Постановление № 58 (Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 30 июня 2016 г. №58 «О формах товарно-транспортной накладной и товарной накладной и порядке их заполнения.»)

ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

30 июня 2016 г. № 58

О формах товарно-транспортной накладной и товарной накладной и порядке их заполнения

Изменения и дополнения:

Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 23 августа 2017 г. № 26 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/32433 от 29.09.2017 г.);

Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 28 апреля 2018 г. № 26 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/33100 от 15.05.2018 г.);

Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 10 августа 2018 г. № 58 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/33510 от 02.10.2018 г.);

Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 3 мая 2021 г. № 35 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/36820 от 17.06.2021 г.);

Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 29 декабря 2021 г. № 77 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/37547 от 19.01.2022 г.)

 

На основании абзаца четвертого пункта 5 статьи 5 и части первой пункта 3 статьи 10 Закона Республики Беларусь от 12 июля 2013 г. № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности», пункта 10 Положения о Министерстве финансов Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. № 1585, Министерство финансов Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Установить формы:

товарно-транспортной накладной согласно приложению 1;

товарной накладной согласно приложению 2.

2. Утвердить Инструкцию о порядке заполнения товарно-транспортной накладной и товарной накладной (прилагается).

3. Установить, что бланки типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «Товарная накладная», утвержденных постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18 декабря 2008 г. № 192 «Об утверждении типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «Товарная накладная» и Инструкции по заполнению типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «Товарная накладная» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2009 г., № 41, 8/20328), изготовленные до вступления в силу настоящего постановления, являются действительными до их полного использования.

4. Внести в постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 22 апреля 2011 г. № 23 «Об установлении форм акта о приеме-передаче основных средств, акта о приеме-передаче нематериальных активов и утверждении Инструкции о порядке заполнения акта о приеме-передаче основных средств и акта о приеме-передаче нематериальных активов» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2011 г., № 56, 8/23625) следующие дополнения и изменение:

в приложении 1 к этому постановлению:

в разделе 1 «Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи» названия граф 4–6, 8, 9 дополнить словом «коп.»;

в разделе 2 «Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету» название графы 1 дополнить словом «коп.»;

в приложении 2 к этому постановлению:

в разделе 1 «Сведения о состоянии объекта нематериальных активов на дату передачи» названия граф 4–6, 8, 9 дополнить словом «коп.»;

в разделе 2 «Сведения об объекте нематериальных активов на дату принятия к бухгалтерскому учету» название графы 1 дополнить словом «коп.»;

пункт 3 Инструкции о порядке заполнения акта о приеме-передаче основных средств и акта о приеме-передаче нематериальных активов, утвержденной этим постановлением, изложить в следующей редакции:

«3. Стоимостные показатели в акте о приеме-передаче основных средств и акте о приеме-передаче нематериальных активов указываются в белорусских рублях с двумя десятичными знаками после запятой.».

5. Признать утратившими силу:

постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 18 декабря 2008 г. № 192 «Об утверждении типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «Товарная накладная» и Инструкции по заполнению типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «Товарная накладная» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2009 г., № 41, 8/20328);

постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 21 апреля 2009 г. № 52 «О внесении изменений в постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 18 декабря 2008 г. № 192» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2009 г., № 119, 8/20901);

постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 10 июля 2009 г. № 91 «О внесении дополнения в постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 18 декабря 2008 г. № 192» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2009 г., № 174, 8/21229).

6. Настоящее постановление вступает в силу после его официального опубликования.

 

Министр

В.В.Амарин

 

 

Приложение 1 к постановлению Министерства финансов Республики Беларусь 30.06.2016 № 58

 

Форма

 

1-й экз. – грузополучателю 2-й экз. – грузоотправителю 3-й и 4-й экз. – перевозчику		Грузоотправитель	Грузополучатель	Заказчик автомобильной перевозки (плательщик)
	УНП
Серия __________________

ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНАЯ НАКЛАДНАЯ

__ ______________ 20__ г.

 

Автомобиль ___________________________________________	Прицеп ________________________________________	К путевому листу № ____________
(марка, государственный номер)	(марка, государственный номер)

 

Водитель _____________________________________________________________________________________________________________________________

(фамилия и инициалы)

Заказчик автомобильной перевозки (плательщик) ___________________________________________________________________________________________

(наименование, адрес)

Грузоотправитель ______________________________________________________________________________________________________________________

(наименование, адрес)

Грузополучатель _______________________________________________________________________________________________________________________

(наименование, адрес)

Основание отпуска __________________________________	Пункт погрузки _____________________________	Пункт разгрузки ________________________
(наименование, дата и номер документа)	(адрес)	(адрес)

 

Переадресовка _________________________________________________________________________________________________________________________

(наименование, адрес нового грузополучателя, новый пункт разгрузки, фамилия, инициалы, подпись лица, принявшего решение о переадресовке)

 

I. ТОВАРНЫЙ РАЗДЕЛ
Наименование товара	Единица измерения	Количество	Цена, руб. коп.	Стоимость, руб. коп.	Ставка НДС, %	Сумма НДС, руб. коп.	Стоимость с НДС, руб. коп.	Количество грузовых мест	Масса груза	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
Итого	Х		Х		Х					Х

 

Всего сумма НДС ______________________________________________________________________________________________		руб. ______________ коп.
(прописью)		(цифрами)
Всего стоимость с НДС _________________________________________________________________________________________		руб. ______________ коп.
(прописью)		(цифрами)
Всего масса груза _______________________________________________________	Всего количество грузовых мест _________________________________
(прописью)	(прописью)

 

Отпуск разрешил __________________________________________________ (должность, фамилия, инициалы, подпись) Сдал грузоотправитель ________________________________ № пломбы _____ (должность, фамилия, инициалы, подпись)

Товар к перевозке принял __________________________________________ (должность, фамилия, инициалы, подпись) по доверенности ______________ выданной _________________________ (номер, дата)                                  (наименование организации) Принял грузополучатель ___________________________ № пломбы ______ (должность, фамилия, инициалы, подпись)

 

II. ПОГРУЗОЧНО-РАЗГРУЗОЧНЫЕ ОПЕРАЦИИ
Операция		Исполнитель				Способ (ручной, механизированный)	Код		Дата, время (ч, мин)				Дополнительные операции				Подпись		Транспортные услуги _____________ ________________________________ ________________________________ ________________________________   Составленные акты (дата, номер) ___ ________________________________ ________________________________ ________________________________   Таксировка ______________________ ________________________________ ________________________________ ________________________________
									прибытия	убытия		простоя	время		наименование
		12				13	14		15	16		17	18		19		20
Погрузка
Разгрузка
III. ПРОЧИЕ СВЕДЕНИЯ (заполняются перевозчиком)
Расстояние перевозки по группам дорог, км						Код экспедирования		За транспортные услуги			Поправочный коэффициент					Штраф
											расценки водителю			основной тариф
всего	в городе		I	II	III
21	22		23	24	25	26		27			28			29		30	31

 

Расчет стоимости	За тонны	За расстояние перевозки	За специальный транспорт	За транспортные услуги	Погрузочно-разгрузочные работы, т	Сверхнормативный простой		Прочие доплаты	Дополнительные услуги (экспедирование)	К оплате
						погрузка	разгрузка			итого	в том числе транспортно-экспедиционному предприятию
	32	33	34	35	36	37	38	39	40	41	42
По заказу
Выполнено
Расценка
К оплате

 

С товаром переданы документы:

 

 

Приложение 2 к постановлению Министерства финансов Республики Беларусь 30.06.2016 № 58

 

Форма

 

1-й экз. – грузополучателю 2-й экз. – грузоотправителю		Грузоотправитель	Грузополучатель
	УНП
Серия __________________

ТОВАРНАЯ НАКЛАДНАЯ

__ _________________ 20__ г.

 

Грузоотправитель _____________________________________________________________________________________________________________________

(наименование, адрес)

Грузополучатель ______________________________________________________________________________________________________________________

(наименование, адрес)

Основание отпуска ____________________________________________________________________________________________________________________

(наименование, дата и номер документа)

 

I. ТОВАРНЫЙ РАЗДЕЛ
Наименование товара	Единица измерения	Количество	Цена, руб. коп.	Стоимость, руб. коп.	Ставка НДС, %	Сумма НДС, руб. коп.	Стоимость с НДС, руб. коп.	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8	9
Итого	Х		Х		Х			Х

 

Всего сумма НДС _____________________________________________________________________________________	руб. _____________________ коп.
(прописью)	(цифрами)
Всего стоимость с НДС ________________________________________________________________________________	руб. _____________________ коп.
(прописью)	(цифрами)

Отпуск разрешил ______________________________________________________________________________________________________________________

(должность, фамилия, инициалы, подпись)

Сдал грузоотправитель _________________________________________________________________________________________________________________

(должность, фамилия, инициалы, подпись)

Товар к доставке принял ____________________________________	по доверенности ______________________	выданной _________________________
(должность, фамилия, инициалы, подпись)	(номер, дата)	(наименование организации)

Принял грузополучатель _______________________________________________________________________________________________________________

(должность, фамилия, инициалы, подпись)

 

С товаром переданы документы:

 

 

 

 

УТВЕРЖДЕНО Постановление Министерства финансов Республики Беларусь 30.06.2016 № 58

ИНСТРУКЦИЯ
о порядке заполнения товарно-транспортной накладной и товарной накладной

1. Настоящая Инструкция определяет порядок заполнения товарно-транспортной накладной (далее – накладная ТТН-1) и товарной накладной (далее – накладная ТН-2).

Бланки накладной ТТН-1 и накладной ТН-2 относятся к бланкам документов с определенной степенью защиты.

Для целей настоящей Инструкции используются следующие термины и их определения:

организации – юридические лица Республики Беларусь, представительства иностранных и международных организаций, иностранные организации, осуществляющие деятельность в Республике Беларусь через постоянное представительство, индивидуальные предприниматели, зарегистрированные в Республике Беларусь;

внутреннее перемещение – движение товарно-материальных ценностей между структурными подразделениями организации, местами осуществления деятельности организации (местами хранения, эксплуатации, производства, использования, реализации, добычи, заготовления), работниками организации, являющимися материально ответственными (ответственными) лицами;

логистический оператор – организация, оказывающая логистические услуги в принадлежащих ей транспортно- или оптово-логистических центрах.

Накладная ТТН-1 и накладная ТН-2 заполняются организациями для списания товарно-материальных ценностей (далее – товары) у грузоотправителя и (или) принятия к учету у грузополучателя.

Накладная ТТН-1 заполняется при осуществлении:

внутриреспубликанских автомобильных перевозок по договорам автомобильной перевозки груза, в том числе при доставке товаров покупателям интернет-магазинов, за исключением случаев, установленных пунктом 23 Правил автомобильных перевозок грузов, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30 июня 2008 г. № 970;

внутриреспубликанских автомобильных перевозок для собственных нужд, в том числе при доставке товаров в (из) другие (других) организации (организаций), покупателям интернет-магазинов, а также при внутреннем перемещении товаров с выездом на автомобильные дороги общего пользования, если для документального оформления такого внутреннего перемещения республиканскими органами государственного управления по согласованию с Министерством финансов не установлены иные виды и (или) формы первичных учетных документов.

Накладная ТН-2 заполняется при осуществлении:

международных автомобильных перевозок товаров за пределы территории Республики Беларусь;

перемещения товаров без участия автомобильного транспорта, в том числе при доставке товаров в (из) другие (других) организации (организаций), покупателям интернет-магазинов, а также при внутреннем перемещении товаров с выходом на земли общего пользования, если для документального оформления такого внутреннего перемещения республиканскими органами государственного управления по согласованию с Министерством финансов не установлены иные виды и (или) формы первичных учетных документов;

передачи товаров другой организации без их перемещения;

транспортировки древесины по документу «ТД-ЛЕС».

Накладная ТН-2 оформляется грузоотправителем при доставке товара грузополучателю со склада логистического оператора.

Накладная ТТН-1 и накладная ТН-2 могут не заполняться при:

реализации товаров физическим лицам, не являющимся индивидуальными предпринимателями, по договорам розничной купли-продажи;

безвозмездной передаче товаров физическим лицам, не являющимся индивидуальными предпринимателями, а также передаче (возврате) товаров таким лицам (такими лицами) по договорам безвозмездного пользования (ссуды), если при этом оформляется первичный учетный документ, форма которого установлена законодательством, а при отсутствии формы, установленной законодательством, – разработана и утверждена организацией самостоятельно;

реализации, безвозмездной передаче другим организациям недвижимого имущества, а также при его передаче (возврате) по договорам залога, доверительного управления имуществом, если при этом оформляется первичный учетный документ, форма которого установлена законодательством, а при отсутствии формы, установленной законодательством, – разработана и утверждена передающей организацией самостоятельно;

возврате организациям-заказчикам, являющимся резидентами Республики Беларусь, товаров, ранее принятых от них для проведения технических испытаний, исследований, анализа и сертификации (в том числе поверки и калибровки средств измерений), за исключением внутриреспубликанских автомобильных перевозок товаров по договорам автомобильной перевозки груза. Возврат этих товаров может оформляться первичным учетным документом, форма которого разработана организацией-исполнителем самостоятельно, с указанием в нем марки и государственного номера автомобиля, на котором осуществляется доставка товаров организациям-заказчикам, адресов пунктов погрузки и разгрузки товаров;

внутреннем перемещении товаров без выезда на автомобильные дороги общего пользования и выхода на земли общего пользования, а также в пределах торгового центра, рынка, строительной площадки. Порядок документального оформления такого внутреннего перемещения устанавливается организацией самостоятельно;

купле-продаже товаров через автозаправочные станции;

переходе товаров без их перемещения в случае реорганизации организаций.

Накладная ТН-2 может не заполняться при передаче (возврате, перенайме) имущества по договорам аренды, финансовой аренды (лизинга), безвозмездного пользования (ссуды) без его перемещения с участием автомобильного транспорта, если при этом оформляется первичный учетный документ, форма которого установлена законодательством, а при отсутствии формы, установленной законодательством, – разработана и утверждена передающей организацией самостоятельно. Положения настоящей части не применяются в случаях, когда в соответствии с законодательством организации обязаны использовать товарные накладные в виде электронных документов.

2. Накладная ТТН-1 и накладная ТН-2 могут заполняться вручную и (или) с помощью технических средств.

Наименование организации (полное или сокращенное) в накладной ТТН-1 и накладной ТН-2 указывается согласно учредительным документам организации или свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя.

В графах «Цена, руб. коп.», «Стоимость, руб. коп.», «Сумма НДС, руб. коп.», «Стоимость с НДС, руб. коп.» накладной ТТН-1 и накладной ТН-2 стоимостные показатели указываются в белорусских рублях с двумя десятичными знаками после десятичного разделителя (запятой, точки). В случае, если договором предусмотрено осуществление расчетов за товары только иностранной валютой в установленном законодательством порядке, в накладной ТТН-1 и накладной ТН-2 стоимостные показатели по этим товарам указываются в той иностранной валюте, в которой установлена цена товара в договоре, при этом слова «руб. коп.» зачеркиваются и указывается сокращенное наименование иностранной валюты. В случае, если договором предусмотрено осуществление расчетов за товары иностранной валютой и (или) белорусскими рублями или белорусскими рублями в сумме, эквивалентной определенной сумме в иностранной валюте, в накладной ТТН-1 и накладной ТН-2 стоимостные показатели по этим товарам указываются в белорусских рублях, при этом в строке «Всего стоимость с НДС» справочно указывается общая стоимость этих товаров в иностранной валюте, в которой установлена цена товара в договоре или исходя из которой определяется подлежащая оплате сумма белорусских рублей.

Перечень отпускаемых товаров с информацией по всем графам раздела I «Товарный раздел» (за исключением итоговой строки) накладной ТТН-1 или накладной ТН-2 допускается размещать в приложениях к ним с указанием в этих приложениях серии и номера накладной ТТН-1 или накладной ТН-2.

Грузоотправителями при реализации и ином отчуждении товаров, ввезенных на территорию Республики Беларусь из-за ее пределов (далее – импортные товары), в графе 1 накладной ТТН-1 или графе 1 накладной ТН-2 указывается наименование страны происхождения (производства) товара. При реализации и ином отчуждении комплектов, включающих импортные товары, наименование страны происхождения (производства) указывается в графе 1 накладной ТТН-1 или графе 1 накладной ТН-2 по каждому наименованию импортного товара, входящего в комплект. При отсутствии информации о стране происхождения (производства) товара допускается указание в графе 1 накладной ТТН-1 или графе 1 накладной ТН-2 наименования страны, с резидентом которой осуществлена внешнеторговая операция при импорте, либо страны, из которой непосредственно ввезен (отгружен) товар.

В накладную ТТН-1, накладную ТН-2 и в приложения к ним при необходимости вносятся дополнительные сведения. Место внесения этих сведений, за исключением случаев, установленных пунктом 5 настоящей Инструкции, определяется организациями самостоятельно.

После отпуска товара грузоотправителем и принятия его к бухгалтерскому учету грузополучателем исправление стоимостных показателей в разделе I «Товарный раздел» первого и второго экземпляров накладной ТТН-1 или накладной ТН-2 может быть оформлено корректировочным актом, содержащим сведения, установленные законодательством для первичных учетных документов, не менее чем в двух экземплярах, который прилагается грузоотправителем и грузополучателем к корректируемой накладной ТТН-1 или накладной ТН-2 с указанием в ней слов «Исправления стоимостных показателей оформлены корректировочным актом (прилагается)».

3. Накладная ТТН-1 оформляется грузоотправителем в четырех экземплярах:

первый, третий и четвертый экземпляры передаются лицу, принявшему товар к перевозке (далее – водитель). Первый экземпляр предназначен грузополучателю;

второй экземпляр остается у грузоотправителя;

третий и четвертый экземпляры предназначены перевозчику. Третий экземпляр является основанием для расчетов за оказанные транспортные услуги (третий экземпляр перевозчик может передать заказчику автомобильной перевозки), а четвертый – для учета транспортной работы.

При перевозке составных элементов (отдельных частей) товара графы 4–8 раздела I «Товарный раздел» накладной ТТН-1 грузоотправителем не заполняются. При отгрузке последнего элемента (части) товара грузоотправителем оформляется накладная ТТН-1 с заполнением граф 4–8 раздела I «Товарный раздел».

В строках «Автомобиль» и «Прицеп» накладной ТТН-1 указываются марки и государственные номера прибывшего под погрузку автомобиля и прицепа соответственно.

В строке «К путевому листу №» накладной ТТН-1 указывается номер путевого листа, к которому прикладывается накладная ТТН-1.

В строке «Водитель» накладной ТТН-1 указываются фамилия и инициалы водителя.

В строке «Заказчик автомобильной перевозки (плательщик)» накладной ТТН-1 указываются наименование и адрес организации, производящей оплату по договору автомобильной перевозки груза. Если заказчиком автомобильной перевозки является грузоотправитель или грузополучатель, в накладной ТТН-1 вместо адреса и наименования организации допускается указывать слова «Грузоотправитель» или «Грузополучатель» соответственно. При отсутствии договора автомобильной перевозки груза строка «Заказчик автомобильной перевозки (плательщик)» не заполняется.

В строках «Грузоотправитель», «Грузополучатель» накладной ТТН-1 указываются наименование и адрес передающей и получающей стороны соответственно. При отгрузке (получении) товара филиалом, представительством или иным обособленным подразделением (далее – обособленное подразделение) организации в строках «Грузоотправитель», «Грузополучатель» указываются наименование и адрес этого обособленного подразделения, а также наименование организации.

В строке «Основание отпуска» накладной ТТН-1 указываются наименование, дата и номер документа, являющегося основанием для отгрузки товара.

В строках «Пункт погрузки» и «Пункт разгрузки» накладной ТТН-1 указываются адреса (месторасположение) пунктов погрузки и разгрузки соответственно.

Строка «Переадресовка» накладной ТТН-1 заполняется при переадресовке товаров, осуществляемой в случаях, предусмотренных Правилами автомобильных перевозок грузов. В строке «Переадресовка» указываются наименование и адрес нового грузополучателя, новый пункт разгрузки, фамилия, инициалы, подпись лица, принявшего решение о переадресовке.

В случае перегрузки товара в пути следования на другой автомобиль в строки «Водитель», «Автомобиль», «Прицеп», «К путевому листу №» накладной ТТН-1 вносятся изменения путем зачеркивания с указанием новых данных о водителе, автомобиле, прицепе, путевом листе, а также указываются фамилия, инициалы, подпись лица, принявшего решение о перегрузке. Новые данные о водителе, автомобиле, прицепе, путевом листе допускается размещать в приложении к накладной ТТН-1 либо акте о перегрузке, формы которых разрабатываются организацией самостоятельно, с указанием в них серии и номера накладной ТТН-1, а также фамилий, инициалов, подписи лица, принявшего решение о перегрузке, без внесения изменений в накладную ТТН-1.

Заполнение раздела I «Товарный раздел» накладной ТТН-1 осуществляется построчно в разрезе наименований товара:

в графе 4 указывается цена единицы отгружаемого товара, установленная договором. При внутреннем перемещении товаров и в случае, когда цена товара в договоре не установлена, в графе 4 указывается учетная цена товара. Если стоимостные показатели накладной ТТН-1 заполняются в иностранной валюте, то в графе 4 цена единицы товара указывается в этой иностранной валюте;

в графах 6–8 указываются ставка, сумма налога на добавленную стоимость, стоимость товара с учетом налога на добавленную стоимость;

в графах 9, 10 указываются количество грузовых мест, масса груза;

в строке «Всего сумма НДС» накладной ТТН-1 указывается общая сумма налога на добавленную стоимость, которая должна соответствовать итоговой сумме по графе 7;

в строке «Всего стоимость с НДС» накладной ТТН-1 указывается общая стоимость товаров с учетом налога на добавленную стоимость, которая должна соответствовать итоговой сумме по графе 8;

в строке «Всего количество грузовых мест» накладной ТТН-1 указывается прописью общее количество грузовых мест, которое должно соответствовать итоговому количеству по графе 9;

в строке «Всего масса груза» накладной ТТН-1 указывается прописью общая масса груза, которая должна соответствовать итоговой массе по графе 10;

в строке «Отпуск разрешил» накладной ТТН-1 указываются должность, фамилия, инициалы, подпись лица, ответственного за отгрузку товара;

в строке «Сдал грузоотправитель» накладной ТТН-1 указываются должность, фамилия, инициалы, подпись лица, ответственного за отгрузку товара грузоотправителя;

в строке «Товар к перевозке принял» накладной ТТН-1 указываются должность, фамилия, инициалы, подпись лица, принявшего товар к перевозке;

в строках «по доверенности» и «выданной» накладной ТТН-1 указываются номер, дата доверенности и наименования организации, выдавшей доверенность, либо наименование, дата, номер иного документа;

в строке «Принял грузополучатель» накладной ТТН-1 указываются должность, фамилия и инициалы лица, принявшего товар к учету, его подпись грузополучателя. Строка «Принял грузополучатель» во втором экземпляре накладной ТТН-1 может не заполняться при принятии товара к перевозке и заполнении соответственно строки «Товар к перевозке принял». При перевозке товара до пункта назначения, в котором происходит его перегрузка на другой транспорт с целью его дальнейшей транспортировки до грузополучателя, строка «Принял грузополучатель» в третьем и четвертом экземплярах накладной ТТН-1 не заполняется.

Заполнение разделов II «Погрузочно-разгрузочные операции» и III «Прочие сведения» накладной ТТН-1 производится с учетом Правил автомобильных перевозок грузов, при этом:

строки «Погрузка», «Разгрузка» заполняются грузоотправителем и грузополучателем соответственно;

в графе 12 указывается наименование организации, выполняющей погрузочно-разгрузочные операции. Если погрузочно-разгрузочные операции выполнил грузоотправитель или грузополучатель, допускается обозначить исполнителя словом «Грузоотправитель» или «Грузополучатель» соответственно;

в графе 13 указывается способ погрузки или разгрузки;

в графах 15, 16 указывается время прибытия автомобиля под погрузку (разгрузку) и убытия после ее окончания в часах и минутах. Если дата прибытия автомобиля и дата его убытия не совпадают, дополнительно указываются дата прибытия автомобиля под погрузку (разгрузку) и дата его убытия;

в графе 17 указывается время простоя под погрузкой или разгрузкой;

в графах 18, 19 указываются выполненные при погрузке груза дополнительные операции, а также время на их выполнение;

в графах 21–25 указывается расстояние перевозки груза с разбивкой по группам дорог;

в графе 26 указывается код экспедирования;

в графе 27 указываются коды оказанных транспортных услуг или суммы оплаты, причитающиеся с заказчика автомобильной перевозки (плательщика).

В строке «Транспортные услуги» накладной ТТН-1 перечисляются дополнительные услуги, связанные с транспортировкой товара.

В строке «Составленные акты (дата, номер)» накладной ТТН-1 указываются номера составленных актов, даты их составления.

В графах 32–42 накладной ТТН-1 производится расчет стоимости оказанных транспортных услуг.

В строке «С товаром переданы документы» накладной ТТН-1 указываются при необходимости наименования и номера документов, непосредственно следующих с товаром.

При осуществлении интернет-торговли и доставке товаров с использованием автомобильного транспорта в пределах населенного пункта покупателю (покупателям) – физическому лицу (физическим лицам), приобретающему (приобретающим) такие товары для личного, семейного, домашнего или иного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью (далее – покупатель (покупатели) интернет-магазина), организацией-продавцом интернет-магазина может заполняться одна накладная ТТН-1 на весь одновременно перевозимый одним автомобилем в пределах населенного пункта товар. При доставке товара одним автомобилем в разные населенные пункты организацией-продавцом интернет-магазина на доставку товара в каждый населенный пункт заполняется отдельная накладная ТТН-1. При этом в строке «Грузополучатель» накладной ТТН-1 указываются наименование и адрес организации, осуществляющей доставку товара, в строке «Пункт разгрузки» накладной ТТН-1 может указываться наименование населенного пункта без указания точного адреса (месторасположения) покупателя (покупателей) интернет-магазина.

При передаче грузоотправителем товара логистическому оператору с целью его хранения и последующей доставки в адрес грузополучателей (покупателей) на территории Республики Беларусь грузоотправителем составляется накладная ТТН-1, в которой в строке «Грузополучатель» указываются наименование и адрес логистического оператора, в строке «Пункт разгрузки» – адрес склада логистического оператора.

При отгрузке на основании письменного указания грузоотправителя товара логистическим оператором в адрес грузополучателей (покупателей) составляются накладные ТТН-1, в которых стоимостные показатели могут не указываться. В накладной ТТН-1 в строке «Грузоотправитель» указываются наименование и адрес логистического оператора, в строке «Основание отпуска» – дата и номер договора, заключенного между грузоотправителем и грузополучателем (покупателем).

4. Накладная ТН-2 оформляется грузоотправителем в двух экземплярах:

первый экземпляр передается лицу, принявшему товар к доставке, и предназначен грузополучателю;

второй экземпляр остается у грузоотправителя.

Заполнение строк «Грузоотправитель», «Грузополучатель», «Основание отпуска», «Отпуск разрешил», «Сдал грузоотправитель», «по доверенности» и «выданной», «Принял грузополучатель» и граф 1–9 раздела I «Товарный раздел» накладной ТН-2 производится в порядке, установленном пунктом 3 настоящей Инструкции.

В строке «Товар к доставке принял» указываются должность, фамилия, инициалы и подпись лица, принявшего товар к доставке.

Если товар доставляется грузополучателю посредством почтовой связи или иного вида доставки, включая доставку железнодорожным, воздушным, водным, автомобильным (при международной автомобильной перевозке и транспортировке древесины по документу «ТД-ЛЕС») транспортом, в строке «Товар к доставке принял» накладной ТН-2 указываются наименование, дата и номер документа, подтверждающего принятие товара к доставке (транспортировке). Оформленная накладная ТН-2 с приложенным к ней документом, подтверждающим принятие товара к доставке, является основанием для списания товара у грузоотправителя.

Строка «Принял грузополучатель» во втором экземпляре накладной ТН-2 может не заполняться при принятии товара к доставке и заполнении строки «Товар к доставке принял» либо указания в строке «Товар к доставке принял» наименования, даты и номера документа, подтверждающего принятие товара к доставке.

При осуществлении интернет-торговли и доставке товаров без использования автомобильного транспорта в пределах населенного пункта покупателю (покупателям) интернет-магазина организацией-продавцом интернет-магазина может составляться одна накладная ТН-2 на весь перемещаемый в пределах населенного пункта товар. При этом в строке «Грузополучатель» накладной ТН-2 указываются наименование и адрес организации, осуществляющей доставку товара. В накладную ТН-2 может быть введена строка «Пункт доставки», в которой указывается наименование населенного пункта без указания точного адреса (месторасположения) покупателя (покупателей) интернет-магазина.

При реализации товаров с участием логистических операторов грузоотправителем после отгрузки товаров логистическим оператором грузополучателям (покупателям) по каждой отгрузке составляются в адрес грузополучателей (покупателей) накладные ТН-2 с указанием в них стоимостных показателей.

5. Международные идентификационные номера участников хозяйственной операции (глобальные номера расположения – Global Location Number (GLN), присваиваемые системой автоматической идентификации ГС1 Беларуси, вносятся в случаях, установленных законодательством, в строки «Заказчик автомобильной перевозки (плательщик)», «Грузоотправитель», «Грузополучатель», «Пункт погрузки», «Пункт разгрузки» накладной ТТН-1 и в строки «Грузоотправитель», «Грузополучатель» накладной ТН-2.

Сведения о товарах, не предусмотренные формами товарно-транспортной накладной и товарной накладной, в том числе сведения, связанные с формированием регулируемой цены на товар (отпускная цена, оптовая (торговая) надбавка (скидка), иная информация о структуре цены), вносятся в случаях, установленных законодательством, в раздел I «Товарный раздел» накладной ТТН-1, накладной ТН-2 и приложений к ним.

6. Внесенные в накладную ТТН-1, накладную ТН-2 и в приложения к ним сведения в соответствии с частью шестой пункта 2 и пунктом 5 настоящей Инструкции не должны препятствовать прочтению иных записей.