Вопрос-ответ № - (Вопрос-ответ Министерства юстиции Республики Беларусь от 22 ноября 2017 г. «Каким образом и кем должна быть заверена копия документа, удостоверяющего личность иностранного физического лица, представляемая в регистрирующий орган в соответствии с пунктами 14 и 16 Положения о государственной регистрации субъектов хозяйствования, утвержденного Декретом Президента Республики Беларусь от 16 января 2009 г. № 1 "О государственной регистрации и ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования", в случае, если этот документ не требует перевода на русский...»)

Вопрос: Каким образом и кем должна быть заверена копия документа, удостоверяющего личность иностранного физического лица, представляемая в регистрирующий орган в соответствии с пунктами 14 и 16 Положения о государственной регистрации субъектов хозяйствования, утвержденного Декретом Президента Республики Беларусь от 16 января 2009 г. № 1 «О государственной регистрации и ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования», в случае, если этот документ не требует перевода на русский или белорусский языки (паспорт гражданина Российской Федерации, вид на жительство в Республике Беларусь и т.п.)?

Ответ: В соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 января 2009 г. № 4, копия документа имеет юридическую силу только после ее заверения (засвидетельствования) уполномоченным должностным лицом организации (пункты 18, 64 данной Инструкции). В случае предъявления иностранным физическим лицом (собственником имущества, учредителем, участником) подлинного документа, удостоверяющего личность (оригинала), копия такого документа, представляемая в регистрирующий орган, может быть заверена уполномоченным сотрудником регистрирующего органа, принимающим документы, путем указания слова «Верно», наименования должности данного сотрудника, проставления его собственноручной подписи, расшифровки подписи и даты заверения. Если копия документа не сброшюрована, отметку о ее заверении необходимо оформлять на каждом листе такой копии. При отсутствии оригинала документа, удостоверяющего личность собственника имущества (учредителя, участника), и невозможности сверки копии данного документа с оригиналом (например, при представлении интересов иностранного физического лица в регистрирующем органе иным лицом по доверенности) копия документа, представляемая в регистрирующий орган, должна быть заверена нотариально.

Официальный сайт Министерства юстиции Республики Беларусь: http://minjust.gov.by/ru/question-answer/org/, 22.11.2017