Вопрос-ответ № - (Вопрос-ответ от 30 апреля 2014 г. «Приказ об увольнении работника издан 14.03.2014, дата увольнения работника - 31.03.2014. Копия приказа об увольнении подшита в личное дело. После этого издается приказ от 24.03.2014 о награждении увольняемого работника грамотой, выписка из которого также помещается в личное дело. Какую дату окончания личного дела необходимо выносить на его обложку?.»)

Вопрос: Приказ об увольнении работника издан 14.03.2014, дата увольнения работника – 31.03.2014. Копия приказа об увольнении подшита в личное дело. После этого издается приказ от 24.03.2014 о награждении увольняемого работника грамотой, выписка из которого также помещается в личное дело. Какую дату окончания личного дела необходимо выносить на его обложку?

Ответ: Пунктами 23 и 24 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников¹ (далее – Инструкция) установлено, что личные дела уволенных работников подлежат передаче в архив организации по описи. Оформление личных дел при передаче в архив осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь.