 | Официальная правовая информация |
Вопрос: Индивидуальный предприниматель планирует закупать у производителя РОS-материалы из оргстекла, клик-рамки, мобильные стенды и реализовывать их субъектам хозяйствования для оформления магазинов и офисов.
Какой порядок оформления накладных и приема наличных денежных средств в данной ситуации?
Ответ: В соответствии с подпунктом 1.12 пункта 1 статьи 22 Налогового кодекса Республики Беларусь плательщик обязан обеспечивать, если иное не установлено законодательством, наличие документов, форма которых утверждена уполномоченными государственными органами:
– подтверждающих приобретение (поступление) товарно-материальных ценностей, – в местах хранения этих товарно-материальных ценностей и при их транспортировке;
– подтверждающих приобретение товарно-материальных ценностей при их непосредственном поступлении в места реализации или отпуск товаров в места реализации, – в местах реализации.
В настоящее время такими документами являются первичные учетные документы, формы которых установлены постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30 июня 2016 г. № 58 «Об установлении форм товарно-транспортной накладной, товарной накладной и утверждении Инструкции о порядке заполнения товарно-транспортной накладной, товарной накладной, внесении дополнений и изменения в постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 22 апреля 2011 г. № 23» (далее – постановление № 58).
Согласно пункту 1 Инструкции о порядке заполнения товарно-транспортной накладной и товарной накладной, утвержденной постановлением № 58 (далее – Инструкция № 58), накладная ТТН-1 и накладная ТН-2 применяются организациями и индивидуальными предпринимателями (далее – организации) для списания товарно-материальных ценностей (далее – товары) у грузоотправителя и (или) принятия к учету у грузополучателя при перемещении товаров внутри организации между местами хранения и (или) производства, расположенными по разным адресам (за исключением перемещения товаров в пределах одного здания).
Накладная ТТН-1 оформляется в случаях, предусмотренных Законом Республики Беларусь от 14 августа 2007 г. № 278-З «Об автомобильном транспорте и автомобильных перевозках» и Правилами автомобильных перевозок грузов, утвержденными постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30 июня 2008 г. № 970, а также при осуществлении внутриреспубликанских автомобильных перевозок для собственных нужд. Накладная ТН-2 оформляется при передаче товаров без участия автомобильного транспорта и в иных случаях, установленных законодательством Республики Беларусь.
Таким образом, при реализации товаров организациям и индивидуальным предпринимателям индивидуальному предпринимателю необходимо оформить накладную ТТН-1 (при перемещении товаров с участием автомобильного транспорта) либо накладную ТН-2 (при перемещении товаров без участия автомобильного транспорта).
В соответствии с пунктом 3 Положения о порядке использования кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и приема наличных денежных средств, банковских платежных карточек при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 6 июля 2011 г. № 924/16 (далее – Положение № 924/16), юридические лица и индивидуальные предприниматели при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, проведении электронных интерактивных игр принимают наличные денежные средства и (или) банковские платежные карточки (в том числе при внесении авансовых платежей, предварительной оплаты, задатка и денежных средств, принимаемых в качестве залога) с применением кассового оборудования, модели (модификации) которого включены в Государственный реестр моделей (модификаций) кассовых суммирующих аппаратов и специальных компьютерных систем, используемых на территории Республики Беларусь, и (или) платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов, если иное не установлено законодательными актами Республики Беларусь и данным Положением.
Случаи, когда субъекты хозяйствования вправе принимать наличные денежные средства без использования кассового оборудования и (или) платежных терминалов, перечислены в пункте 31 Положения № 924/16.
В частности, к таким случаям относятся осуществление продажи товаров (за исключением их продажи в торговых объектах, магазинах-складах), выполнение работ, оказание услуг юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям (подпункт 31.21 пункта 31 Положения № 924/16).
При этом согласно пункту 32 Положения № 924/16 индивидуальные предприниматели, осуществляющие прием наличных денежных средств (в том числе авансовых платежей, задатка и денежных средств, принимаемых в качестве залога) при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг без применения кассового оборудования и платежных терминалов в случае, предусмотренном в подпункте 31.21 пункта 31 Положения, оформляют в соответствии с законодательством каждый факт приема наличных денежных средств документом с определенной степенью защиты, информация об изготовлении и реализации бланка которого включена в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции.
Пунктом 3 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 6 июля 2011 г. № 912 «О вопросах создания и ведения электронного банка данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, признании утратившими силу некоторых постановлений Совета Министров Республики Беларусь» утвержден перечень бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, информация о которых подлежит включению в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, к которым в частности относятся:
– квитанция о приеме наличных денежных средств при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без применения кассового оборудования и платежных терминалов;
– приходный кассовый ордер, который используется для приема наличных денежных средств в кассу организации (индивидуального предпринимателя).
Таким образом, при продаже товаров юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям для оформления магазинов и офисов (за исключением их продажи в торговых объектах, магазинах-складах) индивидуальный предприниматель вправе принимать наличные денежные средства без использования кассового оборудования, но при этом обязан использовать вышеназванные квитанции либо приходные кассовые ордера в вышеуказанном порядке.
При этом следует иметь в виду, что в соответствии с пунктом 69 Инструкции о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29 марта 2011 г. № 107, расчеты наличными белорусскими рублями между субъектами хозяйствования на территории Республики Беларусь осуществляются в общей сумме не более 100 базовых величин на протяжении одного дня.
Официальный сайт Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь: http://www.nalog.gov.by/ru/voprosy-otvety/view/porjadok-oformlenija-nakladnyx-i-priema-nalichnyx-denezhnyx-sredstv-pri-realizatsii-subjektam-26317/, 05.06.2017