 | Официальная правовая информация |
Вопрос: В организации ведется внутренний справочник с контактными данными работников. Необходимо ли получать согласие работников на ведение такого справочника?
Ответ: Необходимость получения согласия работников на ведение справочника с контактными данными таких работников зависит от перечня персональных данных, которые в нем содержатся (в него включаются).
Вариант 1. Корпоративный справочник содержит только Ф.И.О., а остальные данные являются служебными, т.е. они не передавались работником при приеме на работу. Например, наименование должности служащего (профессии рабочего), наименование структурного подразделения, номер служебного телефона (как стационарного, так и мобильного). Целью обработки при этом является поддержание трудовой и исполнительной дисциплины, учет рабочего времени, обеспечение внутриорганизационной коммуникации и т.п. В данном случае согласие не требуется (абз. 8