Акт (Акт «Акт о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению.»)

Приложение 10 к Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях

Форма

АКТ О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ И ДЕЛ,
НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ

Наименование вышестоящей организации Наименование организации АКТ ___________ № ______________ Место составления О выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению	УТВЕРЖДАЮ ______________________________ (наименование должности служащего ______________________________ руководителя организации)
	Подпись	Расшифровка подписи
	Дата

 

На основании ____________________________________________________________

(вид, дата, регистрационный номер и название нормативных

_____________________________________________________________________________

правовых актов, локальных правовых актов,
использованных при проведении экспертизы ценности документов)

отобраны к уничтожению как не имеющие исторической, научной, социальной, экономической, политической или культурной ценности и утратившие практическое значение следующие документы и дела фонда №* _________________

№ п/п	Заголовок дела или групповой заголовок дел	Дата дела или крайние даты дел	Регистрационные индексы номенклатур дел (номера описей дел) за год(ы)	Индекс дела по номенклатуре дел или номер дела по описи дел	Количество дел (томов, частей)	Срок хранения дела и номера пунктов по перечню, иному нормативному правовому акту	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8

Итого ______________________________________ дел за ___________ год(ы).

(цифрами и прописью)

Сводные описи дел (годовые разделы сводных описей дел) постоянного хранения за ___________________ год(ы) утверждены, а по личному составу согласованы с ЭМК (ЭПК, ЦЭК) __________________________________________________________________

(наименование государственного архива, структурного подразделения по архивам

_____________________________________________________________________________

и делопроизводству областного (Минского городского) исполнительного комитета
или вышестоящей организации)

(протокол ___________ № _________).

 

Наименование должности служащего лица, проводившего экспертизу ценности документов

Подпись

Расшифровка подписи

 

СОГЛАСОВАНО Протокол заседания ЦЭК (ЭК) __________________________ (наименование организации) ____________ № ___________

СОГЛАСОВАНО** Протокол заседания ЭМК (ЭПК) _________________________________ (наименование _________________________________ государственного архива, _________________________________ структурного подразделения по архивам _________________________________ и делопроизводству областного (Минского городского) исполнительного комитета) _________________ № _____________

Документы в количестве ___________________________________________________ дел,

(цифрами и прописью)

весом __________ кг сданы в ___________________________________________________

(наименование организации)

на переработку по _____________________ от __________ № _____.

(вид документа)

 

Наименование должности служащего работника организации, сдавшего документы

Подпись

Расшифровка подписи

Дата

 

Изменения в учетные документы внесены.

 

Наименование должности служащего работника архива (лица, ответственного за архив), внесшего изменения в учетные документы

Подпись

Расшифровка подписи

Дата

 

______________________________

* В организациях, являющихся источниками комплектования государственных архивов.

** В акте о выделении к уничтожению документов и дел с отметкой «ЭПК», не подлежащих хранению.