Вопрос-ответ № - (Вопрос-ответ от 31 марта 2014 г. «Личные дела в организации не были зарегистрированы в журнале учета личных дел. Как правильно поставить на учет личные дела: зарегистрировать только личные дела работающих сотрудников, не включая личные дела уволенных, или включить все имеющиеся личные дела (работающих и уволенных) в хронологическом порядке?.»)

Вопрос: Личные дела в организации не были зарегистрированы в журнале учета личных дел.

Как правильно поставить на учет личные дела: зарегистрировать только личные дела работающих сотрудников, не включая личные дела уволенных, или включить все имеющиеся личные дела (работающих и уволенных) в хронологическом порядке?

Ответ: В соответствии с ч. 1 п. 20 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26 марта 2004 г. № 2 (далее – Инструкция), личные дела работников в организации должны подлежать строгому учету. Для учета и обеспечения сохранности личных дел ведется журнал (книга) учета личных дел согласно утвержденной форме (