Вопрос-ответ Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 4 декабря 2025 г. «Каковы требования к помещениям для хранения документов?»

Вопрос: Каковы требования к помещениям для хранения документов?

Ответ: Требования к помещениям архива организации, режимам хранения документов в архиве (температурно-влажностному, световому и охранному), оборудованию архива (стеллажам, шкафам), организации хранения документов определены в главах 33–36 Правил работы архивов государственных органов и иных организаций, утвержденных постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 143 (далее – Правила № 143).

При отсутствии специальных помещений для архива выделяются приспособленные помещения в административном здании организации. Размещение архива организации в приспособленных помещениях производится после проведения проверки их соответствия установленным требованиям. Проверка проводится комиссией, создаваемой руководителем организации. В ее состав могут включаться представители архивных, эксплуатационных, строительных, пожарных, охранных, санитарно-эпидемиологических и других профильных служб. В дальнейшем проверка соответствия помещения архива установленным требованиям должна проводиться организацией не реже одного раза в 5 лет.