Закон Республики Беларусь № 230-З (Закон Республики Беларусь от 6 января 1999 г. №230-З «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного социального страхования.»)

ЗАКОН РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

6 января 1999 г. № 230-З

Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного социального страхования

Принят Палатой представителей 16 декабря 1998 года
Одобрен Советом Республики 19 декабря 1998 года

Изменения и дополнения:

Закон Республики Беларусь от 25 октября 2000 г. № 438-З (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., № 103, 2/213);

Закон Республики Беларусь от 5 июля 2004 г. № 297-З (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2004 г., № 107, 2/1046);

Закон Республики Беларусь от 19 июля 2006 г. № 155-З (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2006 г., № 114, 2/1252);

Закон Республики Беларусь от 6 января 2009 г. № 6-З (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2009 г., № 16, 2/1558);

Закон Республики Беларусь от 15 июля 2009 г. № 43-З (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2009 г., № 173, 2/1595);

Закон Республики Беларусь от 10 декабря 2020 г. № 68-З (Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь, 17.12.2020, 2/2787);

Закон Республики Беларусь от 29 июня 2023 г. № 273-З (Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь, 01.07.2023, 2/2993);

Закон Республики Беларусь от 3 апреля 2024 г. № 363-З (Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь, 06.04.2024, 2/3083)

 

Настоящий Закон устанавливает правовую основу и принципы организации индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного социального страхования (далее, если не установлено иное, – персонифицированный учет) сведений о физических лицах, на которых распространяется государственное социальное страхование.

Статья 1. Основные термины, используемые в настоящем Законе, и их определения

Для целей настоящего Закона используются следующие основные термины и их определения:

застрахованное лицо – физическое лицо, на которое распространяется государственное социальное страхование;

индивидуальный лицевой счет застрахованного лица (далее – индивидуальный лицевой счет) – совокупность сведений о застрахованном лице, которыми располагают органы, осуществляющие персонифицированный учет;

индивидуальный (персонифицированный) учет в системе государственного социального страхования – организация и ведение учета сведений о каждом застрахованном лице;

плательщик взносов – работодатель (в отношении обязательных страховых взносов, взносов на профессиональное пенсионное страхование); Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах» и его обособленные подразделения (в отношении обязательных страховых взносов); физическое лицо, самостоятельно уплачивающее обязательные страховые взносы; организация, в которой обеспечивался денежным довольствием военнослужащий срочной военной службы (в отношении обязательных страховых взносов);

страховое свидетельство государственного социального страхования (далее – свидетельство социального страхования) – документ персонифицированного учета, формируемый органом, осуществляющим персонифицированный учет;

страховой номер – уникальный идентификационный код, присваиваемый индивидуальному лицевому счету в порядке, установленном законодательством;

страховой стаж – суммарная продолжительность периодов работы (трудовой деятельности, работы по гражданско-правовому договору, предметом которого являются выполнение работ, оказание услуг и создание объектов интеллектуальной собственности (далее – гражданско-правовой договор)), предпринимательской, творческой и иной деятельности застрахованного лица в течение его жизни, в которые уплачивались обязательные страховые взносы (далее – страховые взносы).

Статья 2. Правовая основа персонифицированного учета

Правовую основу персонифицированного учета составляют Конституция Республики Беларусь, акты Президента Республики Беларусь, настоящий Закон, иные нормативные правовые акты, а также международные договоры Республики Беларусь.

Особенности персонифицированного учета застрахованных лиц, проходящих военные и специальные сборы и участвующих в мероприятиях по мобилизационной подготовке, определяются законодательством в сфере исполнения воинской обязанности.

Статья 3. Цели персонифицированного учета

Целями персонифицированного учета являются:

обеспечение достоверности сведений о страховом стаже застрахованного лица, выплатах (доходе), на которые начислены страховые взносы, и страховых взносах;

создание информационной базы для назначения пенсий и пособий;

информационное обеспечение процесса прогнозирования расходов на выплату пенсий и пособий по государственному социальному страхованию, определения размеров страховых взносов, расчета макроэкономических показателей, касающихся государственного социального страхования;

повышение заинтересованности в уплате страховых взносов;

упрощение порядка и ускорение процедуры назначения пенсий и пособий застрахованным лицам.

Статья 4. Принципы организации персонифицированного учета

Персонифицированный учет основывается на принципах:

всеобщности и обязательности уплаты страховых взносов и учета сведений о застрахованных лицах;

достоверности сведений о застрахованных лицах, представляемых каждым плательщиком взносов в органы, осуществляющие персонифицированный учет;

использования сведений о застрахованных лицах для целей государственного социального страхования;

ведения персонифицированного учета застрахованных лиц в периоды работы, предпринимательской, творческой и иной деятельности при условии, что в течение этих периодов производилась уплата страховых взносов в соответствии с законодательством о государственном социальном страховании.

Статья 5. Осуществление персонифицированного учета

Персонифицированный учет осуществляется уполномоченными государственными органами в области социальной защиты населения.

Правила индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования (далее – Правила) утверждаются Советом Министров Республики Беларусь.

Статья 6. Индивидуальный лицевой счет

На каждое застрахованное лицо органы, осуществляющие персонифицированный учет, открывают индивидуальный лицевой счет, который отражает:

страховой номер;

фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется), в том числе новые фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется), если прежние были изменены после регистрации застрахованного лица в органах, осуществляющих персонифицированный учет;

дату рождения;

пол;

информацию о месте жительства и (или) месте пребывания;

номер, дату выдачи документа, удостоверяющего личность, наименование государственного органа, выдавшего этот документ, либо номер, дату выдачи паспорта или иного документа, его заменяющего, предназначенного для выезда за границу и выданного соответствующим органом государства гражданской принадлежности либо обычного места жительства иностранного гражданина, лица без гражданства или международной организацией, наименование органа или международной организации, выдавших эти паспорт или иной документ;

гражданство;

сведения о страховом стаже и других периодах деятельности застрахованного лица, засчитываемых в стаж работы для назначения пенсии (включая сведения о работе до 1 января 2009 г., дающей право на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда и за выслугу лет);

сумму выплат застрахованному лицу или его доход за каждый месяц;

размер страховых взносов;

сумму начисленных страховых взносов;

сумму уплаченных страховых взносов;

причины начисления выплат (дохода), на которые начисляются страховые взносы, ниже уровня месячной минимальной заработной платы, установленной и проиндексированной в соответствии с законодательством;

дату назначения и (или) период получения пенсии или пособия, право на которое зависит от факта работы, осуществления предпринимательской, творческой и иной деятельности застрахованного лица;

периоды получения ежемесячной доплаты к заработной плате вместо профессионального пенсионного страхования;

другие сведения, необходимые для назначения и выплаты пенсии и (или) пособия, контроля за правильностью использования средств государственного социального страхования в установленных законодательством случаях.

Сведения о страховом стаже содержат информацию о:

трудовой деятельности: сведения о месте работы застрахованного лица, приеме на работу, наименовании должности служащего (профессии рабочего) в соответствии с квалификационными справочниками, профессиональными стандартами, утверждаемыми Советом Министров Республики Беларусь или уполномоченным им органом, нормативными правовыми актами, регламентирующими деятельность работников по отдельным должностям служащих, и трудовым договором, о структурном подразделении (при его наличии), присвоении квалификационной категории, разряда, класса, класса государственного гражданского служащего (квалификационного класса, классного чина, персонального звания, дипломатического ранга), переводе на другую постоянную работу, об увольнении, включая основания увольнения, другие сведения, необходимые в соответствии с законодательством для учета трудовой деятельности;

периодах работы по гражданско-правовому договору: номер и дата гражданско-правового договора, период выполнения работ, оказания услуг и создания объектов интеллектуальной собственности;

предпринимательской, творческой и иной деятельности: периоды осуществления и неосуществления деятельности.

Индивидуальный лицевой счет застрахованного лица, за которое уплачиваются (уплачивались) взносы на профессиональное пенсионное страхование, содержит специальную часть лицевого счета (далее – профессиональная часть лицевого счета), на которой указываются:

сведения о профессиональном стаже;

размер взносов на профессиональное пенсионное страхование;

сумма выплат застрахованному лицу за каждый месяц;

сумма начисленных взносов на профессиональное пенсионное страхование;

сумма уплаченных взносов на профессиональное пенсионное страхование;

сумма дохода от размещения взносов на профессиональное пенсионное страхование;

другие сведения, необходимые для ведения профессиональной части лицевого счета и назначения профессиональной пенсии.

Информация, содержащаяся в индивидуальном лицевом счете, является конфиденциальной. Доступ к этой информации осуществляется в порядке, установленном законодательными актами.

Обработка персональных данных застрахованных лиц осуществляется без их письменного согласия с соблюдением требований, установленных законодательством о персональных данных, об информации, информатизации и защите информации.

Статья 7. Свидетельство социального страхования

Застрахованному лицу выдается свидетельство социального страхования в порядке, установленном Советом Министров Республики Беларусь.

Статья 8. Включение отдельных периодов деятельности в индивидуальный лицевой счет

Физические лица, которым в соответствии с законодательством в стаж работы для назначения пенсии кроме страхового стажа засчитываются другие периоды деятельности, могут обратиться после окончания соответствующей деятельности в органы, осуществляющие персонифицированный учет, для включения этих периодов в индивидуальный лицевой счет.

Статья 9. Права и обязанности застрахованных лиц

Застрахованное лицо имеет право:

получать у плательщика взносов сведения, переданные в органы, осуществляющие персонифицированный учет, для занесения в его индивидуальный лицевой счет;

получать в органах, осуществляющих персонифицированный учет, информацию, содержащуюся в его индивидуальном лицевом счете;

требовать от плательщика взносов уточнения и (или) дополнения сведений, содержащихся в индивидуальном лицевом счете;

обращаться в случае отказа плательщика взносов в уточнении и (или) дополнении сведений, содержащихся в индивидуальном лицевом счете, в органы, осуществляющие персонифицированный учет, и (или) с заявлением в суд;

обращаться в случаях утраты свидетельства социального страхования или его непригодности за выдачей нового свидетельства социального страхования в установленном Правилами порядке.

Застрахованное лицо обязано:

представлять в установленном Правилами порядке сведения для его регистрации в органах, осуществляющих персонифицированный учет, и внесения в индивидуальный лицевой счет;

сообщить об изменении сведений, включенных в индивидуальный лицевой счет, в установленном Правилами порядке органам, осуществляющим персонифицированный учет, плательщику взносов;

предъявлять по требованию органов, осуществляющих персонифицированный учет, плательщика взносов документы, подтверждающие сведения, подлежащие включению в индивидуальный лицевой счет;

получить свидетельство социального страхования, хранить и предъявлять его по требованию плательщика взносов, а также должностных лиц органов, осуществляющих персонифицированный учет.

Статья 10. Права и обязанности плательщиков взносов

Плательщики взносов имеют право требовать от застрахованного лица при приеме его на работу по трудовому договору и (или) заключении с ним гражданско-правового договора предъявления свидетельства социального страхования, а в случае его отсутствия – представления сведений, необходимых для регистрации застрахованного лица в органах, осуществляющих персонифицированный учет.

Плательщики взносов обязаны:

представлять в установленном Правилами порядке в органы, осуществляющие персонифицированный учет, достоверные сведения, необходимые для ведения персонифицированного учета;

получать в органах, осуществляющих персонифицированный учет, свидетельства социального страхования и выдавать их под роспись застрахованным лицам;

представлять по требованию застрахованного лица сведения о нем, переданные в органы, осуществляющие персонифицированный учет;

оказывать содействие должностным лицам органов, осуществляющих персонифицированный учет, при проведении ими проверок по вопросам ведения персонифицированного учета;

принимать меры по устранению нарушений (недостатков), установленных в ходе проведения проверок и (или) мониторинга по вопросам ведения персонифицированного учета.

Статья 11. Права и обязанности органов, осуществляющих персонифицированный учет

Органы, осуществляющие персонифицированный учет, имеют право:

требовать от плательщиков взносов представления в установленном Правилами порядке сведений, необходимых для ведения персонифицированного учета;

осуществлять контроль за своевременностью и правильностью представления плательщиками взносов сведений, необходимых для ведения персонифицированного учета.

Органы, осуществляющие персонифицированный учет, обязаны:

обеспечивать полноту и точность внесения представленных сведений в индивидуальные лицевые счета;

обеспечить конфиденциальность информации, содержащейся в индивидуальном лицевом счете;

представлять застрахованному лицу информацию, содержащуюся в его индивидуальном лицевом счете;

разъяснять застрахованным лицам и плательщикам взносов их права и обязанности;

представлять сведения, содержащиеся в индивидуальных лицевых счетах, органам, осуществляющим выплаты по государственному социальному страхованию, иным органам, имеющим право на получение таких сведений в соответствии с законодательными актами;

представлять нанимателям в соответствии с законодательными актами информацию о трудовой деятельности работников за период начиная с 1 января 2003 г. на безвозмездной основе посредством общегосударственной автоматизированной информационной системы или иным способом.

Статья 12. Ответственность застрахованных лиц, плательщиков взносов и органов, осуществляющих персонифицированный учет

Застрахованные лица, плательщики взносов и органы, осуществляющие персонифицированный учет, виновные в нарушении требований настоящего Закона, несут ответственность в соответствии с законодательством.

Статья 13. Разрешение споров по вопросам персонифицированного учета

Споры по вопросам персонифицированного учета разрешаются вышестоящим государственным органом в области социальной защиты населения и (или) в судебном порядке.

Статья 14. Вступление в силу настоящего Закона

Настоящий Закон вступает в силу:

с 1 января 2001 года – на территории отдельных административно-территориальных единиц Республики Беларусь, определяемых Советом Министров Республики Беларусь;

с 1 января 2003 года – на всей территории Республики Беларусь.

Статья 15. Приведение актов законодательства в соответствие с настоящим Законом

Совету Министров Республики Беларусь до вступления настоящего Закона в силу:

подготовить и внести в установленном порядке в Палату представителей Национального собрания Республики Беларусь предложения по приведению законодательных актов Республики Беларусь в соответствие с настоящим Законом;

привести решения Правительства Республики Беларусь в соответствие с настоящим Законом;

обеспечить пересмотр и отмену республиканскими органами государственного управления, подчиненными Совету Министров Республики Беларусь, их нормативных актов, противоречащих настоящему Закону;

определить административно-территориальные единицы, на территории которых настоящий Закон вступает в силу с 1 января 2001 года;

принять иные меры, направленные на реализацию положений настоящего Закона.

 

Президент Республики Беларусь

А.Лукашенко