Постановление № 1454 (Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 14 декабря 2005 г. №1454 «О порядке организации работы с гражданами в органах, регистрирующих акты гражданского состояния, по выдаче справок либо иных документов, содержащих подтверждение фактов, имеющих юридическое значение.»)

ПОСТАНОВЛЕНИЕ СОВЕТА МИНИСТРОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

14 декабря 2005 г. № 1454

О порядке организации работы с гражданами в органах, регистрирующих акты гражданского состояния, по выдаче справок либо иных документов, содержащих подтверждение фактов, имеющих юридическое значение

Изменения и дополнения:

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 23 февраля 2006 г. № 261 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2006 г., № 37, 5/20188);

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 19 декабря 2006 г. № 1682 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2007 г., № 1, 5/24388);

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 27 ноября 2007 г. № 1615 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2007 г., № 292, 5/26272);

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 17 декабря 2007 г. № 1747 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2008 г., № 6, 5/26438);

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 23 сентября 2008 г. № 1394 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2008 г., № 235, 5/28406) - внесены изменения и дополнения, вступившие в силу 12 декабря 2008 г., за исключением изменений и дополнений, которые вступят в силу 3 июля 2009 г.;

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 23 сентября 2008 г. № 1394 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2008 г., № 235, 5/28406) - внесены изменения и дополнения, вступившие в силу 12 декабря 2008 г. и 3 июля 2009 г.;

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 16 декабря 2008 г. № 1943 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2009 г., № 1, 5/28978);

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 19 мая 2009 г. № 646 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2009 г., № 131, 5/29780) - вступает в силу 3 июля 2009 г.;

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 9 июля 2010 г. № 1042 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2010 г., № 171, 5/32170);

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 4 августа 2011 г. № 1049 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2011 г., № 92, 5/34264);

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 17 июля 2012 г. № 659 (Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь, 28.07.2012, 5/36004) - внесены изменения и дополнения, вступившие в силу 24 июля 2012 г., за исключением изменений и дополнений, которые вступят в силу 1 января 2013 г.;

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 17 июля 2012 г. № 659 (Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь, 28.07.2012, 5/36004) - внесены изменения и дополнения, вступившие в силу 24 июля 2012 г. и 1 января 2013 г.;

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 24 апреля 2014 г. № 391 (Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь, 03.05.2014, 5/38769);

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 22 ноября 2014 г. № 1093 (Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь, 27.11.2014, 5/39731);

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 23 марта 2016 г. № 231 (Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь, 26.03.2016, 5/41858);

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 18 апреля 2016 г. № 312 (Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь, 21.04.2016, 5/41977);

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 21 марта 2017 г. № 214 (Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь, 24.03.2017, 5/43490);

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 3 апреля 2017 г. № 246 (Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь, 07.04.2017, 5/43540);

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 29 мая 2017 г. № 389 (Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь, 02.06.2017, 5/43767);

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 5 декабря 2017 г. № 916 (Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь, 07.12.2017, 5/44503);

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 14 декабря 2018 г. № 896 (Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь, 18.12.2018, 5/45920);

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 24 июня 2020 г. № 368 (Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь, 27.06.2020, 5/48158);

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 27 августа 2021 г. № 490 (Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь, 01.09.2021, 5/49385);

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 29 июля 2022 г. № 502 (Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь, 03.08.2022, 5/50540);

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 15 ноября 2022 г. № 780 (Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь, 19.11.2022, 5/50962) - внесены изменения и дополнения, вступившие в силу 20 ноября 2022 г., за исключением изменений и дополнений, которые вступят в силу 1 августа 2023 г.;

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 15 ноября 2022 г. № 780 (Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь, 19.11.2022, 5/50962) - внесены изменения и дополнения, вступившие в силу 20 ноября 2022 г. и 1 августа 2023 г.;

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 27 февраля 2023 г. № 155 (Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь, 10.03.2023, 5/51433);

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 19 декабря 2023 г. № 893 (Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь, 23.12.2023, 5/52565)

 

Совет Министров Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Исключен.

2. Утвердить Положение о порядке регистрации актов гражданского состояния и выдачи документов и (или) справок органами, регистрирующими акты гражданского состояния (прилагается).

Предоставить Министерству юстиции право давать разъяснения по применению данного Положения.

3. Исключен.

4. Установить, что порядок хранения записей актов гражданского состояния и метрических книг в органах, регистрирующих акты гражданского состояния, и архивах органов, регистрирующих акты гражданского состояния, главных управлений юстиции областных и Минского городского исполнительных комитетов устанавливается Министерством юстиции.

5. Министерству юстиции до 20 декабря 2005 г. принять необходимые меры по выполнению Указа Президента Республики Беларусь от 13 сентября 2005 г. № 432 «О некоторых мерах по совершенствованию организации работы с гражданами в государственных органах, иных государственных организациях» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2005 г., № 143, 1/6789) и настоящего постановления.

6. Признать утратившими силу постановления Совета Министров Республики Беларусь согласно приложению 2.

7. Настоящее постановление вступает в силу с 1 января 2006 г., за исключением пункта 5 и данного пункта, которые вступают в силу со дня принятия этого постановления.

 

Первый заместитель Премьер-министра Республики Беларусь

В.Семашко

 

 

Приложение 1 исключено

 

 

 

Приложение 2 к постановлению Совета Министров Республики Беларусь 14.12.2005 № 1454

ПЕРЕЧЕНЬ
утративших силу постановлений Совета Министров Республики Беларусь

1. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 7 июня 2000 г. № 821 «Об утверждении Положения о порядке регистрации актов гражданского состояния в Республике Беларусь» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., № 59, 5/3405).

2. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 21 марта 2001 г. № 379 «О признании утратившим силу пункта 2 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 7 июня 2000 г. № 821» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., № 31, 5/5528).

3. Подпункт 1.5 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 26 ноября 2004 г. № 1503 «О внесении изменений и дополнений в некоторые постановления Правительства Республики Беларусь по вопросам нотариата и нотариальной деятельности» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2004 г., № 192, 5/15231).

 

УТВЕРЖДЕНО Постановление Совета Министров Республики Беларусь 14.12.2005 № 1454 (в редакции постановления Совета Министров Республики Беларусь 19.12.2006 № 1682)

ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке регистрации актов гражданского состояния и выдачи документов и (или) справок органами, регистрирующими акты гражданского состояния

РАЗДЕЛ I
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящим Положением определяется порядок организации работы органов, регистрирующих акты гражданского состояния* (далее, если не указано иное, – органы загса), по регистрации актов гражданского состояния, внесению изменений, дополнений, исправлений, восстановлению и аннулированию записей актов гражданского состояния, выдаче повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, выдаче документов и (или) справок, копий записей актов гражданского состояния в соответствии с компетенцией, установленной статьей 198 Кодекса Республики Беларусь о браке и семье (далее – Кодекс) и Указом Президента Республики Беларусь от 12 июня 2006 г. № 385 «О некоторых мерах по совершенствованию работы органов, регистрирующих акты гражданского состояния», а также архивов органов, регистрирующих акты гражданского состояния, главных управлений юстиции облисполкомов, Минского горисполкома (далее – архивы органов загса).

______________________________

*К органам, регистрирующим акты гражданского состояния, относятся отделы записи актов гражданского состояния местных исполнительных и распорядительных органов, Дома (Дворцы) гражданских обрядов городских исполнительных комитетов, городские (городов районного подчинения), поселковые, сельские исполнительные и распорядительные органы, консульские учреждения, дипломатические представительства Республики Беларусь в случае выполнения ими консульских функций.

2. В своей деятельности органы загса руководствуются Конституцией Республики Беларусь, Кодексом, Законом Республики Беларусь от 28 октября 2008 г. № 433-З «Об основах административных процедур» (далее – Закон), Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200 «Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан», Указом Президента Республики Беларусь от 12 июня 2006 г. № 385, Указом Президента Республики Беларусь от 4 сентября 2023 г. № 278 «О порядке выдачи документов и совершения действий», настоящим Положением и иными актами законодательства.

3. Административные процедуры осуществляются органами загса на основании документов, предоставляемых заинтересованными лицами в соответствии с главой 5 перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200 (далее – перечень).

Осуществление административных процедур производится органом загса по письменным и (или) устным заявлениям заинтересованных лиц (заинтересованного лица), поданным в ходе приема, которые должны быть зарегистрированы в день их подачи.

Орган загса принимает административное решение об отказе в принятии заявления заинтересованного лица либо об отказе в осуществлении административной процедуры в случаях, предусмотренных Законом и настоящим Положением. В случае, если установленный перечнем максимальный срок осуществления административной процедуры меньше срока, установленного Законом для принятия административного решения об отказе в принятии заявления, такое решение принимается в срок, не превышающий срок, установленный перечнем.

Решение отдела записи актов гражданского состояния местного исполнительного и распорядительного органа, Дома (Дворца) гражданских обрядов городского исполнительного комитета (далее – отдел загса), городского (городов районного подчинения), поселкового, сельского местного исполнительного и распорядительного органа (далее – горпоссельисполком) об отказе в принятии заявления либо осуществлении административной процедуры может быть обжаловано в главное управление юстиции облисполкома, Минского горисполкома, если иное не установлено Кодексом.

Решение консульского учреждения, дипломатического представительства Республики Беларусь в случае выполнения им консульских функций (далее – загранучреждение) об отказе в принятии заявления либо в осуществлении административной процедуры может быть обжаловано в главное консульское управление Министерства иностранных дел, если иное не установлено Кодексом.

Решение главного управления юстиции облисполкома, Минского горисполкома, главного консульского управления Министерства иностранных дел может быть обжаловано в суд.

4. Граждане при обращении в орган загса представляют:

4.1. документы, удостоверяющие их личность, дееспособность (гражданскую дееспособность), полномочия на совершение действий от имени и в интересах других граждан.

Документами, удостоверяющими личность, для целей настоящего Положения являются:

для граждан Республики Беларусь – паспорт гражданина Республики Беларусь или идентификационная карта гражданина Республики Беларусь;

для иностранных граждан, постоянно проживающих в Республике Беларусь, – вид на жительство в Республике Беларусь или биометрический вид на жительство в Республике Беларусь иностранного гражданина;

для лиц без гражданства, постоянно проживающих в Республике Беларусь, – вид на жительство в Республике Беларусь или биометрический вид на жительство в Республике Беларусь лица без гражданства;

для иностранных граждан и лиц без гражданства, временно пребывающих в Республике Беларусь, – действительный паспорт или иной документ, его заменяющий, предназначенный для выезда за границу и выданный соответствующим органом государства гражданской принадлежности либо обычного места жительства иностранного гражданина, лица без гражданства или международной организацией (далее – документ для выезда за границу), при наличии в нем или на вкладыше к документу для выезда за границу отметки о регистрации иностранного гражданина, лица без гражданства в Республике Беларусь, если иное не установлено законодательными актами, регулирующими правовое положение иностранных граждан и лиц без гражданства в Республике Беларусь, международными договорами Республики Беларусь;

для иностранных граждан и лиц без гражданства, временно проживающих в Республике Беларусь, – документ для выезда за границу с маркой «Дазвол на часовае пражыванне»;

для иностранных граждан и лиц без гражданства, которым предоставлена дополнительная защита в Республике Беларусь, – свидетельство о предоставлении дополнительной защиты в Республике Беларусь (в случае отсутствия документа, удостоверяющего личность);

для иностранных граждан и лиц без гражданства, которым предоставлен статус беженца в Республике Беларусь, – удостоверение беженца.

Документы, удостоверяющие личность, выданные компетентными органами иностранных государств и изложенные на иностранном языке, принимаются органом загса при условии их перевода на один из государственных языков Республики Беларусь, засвидетельствованного нотариально. При необходимости подлинный документ (перевод) возвращается лицу, его представившему, с оставлением в органе загса его копии, которая заверяется должностным лицом органа загса с указанием его фамилии и инициалов, должности, даты и проставлением подписи;

4.2. документы и (или) сведения, для выдачи которых требуется вынесение судебного постановления;

4.3. документы, выданные компетентными органами иностранных государств (кроме документов, удостоверяющих личность гражданина), которые принимаются органом загса при условии их легализации или проставления апостиля, если иное не установлено международными договорами Республики Беларусь, и перевода на один из государственных языков Республики Беларусь, засвидетельствованного нотариально;

4.4. документы и (или) сведения, указанные в пунктах 5.1–5.14 главы 5 перечня.

5. Сведения и (или) документы, необходимые для регистрации актов гражданского состояния, внесения изменений, дополнений, исправлений, восстановления и аннулирования записей актов гражданского состояния, выдачи повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, выдачи документов и (или) справок и не предусмотренные в пунктах 5.1–5.14 главы 5 перечня, орган загса запрашивает самостоятельно:

копии записей актов гражданского состояния, совершенных органами загса Республики Беларусь, и (или) копии записей актов гражданского состояния, совершенных компетентными органами иностранных государств при наличии международных договоров Республики Беларусь;

документ об отсутствии зарегистрированного брака с другим лицом в отношении иностранных граждан и лиц без гражданства, которым предоставлены статус беженца, дополнительная защита или убежище в Республике Беларусь, – из подразделений по гражданству и миграции главного управления внутренних дел Минского городского исполнительного комитета, управлений внутренних дел областных исполнительных комитетов;

извещение Комитета государственной безопасности в случае регистрации смерти лиц, репрессированных по решениям несудебных и судебных органов, – из Комитета государственной безопасности;

сведения об умершем лице (персональные данные) в случае отсутствия документа, удостоверяющего личность гражданина Республики Беларусь, а также иностранного гражданина или лица без гражданства, постоянно проживающего в Республике Беларусь, – из государственной централизованной автоматизированной информационной системы «Регистр населения» (далее – регистр населения), за исключением регистрации смерти загранучреждениями;

иные сведения и (или) документы, которые могут быть получены от государственных органов, иных организаций, в том числе из регистра населения и других информационных систем (ресурсов), необходимые для осуществления административных процедур.

Запрос направляется органом загса в порядке и сроки, предусмотренные статьей 22 Закона.

Свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, иные документы и (или) сведения, необходимые для совершения действий, предусмотренных в части первой настоящего пункта, также могут быть представлены гражданами самостоятельно.

5¹. В случае запроса органом загса документов и (или) сведений, составленных на иностранном языке, необходимых для осуществления административной процедуры, их перевод на один из государственных языков Республики Беларусь и его нотариальное свидетельствование обеспечиваются заинтересованным лицом.

По письменному заявлению заинтересованного лица орган загса предоставляет поступившие на иностранном языке документы и (или) сведения (копии записей актов гражданского состояния, извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния, сообщения, выписки, информационные письма и другое) для перевода и его нотариального свидетельствования в соответствии с требованиями законодательства.

6. Ответственность за обеспечение правильной, полной и своевременной регистрации актов гражданского состояния, а также за внесение изменений, дополнений, исправлений, восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния, выдачу повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, содержащих сведения из записей актов гражданского состояния, возлагается на должностных лиц органов загса, совершающих записи актов гражданского состояния, и руководителей органов загса.

РАЗДЕЛ II
РЕГИСТРАЦИЯ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ, ВЫДАЧА СВИДЕТЕЛЬСТВ О РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

7. Регистрация акта гражданского состояния производится по письменному или устному заявлению заинтересованного лица (заинтересованных лиц) о регистрации акта гражданского состояния, зарегистрированному в порядке, предусмотренном в части второй пункта 9 настоящего Положения, на основании документов, подтверждающих факт, подлежащий регистрации, и при наличии документов и (или) сведений, необходимых для регистрации актов гражданского состояния, путем совершения соответствующей записи акта гражданского состояния (далее – запись акта).

Регистрация актов гражданского состояния производится в сроки, установленные Кодексом, если иное не установлено законодательными актами Президента Республики Беларусь.

8. Регистрация заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения) (далее – усыновление), установления материнства и (или) отцовства, перемены фамилии, собственного имени, отчества через представителя не допускается.

Регистрация актов гражданского состояния иностранных граждан и лиц без гражданства, не владеющих или недостаточно владеющих государственными языками Республики Беларусь, производится при участии переводчика, приглашенного заинтересованным лицом (заинтересованными лицами). Переводчиком может быть совершеннолетнее дееспособное лицо, не заинтересованное в осуществлении административной процедуры, владеющее языками, знание которых необходимо для перевода, подтвердившее свой профессиональный уровень соответствующими документами (диплом, копия трудовой книжки, сертификат (свидетельство) о прохождении соответствующих языковых курсов и другое). При регистрации акта гражданского состояния загранучреждением необходимый перевод может производиться сотрудником загранучреждения, владеющим соответствующим иностранным языком.

Переводчик присутствует при подаче заинтересованным лицом (заинтересованными лицами) письменных или устных заявлений о регистрации актов гражданского состояния и при их регистрации (совершение записи акта, выявление согласия (несогласия), выдача документов о регистрации актов гражданского состояния и другое). Лицо, осуществляющее перевод, в присутствии должностного лица органа загса на заявлении о регистрации акта гражданского состояния проставляет собственноручную подпись с указанием фамилии и инициалов, удостоверяющую, что содержание заявления соответствует волеизъявлению гражданина, обратившегося за регистрацией акта гражданского состояния, а также подтверждающую достоверность сделанного перевода. В графе «Для иных отметок» записи акта производится запись об участии в регистрации акта гражданского состояния переводчика, который подтверждает достоверность сделанного им перевода путем проставления собственноручной подписи с указанием фамилии и инициалов.

Если заинтересованное лицо (заинтересованные лица), обратившееся за регистрацией актов гражданского состояния, вследствие физических недостатков, болезни, неграмотности, преклонного возраста не может прочитать текст бланка заявления о регистрации акта гражданского состояния и заполнить его, по его (их) просьбе письменное заявление может быть оформлено должностным лицом органа загса. В этом случае на заявлении производится запись о прочтении текста заявления и соответствии его содержания волеизъявлению гражданина, обратившегося за регистрацией акта гражданского состояния, с указанием причин прочтения. Если заявитель по уважительным причинам не может собственноручно подписаться, подпись может быть совершена по его уполномочию и в его присутствии другим лицом, о чем на заявлении о регистрации акта гражданского состояния делается соответствующая отметка.

Должностные лица органов загса не вправе производить регистрацию актов гражданского состояния в отношении себя, своих супругов и близких родственников (родителей, детей, родных братьев и сестер, деда, бабки и внуков). Регистрация актов гражданского состояния в таких случаях производится другим должностным лицом органа загса или в другом органе загса.

8¹. Если обратившийся за регистрацией актов гражданского состояния глухой, немой или глухонемой гражданин неграмотен, регистрация акта гражданского состояния производится в присутствии переводчика жестового языка, квалификация которого подтверждена соответствующим документом.

Регистрация акта гражданского состояния с участием переводчика жестового языка производится с соблюдением требований, предусмотренных в части третьей пункта 8 настоящего Положения.

9. Заявление о регистрации акта гражданского состояния подается в орган загса, определенный Кодексом.

Заявления о регистрации актов гражданского состояния регистрируются в журналах учета заявлений по каждому виду акта гражданского состояния в отдельности. Формы заявлений и журналов устанавливаются Министерством юстиции.

10. Записи актов совершаются в двух идентичных экземплярах по формам, утверждаемым Министерством юстиции и Национальным статистическим комитетом.

Первый и второй экземпляры записи акта нумеруются одним и тем же порядковым номером.

Записи актов нумеруются по каждому виду акта гражданского состояния в отдельности последовательно и непрерывно начиная с 1 января под номером 1 и заканчивая 31 декабря под номером последнего зарегистрированного акта гражданского состояния.

Первые экземпляры записей актов, составленные в течение года, формируются и брошюруются в хронологическом порядке в книгу регистрации актов гражданского состояния. В таком же порядке формируются в книгу регистрации актов гражданского состояния вторые экземпляры записей актов.

Записи актов, сформированные в книгу регистрации актов гражданского состояния, хранятся в течение ста лет со дня их совершения в отделах загса по месту регистрации акта гражданского состояния (первые экземпляры) и в соответствующих архивах органов загса областей и г. Минска (вторые экземпляры).

По истечении ста лет записи актов, сформированные в книгу регистрации актов гражданского состояния, передаются на постоянное хранение в государственные архивы в порядке, определенном Министерством юстиции.

Заполнение записей актов производится рукописным, машинописным способом или с использованием компьютерных технологий. Помарки, подчистки или не оговоренные исправления в записях актов не допускаются.

Запись акта подписывается заявителем (заявителями), должностным лицом органа загса, совершившим запись акта, и руководителем органа загса и скрепляется печатью органа загса с изображением Государственного герба Республики Беларусь. При совершении записи акта руководителем органа загса она подписывается заявителем (заявителями) и руководителем органа загса, совершившим запись акта, и скрепляется печатью органа загса с изображением Государственного герба Республики Беларусь.

Запись акта содержит информацию о персональных данных гражданина, распространение и (или) предоставление которой ограничено.

11. На основании совершенных записей актов органом загса выдаются соответствующие свидетельства о регистрации актов гражданского состояния.

Формы бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния и порядок их заполнения определяются Министерством юстиции. Бланки свидетельств о регистрации актов гражданского состояния являются бланками документов с определенной степенью защиты, потребность в изготовлении которых ежегодно формируется Министерством юстиции. Порядок формирования потребности в изготовлении бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, их получения, использования, учета, передачи, хранения, возврата и уничтожения определяется Министерством юстиции.

Сведения, вносимые в свидетельство о регистрации акта гражданского состояния, должны соответствовать сведениям, содержащимся в записи акта. При этом идентичность данных сведений руководитель органа загса обязан проверить до выдачи свидетельства о регистрации акта гражданского состояния.

Свидетельства о регистрации актов гражданского состояния подписываются руководителем органа загса с указанием фамилии и инициалов, в его отсутствие – лицом, его заменяющим, и скрепляются печатью органа загса с изображением Государственного герба Республики Беларусь.

Срок действия свидетельств о регистрации актов гражданского состояния неограничен.

11¹. При регистрации рождения, заключения брака, расторжения брака, установления материнства и (или) отцовства, усыновления, перемены фамилии, собственного имени, отчества, а также при внесении изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния органы загса вносят в паспорт гражданина Республики Беларусь, вид на жительство в Республике Беларусь, удостоверение беженца отметки, предусмотренные в пунктах 22, 33 и 43 Положения о документах, удостоверяющих личность, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 3 июня 2008 г. № 294. Формы указанных отметок, порядок их внесения и аннулирования утверждаются Министерством юстиции.

ГЛАВА 2
РЕГИСТРАЦИЯ РОЖДЕНИЯ

12. Заявление о регистрации рождения может быть сделано в устной или письменной форме родителями или одним из них, а в случае заболевания, смерти родителей или невозможности по иным причинам сделать заявление – по заявлению других лиц.

При обращении за регистрацией рождения орган загса разъясняет заявителю (заявителям) до совершения записи акта о рождении порядок указания места рождения ребенка в записи акта о рождении, установленный в пункте 22 настоящего Положения, о чем в графе «Для иных отметок» записи акта делается отметка, которая подписывается заявителем (заявителями).

Заявление в письменной форме подается в случаях:

если собственное имя, которое дается ребенку, является редко употребляемым или не указано в словарях (справочниках) личных имен либо если ребенку дается два собственных имени (для определения имени, которое будет считаться основным);

если родители ребенка имеют разные фамилии;

регистрации рождения ребенка по заявлению матери, не состоящей в браке;

регистрации рождения ребенка по заявлению лиц, не являющихся родителями;

если хотя бы один из родителей является иностранным гражданином или лицом без гражданства;

иных случаях по желанию заявителя.

Заявление о регистрации рождения должно быть сделано в сроки, установленные статьей 206 Кодекса. Пропуск установленного срока не является основанием для отказа в регистрации рождения.

Если заявление подано с пропуском установленного срока, орган загса проверяет, не составлялась ли запись акта о рождении этого ребенка ранее по месту рождения ребенка и (или) по месту жительства родителей (родителя).

При регистрации рождения ребенка у матери, заявляющей, что ее супруг не является отцом ребенка, в случае, если супруг матери ребенка не может лично явиться в орган загса для подачи заявления, подтверждающего, что он не является отцом ребенка, его подпись на заявлении должна быть засвидетельствована нотариусом или иным должностным лицом, которому в соответствии с законодательными актами предоставлено право совершать нотариальные действия.

13. Для регистрации рождения граждане представляют документы, указанные в пункте 5.1 главы 5 перечня.

Документом, подтверждающим факт рождения ребенка, является медицинская справка о рождении либо копия вступившего в законную силу решения суда об установлении факта рождения.

Документом, подтверждающим факт рождения мертворожденного ребенка, является врачебное свидетельство о смерти (мертворождении).

14. Регистрация рождения детей, родившихся в экспедициях, на полярных станциях и в отдаленных местностях, в которых нет органов загса, производится по месту жительства родителей или одного из них.

14¹. При подаче заявления о регистрации рождения орган загса разъясняет заявителю порядок присвоения ребенку фамилии и собственного имени, в том числе необходимость в предусмотренных Кодексом случаях согласия родителей на присвоение определенных фамилии, собственного имени. Согласие родителей на присвоение ребенку указанных в заявлении фамилии, собственного имени предполагается.

В случае если родители ребенка имеют разные фамилии, то фамилия ребенку при регистрации рождения присваивается по указанию родителя, сделавшего заявление о регистрации рождения, в соответствии с фамилией, указанной в документе, удостоверяющем личность родителя.

При регистрации рождения ребенка по заявлению лиц, не являющихся его родителями, ребенку присваивается фамилия родителей, а в случае, когда родители носят разные фамилии, – одного из них по указанию заявителя в соответствии с фамилией (фамилиями), указанной в документе, удостоверяющем личность родителя (родителей).

Присвоение ребенку двойной фамилии допускается в случае, если родители (один из родителей) носят двойную фамилию.

15. При регистрации рождения ребенка у матери, не состоящей в браке, если не имеется совместного заявления родителей или решения суда об установлении отцовства, запись об отце ребенка в записи акта о рождении производится по фамилии матери, собственное имя и отчество – по указанию матери ребенка, другого лица, подавшего заявление о регистрации рождения, национальность отца – по национальности матери. Другие сведения об отце ребенка в запись акта о рождении не вносятся.

16. При регистрации рождения ребенка в соответствии со статьей 209 Кодекса регистрация производится в том же порядке, что и регистрация рождения ребенка, родители которого состоят в браке, и сведения о родителях ребенка вносятся в запись акта о рождении в соответствии с частью первой статьи 54 Кодекса.

Если мать ребенка заявляет о рождении ребенка от другого лица (но не бывшего супруга), то в запись акта о рождении сведения об этом лице в качестве отца ребенка вносятся только после регистрации установления отцовства этим лицом и при наличии письменного заявления бывшего супруга о том, что он не является отцом ребенка, либо на основании решения суда об установлении отцовства.

В случае, если бывший супруг матери ребенка не может лично явиться в орган загса для подачи заявления, подтверждающего, что он не является отцом ребенка, его подпись на заявлении может быть засвидетельствована в порядке, определенном частью шестой пункта 12 настоящего Положения.

17. Если мать ребенка, не состоящая в браке с отцом ребенка, умерла, или отказалась взять ребенка из организации здравоохранения после рождения, или оставила ребенка в организации здравоохранения после рождения и ее место жительства неизвестно, регистрация рождения ребенка производится по заявлению администрации организации здравоохранения, где произошли роды либо где находится (оставлен) ребенок, органа опеки и попечительства, либо лица, у которого находится ребенок.

В случае, если родители ребенка отказались взять ребенка из организации здравоохранения после рождения, регистрация рождения ребенка производится по заявлению администрации организации здравоохранения, где произошли роды.

Сведения о матери в записи акта о рождении указываются в соответствии с медицинской справкой о рождении, сведения об отце – на основании записи акта о заключении брака родителей или иного документа, подтверждающего регистрацию заключения брака, либо его прекращение, или признание недействительным, если со дня прекращения брака или признания его недействительным прошло не более десяти месяцев, представленных администрацией организации здравоохранения. Собственное имя ребенку присваивается по указанию администрации организации здравоохранения. Фамилия ребенку присваивается по фамилии родителей, а в случае, когда они носят разные фамилии, – одного из них по указанию администрации организации здравоохранения. Сведения о национальности родителей указываются в соответствии с пунктом 21 настоящего Положения. В случае невозможности представления администрацией организации здравоохранения отдельных сведений о родителях ребенка, предусмотренных записью акта о рождении, они не указываются в записи акта. В этом случае в соответствующих графах записи акта производится запись «Сведения не представлены». В случае непредставления документов, удостоверяющих личность родителей ребенка, в графе «Документ, удостоверяющий личность» производится запись «Документ не представлен». В графе «Для иных отметок» отражается информация об отказе родителей взять ребенка из организации здравоохранения после рождения.

О регистрации рождения такого ребенка орган загса не позднее дня, следующего за днем регистрации рождения, сообщает органу опеки и попечительства местного исполнительного и распорядительного органа.

18. Регистрация рождения найденного ребенка, родители которого неизвестны, производится по заявлению органа опеки и попечительства, организации, в которой находится ребенок, органа внутренних дел или лица, у которого находится ребенок, в трехдневный срок со дня его нахождения.

Одновременно с заявлением о регистрации рождения представляется документ (акт, протокол, справка) с указанием времени, места и обстоятельств обнаружения ребенка и выписка из медицинских документов, в которой указан возраст ребенка.

Фамилия, собственное имя и отчество найденного ребенка, а также фамилия, собственное имя, отчество родителей, их национальности записываются в записи акта о рождении по указанию заявителя в соответствии с частью третьей статьи 55 Кодекса, при этом национальности отца и матери должны совпадать. Остальные сведения о родителях ребенка не записываются. В графе «Для иных отметок» отражается информация о том, что ребенок найден, родители неизвестны.

19. При регистрации рождения ребенка, рожденного суррогатной матерью, сведения о родителях ребенка вносятся в запись акта о рождении в соответствии со статьей 52 Кодекса. При предоставлении заявителем договора суррогатного материнства в записи акта о рождении указывается, кем, когда и за каким номером по реестру для регистрации нотариальных действий удостоверен договор суррогатного материнства.

20. При регистрации рождения детей, родившихся при многоплодных родах, медицинские справки о рождении представляются на каждого ребенка в отдельности. При этом отдельно на каждого ребенка составляется запись акта о рождении и выдается свидетельство о рождении.

21. Если при регистрации рождения заявителем изъявляется желание указать национальную принадлежность родителей, то в записи акта о рождении ребенка национальность родителей – граждан Республики Беларусь – указывается в соответствии с национальностью, указанной в паспорте гражданина Республики Беларусь.

При отсутствии в паспортах родителей ребенка сведений об их национальности последняя может быть определена в соответствии с их записями актов о рождении либо свидетельствами о рождении. Если в записях актов (свидетельствах о рождении) родителей ребенка указаны разные национальности, сведения о национальности родителей ребенка вносятся по указанию лица, сделавшего заявление о рождении.

Сведения о национальной принадлежности родителя, являющегося иностранным гражданином, указываются в записи акта о рождении по его национальному паспорту. При отсутствии в национальном паспорте иностранного гражданина сведений о национальности последняя может быть определена в соответствии с документом, выданным компетентным органом иностранного государства.

В графе «Для иных отметок» записи акта указываются данные о документах, на основании которых вносятся сведения о национальности родителей.

Если граждане при регистрации рождения ребенка не желают указывать национальную принадлежность родителей ребенка, в графе «Национальность» записи акта о рождении и свидетельства о рождении производится запись: «Сведения не представлены».

Порядок внесения сведений о национальной принадлежности родителей в запись акта о рождении ребенка и свидетельство о рождении должен быть разъяснен должностным лицом органа загса заявителю (заявителям) до совершения указанной записи акта.

22. При регистрации рождения ребенка по месту жительства родителей (родителя), а не по месту рождения ребенка, местом рождения указывается место жительства родителей (родителя).

23. В отношении ребенка, родившегося мертвым, совершается только запись акта о рождении на основании врачебного свидетельства о смерти (мертворождении). В этом случае свидетельство о рождении не выдается.

В случае, если смерть ребенка наступила в течение первых шести дней жизни и в орган загса одновременно подаются заявление о регистрации рождения и заявление о регистрации смерти, органом загса составляются две записи актов: о рождении (на основании медицинской справки о рождении ребенка) и о смерти (на основании врачебного свидетельства о смерти (мертворождении). В этом случае свидетельство о рождении не выдается, выдается только свидетельство о смерти.

Если родителям ребенка необходимо получить документ, подтверждающий рождение ребенка (мертворожденного или умершего в течение первых шести дней жизни), орган загса выдает справку о записи акта о рождении мертворожденного ребенка или ребенка, умершего в течение первых шести дней жизни. Обязанность в трехдневный срок заявить в орган загса о рождении мертвого ребенка (или обнаружении мертворожденного) и в семидневный срок – о рождении ребенка, умершего в течение первых шести дней жизни, возлагается на организации здравоохранения, в которых произошли роды или смерть ребенка, или производилось вскрытие ребенка. При обращении с таким заявлением родителей или других лиц орган загса также обязан произвести регистрацию рождения.

24. Регистрация рождения ребенка у родителей (одного из них), не достигших восемнадцатилетнего возраста, совершается в обычном порядке. При этом согласие родителей (опекунов) несовершеннолетних отца или матери ребенка на регистрацию рождения ребенка не требуется.

25. По заявлению о регистрации рождения и на основании записи акта о рождении выдается справка о рождении, указанная в пункте 5.13 главы 5 перечня, для получения пособия в связи с рождением ребенка, о чем производится отметка в записи акта о рождении. Указанная справка выдается и в случае регистрации рождения ребенка, умершего в течение первых шести дней жизни.

В случае утраты справки, указанной в части первой настоящего пункта, орган загса по письменному заявлению гражданина выдает ее дубликат.

В случае регистрации рождения ребенка, отцом которого записан мужчина в возрасте от 16 до 50 лет, являющийся гражданином Республики Беларусь, постоянно проживающим на территории Республики Беларусь (далее – призывник, военнообязанный), орган загса в семидневный срок сообщает об этом в военный комиссариат (обособленное подразделение военного комиссариата) по его месту жительства.

26. Исключен.

ГЛАВА 3
РЕГИСТРАЦИЯ ЗАКЛЮЧЕНИЯ БРАКА

27. Регистрация заключения брака производится органом загса на основании поданного лицами, вступающими в брак, совместного письменного заявления о регистрации заключения брака (далее – заявление о заключении брака).

Для регистрации заключения брака граждане представляют документы, указанные в пункте 5.2 главы 5 перечня.

28. Если присутствие в органе загса при подаче заявления о заключении брака обоих лиц, вступающих в брак, невозможно или крайне затруднительно (отдаленность проживания друг от друга, тяжелое заболевание, прохождение военной службы, альтернативной службы и другие), заявление о заключении брака, заполненное по установленной форме и подписанное обоими лицами, вступающими в брак, может быть подано одним из них.

В этом случае подпись лица, присутствие которого при подаче заявления о заключении брака невозможно, должна быть предварительно засвидетельствована руководителем органа загса и скреплена печатью органа загса с изображением Государственного герба Республики Беларусь.

Кроме того, подпись отсутствующего лица может быть засвидетельствована в следующем порядке:

военнослужащих – командиром соответствующей воинской части;

граждан Республики Беларусь, находящихся во время плавания на морских судах или судах внутреннего плавания, ходящих под Государственным флагом Республики Беларусь, – капитанами этих судов;

лиц, находящихся в разведочных, арктических и других подобных им экспедициях, – начальниками этих экспедиций;

лиц, находящихся на излечении в больницах, госпиталях, других организациях здравоохранения, оказывающих медицинскую помощь в стационарных условиях, или проживающих в учреждениях социального обслуживания, осуществляющих стационарное социальное обслуживание, – главными врачами, их заместителями по медицинской части или дежурными врачами этих больниц, госпиталей и других организаций здравоохранения, оказывающих медицинскую помощь в стационарных условиях, а также начальниками госпиталей, руководителями (их заместителями) учреждений социального обслуживания, осуществляющих стационарное социальное обслуживание, руководителями (их заместителями) соответствующих органов по труду, занятости и социальной защите;

лиц, содержащихся в учреждениях, исполняющих наказание в виде ареста, ограничения свободы, лишения свободы на определенный срок, пожизненного лишения свободы, или местах содержания под стражей, лечебно-трудовых профилакториях (далее, если не указано иное, – учреждения уголовно-исполнительной системы), – начальниками соответствующих учреждений уголовно-исполнительной системы.

Подлинность подписи может быть также засвидетельствована нотариусом или иным должностным лицом, которому в соответствии с законодательными актами предоставлено право совершать нотариальные действия.

Заявление, подпись лица на котором засвидетельствована в указанном выше порядке, возвращается заявителю, который пересылает его второму лицу, вступающему в брак, для подачи в орган загса по месту регистрации заключения брака.

29. По решению лиц, вступающих в брак, орган загса определяет, на каком из государственных языков Республики Беларусь будет производиться регистрация заключения брака, и назначает день и время регистрации заключения брака, о чем производит отметку на заявлении о заключении брака.

Орган загса выясняет у лиц, вступающих в брак, желают ли они заключить брак в торжественной обстановке, о чем производит отметку на заявлении о заключении брака.

Орган загса разъясняет лицам, вступающим в брак, сроки заключения брака, установленные статьей 16 Кодекса.

29¹. При подаче заявления о заключении брака по согласованию лиц, вступающих в брак, и органа загса решается вопрос о месте регистрации заключения брака, о чем указывается в заявлении о заключении брака.

Регистрация заключения брака производится вне помещения органа загса в пределах установленного режима рабочего времени органа загса в случаях, когда выезд работника не препятствует деятельности органа загса, в том числе по обеспечению торжественной обстановки регистрации заключения брака в помещении органа загса.

Регистрация заключения брака за пределами помещения отдела загса, горпоссельисполкома в Республике Беларусь может производиться:

в помещениях учреждений культуры, помещениях, расположенных в исторических и памятных местах, памятниках архитектуры, искусства или истории, архитектурных ансамблях и других;

в помещениях, определенных договорами на оказание услуги по выезду для регистрации заключения брака к месту проведения торжества;

в учреждениях уголовно-исполнительной системы в случае если лицо, вступающее в брак, отбывает наказание в виде ареста, ограничения свободы с направлением в исправительное учреждение открытого типа, лишения свободы на определенный срок, пожизненного лишения свободы, а также осуждено к смертной казни (далее – лицо, содержащееся в учреждении уголовно-исполнительной системы);

в случае если лица, вступающие в брак, по уважительным причинам или в связи с особыми обстоятельствами (ввиду состояния здоровья, пребывания в месте содержания под стражей, по иным уважительным причинам) не могут прибыть в отдел загса, горпоссельисполком – по месту их проживания, месту оказания медицинской помощи в стационарных условиях, месту содержания под стражей или в другом месте.

Транспортные расходы, связанные с выездом работника органа загса для проведения регистрации заключения брака вне пределов помещения органа загса, возмещают лица, вступающие в брак, либо лица, обратившиеся за оказанием услуги по выезду для регистрации заключения брака к месту проведения торжества на основании договора.

Помещения учреждений культуры, помещения, расположенные в исторических и памятных местах, памятниках архитектуры, искусства или истории, архитектурных ансамблях и других, используемые для регистрации заключения брака, определяются районными, городскими исполнительными комитетами, местными администрациями районов в городах по согласованию с главными управлениями юстиции облисполкомов, Минского горисполкома.

Выезд для регистрации заключения брака вне помещения отдела загса осуществляется в пределах административно-территориальной единицы, в которой создан и действует исполнительный и распорядительный орган, структурным подразделением которого является отдел загса, вне помещения горпоссельисполкома – в пределах территории соответствующего сельсовета, поселка городского типа, являющихся административно-территориальными единицами.

29². Заявление о заключении брака с лицом, содержащимся в учреждении уголовно-исполнительной системы, подается в орган загса по месту нахождения данного учреждения.

После заполнения лицом, содержащимся в учреждении уголовно-исполнительной системы, относящихся к нему сведений в заявлении о заключении брака его подпись на этом заявлении должна быть засвидетельствована в порядке, предусмотренном в пункте 28 настоящего Положения.

Орган загса, принявший заявление о заключении брака с лицом, содержащимся в учреждении уголовно-исполнительной системы, по согласованию с данным учреждением назначает день и время регистрации заключения брака.

30. Если лица, желающие вступить в брак, по уважительным причинам не могут явиться в орган загса в назначенный день регистрации заключения брака, то по их письменной просьбе день и время регистрации заключения брака переносятся. Об этом производится отметка на заявлении о заключении брака и в журнале учета заявлений.

Сокращение установленного законодательством Республики Беларусь срока заключения брака, а также перенос в связи с этим дня и времени регистрации заключения брака по письменному заявлению лиц, вступающих в брак, с приложением документов (или их копий), являющихся основанием для сокращения данного срока, производится руководителем отдела загса, в его отсутствие – лицом, его заменяющим, а также должностным лицом горпоссельисполкома, загранучреждения, в компетенцию которых входит регистрация актов гражданского состояния.

Если лица, подавшие заявление о заключении брака, не явились в орган загса в течение трех месяцев со дня подачи заявления и не сообщили причину неявки, заявление утрачивает силу.

31. При подаче заявления о заключении брака лицами, имеющими совместного ребенка, им разъясняется порядок установления отцовства.

32. В случае поступления в орган загса информации о наличии препятствий к заключению брака, предоставившему ее лицу разъясняется о необходимости представления соответствующих доказательств до назначенного дня регистрации заключения брака. Если доказательства не представлены, регистрация заключения брака производится в порядке, установленном законодательством. В случае представления доказательств регистрация заключения брака может быть отложена по решению органа загса на срок, не превышающий трех месяцев со дня подачи заявления о регистрации заключения брака. В этот период органом загса проводится проверка наличия или отсутствия препятствий к заключению брака.

33. Если в соответствии с законодательством иностранного государства брак, заключенный гражданином этого государства с гражданином Республики Беларусь, признается действительным только при наличии разрешения компетентного органа данного государства на заключение этого брака, то орган загса при приеме заявления разъясняет лицам, вступающим в брак, в том числе гражданину Республики Беларусь, что их брак может быть признан недействительным в стране, гражданином которой является иностранный гражданин.

34. Снижение брачного возраста производится по заявлению лиц, вступающих в брак, в соответствии со статьей 18 Кодекса, которое подается одновременно с заявлением о заключении брака. Заявление о снижении брачного возраста должно быть рассмотрено в срок не более трех дней, если органом загса не назначен более короткий срок регистрации заключения брака.

О снижении брачного возраста составляется заключение органа загса по месту регистрации заключения брака. В заключении указывается, на какой срок снижается брачный возраст несовершеннолетнему лицу, вступающему в брак. Этот срок рассчитывается в годах, месяцах, днях на день регистрации заключения брака.

Заключение подписывается руководителем органа загса и скрепляется печатью органа загса с изображением Государственного герба Республики Беларусь.

34¹. Сведения в графу «Место жительства» записи акта о заключении брака вносятся согласно сведениям, содержащимся в документах, удостоверяющих личность лиц, вступающих в брак. Если в документе, удостоверяющем личность, данные сведения отсутствуют, сведения в данную графу записи акта вносятся согласно сведениям, указанным лицами, вступающими в брак, в заявлении о заключении брака, о чем указывается в графе «Для иных отметок» записи акта о заключении брака.

При регистрации заключения брака в графе «Для иных отметок» записи акта о заключении брака вносится отметка о документах, подтверждающих прекращение предыдущего брака.

35. В трехдневный срок со дня регистрации заключения брака иностранного гражданина или лица без гражданства с гражданкой (гражданином) Республики Беларусь орган загса сообщает об этом в орган внутренних дел по месту регистрации заключения брака.

В случае регистрации заключения брака призывника, военнообязанного орган загса в семидневный срок сообщает об этом в военный комиссариат (обособленное подразделение военного комиссариата) по его месту жительства.

Требования, предусмотренные в частях первой и второй настоящего пункта, не распространяются на загранучреждения.

ГЛАВА 4
РЕГИСТРАЦИЯ РАСТОРЖЕНИЯ БРАКА

36. Регистрация расторжения брака производится органом загса на основании:

совместного заявления обоих супругов о регистрации расторжения брака, которые не имеют общих несовершеннолетних детей и спора об имуществе;

решения суда, вступившего в законную силу до 1 сентября 1999 г., по совместному заявлению супругов или заявлению одного из них о регистрации расторжения брака.

Заявление о регистрации расторжения брака подается супругами (супругом) в письменной форме.

Расторжение брака производится органом загса в сроки, установленные законодательными актами.

37. Регистрация расторжения брака производится:

отделом загса по месту регистрации по месту жительства супругов (супруга) на территории Республики Беларусь, определяемому согласно отметке о регистрации по месту жительства в документе, удостоверяющем личность;

отделом загса по месту регистрации по месту пребывания супругов (супруга) на территории Республики Беларусь, определяемому согласно свидетельству (справке) о регистрации по месту пребывания;

загранучреждением по месту постановки на консульский учет постоянно проживающих за пределами Республики Беларусь, временно пребывающих за пределами Республики Беларусь супругов (супруга), хотя бы один из которых является гражданином Республики Беларусь.

В случае, если супруги (супруг) состоят на регистрационном учете в Республике Беларусь как по месту жительства, так и по месту пребывания, регистрация расторжения брака может производиться отделом загса либо по месту жительства, либо отделом загса по месту пребывания по выбору супругов (супруга).

38. При обращении за регистрацией расторжения брака в соответствии со статьей 35¹ Кодекса орган загса разъясняет супругам условия, при наличии которых расторжение брака может быть произведено органом загса, а также их право на участие в информационной встрече с медиатором. Орган загса сообщает супругам, что информационная встреча с медиатором проводится на добровольной основе до проведения медиации и представляет собой беседу супругов с медиатором, в ходе которой им разъясняются функции медиатора, цели, принципы и правила проведения медиации, права и обязанности сторон, порядок и правовые последствия заключения медиативного соглашения.

В заявлении о расторжении брака в соответствии со статьей 35¹ Кодекса супруги должны подтвердить взаимное согласие на расторжение брака, отсутствие общих несовершеннолетних детей и отсутствие спора об имуществе, а также то, что им разъяснено право на участие в информационной встрече с медиатором. Дата и время регистрации расторжения брака назначаются органом загса по согласованию с супругами (супругом).

В случае, если в орган загса, в который подано заявление о регистрации расторжения брака, до регистрации расторжения брака поступила информация о наличии у супругов общих несовершеннолетних детей, в том числе в отношении которых они лишены родительских прав, орган загса незамедлительно принимает меры по проверке данной информации, в том числе путем направления запросов о предоставлении необходимых документов и (или) сведений. Если к назначенной дате регистрации расторжения брака ответ на направленный запрос в орган загса не поступил, дата регистрации расторжения брака может быть перенесена на срок, не превышающий семи дней со дня поступления данного запроса в государственный орган, иную организацию, если иное не предусмотрено законодательством об административных процедурах.

При подтверждении наличия у супругов общих несовершеннолетних детей, в том числе в отношении которых они лишены родительских прав, орган загса отказывает в регистрации расторжения брака.

Если один из супругов по уважительным причинам не может явиться в орган загса для подачи совместного заявления, его подпись на таком заявлении должна быть засвидетельствована в порядке, установленном в частях второй–четвертой пункта 28 настоящего Положения.

Регистрация расторжения брака производится в присутствии обоих супругов, если иное не установлено Кодексом.

Если супруги (один из них) по уважительным причинам не могут (не может) явиться в орган загса в назначенный день регистрации расторжения брака, то по их письменной просьбе день и время регистрации переносятся в пределах максимального срока регистрации расторжения брака. Об этом производится отметка на заявлении о расторжении брака и в журнале учета заявлений.

Если супруги, подавшие заявление о расторжении брака, не явились в орган загса в течение двух месяцев со дня подачи заявления и не сообщили причину неявки, заявление утрачивает силу.

39. При регистрации расторжения брака по решению суда, вступившему в законную силу до 1 сентября 1999 г., орган загса проверяет, не совершалась ли ранее запись акта о расторжении брака в отношении лиц, расторгающих брак. Проверка производится за период со дня вынесения решения суда о расторжении брака по день обращения за регистрацией расторжения брака, в том числе в органе загса по месту совершения записи акта о заключении брака.

О регистрации расторжения брака орган загса не позднее дня, следующего за днем регистрации расторжения брака, направляет извещение о регистрации расторжения брака другому супругу, если известен его адрес.

Если регистрация расторжения брака была ранее произведена по заявлению другого супруга, орган загса, принявший заявление о регистрации расторжения брака, направляет данное заявление вместе с копией решения суда, а также квитанцией об уплате государственной пошлины в случае, если лицо не освобождено от ее уплаты решением суда, в орган загса по месту совершения записи акта о расторжении брака. В этом случае соответствующая запись акта о расторжении брака дополняется недостающими сведениями, а обратившемуся лицу выдается (высылается) свидетельство о расторжении брака с указанием той же даты расторжения брака, что и лицу, расторгнувшему брак ранее.

О дополнении записи акта о расторжении брака орган загса не позднее дня, следующего за днем дополнения записи акта о расторжении брака, направляет в архив органов загса извещение о дополнении второго экземпляра записи акта о расторжении брака соответствующими сведениями.

40. В случае, если супруг, который при заключении брака изменил фамилию, желает, чтобы ему была присвоена добрачная фамилия после расторжения брака, он указывает об этом в заявлении о регистрации расторжения брака.

О регистрации расторжения брака орган загса не позднее дня, следующего за днем регистрации расторжения брака, направляет извещения о регистрации расторжения брака органу загса по месту регистрации заключения брака и в соответствующий архив органов загса для внесения отметки о расторжении брака в экземпляры записи акта о заключении брака.

В случае регистрации расторжения брака призывника, военнообязанного орган загса в семидневный срок сообщает об этом в военный комиссариат (обособленное подразделение военного комиссариата) по его месту жительства.

Требование, предусмотренное в части третьей настоящего пункта, не распространяется на загранучреждения.

ГЛАВА 5
РЕГИСТРАЦИЯ УСЫНОВЛЕНИЯ

41. Заявление о регистрации усыновления подается усыновителем (усыновителями совместно) в письменной форме.

Основанием для регистрации усыновления является решение суда об усыновлении.

Для регистрации усыновления граждане представляют документы, указанные в пункте 5.7 главы 5 перечня.

Регистрация усыновления производится независимо от срока, прошедшего после вынесения решения суда об усыновлении, и возраста, которого достиг усыновленный ко дню регистрации.

42. До регистрации усыновления орган загса проверяет, не составлялась ли ранее запись акта об усыновлении в отношении этого ребенка. Проверка производится за период со дня вынесения решения суда об усыновлении по день обращения граждан за регистрацией усыновления.

43. При совершении записи акта об усыновлении сведения, предусмотренные в части второй статьи 216 Кодекса, вносятся в запись акта об усыновлении в соответствии с решением суда об усыновлении.

При усыновлении ребенка лицом, не состоящим в браке, в запись акта о рождении усыновленного ребенка сведения о фамилии матери (отца) вносятся по фамилии усыновителя, а собственное имя и отчество матери (отца) усыновленного ребенка записываются по указанию усыновителя.

В случае, если запись акта о рождении усыновленного составлялась в органе загса, регистрирующем усыновление, то необходимые сведения, не указанные в решении суда, могут вноситься в запись акта об усыновлении на основании хранящейся в органе загса записи акта о рождении усыновленного.

44. В случае, если регистрация усыновления производится органом загса, на хранении в котором находится запись акта о рождении усыновленного, орган загса на основании записи акта об усыновлении вносит соответствующие изменения в первый экземпляр записи акта о рождении, а ранее выданное свидетельство о рождении изымает. Не позднее следующего рабочего дня после внесения изменений орган загса направляет в архив органов загса извещение о внесении соответствующих изменений во второй экземпляр записи акта о рождении усыновленного.

Если регистрация усыновления и регистрация рождения усыновленного произведены разными органами загса, то орган загса, зарегистрировавший усыновление, не позднее рабочего дня, следующего за днем регистрации усыновления, направляет извещение о регистрации усыновления с приложением копии решения суда и копии записи акта об усыновлении в орган загса по месту хранения записи акта о рождении усыновленного для внесения соответствующих изменений в данную запись акта.

В случае, если решение суда об усыновлении ребенка, рождение которого было зарегистрировано в соответствии со статьей 55 Кодекса, женщиной, не состоящей в браке, не содержит указания о необходимости изменения сведений об отце усыновленного, усыновитель одновременно с подачей заявления о регистрации усыновления подает письменное заявление в произвольной форме, в котором указывает фамилию, собственное имя, отчество отца усыновленного, на которые должны быть изменены соответствующие сведения в записи акта о рождении усыновленного. Это заявление прилагается к извещению о регистрации усыновления и является основанием для изменения органом загса по месту хранения записи акта о рождении сведений об отце усыновленного в данной записи акта.

При изменении судом места рождения усыновленного орган загса, зарегистрировавший усыновление, не позднее рабочего дня, следующего за днем регистрации усыновления, направляет извещение о регистрации усыновления с приложением копии решения суда и копии записи акта об усыновлении в орган загса по измененному месту рождения усыновленного для восстановления записи акта о рождении.

При совершении восстановленной записи акта о рождении органом загса по измененному месту рождения фамилия, собственное имя, отчество усыновленного, а также сведения о его родителях в восстановленную запись акта о рождении вносятся в соответствии с решением суда. Восстановление записи акта о рождении производится органом загса в срок, не превышающий двух рабочих дней со дня поступления извещения о регистрации усыновления.

Не позднее рабочего дня, следующего за днем восстановления записи акта о рождении, орган загса по месту восстановления записи акта направляет сообщения, предусмотренные в частях второй и третьей пункта 92 настоящего Положения.

Орган загса по месту регистрации рождения усыновленного вносит отметку о восстановлении записи акта о рождении в связи с усыновлением в запись акта о рождении усыновленного.

45. Орган загса, внесший изменения в запись акта о рождении усыновленного (орган загса, восстановивший запись акта о рождении усыновленного), выдает новое свидетельство о рождении усыновленного усыновителям (усыновителю) либо направляет его для выдачи усыновителям (усыновителю) в орган загса по месту регистрации усыновления.

46. При отмене усыновления производятся аннулирование и изменение записей актов в порядке, установленном в статье 218 Кодекса.

В случае восстановления первоначальных сведений в записи акта о рождении ребенка свидетельство о рождении, выданное в соответствии с пунктом 45 настоящего Положения, аннулируется и выдается новое свидетельство о рождении с учетом внесенных в запись акта о рождении изменений.

Отметки об усыновленном, внесенные в документы, удостоверяющие личность усыновителей (усыновителя), записанных в качестве родителей (родителя) усыновленного, также аннулируются путем проставления надписи «Аннулировано», которая удостоверяется подписью должностного лица органа загса и печатью органа загса с изображением Государственного герба Республики Беларусь.

47. Регистрация усыновления, внесение изменений в запись акта о рождении усыновленного, хранение записей актов об усыновлении и о рождении усыновленных, а также других материалов, связанных с усыновлением, производятся в порядке, обеспечивающем сохранение тайны усыновления.

ГЛАВА 6
РЕГИСТРАЦИЯ УСТАНОВЛЕНИЯ МАТЕРИНСТВА И (ИЛИ) ОТЦОВСТВА

48. Заявление о регистрации установления материнства и (или) отцовства подается в письменной форме родителем (родителями), опекуном, попечителем ребенка, а также самим ребенком по достижении им совершеннолетия.

Основанием для регистрации установления отцовства является совместное заявление родителей ребенка либо решение суда об установлении отцовства.

Основанием для регистрации установления материнства является решение суда об установлении материнства.

Для регистрации установления отцовства граждане представляют документы, указанные в пункте 5.3 главы 5 перечня.

Для регистрации установления материнства граждане представляют документы, указанные в пункте 5.4 главы 5 перечня.

49. При наличии в органе загса по месту регистрации установления материнства записи акта о рождении ребенка регистрация установления материнства и выдача свидетельства об установлении материнства производятся в двухдневный срок со дня подачи заявления о регистрации установления материнства, а в случае, если запись акта о рождении находится на хранении в другом органе загса, – в срок, не превышающий одного месяца со дня подачи заявления.

50. Если для регистрации установления отцовства по совместному заявлению родителей один из родителей по уважительной причине не может лично явиться в орган загса, то его подпись на заявлении о регистрации установления отцовства должна быть засвидетельствована в порядке, установленном пунктом 28 настоящего Положения.

В случае, если подача совместного заявления затруднена, в орган загса могут быть поданы отцом и матерью ребенка отдельные заявления.

В случае регистрации установления отцовства в отношении совершеннолетнего лица в его заявлении о согласии на регистрацию установления отцовства должно быть указано, желает ли он принять фамилию отца или оставить свою прежнюю фамилию. Подпись лица на таком заявлении может быть засвидетельствована в порядке, установленном пунктом 28 настоящего Положения.

С письменным заявлением о регистрации установления материнства и (или) отцовства на основании решения суда может обратиться один из родителей, или опекун (попечитель) ребенка, или сам ребенок по достижении им совершеннолетия.

51. Орган загса не вправе производить регистрацию установления отцовства, если в записи акта о рождении отцом ребенка уже указано конкретное лицо.

Если в записи акта о рождении ребенка отцом указан супруг заявительницы или другое лицо, за исключением случаев, предусмотренных статьей 55 Кодекса, в регистрации установления отцовства отказывается. Заявителю (заявителям) разъясняется порядок исключения сведений об отце из записи акта о рождении ребенка.

52. Регистрация установления отцовства по совместному заявлению родителей производится как одновременно с регистрацией рождения, так и после нее.

В случае, предусмотренном в части пятой статьи 214 Кодекса, будущими родителями ребенка в отдел загса может быть подано совместное заявление о регистрации установления отцовства в отношении еще не родившегося ребенка. При наличии такого заявления регистрация установления отцовства производится одновременно с регистрацией рождения ребенка, если до регистрации рождения ранее поданное заявление об установлении отцовства не будет отозвано родителями либо одним из них. Отзыв заявления производится в порядке, предусмотренном законодательством об административных процедурах. При невозможности граждан по уважительной причине лично явиться в орган загса для подачи письменного уведомления об отзыве заявления о регистрации установления отцовства подлинность подписи на уведомлении об отзыве должна быть засвидетельствована в порядке, установленном в пункте 28 настоящего Положения.

При одновременной регистрации рождения и установления отцовства составляются записи актов о рождении и об установлении отцовства. При этом в записи акта о рождении фамилии ребенка и отца указываются по фамилии матери, собственное имя и отчество отца – по заявлению матери, национальность отца – по национальности матери. Изменение сведений об отце производится на основании записи акта об установлении отцовства.

53. При регистрации установления отцовства по совместному заявлению родителей фамилия ребенку присваивается по соглашению родителей, а при отсутствии соглашения – по указанию органа опеки и попечительства.

При регистрации установления материнства и (или) отцовства на основании решения суда ребенку присваиваются фамилия и отчество, указанные в решении суда.

54. В записи акта об установлении материнства сведения о родителях ребенка указываются на основании решения суда об установлении материнства.

55. В записи акта об установлении отцовства фамилия, собственное имя, отчество и национальность матери указываются на основании записи акта или свидетельства о рождении ребенка, в том числе и тогда, когда она до регистрации установления отцовства вступила в брак и избрала фамилию супруга. Иные сведения о матери указываются в записи акта об установлении отцовства в соответствии с документом, удостоверяющим ее личность, и сведениями о ней, указанными в заявлении о регистрации установления отцовства.

56. Изменение фамилии матери в записи акта о рождении ребенка в случаях, если родители ребенка вступили в брак после установления отцовства и при заключении брака мать избрала фамилию супруга, производится на основании записи акта о заключении брака.

57. На основании записи акта об установлении материнства и (или) отцовства органом загса вносятся сведения о матери, об отце и связанные с этим изменения в запись акта о рождении ребенка и выдается новое свидетельство о рождении, а ранее выданное свидетельство аннулируется.

При регистрации установления отцовства в соответствии с пунктом 52 Положения свидетельство о рождении ребенка выдается заявителю после регистрации установления отцовства согласно измененной в связи с регистрацией установления отцовства записи акта о рождении ребенка.

Свидетельство об установлении отцовства выдается по просьбе родителей каждому из них.

Свидетельство об установлении материнства выдается по просьбе матери ребенка.

58. Исключен.

59. О регистрации установления отцовства в отношении несовершеннолетних детей орган загса сообщает по месту работы или учебы матери, а если мать не работает, – в орган по труду, занятости и социальной защиты по месту ее жительства.

Не позднее следующего рабочего дня после внесения изменений орган загса, внесший изменения в запись акта о рождении в связи с регистрацией установления материнства и (или) отцовства, направляет в архив органов загса извещение о внесении соответствующих изменений во второй экземпляр записи акта о рождении.

Если регистрация установления материнства и (или) отцовства и регистрация рождения произведены разными органами загса, то орган загса, зарегистрировавший установление материнства и (или) отцовства, не позднее рабочего дня, следующего за днем регистрации установления материнства и (или) отцовства, направляет извещение о регистрации установления материнства и (или) отцовства в орган загса по месту хранения записи акта о рождении для внесения соответствующих изменений в первый экземпляр записи акта о рождении. Орган загса, внесший изменения в запись акта о рождении, выдает новое свидетельство о рождении либо направляет его для вручения заявителю (заявителям) в орган загса по месту регистрации установления материнства и (или) отцовства.

Орган загса не позднее следующего рабочего дня после внесения изменений в первый экземпляр записи акта о рождении в связи с регистрацией установления материнства и (или) отцовства направляет в архив органов загса извещение о внесении соответствующих изменений во второй экземпляр записи акта о рождении.

В случае изменения фамилии и отчества призывника, военнообязанного при регистрации установления отцовства, а также в случае, если указанное лицо установило отцовство в отношении ребенка, орган загса в семидневный срок сообщает об этом в военный комиссариат (обособленное подразделение военного комиссариата) по его месту жительства.

ГЛАВА 7
РЕГИСТРАЦИЯ СМЕРТИ

60. Заявление о регистрации смерти может быть сделано в устной или письменной форме лицами, указанными в статье 220 Кодекса.

Для регистрации смерти граждане представляют документы, указанные в пункте 5.5 главы 5 перечня.

В случае обращения с заявлением о регистрации смерти лица, умершего за год и более до дня обращения в отдел загса, горпоссельисполком, регистрация смерти производится отделом загса, горпоссельисполкомом после подтверждения отсутствия регистрации смерти данного лица органами загса на территории Республики Беларусь. Для этого отдел загса, горпоссельисполком направляет запросы о регистрации смерти данного лица в архивы органов загса. При поступлении из всех архивов органов загса извещений об отсутствии записи акта о смерти в отношении данного лица, но не позднее месяца со дня подачи заявления, производится регистрация смерти.

Заявление в письменной форме подается в случаях:

если для регистрации смерти не представлен документ, удостоверяющий личность умершего;

пропуска срока подачи заявления о регистрации смерти, установленного статьей 221 Кодекса;

когда для регистрации смерти представлена копия решения суда об установлении факта смерти или объявлении гражданина умершим;

когда для регистрации смерти лица, репрессированного по решению несудебного или судебного органа (далее – репрессированное лицо), представлено (запрошено) извещение Комитета государственной безопасности;

если умерший являлся иностранным гражданином или лицом без гражданства, временно пребывавшим (проживавшим) в Республике Беларусь;

в иных случаях по желанию заявителя.

61. Регистрация смерти лица, умершего в пути следования (в поездах, на судах, в самолетах и т.д.), производится в ближайшем органе загса или в органе загса по месту, где проживал умерший.

Регистрация смерти лица, умершего в учреждении, исполняющем наказание в виде ареста, ограничения свободы, лишения свободы на определенный срок, пожизненного лишения свободы, или месте содержания под стражей, производится органом загса по последнему месту жительства этого лица до его ареста или в органе загса по месту нахождения этого учреждения.

Регистрация смерти лица, осужденного к смертной казни, производится органом загса по месту нахождения суда, постановившего приговор, на основании сообщения этого суда.

Регистрация смерти репрессированных лиц производится отделом загса по последнему месту жительства этих лиц, а при невозможности установить последнее место жительства – по месту наступления смерти.

Отделом загса регистрация смерти репрессированного лица производится независимо от времени ее наступления на основании извещения Комитета государственной безопасности без проведения проверки, предусмотренной в части третьей пункта 60 настоящего Положения.

При регистрации смерти репрессированного лица в запись акта о смерти вносятся сведения, указанные в извещении Комитета государственной безопасности, а также представленные заинтересованным лицом (заинтересованными лицами). В случае невозможности представления заинтересованным лицом (заинтересованными лицами) отдельных сведений о репрессированном лице, предусмотренных записью акта о смерти, в соответствующих ее графах производится запись «Сведения не представлены».

62. Документом, подтверждающим факт смерти, является врачебное свидетельство о смерти (мертворождении) либо копия вступившего в законную силу решения суда об установлении факта смерти или объявлении гражданина умершим.

63. При регистрации смерти в орган загса сдаются документы, удостоверяющие личность умершего:

паспорт гражданина Республики Беларусь;

вид на жительство в Республике Беларусь;

удостоверение беженца;

идентификационная карта гражданина Республики Беларусь;

биометрический вид на жительство в Республике Беларусь иностранного гражданина;

биометрический вид на жительство в Республике Беларусь лица без гражданства.

Документ, удостоверяющий личность, указанный в абзаце втором части первой настоящего пункта, направляется в орган внутренних дел по месту жительства умершего (если он выдан органом внутренних дел) либо в Министерство иностранных дел (если он выдан Министерством иностранных дел).

Документ, удостоверяющий личность, указанный в абзаце третьем части первой настоящего пункта, направляется в орган внутренних дел по месту жительства иностранца.

Документ, удостоверяющий личность, указанный в абзаце четвертом части первой настоящего пункта, направляется в орган внутренних дел по месту жительства или месту временного проживания беженца.

Документы, удостоверяющие личность, указанные в абзацах пятом–седьмом части первой настоящего пункта, органом загса (за исключением загранучреждения) направляются в орган внутренних дел по месту регистрации смерти.

Если при регистрации смерти документы, удостоверяющие личность, указанные в части первой настоящего пункта, не были сданы в орган загса, в графе «Отметка о сдаче заявителем документа, удостоверяющего личность умершего(ей)» записи акта о смерти производится запись «Документ, удостоверяющий личность, не сдан». Орган загса уведомляет об этом орган внутренних дел по месту жительства умершего при направлении ежемесячных списков умерших и документов, удостоверяющих их личность.

Отсутствие указанных документов не является основанием для отказа в регистрации смерти.

63¹. В случае, если при регистрации смерти заинтересованным лицом (заинтересованными лицами) не представлен документ, удостоверяющий личность умершего, и во врачебном свидетельстве о смерти (мертворождении) отсутствует его идентификационный номер, то персональные данные (фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), дата рождения, идентификационный номер и другое) могут быть получены органом загса из регистра населения и подлежат отображению на бумажном носителе.

Персональные данные умершего (фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), дата рождения, идентификационный номер), предоставленные из регистра населения, вносятся в запись акта о смерти в случае полного совпадения с персональными данными (фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), дата рождения), указанными во врачебном свидетельстве о смерти (мертворождении).

В случае, указанном в части второй настоящего пункта, в графе «Для иных отметок» записи акта о смерти производится запись «Регистрация смерти произведена без представления документа, удостоверяющего личность умершего(ей). Идентификационный номер и другие персональные данные умершего(ей) внесены в запись акта о смерти в соответствии с персональными данными физического лица, полученными из регистра населения (дата получения, идентификатор сообщения)».

64. При регистрации смерти лица, признанного в установленном порядке умершим, временем смерти в записи акта о смерти указывается дата вступления в законную силу решения суда. Если решением суда установлен факт смерти лица в определенное время, то в записи акта о смерти датой смерти записывается дата, указанная в решении суда.

65. При регистрации смерти неизвестного (неопознанного трупа) в запись акта о смерти вносятся только те сведения, которые содержатся во врачебном свидетельстве о смерти (мертворождении).

При установлении в дальнейшем личности умершего изменения и дополнения в запись акта о смерти вносятся на основании документов органа внутренних дел, прокуратуры без дополнительной проверки и составления заключения.

При регистрации смерти лица, осужденного к смертной казни, в запись акта о смерти вносятся сведения, содержащиеся в сообщении суда, постановившего приговор (фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), пол, идентификационный номер (при его наличии), национальность, гражданство, дата смерти, место смерти, дата рождения, место рождения, место жительства, семейное положение, образование, дата вынесения приговора суда).

В случае невозможности сообщения отдельных сведений в отношении лица, осужденного к смертной казни, указанных в части третьей настоящего пункта, суд информирует о невозможности их представления. В этом случае в соответствующих графах записи акта о смерти производится запись «Сведения не представлены».

В графе «Причина смерти, шифр МКБ-10» записи акта о смерти лица, осужденного к смертной казни, производится запись «Предусмотренная законом смертная казнь», в графе «Документ, подтверждающий факт смерти» указывается дата вынесения приговора суда, в графе «Фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), место постоянного жительства и подпись заявителя» указываются сведения о суде, постановившем приговор (адрес местонахождения, дата и регистрационный номер сообщения суда).

66. Если при регистрации смерти станет известно об оставшихся без попечения несовершеннолетних детях умершего, то орган загса в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем регистрации смерти, сообщает об этом органу опеки и попечительства по месту жительства детей.

В случае регистрации смерти призывника, военнообязанного орган загса в семидневный срок сообщает об этом в военный комиссариат (обособленное подразделение военного комиссариата) по его месту жительства.

В случае регистрации смерти иностранного гражданина органы загса в трехдневный срок со дня совершения записи акта о смерти направляют сообщение об этом в главное консульское управление Министерства иностранных дел. В сообщении указываются, каким органом загса и когда зарегистрирована смерть иностранного гражданина, дата его рождения, дата смерти, номер и дата совершения записи акта о смерти, сведения о документе, удостоверяющем личность умершего (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ), информация о его сдаче (несдаче), а также сведения о заявителе (фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), место жительства). Сообщение подписывается руководителем органа загса с указанием фамилии и инициалов, в его отсутствие – лицом, его заменяющим, и скрепляется печатью органа загса с изображением Государственного герба Республики Беларусь.

67. На основании записи акта о смерти выдается справка о смерти, указанная в пункте 5.13 главы 5 перечня, для получения пособия (материальной помощи) на погребение.

В случае утраты справки, указанной в части первой настоящего пункта, орган загса по письменному заявлению лица, заявившего о регистрации смерти, выдает ее дубликат, о чем указывается в графе «Для иных отметок» записи акта.

ГЛАВА 8
РЕГИСТРАЦИЯ ПЕРЕМЕНЫ ФАМИЛИИ, СОБСТВЕННОГО ИМЕНИ, ОТЧЕСТВА

68. Заявление о регистрации перемены фамилии, собственного имени, отчества подается в письменной форме гражданином Республики Беларусь (далее для целей настоящей главы – гражданин), достигшим шестнадцати лет.

Граждане, зарегистрированные по месту пребывания в связи с обучением в дневной форме получения образования в учреждениях образования и организациях, реализующих образовательные программы послевузовского образования, могут подать такое заявление в отдел загса как по месту регистрации по месту жительства, так и по месту регистрации по месту пребывания.

Граждане, постоянно не проживающие на территории Республики Беларусь, подают заявление о регистрации перемены фамилии, собственного имени, отчества в загранучреждение, определяемое по месту постановки такого гражданина на консульский учет.

Для регистрации перемены фамилии, собственного имени, отчества граждане представляют документы, указанные в пункте 5.8 главы 5 перечня.

Заявление о регистрации перемены фамилии, собственного имени, отчества должно быть рассмотрено органом загса в срок, не превышающий одного месяца со дня подачи заявления, за исключением случая, когда для рассмотрения данного заявления органом загса необходимо получение сведений и (или) документов от компетентных органов других государств. В данном случае указанный срок приостанавливается в соответствии с законодательством об административных процедурах.

69. Отдел загса составляет материал о перемене фамилии, собственного имени, отчества и направляет его для проверки в орган внутренних дел по месту регистрации по месту жительства заявителя, а в случае подачи заявления, предусмотренном в части второй пункта 68 настоящего Положения, – в орган внутренних дел по месту регистрации по месту его пребывания.

После проверки материал возвращается в орган загса с заключением органа внутренних дел о ее результатах, в котором сообщается мнение органа внутренних дел о возможности (невозможности) перемены фамилии, собственного имени, отчества.

После получения заключения органа внутренних дел отдел загса выносит заключение о возможности (невозможности) перемены фамилии, собственного имени, отчества.

Заключение отдела загса и материал о перемене фамилии, собственного имени, отчества направляются в соответствующее главное управление юстиции облисполкома, Минского горисполкома, которое дает разрешение о перемене фамилии, собственного имени, отчества или отказывает в разрешении.

70. Загранучреждение составляет материал о перемене фамилии, собственного имени, отчества, включающий вынесенное им заключение о возможности перемены фамилии, собственного имени, отчества, при условии согласия органа внутренних дел с возможностью перемены фамилии, собственного имени, отчества.

Данный материал направляется загранучреждением для проверки:

в орган внутренних дел по последнему месту жительства заявителя в Республике Беларусь (месту, где заявитель состоял на регистрационном учете по месту жительства в Республике Беларусь) – если заявитель постоянно не проживает на территории Республики Беларусь;

в управление по гражданству и миграции главного управления внутренних дел Минского горисполкома – если заявитель ранее никогда не проживал на территории Республики Беларусь.

После проверки материал, составленный загранучреждением и рассмотренный органами внутренних дел, указанными в части второй настоящего пункта, с приложением заключения о результатах проверки, которое содержит мнение органа внутренних дел о возможности (невозможности) перемены фамилии, собственного имени, отчества, направляется органом внутренних дел:

в главное управление юстиции соответствующего облисполкома, Минского горисполкома по последнему месту жительства заявителя в Республике Беларусь (месту, где заявитель состоял на регистрационном учете по месту жительства в Республике Беларусь) – если заявитель постоянно не проживает на территории Республики Беларусь;

в главное управление юстиции Минского горисполкома – если заявитель ранее никогда не проживал на территории Республики Беларусь.

71. Регистрация перемены фамилии, собственного имени, отчества производится на основании разрешения о перемене фамилии, собственного имени, отчества главного управления юстиции облисполкома, Минского горисполкома, оформленного в установленном порядке приказом руководителя соответствующего управления юстиции.

О решении, принятом на основании материалов отдела загса, главное управление юстиции облисполкома, Минского горисполкома сообщает заявителю и соответствующему отделу загса. Информирование загранучреждений и граждан о решении главного управления юстиции облисполкома, Минского горисполкома, принятом на основании материалов загранучреждения, производится через главное консульское управление Министерства иностранных дел.

72. Разрешение о перемене фамилии, собственного имени, отчества может быть дано лишь в тех случаях, если для этого имеются уважительные причины (неблагозвучность фамилии, собственного имени, отчества или трудность их произношения; желание носить общую с другим супругом фамилию или вернуть свою добрачную фамилию, если об этом не было заявлено при разводе; желание носить фамилию отчима (мачехи), воспитавшего заявителя, или отчество по имени отчима, если усыновление не может быть оформлено; желание носить фамилию, собственное имя, отчество, соответствующие избранной национальности; желание вернуть добрачную фамилию после смерти супруга, желание носить фамилию, собственное имя в соответствии с используемым псевдонимом и другие).

73. Главное управление юстиции облисполкома, Минского горисполкома отказывает в разрешении перемены фамилии, собственного имени, отчества независимо от мотивов, изложенных в заявлении, в случаях, если:

на момент подачи заявления о перемене фамилии, собственного имени, отчества заявитель подозревается в совершении преступления, в связи с чем в отношении него возбуждено уголовное дело или вынесено постановление о применении меры пресечения до вынесения постановления о привлечении его в качестве обвиняемого, признании его подозреваемым или привлечении в качестве обвиняемого либо у него имеется непогашенная и неснятая судимость;

на хранении в органе загса и (или) архиве органов загса отсутствует запись акта о рождении заявителя – при перемене собственного имени, отчества, фамилии, полученной при рождении (за исключением случаев, когда регистрация рождения заявителя производилась компетентным органом иностранного государства);

на хранении в органе загса и (или) архиве органов загса отсутствует запись акта о заключении брака – при перемене фамилии, избранной при регистрации заключения брака (за исключением случаев, когда регистрация заключения брака заявителя производилась компетентным органом иностранного государства);

на хранении в органе загса и (или) архиве органов загса отсутствует запись акта о рождении ребенка, не достигшего совершеннолетия на момент подачи заявления о перемене фамилии, собственного имени, отчества, – при перемене фамилии, собственного имени, отчества заявителем, имеющим несовершеннолетнего ребенка (за исключением случаев, когда регистрация рождения ребенка производилась компетентным органом иностранного государства);

в иных случаях, когда доводы заявителя необоснованны.

При отказе в перемене фамилии, собственного имени, отчества заявителю сообщается основание отказа и разъясняется порядок его обжалования. Полученные от заявителя подлинные документы возвращаются.

В случае, если записи актов, указанные в абзацах третьем, четвертом, пятом части первой настоящего пункта, утрачены, при отказе в перемене фамилии, собственного имени, отчества заявителю дополнительно разъясняется порядок восстановления этих записей актов.

74. Заявителю сообщается, что в соответствии со статьей 223 Кодекса разрешение о перемене фамилии, собственного имени, отчества действительно в течение одного месяца со дня выдачи.

75. После регистрации перемены фамилии, собственного имени, отчества орган загса направляет извещение об этом в органы загса (архивы органов загса) по месту нахождения соответствующих записей актов для внесения в них необходимых изменений и о выдаче нового свидетельства.

Изменения в связи с переменой фамилии, собственного имени, отчества вносятся в следующие записи актов:

о рождении заявителя – при перемене фамилии лицом, не состоящим в браке (за исключением случаев, когда регистрация рождения заявителя производилась компетентным органом иностранного государства);

о заключении брака – при перемене фамилии лицом, состоящим в браке, если он носит фамилию другого супруга, в том числе на добрачную фамилию;

о рождении и в запись акта о заключении брака – при перемене фамилии лицом, состоящим в браке, если это лицо после регистрации брака осталось на добрачной фамилии (за исключением случаев, когда регистрация рождения, заключения брака заявителя производилась компетентным органом иностранного государства);

о заключении брака – при перемене фамилии лицом, состоящим в браке, если это лицо после регистрации брака осталось на фамилии супруга по предыдущему браку;

о заключении брака – при перемене лицом, состоящим в браке, добрачной фамилии на фамилию супруга (за исключением случаев, когда регистрация заключения брака заявителя производилась компетентным органом иностранного государства);

о рождении – при перемене собственного имени или отчества, а также в запись акта о заключении брака – в отношении лиц, состоящих в браке (за исключением случаев, когда регистрация рождения заявителя производилась компетентным органом иностранного государства);

в случаях, если лицо ранее состояло в браке, который к моменту регистрации перемены фамилии, собственного имени, отчества был расторгнут:

о рождении и в запись акта о расторжении брака – если супруг после расторжения брака остался на добрачной фамилии (за исключением случаев, когда регистрация рождения заявителя производилась компетентным органом иностранного государства);

о расторжении брака – если супруг после расторжения брака остался на фамилии другого супруга либо на фамилии супруга по предыдущему браку;

о расторжении брака – при перемене фамилии на добрачную в связи с расторжением брака.

В случаях, когда регистрация рождения, заключения брака заявителя производилась компетентным органом иностранного государства, с которым Республикой Беларусь заключен договор о правовой помощи, предусматривающий взаимное признание и исполнение решений судов, а также учреждений юстиции и учреждений, компетентных на их принятие согласно законодательству Республики Беларусь, извещение о перемене фамилии, собственного имени, отчества направляется органом загса для внесения необходимых изменений в компетентный орган иностранного государства, в котором производились регистрация рождения, регистрация заключения брака заявителя. При отсутствии такого договора по письменной просьбе заявителя извещение о перемене фамилии, собственного имени, отчества может быть выдано органом загса ему на руки для передачи соответствующему компетентному органу иностранного государства.

В случаях, указанных в абзацах третьем – одиннадцатом части второй настоящего пункта, если заявитель состоит не в первом браке, то в предыдущие записи актов о заключении брака, а также в записи актов о расторжении брака изменения не вносятся. В случае перемены фамилии после смерти супруга изменения в запись акта о заключении брака не вносятся.

При перемене фамилии обоими родителями изменяются фамилии детей, не достигших шестнадцатилетнего возраста, в записях актов об их рождении.

При перемене фамилии одним из родителей, вопрос об изменении фамилии детей, не достигших шестнадцатилетнего возраста, решается по соглашению родителей, а при отсутствии соглашения – органом опеки и попечительства с учетом желания ребенка, достигшего возраста десяти лет.

При перемене собственного имени отцом в записях актов о рождении детей, не достигших шестнадцатилетнего возраста, изменяется их отчество.

При перемене фамилии, собственного имени, отчества хотя бы одним из родителей изменяются сведения о родителях в записях актов о рождении несовершеннолетних детей. В записях актов о рождении совершеннолетних детей сведения о родителях изменяются по их заявлению.

При перемене фамилии усыновителями, записанными в качестве родителей усыновленного, либо собственного имени усыновителем, записанным отцом ребенка, а также фамилии и собственного имени лицом, установившим отцовство, в порядке, определенном настоящим пунктом, вносятся изменения в запись акта о рождении ребенка, не достигшего шестнадцатилетнего возраста, а также в запись акта об усыновлении и в запись акта об установлении отцовства.

Перемена фамилии и отчества детей, достигших шестнадцатилетнего возраста, производится в порядке, установленном законодательством.

Перемена фамилии лицом, состоящим в браке, не влечет изменения фамилии другого супруга.

76. После внесения изменений в запись акта (записи актов) орган загса выдает заявителю новое свидетельство (свидетельства) или пересылает его (их) для вручения в орган загса по месту жительства заявителя, а ранее выданное свидетельство аннулируется.

77. В семидневный срок со дня регистрации перемены фамилии, собственного имени, отчества орган загса направляет сообщение об этом в орган внутренних дел по последнему месту жительства заявителя, управление по гражданству и миграции главного управления внутренних дел Минского горисполкома (если заявитель ранее никогда не проживал на территории Республики Беларусь), а в случае регистрации перемены фамилии, собственного имени, отчества призывника, военнообязанного – и в военный комиссариат (обособленное подразделение военного комиссариата) по его месту жительства.

ГЛАВА 9
ВЫДАЧА ПОВТОРНЫХ СВИДЕТЕЛЬСТВ О РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

78. Повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния (далее – повторное свидетельство) выдаются органами загса и архивами органов загса на основании записей актов и записей из метрических книг.

79. Право на получение повторного свидетельства имеют лица, государственные органы и организации, указанные в статье 202 Кодекса.

80. Для получения повторного свидетельства граждане могут обратиться с письменным заявлением в отдел загса по месту жительства, а также в орган загса, архив органов загса по месту хранения соответствующей записи акта.

Государственные органы и организации, имеющие право на получение повторного свидетельства, направляют запрос в орган загса, архив органов загса по месту хранения соответствующей записи акта.

В заявлении (запросе) указываются необходимые сведения, касающиеся соответствующего акта гражданского состояния.

Для получения повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния граждане представляют документы, указанные в пункте 5.9 главы 5 перечня.

81. При выдаче повторных свидетельств о смерти, о рождении орган загса, архив органов загса проверяет факт родственных или супружеских отношений, для чего в необходимых случаях запрашивает копии соответствующих записей актов, хранящихся в других органах загса, архивах органов загса.

82. В случае отсутствия записи акта в отделе загса, в который обратился гражданин, запрос о предоставлении повторного свидетельства направляется в тот отдел загса, архив органов загса, в котором имеется на хранении соответствующая запись акта. При этом направление соответствующего свидетельства о регистрации акта гражданского состояния осуществляется в семидневный срок со дня получения запроса.

82¹. Повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния на основании метрических книг, записей актов, находящихся на постоянном хранении в государственных архивах, выдаются отделами загса, архивами органов загса, в которых они находились на хранении, на основании выданных государственными архивами в установленном порядке копий (выписок) записей из метрических книг, записей актов.

82². Отделами загса, архивами органов загса повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния для вручения заинтересованным лицам (иностранным гражданам, лицам без гражданства) за границей направляются в загранучреждения через главное консульское управление Министерства иностранных дел, если иное не предусмотрено международными договорами Республики Беларусь.

82³. В свидетельствах о регистрации актов гражданского состояния, выдаваемых повторно, в свидетельствах, выдаваемых в связи с изменением записей актов в случаях, установленных законодательством, а также в связи с внесением изменений, дополнений, исправлений в записи актов, в правом верхнем углу указывается слово «Повторное».

83. Лицу, лишенному родительских прав, повторные свидетельства о рождении детей не выдаются.

Лицам, брак которых прекращен, и лицам, брак которых признан недействительным, повторные свидетельства о заключении брака не выдаются.

РАЗДЕЛ III
ИЗМЕНЕНИЕ, ДОПОЛНЕНИЕ, ИСПРАВЛЕНИЕ, ВОССТАНОВЛЕНИЕ И АННУЛИРОВАНИЕ ЗАПИСЕЙ АКТОВ

ГЛАВА 10
ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ, ДОПОЛНЕНИЙ, ИСПРАВЛЕНИЙ В ЗАПИСИ АКТОВ

84. Для внесения изменений, дополнений, исправлений в записи актов гражданами подаются заявления в письменной форме и документы, указанные в пункте 5.10 главы 5 перечня.

В случае исправления фамилии, собственного имени и отчества в связи с изменением, коррекцией половой принадлежности заявление о внесении изменений, дополнений, исправлений может быть подано как в отдел загса по месту жительства, так и в отдел загса по месту вынесения решения о необходимости смены пола Межведомственной комиссии по медико-психологической и социальной реабилитации лиц с синдромом отрицания пола при Министерстве здравоохранения.

Внесение изменений, дополнений, исправлений в записи актов в отношении умерших производится по заявлению заинтересованных лиц, в том числе входящих в круг наследников.

85. Внесение изменений, дополнений, исправлений в записи актов:

85.1. производится на основании заключения отдела загса в случаях, если:

в записи акта указано двойное собственное имя или двойное отчество;

в записи акта не указаны фамилия, собственное имя, отчество или национальность родителей;

в записи акта указаны неправильные сведения;

при регистрации рождения ребенку было присвоено собственное имя без учета пожелания родителей;

ребенок фактически носит собственное имя, отличное от того, которое указано в записи акта о его рождении, когда это вызывается интересами ребенка;

в записи акта о рождении было указано неполное собственное имя ребенка (уменьшительное, ласкательное, сокращенное);

необходимо исправление фамилии, собственного имени и отчества в связи с изменением, коррекцией половой принадлежности;

в момент регистрации акта гражданского состояния были допущены ошибки (искажения, пропуск сведений или отдельных слов).

Отдел загса запрашивает копию записи акта, подлежащей изменению, дополнению, исправлению, а также копии записей актов, копии (выписки) записей из метрических книг, подтверждающих наличие (отсутствие) оснований для внесения изменений, дополнений, исправлений в запись акта.

При рассмотрении заявления о внесении изменений, дополнений, исправлений в записи актов лица, имеющего судимость или в документах которого имеются расхождения сведений о дате рождения, отдел загса направляет материалы в орган внутренних дел по месту жительства заявителя для проведения проверки и вынесения заключения.

При рассмотрении заявления о внесении изменений, дополнений, исправлений в записи актов в случаях, предусмотренных в части первой настоящего подпункта, отдел загса составляет материалы из документов, представленных заявителем и поступивших по запросам отдела загса из государственных органов, других организаций.

На основании материалов отдел загса составляет заключение о внесении либо об отказе во внесении изменений, дополнений, исправлений в записи актов. Заключение органа загса о внесении изменений, исправлений, дополнений в записи актов подлежит обязательному исполнению органом загса по месту хранения записи акта.

Заключение о внесении изменений, дополнений, исправлений в записи актов составляется в двух экземплярах, один из которых вместе с материалом направляется в орган загса по месту хранения записи акта, подлежащей изменению, дополнению, исправлению, второй – остается в отделе загса. Если запись акта, подлежащая изменению, дополнению, исправлению, находится на хранении в отделе загса, составившем заключение, то заключение о внесении изменений, дополнений, исправлений в запись акта составляется в одном экземпляре. В случае, если заключение о внесении изменений, дополнений, исправлений в записи актов предусматривает изменение, дополнение, исправление записей актов, находящихся на хранении в нескольких органах загса, то первый экземпляр заключения вместе с материалом направляется в орган загса по месту хранения записи акта, подлежащей изменению, дополнению, исправлению, второй – остается в отделе загса, составившем заключение, третий и последующие экземпляры заключения оформляются и направляются в органы загса, в которых находятся на хранении соответствующие записи актов.

При составлении заключения об отказе во внесении изменений, дополнений, исправлений в записи актов заявителю разъясняется порядок обжалования отказа;

85.2. производится без вынесения заключения отдела загса в следующих случаях:

при изменении фамилии, собственного имени, отчества, места и даты рождения в связи с усыновлением ребенка, а также в случае записи усыновителей в качестве родителей усыновленного;

при изменении фамилии несовершеннолетнего ребенка в случаях, предусмотренных Кодексом;

при регистрации установления материнства и (или) отцовства;

при поступлении заявления матери, не состоящей в браке (в случае ее смерти – по заявлению совершеннолетнего ребенка), о внесении в запись акта о рождении ребенка сведений об отце ребенка;

в случае отмены решения суда об установлении материнства и (или) отцовства;

при отмене усыновления;

в связи с решением суда об исключении из записи акта о рождении сведений об отце или матери ребенка;

при перемене фамилии, собственного имени и отчества;

при изменении фамилии и отчества детей, не достигших шестнадцатилетнего возраста, в связи с переменой фамилии родителей и собственного имени отца;

при установлении в судебном порядке неправильностей в записях актов;

при изменении фамилии матери в записи акта о рождении, усыновлении, установлении отцовства в отношении ее ребенка, ввиду того что фамилия матери изменена в связи с заключением брака, расторжением брака, признанием брака недействительным;

при поступлении заявления супругов (одного из них) об изменении фамилии, избранной при заключении брака, в соответствии с частью пятой статьи 21 Кодекса;

при изменении, установлении причины смерти.

В случаях, предусмотренных частью первой настоящего подпункта, основаниями для внесения изменений, дополнений, исправлений являются:

запись акта об усыновлении;

решение органа опеки и попечительства, компетентного органа иностранного государства об изменении фамилии несовершеннолетнего ребенка;

запись акта об установлении материнства и (или) отцовства;

решение суда об установлении неправильностей в записи акта гражданского состояния;

решение суда об исключении из записи акта о рождении сведений об отце или матери ребенка, об отмене ранее вынесенного решения суда об усыновлении, а также о признании брака недействительным;

запись акта о перемене фамилии, собственного имени, отчества;

заявление матери, не состоящей в браке, а в случае ее смерти – заявление совершеннолетнего ребенка о внесении в запись акта о рождении сведений об отце ребенка;

решение суда, запись акта (свидетельство) о расторжении брака, запись акта (свидетельство) о заключении брака – в случае, предусмотренном в абзаце двенадцатом части первой настоящего пункта, решение суда о признании брака недействительным;

заявление супругов (одного из них) об изменении фамилии, избранной при заключении брака, в органах загса, указанных в частях первой и второй статьи 194 Кодекса, на фамилию другого супруга, двойную фамилию, состоящую из добрачных фамилий;

врачебное свидетельство о смерти (мертворождении);

85.3. внесение изменений, дополнений, исправлений в записи актов возможно также и в иных случаях, предусмотренных законодательством.

86. Рассмотрение заявлений о внесении изменений, дополнений, исправлений в записи актов граждан Республики Беларусь, иностранных граждан и лиц без гражданства, постоянно проживающих за границей, зарегистрировавших акты гражданского состояния в органах загса Республики Беларусь, производится органом загса по месту хранения соответствующей записи акта по обращению загранучреждения.

87. Рассмотрение заявлений о внесении изменений, дополнений, исправлений в записи актов иностранных граждан и лиц без гражданства, постоянно проживающих в Республике Беларусь, а также иностранных граждан и лиц без гражданства, которым предоставлены статус беженца, дополнительная защита или убежище в Республике Беларусь, и зарегистрировавших акты гражданского состояния в органах загса Республики Беларусь, производится в порядке, установленном законодательством.

88. После внесения изменений, дополнений, исправлений в запись акта заявителю выдаются новое свидетельство о регистрации акта гражданского состояния либо справка, содержащая сведения из записи акта гражданского состояния, или данные свидетельство либо справка пересылаются в отдел загса по месту жительства заявителя для вручения. О получении указанных свидетельства либо справки отдел загса уведомляет гражданина в срок, не превышающий трех дней со дня получения.

89. После внесения изменений, дополнений, исправлений в запись акта орган загса сообщает в архив органов загса, на хранении которого находится второй экземпляр записи акта, о необходимости внесения изменений, дополнений, исправлений во второй экземпляр записи акта.

ГЛАВА 11
ВОССТАНОВЛЕНИЕ ЗАПИСЕЙ АКТОВ

90. Для восстановления записи акта гражданами подаются заявления в письменной форме об исполнении решения суда и документы, указанные в пункте 5.11 главы 5 перечня.

Основанием для восстановления записи акта в соответствии со статьей 225 Кодекса является решение суда об установлении факта регистрации акта гражданского состояния, об усыновлении в случае изменения места рождения усыновленного в соответствии с частью второй статьи 217 Кодекса.

91. В восстанавливаемых записях актов сведения указываются в соответствии с решением суда.

92. При восстановлении записи акта о рождении в соответствии со статьей 217 Кодекса запись акта о рождении усыновленного восстанавливается в книге регистрации восстановленных актов о рождении за текущий год, при этом в записи акта указывается наименование суда и дата вынесения решения об усыновлении, а также где, когда и за каким номером совершены запись акта об усыновлении и запись акта о рождении усыновленного, совершенная ранее.

После восстановления записи акта о рождении усыновленного орган загса направляет сообщение о восстановлении записи акта о рождении как в орган загса, где находится первый экземпляр записи акта об усыновлении, так и в орган загса по месту хранения записи акта о рождении усыновленного, совершенной ранее.

Получив такое сообщение, орган загса в записи акта о рождении и записи акта об усыновлении производит запись о месте совершения восстановленной записи акта о рождении, ее номер и дату и направляет сообщение об этом в соответствующий архив органов загса, на хранении которого имеется второй экземпляр записи акта о рождении, усыновлении, для внесения в записи актов аналогичных сведений.

93. На основании восстановленной записи акта заявителю выдается или пересылается в отдел загса по месту жительства заявителя для вручения свидетельство о регистрации акта гражданского состояния. При получении свидетельства отдел загса уведомляет об этом гражданина в срок, не превышающий трех дней со дня получения свидетельства.

ГЛАВА 12
АННУЛИРОВАНИЕ ЗАПИСЕЙ АКТОВ

94. Для аннулирования записи акта гражданами подаются заявления в письменной форме об исполнении решения суда.

Для аннулирования записи акта граждане представляют документы, указанные в пункте 5.12 главы 5 перечня.

Основанием для аннулирования записи акта в соответствии со статьей 227 Кодекса является решение суда о признании брака недействительным, об отмене усыновления, аннулировании записи акта гражданского состояния.

95. Заявление должно быть рассмотрено и аннулирование записи акта произведено органом загса в срок, не превышающий десяти дней со дня подачи заявления.

96. Об аннулировании записи акта орган загса сообщает лицу (лицам), по заявлению которого (которых) был зарегистрирован этот акт, а также архиву органов загса, на хранении которого находится второй экземпляр записи акта.

РАЗДЕЛ IV
ВЫДАЧА СПРАВОК, ИЗВЕЩЕНИЙ И КОПИЙ ЗАПИСЕЙ АКТОВ

ГЛАВА 13
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

97. Орган загса выдает на основании записей актов и записей из метрических книг справки, содержащие сведения из записей актов, справки о записи акта гражданского состояния, справки об отсутствии записи акта о заключении брака (далее – справки, если не указано иное), извещения о регистрации расторжения брака, копии записей актов, а также выдает извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния (далее – извещение об отсутствии записи акта).

98. Архив органов загса на основании записей актов и записей из метрических книг выдает справки, копии записей актов, а также выдает извещения об отсутствии записи акта.

99. Справки и извещения об отсутствии записи акта выдаются по зарегистрированным устным или письменным заявлениям граждан.

Справки об отсутствии записи акта о заключении брака выдаются по зарегистрированным письменным заявлениям граждан.

Справки выдаются по письменным запросам государственных органов и организаций в случаях, если истребование ими таких сведений предусмотрено законодательством. Выдача справок дипломатическим представительствам, консульским учреждениям иностранных государств и представительствам международных организаций, аккредитованным в Республике Беларусь, производится по их письменным запросам через Министерство иностранных дел либо Министерство юстиции.

100. Заявление (запрос) о выдаче справки регистрируется в журнале учета заявлений и выдачи справок, содержащих сведения из записей актов, форма которого утверждена Министерством юстиции, если иное не установлено настоящим Положением.

Заявление о выдаче справки об отсутствии записи акта о заключении брака регистрируется в журнале учета заявлений и выдачи справок об отсутствии записи акта о заключении брака, форма которого установлена Министерством юстиции.

101. Заявление о выдаче извещения об отсутствии записи акта регистрируется в журнале регистрации входящих документов.

Извещение об отсутствии записи акта, выданное архивом органов загса, на территории которого была произведена регистрация акта гражданского состояния, является основанием для обращения в суд об установлении факта регистрации акта гражданского состояния.

102. Для получения справок гражданами либо их представителями в отдел загса представляются документы, указанные в пункте 5.14 главы 5 перечня.

103. Справками, содержащими сведения из записей актов, являются:

справка, содержащая сведения из записи акта о рождении;

справка, содержащая сведения из записи акта о заключении брака;

справка, содержащая сведения из записи акта о расторжении брака;

справка, содержащая сведения из записи акта о перемене фамилии, собственного имени, отчества;

справка, содержащая сведения из записи акта о смерти.

104. Справки, содержащие сведения из записей актов, выдаются гражданам:

гражданину, на которого составлена запись акта, – о всех сведениях, содержащихся в записи акта;

родителям, усыновителям, опекунам и попечителям – о сведениях, содержащихся в записи акта о рождении детей;

гражданам, являющимся опекунами недееспособных лиц, – о сведениях, содержащихся в записи акта, составленной на недееспособных лиц;

родственникам, иным членам семьи умершего – о сведениях, содержащихся в записи акта о смерти.

Справки, содержащие сведения из записей актов, могут выдаваться представителям граждан, указанных в абзацах втором–пятом части первой настоящего пункта. Справки об отсутствии записи акта о заключении брака и извещения об отсутствии записи акта выдаются лицам, в отношении которых проводится поиск соответствующей записи акта, либо их представителям. Полномочия представителей должны быть подтверждены нотариально удостоверенной доверенностью, оформленной в соответствии с законодательством.

В исключительных случаях справки, содержащие сведения из записей актов, о записях актов могут выдаваться наследникам, родственникам (дети, родители, дед, бабка, внуки, родные братья, сестры), супругу (супруге) гражданина, на которого составлена запись акта, а также по согласованию с главными управлениями юстиции облисполкомов, Минского горисполкома – другим лицам.

Извещения об отсутствии записи акта также могут быть выданы наследникам, родственникам (дети, родители, дед, бабка, внуки, родные братья, сестры), супругу (супруге) гражданина, в отношении которого проводится поиск соответствующей записи акта, а также по согласованию с главными управлениями юстиции облисполкомов, Минского горисполкома – другим лицам.

При выдаче справок и извещений об отсутствии записи акта орган загса, архив органов загса проверяет факт родственных или супружеских отношений, для чего в необходимых случаях запрашивает копии соответствующих записей актов, хранящихся в других органах загса, архивах органов загса.

105. Копии записей актов выдаются по запросам суда, прокуратуры, органов уголовного преследования, нотариусов в связи с нахождением дел в их производстве, а также загранучреждений, органов загса, Министерства юстиции, органов принудительного исполнения, других государственных органов (должностных лиц) в случаях, предусмотренных законодательными актами.

Выдача копий записей актов гражданам не допускается, за исключением случаев, предусмотренных в части второй пункта 5¹ настоящего Положения.

Выдача справок и копий записей актов, из которых было бы видно, что усыновители не являются кровными родителями усыновленного, без согласия усыновителей, а в случае их смерти – без согласия органов опеки и попечительства запрещается.

106. Срок действия справок устанавливается законодательством об административных процедурах. Срок действия копий записей актов неограничен.

В случае, если после выдачи справки, содержащей определенные сведения, данные сведения в записи акта были изменены, ответственность за предоставление недостоверной информации возлагается на гражданина, предоставившего справку.

ГЛАВА 14
ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ ЗАЯВЛЕНИЙ ГРАЖДАН И ЗАПРОСОВ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ И ОРГАНИЗАЦИЙ

107. Для получения справки, извещения об отсутствии записи акта заявление (запрос) подается в отдел загса по месту жительства гражданина (нахождения государственного органа, организации) или в орган загса, архив органов загса, в котором имеется на хранении соответствующая запись акта.

В случае отсутствия соответствующей записи акта в отделе загса по месту жительства гражданина (нахождения государственного органа, организации) запрос о предоставлении необходимых сведений направляется отделом загса в тот орган загса, архив органов загса, в котором имеется на хранении соответствующая запись акта.

При этом предоставление ответа на запрос осуществляется в семидневный срок со дня получения запроса. При получении ответа отдел загса уведомляет об этом гражданина (государственный орган, организацию) в срок, не превышающий трех дней со дня его получения.

108. Извещение об отсутствии записи акта выдается архивом органов загса после проведения проверки наличия первого и второго экземпляра записи акта по книгам регистрации актов гражданского состояния и метрическим книгам населенного пункта, указанного в заявлении. Проверка проводится за 7 лет (за год, указанный в заявлении, а также за три предшествующих этому и три последующих года).

109. Отделами загса, архивами органов загса справки, извещения об отсутствии записи акта для вручения заинтересованным лицам (иностранным гражданам, лицам без гражданства) за границей направляются в загранучреждения через главное консульское управление Министерства иностранных дел, если иное не предусмотрено международными договорами Республики Беларусь.

110. Справки, извещения об отсутствии записи акта подписываются руководителем органа загса, архива органов загса, в его отсутствие – лицом, его заменяющим, и скрепляются печатью органа загса, архива органов загса с изображением Государственного герба Республики Беларусь.