Вопрос-ответ № - (Вопрос-ответ Национального центра защиты персональных данных Республики Беларусь от 12 марта 2025 г. «Необходимо ли брать согласие на обработку персональных данных у лиц, подписавших диплом (грамоту) о награждении предприятия, в случае размещения его (ее) в социальной сети на страничке этого предприятия?.»)

Вопрос: Необходимо ли брать согласие на обработку персональных данных у лиц, подписавших диплом (грамоту) о награждении предприятия, в случае размещения его (ее) в социальной сети на страничке этого предприятия?

Ответ: В рассматриваемой ситуации речь идет о получении предприятием «внешних» наград на официальном мероприятии.

Пунктом 57 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 января 2009 г. № 4, установлены общие требования к использованию реквизита «подпись» при организации работы с документами в государственных органах, иных организациях независимо от формы собственности и организационно-правовой формы. Данные реквизиты состоят из наименования должности лица (в установленных случаях с указанием наименования организации), подписавшего документ, собственноручной подписи и ее расшифровки (инициалы, фамилия). Указанные персональные данные используются без согласия работника на основании абзаца восьмого