительство формы 1-иг, лбг заполняется (далее – заявление формы 1-иг, лбг) согласно приложению 1.

Записи в заявлении формы 1-иг, лбг производятся разборчивым почерком (печатными буквами) фиолетовыми или черными чернилами (пастой) либо с помощью компьютерной техники, исправления не допускаются.

6. Заполняется заявление формы 1-иг, лбг в следующем порядке:

6.1. в графе «Замежны грамадзянін/Асоба без грамадзянства» зачеркивается квадрат, соответствующий наличию у иностранного гражданина или лица без гражданства (далее – иностранцы), ходатайствующего о выдаче (обмене) вида на жительство, гражданства или его отсутствию;

6.2. в графе «Iдэнтыфiкацыйны №» записывается 14-значный идентификационный номер, отпечатанный в графе «Iдэнтыфiкацыйны №/Идентификационный №» на 3-й странице обложки вида на жительство. Иностранцам, получающим вид на жительство впервые, идентификационный номер записывается сотрудником, лицом из числа гражданского персонала (далее, если не указано иное, – работник) подразделения по гражданству и миграции при оформлении заполненного в БПН бланка вида на жительство. В заявление иностранца, ранее получавшего вид на жительство, идентификационный номер записывается самим иностранцем;

6.3. графа «Заява» заполняется в подразделении по гражданству и миграции;

6.4. графа после слов «Пасведчанне сапраўднае» заполняется работником подразделения по гражданству и миграции до направления заявления в БПН на основании принятого решения о сроке действия вида на жительство;

6.5. остальные графы на лицевой стороне заявления заполняются иностранцем или по его просьбе другим лицом с полными ответами на все вопросы:

в графу «У (назва органа)» после буквы «У» на белорусском языке записывается наименование органа внутренних дел, осуществляющего прием документов для выдачи или обмена вида на жительство. Например: «У Цэнтральнае РУУС г. Мiнска»;

в графу «Прашу выдаць (абмяняць) пасведчанне на жыхарства ў сувязi з» на белорусском языке вносится одна из причин, соответствующая конкретному случаю:

«атрыманне дазволу на пастаяннае жыхарства»;

«дасягненне 14-гадовага ўзросту»;

«змена прозвiшча, iмя, iмя па бацьку»;

«непрыгоднасць для карыстання»;

«выяўленне недакладнасцей у запiсах (адзнаках)»;

«зрасходаванне лiстоў»;

«страта (крадзеж)»;

«заканчэнне тэрміну дзеяння»;

«атрыманне грамадзянства»;

«аднаўленне грамадзянства»;

«страта грамадзянства»;

«змена прававога статусу»;

графы «Прозвiшча», «Iмя», «Iмя па бацьку», «Месца нараджэння» заполняются на белорусском и русском языках на основании данных, внесенных в действительный паспорт или иной документ, его заменяющий, предназначенный для выезда за границу и выданный соответствующим органом государства гражданской принадлежности либо обычного места жительства иностранца или международной организацией (далее – документ для выезда за границу). В написании фамилии, собственного имени, отчества необходимо, чтобы число позиций не превышало допустимое количество знаков вместе с требующимися разделителями. Если число основных и вторичных определителей вместе с требующимися разделителями превышает число позиций имеющихся знаков для написания фамилии, собственного имени, отчества, то они сокращаются. Запрещается использование надстрочных знаков и знаков пунктуации в написании, кроме апострофа в белорусском языке;

графа «Дата нараджэння» записывается тремя группами арабских цифр, разделенных точками. Например, если гражданин родился 2 августа 1971 г., то запись производится в следующем порядке: «02.08.1971». В случае, если у иностранца в документе для выезда за границу указан только год рождения, то на месте даты рождения указывается «ХХ.ХХ», а затем год его рождения. Например, иностранец родился в 1963 году, то запись будет произведена в виде «ХХ.ХХ.1963»;

в графе «Месца нараджэння» иностранцы, родившиеся на территории Республики Беларусь, в графе «краіна» записывают «Рэспубліка Беларусь», а также:

в областных центрах – наименование города;

в других городах – наименование города и области;

в остальных населенных пунктах – наименование населенного пункта, района, области;

в графе «Месца нараджэння» иностранцы, родившиеся на территории бывшего СССР, в графе «краіна» записывают современное название государства, а также:

в республиканских, краевых и областных центрах – наименование города;

в других городах – наименование города и области (края), республики, в состав которых они входят;

в остальных населенных пунктах – наименование населенного пункта, района, области (края), республики;

в графе «Месца нараджэння» иностранцы, родившиеся за пределами бывшего СССР, указывают название населенного пункта, а также государства согласно приложению 6;

в графе «Пол» зачеркивается квадрат, который соответствует полу иностранца;

графы 7–11 заполняются на белорусском языке, графа 12 – на белорусском и русском языках;

в графе «Грамадзянства (былое грамадзянства)» указывается гражданство иностранца, его бывшее гражданство или государство предыдущего постоянного места жительства. Для лиц без гражданства, имевших ранее гражданство СССР, производится запись: «СССР»;

в графе «Iдэнтыфiкацыйны №» иностранцем производится запись о своем идентификационном номере, присвоенном ему ранее в государстве его гражданства или предыдущего постоянного места жительства. В графе проставляется прочерк, если в документе для выезда за границу иностранца такой номер отсутствует;

в графе «Дата прыбыцця» указывается первоначальная дата прибытия иностранца на территорию Республики Беларусь;

в графе «Сямейнае становішча» указывается:

если заявитель не состоял в браке – «Халасты (незамужняя)»;

если заявитель состоит в браке – фамилия супруга(и) на момент заполнения заявления формы 1-иг, лбг, а в скобках последняя фамилия до вступления в брак, собственное имя, отчество (при его наличии), дата рождения, когда и где зарегистрирован брак;

если брак расторгнут – «Разведзены(ая)», документ о расторжении брака, номер, серия, когда и кем выдан;

если супруг(а) умер(ла) – «Удавец(ва)», свидетельство о смерти, номер, серия, когда и кем выдано;

в графе «Дзецi» заявитель, который на момент заполнения заявления не имеет детей, пишет слово «Няма». Заявитель, который имеет детей, не достигших 18-летнего возраста, указывает их степень родства (сын, дочь), фамилии, собственные имена, отчества (при их наличии), число, месяц и год рождения независимо от того, проживают ли они совместно. Если все дети не могут быть записаны в предусмотренных для этого графах, они по установленной форме записываются в разделе «Службовыя адзнакі»;

в графе «Прававы статус» указывается правовой статус иностранца на территории Республики Беларусь:

«бежанец»;

«пастаянны жыхар»;

«асоба, якой дадзены прытулак»;

в графе 12 наименование населенных пунктов и улиц заполняется без сокращений в соответствии с документами, устанавливающими эти наименования. При этом допускается применение только общепризнанных сокращений наименований типов и элементов населенных пунктов;

в графе после слова «Подпiс» заявитель должен поставить свою подпись, а в графе после слова «Дата» – дату заполнения заявления;

6.6. работник подразделения по гражданству и миграции, осуществляющий прием документов для выдачи, обмена вида на жительство, после проверки правильности заполнения заявления заверяет правильность внесенных сведений в форму 1-иг, лбг путем проставления своей подписи и записи фамилии в графе после слова «Сведчу»;

6.7. после слов «Падставы для выдачы пасведчання» в графе «Назва дакумента, серыя, нумар, дата, а/з, кiм выдадзены» записываются данные о документе для выезда за границу, на основании которого в заявление формы 1-иг, лбг внесены сведения об иностранце. Для лиц, получающих вид на жительство впервые, также вносятся сведения о дате принятия решения о выдаче иностранцу разрешения на постоянное проживание в Республике Беларусь и наименование органа внутренних дел, принявшего такое решение.

При обмене вида на жительство указываются данные ранее выданного вида на жительство.

Если сведения в заявление внесены на основании свидетельств, выдаваемых органами, регистрирующими акты гражданского состояния, указывается номер актовой записи. Например: «А/з № 245 от 15.10.1977»;

6.8. графы 15–17 заполняются работником подразделения по гражданству и миграции, ответственным за прием, оформление и выдачу вида на жительство;

6.9. в графе «Подпiс» после слова «атрымаў(ла)» заявитель проставляет дату и расписывается в получении вида на жительство;

6.10. в разделе «Службовыя адзнакi» работником подразделения по гражданству и миграции производятся необходимые записи, касающиеся заявителя. Например: прежняя фамилия, гражданство, запросы органов внутренних дел и так далее.

7. Сокращения наименований типов и элементов населенных пунктов применяются в заявлении формы 1-иг, лбг в соответствии с перечнем требований, предъявляемых к сокращениям наименований типов и элементов населенных пунктов, согласно приложению 2.

8. Цветные фотографии, соответствующие возрасту заявителя, изготавливаются в соответствии с техническими требованиями к фотографиям согласно приложению 3.

9. Для обмена вида на жительство в подразделение по гражданству и миграции представляются документы, предусмотренные пунктом 11.11 перечня.

ГЛАВА 3
ПРИЕМ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ВЫДАЧИ (ОБМЕНА) ВИДА НА ЖИТЕЛЬСТВО

10. Работник подразделения по гражданству и миграции при приеме документов, предусмотренных перечнем, в соответствии со своей компетенцией обязан:

10.1. проверить правильность заполнения заявления формы 1-иг, лбг;

10.2. сверить подпись и данные, указанные в заявлении формы 1-иг, лбг, со сведениями, содержащимися в представленных документах и материалах дела о выдаче иностранцу разрешения на постоянное проживание в Республике Беларусь, проверить наличие ранее присвоенного идентификационного номера в автоматизированной системе «Гражданство и миграция» (далее – АС «Гражданство и миграция») и в Государственной информационной системе «Регистр населения», при наличии внести его в заявление формы 1-иг, лбг и заверить их своей подписью в соответствующей графе заявления формы 1-иг, лбг;

10.3. проверить подлинность вида на жительство, представленного для обмена, а также других документов (принадлежат ли предъявителю представленные документы, выданы ли они соответствующими органами, имеют ли подписи, печати, не содержат ли следов и признаков подделки). Если представленные документы вызывают сомнения в подлинности или содержат признаки подделки, они в установленном законодательством порядке направляются для проведения криминалистического исследования и одновременно проводится проверка личности заявителя;

10.4. на оборотной стороне каждой фотографии указать фамилию и инициалы владельца;

10.5. произвести обрезку одной фотографии и наклеить ее в обозначенном месте на заявлении формы 1-иг, лбг;

10.6. в разделе «Службовыя адзнакі» заявления формы 1-иг, лбг указать прежнюю фамилию, собственное имя, отчество (при наличии), а также другие данные, если обмен вида на жительство производится в связи с изменением (переменой) фамилии, собственного имени, отчества, установлением неточностей в данных или отметках;

10.7. проставить в графе «Пасведчанне сапраўдна да» заявления формы 1-иг, лбг срок действия вида на жительство;

10.8. проверить полноту и правильность оплаты государственной пошлины;

10.9. на странице 16 обмениваемого вида на жительство произвести запись о сдаче документов на получение нового вида на жительство;

10.10. сообщить заявителю дату получения вида на жительство.

11. Поступившие документы рассматриваются начальником подразделения по гражданству и миграции (его заместителями) либо старшим инспектором отдела (группы) по гражданству и миграции (далее – начальник подразделения по гражданству и миграции), который принимает решение об оформлении вида на жительство, о чем делается отметка в графе 15 заявления формы 1-иг, лбг.

12. После принятия документов на первичную выдачу вида на жительство заявление формы 1-иг, лбг и материалы о выдаче иностранцу разрешения на постоянное проживание в Республике Беларусь направляются в соответствующее управление по гражданству и миграции главного управления внутренних дел Минского городского исполнительного комитета, управлений внутренних дел областных исполнительных комитетов для проверки законности и обоснованности принятого решения о выдаче разрешения на постоянное проживание в Республике Беларусь, после чего сотрудник управления по гражданству и миграции главного управления внутренних дел Минского городского исполнительного комитета, управлений внутренних дел областных исполнительных комитетов, производивший проверку, в разделе «Службовыя адзнакi» заявления формы 1-иг, лбг производит соответствующую запись.

13. Заявления формы 1-иг, лбг с фотографиями направляются в БПН пакетами не более 50 штук в каждом с сопроводительным письмом формы 5-иг, лбг согласно приложению 4, которые в обязательном порядке регистрируются в журнале учета исходящих документов подразделений по гражданству и миграции. Сопроводительные письма должны быть заполнены с помощью компьютерной техники или разборчивым почерком.

Заявления формы 1-иг, лбг иностранцев, получающих вид на жительство впервые, направляются в отдельных пакетах с отметкой на сопроводительном письме «ПЕРВИЧНАЯ ВЫДАЧА».

ГЛАВА 4
ЗАПОЛНЕНИЕ РЕКВИЗИТОВ ВИДА НА ЖИТЕЛЬСТВО

14. На основании представленных заявлений формы 1-иг, лбг в БПН производится заполнение реквизитов вида на жительство в следующем порядке:

14.1. первоначально поступившие из подразделений по гражданству и миграции сопроводительные формы 5-иг, лбг и заявления формы 1-иг, лбг принимаются в отделе (группе) учета и регистрации БПН при обязательной регистрации пакетов заявлений формы 1-иг, лбг в журнале учета входящих документов, ведение которого осуществляется в порядке, установленном Министерством внутренних дел (далее – МВД);

14.2. начальник отдела (отделения) подготовки данных БПН, получив пакет заявлений формы 1-иг, лбг в отделе (группе) учета и регистрации БПН, передает данные документы техникам отдела (отделения) подготовки данных БПН, которые с помощью автоматизированных рабочих мест «ввода и верификации» вводят в АС «Паспорт» персональные сведения иностранца, содержащиеся в заявлении формы 1-иг, лбг. Изменение ранее внесенных данных производится в том случае, если в АС «Паспорт» уже имеется информация об иностранце;

14.3. после выполнения первичного ввода сведений, содержащихся в заявлении формы 1-иг, лбг, происходит верификация внесенных сведений путем повторного ввода другим техником отдела (отделения) подготовки данных БПН этих же сведений для исключения ошибочных данных в АС «Паспорт» при оформлении вида на жительство;

14.4. после верификации данных с помощью АС «Паспорт» работником БПН осуществляется контроль на правомочность получения вида на жительство. Данный этап выполняется автоматически АС «Паспорт»;

14.5. в случае успешного проведения контроля на правомочность получения вида на жительство заявления формы 1-иг, лбг вместе с сопроводительной формой 5-иг, лбг поступают в отдел печати, начальник которого производит распределение заявлений формы 1-иг, лбг между техниками;

14.6. техник отдела печати БПН осуществляет сканирование фотографии, вклеенной в заявление формы 1-иг, лбг, при помощи планшетного сканера и сверку данного фотоизображения с имеющимся в АС «Паспорт». В случае невозможности идентифицировать личность между новым фотоизображением и изображением, имеющимся в АС «Паспорт», работником совместно с начальником БПН или его заместителем предпринимаются меры по установлению причин расхождения;

14.7. в случае идентификации личности в отделе печати происходит персонализация бланка вида на жительство путем внесения персональных сведений иностранца в бланк вида на жительство, который техник отдела печати получает в отделе (группе) учета и регистрации БПН лично под роспись в книге формы 12-иг, лбг согласно приложению 5. Передача бланков видов на жительство другому работнику БПН запрещена.

15. Реквизиты вида на жительство печатаются на белорусском и русском языках, за исключением случаев, предусмотренных настоящей Инструкцией.

16. Заполнение видов на жительство производится в следующем порядке:

16.1. графы «Дата нараджэння/Дата рождения», «Дата выдачы/Дата выдачи», «Тэрмін дзеяння/Срок действия» на второй странице форзаца (третьей странице обложки) вида на жительство записываются тремя группами арабских цифр с одним печатным интервалом между ними. Например, если иностранец родился 2 августа 1971 г., то запись будет произведена в виде «02 08 1971». Если в документе для выезда за границу указан только год рождения владельца, то в графах «Дата нараджэння/Дата рождения» на второй странице форзаца (третьей странице обложки) вида на жительство указываются вначале две группы по два знака «ХХ» с одним печатным интервалом, а затем с одним печатным интервалом записывается год его рождения. Например, если иностранец родился в 1971 году, то запись будет произведена в виде «ХХ ХХ 1971». При этом датой выдачи вида на жительство считается день, месяц, год его заполнения с помощью технических средств АС «Паспорт»;

16.2. в графах «Пол/Пол» на второй странице форзаца (третьей странице обложки) вида на жительство женщинам проставляется буква «Ж», мужчинам – «М»;

16.3. остальные графы на странице 15 вида на жительство заполняются в следующем порядке:

в графе «№ п/п» указывается порядковый номер ребенка, который вносится в вид на жительство и печатается как 1, 2, 3 и так далее;

в графе «Прозвішча, імя, імя па бацьку/Фамилия, имя, отчество» указываются в соответствии со свидетельством о рождении фамилия, собственное имя и отчество (при его наличии) детей, не достигших 18-летнего возраста на белорусском языке, при этом, если все дети иностранца не могут быть записаны на 15-й странице вида на жительство, то отметка о детях проставляется на 9-й странице вида на жительство;

в графе «Грамадзянства (падданства)/Гражданство (подданство)» и «Былое грамадзянства (падданства)/Бывшее гражданство (подданство)» указывается сокращенное название государства гражданской принадлежности иностранного гражданина согласно приложению 6, при этом для лиц без гражданства указывается гражданство государства их бывшей гражданской принадлежности или государство предыдущего места жительства, а для граждан бывшего СССР, не имеющих гражданства какого-либо государства, производится запись: «СССР». Иностранный гражданин, имеющий гражданство двух и более государств, считается в Республике Беларусь гражданином того государства, по документу для выезда за границу которого он въехал в Республику Беларусь, соответственно в графе «Грамадзянства (падданства)/Гражданство (подданство)» вида на жительство указывается гражданство данного государства;

в графе «Прававы статус/Правовой статус» делается запись о правовом статусе владельца вида на жительство:

«Пастаянны жыхар/постоянный житель» – для иностранцев, получивших в соответствии с законодательством разрешение на постоянное проживание в Республике Беларусь;

«Бежанец/Беженец» – для иностранцев, которым предоставлен статус беженца в Республике Беларусь;

«Асоба, якой дадзены прытулак/Лицо, которому предоставлено убежище» – для иностранцев, которым предоставлено убежище в Республике Беларусь;

в графе «Орган, які выдаў пасведчанне/Орган, выдавший вид» указывается наименование органа внутренних дел, выдавшего вид на жительство;

16.4. на третьей странице обложки вида на жительство:

в графе «Тып/Тип» проставляются буквы:

«PF» – вид на жительство иностранного гражданина;

«PN» – вид на жительство лица без гражданства;

в графе «Код дзяржавы/Код страны» проставляются буквы «BLR»;

в графе «Пасведчанне №/Вид №» указывается серия и номер вида на жительство;

в графах «Прозвiшча/Фамилия», «Iмя/Имя», «Iмя па бацьку/Отчество» записывается фамилия, собственное имя и отчество (при его наличии) иностранца;

в графе «Месца нараджэння/Место рождения» на основании представленных документов на русском и белорусском языках записывается сокращенное название государства согласно приложению 6, при этом для иностранцев, родившихся на территории Республики Беларусь, указывается «Республика Беларусь/Рэспубліка Беларусь»;

в графе «Ідэнтыфікацыйны №/Идентификационный №» записывается уникальный идентификационный номер владельца вида на жительство (далее – идентификационный номер), рассчитанный по специальной методике согласно приложению 7;

в графе «Орган, які выдаў пасведчанне/Орган, выдавший вид» записывается «МІНІСТЭРСТВА ЎНУТРАНЫХ СПРАЎ/МИНИСТЕРСТВО ВНУТРЕННИХ ДЕЛ»;

16.5. машиносчитываемая зона, расположенная на второй странице форзаца (третьей странице обложки) вида на жительство, формируется программно в соответствии с введенными информационными данными на иностранца согласно приложению 8.

17. После заполнения реквизитов вида на жительство техник печати осуществляет процесс горячего ламинирования отпечатанных страниц вида на жительство и проверку качества заполнения на специализированном сканере.

В последующем заявления формы 1-иг, лбг и персонализированные виды на жительство техником отдела печати возвращаются в отдел (группу) учета и регистрации БПН для формирования сопроводительных документов и передачи в подразделения по гражданству и миграции.

18. БПН направляет в подразделение по гражданству и миграции заявления формы 1-иг, лбг с оставшимися фотографиями и заполненные виды на жительство, как правило, по 50 штук в пакете с сопроводительным письмом на оформленные виды на жительство формы 10-иг, лбг согласно приложению 9, которые в подразделениях по гражданству и миграции подшиваются в отдельное дело и хранятся в качестве оправдательных документов в течение установленного срока хранения согласно приложению 10. Допускается уменьшать количество документов при пересылке.

ГЛАВА 5
ВЫДАЧА (ОБМЕН) ВИДА НА ЖИТЕЛЬСТВО

19. При получении из БПН заполненных видов на жительство работник подразделения по гражданству и миграции обязан:

19.1. проверить правильность заполнения полученных видов на жительство;

19.2. при первичной выдаче вида на жительство записать 14-значный идентификационный номер иностранца, отпечатанный на второй странице форзаца (третьей странице обложки) вида на жительство, в графу «Ідэнтыфікацыйны №» заявления формы 1-иг, лбг;

19.3. на страницах 3–5 вида на жительство проставить отметку о регистрации по месту жительства формы 21 согласно приложению 7 к Инструкции о порядке ведения регистрационного учета граждан по месту жительства и месту пребывания, за исключением случаев, когда проставление указанной отметки производится сельскими (поселковыми) исполнительными комитетами либо оформить ее одновременно с выдачей вида на жительство не представляется возможным;

19.4. на страницах 6–10 вида на жительство проставить отметку о регистрации заключения брака согласно приложению 2 к Инструкции о порядке внесения и аннулирования органами, регистрирующими акты гражданского состояния, отметок в документы, удостоверяющие личность, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 29 октября 2008 г. № 60;

19.5. при выдаче или обмене видов на жительство, если все дети не вписаны в соответствующих графах на 15-й странице вида на жительство, проставить на страницах 6–10 вида на жительство отметку о детях, не достигших 18-летнего возраста;

19.6. перенести из ранее имевшегося вида на жительство отметку о выдаче проездного документа Республики Беларусь (далее – проездной документ) согласно приложению 11;

19.7. проставить отметку в виде на жительство лица, обязанного возмещать расходы, затраченные государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении, в соответствии с Правилами проставления в документах обязанных лиц, удостоверяющих их личность, отметки об обязанности этих лиц возмещать расходы, затраченные государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении, утвержденными постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 27 декабря 2006 г. № 1729;

19.8. проставить свою подпись об оформлении вида на жительство в графе 16 заявления формы 1-иг, лбг;

19.9. заполнить контрольную карточку выдачи вида на жительство формы 7-иг, лбг (далее – контрольная карточка формы 7-иг, лбг) согласно приложению 12 и наклеить на нее фотографию иностранца.

20. При выдаче или обмене вида на жительство отметка о регистрации заключения брака проставляется на основании свидетельства о заключении брака.

В случае регистрации заключения брака за пределами Республики Беларусь либо в дипломатическом представительстве или консульском учреждении иностранного государства отметка вносится при представлении документа, выданного компетентным органом иностранного государства для удостоверения заключения брака. Такие документы принимаются при условии их легализации, если иное не установлено международными договорами Республики Беларусь, и перевода на один из государственных языков Республики Беларусь.

21. В случае расторжения брака за пределами Республики Беларусь либо в дипломатическом представительстве или консульском учреждении иностранного государства на странице 6 или 7 вида на жительство на основании документов, выданных компетентным органом иностранного государства для удостоверения расторжения брака и легализованных, а также переведенных на один из государственных языков Республики Беларусь, проставляется отметка о расторжении брака согласно приложению 13.

22. Начальник подразделения по гражданству и миграции (его заместитель) обязан:

22.1. проверить правильность оформления вида на жительство и срок его действия;

22.2. проставить подпись в виде на жительство на 16-й странице и в контрольной карточке формы 7-иг, лбг;

22.3. скрепить свою подпись на 16-й странице вида на жительство печатью с изображением Государственного герба Республики Беларусь (далее – гербовая печать), закрепленной за подразделением по гражданству и миграции, а также фотографию иностранца в контрольной карточке формы 7-иг, лбг, которая помещается в дело иностранца о выдаче ему разрешения на постоянное проживание в Республике Беларусь. Оттиск гербовой печати должен быть четким и хорошо читаемым.

23. В случае отсутствия начальника подразделения по гражданству и миграции (его заместителя) обязанности, указанные в пункте 22 настоящей Инструкции, выполняет должностное лицо, исполняющее его обязанности, либо начальник органа внутренних дел (его заместитель).

24. Вручение вида на жительство иностранцам осуществляется работниками подразделения по гражданству и миграции, которые должны:

24.1. удостовериться, что получатель вида на жительство является тем лицом, на чье имя оформлен вид на жительство, для чего спросить его фамилию, собственное имя, отчество (при наличии) и другие данные, сверив их с записями в виде на жительство, а также сличить изображение лица на фотографии с внешностью получателя вида на жительство;

24.2. предложить иностранцу проверить правильность внесенных в вид на жительство данных и отметок;

24.3. предложить иностранцу учинить подписи на странице 16 вида на жительство, в соответствующей графе заявления формы 1-иг, лбг, а также проставить дату получения вида на жительство в заявлении формы 1-иг, лбг;

24.4. поставить в документ для выезда за границу на месте, предусмотренном для особых отметок, штамп о выдаче вида на жительство формы 3-иг, лбг (далее – штамп формы 3-иг, лбг) согласно приложению 14. При этом в документ для выезда за границу по заявлению иностранца штамп о выдаче вида на жительство может не проставляться;

24.5. вручить вид на жительство иностранцу и разъяснить ему необходимость представления вида на жительство для проставления отметки о месте жительства, если она не оформлена одновременно с выдачей вида на жительство, а также порядок обмена вида на жительство;

24.6. расписаться в графе 17 заявления формы 1-иг, лбг о выдаче вида на жительство;

24.7. изъять предъявленный к обмену вид на жительство;

24.8. внести сведения о дате вручения вида на жительство в АС «Гражданство и миграция».

25. При обнаружении в виде на жительство неправильных записей или отметок, искажений и ошибок на страницах 3–10 вида на жительство записи и отметки аннулируются и заменяются новыми.

Аннулирование записей и отметок производится путем проставления отметки «АННУЛИРОВАНО».

При обнаружении в виде на жительство неправильных записей, искажений и ошибок на 15-й странице или третьей странице обложки вида на жительство заполняется новый бланк заявления формы 1-иг, лбг и направляется в БПН для оформления нового вида на жительство. Испорченный вид на жительство уничтожается в соответствии с пунктами 55, 56 настоящей Инструкции, при этом государственная пошлина за выдачу нового вида на жительство не взимается.

26. Если предъявленный к обмену вид на жительство был выдан этим же органом внутренних дел, то в заявлении формы 1-иг, лбг делается отметка о признании его недействительным, после чего заявление формы 1-иг, лбг помещается в архивную картотеку.

Если предъявленный к обмену вид на жительство был выдан другим органом внутренних дел, то по месту его прежней выдачи направляется сообщение об уничтожении (несдаче) вида на жительство формы 14-иг, лбг (далее – сообщение формы 14-иг, лбг) согласно приложению 15.

27. Данные об оформленных видах на жительство работники подразделений по гражданству и миграции заносят в книгу учета поступления и выдачи видов на жительство формы 2-иг, лбг (далее – книга учета формы 2-иг, лбг) согласно приложению 16.

28. Заявления формы 1-иг, лбг на выданные виды на жительство хранятся в подразделениях по гражданству и миграции в специальных картотеках по фамилиям в алфавитном порядке в течение срока согласно приложению 10.

Временное изъятие из картотек заявлений формы 1-иг, лбг разрешается для исполнения запросов, снятия копий и в других необходимых случаях.

Запрещается передавать заявления формы 1-иг, лбг работникам других подразделений органов внутренних дел, а также иных государственных органов (организаций), кроме случаев, предусмотренных законодательными актами.

ГЛАВА 6
ВЫДАЧА И ОБМЕН ВИДА НА ЖИТЕЛЬСТВО НЕКОТОРЫМ КАТЕГОРИЯМ ИНОСТРАНЦЕВ

29. При выдаче вида на жительство иностранцам, не достигшим 14-летнего возраста, в заявлении формы 1-иг, лбг в графе «Прашу выдаць (абмяняць) пасведчанне на жыхарства ў сувязі з» указывается одна из причин получения вида на жительство: «выезд за мяжу» или «атрыманне дазволу на пастаяннае жыхарства».

30. До выдачи (обмена) вида на жительство иностранцу, освобожденному из учреждения уголовно-исполнительной системы Министерства внутренних дел (далее – учреждения УИС) и имеющему до осуждения разрешение на постоянное проживание в Республике Беларусь, подразделением по гражданству и миграции принимается решение о нецелесообразности аннулирования разрешения на постоянное проживание в Республике Беларусь.

31. При поступлении ходатайства руководства учреждения УИС об обмене вида на жительство иностранцу, отбывающему наказание в учреждениях УИС, подразделением по гражданству и миграции по последнему месту жительства иностранца принимается решение в отношении данного иностранца об аннулировании разрешения на постоянное проживание в Республике Беларусь либо о нецелесообразности аннулирования разрешения на постоянное проживание в Республике Беларусь.

Сотрудники учреждения УИС оказывают содействие к получению на иностранца документов, предусмотренных перечнем, которые передаются в подразделение по гражданству и миграции для оформления вида на жительство.

Оформленный вид на жительство для проставления в нем подписи владельца и последующего хранения до снятия с учета такого лица передается администрации учреждения УИС по месту отбытия наказания.

ГЛАВА 7
ВЫДАЧА ВИДА НА ЖИТЕЛЬСТВО ВЗАМЕН УТРАЧЕННОГО (ПОХИЩЕННОГО)

32. Заявление об утрате вида на жительство принимается подразделением по гражданству и миграции по месту жительства.

В случае хищения вида на жительство заявление иностранца по данному факту принимается сотрудниками оперативно-дежурной службы органа внутренних дел по месту совершения преступления или по месту его жительства (пребывания). Талон о регистрации принятого заявления служит основанием для оформления материалов о хищении вида на жительство.

33. На основании заявления согласно приложению 17 и иных документов, предусмотренных перечнем, работником подразделения по гражданству и миграции составляется справка-заключение формы 6-иг, лбг согласно приложению 18. После этого работником подразделения по гражданству и миграции оформляются материалы об утрате (хищении) вида на жительство, которые после их рассмотрения приобщаются к делу иностранца о выдаче разрешения на постоянное проживание в Республике Беларусь.

34. В подразделение по гражданству и миграции по месту вручения утраченного (похищенного) вида на жительство направляется сообщение формы 14-иг, лбг.

При поступлении данного сообщения работником подразделения по гражданству и миграции в разделе «Службовыя адзнакі» заявления формы 1-иг, лбг производится отметка об утрате (хищении) вида на жительство с указанием органа внутренних дел, который выдает вид на жительство взамен утраченного (похищенного), после чего заявление формы 1-иг, лбг помещается в архивную картотеку.

35. Если вид на жительство взамен утраченного (похищенного) оформляется в органе внутренних дел, который ранее выдавал утраченный (похищенный) вид на жительство, в разделе «Службовыя адзнакі» заявления формы 1-иг, лбг производится отметка об утрате (хищении) вида на жительство, после чего заявление формы 1-иг, лбг помещается в архивную картотеку.

36. Производство по материалам об утрате (хищении) вида на жительство осуществляется в срок не более одного месяца.

Не позднее одного рабочего дня со дня подачи заявления об утрате (хищении) вида на жительство в АС «Гражданство и миграция» вносятся сведения об утраченном (похищенном) виде на жительство с указанием следующих причин постановки на контроль (снятия с контроля):

утерян;

похищен.

37. Иностранец, заявивший об утрате (хищении) вида на жительство, проверяется по учетам единого государственного банка данных о правонарушениях, АС «Паспорт», АС «Гражданство и миграция».

Результаты проверки отмечаются в справке-заключении формы 6-иг, лбг.

38. Если утраченный (похищенный) вид на жительство был выдан органом внутренних дел по иному месту жительства заявителя, то работником подразделения по гражданству и миграции сличаются фотография и представленные иностранцем о себе данные с контрольной карточкой формы 7-иг, лбг и материалами дела о выдаче иностранцу разрешения на постоянное проживание в Республике Беларусь.

Если при сличении фотографии не будет установлена тождественность изображенного на них лица или обнаружено несоответствие сведений о владельце вида на жительство, имеющихся в материалах дела о выдаче иностранцу разрешения на постоянное проживание в Республике Беларусь и представленных заявителем, работник подразделения по гражданству и миграции предпринимает дополнительные меры по установлению личности иностранца и причин имеющихся расхождений.

39. Если проверяемое лицо находится в розыске, информация об установлении иностранца направляется в орган, объявивший розыск.

40. Подразделением по гражданству и миграции по месту прибытия иностранца оформляется вид на жительство взамен утраченного иностранцу, прибывшему на жительство из другой местности и утратившему вид на жительство до регистрации по новому месту жительства, если имеются основания регистрации данного лица по новому месту жительства и получено дело о выдаче иностранцу разрешения на постоянное проживание в Республике Беларусь.

В течение трех дней после предоставления документов, необходимых для выдачи вида на жительство взамен утраченного (похищенного), иностранцу по его письменному заявлению подразделением по гражданству и миграции выдается справка, подтверждающая его личность и законность пребывания на территории Республики Беларусь, по форме, утвержденной законодательством.

Заявление иностранца о выдаче указанной справки приобщается к материалам об утрате (хищении) вида на жительство.

41. При установлении личности иностранца выносится заключение о выдаче вида на жительство взамен утраченного (похищенного) формы 6-иг, лбг, которое утверждается начальником органа внутренних дел или его заместителем.

В заявлении формы 1-иг, лбг в графе «Прашу выдаць (абмяняць) пасведчанне на жыхарства ў сувязі з» указывается «страта (крадзеж)», а также вносятся сведения об утраченном (похищенном) виде на жительство и сроке его действия.

42. Начальник подразделения по гражданству и миграции при поступлении найденного вида на жительство обязан:

42.1. направить вид на жительство в подразделение по гражданству и миграции по месту жительства иностранца;

42.2. направить вид на жительство в подразделение по гражданству и миграции по месту выдачи в случае отсутствия в нем отметки о месте жительства;

42.3. уничтожить вид на жительство в порядке, предусмотренном пунктами 53–57 настоящей Инструкции;

42.4. исключен.

ГЛАВА 8
ИЗЪЯТИЕ, ХРАНЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ ВИДОВ НА ЖИТЕЛЬСТВО

43. Вид на жительство иностранца, приобретшего гражданство Республики Беларусь, или выезжающего из Республики Беларусь на постоянное проживание в другое государство, или у которого разрешение на постоянное проживание в Республике Беларусь аннулировано, сдается в подразделение по гражданству и миграции по месту жительства.

Если вид на жительство указанных в настоящем пункте иностранцев не был сдан в подразделение по гражданству и миграции, на каждый несданный вид на жительство в АС «Гражданство и миграция» вносятся сведения по форме 11-иг, лбг согласно приложению 19.

44. Вид на жительство иностранца временно изымается в случаях, предусмотренных пунктом 14 Положения о документах, удостоверяющих личность (далее – Положение).

45. Если временное изъятие вида на жительство произведено должностным лицом органа внутренних дел, в подразделение по гражданству и миграции по месту жительства иностранца направляется соответствующая информация.

До возвращения временно изъятого вида на жительство иностранцу подразделением по гражданству и миграции на основании поступившей информации проверяется, не утратил ли право иностранец на использование вида на жительство.

46. Возвращение иностранцу вида на жительство осуществляется в случае, если он не утратил права на его использование, под расписку. О возвращении вида на жительство сообщается в подразделение по гражданству и миграции по месту жительства иностранца.

47. Временно изъятый вид на жительство осужденного иностранца приобщается к его личному делу. В опись документов, хранящихся в личном деле, вносятся также данные о виде на жительство.

48. При поступлении из учреждения УИС сведений об отсутствии в личном деле вида на жительство подразделением по гражданству и миграции принимаются возможные меры к его обнаружению.

Найденный вид на жительство направляется в учреждение УИС после вынесения заключения о нецелесообразности аннулирования иностранцу разрешения на постоянное проживание в Республике Беларусь.

Если вид на жительство обнаружить не представилось возможным, а в отношении иностранца принято решение о нецелесообразности аннулирования разрешения на постоянное проживание в Республике Беларусь, подразделением по гражданству и миграции в АС «Гражданство и миграция» вносится информация о недействительном документе.

49. При перемещении осужденного иностранца из одного учреждения УИС в другое вид на жительство пересылается вместе с личным делом иностранца.

50. Возвращается вид на жительство при освобождении иностранца под расписку, о чем делается отметка в личном деле. На оборотной стороне справки об освобождении производится запись о возвращении иностранцу вида на жительство с указанием его идентификационного номера, серии и номера вида на жительство, наименования органа внутренних дел, выдавшего вид на жительство, даты выдачи.

Вид на жительство с истекшим сроком действия иностранцу не возвращается, а направляется в подразделение по гражданству и миграции по месту жительства.

51. Данные о видах на жительство умерших иностранцев, поступившие из органов, регистрирующих акты гражданского состояния, направляются с сопроводительным письмом формы 13-иг, лбг согласно приложению 20, составленным в двух экземплярах, и видами на жительство в подразделения по гражданству и миграции по последнему месту жительства умерших иностранцев.

Сведения о видах на жительство умерших лиц, сданные в органы, регистрирующие акты гражданского состояния, поступившие в органы внутренних дел из органов, регистрирующих акты гражданского состояния, вносятся подразделением по гражданству и миграции в АС «Гражданство и миграция».

В сопроводительное письмо формы 13-иг, лбг вносятся также сведения об умерших иностранцах, если их виды на жительство не были сданы.

При получении сопроводительного письма формы 13-иг, лбг подразделением по гражданству и миграции выясняются сведения о несданных видах на жительство (идентификационный номер, серия и номер вида на жительство, наименование органа внутренних дел, выдавшего вид на жительство, дата выдачи) и принимаются возможные меры к их обнаружению и изъятию. Подразделением по гражданству и миграции в АС «Гражданство и миграция» вносятся сведения по форме 11-иг, лбг о несданном виде на жительство. В БПН представляется один экземпляр сопроводительного письма формы 13-иг, лбг и сообщение формы 11-иг, лбг. Если виды на жительство были выданы другими органами внутренних дел, то в эти органы направляется сообщение формы 14-иг, лбг.

52. Подразделения по гражданству и миграции при получении из органов, регистрирующих акты гражданского состояния, видов на жительство умерших иностранцев производят их снятие с регистрационного учета, после чего такие виды на жительство уничтожаются, а дела о выдаче разрешения на постоянное проживание в Республике Беларусь помещаются в архив.

53. Виды на жительство недействительные, найденные, взамен которых были выданы новые, умерших иностранцев, а также испорченные при заполнении и оформлении, погашаются путем пробивания специальным устройством двух отверстий на всех страницах.

54. До уничтожения видов на жительство в разделе «Службовыя адзнакi» заявления формы 1-иг, лбг на каждый вид на жительство указывается дата (месяц, год), причина уничтожения. Если уничтожаемые виды на жительство выдавались иными органами внутренних дел, им направляется сообщение формы 14-иг, лбг, на основании которого в заявлениях формы 1-иг, лбг указывается, когда, кем уничтожен вид на жительство и причина уничтожения, после чего из действующей картотеки такие заявления изымаются и помещаются в архивную картотеку.

55. В случаях уничтожения видов на жительство, испорченных при оформлении, в книге учета формы 2-иг, лбг:

в графе 1 наклеиваются вырезанные из третьей страницы обложки вида на жительство серия и номер;

в графе 3 делается отметка о том, что вид на жительство испорчен;

в графе 4 указывается номер и дата акта об уничтожении.

56. Уничтожение видов на жительство производится по мере накопления путем сожжения не реже одного раза в квартал по акту комиссией, состав которой утверждается начальником органа внутренних дел. До уничтожения видов на жительство члены комиссии проверяют, внесены ли в заявления формы 1-иг, лбг отметки об уничтожении каждого из видов на жительство, а также направлены ли сообщения об этом в органы внутренних дел по месту выдачи видов на жительство.

В акте на каждый уничтожаемый вид на жительство указываются идентификационный номер, серия и номер вида на жительство, фамилия и инициалы владельца, а также наименование органа внутренних дел, выдавшего вид на жительство, дата выдачи. Акт утверждается начальником органа внутренних дел или его заместителем.

57. Виды на жительство, подлежащие уничтожению, в порядке, установленном законодательством, могут быть переданы в государственные музеи, иные государственные организации.

Отметка о передаче вида на жительство в музеи, иные государственные органы производится в разделе «Службовыя адзнакі» формы 1-иг, лбг и в книге прихода и расхода бланков видов на жительство формы 35-иг, лбг (далее – книга прихода и расхода формы 35-иг, лбг) согласно приложению 21.

ГЛАВА 9
УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ БЛАНКОВ ВИДА НА ЖИТЕЛЬСТВО

58. Бланки видов на жительство, заполненные и оформленные виды на жительство (далее – бланки) являются документами строгой отчетности, хранение которых осуществляется:

58.1. в МВД, главном управлении внутренних дел Минского городского исполнительного комитета, управлениях внутренних дел областных исполнительных комитетов – в специальных хранилищах, под которые отводятся сухие изолированные помещения с надежными запорными устройствами и окнами, защищенными стальными решетками. Хранилище должно быть оборудовано охранно-пожарной сигнализацией и иметь средства пожаротушения;

58.2. в БПН и подразделениях по гражданству и миграции – в сейфах или металлических шкафах (ящиках), расположенных в помещениях, которые в нерабочее время находятся под наблюдением либо оборудованы охранно-пожарной сигнализацией.

59. В нерабочее время хранилища, сейфы и металлические шкафы (ящики) должны быть опечатаны.

60. Доступ в хранилища имеют только лица, осуществляющие функции учета и хранения бланков, а также их начальники и сотрудники, проверяющие состояние хранения и учета бланков, в присутствии лиц, ответственных за их учет и хранение.

61. Ответственность за учет и хранение бланков возлагается на начальников подразделений по гражданству и миграции, БПН, а также лиц, непосредственно осуществляющих функции учета и хранения бланков.

62. Получение в БПН и перевозка бланков осуществляются на служебном транспорте сотрудниками и работниками подразделений по гражданству и миграции, а в отдельных случаях – другими работниками органов внутренних дел по доверенности. Доверенности регистрируются в подразделении по гражданству и миграции и БПН в журнале учета доверенностей.

Перевозка бланков сотрудниками и работниками подразделений по гражданству и миграции, а также другими работниками органов внутренних дел, не обеспеченными транспортными средствами, запрещается.

В отдельных случаях разрешается пересылка бланков через фельдъегерскую или специальную связь в упаковке, гарантирующей их сохранность.

63. При поступлении бланков из издательства в БПН проверяется соответствие указанного на пачках количества бланков количеству, указанному в сопроводительных документах, соответствие сериям, указанным на наклейках издательства, сериям, закрепленным за подразделениями по гражданству и миграции, согласно приложению 22.

После вскрытия картонной упаковки проверяется состояние и целостность внутренней пластиковой упаковки.

Подтверждения о получении бланков направляются в Департамент финансов и тыла Министерства внутренних дел (далее – Департамент финансов и тыла).

Бланки приходуются на основании сопроводительных документов в БПН по книгам прихода и расхода формы 35-иг, лбг.

64. При обнаружении нарушений целостности внутренней пластиковой упаковки производится вскрытие пачек и проверка каждого в отдельности бланка комиссией БПН, которое осуществляет их учет и хранение.

При отсутствии недостачи или дефектных бланков составляется акт в двух экземплярах и производится упаковка бланков, обеспечивающая их дальнейшее хранение. Один экземпляр акта наклеивается на пачку, второй хранится в деле.

В случаях недостачи бланков или при обнаружении дефектных, а также не соответствующих сериям и номерам наклеек издательства на пачках либо не предназначенных для использования в данной области акт составляется в трех экземплярах.

Первый экземпляр акта с приложением наклеек издательства и дефектных бланков, а в случаях недостачи бланков – внешней и внутренней пластиковой упаковки направляется в издательство.

Второй экземпляр акта пересылается в Департамент финансов и тыла.

Третий экземпляр акта подшивается в специальное дело и служит основанием для списания бланков по книгам прихода и расхода формы 35-иг, лбг.

65. В БПН пачки вскрываются по мере потребности в бланках комиссией, состав которой утверждается начальником БПН, с составлением акта в одном экземпляре, за исключением случаев, предусмотренных в пункте 64 настоящей Инструкции. При этом производится просмотр и проверка каждого бланка.

66. В БПН, подразделениях по гражданству и миграции основанием для списания бланков являются:

копии актов на возвращение дефектных бланков;

акты об уничтожении испорченных бланков;

заявления формы 1-иг, лбг;

копии сопроводительных писем на оформленные виды на жительство формы 10-иг, лбг;

решения о передаче видов на жительство, подлежащих уничтожению, в музей.

67. Книги прихода и расхода формы 35-иг, лбг и книги учета формы 2-иг, лбг должны быть прошнурованы, пронумерованы, скреплены печатью и подписью лиц, ответственных за учет и хранение бланков.

Записи в книгах производятся фиолетовыми или черными чернилами (пастой) четко и без помарок. Ошибки исправляются путем зачеркивания неправильных записей и внесения новых, о чем делаются отметки за подписью лиц, ведущих книги. Подчистки в книгах не допускаются.

68. В случаях утраты бланков, не выданных иностранцам, проводится служебная проверка. Материалы служебной проверки не позднее 10-дневного срока представляются в главное управление внутренних дел Минского городского исполнительного комитета, управления внутренних дел областных исполнительных комитетов, которые о принятых мерах докладывают в МВД.

69. Гербовые печати и штампы для производства отметок в видах на жительство учитываются и хранятся в соответствии с порядком, установленным настоящей Инструкцией для учета и хранения бланков.

Приложение 1

к Инструкции
об организации работы
с видами на жительство
в Республике Беларусь

ЗАЯВЛЕНИЕ
о выдаче вида на жительство

Форма 1-иг, лбг

Замежны грамадзянін

Асоба без грамадзянства

Заява

Ідэнтыфікацыйны №

Месца для фотакарткі

рэгістрацыйны нумар

Пасведчанне сапраўднае

20__ г.

У
(назва органа)

Прашу выдаць (абмяняць) пасведчанне на жыхарства ў сувязі з (адзначыць прычыну)

па-беларуску

па-руску

лацінская транскрыпцыя

1. Прозвішча

2. Імя

3. Імя па бацьку

4. Дата нараджэння

г.

5. Месца нараджэння

вёска, пасёлак, горад

6. Пол

раён

вобласць (край)

краіна

7. Грамадзянства (былое грамадзянства)

8. Ідэнтыфікацыйны №

9. Дата прыбыцця

г.

10. Сямейнае становішча

Прозвішча

Імя

Імя па бацьку

муж, жонка

прозвішча да шлюбу

Дата нараджэння

г.

Дата рэгістрацыі

г.

пасведчанне выдадзена

а/з

11. Дзеці (да 18 гадоў)

Прозвішча

Імя

Імя па бацьку

Дата нараджэння

г.

12. Адрас месца жыхарства – назва вобласці, раёна, сельсавета, горада (пасёлка, вёскі), вуліцы, дом, корпус, кватэра

па-беларуску

па-руску

Оборотная сторона

13. Прававы статус

Подпіс

Дата

г.

Сведчу
(подпіс, прозвішча)

14. Падставы для выдачы пасведчання

Назва дакумента

Серыя

Нумар

Дата, а/з

Кім выдадзены

г.

15. Заяву і прадстаўленыя дакументы прыняў(ла) (прозвішча супрацоўніка падраздзялення, подпіс, дата)

г.

16. Пасведчанне аформіў (пасада, прозвішча, подпіс, дата)

г.

17. Пасведчанне выдаў (пасада, назва органа, прозвішча, подпіс)

Пасведчанне серыі

нумар

ад

г.

атрымаў(ла) (подпіс, дата)

г.

Раней атрыманае пасведчанне серыі

нумар

здадзена (дата, калі не – адзначыць прычыну)

г.

Службовыя адзнакі:

Приложение 2

к Инструкции
об организации работы
с видами на жительство
в Республике Беларусь

ПЕРЕЧЕНЬ
требований, предъявляемых к сокращениям наименований типов и элементов населенных пунктов, применяемых при заполнении заявления

На русском языке		На беларускай мове
а.о.	автономная область	а.а.	аўтаномная акруга
а.окр.	автономный округ	а.в.	аўтаномная вобласць
б-р	бульвар	б-р	бульвар
в/ч	воинская часть	в.	вёска
гор. р-н	городской район	в/ч	вайсковая часць
вг	военный городок	вг	ваенны гарадок
г.	город	вобл.	вобласць
д.	деревня	вул.	вулiца
дом	дом	г.	горад
ж/д ст.	железнодорожная станция	гар. р-н	гарадскi раён
им.	имени	дом	дом
к.	кишлак	зав.	завулак
кв.	квартира	iм.	iмя
кв-л	квартал	кальцо	кальцо
кольцо	кольцо	к.	кiшлак
корп.	корпус	кв.	кватэра
кп	курортный поселок	кв-л	квартал
м/р-н	микрорайон	корп.	корпус
маг.	магистраль	кп	курортны пасёлак
наб.	набережная	м/р-н	мiкрараён
№	номер	маг.	магiстраль
обл.	область	наб.	набярэжная
п.	поселок сельского типа	№	нумар
пгт	поселок городского типа	п.	пасёлак сельскага тыпу
пер.	переулок	пгт	пасёлак гарадскога тыпу
пл.	площадь	пл.	плошча
пр-д	проезд	пр-д	праезд
пр-т	проспект	пр-т	праспект
раз.	разъезд	раз.	раз’езд
р-н	район	р-н	раён
рп	рабочий поселок	рп	рабочы пасёлак
с.	село	сл.	слабада
сл.	слобода	ст.	станцыя
ст.	станция	ст-ца	станiца
ст-ца	станица	с.	сяло
тр-т	тракт	тр-т	тракт
туп.	тупик	туп.	тупiк
ул.	улица	х.	хутар
х.	хутор	чыг. ст.	чыгуначная станцыя
ш.	шоссе	ш.	шаша

Приложение 3

к Инструкции
об организации работы
с видами на жительство
в Республике Беларусь

Технические требования к фотографиям

1. Размер трафарета для фотопечати 40 x 50 мм.

2. Размер фотографий, подготовленных для наклеивания (сканирования), 35 x 45 мм (по обрезу). Обрезка фотографий производится в подразделениях по гражданству и миграции.

3. Длина изображения лица от подбородка до окончания волосяного покрова головы устанавливается в пределах от 32 до 35 мм.

4. Изображение размещается на трафарете для фотопечати так, чтобы свободное от изображения верхнее поле над головой было 2–3 мм.

5. Фотографирование производится на ровном светлом фоне при передне-верхне-боковом освещении.

6. Фотографирование должно быть произведено анфас, то есть при наводке фотокамеры на резкость погрудное изображение фотографируемого располагается в кадровом окне так, чтобы воображаемая средняя вертикальная линия кадрового окна совпадала со средней линией лица фотографируемого, а средняя горизонтальная линия проходила через нижние края глазниц и слуховые отверстия ушных раковин.

7. Фотографируемый должен быть без головного убора. Не допускается наличие на лице, шее, предметах одежды фотографируемого (в пределах трафарета для фотопечати) символики, не зарегистрированной в установленном порядке (кроме ювелирных изделий и бижутерии), а также фотографирование в форменной одежде. Не допускается фотографирование в темных (солнцезащитных) очках (кроме инвалидов по зрению).

8. При изготовлении фотографий допускается только техническая ретушь. Изображение на фотографии должно быть четким, не допускаются изломы, царапины, нарушение эмульсионного слоя, затеки, различные виды вуали.

Приложение 4

к Инструкции
об организации работы
с видами на жительство
в Республике Беларусь

Форма 5-иг, лбг

СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО
на оформление видов на жительство


Ввод		Верификация		(номер пакета)

Штамп органа
внутренних дел

Начальнику бюро паспортизации
населения _______________________
________________________________

Направляются ___ заявления формы 1-иг, лбг для оформления видов на жительство следующим иностранным гражданам (лицам без гражданства):

№ п/п	Фамилия, собственное имя, отчество (при наличии)	Число, месяц и год рождения	Для отметок бюро паспортизации населения

Начальник подразделения
по гражданству и миграции
органа внутренних дел ___________	(__________________________)
(подпись)	(инициалы, фамилия)

Приложение 5

к Инструкции
об организации работы
с видами на жительство
в Республике Беларусь

Форма 12-иг, лбг

КНИГА
учета бланков видов на жительство

Серия и номер бланка вида на жительство	Выдача бланка вида на жительство для заполнения
	дата	фамилия, собственное имя, отчество (при наличии)	роспись

Возврат бланков		Отправка в орган внутренних дел		Примечание
дата	роспись	номер исходящий	дата	Примечание

Приложение 6

к Инструкции
об организации работы
с видами на жительство
в Республике Беларусь

СОКРАЩЕННЫЕ НАЗВАНИЯ
государств, используемые для написания сведений о гражданстве и месте рождения иностранца при заполнении вида на жительство

Государство	Краіна	Сокращенное название государства
АВСТРАЛИЯ	АЎСТРАЛІЯ	Австралия
АВСТРИЙСКАЯ РЕСПУБЛИКА	АЎСТРЫЙСКАЯ РЭСПУБЛІКА	Австрия
АЗЕРБАЙДЖАНСКАЯ РЕСПУБЛИКА	АЗЕРБАЙДЖАНСКАЯ РЭСПУБЛІКА	Азербайджан
АЛЖИРСКАЯ НАРОДНАЯ ДЕМОКРАТИЧЕСКАЯ РЕСПУБЛИКА	АЛЖЫРСКАЯ НАРОДНАЯ ДЭМАКРАТЫЧНАЯ РЭСПУБЛІКА	Алжир
АМЕРИКАНСКОЕ САМОА	АМЕРЫКАНСКАЕ САМОА	Американское Самоа
АНГИЛЬЯ	АНГІЛЬЯ	Ангилья
АНТАРКТИКА	АНТАРКТЫКА	Антарктика
АНТИГУА И БАРБУДА	АНТЫГУА І БАРБУДА	Антигуа и Барбуда
АОМЫНЬ	ААМЫНЬ	Аомынь
АРАБСКАЯ РЕСПУБЛИКА ЕГИПЕТ	АРАБСКАЯ РЭСПУБЛІКА ЕГІПЕТ	Египет
АРГЕНТИНСКАЯ РЕСПУБЛИКА	АРГЕНЦІНСКАЯ РЭСПУБЛІКА	Аргентина
БАРБАДОС	БАРБАДОС	Барбадос
БЕЛИЗ	БЕЛІЗ	Белиз
БЕРМУДСКИЕ ОСТРОВА	БЕРМУДСКІЯ АСТРАВЫ	Бермуды
БОСНИЯ И ГЕРЦЕГОВИНА	БОСНІЯ І ГЕРЦАГАВІНА	Босния и Герцеговина
БРИТАНСКАЯ ТЕРРИТОРИЯ В ИНДИЙСКОМ ОКЕАНЕ	БРЫТАНСКАЯ ТЭРЫТОРЫЯ Ў ІНДЫЙСКІМ АКІЯНЕ	Британская территория
БРУНЕЙ-ДАРУССАЛАМ	БРУНЕЙ-ДАРУСАЛАМ	Бруней-Даруссалам
БУРКИНА-ФАСО	БУРКІНА-ФАСО	Буркина-Фасо
ВЕЛИКОЕ ГЕРЦОГСТВО ЛЮКСЕМБУРГ	ВЯЛІКАЕ ГЕРЦАГСТВА ЛЮКСЕМБУРГ	Люксембург
ВЕНГЕРСКАЯ РЕСПУБЛИКА	ВЕНГЕРСКАЯ РЭСПУБЛІКА	Венгрия
ВИРГИНСКИЕ ОСТРОВА (БРИТАНИЯ)	ВІРГІНСКІЯ АСТРАВЫ (БРЫТАНІЯ)	Виргиния-Британская
ВИРГИНСКИЕ ОСТРОВА (США)	ВІРГІНСКІЯ АСТРАВЫ (ЗША)	Виргиния-США
ВОСТОЧНАЯ РЕСПУБЛИКА УРУГВАЙ	УСХОДНЯЯ РЭСПУБЛІКА УРУГВАЙ	Уругвай
ВОСТОЧНЫЙ ТИМОР	УСХОДНІ ТЫМОР	Тимор восточный
ГАБОНСКАЯ РЕСПУБЛИКА	ГАБОНСКАЯ РЭСПУБЛІКА	Габон
ГВАДЕЛУПА (ФРАНЦИЯ)	ГВАДЭЛУПА (ФРАНЦЫЯ)	Гваделупа
ГВИНЕЙСКАЯ РЕСПУБЛИКА	ГВІНЕЙСКАЯ РЭСПУБЛІКА	Гвинея
ГИБРАЛТАР (БРИТАНИЯ)	ГІБРАЛТАР (БРЫТАНІЯ)	Гибралтар
ГОНКОНГ	ГАНКОНГ	Гонконг
ГОСУДАРСТВО БАХРЕЙН	ДЗЯРЖАВА БАХРЭЙН	Бахрейн
ГОСУДАРСТВО ВАТИКАН	ДЗЯРЖАВА ВАТЫКАН	Ватикан
ГОСУДАРСТВО ИЗРАИЛЬ	ДЗЯРЖАВА ІЗРАІЛЬ	Израиль
ГОСУДАРСТВО КАМБОДЖА	ДЗЯРЖАВА КАМБОДЖА	Камбоджа
ГОСУДАРСТВО КАТАР	ДЗЯРЖАВА КАТАР	Катар
ГОСУДАРСТВО КУВЕЙТ	ДЗЯРЖАВА КУВЕЙТ	Кувейт
ГРЕНАДА	ГРЭНАДА	Гренада
ГРЕНЛАНДИЯ	ГРЭНЛАНДЫЯ	Гренландия
ГРЕЧЕСКАЯ РЕСПУБЛИКА	ГРЭЧАСКАЯ РЭСПУБЛІКА	Греция
ГУАМ (США)	ГУАМ (ЗША)	Гуам
ДЕМОКРАТИЧЕСКАЯ РЕСПУБЛИКА МАДАГАСКАР	ДЭМАКРАТЫЧНАЯ РЭСПУБЛІКА МАДАГАСКАР	Мадагаскар
ДЕМОКРАТИЧЕСКАЯ СОЦИАЛИСТИЧЕСКАЯ РЕСПУБЛИКА ШРИ-ЛАНКА	ДЭМАКРАТЫЧНАЯ САЦЫЯЛІСТЫЧНАЯ РЭСПУБЛІКА ШРЫ-ЛАНКА	Шри-Ланка
ДОМИНИКАНСКАЯ РЕСПУБЛИКА	ДАМІНІКАНСКАЯ РЭСПУБЛІКА	Доминиканская Республика
ЗАПАДНАЯ САХАРА	ЗАХОДНЯЯ САХАРА	Западная Сахара
ИОРДАНСКОЕ ХАШИМИТСКОЕ КОРОЛЕВСТВО	ІАРДАНСКАЕ ХАШЫМІЦКАЕ КАРАЛЕЎСТВА	Иордания
ИРАКСКАЯ РЕСПУБЛИКА	ІРАКСКАЯ РЭСПУБЛІКА	Ирак
ИРЛАНДИЯ	ІРЛАНДЫЯ	Ирландия
ИСЛАМСКАЯ РЕСПУБЛИКА ИРАН	ІСЛАМСКАЯ РЭСПУБЛІКА ІРАН	Иран
ИСЛАМСКАЯ РЕСПУБЛИКА МАВРИТАНИЯ	ІСЛАМСКАЯ РЭСПУБЛІКА МАЎРЫТАНІЯ	Мавритания
ИСЛАМСКАЯ РЕСПУБЛИКА ПАКИСТАН	ІСЛАМСКАЯ РЭСПУБЛІКА ПАКІСТАН	Пакистан
ИСЛАМСКОЕ ГОСУДАРСТВО АФГАНИСТАН	ІСЛАМСКАЯ ДЗЯРЖАВА АФГАНІСТАН	Афганистан
ИТАЛЬЯНСКАЯ РЕСПУБЛИКА	ІТАЛЬЯНСКАЯ РЭСПУБЛІКА	Италия
КАНАДА	КАНАДА	Канада
КИТАЙСКАЯ НАРОДНАЯ РЕСПУБЛИКА	КІТАЙСКАЯ НАРОДНАЯ РЭСПУБЛІКА	Китай
КНЯЖЕСТВО АНДОРРА	КНЯСТВА АНДОРА	Андорра
КНЯЖЕСТВО ЛИХТЕНШТЕЙН	КНЯСТВА ЛІХТЭНШТЭЙН	Лихтенштейн
КНЯЖЕСТВО МОНАКО	КНЯСТВА МАНАКА	Монако
КОКОСОВЫЕ (КИЛИНГ) ОСТРОВА	КАКОСАВЫЯ (КІЛІНГ) АСТРАВЫ	Кокосовые острова
КОМОРСКИЕ ОСТРОВА	КАМОРСКІЯ АСТРАВЫ	Коморские острова
КООПЕРАТИВНАЯ РЕСПУБЛИКА ГАЙАНА	КААПЕРАТЫЎНАЯ РЭСПУБЛІКА ГАЯНА	Гайана
КОРЕЙСКАЯ НАРОДНО-ДЕМОКРАТИЧЕСКАЯ РЕСПУБЛИКА	КАРЭЙСКАЯ НАРОДНА-ДЭМАКРАТЫЧНАЯ РЭСПУБЛІКА	КНДР
КОРОЛЕВСТВО БАХРЕЙН	КАРАЛЕЎСТВА БАХРЭЙН	Бахрейн
КОРОЛЕВСТВО БЕЛЬГИЯ	КАРАЛЕЎСТВА БЕЛЬГІЯ	Бельгия
КОРОЛЕВСТВО БУТАН	КАРАЛЕЎСТВА БУТАН	Бутан
КОРОЛЕВСТВО ДАНИЯ	КАРАЛЕЎСТВА ДАНІЯ	Дания
КОРОЛЕВСТВО ИСПАНИЯ	КАРАЛЕЎСТВА ІСПАНІЯ	Испания
КОРОЛЕВСТВО ЛЕСОТО	КАРАЛЕЎСТВА ЛЕСОТА	Лесото
КОРОЛЕВСТВО МАРОККО	КАРАЛЕЎСТВА МАРОКА	Марокко
КОРОЛЕВСТВО НЕПАЛ	КАРАЛЕЎСТВА НЕПАЛ	Непал
КОРОЛЕВСТВО НИДЕРЛАНДОВ	КАРАЛЕЎСТВА НІДЭРЛАНДАЎ	Нидерланды
КОРОЛЕВСТВО НОРВЕГИЯ	КАРАЛЕЎСТВА НАРВЕГІЯ	Норвегия
КОРОЛЕВСТВО САУДОВСКАЯ АРАВИЯ	КАРАЛЕЎСТВА САУДАЎСКАЯ АРАВІЯ	Саудовская Аравия
КОРОЛЕВСТВО СВАЗИЛЕНД	КАРАЛЕЎСТВА СВАЗІЛЕНД	Свазиленд
КОРОЛЕВСТВО ТАИЛАНД	КАРАЛЕЎСТВА ТАІЛАНД	Таиланд
КОРОЛЕВСТВО ТОНГА	КАРАЛЕЎСТВА ТОНГА	Тонга
КОРОЛЕВСТВО ШВЕЦИЯ	КАРАЛЕЎСТВА ШВЕЦЫЯ	Швеция
ЛАОССКАЯ НАРОДНО-ДЕМОКРАТИЧЕСКАЯ РЕСПУБЛИКА	ЛАОСКАЯ НАРОДНА-ДЭМАКРАТЫЧНАЯ РЭСПУБЛІКА	Лаос
ЛАТВИЙСКАЯ РЕСПУБЛИКА	ЛАТВІЙСКАЯ РЭСПУБЛІКА	Латвия
ЛИВАНСКАЯ РЕСПУБЛИКА	ЛІВАНСКАЯ РЭСПУБЛІКА	Ливан
ЛИВИЙСКАЯ АРАБСКАЯ ДЖАМАХИРИЯ	ЛІВІЙСКАЯ АРАБСКАЯ ДЖАМАХІРЫЯ	Ливия
ЛИТОВСКАЯ РЕСПУБЛИКА	ЛІТОЎСКАЯ РЭСПУБЛІКА	Литва
МАВРИКИЙ	МАЎРЫКІЙ	Маврикий
МАКАО	МАКАО	Макао
МАЛАЙЗИЯ	МАЛАЙЗІЯ	Малайзия
МАЛЫЕ ТИХООКЕАНСКИЕ ОТДАЛЕННЫЕ ОСТРОВА	МАЛЫЯ ЦІХААКІЯНСКІЯ АДДАЛЕНЫЯ АСТРАВЫ	Малые островные
МАЛЬДИВСКАЯ РЕСПУБЛИКА	МАЛЬДЫЎСКАЯ РЭСПУБЛІКА	Мальдивы
МАРТИНИКА (ФРАНЦИЯ)	МАРЦІНІКА (ФРАНЦЫЯ)	Мартиника
МАРШАЛЛОВЫ ОСТРОВА (США)	МАРШАЛАВЫ АСТРАВЫ (ЗША)	Маршалловы Острова
МЕКСИКАНСКИЕ СОЕДИНЕННЫЕ ШТАТЫ	МЕКСІКАНСКІЯ ЗЛУЧАНЫЯ ШТАТЫ	Мексика
МОНГОЛИЯ	МАНГОЛІЯ	Монголия
МОНТСЕРРАТ	МАНТСЕРАТ	Монтсеррат
НАМИБИЯ	НАМІБІЯ	Намибия
НАРОДНАЯ РЕСПУБЛИКА АНГОЛА	НАРОДНАЯ РЭСПУБЛІКА АНГОЛА	Ангола
НАРОДНАЯ РЕСПУБЛИКА БАНГЛАДЕШ	НАРОДНАЯ РЭСПУБЛІКА БАНГЛАДЭШ	Бангладеш
НАРОДНАЯ РЕСПУБЛИКА БЕНИН	НАРОДНАЯ РЭСПУБЛІКА БЕНІН	Бенин
НАРОДНАЯ РЕСПУБЛИКА ВЬЕТНАМ	НАРОДНАЯ РЭСПУБЛІКА В’ЕТНАМ	Вьетнам
НАРОДНАЯ РЕСПУБЛИКА КОНГО	НАРОДНАЯ РЭСПУБЛІКА КОНГА	Конго
НАРОДНАЯ РЕСПУБЛИКА МОЗАМБИК	НАРОДНАЯ РЭСПУБЛІКА МАЗАМБІК	Мозамбик
НЕЙТРАЛЬНАЯ ЗОНА	НЕЙТРАЛЬНАЯ ЗОНА	Нейтральная зона
НИДЕРЛАНДСКИЕ АНТИЛЬСКИЕ ОСТРОВА	НІДЭРЛАНДСКІЯ АНТЫЛЬСКІЯ АСТРАВЫ	Антилы Нидерландские
НИУЭ	НІУЭ	Ниуэ
НОВАЯ ЗЕЛАНДИЯ	НОВАЯ ЗЕЛАНДЫЯ	Новая Зеландия
НОВАЯ КАЛЕДОНИЯ	НОВАЯ КАЛЕДОНІЯ	Новая Каледония
НОРФОЛК	НОРФАЛК	Норфолк
ОБЪЕДИНЕННАЯ РЕСПУБЛИКА ТАНЗАНИЯ	АБ’ЯДНАНАЯ РЭСПУБЛІКА ТАНЗАНІЯ	Танзания
ОБЪЕДИНЕННЫЕ АРАБСКИЕ ЭМИРАТЫ	АБ’ЯДНАНЫЯ АРАБСКІЯ ЭМІРАТЫ	Арабские Эмираты
ОСТРОВ АРУБА	ВОСТРАЎ АРУБА	Аруба
ОСТРОВ БУВЕ	ВОСТРАЎ БУВЕ	Буве о-в
ОСТРОВ МИДУЭЙ	ВОСТРАЎ МІДУЭЙ	Мидуэй
ОСТРОВ МЭН	ВОСТРАЎ МЭН	Мэн
ОСТРОВ РОЖДЕСТВА	ВОСТРАЎ РАЖДЗЕСТВА	Рождества о-в
ОСТРОВ СВЯТОЙ ЕЛЕНЫ	ВОСТРАЎ СВЯТОЙ АЛЕНЫ	Святой Елены о-в
ОСТРОВ УЭЙК	ВОСТРАЎ УЭЙК	Уэйк о-в
ОСТРОВА КАЙМАН	АСТРАВЫ КАЙМАН	Кайман
ОСТРОВА КУКА	АСТРАВЫ КУКА	Кука о-ва
ОСТРОВА УОЛЛИС И ФУТУНА	АСТРАВЫ УОЛІС І ФУТУНА	Уоллис и Футуна о-ва
ОСТРОВА ХЕРД И МАКДОНАЛЬД	АСТРАВЫ ХЕРД І МАКДОНАЛЬД	Херд и Макдональд о-ва
ПАПУА–НОВАЯ ГВИНЕЯ	ПАПУА–НОВАЯ ГВІНЕЯ	Папуа–Новая Гвинея
ПИТКЭРН	ПІТКЭРН	Питкэрн
ПОРТУГАЛЬСКАЯ РЕСПУБЛИКА	ПАРТУГАЛЬСКАЯ РЭСПУБЛІКА	Португалия
ПУЭРТО-РИКО	ПУЭРТА-РЫКА	Пуэрто-Рико
РЕСПУБЛИКА АЛБАНИЯ	РЭСПУБЛІКА АЛБАНІЯ	Албания
РЕСПУБЛИКА АРМЕНИЯ	РЭСПУБЛІКА АРМЕНІЯ	Армения
РЕСПУБЛИКА БЕЛАРУСЬ	РЭСПУБЛІКА БЕЛАРУСЬ	Беларусь
РЕСПУБЛИКА БОЛГАРИЯ	РЭСПУБЛІКА БАЛГАРЫЯ	Болгария
РЕСПУБЛИКА БОЛИВИЯ	РЭСПУБЛІКА БАЛІВІЯ	Боливия
РЕСПУБЛИКА БОТСВАНА	РЭСПУБЛІКА БАТСВАНА	Ботсвана
РЕСПУБЛИКА БУРУНДИ	РЭСПУБЛІКА БУРУНДЗІ	Бурунди
РЕСПУБЛИКА ВАНУАТУ	РЭСПУБЛІКА ВАНУАТУ	Вануату
РЕСПУБЛИКА ВЕНЕСУЭЛА	РЭСПУБЛІКА ВЕНЕСУЭЛА	Венесуэла
РЕСПУБЛИКА ГАИТИ	РЭСПУБЛІКА ГАІЦІ	Гаити
РЕСПУБЛИКА ГАМБИЯ	РЭСПУБЛІКА ГАМБІЯ	Гамбия
РЕСПУБЛИКА ГАНА	РЭСПУБЛІКА ГАНА	Гана
РЕСПУБЛИКА ГВАТЕМАЛА	РЭСПУБЛІКА ГВАТЭМАЛА	Гватемала
РЕСПУБЛИКА ГВИНЕЯ-БИСАУ	РЭСПУБЛІКА ГВІНЕЯ-БІСАЎ	Гвинея-Бисау
РЕСПУБЛИКА ГОНДУРАС	РЭСПУБЛІКА ГАНДУРАС	Гондурас
РЕСПУБЛИКА ГРУЗИЯ	РЭСПУБЛІКА ГРУЗІЯ	Грузия
РЕСПУБЛИКА ДЖИБУТИ	РЭСПУБЛІКА ДЖЫБУЦІ	Джибути
РЕСПУБЛИКА ЗАИР	РЭСПУБЛІКА ЗАІР	Заир
РЕСПУБЛИКА ЗАМБИЯ	РЭСПУБЛІКА ЗАМБІЯ	Замбия
РЕСПУБЛИКА ЗИМБАБВЕ	РЭСПУБЛІКА ЗІМБАБВЕ	Зимбабве
РЕСПУБЛИКА ИНДИЯ	РЭСПУБЛІКА ІНДЫЯ	Индия
РЕСПУБЛИКА ИНДОНЕЗИЯ	РЭСПУБЛІКА ІНДАНЭЗІЯ	Индонезия
РЕСПУБЛИКА ИСЛАНДИЯ	РЭСПУБЛІКА ІСЛАНДЫЯ	Исландия
РЕСПУБЛИКА ЙЕМЕН	РЭСПУБЛІКА ЙЕМЕН	Йемен
РЕСПУБЛИКА КАБО-ВЕРДЕ	РЭСПУБЛІКА КАБА-ВЕРДЭ	Кабо-Верде
РЕСПУБЛИКА КАЗАХСТАН	РЭСПУБЛІКА КАЗАХСТАН	Казахстан
РЕСПУБЛИКА КАМЕРУН	РЭСПУБЛІКА КАМЕРУН	Камерун
РЕСПУБЛИКА КЕНИЯ	РЭСПУБЛІКА КЕНІЯ	Кения
РЕСПУБЛИКА КИПР	РЭСПУБЛІКА КІПР	Кипр
РЕСПУБЛИКА КИРИБАТИ	РЭСПУБЛІКА КІРЫБАЦІ	Кирибати
РЕСПУБЛИКА КОЛУМБИЯ	РЭСПУБЛІКА КАЛУМБІЯ	Колумбия
РЕСПУБЛИКА КОРЕЯ	РЭСПУБЛІКА КАРЭЯ	Корея
РЕСПУБЛИКА КОСТА-РИКА	РЭСПУБЛІКА КОСТА-РЫКА	Коста-Рика
РЕСПУБЛИКА КОТ-Д’ИВУАР	РЭСПУБЛІКА КОТ-Д’ІВУАР	Кот-д’Ивуар
РЕСПУБЛИКА КУБА	РЭСПУБЛІКА КУБА	Куба
РЕСПУБЛИКА КЫРГЫЗСТАН	РЭСПУБЛІКА КЫРГЫЗСТАН	Кыргызстан
РЕСПУБЛИКА ЛИБЕРИЯ	РЭСПУБЛІКА ЛІБЕРЫЯ	Либерия
РЕСПУБЛИКА МАКЕДОНИЯ	РЭСПУБЛІКА МАКЕДОНІЯ	Македония
РЕСПУБЛИКА МАЛАВИ	РЭСПУБЛІКА МАЛАВІ	Малави
РЕСПУБЛИКА МАЛИ	РЭСПУБЛІКА МАЛІ	Мали
РЕСПУБЛИКА МАЛЬТА	РЭСПУБЛІКА МАЛЬТА	Мальта
РЕСПУБЛИКА МОЛДОВА	РЭСПУБЛІКА МАЛДОВА	Молдова
РЕСПУБЛИКА НАУРУ	РЭСПУБЛІКА НАУРУ	Науру
РЕСПУБЛИКА НИГЕР	РЭСПУБЛІКА НІГЕР	Нигер
РЕСПУБЛИКА НИКАРАГУА	РЭСПУБЛІКА НІКАРАГУА	Никарагуа
РЕСПУБЛИКА ПАЛАУ	РЭСПУБЛІКА ПАЛАЎ	Палау
РЕСПУБЛИКА ПАНАМА	РЭСПУБЛІКА ПАНАМА	Панама
РЕСПУБЛИКА ПАРАГВАЙ	РЭСПУБЛІКА ПАРАГВАЙ	Парагвай
РЕСПУБЛИКА ПЕРУ	РЭСПУБЛІКА ПЕРУ	Перу
РЕСПУБЛИКА ПОЛЬША	РЭСПУБЛІКА ПОЛЬШЧА	Польша
РЕСПУБЛИКА САН-МАРИНО	РЭСПУБЛІКА САН-МАРЫНА	Сан-Марино
РЕСПУБЛИКА СЕЙШЕЛЬСКИЕ ОСТРОВА	РЭСПУБЛІКА СЕЙШЭЛЬСКІЯ АСТРАВЫ	Сейшельские Острова
РЕСПУБЛИКА СЕНЕГАЛ	РЭСПУБЛІКА СЕНЕГАЛ	Сенегал
РЕСПУБЛИКА СИНГАПУР	РЭСПУБЛІКА СІНГАПУР	Сингапур
РЕСПУБЛИКА СЛОВЕНИЯ	РЭСПУБЛІКА СЛАВЕНІЯ	Словения
РЕСПУБЛИКА СУДАН	РЭСПУБЛІКА СУДАН	Судан
РЕСПУБЛИКА СУРИНАМ	РЭСПУБЛІКА СУРЫНАМ	Суринам
РЕСПУБЛИКА СЬЕРРА-ЛЕОНЕ	РЭСПУБЛІКА СЬЕРА-ЛЕОНЕ	Сьерра-Леоне
РЕСПУБЛИКА ТАДЖИКИСТАН	РЭСПУБЛІКА ТАДЖЫКІСТАН	Таджикистан
РЕСПУБЛИКА ТРИНИДАД И ТОБАГО	РЭСПУБЛІКА ТРЫНІДАД І ТАБАГА	Тринидад и Тобаго
РЕСПУБЛИКА УГАНДА	РЭСПУБЛІКА УГАНДА	Уганда
РЕСПУБЛИКА УЗБЕКИСТАН	РЭСПУБЛІКА УЗБЕКІСТАН	Узбекистан
РЕСПУБЛИКА ФИДЖИ	РЭСПУБЛІКА ФІДЖЫ	Фиджи
РЕСПУБЛИКА ФИЛИППИНЫ	РЭСПУБЛІКА ФІЛІПІНЫ	Филиппины
РЕСПУБЛИКА ХОРВАТИЯ	РЭСПУБЛІКА ХАРВАТЫЯ	Хорватия
РЕСПУБЛИКА ЧАД	РЭСПУБЛІКА ЧАД	Чад
РЕСПУБЛИКА ЧИЛИ	РЭСПУБЛІКА ЧЫЛІ	Чили
РЕСПУБЛИКА ЭКВАДОР	РЭСПУБЛІКА ЭКВАДОР	Эквадор
РЕСПУБЛИКА ЭКВАТОРИАЛЬНАЯ ГВИНЕЯ	РЭСПУБЛІКА ЭКВАТАРЫЯЛЬНАЯ ГВІНЕЯ	Экваториальная Гвинея
РЕСПУБЛИКА ЭЛЬ-САЛЬВАДОР	РЭСПУБЛІКА ЭЛЬ-САЛЬВАДОР	Сальвадор
РЕЮНЬОН	РЭЮНЬЁН	Реюньон
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ	РАСІЙСКАЯ ФЕДЭРАЦЫЯ	Россия
РУАНДИЙСКАЯ РЕСПУБЛИКА	РУАНДЗІЙСКАЯ РЭСПУБЛІКА	Руанда
РУМЫНИЯ	РУМЫНІЯ	Румыния
САМОА	САМОА	Самоа
САН-ТОМЕ И ПРИНСИПИ	САН-ТАМЭ І ПРЫНСІПІ	Сан-Томе и Принсипи
СЕН-ВИНСЕНТ И ГРЕНАДИНЫ	СЕН-ВІНСЕНТ І ГРЭНАДЗІНЫ	Сен-Винсент и Гренадины
СЕН-ПЬЕР И МИКЕЛОН	СЕН-П’ЕР І МІКЕЛОН	Сен-Пьер и Микелон
СЕНТ-ЛЮСИЯ	СЕНТ-ЛЮСІЯ	Сент-Люсия
СИРИЙСКАЯ АРАБСКАЯ РЕСПУБЛИКА	СІРЫЙСКАЯ АРАБСКАЯ РЭСПУБЛІКА	Сирия
СЛОВАЦКАЯ РЕСПУБЛИКА	СЛАВАЦКАЯ РЭСПУБЛІКА	Словакия
СОДРУЖЕСТВО БАГАМСКИХ ОСТРОВОВ	САДРУЖНАСЦЬ БАГАМСКІХ АСТРАВОЎ	Багамские острова
СОДРУЖЕСТВО ДОМИНИКИ	САДРУЖНАСЦЬ ДАМІНІКІ	Доминика
СОДРУЖЕСТВО СЕВЕРНЫХ МАРИАНСКИХ ОСТРОВОВ	САДРУЖНАСЦЬ ПАЎНОЧНЫХ МАРЫЯНСКІХ АСТРАВОЎ	Марианские Острова
СОЕДИНЕННЫЕ ШТАТЫ АМЕРИКИ	ЗЛУЧАНЫЯ ШТАТЫ АМЕРЫКІ	США
СОЕДИНЕННОЕ КОРОЛЕВСТВО ВЕЛИКОБРИТАНИЯ И СЕВЕРНАЯ ИРЛАНДИЯ	АБ’ЯДНАНАЕ КАРАЛЕЎСТВА ВЯЛІКАБРЫТАНІЯ І ПАЎНОЧНАЯ ІРЛАНДЫЯ	Великобритания
СОЛОМОНОВЫ ОСТРОВА	САЛАМОНАВЫ АСТРАВЫ	Соломоновы Острова
СОМАЛИЙСКАЯ ДЕМОКРАТИЧЕСКАЯ РЕСПУБЛИКА	САМАЛІЙСКАЯ ДЭМАКРАТЫЧНАЯ РЭСПУБЛІКА	Сомали
СОЮЗ МЬЯНМА	САЮЗ М’ЯНМА	Мьянма
СУЛТАНАТ ОМАН	СУЛТАНАТ АМАН	Оман
ТАЙВАНЬ	ТАЙВАНЬ	Тайвань
ТЕРКС И КАЙКОС	ТЭРКС І КАЙКОС	Теркс и Кайкос
ТОГОЛЕЗСКАЯ РЕСПУБЛИКА	ТАГАЛЕЗСКАЯ РЭСПУБЛІКА	Того
ТОКЕЛАУ	ТАКЕЛАЎ	Токелау
ТУВАЛУ	ТУВАЛУ	Тувалу
ТУНИССКАЯ РЕСПУБЛИКА	ТУНІСКАЯ РЭСПУБЛІКА	Тунис
ТУРЕЦКАЯ РЕСПУБЛИКА	ТУРЭЦКАЯ РЭСПУБЛІКА	Турция
ТУРКМЕНИСТАН	ТУРКМЕНІСТАН	Туркменистан
УКРАИНА	УКРАІНА	Украина
ФАРЕРСКИЕ ОСТРОВА	ФАРЭРСКІЯ АСТРАВЫ	Фарерские Острова
ФЕДЕРАТИВНАЯ РЕСПУБЛИКА БРАЗИЛИЯ	ФЕДЭРАТЫЎНАЯ РЭСПУБЛІКА БРАЗІЛІЯ	Бразилия
ФЕДЕРАТИВНАЯ РЕСПУБЛИКА ГЕРМАНИЯ	ФЕДЭРАТЫЎНАЯ РЭСПУБЛІКА ГЕРМАНІЯ	Германия
ФЕДЕРАТИВНАЯ РЕСПУБЛИКА НИГЕРИЯ	ФЕДЭРАТЫЎНАЯ РЭСПУБЛІКА НІГЕРЫЯ	Нигерия
ФЕДЕРАТИВНЫЕ ШТАТЫ МИКРОНЕЗИЯ	ФЕДЭРАТЫЎНЫЯ ШТАТЫ МІКРАНЕЗІЯ	Микронезия
ФЕДЕРАЦИЯ СЕНТ-КИТС И НЕВИС	ФЕДЭРАЦЫЯ СЕНТ-КІТС І НЕВІС	Сент-Китс и Невис
ФИНЛЯНДСКАЯ РЕСПУБЛИКА	ФІНЛЯНДСКАЯ РЭСПУБЛІКА	Финляндия
ФОЛКЛЕНДСКИЕ ОСТРОВА	ФАЛКЛЕНДСКІЯ АСТРАВЫ	Фолклендские острова
ФРАНЦУЗСКАЯ ГВИАНА	ФРАНЦУЗСКАЯ ГВІЯНА	Гвиана Французская
ФРАНЦУЗСКАЯ ПОЛИНЕЗИЯ	ФРАНЦУЗСКАЯ ПАЛІНЕЗІЯ	Полинезия Французская
ФРАНЦУЗСКАЯ РЕСПУБЛИКА	ФРАНЦУЗСКАЯ РЭСПУБЛІКА	Франция
ФРАНЦУЗСКИЕ ЮЖНЫЕ ТЕРРИТОРИИ	ФРАНЦУЗСКІЯ ПАЎДНЁВЫЯ ТЭРЫТОРЫІ	Французские территории
ЦЕНТРАЛЬНО-АФРИКАНСКАЯ РЕСПУБЛИКА	ЦЭНТРАЛЬНА-АФРЫКАНСКАЯ РЭСПУБЛІКА	ЦАР
ЧЕШСКАЯ РЕСПУБЛИКА	ЧЭШСКАЯ РЭСПУБЛІКА	Чехия
ШВЕЙЦАРСКАЯ КОНФЕДЕРАЦИЯ	ШВЕЙЦАРСКАЯ КАНФЕДЭРАЦЫЯ	Швейцария
ШПИЦБЕРГЕН И ЯН-МАЙЕН	ШПІЦБЕРГЕН І ЯН-МАЕН	Шпицберген
ЭРИТРЕЯ	ЭРЫТРЭЯ	Эритрея
ЭСТОНСКАЯ РЕСПУБЛИКА	ЭСТОНСКАЯ РЭСПУБЛІКА	Эстония
ЭФИОПИЯ	ЭФІОПІЯ	Эфиопия
ЮЖНО-АФРИКАНСКАЯ РЕСПУБЛИКА	ПАЎДНЁВА-АФРЫКАНСКАЯ РЭСПУБЛІКА	Южная Африка
ЯМАЙКА	ЯМАЙКА	Ямайка
ЯПОНИЯ	ЯПОНІЯ	Япония

Коды для лиц с неустановленным гражданством:

ХХА – лицо без гражданства, как определено в статье 1 Конвенции о положении лиц без гражданства 1954 года;

ХХВ – беженец, как определено статьей 1 Конвенции о статусе беженцев 1951 года, измененной Протоколом 1967 года;

ХХС – беженец, отличный от беженца согласно коду ХХВ;

ХХХ – лицо неустановленного гражданства, в отношении которого государство выдачи не считает необходимым указывать любой из вышеуказанных кодов: ХХА, ХХВ или ХХС независимо от статуса данного лица. В данную категорию могут входить лица, которые не являются лицами без гражданства или беженцами, чье гражданство не установлено и которые юридически проживают в государстве выдачи.

Приложение 7

к Инструкции
об организации работы
с видами на жительство
в Республике Беларусь

Механизм формирования идентификационного номера

1. Общий вид идентификационного номера:

	ЦЦЦЦЦЦЦ	Б	ЦЦЦ	ББ	Ц
группы	1	2	3	4	5,

где Ц – цифра от 0 до 9;

Б – буква латинского алфавита (от А до Z);

1-я группа: целое число из последовательности неповторяющихся случайных равномерно распределенных чисел в диапазоне от 7 000 000 до 7 999 999 включительно;

2-я группа: символ А;

3-я группа: номер последовательности случайных чисел;

4-я группа: сигнатура идентификационного номера, заполняется символами PB;

5-я группа: контрольная цифра.

2. Контрольная цифра рассчитывается по модулю 10 с постоянно повторяющейся весовой функцией 731 731... следующим образом:

слева направо умножить каждую цифру соответствующего элемента цифровых данных на весовой показатель, стоящий в соответствующей последовательной позиции;

сложить результаты каждого умножения;

разделить полученную сумму на 10 (модуль);

остаток деления является контрольной цифрой.

3. Алфавитные знаки от А до Z имеют последовательно следующие значения от 10 до 35.

Приложение 8

к Инструкции
об организации работы
с видами на жительство
в Республике Беларусь

Формирование машиносчитываемой зоны

Машиносчитываемая зона состоит:

1-я строка:	позиции	1–2	тип документа
		3–5	государство выдачи (в данном случае Республика Беларусь – BLR)
		6–44	фамилия и имя (остальные позиции и пробелы-разделители заполняются знаками «<»)
2-я строка:	позиции	1–9	номер вида на жительство
		11–13	гражданство
		14–19	дата рождения
		20	пол (F – женский, М – мужской, «<» – не указано)
		22–27	срок действия вида на жительство (ГГММДД)
		28	контрольная цифра
		29–42	идентификационный номер
		43	контрольная цифра
		44	контрольная цифра (рассчитывается на основе всех цифр, составляющих вторую строку, включая значения для букв, которые являются частью номерных полей и их контрольных цифр).

Пробелы и другие пропущенные данные заполняются знаками «<».

Контрольные цифры (позиции 10, 20, 28, 43, 44) рассчитываются по модулю 10 с постоянно повторяющейся весовой функцией 731 731... следующим образом:

сложить результаты умножения;

разделить полученную сумму на 10 (модуль);

остаток деления является контрольной цифрой.

На позициях знаков, предназначенных для номера вида на жительство (1–9) и личного номера (29–42), алфавитные знаки от A–Z имеют последовательно следующие значения от 10 до 35.

При расчете последней цифры нижней строки машиносчитываемой зоны применяется весовой показатель 731... в последовательности без перерывов для позиций 1–10, 14–20 и 22–43, включая знаки, содержащие символ «<» и контрольные цифры.

Приложение 9

к Инструкции
об организации работы
с видами на жительство
в Республике Беларусь

Форма 10-иг, лбг

СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО
на оформленные виды на жительство


	номер пакета

Кому __________________________
_______________________________
_______________________________
_______________________________

Направляются оформленные виды на жительство в количестве _____ штук и заявления формы 1-иг, лбг на следующих иностранных граждан (лиц без гражданства):

№ п/п	Номер заявления в пакете	Серия и номер вида на жительство	Фамилия, собственное имя, отчество (при наличии)	Число, месяц и год рождения	Идентификационный номер

Начальник бюро
паспортизации населения _____________	__________________________
(подпись)	(инициалы, фамилия)

Приложение 10

к Инструкции
об организации работы
с видами на жительство
в Республике Беларусь

ПЕРЕЧЕНЬ
документов с указанием срока хранения

Наименование документа	Срок хранения
Заявление формы 1-иг, лбг	75 лет
Акты и сообщения об уничтожении (несдаче) вида на жительство формы 14-иг, лбг	5 лет
Книга учета поступления и выдачи видов на жительство формы 2-иг, лбг, сопроводительное письмо на оформление видов на жительство формы 5-иг, лбг, сопроводительное письмо на оформленные виды на жительство формы 10-иг, лбг	Постоянно
Сопроводительное письмо формы 13-иг, лбг	5 лет
Книги прихода и расхода бланков видов на жительство формы 35-иг, лбг	Постоянно
Накладные и копии актов на возвращение дефектных бланков видов на жительство	10 лет

Приложение 11

к Инструкции
об организации работы
с видами на жительство
в Республике Беларусь

Образец отметки о выдаче проездного документа Республики Беларусь

______________________________

(назва органа ўнутраных спраў)

Выдадзен праязны
дакумент

серыі _____ № _________

«___» __________ ____ г.

Размер штампа 70 х 25 мм

Приложение 12

к Инструкции
об организации работы
с видами на жительство
в Республике Беларусь

Форма 7-иг, лбг

Контрольная карточка выдачи вида на жительство

Место для фото	Гражданин ____________________________________________________
	(гражданство, фамилия, собственное имя, отчество (при наличии)
	__________________________________________________________________
	идентификационный номер, число, месяц и год рождения)
	Документирован _________ видом на жительство серии _______________
	(дата)
	№ __________ сроком действия до _________________________________

	место печати

Начальник подразделения

по гражданству и миграции _____________________________________________________

(наименование органа внутренних дел)

«___» _____________ _____ г.	________________________________
	(подпись, инициалы, фамилия)

Приложение 13

к Инструкции
об организации работы
с видами на жительство
в Республике Беларусь

Образец отметки о расторжении брака

_____________________________

(наименование органа, регистрирующего

_____________________________

акты гражданского состояния)

ПРОИЗВЕДЕНО
РАСТОРЖЕНИЕ БРАКА

с гр. __________________________________

(фамилия, собственно имя, отчество (если

______________________________________

таковое имеется) бывшего супруга, дата его рождения)

запись акта о расторжении брака № _________

от «___» _____________ ____ г.

(дата расторжения брака)

Подпись __________________

Размер штампа 72 х 35 мм

Приложение 14

к Инструкции
об организации работы
с видами на жительство
в Республике Беларусь

Форма 3-иг, лбг

Образец штампа о выдаче вида на жительство

_____________________________

(назва органа ўнутраных спраў)

Выдадзена пасведчанне на жыхарства

серыі _____ № _____________

«___» __________ ____г.

прысвоены iдэнтыфiкацыйны № _______

Размер штампа 70 х 25 мм

Приложение 15

к Инструкции
об организации работы
с видами на жительство
в Республике Беларусь

Форма 14-иг, лбг

СООБЩЕНИЕ
об уничтожении (несдаче) вида на жительство

Штамп
органа внутренних дел

Кому _____________________________________

Выданный вами «___» _______________ 20__ г. вид на жительство серии __ № ____

на гражданина ________________________________________________________________

(фамилия, собственное имя, отчество (при наличии),

______________________________________________________________________________

идентификационный номер, число, месяц и год рождения)

а) нами уничтожен ________________________________________________________

(когда и причина уничтожения)

б) сдан не был ____________________________________________________________

(причина, по которой должен быть сдан)

Прошу внести соответствующую отметку в заявление формы 1-иг, лбг.

Начальник подразделения

по гражданству и миграции _____________________________________________________

(наименование органа внутренних дел)

«__» ___________ 20__ г.	________________________________
	(подпись, инициалы, фамилия)

Приложение 16

к Инструкции
об организации работы
с видами на жительство
в Республике Беларусь

Форма 2-иг, лбг

КНИГА
учета поступления и выдачи видов на жительство

Наименование органа внутренних дел
Серия и номер вида на жительство	Дата выдачи	Фамилия, собственное имя, отчество (при наличии), идентификационный номер	Примечание
приход	Дата выдачи	расход	Примечание
1	2	3	4

Приложение 17

к Инструкции
об организации работы
с видами на жительство
в Республике Беларусь

	Начальнику ________________________________________
	(название подразделения по гражданству и миграции)
	___________________________________________________
	(фамилия, собственное имя, отчество (при наличии), год рождения,
	___________________________________________________
	место жительства заявителя)

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать мне вид на жительство Республики Беларусь взамен утраченного/похищенного (нужное подчеркнуть).

Вид на жительство был утрачен/похищен (нужное подчеркнуть) при следующих обстоятельствах: _______________________________________________________________

(подробное описание обстоятельств утраты)

______________________________________________________________________________

При обнаружении вида на жительство обязуюсь незамедлительно сдать его в подразделение по гражданству и миграции органа внутренних дел для уничтожения.

Я уведомлен, что со дня подачи заявления об его утрате (хищении) вид на жительство является недействительным и не может использоваться мной в качестве документа, удостоверяющего личность.

Подпись заявителя _____________________________

«___» ___________ 20__ г.

Приложение 18

к Инструкции
об организации работы
с видами на жительство
в Республике Беларусь

Форма 6-иг, лбг

СПРАВКА

Гражданин(ка) ____________________________ обратился(ась) с заявлением об утрате (хищении) вида на жительство и сообщил(а) о себе следующие данные:

Фамилия ____________________ Собственное имя _________________________________

Отчество (при наличии) ________________________________________________________

Идентификационный № ____________ Число, месяц, год рождения ___________________

Место рождения _______________________________________________________________

Семейное положение ___________________________________________________________

Место постоянного жительства __________________________________________________

(если не зарегистрирован(а), то указать адрес фактического

______________________________________________________________________________

проживания, а также адрес прежнего места жительства, где был(а) зарегистрирован(а)

Где и кем работает _____________________________________________________________

(если не работает, указать последнее место работы)

______________________________________________________________________________

Где и при каких обстоятельствах утрачен (похищен) вид на жительство

______________________________________________________________________________

Сведения об утраченном (похищенном) виде на жительство: серия ____________________

№ _______ выдан ______________________________________________________________

(дата выдачи и наименование органа внутренних дел, выдавшего вид на жительство)

Подпись, инициалы, фамилия

работника, составившего справку ________________________________________________

«___» ____________ 20__ г.

Оборотная сторона

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Проверкой по заявлению гражданина ____________________ установлено, что ему (ей) __________________________________________________________________________

(наименование органа внутренних дел)

«___» _________ ____ г. был выдан вид на жительство серии _______ № _______________ с записью в нем следующих сведений о владельце ______________________________________________________________________________

(фамилия, собственное имя, отчество (при наличии), идентификационный номер,

______________________________________________________________________________

число, месяц и год рождения, место рождения)

Тождественность лиц, изображенных на фотографии заявителя и фотографии, наклеенной на заявлении формы 1-иг, лбг или контрольной карточке выдачи иностранцу вида на жительство, подтверждена.

В виде на жительство были произведены отметки ______________________________

______________________________________________________________________________

ПОЛАГАЮ

Выдать гражданину ____________ вид на жительство взамен утраченного (похищенного).

Начальник ____________________________________________________________________

(наименование подразделения по гражданству и миграции)

«___» _______________ г. _______________________________________________________

(подпись, фамилия, инициалы)

УТВЕРЖДАЮ

Начальник _______________________________

(наименование органа внутренних дел)

_________________________________________

(подпись, инициалы, фамилия)

«___» ___________ ____ г.

Выдан вид на жительство серии ______ № ________________

Приложение 19

к Инструкции
об организации работы
с видами на жительство
в Республике Беларусь

Форма 11-иг, лбг

СООБЩЕНИЕ
об утрате, хищении (нахождении, уничтожении, несдаче) вида на жительство

Наименование органа, направившего сообщение __________________________

В бюро паспортизации
населения ___________________

Идентификационный номер _________________________

Фамилия _____________________________ Собственное имя _______________________

Отчество (при наличии) ________________________________________________________

Число, месяц и год рождения _________ Место рождения ___________________________

Место постоянного жительства __________________________________________________

(если не зарегистрирован(а), то указать адрес фактического

_____________________________________________________________________________

проживания, а также адрес прежнего места жительства, где был(а) зарегистрирован(а)

Вид на жительство: серия _______ № ____________________________________________

выдан _______________________________________________________________________

(указать причину направления сообщения: вид на жительство утрачен, найден,

______________________________________________________________________________

уничтожен, не сдан в связи со смертью, осуждением к лишению свободы, приобретением

______________________________________________________________________________

гражданства Республики Беларусь, выездом из Республики Беларусь на постоянное

______________________________________________________________________________

проживание, аннулированием разрешения на постоянное проживание в Республике Беларусь)

Подпись, инициалы, фамилия работника,

составившего сообщение ______________________________________________________

«___» _________________ ____ г.

Приложение 20

к Инструкции
об организации работы
с видами на жительство
в Республике Беларусь

Форма 13-иг, лбг

СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО

Наименование органа, представившего
письмо _________________________________

Кому_____________________________
__________________________________

Направляются виды на жительство, сданные в связи с _________________________________ согласно списку:

№ п/п	Идентификационный номер	Фамилия, собственное имя, отчество (при наличии), год рождения	Вид на жительство		Наименование органа внутренних дел, выдавшего вид на жительство, и дата выдачи	Адрес места жительства	Примечание
№ п/п	Идентификационный номер		серия	номер		Адрес места жительства	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8

Подпись, инициалы, фамилия ___________________________________________________

Дата _______________

Приложение 21

к Инструкции
об организации работы
с видами на жительство
в Республике Беларусь

Форма 35-иг, лбг

КНИГА
прихода и расхода бланков видов на жительство

__________________________________________________

(наименование бюро паспортизации населения)

Приход

№ п/п	Номер и дата приходной накладной	От кого поступили	Количество	Серия	Номера бланков	Примечание

Расход

№ п/п	Номер и дата расходной накладной	Наименование органа внутренних дел, которому отпущены	Количество	Серия	Номера бланков	Примечание

Приложение 22

к Инструкции
об организации работы
с видами на жительство
в Республике Беларусь

ПЕРЕЧЕНЬ
серий видов на жительство, закрепленных за подразделениями по гражданству и миграции

1. Виды на жительство иностранного гражданина:

№ п/п	Наименование регионов	Серии видов на жительство
1	Брестская область	BI
2	Витебская область	PI
3	Гомельская область	CI
4	Гродненская область	KI
5	Город Минск	MI
6	Минская область	OI
7	Могилевская область	HI

2. Виды на жительство лица без гражданства:

№ п/п	Наименование регионов	Серии видов на жительство
1	Брестская область	BA
2	Витебская область	PA
3	Гомельская область	CA
4	Гродненская область	KA
5	Город Минск	MA
6	Минская область	OA
7	Могилевская область	HA

УТВЕРЖДЕНО

Постановление
Министерства внутренних дел
Республики Беларусь

05.12.2008 № 366

ИНСТРУКЦИЯ
об организации работы с проездными документами Республики Беларусь

ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящая Инструкция устанавливает порядок организации работы органов внутренних дел по заполнению, учету и хранению бланка проездного документа Республики Беларусь (далее – проездной документ), выдаче, обмену, изъятию, признанию недействительным, хранению и уничтожению проездного документа, внесению в него отметок, а также форму отметок, вносимых в проездной документ.

2. Заполнение данных проездного документа осуществляется в бюро паспортизации населения Министерства внутренних дел, бюро паспортизации населения управлений внутренних дел областных исполнительных комитетов (далее – БПН) с использованием республиканской базы данных автоматизированной системы «Паспорт» (далее – АС «Паспорт»).

3. Проездной документ выдается иностранным гражданам и лицам без гражданства (далее, если не определено иное, – иностранцы), указанным в пункте 54, частях первой–четвертой пункта 61 Положения о документах для выезда из Республики Беларусь и (или) въезда в Республику Беларусь (далее – Положение).

ГЛАВА 2
ВЫДАЧА (ОБМЕН) ПРОЕЗДНОГО ДОКУМЕНТА

4. Подразделением по гражданству и миграции органов внутренних дел (далее – подразделения по гражданству и миграции) по последнему месту жительства иностранца принимаются документы для выдачи проездного документа иностранцу, у которого аннулировано разрешение на постоянное проживание в Республике Беларусь и нет действительного паспорта или иного документа, его заменяющего, предназначенного для выезда за границу и выданного соответствующим органом государства гражданской принадлежности либо обычного места жительства иностранца или международной организацией (далее – документ для выезда за границу).

Документы для выдачи проездного документа иностранцу, которому предоставлен статус беженца в Республике Беларусь, иностранцу, которому предоставлены дополнительная защита или убежище в Республике Беларусь и не имеющему действительного документа для выезда за границу, принимаются подразделением по гражданству и миграции по последнему месту жительства или месту временного проживания такого иностранца.

Документы для выдачи проездного документа иностранцу, которому предоставлена временная защита в Республике Беларусь, не имеющему действительного документа для выезда за границу и изъявившему желание добровольно возвратиться в государство гражданской принадлежности либо прежнего обычного места жительства, принимаются подразделением по гражданству и миграции по месту временного пребывания такого иностранца.

5. Документы для выдачи проездного документа иностранцу, выдаваемому иностранному государству для осуществления уголовного преследования и (или) отбывания наказания, у которого нет действительного документа для выезда за границу, принимаются подразделением по гражданству и миграции по месту нахождения иностранца при наличии письменного ходатайства органа, ответственного за его выдачу.

Документы для выдачи проездного документа иностранцу, депортируемому или высылаемому из Республики Беларусь, у которого нет действительного документа для выезда за границу, принимаются подразделением по гражданству и миграции по месту нахождения иностранца при наличии письменного ходатайства органа, принявшего решение о депортации или высылке.

6. Для получения проездного документа в подразделение по гражданству и миграции представляются документы, предусмотренные пунктом 11.14 перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200 (далее – перечень).

7. Заявление о выдаче проездного документа формы 1-ВВ (ПВ) иг, лбг (далее – заявление формы 1-ВВ (ПВ) иг, лбг) заполняется согласно приложению 1.

8. Записи в заявлении формы 1-ВВ (ПВ) иг, лбг производятся разборчивым почерком (печатными буквами) фиолетовыми или черными чернилами (пастой) либо с помощью компьютерной техники, исправления не допускаются.

9. Заполняется заявление формы 1-ВВ (ПВ) иг, лбг в следующем порядке:

9.1. в графе «Часовы выезд/выезд на ПМЖ» заявителем зачеркивается тот квадрат, который соответствует ходатайству иностранца о выдаче проездного документа для временного или постоянного выезда из Республики Беларусь;

9.2. в графе «Iдэнтыфiкацыйны №» записывается 14-значный идентификационный номер иностранца, отпечатанный на 3-й странице обложки вида на жительство в Республике Беларусь (далее – вид на жительство) иностранца;

9.3. графа «Заява» заполняется в подразделении по гражданству и миграции;

9.4. графа «Дакумент сапраўдны» заполняется работником подразделения по гражданству и миграции до направления заявления формы 1-ВВ (ПВ) иг, лбг в БПН;

9.5. остальные графы на лицевой стороне заявления формы 1-ВВ (ПВ) иг, лбг заполняются лично иностранцем или по его просьбе другим лицом с полными ответами на все вопросы:

в графе «У (назва органа)» после буквы «У» на белорусском языке записывается наименование органа внутренних дел, осуществляющего прием документов на выдачу или обмен проездного документа. Например: «У Цэнтральнае РУУС г. Мiнска»;

в графе «Прашу выдаць (абмяняць) праязны дакумент у сувязi з» на белорусском языке записывается одна из причин, соответствующая конкретному случаю, и указывается, на какой срок необходимо оформить проездной документ:

«часовы выезд за мяжу тэрмінам на ____»;

«выезд за мяжу на пастаяннае жыхарства»;

«змена прозвiшча, iмя, iмя па бацьку»;

«непрыгоднасць для карыстання»;

«выяўленне недакладнасцей у запiсах (адзнаках)»;

«змена прававога становішча»;

«дэпартацыя»;

«высылка»;

«экстрадыцыя»;

графы «Прозвішча», «Імя», «Імя па бацьку», «Месца нараджэння» заполняются на белорусском и русском языках на основании данных, содержащихся в виде на жительство иностранца, удостоверении беженца (для иностранца, которому предоставлен статус беженца в Республике Беларусь и временно проживающего в Республике Беларусь) или свидетельстве о предоставлении дополнительной защиты в Республике Беларусь (далее – свидетельство о дополнительной защите) (для иностранца, которому предоставлена дополнительная защита в Республике Беларусь). Если иностранец подлежит депортации (высылке) или экстрадиции и не имеет вида на жительство, данные графы заполняются на основании недействительного документа для выезда за границу или сведений, полученных при проведении процедуры идентификации личности;

графа «Дата нараджэння» записывается тремя группами арабских цифр, разделенных точками. Например, если гражданин родился 2 августа 1941 г., то запись производится в следующем порядке: «02.08.1941». Если в виде на жительство или недействительном документе для выезда за границу иностранца указан только год его рождения, то запись производится в виде «ХХ.ХХ.1941». Аналогично в заявлении записывают и другие даты;

в областных центрах – наименование города;

в других городах – наименование города и области;

в остальных населенных пунктах – наименование населенного пункта, района, области;

республиканских, краевых и областных центрах – наименование города;

в других городах – наименование города и области (края), республики, в состав которых они входят;

в остальных населенных пунктах – наименование населенного пункта, района, области (края), республики;

в графе «Месца нараджэння» иностранцы, родившиеся за пределами бывшего СССР, указывают название населенного пункта, а также государства согласно приложению 6 к Инструкции об организации работы с видами на жительство в Республике Беларусь, утвержденной постановлением, утверждающим настоящую Инструкцию;

в графе «Пол» зачеркивается тот квадрат, который соответствует полу иностранца;

в графе «Месца працы і займаемая пасада служачага (прафесія рабочага)» указывается на белорусском языке место работы иностранца, занимаемая им должность служащего (профессия рабочего), которая заверяется печатью по месту работы. Для лиц, не работающих на дату подачи документов, производится запись: «Не працую»;

в графе 8 наименование населенных пунктов и улиц заполняется без сокращений в соответствии с документами, устанавливающими эти наименования. При этом допускается применение только общепризнанных сокращений наименований типов и элементов населенных пунктов;

в графе после слова «Подпiс» заявитель должен поставить свою подпись, а в строке после слова «Дата» – дату заполнения заявления;

9.6. сотрудник, лицо из числа гражданского персонала (далее – работник) подразделения по гражданству и миграции, осуществляющий прием документов на выдачу, обмен проездного документа, после проверки правильности заполнения заявления и внесенных сведений:

заверяет правильность внесенных сведений в заявление путем проставления своей подписи и записи фамилии в графе после слова «сведчу»;

в графе «Назва дакумента, серыя, нумар, дата, а/з, кiм выдадзены» после слов «Падставы для выдачы праязнога дакумента» записывает данные о виде на жительство, недействительном документе для выезда за границу, проездном документе, на основании которых внесены в заявление формы 1-ВВ (ПВ) иг, лбг сведения об иностранце;

вносит сведения в графы 10–13;

9.7. в графе «Подпiс» после слова «атрымаў(ла)» заявитель проставляет дату и расписывается в получении проездного документа;

9.8. в разделе «Службовыя адзнакi» работник подразделения по гражданству и миграции производит необходимые записи, касающиеся заявителя. Например: прежняя фамилия, запросы органов внутренних дел и так далее. В данном разделе также проставляются отметки, делаются записи о результатах проведения проверок в отношении заявителя о наличии или отсутствии оснований для отказа в выезде из Республики Беларусь.

10. Сокращения наименований типов и элементов населенных пунктов применяются в заявлении формы 1-ВВ (ПВ) иг, лбг в соответствии с перечнем требований, предъявляемых к сокращениям наименований типов и элементов населенных пунктов, согласно приложению 2 к Инструкции об организации работы с видами на жительство в Республике Беларусь.

11. Цветные фотографии, соответствующие возрасту заявителя, изготавливаются в соответствии с техническими требованиями к фотографиям согласно приложению 3 к Инструкции об организации работы с видами на жительство в Республике Беларусь.

12. Для обмена проездного документа в подразделение по гражданству и миграции предоставляются документы, предусмотренные пунктом 11.15 перечня.

13. Квитанции об оплате государственной пошлины за выдачу (обмен) проездного документа подшиваются в отдельное дело.

14. Работник подразделения по гражданству и миграции при приеме документов для получения (обмена) проездного документа обязан:

14.1. проверить правильность заполнения заявления формы 1-ВВ (ПВ) иг, лбг;

14.2. сверить данные, указанные в заявлении формы 1-ВВ (ПВ) иг, лбг, со сведениями, содержащимися в представленных документах, и заверить их своей подписью в графе 10 заявления формы 1-ВВ (ПВ) иг, лбг;

14.3. проверить при наличии вида на жительство, удостоверения беженца или свидетельства о дополнительной защите, представленного иностранцем в качестве документа, удостоверяющего или подтверждающего его личность (далее – представленный документ), следующее:

принадлежит ли предъявителю представленный документ, для чего сравнить изображение лица на фотографии, предназначенной для проездного документа, с внешностью предъявителя и фотографией, имеющейся в виде на жительство;

наличие соответствующих подписей, печати, срок его действия;

не содержит ли представленный документ следов и признаков подделки (подчистка, дописка, травление, повреждение ламината, перестановка страниц);

14.4. направить его для криминалистического исследования, если представленный документ вызывает сомнение в подлинности или содержит признаки подделки, и одновременно осуществить проверку личности заявителя;

14.5. указать на оборотной стороне каждой фотографии фамилию и инициалы владельца;

14.6. указать прежнюю фамилию, собственное имя, отчество (при наличии), а также другие данные в разделе «Службовыя адзнакі» заявления формы 1-ВВ (ПВ) иг, лбг, если обмен проездного документа производится в связи с переменой фамилии, собственного имени, отчества или установлением неточностей в записях;

14.7. произвести обрезку одной фотографии и наклеить ее в обозначенном месте на заявлении формы 1-ВВ (ПВ) иг, лбг;

14.8. зарегистрировать заявление формы 1-ВВ (ПВ) иг, лбг в книге учета заявлений о выдаче проездного документа формы 2-ВВ (ПВ) иг, лбг (далее – книга учета формы 2-ВВ (ПВ) иг, лбг) согласно приложению 2;

14.9. сообщить заявителю дату его получения.

ГЛАВА 3
ПРОВЕРКА ИНОСТРАНЦЕВ, ХОДАТАЙСТВУЮЩИХ О ВЫДАЧЕ ПРОЕЗДНОГО ДОКУМЕНТА

15. После получения документов, необходимых для выдачи (обмена) проездного документа, подразделение по гражданству и миграции осуществляет необходимые проверки на предмет установления наличия или отсутствия у заявителя оснований для временного ограничения права на выезд из Республики Беларусь, предусмотренных статьей 33 Закона Республики Беларусь от 4 января 2010 г. № 105-З «О правовом положении иностранных граждан и лиц без гражданства в Республике Беларусь» (далее – Закон).

Проверки проводятся по учетам:

подразделения по гражданству и миграции;

единого государственного банка данных о правонарушениях.

16. При проверке по учетам подразделения по гражданству и миграции выявляют:

случаи ранее принятых решений об отказе в выдаче проездного документа;

сведения о наличии либо отсутствии проездного документа;

сведения о включении иностранца в Список лиц, право на выезд которых из Республики Беларусь временно ограничено.

Проверке по учетам единого государственного банка данных о правонарушениях подлежат иностранцы, достигшие 14-летнего возраста.

17. При принятии решения об оформлении проездного документа срок сведений о результатах проведенных проверок не должен превышать одного месяца.

18. Отметки о результатах соответствующих проверок проставляются в разделе «Службовыя адзнакі» заявления формы 1-ВВ (ПВ) иг, лбг должностным лицом органа внутренних дел, осуществляющим проверки.

ГЛАВА 4
ПРИНЯТИЕ РЕШЕНИЯ ПО ЗАЯВЛЕНИЮ ИНОСТРАНЦА О ВЫДАЧЕ ПРОЕЗДНОГО ДОКУМЕНТА

19. По результатам рассмотрения заявления иностранца о выдаче проездного документа в случае отсутствия оснований для временного ограничения права на выезд из Республики Беларусь, предусмотренных статьей 33 Закона, решение об оформлении проездного документа принимается начальником подразделения по гражданству и миграции (его заместителем) либо старшим инспектором отдела (группы) по гражданству и миграции, а в случае отсутствия – лицом, исполняющим его обязанности (далее – начальник подразделения по гражданству и миграции).

20. Решение о выдаче проездного документа отражается путем проставления в разделе «Службовыя адзнакі» заявления формы 1-ВВ (ПВ) иг, лбг штампа о разрешении выезда из Республики Беларусь на временное (постоянное) проживание в иностранное государство формы 4-ВВ (ПВ) иг, лбг согласно приложению 3.

21. При наличии оснований для временного ограничения права на выезд из Республики Беларусь, предусмотренных статьей 33 Закона, начальником органа внутренних дел или его заместителем принимается решение об отказе в выдаче проездного документа.

Решение об отказе в выдаче проездного документа оформляется заключением органа внутренних дел о временном ограничении права иностранца на выезд из Республики Беларусь и в выдаче проездного документа формы 7-ВВ (ПВ) иг, лбг (далее – заключение формы 7-ВВ (ПВ) иг, лбг) согласно приложению 4.

Письменное сообщение о временном ограничении права иностранца на выезд из Республики Беларусь и отказе в выдаче проездного документа формы 15-ВВ (ПВ) иг, лбг согласно приложению 5 направляется иностранцу в течение трех рабочих дней со дня принятия соответствующего решения.

22. Исключен.

ГЛАВА 5
ЗАПОЛНЕНИЕ РЕКВИЗИТОВ ПРОЕЗДНОГО ДОКУМЕНТА

23. После принятия решения о разрешении иностранцу выезда из Республики Беларусь начальник подразделения по гражданству и миграции направляет заявление формы 1-ВВ (ПВ) иг, лбг с фотографиями иностранца в БПН.

24. Заявления формы 1-ВВ (ПВ) иг, лбг направляются в БПН пакетами не более 50 штук в каждом с сопроводительным письмом формы 5-ВВ (ПВ) иг, лбг согласно приложению 6, которое регистрируется в журнале учета исходящих документов подразделений по гражданству и миграции. Сопроводительные письма должны быть заполнены с помощью компьютерной техники или разборчивым почерком.

Заявления формы 1-ВВ (ПВ) иг, лбг иностранцев, получающих проездной документ впервые, направляются в отдельных пакетах с отметкой на сопроводительном письме «ПЕРВИЧНАЯ ВЫДАЧА».

25. БПН осуществляет заполнение реквизитов проездных документов на основании представленных заявлений формы 1-ВВ (ПВ) иг, лбг в следующем порядке:

25.1. первоначально поступающие из подразделений по гражданству и миграции сопроводительные формы 5-ВВ (ПВ) иг, лбг и заявления формы 1-ВВ (ПВ) иг, лбг принимаются в отделе (группе) учета и регистрации БПН при обязательной регистрации пакетов заявлений формы 1-ВВ (ПВ) иг, лбг в журнале учета входящих документов, ведение которого осуществляется в порядке, установленном Министерством внутренних дел (далее – МВД);

25.2. начальник отдела (отделения) подготовки данных БПН, получив пакет заявлений формы 1-ВВ (ПВ) иг, лбг в отделе (группе) учета и регистрации БПН, передает данные документы техникам отдела (отделения) подготовки данных БПН, которые с помощью автоматизированных рабочих мест «ввода и верификации» вводят в АС «Паспорт» персональные сведения иностранца, содержащиеся в заявлении формы 1-ВВ (ПВ) иг, лбг. Изменение ранее внесенных данных производится в том случае, если в АС «Паспорт» уже имеется информация об иностранце;

25.3. после выполнения первичного ввода сведений, содержащихся в заявлении формы 1-ВВ (ПВ) иг, лбг, происходит верификация внесенных сведений путем повторного ввода другим техником отдела (отделения) подготовки данных БПН этих же сведений для исключения ошибочных данных в АС «Паспорт» при оформлении проездного документа;

25.4. после верификации данных с помощью АС «Паспорт» работником БПН осуществляется контроль на правомочность получения проездного документа. Данный этап выполняется автоматически АС «Паспорт»;

25.5. в случае успешного проведения контроля на правомочность получения проездного документа заявления формы 1-ВВ (ПВ) иг, лбг вместе с сопроводительной формой 5-ВВ (ПВ) иг, лбг поступают в отдел печати, начальник которого производит распределение заявлений формы 1-ВВ (ПВ) иг, лбг между техниками;

25.6. техник отдела печати БПН заполняет необходимые страницы проездного документа с помощью принтера, затем производится проверка качества заполнения проездного документа на сканере и осуществляется сканирование фотографии, вклеенной в проездной документ, на планшетном сканере;

25.7. в случае идентификации личности в отделе печати происходит персонализация бланка проездного документа путем внесения персональных сведений иностранца в данный бланк.

26. Бланки проездных документов техником отдела печати получаются в отделе (группе) учета и регистрации БПН лично под роспись в книге учета бланков проездных документов формы 12-ВВ (ПВ) иг, лбг согласно приложению 7. Передача бланков проездных документов другому работнику БПН запрещена.

27. Реквизиты проездного документа печатаются на белорусском, русском и английском языках. Заполнение бланка проездного документа осуществляется в следующем порядке:

27.1. на странице 31:

«Прозвiшча/Фамилия», «Iмя/Имя», «Iмя па бацьку/Отчество» – на белорусском и русском языках записываются фамилия, собственное имя и отчество (при наличии) иностранца, указанные в виде на жительство, недействительном документе для выезда за границу, удостоверении беженца или свидетельстве о дополнительной защите;

«Прававы статус/Правовой статус» – делается запись на белорусском и русском языках о правовом статусе иностранца:

«Пастаянны жыхар/постоянный житель» – для иностранцев, получивших разрешение на постоянное проживание в Республике Беларусь;

«Бежанец/Беженец» – для иностранцев, которым предоставлен статус беженца в Республике Беларусь;

«Асоба, якой дадзена дадатковая абарона/Лицо, которому предоставлена дополнительная защита» – для иностранцев, которым предоставлена дополнительная защита в Республике Беларусь;

«Асоба, выязджаючая на пастаяннае пражыванне за мяжу/Лицо, выезжающее на постоянное проживание за границу» – для иностранцев, выезжающих из Республики Беларусь на постоянное проживание в другое государство или разрешение на постоянное проживание в Республике Беларусь которых аннулировано;

«Асоба, падлягаючая дэпартацыi/Лицо, подлежащее депортации» – для иностранцев, оформление проездного документа которым связано с их депортацией из Республики Беларусь;

«Асоба, падлягаючая высылцы/Лицо, подлежащее высылке» – для иностранцев, оформление проездного документа которым связано с их высылкой из Республики Беларусь;

«Асоба, падлягаючая экстрадыцыi/Лицо, подлежащее экстрадиции» – для иностранцев, оформление проездного документа которым связано с их экстрадицией из Республики Беларусь;

«Орган, які выдаў дакумент/Орган, выдавший документ» – указывается наименование органа внутренних дел, выдавшего проездной документ;

27.2. на второй странице форзаца (третьей странице обложки):

«Тып/Тип/Type» – без интервала проставляются буквы «РТ» английского алфавита;

«Код/Код/Code» – без интервала проставляются буквы «BLR» английского алфавита;

«Дакумент №/Документ №/Document №» – без интервала указывается номер и серия проездного документа согласно приложению 8;

«Прозвішча/Фамилия/Surname», «Імя/Имя/Given name» – на английском языке записываются фамилия и собственное имя иностранца;

«Дата нараджэння/Дата рождения/Date of birth» – тремя группами арабских цифр с одним печатным интервалом между ними записывается дата рождения. Например, если иностранец родился 2 августа 1941 г., то запись будет произведена в виде «02 08 1941». Если в виде на жительство или недействительном документе для выезда за границу указан только год рождения, то на месте даты рождения в проездном документе указываются вначале четыре знака «ХХ ХХ», а затем записывается год его рождения. Например, если в виде на жительство или недействительном документе для выезда за границу указано, что иностранец родился в 1963 году, то запись будет произведена в виде «ХХ ХХ 1963»;

«Ідэнтыфікацыйны №/Идентификационный №/Identification №» – записывается номер идентификации владельца проездного документа, указанный в виде на жительство. При этом для иностранцев, не имеющих вида на жительство и которым оформляется проездной документ в связи с их депортацией (высылкой) или экстрадицией из Республики Беларусь, иностранцев, которым предоставлены статус беженца или убежище в Республике Беларусь и временно проживающих в Республике Беларусь, иностранцев, которым предоставлена дополнительная защита в Республике Беларусь, идентификационный номер рассчитывается по специальной методике согласно приложению 7 к Инструкции об организации работы с видами на жительство в Республике Беларусь;

«Пол/Пол/Sex» – женщинам проставляется буква английского алфавита «F», мужчинам – «M»;

«Месца нараджэння/Место рождения/Place of birth» – для лиц, родившихся на территории Республики Беларусь, указывается «REPUBLIC OF BELARUS», а для родившихся за ее пределами – трехбуквенный код государства согласно приложению 9;

«Орган, які выдаў дакумент/Орган, выдавший документ/Authority» – записывается «MINISTRY OF INTERNAL AFFAIRS»;

«Дата выдачы/Дата выдачи/Date of issue», «Тэрмiн дзеяння/Срок действия/Date of expiry» – тремя группами арабских цифр с одним интервалом записываются дата выдачи и срок действия проездного документа.

28. Датой выдачи проездного документа считается день, месяц и год его заполнения с помощью технических средств АС «Паспорт». При этом срок действия проездного документа указывается работником подразделения по гражданству и миграции и не должен превышать срока действия вида на жительство, удостоверения беженца, свидетельства о дополнительной защите.

29. Машиносчитываемая зона, расположенная на второй странице форзаца (третьей странице обложки) проездного документа, формируется согласно приложению 8 к Инструкции об организации работы с видами на жительство в Республике Беларусь.

30. После заполнения реквизитов бланка проездного документа техник печати осуществляет проверку качества заполнения документа на специализированном сканере.

В последующем заявления формы 1-ВВ (ПВ) иг, лбг и персонализированные проездные документы техником отдела печати возвращаются в отдел (группу) учета и регистрации БПН для формирования сопроводительных документов и передачи в подразделения по гражданству и миграции.

31. БПН направляет в подразделение по гражданству и миграции заявления формы 1-ВВ (ПВ) иг, лбг с оставшимися фотографиями и заполненные проездные документы, как правило, до 50 штук в пакете с сопроводительным письмом на оформленные проездные документы формы 10-ВВ (ПВ) иг, лбг (далее – сопроводительное письмо формы 10-ВВ (ПВ) иг, лбг) согласно приложению 10.

Сопроводительное письмо формы 10-ВВ (ПВ) иг, лбг в подразделении по гражданству и миграции подшивается в отдельное дело и хранится в течение установленного срока согласно приложению 11.

32. После получения из БПН заполненных проездных документов работник подразделения по гражданству и миграции обязан:

32.1. проверить правильность заполнения полученных проездных документов;

32.2. на странице 30:

проездного документа иностранца, депортируемого или высылаемого из Республики Беларусь, проставить отметку о депортации или высылке из Республики Беларусь согласно приложению 12;

проездного документа иностранца, у которого аннулировано разрешение на постоянное проживание в Республике Беларусь, проставить отметку о сроке выезда из Республики Беларусь согласно приложению 13;

32.3. проставить свою подпись об оформлении проездного документа в графе 11 заявления формы 1-ВВ (ПВ) иг, лбг;

32.4. снять копию формы 1-ВВ (ПВ) иг, лбг и поместить ее в материалы дела о выдаче иностранцу разрешения на постоянное проживание в Республике Беларусь.

33. Начальник подразделения по гражданству и миграции (его заместитель) обязан:

33.1. проверить правильность оформления проездного документа и срок его действия;

33.2. направить иностранцу, ходатайствующему о выезде из Республики Беларусь на постоянное проживание, сообщение о разрешении выезда из Республики Беларусь на постоянное проживание формы 6-ПВ иг, лбг согласно приложению 14;

33.3. расписаться в проездном документе на 32-й странице;

33.4. скрепить свою подпись печатью с изображением Государственного герба Республики Беларусь (далее – гербовая печать), закрепленной за подразделением по гражданству и миграции, на 30-й и 32-й страницах проездного документа. Оттиск гербовой печати должен быть четким и свободно читаемым. В случае отсутствия начальника подразделения по гражданству и миграции (его заместителя) обязанности, указанные в настоящем пункте, выполняет должностное лицо, исполняющее его обязанности, либо начальник органа внутренних дел (его заместитель).

34. Вручение проездных документов производится работником подразделения по гражданству и миграции, который обязан:

34.1. удостовериться в личности получателя проездного документа, для чего спросить его фамилию, собственное имя, отчество (при наличии) и другие данные, сверив их с записями в проездном документе и виде на жительство (удостоверении беженца, свидетельстве о дополнительной защите), а также сличить изображение лица на фотографии с внешностью получателя проездного документа;

34.2. сделать отметку на странице 10 вида на жительство о выдаче проездного документа;

34.3. предложить иностранцу или должностному лицу органа, ходатайствующего о выдаче иностранцу проездного документа, проверить правильность внесенных в проездной документ сведений;

34.4. предложить иностранцу учинить подписи на странице 32 проездного документа, в соответствующей графе заявления формы 1-ВВ (ПВ) иг, лбг, а также проставить дату получения проездного документа в заявлении формы 1-ВВ (ПВ) иг, лбг;

34.5. изъять у иностранца вид на жительство при выдаче проездного документа, оформленного для выезда на постоянное проживание из Республики Беларусь;

34.6. вручить проездной документ заявителю и разъяснить иностранцу, выезжающему из Республики Беларусь на постоянное проживание, о сроке его выезда, а также о возможности возвращения в Республику Беларусь;

34.7. изъять предъявленный к обмену проездной документ.

35. При обнаружении в проездном документе неправильных записей, искажений и ошибок заполняется новый бланк заявления формы 1-ВВ (ПВ) иг, лбг и направляется в БПН для оформления нового проездного документа.

Испорченный проездной документ уничтожается в соответствии с пунктами 53–55 настоящей Инструкции, при этом государственная пошлина за выдачу нового проездного документа не взимается.

36. При обмене проездного документа по личному заявлению иностранца допускается оставление у заявителя прежнего проездного документа, который погашается путем пробивания специальным устройством двух отверстий на всех его страницах, кроме второй страницы форзаца (третьей страницы обложки), а также страниц с действительными визами других государств, указанных заявителем.

37. Если предъявленный к обмену проездной документ был выдан этим же органом внутренних дел, в заявлении формы 1-ВВ (ПВ) иг, лбг делается запись о сдаче (несдаче) проездного документа и признании его недействительным, после чего заявление формы 1-ВВ (ПВ) иг, лбг помещается в архивную картотеку.

Если предъявленный к обмену проездной документ был выдан другим органом внутренних дел, то после его погашения и (или) уничтожения в установленном порядке ему направляется сообщение об уничтожении (несдаче) проездного документа формы 14-ВВ (ПВ) иг, лбг (далее – сообщение формы 14-ВВ (ПВ) иг, лбг) согласно приложению 15.

38. Данные об оформленных проездных документах работник подразделения по гражданству и миграции вносит в книгу учета формы 2-ВВ (ПВ) иг, лбг.

39. Заявления формы 1-ВВ (ПВ) иг, лбг на выданные проездные документы хранятся в подразделениях по гражданству и миграции в специальных картотеках в алфавитном порядке в течение установленного срока хранения.

Временное изъятие из картотек заявлений формы 1-ВВ (ПВ) иг, лбг разрешается для исполнения запросов, снятия копий и в других необходимых случаях. Передавать их сотрудникам других подразделений органов внутренних дел, республиканских органов государственного управления или пересылать по запросам запрещается, кроме случаев, предусмотренных законодательными актами.

ГЛАВА 6
ВЫДАЧА ПРОЕЗДНОГО ДОКУМЕНТА ВЗАМЕН УТРАЧЕННОГО (ПОХИЩЕННОГО)

40. Иностранцу, постоянно проживающему в Республике Беларусь, проездной документ взамен утраченного (похищенного) выдается органом внутренних дел по месту жительства.

Иностранцу, которому предоставлены статус беженца или убежище в Республике Беларусь и временно проживающему в Республике Беларусь, иностранцу, которому предоставлена дополнительная защита в Республике Беларусь, проездной документ взамен утраченного (похищенного) выдается органом внутренних дел по месту временного проживания.

41. Заявление об утрате проездного документа подается иностранцем в подразделение по гражданству и миграции по месту жительства или месту временного проживания.

В случае хищения проездного документа заявление об этом принимается сотрудниками оперативно-дежурной службы органа внутренних дел по месту совершения преступления либо по месту жительства (пребывания) иностранца. Талон о регистрации принятого заявления служит основанием для оформления материалов о хищении проездного документа.

42. На основании заявления согласно приложению 16 и иных документов, предусмотренных перечнем, работником подразделения по гражданству и миграции составляются сообщение об утрате (хищении) проездного документа формы 8-ВВ (ПВ) иг, лбг (далее – сообщение формы 8-ВВ (ПВ) иг, лбг) согласно приложению 17 и справка-заключение формы 6-ВВ (ПВ) иг, лбг согласно приложению 18. После этого работником подразделения по гражданству и миграции оформляются материалы об утрате (хищении) проездного документа, которые после их рассмотрения приобщаются к делу иностранца о выдаче разрешения на постоянное или временное проживание в Республике Беларусь.

Не позднее одного рабочего дня со дня подачи заявления об утрате (хищении) проездного документа в АС «Гражданство и миграция» вносятся сведения об утраченном (похищенном) проездном документе с указанием следующих причин постановки на контроль (снятия с контроля):

утерян;

похищен.

В случае утраты (хищения) проездного документа иностранца, подлежащего экстрадиции или депортации (высылке) и не имеющего вида на жительство, материалы об утрате (хищении) проездного документа приобщаются к материалам по экстрадиции или депортации (высылке).

43. При необходимости сообщение об утрате (хищении) проездного документа формы 8-ВВ (ПВ) иг, лбг направляется в подразделение по гражданству и миграции по месту выдачи проездного документа.

При поступлении сообщения формы 8-ВВ (ПВ) иг, лбг в разделе «Службовыя адзнакі» заявления формы 1-ВВ (ПВ) иг, лбг производится отметка об утрате (хищении) проездного документа, каким подразделением по гражданству и миграции оформляется утрата (хищение), после чего заявление помещается в архивную картотеку.

44. Начальник подразделения по гражданству и миграции (его заместитель) при поступлении найденного проездного документа обязан:

44.1. направить найденный документ в орган внутренних дел по месту жительства или месту временного проживания иностранца;

44.2. внести сведения об утрате (нахождении, уничтожении, несдаче) проездного документа по форме 11-ВВ (ПВ) иг, лбг согласно приложению 19 в АС «Гражданство и миграция»;

44.3. уничтожить поступивший проездной документ в порядке, предусмотренном пунктами 53, 55 настоящей Инструкции.

ГЛАВА 7
ИЗЪЯТИЕ, ХРАНЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ ПРОЕЗДНЫХ ДОКУМЕНТОВ

45. Проездной документ, оформленный для временных выездов из Республики Беларусь иностранца, приобретшего гражданство Республики Беларусь, или выезжающего из Республики Беларусь на постоянное проживание в другое государство, или у которого разрешение на постоянное проживание в Республике Беларусь аннулировано (за исключением иностранца, которому предоставлены статус беженца, дополнительная защита или убежище в Республике Беларусь), сдается в подразделение по гражданству и миграции по месту жительства или месту временного проживания.

46. При поступлении из дипломатического представительства или консульского учреждения Республики Беларусь (далее – консульское учреждение) или главного консульского управления Министерства иностранных дел (далее – главное консульское управление МИД) запроса о возможности выдачи свидетельства на возвращение в Республику Беларусь иностранцу, имеющему недействительный проездной документ или заявившему об утрате (хищении) проездного документа при нахождении за границей, подразделением по гражданству и миграции в течение пяти рабочих дней проводится проверка наличия у данного иностранца разрешения на постоянное проживание в Республике Беларусь, статуса беженца, дополнительной защиты или убежища в Республике Беларусь и о результатах сообщается в главное консульское управление МИД или (при наличии возможности) в консульское учреждение.

47. На каждый несданный проездной документ в АС «Гражданство и миграция» по месту последнего жительства или месту последнего временного проживания иностранца вносятся сведения по форме 11-ВВ (ПВ) иг, лбг.

48. Проездной документ у иностранца может временно изыматься в случаях, предусмотренных пунктом 14 Положения.

Если временное изъятие проездного документа произведено должностным лицом органа внутренних дел, в подразделение по гражданству и миграции по месту жительства или месту временного проживания иностранца направляется соответствующая информация.

До возвращения временно изъятого проездного документа подразделением по гражданству и миграции на основании поступившей информации проверяется, не утратил ли право иностранец на использование проездного документа.

Возвращение иностранцу проездного документа осуществляется в случае, если он не утратил права на его использование, под расписку. О возвращении проездного документа сообщается в подразделение по гражданству и миграции по месту его жительства или месту временного проживания, которое делает отметку в заявлении формы 1-ВВ (ПВ) иг, лбг.

49. Временно изъятые проездные документы иностранцев хранятся в порядке, предусмотренном частью первой пункта 15 Положения.

50. В случае, если иностранец включен в Список лиц, право на выезд которых из Республики Беларусь временно ограничено, подразделением по гражданству и миграции выносится заключение формы 7-ВВ (ПВ) иг, лбг и принимаются меры по временному изъятию проездного документа у иностранца.

При невозможности временного изъятия проездного документа у иностранца, право на выезд которого из Республики Беларусь временно ограничено, подразделением по гражданству и миграции направляется сообщение о временном ограничении права иностранца на выезд из Республики Беларусь в МВД для дальнейшего информирования Государственного пограничного комитета.

51. Проездные документы умерших иностранцев сдаются в подразделение по гражданству и миграции по месту последнего жительства или месту последнего временного проживания.

При получении проездных документов умерших иностранцев подразделение по гражданству и миграции уничтожает их в порядке, предусмотренном пунктами 53 и 55 настоящей Инструкции.

52. В случае принятия решения об аннулировании разрешения на постоянное проживание в Республике Беларусь органом внутренних дел одновременно принимается решение о признании проездного документа недействительным (за исключением иностранца, которому предоставлены статус беженца, дополнительная защита или убежище в Республике Беларусь), о чем в АС «Гражданство и миграция» вносятся сведения по форме 11-ВВ (ПВ) иг, лбг.

Недействительные проездные документы, найденные, взамен которых были выданы новые проездные документы, а также проездные документы изъятые, испорченные при заполнении и оформлении, умерших иностранцев погашаются путем пробивания специальным устройством двух отверстий всех их страниц.

53. Проездные документы уничтожаются после того, когда в заявлении формы 1-ВВ (ПВ) иг, лбг на каждый проездной документ в разделе «Службовыя адзнакi» будет указана дата и причина их уничтожения. Если уничтожаемые проездные документы выдавались другим органом внутренних дел, то ему направляется сообщение формы 14-ВВ (ПВ) иг, лбг, на основании которого в заявлениях формы 1-ВВ (ПВ) иг, лбг указывается, когда, кем уничтожен проездной документ, причина его уничтожения, после чего из действующей картотеки такие заявления изымаются и помещаются в архивную картотеку.

54. При уничтожении проездных документов, испорченных при оформлении, в книгах формы 2-ВВ (ПВ) иг, лбг делаются отметки: в графе 4 о том, что проездной документ испорчен, с наклеиванием в графе 1 вырезанных из второй страницы форзаца (третьей страницы обложки) проездного документа серии и номера, в графе 6 – номер и дата акта о его уничтожении.

55. Уничтожение проездных документов производится по мере накопления не реже одного раза в квартал по акту комиссией, состав которой утверждается начальником органа внутренних дел, путем сожжения. До уничтожения члены комиссии проверяют, внесены ли в заявления формы 1-ВВ (ПВ) иг, лбг отметки об уничтожении каждого из проездных документов, а также направлены ли сообщения в органы внутренних дел по месту выдачи проездных документов.

В акте на каждый уничтожаемый проездной документ указываются идентификационный номер, серия и номер, фамилия и инициалы владельца, а также наименование органа внутренних дел, выдавшего проездной документ, дата выдачи. Акт утверждается начальником органа внутренних дел или его заместителем.

56. Проездные документы, подлежащие уничтожению, могут быть в порядке, предусмотренном законодательством, переданы в государственные музеи, иные государственные организации.

Отметка о передаче проездного документа в музеи, иные государственные организации производится в разделе «Службовыя адзнакі» формы 1-ВВ (ПВ) иг, лбг и в книге прихода и расхода бланков проездных документов формы 35-ВВ (ПВ) иг, лбг (далее – книга прихода и расхода формы 35-ВВ (ПВ) иг, лбг) согласно приложению 20.

ГЛАВА 8
УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ БЛАНКОВ ПРОЕЗДНЫХ ДОКУМЕНТОВ

57. Бланки проездных документов, заполненные и оформленные проездные документы (далее – бланки) являются документами строгой отчетности, хранение которых осуществляется:

57.1. в МВД, главном управлении внутренних дел Минского городского исполнительного комитета, управлениях внутренних дел областных исполнительных комитетов (далее – ГУВД, УВД) – в специальных хранилищах, под которые отводятся сухие изолированные помещения с надежными запорными устройствами и окнами, защищенными стальными решетками. Каждое хранилище должно быть оборудовано охранно-пожарной сигнализацией и иметь средства пожаротушения;

57.2. в БПН и подразделениях по гражданству и миграции – в сейфах или металлических шкафах (ящиках), если помещения в нерабочее время находятся под наблюдением сотрудников органов внутренних дел либо оборудованы охранно-пожарной сигнализацией.

58. В нерабочее время хранилища, сейфы и металлические шкафы (ящики) должны быть опечатаны.

59. Доступ в хранилища имеют только лица, непосредственно осуществляющие функции учета и хранения бланков, а также их начальники и сотрудники, проверяющие состояние учета и хранения бланков в присутствии лиц, ответственных за их учет и хранение.

60. Ответственность за учет и хранение бланков возлагается на начальников подразделений по гражданству и миграции, БПН, а также лиц, непосредственно осуществляющих функции учета и хранения бланков.

61. Получение в БПН и перевозка бланков осуществляются на служебном транспорте сотрудниками и работниками подразделений по гражданству и миграции, а в отдельных случаях – другими работниками органов внутренних дел по доверенности. Доверенности регистрируются в подразделении по гражданству и миграции и БПН в журнале учета доверенностей.

62. При поступлении бланков из издательства вскрывается картонная упаковка и проверяется состояние и целостность внутренней упаковки, соответствие количества бланков, указанного на пачках, количеству бланков, указанному в сопроводительных документах (накладных), соответствие номеров и серий, указанных на наклейках издательства, сериям, закрепленным за подразделениями по гражданству и миграции, согласно приложению 8.

Подтверждения о получении бланков направляются в Департамент финансов и тыла МВД (далее – ДФиТ МВД).

Бланки приходуются в БПН по книгам прихода и расхода бланков проездных документов формы 35-ВВ (ПВ) иг, лбг на основании сопроводительных документов.

63. При обнаружении нарушений целостности внутренней пластиковой упаковки производится ее вскрытие и проверка каждого в отдельности бланка комиссиями подразделений по гражданству и миграции, БПН, осуществляющих их учет и хранение.

При отсутствии недостачи и дефектных бланков составляется в двух экземплярах акт, производится упаковка бланков, обеспечивающая их дальнейшее хранение. Один экземпляр акта наклеивается на пачку, а второй хранится в деле.

В случаях недостачи бланков или при обнаружении дефектных бланков, а также не соответствующих сериям и номерам наклеек издательства на пачках либо не предназначенных для использования в данной области, составляется в трех экземплярах акт. Первый экземпляр акта с приложением наклеек и дефектных бланков, а в случаях недостачи бланков – внешней и внутренней пластиковой упаковки направляется в издательство. Второй экземпляр акта пересылается в ДФиТ МВД. Третий экземпляр акта подшивается в специальное дело и служит основанием для списания бланков по книгам прихода и расхода формы 35-ВВ (ПВ) иг, лбг.

64. В БПН вскрывают пачки по мере потребности в бланках комиссиями, состав которых утверждается начальником БПН, с составлением акта в одном экземпляре, а в случаях, предусмотренных частью третьей пункта 63 настоящей Инструкции, в трех экземплярах, при этом производится просмотр и проверка каждого бланка.

65. В БПН, подразделениях по гражданству и миграции основанием для списания бланков проездных документов являются:

65.1. копия акта на возвращение дефектных бланков проездных документов;

65.2. акты об уничтожении испорченных бланков проездных документов;

65.3. заявления формы 1-ВВ (ПВ) иг, лбг;

65.4. копии сопроводительных писем на оформленные проездные документы иностранцев формы 10-ВВ (ПВ) иг, лбг.

66. Записи в книгах производятся фиолетовыми или черными чернилами (пастой) четко и без помарок. Ошибки исправляются путем зачеркивания неправильных записей и внесения новых записей, о чем делаются оговорки за подписью работников, отвечающих за ведение книг. Подчистки в книгах не допускаются.

67. В случаях утраты бланков, не выданных иностранцам, проводится служебная проверка. Материалы служебной проверки не позднее 10-дневного срока представляются в ГУВД, УВД, которые о принятых мерах докладывают в МВД.

68. Гербовые печати и штампы для производства отметок в проездном документе учитываются и хранятся в соответствии с порядком, установленным настоящей Инструкцией для учета и хранения бланков.

Приложение 1

к Инструкции
об организации работы
с проездными документами
Республики Беларусь

ЗАЯВЛЕНИЕ
О ВЫДАЧЕ ПРОЕЗДНОГО ДОКУМЕНТА

Форма 1-ВВ (ПВ) иг, лбг

Часовы выезд

Выезд на ПМЖ

Заява

Ідэнтыфікацыйны №

Месца для фотакарткі

рэгістрацыйны нумар

Дакумент сапраўдны

20__ г.

У
(назва органа)

Прашу выдаць (абмяняць) праязны дакумент у сувязі з (адзначыць прычыну)

па-беларуску

па-руску

лацінская транскрыпцыя

1. Прозвішча

2. Імя

3. Імя па бацьку

4. Дата нараджэння

г.

5. Месца нараджэння:

вёска, пасёлак, горад

6. Пол

раён

вобласць (край)

краіна

7. Месца працы і займаемая пасада служачага (прафесія рабочага)

М.П.

8. Адрас месца жыхарства – назва вобласці, раёна, сельсавета, горада (пасёлка, вёскі), вуліцы, дом, корпус, кватэра

па-беларуску

па-руску

Подпіс

Дата

г.

Сведчу
(подпіс, прозвішча)

9. Падставы для выдачы праязнога дакумента

Назва дакумента

Серыя

Нумар

Дата, а/з

Кім выдадзены

г.

Оборотная сторона

10. Заяву і прадстаўленыя дакументы прыняў(ла) (прозвішча супрацоўніка падраздзялення, подпіс, дата)

г.

11. Дакумент аформіў (пасада, прозвішча, подпіс, дата)

г.

12. Дакумент выдаў (пасада, назва органа, прозвішча, подпіс)

Дакумент серыі

нумар

ад

г.

атрымаў(ла) (подпіс, дата)

г.

13. Раней атрыманы дакумент серыі

нумар

здадзены (дата, калі не – адзначыць прычыну)

г.

Службовыя адзнакі:

Приложение 2

к Инструкции
об организации работы
с проездными документами
Республики Беларусь

Форма 2-ВВ (ПВ) иг, лбг

КНИГА
УЧЕТА ЗАЯВЛЕНИЙ О ВЫДАЧЕ ПРОЕЗДНОГО ДОКУМЕНТА

№ п/п	Дата подачи заявления	Гражданство, фамилия, собственное имя, отчество (при наличии)	Серия и номер выданного проездного документа	Дата выдачи	Примечание
№ п/п	Дата подачи заявления		приход	расход	Примечание
1	2	3	4	5	6

Приложение 3

к Инструкции
об организации работы
с проездными документами
Республики Беларусь

Форма 4-ВВ (ПВ) иг, лбг

ОБРАЗЕЦ
ШТАМПА О РАЗРЕШЕНИИ ВЫЕЗДА ИЗ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ НА ВРЕМЕННОЕ (ПОСТОЯННОЕ) ПРОЖИВАНИЕ В ИНОСТРАННОЕ ГОСУДАРСТВО

ВЫЕЗД ИЗ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

на _______________________ проживание
разрешен «___» __________________ года
Начальник __________________________

(подпись, инициалы, фамилия)

Размер штампа 70 х 35 мм

Приложение 4

к Инструкции
об организации работы
с проездными документами
Республики Беларусь

Форма 7-ВВ (ПВ) иг, лбг

	УТВЕРЖДАЮ
	Начальник органа внутренних дел
	______________________________
	______________________________

ЗАКЛЮЧЕНИЕ
об отказе в выдаче проездного документа

«___» ___________ ____ г.

г. _____________

Я _______________________________________________________________________

(должность, звание, фамилия, инициалы работника, составившего заключение)

рассмотрев материалы ходатайства _______________________________________________

(содержание ходатайства)

______________________________________________________________________________

УСТАНОВИЛ:

______________________________________________________________________________

(излагаются полученные сведения и основания временного ограничения

______________________________________________________________________________

права иностранца на выезд из Республики Беларусь)

______________________________________________________________________________

Принимая во внимание изложенное, полагаю:

Отказать гражданину ___________________________________________________________

(гражданство, фамилия, собственное имя, отчество (при наличии)

в выдаче проездного документа Республики Беларусь на основании ___________________

(основание

______________________________________________________________________________

для отказа в выезде из Республики Беларусь)

Начальник подразделения

по гражданству и миграции _____________________________________________________

(наименование органа внутренних дел)

______________	(_______________________)
(подпись)	(инициалы, фамилия)

Приложение 5

к Инструкции
об организации работы
с проездными документами
Республики Беларусь

Форма 15-ВВ (ПВ) иг, лбг

СООБЩЕНИЕ
об отказе в выдаче проездного документа

Штамп органа внутренних дел

Исходящий номер __________

Дата ______________________

	Гражданину _______________________________
	(гражданство, фамилия, собственное имя,
	__________________________________________
	отчество (при наличии)

Сообщаем, что на основании представления __________________________________

(наименование государственного органа)

Вам отказано в выдаче проездного документа в связи с временным ограничением права на выезд из Республики Беларусь в соответствии с _____________________________________________________________________________

(основание для отказа в выезде из Республики Беларусь)

до ___________________________________________________________________________

(дата, обстоятельства)

Основанием для рассмотрения вопроса о выдаче проездного документа может быть письменное сообщение государственного органа, по ходатайству которого временно ограничено право на выезд из Республики Беларусь, о прекращении обстоятельств, которые послужили основанием для временного ограничения права на выезд из Республики Беларусь.

Начальник органа внутренних дел ________________________________________________

(наименование органа внутренних дел)

______________	(______________________)
(подпись)	(инициалы, фамилия)

Приложение 6

к Инструкции
об организации работы
с проездными документами
Республики Беларусь

Форма 5-ВВ (ПВ) иг, лбг

СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО
на оформление проездных документов


Ввод		Верификация		(номер пакета)

Штамп органа
внутренних дел

Начальнику бюро паспортизации
населения ______________________________

Направляются ____ заявлений формы 1-ВВ (ПВ) иг, лбг для оформления проездных документов следующим иностранцам:

№ п/п	Фамилия, собственное имя, отчество (при наличии)	Число, месяц и год рождения	Для отметок бюро паспортизации населения

Начальник подразделения

по гражданству и миграции _____________________________________________________

(наименование органа внутренних дел)

______________	(______________________)
(подпись)	(инициалы, фамилия)

Приложение 7

к Инструкции
об организации работы
с проездными документами
Республики Беларусь

Форма 12-ВВ (ПВ) иг, лбг

КНИГА
учета бланков проездных документов

___________________________________________________________________

(наименование органа внутренних дел)

Серия и номер бланка проездного документа	Выдача бланка проездного документа для заполнения
Серия и номер бланка проездного документа	дата	фамилия, собственное имя, отчество (при наличии)	роспись

Возврат бланков		Отправка в орган внутренних дел		Примечание
дата	роспись	номер исходящий	дата	Примечание

Приложение 8

к Инструкции
об организации работы
с проездными документами
Республики Беларусь

ПЕРЕЧЕНЬ
серий проездных документов, закрепленных за подразделениями по гражданству и миграции

№ п/п	Наименование областей	Серии проездных документов
1	Брестская область	РВ
2	Витебская область	РU
3	Гомельская область	PC
4	Гродненская область	PK
5	Город Минск	PM
6	Минская область	PО
7	Могилевская область	PH

Приложение 9

к Инструкции
об организации работы
с проездными документами
Республики Беларусь

ТРЕХБУКВЕННЫЕ КОДЫ
государств, предназначенные для написания сведений о месте рождения

Государство (краткое название)	Краіна (скарочана)	Код
АВСТРАЛИЯ	АЎСТРАЛІЯ	AUS
АВСТРИЯ	АЎСТРЫЯ	AUT
АЗЕРБАЙДЖАН	АЗЕРБАЙДЖАН	AZE
АЛБАНИЯ	АЛБАНIЯ	ALB
АЛЖИР	АЛЖЫР	DZA
АМЕРИКАНСКОЕ САМОА	АМЕРЫКАНСКАЕ САМОА	ASM
АНГИЛЬЯ	АНГІЛЬЯ	AIA
АНГОЛА	АНГОЛА	AGO
АНДОРРА	АНДОРА	AND
АНТАРКТИКА	АНТАРКТЫКА	ATA
АНТИГУА И БАРБУДА	АНТЫГУА І БАРБУДА	ATG
АОМЫНЬ	ААМЫНЬ	MAC
АРГЕНТИНА	АРГЕНЦІНА	ARG
АРМЕНИЯ	АРМЕНІЯ	ARM
АРУБА	АРУБА	ABW
АФГАНИСТАН	АФГАНІСТАН	AFG
БАГАМСКИЕ ОСТРОВА	БАГАМСКІЯ АСТРАВЫ	BHS
БАНГЛАДЕШ	БАНГЛАДЭШ	BGD
БАРБАДОС	БАРБАДОС	BRB
БАХРЕЙН	БАХРЭЙН	BHR
БЕЛАРУСЬ	БЕЛАРУСЬ	BLR
БЕЛИЗ	БЕЛІЗ	BLZ
БЕЛЬГИЯ	БЕЛЬГІЯ	BEL
БЕНИН	БЕНІН	BEN
БЕРМУДСКИЕ ОСТРОВА	БЕРМУДСКІЯ АСТРАВЫ	BMU
БОЛГАРИЯ	БАЛГАРЫЯ	BGR
БОЛИВИЯ	БАЛІВІЯ	BOL
БОСНИЯ	БОСНІЯ	BOS
БОСНИЯ И ГЕРЦЕГОВИНА	БОСНІЯ І ГЕРЦАГАВІНА	BIH
БОТСВАНА	БАТСВАНА	BWA
БРАЗИЛИЯ	БРАЗІЛІЯ	BRA
БРИТАНСКАЯ ТЕРРИТОРИЯ В ИНДИЙСКОМ ОКЕАНЕ	БРЫТАНСКАЯ ТЭРЫТОРЫЯ Ў ІНДЫЙСКІМ АКІЯНЕ	IOT
БРУНЕЙ-ДАРУССАЛАМ	БРУНЕЙ-ДАРУСАЛАМ	BRN
БУРКИНА-ФАСО	БУРКІНА-ФАСО	BFA
БУРУНДИ	БУРУНДЗІ	BDI
БЫВШАЯ ЮГОСЛАВСКАЯ РЕСПУБЛИКА МАКЕДОНИЯ	БЫЛАЯ ЮГАСЛАЎСКАЯ РЭСПУБЛІКА МАКЕДОНІЯ	MKD
ВАНУАТУ	ВАНУАТУ	VUT
ВАТИКАН	ВАТЫКАН	VAT
ВЕНГРИЯ	ВЕНГРЫЯ	HUN
ВЕНЕСУЭЛА	ВЕНЕСУЭЛА	VEN
ВИРГИНСКИЕ ОСТРОВА (БРИТАНИЯ)	ВІРГІНСКІЯ АСТРАВЫ (БРЫТАНІЯ)	VGB
ВИРГИНСКИЕ ОСТРОВА (США)	ВІРГІНСКІЯ АСТРАВЫ (ЗША)	VIR
ВОСТОЧНЫЙ ТИМОР	УСХОДНІ ТЫМОР	TLS
ВЬЕТНАМ	В’ЕТНАМ	VNM
ГАБОН	ГАБОН	GAB
ГАИТИ	ГАІЦІ	HTI
ГАЙАНА	ГАЯНА	GUY
ГАМБИЯ	ГАМБІЯ	GMB
ГАНА	ГАНА	GHA
ГВАДЕЛУПА (ФРАНЦИЯ)	ГВАДЭЛУПА (ФРАНЦЫЯ)	GLP
ГВАТЕМАЛА	ГВАТЭМАЛА	GTM
ГВИНЕЯ	ГВІНЕЯ	GIN
ГВИНЕЯ-БИСАУ	ГВІНЕЯ-БІСАЎ	GNB
ГЕРМАНИЯ	ГЕРМАНІЯ	DEU
ГЕРЦЕГОВИНА	ГЕРЦАГАВІНА	GER
ГИБРАЛТАР (БРИТАНИЯ)	ГІБРАЛТАР (БРЫТАНІЯ)	GIB
ГОНДУРАС	ГАНДУРАС	HND
ГОНКОНГ	ГАНКОНГ	HKG
ГРЕНАДА	ГРЭНАДА	GRD
ГРЕНЛАНДИЯ	ГРЭНЛАНДЫЯ	GRL
ГРЕЦИЯ	ГРЭЦЫЯ	GRC
ГРУЗИЯ	ГРУЗІЯ	GEO
ГУАМ (США)	ГУАМ (ЗША)	GUM
ДАНИЯ	ДАНІЯ	DNK
ДЕМОКРАТИЧЕСКАЯ РЕСПУБЛИКА КОНГО	ДЭМАКРАТЫЧНАЯ РЭСПУБЛІКА КОНГА	COD
ДЖИБУТИ	ДЖЫБУЦІ	DJI
ДОМИНИКА	ДАМІНІКА	DMA
ДОМИНИКАНСКАЯ РЕСПУБЛИКА	ДАМІНІКАНСКАЯ РЭСПУБЛІКА	DOM
ЕГИПЕТ	ЕГІПЕТ	EGY
ЗАМБИЯ	ЗАМБІЯ	ZMB
ЗАПАДНАЯ САХАРА	ЗАХОДНЯЯ САХАРА	ESH
ЗИМБАБВЕ	ЗІМБАБВЕ	ZWE
ИЗРАИЛЬ	ІЗРАІЛЬ	ISR
ИНДИЯ	ІНДЫЯ	IND
ИНДОНЕЗИЯ	ІНДАНЭЗІЯ	IDN
ИОРДАНИЯ	ІАРДАНІЯ	JOR
ИРАК	ІРАК	IRQ
ИРАН	ІРАН	IRN
ИРЛАНДИЯ	ІРЛАНДЫЯ	IRL
ИСЛАНДИЯ	ІСЛАНДЫЯ	ISL
ИСПАНИЯ	ІСПАНІЯ	ESP
ИТАЛИЯ	ІТАЛІЯ	ITA
ЙЕМЕН	ЙЕМЕН	YEM
КАБО-ВЕРДЕ	КАБА-ВЕРДЭ	CPV
КАЗАХСТАН	КАЗАХСТАН	KAZ
КАЙМАНОВЫ ОСТРОВА	КАЙМАНАВЫ АСТРАВЫ	CYM
КАМБОДЖА	КАМБОДЖА	KHM
КАМЕРУН	КАМЕРУН	CMR
КАНАДА	КАНАДА	CAN
КАТАР	КАТАР	QAT
КЕНИЯ	КЕНІЯ	KEN
КИПР	КІПР	CYP
КИРИБАТИ	КІРЫБАЦІ	KIR
КИТАЙ	КІТАЙ	CHN
КОКОСОВЫЕ (КИЛИНГ) ОСТРОВА	КАКОСАВЫЯ (КІЛІНГ) АСТРАВЫ	CCK
КОЛУМБИЯ	КАЛУМБІЯ	COL
КОМОРСКИЕ ОСТРОВА	КАМОРСКІЯ АСТРАВЫ	COM
КОНГО	КОНГА	COG
КОРЕЙСКАЯ НАРОДНО-ДЕМОКРАТИЧЕСКАЯ РЕСПУБЛИКА	КАРЭЙСКАЯ НАРОДНА-ДЭМАКРАТЫЧНАЯ РЭСПУБЛІКА	PRK
КОСТА-РИКА	КОСТА-РЫКА	CRI
КОТ-Д’ИВУАР	КОТ-Д’ІВУАР	CIV
КУБА	КУБА	CUB
КУВЕЙТ	КУВЕЙТ	KWT
КЫРГЫЗСТАН	КЫРГЫЗСТАН	KGZ
ЛАОССКАЯ НАРОДНО-ДЕМОКРАТИЧЕСКАЯ РЕСПУБЛИКА	ЛАОСКАЯ НАРОДНА-ДЭМАКРАТЫЧНАЯ РЭСПУБЛІКА	LAO
ЛАТВИЯ	ЛАТВІЯ	LVA
ЛЕСОТО	ЛЕСОТА	LSO
ЛИБЕРИЯ	ЛІБЕРЫЯ	LBR
ЛИВАН	ЛІВАН	LBN
ЛИВИЙСКАЯ АРАБСКАЯ ДЖАМАХИРИЯ	ЛІВІЙСКАЯ АРАБСКАЯ ДЖАМАХІРЫЯ	LBY
ЛИТВА	ЛІТВА	LTU
ЛИХТЕНШТЕЙН	ЛІХТЭНШТЭЙН	LIE
ЛЮКСЕМБУРГ	ЛЮКСЕМБУРГ	LUX
МАВРИКИЙ	МАЎРЫКІЙ	MUS
МАВРИТАНИЯ	МАЎРЫТАНІЯ	MRT
МАДАГАСКАР	МАДАГАСКАР	MDG
МАЙОТТА	МАЙОТА	MYT
МАКАО	МАКАО	MAC
МАЛАВИ	МАЛАВІ	MWI
МАЛАЙЗИЯ	МАЛАЙЗІЯ	MYS
МАЛИ	МАЛІ	MLI
МАЛЫЕ ОСТРОВНЫЕ ТЕРРИТОРИИ США	МАЛЫЯ АСТРАЎНЫЯ ТЭРЫТОРЫІ ЗША	UMI
МАЛЬДИВЫ	МАЛЬДЫВЫ	MDV
МАЛЬТА	МАЛЬТА	MLT
МАРОККО	МАРОКА	MAR
МАРТИНИКА (ФРАНЦИЯ)	МАРЦІНІКА (ФРАНЦЫЯ)	MTQ
МАРШАЛЛОВЫ ОСТРОВА (США)	МАРШАЛАВЫ АСТРАВЫ (ЗША)	MHL
МЕКСИКА	МЕКСІКА	MEX
МИКРОНЕЗИЯ	МІКРАНЕЗІЯ	FSM
МОНАКО	МАНАКА	MCO
МОНГОЛИЯ	МАНГОЛІЯ	MNG
МОНТСЕРРАТ	МАНТСЕРАТ	MSR
МЬЯНМА	М’ЯНМА	MMR
НАМИБИЯ	НАМІБІЯ	NAM
НАУРУ	НАУРУ	NRU
НЕЙТРАЛЬНАЯ ЗОНА	НЕЙТРАЛЬНАЯ ЗОНА
НЕПАЛ	НЕПАЛ	NPL
НИГЕР	НІГЕР	NER
НИГЕРИЯ	НІГЕРЫЯ	NGA
НИДЕРЛАНДСКИЕ АНТИЛЬСКИЕ ОСТРОВА	НІДЭРЛАНДСКІЯ АНТЫЛЬСКІЯ АСТРАВЫ	ANT
НИДЕРЛАНДЫ	НІДЭРЛАНДЫ	NLD
НИКАРАГУА	НІКАРАГУА	NIC
НИУЭ	НІУЭ	NIU
НОВАЯ ЗЕЛАНДИЯ	НОВАЯ ЗЕЛАНДЫЯ	NZL
НОВАЯ КАЛЕДОНИЯ	НОВАЯ КАЛЕДОНІЯ	NCL
НОРВЕГИЯ	НАРВЕГІЯ	NOR
ОБЪЕДИНЕННАЯ РЕСПУБЛИКА ТАНЗАНИЯ	АБ’ЯДНАНАЯ РЭСПУБЛІКА ТАНЗАНІЯ	TZA
ОБЪЕДИНЕННЫЕ АРАБСКИЕ ЭМИРАТЫ	АБ’ЯДНАНЫЯ АРАБСКІЯ ЭМІРАТЫ	ARE
ОМАН	АМАН	OMN
ОСТРОВ БУВЕ	ВОСТРАЎ БУВЕ	BVT
ОСТРОВ НОРФОЛК	ВОСТРАЎ НОРФАЛК	NFK
ОСТРОВ РОЖДЕСТВА	ВОСТРАЎ РАЖДЗЕСТВА	CXR
ОСТРОВ СВЯТОЙ ЕЛЕНЫ	ВОСТРАЎ СВЯТОЙ АЛЕНЫ	SHN
ОСТРОВА КУКА	АСТРАВЫ КУКА	COK
ОСТРОВА УОЛЛИС И ФУТУНА	АСТРАВЫ УОЛІС І ФУТУНА	WLF
ОСТРОВА ХЕРД И МАКДОНАЛЬД	АСТРАВЫ ХЕРД І МАКДОНАЛЬД	HMD
ОСТРОВА ШПИЦБЕРГЕН И ЯН-МАЙЕН	АСТРАВЫ ШПІЦБЕРГЕН І ЯН-МАЕН	SJM
ПАКИСТАН	ПАКІСТАН	PAK
ПАЛАУ	ПАЛАЎ	PLW
ПАЛЕСТИНСКАЯ ТЕРРИТОРИЯ	ПАЛЕСТЫНСКАЯ ТЭРЫТОРЫЯ	PSE
ПАНАМА	ПАНАМА	PAN
ПАПУА–НОВАЯ ГВИНЕЯ	ПАПУА–НОВАЯ ГВІНЕЯ	PNG
ПАРАГВАЙ	ПАРАГВАЙ	PRY
ПЕРУ	ПЕРУ	PER
ПИТКЭРН	ПІТКЭРН	PCN
ПОЛЬША	ПОЛЬШЧА	POL
ПОРТУГАЛИЯ	ПАРТУГАЛІЯ	PRT
ПУЭРТО-РИКО	ПУЭРТА-РЫКА	PRI
РЕСПУБЛИКА КОРЕЯ	РЭСПУБЛІКА КАРЭЯ	KOR
РЕСПУБЛИКА МОЛДОВА	РЭСПУБЛІКА МАЛДОВА	MDA
РЕЮНЬОН	РЭЮНЬЁН	REU
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ	РАСІЙСКАЯ ФЕДЭРАЦЫЯ	RUS
РУАНДА	РУАНДА	RWA
РУМЫНИЯ	РУМЫНІЯ	ROM
САЛЬВАДОР	САЛЬВАДОР	SLV
САМОА	САМОА	WSM
САН-МАРИНО	САН-МАРЫНА	SMR
САН-ТОМЕ И ПРИНСИПИ	САН-ТАМЭ І ПРЫНСІПІ	STP
САУДОВСКАЯ АРАВИЯ	САУДАЎСКАЯ АРАВІЯ	SAU
СВАЗИЛЕНД	СВАЗІЛЕНД	SWZ
СЕВЕРНЫЕ МАРИАНСКИЕ ОСТРОВА	ПАЎНОЧНЫЯ МАРЫЯНСКІЯ АСТРАВЫ	MNP
СЕЙШЕЛЬСКИЕ ОСТРОВА	СЕЙШЭЛЬСКІЯ АСТРАВЫ	SYC
СЕНЕГАЛ	СЕНЕГАЛ	SEN
СЕНТ-ВИНСЕНТ И ГРЕНАДИНЫ	СЕНТ-ВІНСЕНТ І ГРЭНАДЗІНЫ	VCT
СЕНТ-КИТС И НЕВИС	СЕНТ-КІТС І НЕВІС	KNA
СЕНТ-ЛЮСИЯ	СЕНТ-ЛЮСІЯ	LCA
СЕНТ-ПЬЕР И МИКЕЛОН	СЕНТ-П’ЕР І МІКЕЛОН	SPM
СЕРБИЯ И ЧЕРНОГОРИЯ	СЕРБІЯ І ЧАРНАГОРЫЯ	SCG
СИНГАПУР	СІНГАПУР	SGP
СИРИЙСКАЯ АРАБСКАЯ РЕСПУБЛИКА	СІРЫЙСКАЯ АРАБСКАЯ РЭСПУБЛІКА	SYR
СЛОВАКИЯ	СЛАВАКІЯ	SVK
СЛОВЕНИЯ	СЛАВЕНІЯ	SVN
СОЕДИНЕННОЕ КОРОЛЕВСТВО БРИТАНСКИЙ:	АБ’ЯДНАНАЕ КАРАЛЕЎСТВА БРЫТАНСКІ:
ГРАЖДАНИН	ГРАМАДЗЯНІН	GBR
ГРАЖДАНИН ЗАВИСИМЫХ ТЕРРИТОРИЙ	ГРАМАДЗЯНІН ЗАЛЕЖНЫХ ТЭРЫТОРЫЙ	GBD
НАЦИОНАЛ-ЗАМОРСКИХ ТЕРРИТОРИЙ	НАЦЫЯНАЛ-ЗАМОРСКІХ ТЭРЫТОРЫЙ	GBN
ГРАЖДАНИН ЗАМОРСКИХ ТЕРРИТОРИЙ	ГРАМАДЗЯНІН ЗАМОРСКІХ ТЭРЫТОРЫЙ	GBO
ЛИЦО, НАХОДЯЩЕЕСЯ ПОД ЗАЩИТОЙ	АСОБА, ЗМЕШЧАНАЯ ПАД ЗАСЦЯРОГАЙ	GBP
ПОДДАНЫЙ	ПАДДАНЫ	GBS
СОЕДИНЕННЫЕ ШТАТЫ АМЕРИКИ	ЗЛУЧАНЫЯ ШТАТЫ АМЕРЫКІ	USA
СОМАЛИ	САМАЛІ	SOM
СОЛОМОНОВЫ ОСТРОВА	САЛАМОНАВЫ АСТРАВЫ	SLB
СУДАН	СУДАН	SDN
СУРИНАМ	СУРЫНАМ	SUR
СЬЕРРА-ЛЕОНЕ	СЬЕРА-ЛЕОНЕ	SLE
ТАДЖИКИСТАН	ТАДЖЫКІСТАН	TJK
ТАИЛАНД	ТАІЛАНД	THA
ТАЙВАНЬ	ТАЙВАНЬ	TWN
ТОГО	ТОГА	TGO
ТОКЕЛАУ	ТАКЕЛАЎ	TKL
ТОНГА	ТОНГА	TON
ТРИНИДАД И ТОБАГО	ТРЫНІДАД І ТАБАГА	TTO
ТУВАЛУ	ТУВАЛУ	TUV
ТУНИС	ТУНІС	TUN
ТУРКМЕНИСТАН	ТУРКМЕНІСТАН	TKM
ТУРЦИЯ	ТУРЦЫЯ	TUR
УГАНДА	УГАНДА	UGA
УЗБЕКИСТАН	УЗБЕКІСТАН	UZB
УКРАИНА	УКРАІНА	UKR
УРУГВАЙ	УРУГВАЙ	URY
ФАРЕРСКИЕ ОСТРОВА	ФАРЭРСКІЯ АСТРАВЫ	FRO
ФИДЖИ	ФІДЖЫ	FJI
ФИЛИППИНЫ	ФІЛІПІНЫ	PHL
ФИНЛЯНДИЯ	ФІНЛЯНДЫЯ	FIN
ФОЛКЛЕНДСКИЕ (МАЛЬВИНСКИЕ) ОСТРОВА	ФАЛКЛЕНДСКІЯ (МАЛЬВІНСКІЯ) АСТРАВЫ	FLK
ФРАНЦИЯ	ФРАНЦЫЯ	FRA
ФРАНЦИЯ, МЕТРОПОЛИЯ	ФРАНЦЫЯ, МЕТРАПОЛІЯ	FХХ
ФРАНЦУЗСКАЯ ГВИАНА	ФРАНЦУЗСКАЯ ГВІЯНА	GUF
ФРАНЦУЗСКАЯ ПОЛИНЕЗИЯ	ФРАНЦУЗСКАЯ ПАЛІНЕЗІЯ	PYF
ФРАНЦУЗСКИЕ ЮЖНЫЕ ТЕРРИТОРИИ	ФРАНЦУЗСКІЯ ПАЎДНЁВЫЯ ТЭРЫТОРЫІ	ATF
ХОРВАТИЯ	ХАРВАТЫЯ	HRV
ЦЕНТРАЛЬНО-АФРИКАНСКАЯ РЕСПУБЛИКА	ЦЭНТРАЛЬНА-АФРЫКАНСКАЯ РЭСПУБЛІКА	CAF
ЧАД	ЧАД	TCD
ЧЕШСКАЯ РЕСПУБЛИКА	ЧЭШСКАЯ РЭСПУБЛІКА	CZE
ЧИЛИ	ЧЫЛІ	CHL
ШВЕЙЦАРИЯ	ШВЕЙЦАРЫЯ	CHE
ШВЕЦИЯ	ШВЕЦЫЯ	SWE
ШРИ-ЛАНКА	ШРЫ-ЛАНКА	LKA
ЭКВАДОР	ЭКВАДОР	ECU
ЭКВАТОРИАЛЬНАЯ ГВИНЕЯ	ЭКВАТАРЫЯЛЬНАЯ ГВІНЕЯ	GNQ
ЭРИТРЕЯ	ЭРЫТРЭЯ	ERI
ЭСТОНИЯ	ЭСТОНІЯ	EST
ЭФИОПИЯ	ЭФІОПІЯ	ETH
ЮГОСЛАВИЯ	ЮГАСЛАВІЯ	YUG
ЮЖНАЯ АФРИКА	ПАЎДНЁВАЯ АФРЫКА	ZAF
ЮЖНАЯ ГЕОРГИЯ И ЮЖНЫЕ САНДВИЧЕВЫ ОСТРОВА	ПАЎДНЁВАЯ ГЕОРГІЯ І ПАЎДНЁВЫЯ САНДВІЧАВЫ АСТРАВЫ
ЯМАЙКА	ЯМАЙКА	JAM
ЯПОНИЯ	ЯПОНІЯ	JPN

Коды для лиц с неустановленным гражданством:

ХХА – лицо без гражданства, как определено в статье 1 Конвенции о положении лиц без гражданства 1954 года;

ХХВ – беженец, как определено статьей 1 Конвенции о статусе беженцев 1951 года, измененной Протоколом 1967 года;

ХХС – беженец, отличный от беженца согласно коду ХХВ;

Приложение 10

к Инструкции
об организации работы
с проездными документами
Республики Беларусь

Форма 10-ВВ (ПВ) иг, лбг

СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО
на оформленные проездные документы


	(номер пакета)

Кому _______________________________
____________________________________

Направляются оформленные проездные документы в количестве ____ штук и заявления формы 1-ВВ (ПВ) иг, лбг на следующих иностранцев:

№ п/п	Номер заявления в пакете	Серия и номер проездного документа	Фамилия, собственное имя, отчество (при наличии)	Год рождения	Идентификационный номер

Начальник бюро

паспортизации населения _____________________________________________________

(наименование органа внутренних дел)

______________	________________________________
(подпись)	(инициалы, фамилия)

Приложение 11

к Инструкции
об организации работы
с проездными документами
Республики Беларусь

ПЕРЕЧЕНЬ
документов с указанием срока хранения

Наименование документа	Срок хранения
Заявление формы 1-ВВ (ПВ) иг, лбг	75 лет
Акты и сообщения об уничтожении (несдаче) проездных документов формы 14-ВВ (ПВ) иг, лбг	5 лет
Книга учета формы 2-ВВ (ПВ) иг, лбг, сопроводительное письмо на оформление проездных документов формы 5-ВВ (ПВ) иг, лбг, сопроводительное письмо на оформленные проездные документы формы 10-ВВ (ПВ) иг, лбг	Постоянно
Книги прихода и расхода бланков проездных документов формы 35-ВВ (ПВ) иг, лбг	Постоянно
Накладные и копии актов на возвращение дефектных бланков проездных документов	10 лет

Приложение 12

к Инструкции
об организации работы
с проездными документами
Республики Беларусь

Отметка о депортации или высылке из Республики Беларусь

ДЕПОРТАЦИЯ/ВЫСЫЛКА

Обязан покинуть Республику Беларусь
до «__» ____________ 20__ г.
Запрещен въезд в Республику Беларусь
до «__» ____________ 20__ г.

Начальник _______________________

(подпись, инициалы, фамилия)

М.П.

_________________________________

«__» ____________ 20__ г.

Размер штампа 60 х 40 мм

Приложение 13

к Инструкции
об организации работы
с проездными документами
Республики Беларусь

Отметка о сроке выезда из Республики Беларусь

СРОК ВЫЕЗДА
ИЗ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

Обязан покинуть Республику Беларусь
до «__» ____________ 20__ г.
Начальник _______________________

(подпись, инициалы, фамилия)

М.П.

_________________________________

«__» ____________ 20__ г.

Размер штампа 60 х 40 мм

Приложение 14

к Инструкции
об организации работы
с проездными документами
Республики Беларусь

Форма 6-ПВ иг, лбг

СООБЩЕНИЕ
о разрешении выезда из Республики Беларусь на постоянное проживание

Штамп органа внутренних дел

Исходящий номер ___________

Дата ______________________

	Гражданину _________________________________________________
	(гражданство, фамилия, собственное имя, отчество (при наличии)

Сообщаем, что Вам разрешен выезд из Республики Беларусь на постоянное проживание в _________________________________________________________________

(страна выезда)

Для получения проездного документа для выезда из Республики Беларусь на постоянное проживание Вам необходимо обратиться в подразделение по гражданству и миграции _____________________________________________________________________

(наименование органа внутренних дел)

При себе иметь:

1. Проездной документ для выезда из Республики Беларусь на временное жительство (при наличии).

2. Настоящее сообщение.

3. Вид на жительство в Республике Беларусь с отметкой о снятии с регистрационного учета.

Начальник подразделения

по гражданству и миграции _____________________________________________________

(наименование органа внутренних дел)

______________	(______________________)
(подпись)	(инициалы, фамилия)

Приложение 15

к Инструкции
об организации работы
с проездными документами
Республики Беларусь

Форма 14-ВВ (ПВ) иг, лбг

СООБЩЕНИЕ
об уничтожении (несдаче) проездного документа

Штамп органа внутренних дел

Исходящий номер ___________
Дата ______________________

Кому ______________________
___________________________

Выданный вами «__» ___________ г. проездной документ серии ____ № ______ на имя __________________________________________________________________________

(фамилия, собственное имя, отчество (при наличии), идентификационный номер, год рождения)

а) нами уничтожен ________________________________________________________

(когда и причина уничтожения)

б) сдан не был ____________________________________________________________

(причина, по которой должен быть сдан)

Прошу внести соответствующую отметку в заявление формы 1-ВВ (ПВ) иг, лбг.

Начальник органа внутренних дел ________________________________________________

(подпись, инициалы, фамилия)

«___» ___________ ____ г.

Приложение 16

к Инструкции
об организации работы
с проездными документами
Республики Беларусь

	Начальнику ________________________________________
	(название подразделения по гражданству и миграции)
	___________________________________________________
	(фамилия, собственное имя, отчество (при наличии), год рождения,
	___________________________________________________
	место жительства заявителя)

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать мне проездной документ Республики Беларусь взамен утраченного/похищенного (нужное подчеркнуть).

Проездной документ был утрачен/похищен (нужное подчеркнуть) при следующих обстоятельствах: _______________________________________________________________

(подробное описание обстоятельств утраты (хищения)

______________________________________________________________________________

При обнаружении проездного документа обязуюсь незамедлительно сдать его в подразделение по гражданству и миграции ________________________ для уничтожения.

(наименование подразделения)

Я уведомлен, что с подачей настоящего заявления утраченный (похищенный) проездной документ является недействительным и больше не может мной использоваться.

Подпись заявителя _____________________________

«___» _____________ 20__ г.

Приложение 17

к Инструкции
об организации работы
с проездными документами
Республики Беларусь

Форма 8-ВВ (ПВ) иг, лбг

СООБЩЕНИЕ
об утрате (хищении) проездного документа

Штамп органа внутренних дел

Исх. № ____________________
Дата _______________________

Кому _____________________
__________________________

Сообщаем, что от гражданина(ки) ________________________________________________

(гражданство, фамилия, собственное имя,

______________________________________________________________________________

отчество (при наличии), идентификационный номер, число, месяц, год и место рождения)

поступило заявление об утрате (хищении) выданного Вами «___» ___________ ____ г. проездного документа серии ______ № ______________

Начальник органа внутренних дел ________________________________________________

(подпись, инициалы, фамилия)

«___» ___________ ____ г.

Приложение 18

к Инструкции
об организации работы
с проездными документами
Республики Беларусь

Форма 6-ВВ (ПВ) иг, лбг

СПРАВКА

Гражданин(ка) _________________________________ обратился(ась) с заявлением об утрате (хищении) проездного документа и сообщил(а) о себе следующие данные:

Фамилия ______________________ Собственное имя _______________________________

Отчество (при наличии) ________________________________________________________

Идентификационный № ___________Число, месяц и год рождения ___________________

Место рождения _______________________________________________________________

Семейное положение ___________________________________________________________

Место постоянного жительства __________________________________________________

(если не зарегистрирован(а), то указать адрес фактического

______________________________________________________________________________

проживания, а также адрес прежнего места жительства, где был(а) зарегистрирован(а)

Где и кем работает _____________________________________________________________

(если не работает, указать последнее место работы)

Где и при каких обстоятельствах утрачен (похищен) проездной документ ______________

______________________________________________________________________________

Сведения об утраченном (похищенном) проездном документе: серия ____ № __________

выдан ________________________________________________________________________

(наименование органа внутренних дел)

Сведения о проездном документе, выданном взамен утраченного:

серия ___ № ______ выдан ______________________________________________________

(дата выдачи и наименование органа внутренних дел)

Подпись, инициалы, фамилия сотрудника,

составившего справку __________________________________________________________

«___» _______________ 20__ г.

Оборотная сторона

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Проверкой по заявлению иностранца ______________________ установлено, что ему

(ей) __________________________________________________________________________

(наименование органа внутренних дел)

«___» __________ ___ г. был выдан проездной документ серии ______ № _______ с записью в нем следующих сведений о владельце __________________________________

(фамилия, собственное имя,

______________________________________________________________________________

отчество (при наличии), идентификационный номер,

______________________________________________________________________________

число, месяц и год рождения, место рождения)

Тождественность лиц, изображенных на фотографии заявителя и фотографии, наклеенной на заявлении формы 1-ВВ (ПВ) иг, лбг или в виде на жительство, подтверждена.

ПОЛАГАЮ

Выдать гражданину ___________ проездной документ взамен утраченного (похищенного).

Начальник ____________________________________________________________________

(наименование подразделения по гражданству и миграции)

«___» _________ ____ г. ____________________________

(подпись)

УТВЕРЖДАЮ

Начальник _______________________________	________________________________
(наименование органа внутренних дел)	(подпись, инициалы, фамилия)

«__» ____________ ____ г.

Выдан проездной документ серии ______ № ________________

Приложение 19

к Инструкции
об организации работы
с проездными документами
Республики Беларусь

Форма 11-ВВ (ПВ) иг, лбг

СООБЩЕНИЕ
об утрате (нахождении, уничтожении, несдаче) проездного документа

Штамп органа внутренних дел

Исходящий номер ___________
Дата _______________________

Кому _______________________
____________________________

Идентификационный номер _____________________________________________________

Фамилия ___________________________ Собственное имя __________________________

Отчество (при наличии) ________________________________________________________

Дата рождения ________________ Место рождения _________________________________

Место постоянного жительства __________________________________________________

(указывается адрес места жительства

______________________________________________________________________________

или последний имевшийся адрес места жительства)

______________________________________________________________________________

Проездной документ: серия _______ № ______________________

выдан ________________________________________________________________________

(указать причину направления справки:

______________________________________________________________________________

(проездной документ утрачен, найден, уничтожен, не сдан в связи со смертью, осуждением,

______________________________________________________________________________

приобретением гражданства Республики Беларусь, выездом

______________________________________________________________________________

на постоянное проживание из Республики Беларусь, аннулированием

______________________________________________________________________________

разрешения на постоянное проживание в Республике Беларусь)

Начальник органа внутренних дел ________________________________________________

(подпись, инициалы, фамилия)

«__» _____________ ____ г.

Приложение 20

к Инструкции
об организации работы
с проездными документами
Республики Беларусь

Форма 35-ВВ (ПВ) иг, лбг

КНИГА
прихода и расхода бланков проездных документов

__________________________________________________

(наименование бюро паспортизации населения)

Приход

№ п/п	Номер и дата приходной накладной	От кого поступили	Количество	Серия	Номера бланков	Примечание

Расход

№ п/п	Номер и дата расходной накладной	Наименование органа внутренних дел, которому отпущены	Количество	Серия	Номера бланков	Примечание

УТВЕРЖДЕНО

Постановление
Министерства внутренних дел
Республики Беларусь

05.12.2008 № 366

ИНСТРУКЦИЯ
об организации работы с удостоверениями беженца

ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящая Инструкция устанавливает порядок организации работы Департамента по гражданству и миграции Министерства внутренних дел (далее – Департамент), подразделений по гражданству и миграции управлений внутренних дел областных исполнительных комитетов и главного управления внутренних дел Минского городского исполнительного комитета (далее – подразделения по гражданству и миграции) по выдаче, учету, обмену, признанию недействительными, изъятию, хранению, уничтожению удостоверений беженца, формы вносимых в него отметок, порядок их внесения и аннулирования.

2. Выдача и обмен удостоверений беженца осуществляются Департаментом на основании решений начальника Департамента, а в его отсутствие – уполномоченного заместителя начальника Департамента (далее – начальник Департамента) в случаях и сроки, установленные законодательными актами.

3. Удостоверение беженца вручается беженцу, опекуну или попечителю беженца, не достигшего возраста четырнадцати лет, не состоящего в браке и прибывшего в Республику Беларусь без сопровождения законных представителей (далее – несопровождаемый беженец), подразделениями по гражданству и миграции.

ГЛАВА 2
ВЫДАЧА И ОБМЕН УДОСТОВЕРЕНИЯ БЕЖЕНЦА

4. Выдача удостоверения беженца иностранному гражданину или лицу без гражданства (далее – иностранец) осуществляется на основании приказа начальника Департамента о предоставлении иностранцу статуса беженца в Республике Беларусь.

Выдача удостоверения беженца иностранцу, которому предоставлен статус беженца в Республике Беларусь (далее – беженец), в связи с достижением четырнадцатилетнего возраста, а также взамен утраченного (похищенного), обмен удостоверения беженца осуществляются на основании соответствующего заключения, которое утверждается начальником Департамента.

5. При оформлении удостоверения беженца используются данные, содержащиеся в паспорте или ином документе, его заменяющем, предназначенном для выезда за границу и выданном соответствующим органом государства гражданской принадлежности либо прежнего обычного места жительства иностранца или международной организацией (далее – документ для выезда за границу), либо данные, установленные при идентификации личности иностранца, и другие сведения, имеющиеся в материалах дела.

6. Если в документах для выезда за границу или данных, установленных при идентификации личности беженца, указано только его собственное имя, состоящее из одного слова, то по его письменному заявлению, а в отношении несопровождаемого беженца – по письменному заявлению его опекуна или попечителя и на основании сведений, имеющихся в материалах дела, приказом начальника Департамента беженцу присваивается фамилия.

При присвоении фамилии может быть использовано имя отца или деда беженца, фамилия супруга (супруги) беженца, название рода или местности, где беженец родился (проживал).

7. Сотрудник Департамента:

вносит в удостоверение беженца фамилию, собственное имя, отчество (при наличии) владельца, число, месяц, год рождения владельца, место рождения владельца, пол владельца, гражданство (подданство) (для иностранных граждан), государство прежнего обычного места жительства, сведения о детях, не достигших возраста восемнадцати лет, и другие отметки, установленные законодательством;

вносит дату выдачи удостоверения беженца, которой считается день, месяц, год его оформления, и срок действия удостоверения беженца;

вклеивает фотографию владельца;

заполняет приходно-расходную накладную на бланки строгой отчетности (далее – приходно-расходная накладная) по форме согласно приложению 3 к Инструкции о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18 декабря 2008 г. № 196 в трех экземплярах;

производит запись о выдаче удостоверения беженца в приходно-расходной книге по учету бланков строгой отчетности (далее – приходно-расходная книга) по форме согласно приложению 2 к Инструкции о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности;

вносит информацию о выданном удостоверении беженца в автоматизированную систему учета иностранных граждан и лиц без гражданства, ходатайствующих о предоставлении статуса беженца, дополнительной защиты или убежища в Республике Беларусь, и иностранных граждан и лиц без гражданства, которым предоставлены статус беженца, дополнительная защита или убежище в Республике Беларусь, «Беженцы» (далее – АС «Беженцы»).

8. Удостоверение беженца подписывается начальником Департамента, скрепляется печатью с изображением Государственного герба Республики Беларусь, захватывающей часть фотографии, и направляется в подразделение по гражданству и миграции для вручения беженцу. Одновременно с удостоверением беженца направляются два экземпляра приходно-расходной накладной.

9. Сотрудник подразделения по гражданству и миграции при поступлении удостоверения беженца:

заполняет приходно-расходную накладную в двух экземплярах и один экземпляр направляет в Департамент для подтверждения получения удостоверения беженца;

производит запись в приходно-расходной книге о получении удостоверения беженца;

приглашает беженца либо опекуна или попечителя несопровождаемого беженца для вручения удостоверения беженца;

удостоверяется, что получатель является тем лицом, на чье имя выдано удостоверение беженца, для чего спрашивает его фамилию, собственное имя, отчество (при наличии) и другие данные, сверив их с данными в удостоверении беженца, а также сличает изображение лица на фотографии с внешностью получателя удостоверения беженца;

удостоверяется, что лицо, получающее удостоверение беженца, выданное несопровождаемому беженцу, является его опекуном или попечителем;

предлагает беженцу поставить подпись на второй странице удостоверения беженца (за исключением случаев выдачи удостоверения беженца несопровождаемому беженцу);

производит в удостоверении беженца отметку о постановке беженца на учет;

приобщает к материалам дела копии страниц удостоверения беженца, имеющих данные и отметки на момент выдачи;

изымает у беженца свидетельство о регистрации ходатайства о предоставлении статуса беженца, дополнительной защиты или убежища в Республике Беларусь (в случае вручения ему удостоверения беженца после принятия решения о предоставлении статуса беженца в Республике Беларусь) и приобщает его к материалам дела;

производит запись о выдаче удостоверения беженца в приходно-расходной книге.

10. Датой постановки на учет беженца является дата вручения ему удостоверения беженца после принятия решения о предоставлении статуса беженца в Республике Беларусь.

Датой постановки на учет беженца в связи с достижением четырнадцатилетнего возраста является дата постановки на учет его законных представителей.

Датой постановки на учет беженца, рожденного в Республике Беларусь в семье иностранцев, одному из которых предоставлен статус беженца в Республике Беларусь, является дата уведомления в установленном законодательством порядке его законных представителей о принятом решении о предоставлении ему статуса беженца в Республике Беларусь.

При изменении беженцем места жительства или временного проживания в Республике Беларусь датой снятия его с учета и датой постановки его на учет является дата обращения беженца в подразделение по гражданству и миграции по новому месту жительства или временного проживания в Республике Беларусь.

11. Беженец либо опекун или попечитель несопровождаемого беженца, получившие удостоверение беженца, расписываются в приходно-расходной книге.

12. Беженец для выдачи удостоверения беженца в связи с достижением четырнадцатилетнего возраста, а также взамен утраченного (похищенного), обмена удостоверения беженца должен обратиться с письменным заявлением в подразделение по гражданству и миграции.

Несопровождаемому беженцу выдача удостоверения беженца взамен утраченного (похищенного) и обмен удостоверения беженца осуществляются по письменному заявлению его опекуна или попечителя.

Перечень документов, представляемых беженцем для выдачи и обмена удостоверения беженца по основаниям, указанным в частях первой и второй настоящего пункта, устанавливается законодательными актами.

13. В случае обращения беженца для выдачи удостоверения беженца в связи с достижением четырнадцатилетнего возраста, а также взамен утраченного (похищенного), обмена удостоверения беженца сотрудник подразделения по гражданству и миграции, принимающий документы:

сверяет данные, указанные в письменном заявлении, с данными, содержащимися в представленных документах, материалах дела и АС «Беженцы»;

проверяет, принадлежит ли беженцу представленное для обмена удостоверение беженца, для чего сличает изображение лица на фотографии с внешностью беженца;

проверяет удостоверение беженца, подлежащее обмену, на наличие признаков подделки (подчистка, дописка, травление, перестановка страниц);

проверяет соответствие фотографий, представленных беженцем, требованиям, предусмотренным приложением 3 к Инструкции об организации работы с видами на жительство в Республике Беларусь, утвержденной постановлением, утверждающим настоящую Инструкцию;

указывает фамилию, собственное имя, отчество (при наличии) на оборотной стороне каждой фотографии, представленной беженцем.

В случае обращения беженца для выдачи удостоверения беженца взамен утраченного (похищенного) сотрудник подразделения по гражданству и миграции оформляет и выдает беженцу справку, подтверждающую личность беженца и законность его пребывания в Республике Беларусь, в порядке, установленном пунктом 50 Положения о документах, удостоверяющих личность (далее – Положение).

14. При обмене удостоверения беженца, если в нем не указана фамилия беженца, то по его письменному заявлению, а в отношении несопровождаемого беженца – по письменному заявлению его опекуна или попечителя производится выделение фамилии, собственного имени и, по желанию, отчества из данных, указанных в удостоверении беженца.

15. Подразделение по гражданству и миграции в течение пяти дней после приема и проверки документов для выдачи удостоверения беженца беженцу в связи с достижением четырнадцатилетнего возраста, а также взамен утраченного (похищенного), обмена удостоверения беженца направляет в Департамент соответствующее ходатайство с приложением необходимых документов.

В ходатайстве указываются:

основание выдачи или обмена удостоверения беженца;

фамилия, собственное имя, отчество (при наличии) владельца, гражданство (подданство) (для иностранных граждан), государство прежнего обычного места жительства, пол владельца, число, месяц, год рождения владельца, место рождения владельца удостоверения беженца;

сведения о детях, не достигших возраста восемнадцати лет;

номер и дата приказа о предоставлении иностранцу статуса беженца в Республике Беларусь;

номер и дата приказа о присвоении беженцу фамилии.

ГЛАВА 3
ПРИЗНАНИЕ УДОСТОВЕРЕНИЯ БЕЖЕНЦА НЕДЕЙСТВИТЕЛЬНЫМ, ЕГО ИЗЪЯТИЕ

16. В случае принятия Департаментом решения об утрате либо аннулировании статуса беженца одновременно принимается решение о признании удостоверения беженца недействительным.

Подразделение по гражданству и миграции изымает удостоверение беженца, признанное недействительным, после уведомления владельца удостоверения беженца о принятом решении об утрате либо аннулировании статуса беженца.

Если удостоверение беженца, признанное недействительным, не изъято, подразделение по гражданству и миграции направляет в Департамент соответствующее уведомление.

17. В случае обмена удостоверения беженца, срок действия которого не истек, Департамент на основании заключения, которое утверждается начальником Департамента, одновременно с принятием решения о выдаче нового удостоверения беженца принимает решение о признании ранее выданного удостоверения беженца недействительным.

Удостоверение беженца, подлежащее обмену и признанное недействительным, изымается сотрудником подразделения по гражданству и миграции при вручении нового удостоверения беженца владельцу.

18. Сведения о не изъятых у владельцев удостоверениях беженца, признанных или являющихся в соответствии с пунктом 8 Положения недействительными, вносятся сотрудником Департамента в список неизъятых недействительных удостоверений беженца.

19. Изъятые в соответствии с пунктом 12 Положения удостоверения беженца направляются в Департамент для учета и уничтожения.

ГЛАВА 4
УЧЕТ, ХРАНЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ УДОСТОВЕРЕНИЙ БЕЖЕНЦА

20. Бланки удостоверений беженца являются бланками строгой отчетности и подлежат учету и хранению в порядке, установленном Инструкцией о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности.

21. Доступ к бланкам строгой отчетности имеют назначаемые начальниками Департамента, главного управления внутренних дел Минского городского исполнительного комитета, управлений внутренних дел областных исполнительных комитетов материально ответственные лица, на которых возложено ведение учета и хранение бланков строгой отчетности (далее – материально ответственные лица), а в их присутствии – вышестоящие руководители и должностные лица, имеющие право проверки их деятельности.

22. Материально ответственные лица передают бланки удостоверений беженца для выдачи или вручения сотрудникам Департамента, подразделений по гражданству и миграции, на которых возложены выдача или вручение удостоверений беженца в соответствии с должностными обязанностями, утверждаемыми начальниками Департамента, подразделений по гражданству и миграции.

23. Возвращенные для уничтожения удостоверения беженца, испорченные при оформлении бланки удостоверений беженца хранятся с составленным на них реестром, в котором указываются фамилия, собственное имя, отчество (при наличии) владельцев, количество и номера удостоверений беженца.

Удостоверения беженца, указанные в части первой настоящего пункта, уничтожаются один раз в год путем сожжения, для чего приказом начальника Департамента назначается комиссия, которая проверяет наличие подлежащих уничтожению удостоверений беженца и дает заключение, подтверждающее необходимость их уничтожения.

В присутствии комиссии проверенные удостоверения беженца упаковываются, опечатываются (пломбируются) материально ответственным лицом и составляется акт на уничтожение с указанием количества, номеров удостоверений беженца и фамилии, собственного имени, отчества (при наличии) их владельцев. Акт на уничтожение подписывается всеми членами комиссии, в трехдневный срок представляется начальнику Департамента финансов и тыла и утверждается в течение пяти дней после его получения.

24. Передача в государственные музеи, иные государственные организации удостоверения беженца, подлежащего уничтожению, осуществляется Департаментом в соответствии с законодательством на основании письменного запроса уполномоченной государственной организации.

ГЛАВА 5
ФОРМЫ ОТМЕТОК, ВНОСИМЫХ В УДОСТОВЕРЕНИЕ БЕЖЕНЦА, ПОРЯДОК ИХ ВНЕСЕНИЯ И АННУЛИРОВАНИЯ

25. Перечень отметок, вносимых в удостоверение беженца, и государственные органы, проставляющие эти отметки, установлены пунктом 43 Положения.

26. Отметки о регистрации заключения брака и расторжения брака проставляются на страницах удостоверения беженца с пятой по четырнадцатую согласно приложениям 2 и 3 к Инструкции о порядке внесения и аннулирования органами, регистрирующими акты гражданского состояния, отметок в документы, удостоверяющие личность, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 29 октября 2008 г. № 60.

Отметки, указанные в части первой настоящего пункта, проставляются при наличии документов, подтверждающих регистрацию заключения брака и расторжения брака, либо отметок об этом в обмениваемом удостоверении беженца.

Документы, подтверждающие регистрацию заключения брака и расторжение брака, выданные компетентными органами за пределами Республики Беларусь, должны быть легализованы, если иное не установлено международными договорами Республики Беларусь.

27. Отметка о детях, не достигших возраста восемнадцати лет, содержит порядковый номер, фамилию, собственное имя, отчество (при наличии), число, месяц, год, место рождения, степень родства и вносится в виде записи в таблицу, расположенную на третьей и четвертой страницах удостоверения беженца.

При внесении сведений о детях, не достигших возраста восемнадцати лет, используются данные, содержащиеся в документах для выезда за границу, иных документах и сведениях, имеющихся в материалах дела их законных представителей.

28. Отметка о разрешении на временное проживание в Республике Беларусь проставляется на страницах удостоверения беженца с шестой по четырнадцатую.

29. Отметка о постановке на учет и снятии с учета содержит дату и наименование подразделения по гражданству и миграции, поставившего на учет или снявшего с учета беженца, и вносится в виде записи на пятнадцатой и шестнадцатой страницах удостоверения беженца.

30. Аннулирование отметки, внесенной в удостоверение беженца, производится путем проставления на ней отметки «АННУЛИРОВАНО».

Банки данных Выбрано: 6

Документы по темам Выбрано: 0

Последние темы

Рубрикатор Выбрано: 0