Вопрос-ответ Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 4 декабря 2025 г. «Как оформить уничтожение электронных и гибридных дел временного (до 10 лет) хранения?»

Вопрос: Как оформить уничтожение электронных и гибридных дел временного (до 10 лет) хранения?

Ответ: Порядок уничтожения электронных документов (далее – ЭД) и электронных дел определен пунктами 89 и 90 Инструкции о порядке работы с электронными документами в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 6 февраля 2019 г. № 19.

Отбор электронных дел к уничтожению в структурных подразделениях осуществляют ответственные за делопроизводство лица по результатам экспертизы ценности после согласования и утверждения в установленном порядке описей электронных дел постоянного хранения, по личному составу и временного (свыше 10 лет) хранения и годовых разделов сводных описей дел на бумажном носителе. По результатам экспертизы ценности электронные документы, для которых принято решение об увеличении срока хранения, формируются в новое электронное дело. Для электронных дел, не подлежащих дальнейшему хранению, оформляется акт о выделении к уничтожению ЭД и электронных дел, не подлежащих хранению.