Лихарев Иван Инокентьевич, магистр педагогических
Вопрос: Как долго должны храниться материалы по аттестации педагогических работников на присвоение квалификационных категорий?
Ответ эксперта читайте в нашем материале.
Ответ:
Вопрос хранения материалов по аттестации педагогических работников на присвоение квалификационных категорий урегулирован в таких нормативных правовых актах Министерства образования Республики Беларусь как:
перечень документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, утвержденный постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 52 «О перечне документов Национального архивного фонда Республики Беларусь», установлены следующие сроки хранения документов (далее – Перечень);
Инструкция о порядке проведения аттестации педагогических работников системы образования (кроме педагогических работников из числа профессорско-преподавательского состава), утвержденная Министерством образования Республики Беларусь от 22 августа 2012 г. № 101 (далее – Инструкция).
В соответствии с пунктами 694–700 Перечня установлены следующие сроки хранения материалов по аттестации педагогических работников на присвоение квалификационной категории:
протоколы заседаний аттестационных комиссий – 15 лет;
протоколы счетных комиссий, бюллетени тайного голосования – 5 лет;
характеристики, аттестационные листы, справки и др. – 3 года;
заявления о несогласии с решениями аттестационных комиссий по присвоению классов и документы об их рассмотрении (справки, заключения, переписка и др.) – 3 года;
документы по определению (оценке) профессиональных качеств, знаний, умений, навыков, возможностей работников (тесты, анкеты, перечни вопросов) – до замены новыми;
итоговые сводки, сведения, ведомости о проведении аттестации – 5 лет;
переписка о проведении аттестации – 5 лет.
В соответствии же с пунктом 53 Инструкции аттестационные материалы, заявление, протоколы заседаний аттестационной комиссии хранятся пять лет.
На лицо признаки коллизии нормативных правовых актов одинаковой юридической силы, которая в соответствии с правилами пункта 2 статьи 70 Закона Республики Беларусь «О нормативных правовых актах» разрешается путем применения положений нормативного правового акта, принятого (изданного) позднее. В данном случае применению подлежат нормы Инструкции.
Вместе с тем при организации хранения протоколов аттестационных комиссий рекомендуется применять нормы Перечня ввиду предусмотренной пунктом 48 Инструкции процедуры отказа в присвоении квалификационной категории в случае выявления нарушений требований законодательства при присвоении предшествующей квалификационной категории. Период между присвоением предыдущей квалификационной категории и аттестацией на присвоение очередной квалификационной категории может составлять и свыше пяти лет, т.е. свыше срока хранения документов аттестационной комиссии, установленного в Инструкции
(нахождение в отпуске по уходу за ребенком, перерывы в работе и пр.). Среди выше перечисленных документов протоколы заседаний аттестационных комиссий наиболее полно отражают ход проведения аттестации педагогического работника.
Материал подготовлен с использованием нормативных правовых актов по состоянию на 3 января 2022 г.
Совет Министров Республики Беларусь принял постановление от 19.12.2022 № 877 (далее – постановление № 877), которым внесены изменения в постановление Совета Министров Республики Беларусь от 30.12.2011 № 1786 «Об утверждении Положения о порядке ведения делопроизводства по обращениям граждан и юридических лиц в государственных органах, иных организациях, у индивидуальных предпринимателей» (далее – постановление № 1786).
