Вопрос-ответ № - (Вопрос-ответ от 31 марта 2014 г. «Контракты и дополнительные соглашения хранятся в одной отдельной папке. Где следует хранить уведомления о продлении контрактов и уведомления об изменении существенных условий труда? Указанные уведомления необходимо хранить в отдельной папке или можно в папке с контрактами и дополнительными соглашениями к ним?.»)

Вопрос: Контракты и дополнительные соглашения хранятся в одной отдельной папке.

Где следует хранить уведомления о продлении контрактов и уведомления об изменении существенных условий труда?

Указанные уведомления необходимо хранить в отдельной папке или можно в папке с контрактами и дополнительными соглашениями к ним?

Ответ: Согласно п. 644 Перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140 «О некоторых мерах по реализации Закона Республики Беларусь от 25 ноября 2011 года «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь» (далее – Перечень), срок хранения документов, послуживших основанием для издания приказов, иных распорядительных документов по личному составу и не вошедших в состав личных дел – заявления, представления, докладные записки, уведомления и др. – составляет 3 года.